Efter att ha gjort ett urval av patienter i förlossningsliggaren kan du göra en rapport som visar de uppgifter du är intresserad av.

Transkript

1 Efter att ha gjort ett urval av patienter i förlossningsliggaren kan du göra en rapport som visar de uppgifter du är intresserad av. Klicka på knappen Rapport i förlossningsliggaren. Här skapar du dina rapporter antingen som textfil eller pappersutskrift/pdf. Du kan göra egen layout med typsnitt, fetstil, storlek osv. Rapportdelen är också en av 4Ds inbyggda funktioner och kan inte påverkas, därför står allt på engelska. Rapportens innehåll Under Report parameters finns de registervariabler du kan välja bland, i exemplet här Födda-barnregistrets. Dra de variabler du vill ha med till det grå fältet överst. Sortera Välj hur listan ska sorteras. Dra den/de variabler som ska styra detta till fältet Sort order. Sidan 1

2 Menyer Under menyerna längst upp finns olika hjälpmedel för att utforma rapporten. Mycket är likt vanliga ordbehandlingsprogram. File View Style Cells Columns Det finns diverse snabbvägar som symboler. De beskrivs inte här men peka på de olika så visas förklarande text. Kolumnbredd Du kan fösa ihop kolumnbredden med musen så den blir anpassad till vad den ska innehålla. Har du barnvikt kräver det mindre utrymme än t ex mors namn. Det finns en begränsning i hur mycket som får plats på ett vanlig A4, det är den tjockare linjen längst ut till höger i det tomma fältet. Passa in kolumnerna innanför den. För att vända till liggande A4 välj Page setup i menyn File. Sidan 2

3 Lista En lista kan göras som textfil för vidare bearbetning i statistikprogram eller kan den skrivas ut på papper. Exemplet här gäller personnummer och förlossningsdatum. Urvalet av patienter är redan gjort via sökning i Födda-barnregistret och llstan ska användas för att hitta journalerna på denna patientgrupp. Den behöver alltså inte innehålla andra uppgifter än personnummer och förlossningsdatum, det senare för att kunna hitta rätt graviditet. Urvalet kan vara vad som helst; patienter med en speciell diagnos, patienter med döda barn osv. Dra fälten Mor_personnummer och Förl_datum upp till listfältet. Dra Mor_personnummer till sorteringsfältet. Redigera rubriktexterna. Mor personnummer kommer att skrivas med alla 10 siffrorna i en följd, svårläst. Åtgärda detta genom att skriva ## ## ## - #### i fältet Detail. Sidan 3

4 Redigera När du har valt alla uppgifter som ska vara med i listan bör du snygga till den lite, annars kommer den att vara svårläst och dessutom se tämligen gräslig ut. I översta raden i rapportfältet står vad den ska innehålla med den text som finns i Födda barnregistret. Den raden kommer inte att synas i utskrift. I raden under - Title - står en variant på samma text och det som finns där är vad som sedan syns i din rapport. Den behöver alltså redigeras för att bli begriplig och prydlig. Du kan ändra textstorlek på en hel rad genom att markera Title eller Detail och välja ur listan. Typsnitt ändrar du här. Sidan 4

5 Inspektera Under tiden du jobbar med rapporten kan du kolla dess utseende. Välj Print Preview i File-menyn så visas en bild av hur utskriften kommer att se ut. Det tar ett tag eftersom programmet måste samla ihop de uppgifter som ska visas. Är det en mycket omfattande rapport kan du få vänta en ganska lång stund. Ändra v b. Kanske bredare eller smalare kolumner? Fetstil någonstans? Annan typsnitts-storlek? Centrera text och/eller överskrift? Sidan 5

6 Rubrik Om din rapport ska skrivas ut eller göras till PDF-fil bör den ha en rubrik. Det är meningslöst att rubriksätta en textfil eftersom det inte kommer att synas. Välj Headers and footers i File-menyn. Förvalt Headers dvs rubrik. Under Height väljer du avstånd mellan rubrik och text. Förvalt är 25 points. Det ser ofta lite trångt ut, välj 50 eller 75. Välj om rubriken ska stå till höger, vänster eller centrerad (snyggast!) Skriv rubriken i valt fält. Välj typsnitt, storlek och eventuell fetstil. Sidan 6

7 Välj Footers. Här kan du ange vem som gjort rapporten och när. Skriv i högra fältet. Redigera. Klicka på almanackssymbolen så läggs dagens datum automatiskt. Sidan 7

8 Print preview färdig rapport Slutligt utseende på rapporten. Sidan 8

9 Skriv ut Skriv ut på papper: Välj Generate i File-menyn, annars som vanligt ctrl P. Skriv ut som PDF: Starta utskrift som ovan men välj PDF i skrivarbilden. Namnge filen och ange var den ska sparas. Skriv ut som textfil: Gå till Destination under File-menyn och välj Disk File. Skriv ut (Generate eller ctrl P). Namnge filen och välj var den ska sparas. Filen kan sedan importeras till något statistikprogram. Spara rapportmall Efterom det är ganska mycket jobb med att få en rapport presentabel är det klokt att spara en färdig sådan. Det du sparar är mallen för vad som ska visas i rapporten, inte innehållet. Du kan alltså använda samma mall på andra patienturval. Välj Save as i File-menyn. Namna din rapportmall och välj var den ska sparas. Återanvänd rapport Plocka upp rapportmallen via Open i File-menyn. Ändra Headers & Footers så det stämmer på det patienturval du använder rapporten till. Sidan 9

10 Rapport som räknar antal Då din rapport ska visa antal av något måste du dels få den att inte visa varje enskild post, dels att räkna på de olika variablerna. Här ska rapporten visa hur många förstföderskor, 2-föderskor osv det finns i ett visst patientmaterial. Dra fält 006_Para till rapportfältet. I den kolumnen kommer pariteten att visas. Det måste finnas en kolumn att räkna samman i också. För att skapa en sådan; dra en variabel som innehåller text till rapportfältet. Det har ingen betydelse vilken, den ska få räknefunktion med olika kommandon. Ett textfält har symbolen i vänstermarginalen. Sidan 10

11 Justera underrubriker & göm upprepning Namna underrubrikerna. I det blivande räknefältet skiver du Antal. Om raden Detail är aktiv kommer uppgifterna i den att repeteras, varje förstföderska i materialet kommer att få en egen rad. Markera raden och välj Hide ur menyn Columns så visas varje typvärde bara en gång (0-para, 1-para osv). Sidan 11

12 För att rapportgeneratorn ska hämta namn på grupperna som ska sammanräknas sätter du in en "brädgård" (shift3) här. I det här exemplet kommer det att stå 0, 1, 2, 3 osv. Antal och totalsumma Sammanräkning av de olika variablerna och totalsumman får du genom att lägga in kommandot Count i båda fälten under Antal. Count finns i menyn Cells. Skriv också Totalt i fältet bredvid Grand total. Färdig rapportmall Redigera och rubriksätt. Inspektera via Print preview tills du är nöjd. Spara rapportmallen på vanligt sätt. Sidan 12

13 Återanvänd rapportmall med räknefunktion Du kan använda samma rapportmall till allt du vill ha räknat. Öppna den sparade rapportmallen via Open i File-menyn. Dra över den variabel du vill studera till fältet Paritet i rapportmallen. Paritet byts då ut mot den nya variabeln och räknefunktionerna kvarstår. Glöm inte att ändra rubrik på rapporten. Sidan 13