Årsredovisning BRF BJÖRNROTEN

Transkript

1 Årsredovisning för BRF BJÖRNROTEN Räkenskapsåret

2 1 (14) Styrelsen för BRF BJÖRNROTEN får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter och i förekommande fall lokaler, till nyttjande utan begränsning i tiden. Föreningen skall i sin verksamhet även i övrigt främja de kooperativa ideérna i första hand inom bostadsförsörjningen. Väsentliga händelser under räkenskapsåret och efter dess utgång Medlemmarna har fortsatt att sköta trapphusstädningen enligt rullande schema och haft höst och vårstädning. Avtal har tecknats med medlem om skötsel av gräs och gårdar under sommaren. Styrelsen har under året tagit hand om snöröjning, sandning och saltning. Under sommaren har föreningen haft 2 sommarjobbare under två veckor genom kommunen. Avtal gällande bokslut, kontrolluppgifter m.m. finns med PwC. Nytt avtal har dock träffats med Redovisningskonsulterna i Nyköping AB under hösten Vid byte av värmeväxlare samt styr- och reglerutrustning så flyttades expansionskärlen till en annan plats i rummet. Detta innebar att vi varit tvugna att ombesiktiga dessa. Vid den obligatoriska ventilationskontrollen (OVK) 2012 fick vi ett nedslag i Ahlbergers Väg nr 11, detta är en rest efter att byggnaden byggdes om från en Konsumbutik till bostäder.

3 2 (14) Styrelse, revisorer och valberedning Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie föreningsstämma 22/ och därpå följande styrelsekonstituering haft följande sammansättning: Marianne Rosén Ledamot Ordförande Marie Sandberg Ledamot Vice ordförande/sekreterare Ing-Britt Hellberg Ledamot Emma Hellström Ledamot Ekonomiansvarig (avgått i juni 2013) Peter Karlsson Ledamot Styrelsesuppleanter: Mariela Perez Parraguez Björn Rüden Suppleant Suppleant I tur att avgå: Ordinarie ledamöter: Marianne Rosén och Ing-Britt Hellberg. Suppleant: Björn Rüden. Ordinarie revisorer Annika Forslund Sara Keyser auktoriserad revisor PwC. Revisorsuppleanter Tom Johansson PwC Valberedning Styrelsen. Ordinarie föreningsstämma hölls 22/ Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 13 protokollförda styrelsemöten. Fastighetsförvaltning Styrelsen har beslutat att medlemmarna fortsätter med trappstädning enligt rullande schema och delar av den yttre skötseln. Styrelsen har skött bokföringen med stöd från PwC. Föreningen är ansluten till Bostadsrätterna.

4 3 (14) Föreningens byggnader Föreningen är ägare till fastigheterna Blåduvan 1, Bolmörten 1 och Björnroten 1 som färdigställdes Sammanlagt 91 lägenheter, kvm som fördelar sig enligt följande: Bostadsrätt 13 st 1 rum och kök/kokskåp 48 st 2 rum och kök 26 st 3 rum och kök 2 st 4 rum och kök Totalt 89 bostadsrätter med en yta på totalt kvm. Hyresrätt 1 st 2 rum och kök 1 st 3 rum och kök Totalt 2 hyresrätter med en yta av totalt 161 kvm. Dessutom uthyres inom föreningen 5 st lokaler 9 st varmgarage 24 st bilplatser Medlemsantal Föreningen hade vid årets slut 100 (98) medlemmar. Samtliga bostadsrätter i föreningen var vid årets utgång upplåtna. Under året har 15 (18) överlåtelser skett. Underhåll av fastigheten För fastigheten finns en underhållsplan upprättad som årligen uppdateras av styrelsen. Planen ligger till grund för föreningsstämmans beslut om renovering och ianspråktagande av fonderade medel för yttre fastighetsunderhåll. Reservering till föreningens fond för yttre underhåll görs i enlighet med föreningens stadgar. Avsättningen till underhållsfonden avseende verksamhetsåret 2013/2014 kommer att göras med kr enligt budgetbeslut. Under verksamhetsåret har föreningen använt kronor till löpande underhåll. Till planerat underhåll har kronor använts under året. Föreningens ekonomi Resultatet visar en vinst på 523 tkr att jämföra med föregående års vinst som uppgick till 401 tkr. Resultatet har bl a påverkats av vinsten, ca 299 tkr, på försäljningen av en hyresrätt under våren 2013 samt av höga uppvärmningskostnader samt en lägenhetsreparation ca 181 tkr p.g.a. undermåligt arbete vid stambytet. Genom att medlemmarna sköter större delen av fastighetsskötseln själva har dessa kostnader kunnat hållas nere.

5 4 (14) Föreningens ekonomi är till största delen beroende av hur marknadsräntorna och fastighetens taxeringsvärden utvecklas samt i vilken omfattning medlemmarna bidrar med egna arbetsinsatser för att hålla underhållskostnaderna nere och därmed också årsavgifterna. Årsavgifterna Årsavgifterna på bostadsrätterna höjdes den 1 januari 2013 med 2% och hyresrätterna höjdes vid samma tidpunkt med 3%. Årsavgiften uppgår i genomsnitt till 699 kr och hyrorna till 850 kr per kvadratmeter. Ekonomisk förvaltning Avtal gällande delar av ekonomisk förvaltning finns med PwC. Löpande bokföring sköter styrelsen via e-bokföring. Flerårsöversikt (tkr) 2012/ / / / /09 Nettoomsättning Rörelseresultat Resultat efter finansiella poster Balansomslutning Lån per kvm bostadsyta Förslag till behandling av ansamlad förlust Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): ansamlad förlust Reservering till yttre fond, enligt stadgarna Årets ianspråktagande av underhållsfond årets vinst behandlas så att i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

6 5 (14) Resultaträkning Not Årsavgifter Övriga intäkter Summa nettoomsättning Rörelsens kostnader Reparationer, löpande underhåll Fastighetsskatt Driftskostnader Personalkostnader Övriga kostnader Avskrivningar och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa kostnader fastighetsförvaltning och avskrivning Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Årets resultat

7 6 (14) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 7 (14) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 12 Bundet eget kapital Insatskapital Fond för yttre underhåll Summa bundet eget kapital Balanserad vinst eller förlust Avsättning till underhållsfond Ianspråktagande av underhållsfond Årets resultat Summa fritt eget kapital Långfristiga skulder 13 Skulder till kreditinstitut Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Aktuella skatteskulder Övriga skulder Medlemmarnas reparationsfond Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter 16 För egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 8 (14) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Föreningen har valt att inte utnyttja möjligheten att tillämpa förenklingsreglerna i BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar (K2). Belopp i kr om inget annat anges. Underhåll/Underhållsfond Enligt anvisningarna från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden enligt nedan. Tillägg till resultaträkningen 2012/ /2012 Årets resultat enligt resultaträkningen Ianspråktagande av fond för yttre underhåll Avsättning till underhållsfond Årets resultat efter förändring av fond för yttre underhåll Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år.

10 9 (14) Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångens redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningsprocent tillämpas: Byggnader Standardförbättringar, annuitetsplan 5% Stambyte, annuitetsplan 5% Fönster och balkongdörrar rak 50 år 30 år 40 år 40 år Annuitetsmetoden innebär att underlaget skrivs av efter en progressiv plan, som baseras på den ekonomiska livslängden, d v s en lägre avskrivning i början. Inkomstskatter Redovisade inkomstskatter innefattar skatt som ska betalas eller erhållas avseende aktuellt år, justeringar avseende tidigare års aktuella skatt. Skatteskulder/- fordringar värderas till vad som enligt föreningens bedömning ska erläggas till eller erhållas från Skatteverket. Uppskjuten skatt avseende framtida skatteeffekter redovisas inte i resultat- och balansräkningarn. Antalet anställda Under året har föreningen inte haft några anställda. Styrelsen arvoderas enligt arvoden fastställda av föreningsstämman.

11 10 (14) Noter Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder Hyror, bostäder Hyror, lokaler Hyror, garage Hyror, p-platser Not 2 Övriga förvaltningsintäkter Övriga rörelseintäkter Vinst försäljning av lägenhet Not 3 Reparationer, löpande underhåll Lokaler gemensamma utrymmen VVS Elinstallationer Hissar Fönster, fasader, portar Gårdar och grönanläggningar Tvättstugor Underhåll skadegörelse/vanvård

12 11 (14) Not 4 Driftskostnader Fastighetsförsäkring IT-kostnader Arvode auktoriserad revisor Förvaltningskostnader Förbrukningsmaterial Vatten El Uppvärmning Redovisningskostnader Sophantering Not 5 Personalkostnader Styrelsearvode Övriga ersättningar förtroendevalda Förtroendevald revisor och valberedning Sociala kostnader Summa Not 6 Avskrivning av anläggningstillgångar Standardförbättringar Not 7 Ränteintäkter Ränteintäkter Övriga ränteintäkter och utdelningar

13 12 (14) Not 8 Räntekostnader Räntekostnader Not 9 Byggnader och mark Byggnader Mark Standardförbättringar Bilplatser och kabel-tv Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Byggnader Standardförbättringar Bilplatser och kabel-tv Årets avskrivningar standarsförbättringar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående restvärde enligt plan Taxeringsvärden byggnader Taxeringsvärden mark Varav taxeringsvärde bostäder Varav taxeringsvärde lokaler Not 10 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Förutbetalda försäkringspremier Förutbetalda fastighetsavgifter Upplupna inkomsträntor

14 13 (14) Not 11 Kassa och Bank Sörmlands Sparbank, sparkonto Sörmlands Sparbank, checkräkningskonto Not 12 Förändring av eget kapital Inbetalda Upplåtelse- Underhålls Balanserat Årets insatser avgifter fond resultat resultat Belopp vid årets ingång Ökning av insatskapital 981 Avsättning till underhållsfond Ianspråktag underhållsfond Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 13 Skulder till kreditinstitut Fastighetslån Kortfristig del av lån Långivare Ränta% Räntan är bunden t.o.m Utgående skuld Sörmlands Sparbank 5, Sörmlands Sparbank 4, Sörmlands Sparbank 5, Stadshypotek 3, Stadshypotek 2, Summa Not 14 Medlemmars reparationsfonder Ingående behållning Disponerat under året

15 14 (14) Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntor Upplupna värmekostnader Upplupna elkostnader Upplupna kostnader avseende revisionsarvode Upplupna kostnader avseende bokslut Upplupna kostnader avseende arvoden Förutbetalda hyror och avgifter Not 16 Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar som säkerheter för skulder till kreditinstitut Nyköping den 10 december 2013 Marianne Rosén Marie Sandberg Peter Karlsson Ing-Britt Hellberg Vår revisionsberättelse har lämnats Sara Keyser Auktoriserad revisor Annika Forslund Föreningsvald revisor