Att arrangera en turnering kräver en del rutin men kan vara ett lyft för föreningen och ge en bred erfarenhet och kunskap.

Transkript

1 Turnering Att arrangera en turnering kräver en del rutin men kan vara ett lyft för föreningen och ge en bred erfarenhet och kunskap. Ett bra alternativ om ni vill vara säkra på att få tillräckligt många personer som engagerar sig i arrangemanget kan vara att ni väljer att gå ihop med andra föreningar. Det ger också större trygghet i att ni är fler som delar på eventuella kostnader och vinster. Ett annat alternativ är att ert specialidrottsförbund (SDF), alltså ert boxningsdistriktsförbund, står som arrangör. Hur vill ni att det ska vara? Ibland kan det vara bra att försöka se tävlingen utifrån ett publikperspektiv. Hur ser det ut i lokalen, får publiken information om matcherna, börjar tävlingen i tid? Finns det tillgång till toaletter, fika och annat behövligt? Besök gärna andra idrottstävlingar och tänk lite extra på hur det är, vad uppskattar ni och hur vill ni att det ska vara under ert eget arrangemang? Vad kan ni göra annorlunda och bättre? Neutralitet Givetvis ska domare och tävlingsledning agera neutralt, det är viktigt att den tävlande känner att det råder fair play i alla led när hen är uppe i ringen. Det skulle verkligen sticka i ögonen om en person som sitter i tävlingsjuryn hade en klubbjacka från hemmaklubben på sig när hen tjänstgjorde. En domare som har paus ska heller inte heja under en match. Den som är funktionär måste vara neutral under hela tävlingen. Ofta tvingas man till dubbla roller, men undvik i vart fall att sekondera i en match om du i nästa match ska sitta med i tävlingsledningen. Delta inte på något sätt i den tävling som du själv arbetar med. I sekretariatet och på domarbänken applåderar du inte. Den person som är tävlingsansvarig har också ansvar att se till att övriga funktionärer hela tiden håller sig neutrala. Tävlingsansvarig en viktig roll Inför varje tävling ska en ledare utses till tävlingsansvarig, det är bland de första ansvarsuppgifterna ni kommer att besluta om. Det är viktigt att personen som får denna ansvarspost är medveten om vad det innebär. Den tävlingsansvariga har det huvudsakliga ansvaret för att tävlingen flyter som den ska och att regelverken följs. Ett annat viktigt ansvarsområde är att se till att alla boxare har en godkänd boxningslicens och att kontrollera varje utövares startbok. Jury Under en turnering ska det finnas en jury bestående av tre personer, det ska finnas domarkompetens i juryn och de som är jury ska inte ha några uppdrag för någon deltagande förening under tävlingen

2 Inbjudan Tydlig och informativ inbjudan även på engelska om det bjuds in till länder utanför Skandinavien. Inför en större tävling, turnering, mästerskap eller landskamp är det viktigt att ni tar fram en informativ inbjudan. Den bör innehålla: Vad är det för typ av tävling Plats, tider - ha gärna med en sluttid sista dagen så att de tävlande har lättare att planera hemresetider Eventuella avvikelser från rondlängder/tider Tävlingsklasser Avgifter för deltagande Boende, mat Om domare ska tas med När och hur ska det anmälas Eventuella priser som delas ut Kontaktpersoner Övrigt Ledarmöte/lottning I samband med lottningen bör ni kalla till ett möte för ledarna. Där kan ni ge allmän information om ni inte gjort det vid ankomst/invägningen. Informationsblad Glöm inte att även författa informationsblad på engelska om ni förväntar er internationellt deltagande. Utöver inbjudan är det klokt att ta fram ett informationsblad till alla deltagare. En tydlig information att dela ut vid första samlingen blir en trygghet för deltagarna och ett stressmoment mindre för både deltagare och arrangör. Det här kan ert informationsblad innehålla: Namn och telefonnummer till er i tävlingsgruppen och en tydlig angivelse om vem som är tävlingsansvarig När och var ledarträff arrangeras Tider för invägning och läkarundersökning Information om var provvåg finns Regler för A-, B- och C-klasser, samt om ni avser att diskvalificera boxare som är anmälda i fel klass Regler för matcher i andra kampsporter WO-ceremoni Beräknad sluttid för turneringen Priser Godkända huvudskydd Tips på matställen och eventuella rabatter Information om boende om det är aktuellt Övriga allmänna råd som till exempel att inte lägga värdesaker i omklädningsrummen Eventuellt karta över närområdet där matställen, boende, tävlingsarena finns utmärkt samt gärna även var samhällsservice som bland annat bankomat och apotek finns. 60

3 Att be om hjälp Många gånger finns det personer som både kan och vill hjälpa till då det är dags att arrangera en tävling. Det finns ofta en eller flera ledare i ert distrikt som har erfarenhet och kunskap, dra er inte för att be om hjälp från distriktsförbund och föreningar i ert område. De flesta ledare tycker att det är bra att det arrangeras tävlingar. I föreningen finns det ofta före detta ledare och aktiva som kan tänka sig att hjälpa till både med egen erfarenhet och stöd i hur ni ska gå till väga, samt kanske även att finnas med under själva tävlingen. För en del är det lättare att hjälpa till vid ett tillfälle och inte binda upp sig för en längre tid. Det kan även vara bra att ha någon ni känner som är erfaren och kunnig tävlingsarrangör att ringa till om ni behöver råd. Många erfarna ledare blir glada över att bli tillfrågade. Var inte rädd för att be om hjälp, det kan inte bli värre än ett nej. En grupp som oftast glöms är klubbens egna boxare som inte ska vara med på tävlingen, men som kanske kan tänka sig att vara med både under arbetet med arrangemanget och under själva tävlingen. En ibland outnyttjad resurs kan finnas bland medlemmar eller medlemmars vänner/anhöriga som kan ha kontakter i allt från hotell och mat till priser och fika. Ser ni en risk för att ni ändå blir för få som jobbar med arrangemanget kan en idé vara att ni söker er utanför vår egen idrott. Fråga andra föreningar som till exempel politiska ungdomsförbund, scouter, pensionärsföreningar, Rotary eller liknande. De flesta är positivt inställda till att hjälpa idrotten, även om det kanske är bara en liten del en person hjälper till med kan alla bäckar små bilda en stor helhet. Lokal Olika tävlingar behöver olika lokaler, en turnering behöver ofta fler än en ring och då är det viktigt att tänka på att inte bara ringarna ska få plats utan även sekretariat och liknande. Ni kan behöva antingen flytta dit er egen ring eller hyra/låna. Ni behöver inte nödvändigtvis vara i en idrottshall, det finns många olika alternativ. Tänk på att anpassa storleken på lokalen till nivån på tävlingen, det kan kännas trist att stora tomma läktare. Många idrottshallar går att dela av så det blir en mindre lokal vilket kan fungera utmärkt storleksmässigt. Se över att det finns utrymme för boxare och domare samt dopningskontrollanter. Det ska finnas gott om plats för ring och sekretariat. Tänk även på att det vid turneringar och mästerskap ska hållas lottning och ledarmöte innan tävlingarna startar. Om ni väljer annan lokal än idrottsarena/-hall Ibland kan valet falla på att arrangera tävling i en miljö som vanligtvis inte är idrottsrelaterad. Det kan exempelvis vara ett arrangemang utomhus, på restauranger, teatrar, museer eller liknande. Viktigt att tänka på när ni söker er utanför idrottsmiljöer är att säkerställa att ringen ni tänkt er att använda får plats. Finns det omklädnings- och duschmöjligheter? Är brandsäkerheten god? Se även till att ordna med ett skriftligt avtal med den ni hyr lokalen av. 61

4 Ring En del föreningar har en egen ring som går att flytta. Men behöver ni hyra så börja med att kontrollera om ni kan hyra eller låna en boxningsring i ert närområde. I en del kommuner finns det redan en ring för tävlingsarrangemang och en del boxningsdistriktsförbund har köpt in en egen som det är möjligt att låna eller hyra. Viktigt är att ta reda på såväl kostnader för eventuell hyra som utgifter för transport av ringen samt för personer som kan sätta ihop och montera ner den. Är det en annan förening som hyr ut ringen kan ni kontrollera om det går att byta tjänster med varandra. De föreningar som har tävlingsboxare vill ju att tävlingar arrangeras, det finns många olika sätt att samarbeta på. Invägning/läkarundersökning Kontrollera licens Först ska startboken kontrolleras, för boxare med svensk startbok gäller att den aktive ska ha en för säsongen godkänd licens. Detta är enkelt att kontrollera då det ska finnas en stämpel från Svenska Boxningsförbundet för innevarande säsong, det innebär att licensen är godkänd och att boxaren har en godkänd läkarundersökning. Det är viktigt att kontrollera senast matchen i startboken för att säkerställa att den aktive inte är avstängd på grund av knockout eller RSCH. När det gäller boxare med andra startböcker än svenska kan det vara lite klurigt då nästan alla länder har olika system. Här få ni börja med att se till att det finns en läkarundersökning för innevarande kalenderår samt även här se att boxaren inte är avstängd. Är den svår att hitta uppgifterna i boken så fråga boxaren, hen vet oftast var i boken du kan hitta informationen. Läkarundersökningen Läkaren gör en bedömning av den aktive och avgör om boxaren är i fysisk status för att tävla. Detta för läkaren in i startboken. Om er tävlingsläkare inte har utbildats via Boxningsförbundets medicinska kommitté, alternativt är en ovan boxningsläkare, är det bra om någon från tävlingsgruppen sitter med och är behjälplig i var läkaren ska fylla i boken. Det kan vara klokt att ha ett telefonnummer tillgängligt till någon av läkarna som sitter i Boxningsförbundets medicinska kommitté om något händer och er tävlingsläkare vill kontrollera med en kollega med tävlingsvana. Regelverket innebär att boxaren först ska läkarundersökas, därefter vägas in. Men vid en endagarstävling är det möjligt att väga in före läkarundersökningen. Många gånger genomförs undersökningen vid dessa tidsmässigt kortare arrangemang när läkaren anländer till tävlingen, vilket bör vara senast någon timme innan matchstart, istället för att läkarundersökningen sker tidigare samma dag. 62

5 Invägningen Se till att ha två separata utrymmen som fungerar för invägning, ett för damer och ett för herrar. Kvinnliga funktionärer väger in kvinnor och manliga funktionärer väger in män. Vid en turnering ska ni tillhandahålla två tydligt märkta lokaler för invägning. Har ni bara en läkare närvarande kan ni välja att låta hen göra läkarundersökningen i ett gemensamt utrymme och att utövarna sedan går vidare till lokalerna för invägning. Vid behov av en grundligare undersökning av utövare kan läkaren ta med hen in i respektive invägningsrum. På turneringar brukar det behövas minst två läkare till invägningen. Det ska finnas en provvåg i lokalen som är kalibrerad med invägningsvågarna för att boxaren ska kunna prova väga och sen eventuellt justera sin vikt. När boxaren har vägt in är det däremot den vikten som gäller. Ni kan även göra upp om att boxaren får komma in till invägningsrummet och provväga där, till exempel om provvågen för tillfället står illa till för en boxare som vill väga sig endast i underkläder. Var då tydlig med att det inte är den formella invägningen och att hen måste komma tillbaka för vägning. Boxaren väger in i underkläder, men kan få behålla en t-tröja på. Gör en avvägning vid frågor om att få ha på exempelvis tajts och tröja då det viktiga är att boxaren inte ska kunna ha tunga saker i fickorna som gör att vikten inte blir korrekt. Boxaren ställer sig på vågen och kontrollanten skriver in vikten i startboken. Ett tips är att även skriva in vikten på deltagarlista/matchlista. Vid en större tävling med många utövare att undersöka och väga in, se till att läkare och invägningsfunktionärer får någon form av fika. Det är många gånger svårt att lämna sin post och det är uppskattat att få någon dryck och något att tugga på under arbetets gång. Tävlingsläkare Under tävlingen ska läkaren sitta i anslutning till ringen. Enligt boxningssportens regelverk ska varje tävlingsring ni använder övervakas av en tävlingsläkare, ni kan alltså inte låta en läkare bevaka två ringar. Det är bra om tävlingsledaren har ett samtal med läkaren innan tävlingsstart, framför allt om det är en orutinerad boxningsläkare kan en genomgång av de olika regelverken för åldersgrupperna behövas. En ovan läkare behöver också få information om vilka rutiner som gäller vid KO och RSCH, om det blir fråga om avstängningar är det väldigt viktigt att utövarnas startböcker blir korrekt ifyllda. Tävlingssekreterare En tävlingssekreterares uppgift är att fylla i startböcker och att se till att tävlingsrapporten efter genomförd tävling blir ifylld och insänd till Svenska Boxningsförbundet. Om er tävlingssekreterare är ovan behöver ni som arrangör gå igenom hur startböckerna fylls i. Det kan vara en god idé att inför tävlingen fylla i alla uppgifter förutom resultatet för att underlätta arbetet under tävlingens gång. Lämna gärna tillbaka startböckerna direkt efter match. Det är alltför vanligt att föreningar åker hem från tävlingen utan att få med sig dessa, ni slipper då ett onödigt efterarbete med att behöva skicka startböcker i efterhand. När fler än en ring används - tänk på att det behövs en tävlingssekreterare till varje ring. 63

6 Domare allmänt När det gäller klubbtävling eller turnering är det oftast SDF (distriket) som tar ut domare (ta reda på i god tid om detta gäller ert distrikt), ansvarar för att det kommer tillräckligt många domare och sedan för deras arbete under tävlingen. I många distrikt finns det för få domare, så var ute i god tid med att fråga om det antal domare ni behöver. Be även de föreningar som anmält sig till er tävling att ta med sig domare. Passa gärna på att låta nya domare provdöma, det kan ibland vara lättare att börja sin domargärning på en turnering eller mindre tävling. Glöm inte att de flesta domare har god kunskap om tävlingsarrangemang, om ni behöver råd kan dessa vara till god hjälp. Under tävlingens gång är det viktigt att ni ser till att domarna får något att äta och dricka. Har ni få domare på ert arrangemang, planera för pauser så att domarna får möjlighet att sträcka på benen och hinna gå på toaletten. Avgör om domarna behöver hjälp med transport mellan arenan och hotellet. Handskutlämnare Vid tävlingar i turneringsform ska ni se till att utse en handskutlämnare, som ska ansvara för att handskar lämnas ut i god tid före match och att de sedan återlämnas. Hen ska även se till att handskarna rengörs mellan matcherna och bocka av när materialet lämnas hämtas respektive lämnas tillbaka på en matchlista. Minst tre par handskar per ring är att rekommendera, men ha alltid flera i reserv. Är det flera ringar så ha helst en per ring dock max en utlämnare till två ringar. Tidtagare Finns det gott om domare med under ert arrangemang så brukar de kunna vara tidtagare. Om inte, så se till att det finns minst en funktionär med detta uppdrag. Se till att hen har en lista med de olika rond- och matchlängderna. Tänk på att det behövs en tidtagare till varje ring, om ni har flera. Speaker Generellt sett är det viktigt att ha en speaker som är stresstålig och som har en tydlig röst som hörs bra även i en stimmig lokal. På mindre tävlingar kan ni pröva er fram bland de personer som är intresserade av att vara speakers, det är alltid en god idé att passa på att utbilda egna förmågor. Det finns inte så många rutinerade speakers inom boxningssporten så vill ni anlita någon av dessa till er tävling var ute i god tid. Glöm inte att ni även kan anlita en speaker som inte kommer från boxningssporten, det kan vara någon lokalt förankrad person eller en speaker från en annan idrott. Kom i sådana fall ihåg att vara behjälplig med mycket skriftlig information om boxningssporten, utövarna och annan kunskap som hen kan behöva i sitt uppdrag. Ta gärna fram informationslappar med meriter och bakgrund för varje deltagande boxare, dessa fungerar som utmärkt hjälp till speakern. Vid en turnering med flera ringar bör en speaker sköta max två ringar. 64

7 Boende Om ni ska ta fram boendealternativ som gästerna betalar Ta gärna fram ett par alternativ till boende för era gäster. Föreningar har olika ekonomi vilket gör det klokt att ha till exempel ett hotell och ett vandrarhem bland urvalen. Det kan vara klokt att titta efter idrottsavtal lokalt eller centralt, eller att försöka hitta bra överenskommelser för att kunna ge ett rabatterat pris till besökande föreningar. Kolla upp vilka avtal idrotten har med hotell, uppgifter om generella avtal hittas hos Riksidrottsförbundet och Svenska Boxningsförbundet. Det kan även finnas lokala avtal som gäller i ert närområde, kontrollera detta med ert distriktsförbund. Lokalt är det ni som har den bästa kollen och de bästa kontakterna, kanske finns det ledare, motionärer eller andra ni inte tänkt på och som kan ha bra kontakter? Passa på att fråga runt bland era aktiva och lägg gärna upp information och efterlysningar av funktionärer och liknande via de sociala medier som ni använder er av, som Facebook. När ni bokar, tänk på att försöka få dubbelrum som har enkelsängar då de flesta föredrar att inte dela säng. Se till att det inte går att sätta upp någon nota på rummet, utan att allt som köps in extra ska betalas direkt av den som beställer. Ge det gästande laget/de gästande lagen en lista med namn och telefonnummer så att de kan nå er om något skulle hända eller frågor skulle uppstå. Det är en fördel om boendet ligger på gångavstånd från arenan, då behöver ni inte ordna med transporter. När ni bokar boende, var tydliga med att det är idrottare som kommer där frukost ingår. Det kan vara bra för hotellet att bunkra upp med extra frukost. Kontrollera om det finns bastu och träningsutrymmen vid samtliga alternativ och uppge gärna om det finns i inbjudan. Försök få hel eller del av boendet betalat genom att ni byter kostnaden mot reklam och/eller annonser i till exempel matchprogram eller på affischer. Ibland kan man få några rum på köpet som sponsring, alternativt rabatterade priser. Mat På turneringar står föreningarna/utövarna som deltar för matkostnaderna. Men det kan vara bra att ha förslag på matställen där ni vet att det serveras bra mat till billigt pris. Ibland är de möjligt att ordna lunchalternativ i tävlingsarenan. Ett förslag kan vara att ni kommer överens med de som äger/driver restaurang eller fik på arenan om bra erbjudanden om fika och mat mot att ni rekommenderar detta matställe. När ni söker efter restauranger att rekommendera så försök utgå från att de ska erbjuda flera rätter. Kontrollera gärna att det finns andra alternativ än gris, som många inte äter av religiösa skäl, samt att det finns vegetariskt alternativ. Efterfråga gärna servering som inkluderar ordentligt med grönsaker och bröd. Frukt som dessert är ett bra alternativ. 65

8 Eget café under arrangemang Om det saknas restaurang eller café i arenan ni valt är det väldigt bra att som arrangör bistå med enklare förtäring till egna och gästande utövare, tränare och andra ledare. Det brukar uppskattas att få möjlighet till något enklare att äta utan att lämna arenan. Det kan även vara ett bra sätt att få in lite extrapengar till föreningen. En god idé är att tänka utifrån vad den aktive behöver. Undvik gärna läsk och söta kakor, satsa främst på smörgås och frukt - gärna banan och undvik vitt bröd. Det är inte ovanligt att föreningar väljer att satsa på försäljning av korv med bröd, men tänk då på de som inte äter fläskkött och de som är vegetarianer. Det finns många mellanmålsalternativ att välja mellan, som exempelvis yoghurt, risifrutti och andra portionsförpackningar. Dopningskontroll Vid samtliga typer av tävlingar ska ni vara förberedda på att det kan komma dopningskontrollanter. Redan när ni bokar tävlingslokalen ska ni se till att det finns ett extra utrymme med toalett, till exempel ett mindre omklädningsrum, där dopningskontrollanterna kan ta nödvändiga urinprov. Har ni väldigt ont om utrymme kan det eventuellt fungera med endast en toalett, men utgå från att kontrollanten behöver ett utrymme där den aktiva kan vänta och formulär kan fyllas i. Besluta er för vem i tävlingsgruppen som har ansvaret för att vara kontaktperson för dopningskontrollanterna. Det är bra att ni visar er samarbetsvilliga och har en person som tar emot kontrollanterna, presenterar sig och visar var kontrollerna kan utföras. När det gäller turneringar eller mästerskap är det viktigt att ni har en genomgång med dopningskontrollanterna för att säkerställa att de inte tar prover på dem som ska tävla dagen därpå. Ett urinprov kräver oftast att den aktiva dricker en större mängd vatten vilket kan påverka möjligheten att hålla vikten. Det brukar aldrig vara något problem för en dopningskontrollant att i stället ta ett prov efter den nästkommande matchen eller finalen om ni förklarar viktproblematiken för de som kontrollerar. Tolk Om ni har utländska gäster är det vanligt att de kan ingen eller bara lite engelska. Då kan det vara trevligt och artigt att bistå med en tolk. Det går ofta att hitta någon i den egna föreningen eller i någon annan förening som kan språket och tycker det är kul att hjälpa till. 66

9 Hjälpredor vid tävlingar Använd checklistor så är det lättare att inte glömma material som kommer att behövas. Invägningen: Listor på vikter och tävlingsklasser ska finnas. Domarbord och sekretariat: Vid varje domarbord samt vid tidtagarplatsen i sekretariatet ska listor på rondtider finnas då dessa varierar. Tävlingsledningen: Ha alltid med tävlingsreglerna! Se till att ha anmälningslistorna utskrivna vid turnering och mästerskap. Ha alltid med er boxningssportens tävlingsregler! Ha anmälningslistor utskrivna vid turnering och mästerskap. 67

10 Checklista för turnering Innan tävlingen Tävlingskommitté/-grupp Tillsätt en tävlingskommitté och utse en tävlingsansvarig. Ekonomi Gör en tävlingsbudget. Sök bidrag och sponsring Tävlingsdatum Kontrollera i Svenska Boxningsförbundets kalendarium så att ert tänkta datum inte krockar med någon annan större boxningstävling eller annan tävling i närområdet. Tävlingstillstånd Sök tävlingstillstånd hos SBF i god tid. Lokal Boka lokal, kontrollera så det finns lämplig belysning och ljudanläggning. Inbjudan Sätt ihop en inbjudan, bestäm hur och var den ska distribueras. Tävlingsfunktionärer Tillfråga och utse tävlingsfunktionärer. Ring Boka ring. Domare Kontakta den person som är domaransvarig i ditt distrikt och meddela att ni ska arrangera en tävling. Det vanliga är att hen då ordnar med domare, men kontrollera så att inget annat gäller i ert boxningsdistrikt. Kontrollera om domare anmäls via ett tävlingsadministrativt system (TA-system), se annars till att domare har någon att anmäla sin närvaro till. Läkare Boka läkare i god tid, minst en läkare per ring. (Ha gärna någon i reserv om läkaren ni bokat får förhinder.) Speaker Utse/boka speaker. 68

11 Matchlista/program Besluta om ni ska satsa på ett program eller bara på en matchlista. Underhållning Besluta om ni ska ha underhållning och budget för detta. Boende Boka boende om det är aktuellt. Mat Planera och boka för mat om det är aktuellt. Fika Planera för inköp av fika vid tävlingen, alternativt kolla vad som finns i arenan. Ibland kan det vara svårt att få sälja eget om det finns ett café i arenan, men kontrollera om det är tillåtet. Det kan ge en extra inkomst. Handskar/huvudskydd Se över att ni har tillräckligt mycket och godkänd tävlingsutrustning. Om inte kolla om ert boxningsdistriktsförbund har att låna ut, alternativt köp nytt. Ni kan även göra en överenskommelse om sponsring genom tävlingsutrustning från någon återförsäljare, mot att de får ha försäljning i tävlingslokalen. Vågar Kontrollera så ni har fungerande vågar, minst 3 är bra att ha. Vid turnering med över hundra deltagare behövs 4 eller 5 vågar. Information Planera var och hur ska ni sprida information om tävlingen samt utse vem som ansvarar för detta. Media Utse någon som kontaktar media före och efter tävlingen, samt bistår med resultat till hemsidor och pressmeddelanden. Priser Besluta om vilka priser ni ska ha och vem som ansvar för att dessa finns på plats vid tävlingsdagen. Speciella inbjudna Besluta om ni ska bjuda in gäster och vilka det ska vara. Bestäm vem som gör detta. 69

12 Tävlingsdagen Genomgång Ha en genomgång med tävlingsgruppen så att alla har koll på vad de ska göra och vad deras ansvarsområde är. Ställ i ordning i lokalen Kontrollera att ringrepen är spända, att det finns pallar till ringhörnorna. Ställ fram hinkar vid hörnorna och sätt påsar i neutral hörna, samt sätt fram stolar till sekonder. Ställ i ordning bord till domare och läkare. Ställ i ordning rum för eventuella dopningkontroller. Ställ i ordning i invägningsrummen. Ställ i ordning en provvåg och kalibrera den med de andra vågarna. Gör i ordning bord till sekretariatet där det ska finnas plats för tävlingsledare, tävlingssekreterare, speaker, tidtagare, samt att det kan behövas plats till domaransvarig och poängmaskinskötare, samt en it-ansvarig som står för resultatrapportering. I sekretariatet ska det finnas två extra huvudskydd, ett blått och ett rött, samt två par handskar, blå samt röda. Kolla att högtalarutrustning fungerar, ställ fram och kontrollera att gonggong och tidtagarur funkar. Om ni har manuell bedömning, lägg fram förberedda domarprotokoll samt pennor. Har ni poängmaskin lägg fram tomma protokoll om maskinen skulle krångla och ni behöver ta till manuell bedömning. Kolla att ni har de varor ni behöver till fiket. Ställ fram dryck på funktionärsborden. Ställ i ordning plats för handskutlämning. Gå igenom matchlista/program. Efter tävling Se till att resultat kommer ut på aktuella hemsidor, på eventuell Facebooksida, samt sänd resultat och rapport om tävlingen till media. Tävlingsrapport ska sändas till SBF. Gör en utvärdering: vad har fungerat bra och vad har inte fungerat bra? Vad kan vi göra ännu bättre nästa gång? 70

13 Funktionärer turnering Tävlingsledare: Har ett övergripande ansvar för tävlingen. Tävlingsledaren har även ansvar för att godkänna ändringar i matchlistan och informera domaransvarig om detta. Tävlingssekreterare: Sköter alla startböcker under tävlingen. Ser till att aktuella tävlingsregler finns, gärna fler än ett exemplar. Ser till att det finns matchlistor kopierade. Ansvarar för att det finns tillräckligt med kontorsmaterial. Kassör: Ansvarar för in- och utbetalningar före, under och efter tävlingen. Kontrollerar att tävlingens budget följs. Ombesörjer att skicka fakturor till eventuella sponsorer. Lokalansvarig: Ansvar för att lokalen låses på kvällen samt låser upp på morgonen. Ställer i ordning lokalen inför tävling. Återställer lokalen. Städansvarig: Ansvarar för städning under pågående tävling samt efter vardera tävlingsdag om tävlingen pågår mer än en dag. Ansvarar för slutstädning av lokalen tillsammans med den lokalansvariga. Läkaransvarig: Bokar läkare samt ser till att det finns beredskap med ytterligare möjlig läkare som kan närvara om ni drabbas av återbud. Ser till att det finns läkarväskor med rätt utrustning. Upprättar medicinsk rapport. 71

14 Ringansvarig: Ansvarar för att bokade ringar levereras och byggs samt att de är korrekt monterade och har all utrustning: hinkar, pallar, trappor mer mera. Skötare av ringhörnor: Ansvarar för att torka torrt i ringhörnor samt se till att det finns skräppåsar i varje ring samt hinkar och pallar. Speaker: Tar fram information om varje boxare för att presentera för publiken, samt delge publiken resultat och presentation vid prisutdelning. Presenterar till exempel tävlingsledning, domare och läkare. Gör reklam för eventuella sponsorer, fikaförsäljning, lotter med mera. Tidtagaransvarig: Ser till att det finns klockor och gonggong/visselpipor. Ansvarar för att det finns tidtagare vid samtliga ringar. Ser till att det finns en lathund för de olika matchlängderna vid alla tidtagarbord. Handskvakt: Ser till att det finns handskar och huvudskydd. Ansvarar för att handskar lämnas ut inför match och lämnas tillbaka efter. Utlämning av utrustningen bör vara placerad i tävlingslokalen och gärna nära omklädningsrummen. Invägningsansvarig: Ansvarar för att det finns funktionärer till invägning samt vågar och utrymmen avsedd för vägning, läkarundersökning och startbokskontroll. Lottning: Ansvarar för att matchlottning genomförs och följer regelverket. Ansvarig för domare: Ansvarar för de domare som är anmälda, är informerad om vem som är domaransvarig på tävlingen. 72

15 Ansvarig för data-/ta-system Uppdaterar och skriver ut matchlistor. Ansvarar för resultatrapportering. Caféansvarig: Ansvarar för att kontrollera om egen försäljning får ske i lokalen, för inköp, eventuell tillverkning samt försäljning. Entréansvarig: Betalning samt kontroll av inpasserande. Ansvarig för att ta fram eventuell stämpel eller annat inpasseringsbevis. Antecknar ackrediterade/föranmälda personer och släpper in personer med fri entré, till exempel press. Dörrvakt: Vakter vid andra utgångar än entrén. Lotteri, övrig försäljning: Sköter försäljning och tar ansvar för priser och att dragning av vinnare samt utdelning av priser utförs. Media-/Informationsansvarig: Ansvarar för att nödvändig information om arrangemanget sammanställs och sänds ut inför tävlingen. Är behjälplig för press på plats under tävlingen, som att ordna med sittplatser med god sikt över ring, ståplats för filmare och fotografer med mera. Rapporterar resultat till media samt hemsidor och sociala medier. Ansvara för eventuella gäster: Att ta emot och ta hand om inbjudna gäster. 73

16 Prisutdelning: Ansvara för att det vid behov finns en prispall samt att medaljer och pokaler införskaffas och finns på plats. Förbereder inför prisutdelning och ansvarar för att prisutdelare utses. Bifogar information om eventuella priser till bästa boxare och liknande till speaker. Funktionäransvarig: Ser till att samtliga funktionärer vet vad de ska göra och vad deras ansvar innebär. Tar fram schema för funktionärer med utrymme för mat och andra pauser. Om ni bjuder funktionärerna på mat och/eller fika: Ombesörjer att beställa mat och/eller fika samt att ta emot, ställa fram detta och duka av efter måltider. Alternativt avtalar med café eller restaurang i lokalen eller näromgivningen, samt tar fram mat-/fikabiljetter att dela ut till funktionärer. Ansvarig för ljudanläggning: Ansvarar för att det finns en fungerande ljudanläggning med minst två mikrofoner. Ansvarar för eventuell musik i pauser samt för utrustning för eventuell underhållning. Tolk: Ansvarar för att tolka om ni har gäster som inte är engelskspråkiga. 74