Öppna statistikdelen genom att klicka på bilden Statistik till vänster i mitten på skrivbordet. Logga in.

Transkript

1 I journalens statistikdel finns ett antal standardrapporter för stora delar av den obstetriska verksamheten. Du kan söka på olika tidsperioder i hela materialet t ex månad eller år. Du kan också göra egna urval av specifika patientgrupper för att jämföra utfallet. Öppna statistikdelen genom att klicka på bilden Statistik till vänster i mitten på skrivbordet. Logga in. Ange den period du vill ha material från. Du kan sedan ändra datumen inne i själva statistikdelen v b. Övre delen av bilden visar en lista på de standardrapporter som du kan välja. Sidan 1

2 Rapporternas innehåll För att få veta vad de olika rapporterna innehåller markera den eller de du vill ha upplysningar om och klicka på knappen Visa info. Öppna flera genom att ctrlklicka. Kort beskrivning av respektive rapports innehåll visas. Återgå till alla i listan För att återfå listan över samtliga rapporter klicka på knappen Visa Alla. Sök-kriterier För att hitta vilka rapporter som innehåller de uppgifter du är intresserad av, markera i listan Sök-kriterier och klicka sedan på Sök. Listan visar då de rapporter som innehåller samtliga de sök-kriterier du markerat. Välj sedan Visa info om du vill ha närmre beskrivet vad de innehåller. Ändra datum För att ändra det datumurval du gjorde vid inloggningen välj knappen Ändra datum. Sidan 2

3 Skärmutskrift Om du vill se rapporterna på bildskärmen innan de skrivs ut måste du ställa om 4D till skärmutskrift. Skärmutskrift är också bra då du söker någon uppgift och inte behöver ha den utskriven, likaså då du bara vill kolla rapporternas exakta innehåll. Öppna skrivarinställningarna i journalen genom att klicka på Ställ in på skrivarsymbolen på avdelningsexpeditionen. I första bilden klickar du OK direkt. Markera Print preview och sedan OK. Sidan 3

4 Det går att ändra till skärmutskrift efter du har klickat för utskrift inne i statistikdelen också. Samma utskriftsbilder visas och du väljer då Print preview i andra bilden. Skriv ut Markera rapport och välj Skriv ut markerade rapporter. Denna fråga kommer alltid. Det innebär att du kan göra en sökning på patienturval direkt inifrån rapporten via den vanliga sökmotorn. Observera: om det är en flersidig rapport måste samma sökning göras för varje blad. Uppmaning att följa för att urspungsurvalet dvs tidsperioden ska behållas. Namnge ditt urval. Fugerar bara i de rapporter som har försättsblad. Sidan 4

5 Exempel på eget urval i standardrapport. Grundrapport 3 Förlossning: Analgesi räknar givetvis på alla förlossningar. Om du vill veta skillnaden i smärtlindringsformer hos först- respektive omföderskor måste du söka fram de grupperna. Utskriftsbilderna visas före sökgeneratorn. I sökgeneratorn väljer jag 006Para is equal to 0, därefter Query in selection Rapporten ser ut så här. Du måste själv skriva vilket urval det gäller. För att göra en likadan rapport över omföderskor söker du 006Para is greater than 0. Sidan 5

6 Skriv ut utan eget urval Då du svarar nej på frågan om eget urval startar sökningen efter de uppgifter du vill ha. Programmet räknar en gång för varje blad rapporten innehåller. Det syns på bildskärmen hur långt räknandet kommit och hur mycket som är kvar. Du måste trycka på utskriftsfönstren mellan varje blad. Vissa omfattande rapporter tar lång tid och du kan inte använda journalen till något annat undet tiden. Det finns ingen avbrytfunktion för att enkelt stoppa ett pågående arbete. Enda sättet är att nödavsluta 4D vilket bör undvikas. Om du har valt skärmutskrift visas de färdiga dokumenten på din bildskärm och du kan sedan välja att skriva ut dem eller inte. De viktigaste rapporterna har ett försättsblad som talar om vad rapporten innehåller och viken tidsperiod det gäller. Sidan 6

7 Skriv ut rapporter efter skärmutskrift Överst i Print preview-bilden finns ett antal knappar. Med förstoringsglaset kan du zooma in för mer lättläst text. Bilden syns då inte i sin helhet och det finns ingen scrollningslist men om du pekar med musen i dokumenten blir den en hand som kan gripa tag och flytta bilden upp och ner. Skrivarsymbolen ger pappersutskrift. Du måste klicka på den i varje bild som visas om du vill ha hela dokumentet utskrivet. Knapparna med pilar bläddrar i dokumentet. Du kan bara bläddra framåt eftersom ett blad i taget visas. Varje gång du väljer nästa blad startar en ny räkning. Det röda krysset stänger bilden utan att skriva ut. Standardrapport utskrift direkt Om du inte trixar till det med skärmutskrift skrivs rapporterna ut i pappersform men du måste OK:a skrivardialogerna efter varje blad är färdigräknat. Sidan 7

8 Grundrapport En av de mest användbara rapporterna är nummer 1: Förlossning/Födda barn: Grundrapport. Genom att göra egna sökningar i den här rapporten kan du studera och jämföra olika patientgrupper. Sidan 8

9 Sidan 1 Sidan 1: Beskriver mammorna och förlossningarna. Sidan 9

10 Sidan 2 Sidan 2: Beskriver barnen. Sidan 10

11 Sidan 3 Sidan 3: Barndiagnoser. Notera att barndiagnoserna inte är kompletta förrän flera månader efter förlossning eftersom det dröjer innan diagnoserna på de svårast sjuka barnen är registrerade. Sidan 11