Dagordning/Agenda Medlemsmöte 7 dec 2016 Kl / Member meeting 7 December 5pm Kalmar Distansstudio 1 Växjö N1017

Transkript

1 Mötespunkt: Meeting point: 1 Mötet öppnas Opening of the meeting 2 Justering av röstlängd Electoral register 3 Mötets stadgeenliga utlysande Properly calling of the meeting 4 Godkännande av dagordning Approval of the agenda 5 Val av justeringspersoner tillika Rösträknare Election of adjusters and vote counters 6 Adjungeringar Co-option 7 Styrelserapport Board report 8 Kanslirapport Operations report 9 Frågestund Question time 10 Beslut: Årsredovisning Decision: Annual Report 11 Beslut: Verksamhetsrevisorernas berättelse Decision: Auditor report 12 Beslut: Räkenskapsrevisorns berättelse Decision: Accountant report 13 Beslut: Ansvarsfrihet för styrelsen Decision: Discharge for the board 14 Beslut: Val av valberedning Decision: Election of election committee Dagordning/Agenda Medlemsmöte 7 dec 2016 Kl / Member meeting 7 December 5pm Kalmar Distansstudio 1 Växjö N1017 Föredragande: Rapporteur: Victor Lagercrantz Helen Andersson Föregående styrelse Previous board Verksamhetsrevisorn The auditor Räkenskapsrevisorn The accountant Föreslagen åtgärd: Suggested descision: Att öppna mötet To open the meeting Att fastställa röstlängden Determine how many that can vote at the meeting Anse mötet behörigt utlyst Consider the meeting properly called Att fastställa dagordningen To approve the agenda Utse två justerare tillika rösträknare Elect two adjusters and vote counters Lägga informationen till handlingarna Archive the information Lägga informationen till handlingarna Archive the information Lägga informationen till handlingarna Archive the information Lägga informationen till handlingarna Archive the information Lägga informationen till handlingarna Archive the information Besluta om ansvarsfrihet Decide about freedom of liability Välja valberedning Elect election committee Bilaga: Appendix: 1 2 3ab 4 5 6ab 15 Beslut: Fyllnadsval kårstyrelsen Decision: By-election board 16 Övriga frågor Additional matters 17 Mötets avslutande Closing of the meeting Att öppna för fyllnadsval To allow by-election Att avsluta mötet To close the meeting 7abcd

2 Medlemsmöte Bilaga 1 Styrelserapport Övergripande vad styrelsen har arbetat med sedan senaste medlemsmötet ( ). Förslag om bostadsgaranti för studenter i Växjö I Växjö har det undersökts möjligheter att införa en bostadsgaranti för studenter. Gruppens rapport har redovisats hos kommunstyrelsen, som anser att det inte går att införa en bostadsgaranti i nuvarande bestånd men att möjligheter kan finnas när planerade 360 studentlägenheter är byggda. Vi har diskuterat att skriva en debattartikel om att kommunen bör fokusera på löftet om de 600 studentlägenheter som utlovades. Studentstad Växjö/Kalmar Kårstyrelsen fattade beslut om att stå bakom en gemensam ansökan till Årets studentstad 2016/2017. Årets studentstad är en utmärkelse Sveriges förenade studentkårer (SFS) delar ut varje år utifrån olika kriterier. Utmärkelsen delas ut till våren, och Årets studentstad får även äran att anordna SFS Fullmäktige (SFSFUM), som är SFS årsmöte. Projekt för regional utveckling Linnéstudenterna deltar i ett projekt för regional utveckling. Ordförande och verksamhetschef har bland annat varit på studiebesök hos studentkåren i Lincoln University, England. Linnéstudenterna har kunnat ta med mycket inspiration hur man jobbar med studentinflytande både mot universitet och omgivande samhälle. Kursvärderingar Frågan om uppföljning över kursvärderingar har drivits av Linnéstudenterna mot kvalitetsrådet på universitetet. Linnéuniversitetet fick skarp kritik kring hanterandet av kursvärderingar i en rapport som gjordes av internrevisionen Därefter har kvalitetsrådet, där varje fakultet har en representant, jobbat med kursvärderingar med fokus på framför allt universitetsgemensamma frågor och svarsfrekvensen. Nu kommer kvalitetsrådet inrätta en arbetsgrupp som ska jobba med att följa upp arbetet med kursvärderingarna. Vi som studentkår har lyft att det finns fortfarande en problematik med att kursvärderingar inte genomförs i alla kurser samt att återkopplingen av resultatet brister ännu mer. Arbetsgruppen kommer ledas av Linnéstudenterna och frågan är en av fokusfrågorna i verksamhetsplanen. Granskning av kursplaner Likt internrevisionen granskade kursvärderingar, så granskas även kursplaner och hur universitetet jobbar med dessa. Kursplanen är ett av de viktigaste dokumenten för studenten, och även ett lagligt bindande dokument. I kursplanen kan man ta reda på vilka mål som ska uppnås, vad kursen innehåller, undervisningsformer, hur kursen examineras och vilken kurslitteratur som finns. Medan kursplanerna blir alltmer tydligare, så finns det fortfarande brister och otydligheter, vilket Linnéstudenterna ofta lyfter vid beslutsmöten där kursplanerna fastställs. Rapporten förväntas släppas under läsåret 2016/2017, och signaler tyder på att universitetet kommer att få kritik. Kvalitetssäkringssystem Under hösten har piloter för kvalitetssäkringssystemet, det nya systemet där universiteten granskar sig själva i sitt kvalitetsarbete, startats. Linnéuniversitetet samarbetar med Karlstad Universitet och Mittuniversitetet i det så kallade Treklövern. Olika kluster av huvudområden

3 Medlemsmöte Bilaga 1 kommer att granskas. Först ut är historia/religion, statsvetenskap/freds- och utveckling samt kemi- och energiteknik med mera. Linnéstudenterna deltar med studentperspektiv i systemet och jobbar framför allt med att tydliggöra studentrepresentanters syften i de olika bedömargrupperna som granskar klustren. Utvärdering av introduktionen för internationella studenter i Växjö För andra året i rad har Linnéstudenterna tillsammans med Växjö Internationella Studenter (VIS) anordnat en introduktion för internationella studenter i Växjö. Det har handlat om att anordna mötesplatser för studenter, då det har lyfts i en internationell enkät att många internationella studenter lyft välkomnandet de första veckorna på universitetet som en svaghet. Veckan har varit uppskattad med högt deltagande från många studenter. Kårstyrelsen ser ett värde i ett fortsatt arbete med introduktion, men självklart finns det utvecklingsmöjligheter. Nytt medlemssystem Det har funnits problem med nuvarande medlemssystem, och vi tittar på andra alternativ. Samtidigt har vi lämnat det öppet att förhandla med Upright, som levererar det system vi har idag. Studentkortet. som samarbete finns med, har meddelat att man är intresserad av att utveckla ett medlemssystem för studentkårer och Linnéstudenterna har visat intresse i detta. Attraktivt medlemskap Medlemsantalet har varit något lägre än föregående år. Linnéstudenterna har målet att nå medlemmar per termin, och det har inte riktigt nåtts i år. Det kan finnas flera orsaker, bland annat att studentlivet i Kalmar har tagit en smäll i och med Cårhusets nedläggning, men som studentkår behöver Linnéstudenterna jobba proaktivt för att göra medlemskapet attraktivt. Det görs genom att hitta fler attraktiva aktiviteter, medlemsrabatter och samarbetspartner. Nu har ett samarbete med Växjö Lakers startats, och en julsittning anordnas i Kalmar. En hög medlemsanslutning hos studentkåren gör studentrösten vid Linnéuniversitetet fortsatt stark. Äskningssystemet Kårstyrelsen har i uppdrag av medlemmarna att se över äskningssystemet. Arbetet har startats genom att framför allt samla studentföreningarna i workshops. Det återstår att se om det är ett nytt system som behövs, eller om man ska genomföra större förändringar i nuvarande system. Kårstyrelsen

4 Kanslirapport Kalmar A. Verksamhetsplanering Den augusti i år hade organisationen en upptakt- en kick-off- för verksamhetsåret. Då arbetade deltagarna bland annat med den operationaliserade verksamhetsplanen och aktuella policydokument samt ekonomi och viktiga avtal gicks igenom. Vi besökte kåren på Blekinge tekniska högskola vilket var ett givande utbyte. Styrelse och tjänstemän gjorde en SWOT-analys av organisationen och började funder över en vision och mer långsiktiga mål för Linnéstudenterna. Ett par olika arbetsgrupper tillsattes. En ska titta över alternativa medlemssystem eftersom vi har sagt upp det vi har idag om heter Upright. En grupp ska se över avtalen för IT, telefoni och skrivare. Vidare finns en grupp som ska se över marknadsföring och prissättningen när man vill göra reklam i våra medier. Tanken är att kunna göra några paket i olika prisklasser. Det finne en arbetsmiljögrupp också. Styrelsen har beslutat att organisationen ska söka medel hos Regionförbunden för att inleda ett aktivt arbete med hållbar regional utveckling. En ansökan har skickats in till Regionförbundet i Kalmar län. Ansökan är på dyft en miljon kronor och innebär satsningar och aktiviteter tillsammans med olika orter i länet. B. Medlemsarbete Introduktionsdagarna fungerade i stort sett väl. Med något undantag besöktes samtliga introduktionstillfällen av någon kårföreträdare. Då det inte längre finns något Cårhus i Kalmar hölls kårkvällar i samarbete med nattklubben Sandra. Övriga studentföreningar tog ett stort ansvar för de studiesociala aktiviteterna för de nya studenterna. Linnéstudenterna anordnade två Välkomstmässor i september en i Kalmar Sporthall och en i universitetets huvudbyggnad i Växjö. Antalet utställare var stort drygt 80 i Växjö och ett 40-tal i Kalmar. Även Studentkortet genomförde en större utställning utanför lokalerna. I Växjö har föreningen även i år drivit ett akutboende för studenter som inte har någonstans att bo. Antal boende har när det varit som högst tryck varit nästan 40 personer per natt. Den 1 oktober stängde boendet det för säsongen. I dagsläget har Linnéstudenterna ca medlemmar, vilket är drygt 100 färre än vid samma tid i fjol. Påminnelser och aviseringar via post och e-post har gjorts. I novembers slut ska ett par rekryteringskampanjer göras. En riktar sig till de som inte är medlemmar och då marknadsförs medlemrabatten som vi har förhandlat oss till med Växjö Lakers. En annan inriktar sig på de som redan är medlemmar och är en Värva en vän kampanj med priser för de som lyckas. I oktober genomförde organisationen i samverkan med Malkars gym en föreläsning med titeln Första steget till bättre hälsa. Ett trettiotal personer kom. I samverkan med Drivhuset anordnade vi en föreläsning där Mie Järnbeck föreläste på temat Bygg ditt eget varumärke. Detta var i börja av november i Kalmar och evenemanget lockade ett tjugotal besökare.

5 Det populära medlemskaffet som innebär att kåren bjuder på gratis kaffe varje torsdag har återupptagits för terminen. Vid denna aktivitet ställs i regel en fråga till studenterna en mini-gallup i någon aktuell fråga. Det går också bra att lösa medlemskap vid dessa tillfällen. Kårkaffet sponsras i Kalmar av Akademikrogen och i Växjö av restaurang Kristina. I utbyte får restaurangerna viss marknadsföring av LNS. C. Marknad/PR/Reklam Vi har haft ett bra samarbete med studentkortet under året. Alla studenter får nu endast studentkortet som en app om de inte beställer ett plastkort på Studentkortets hemsida. Det har varit lite problematiskt för en del studenter att aktivera sin app, vilket främst orsakades av medlemssystemet. Hitintills under höstterminen har företrädare för Linnéstudenterna synt mycket i lokala medier. Det gäller både TV, radio och tidningar och i sociala medier. Från och med i höst har Linnéstudenterna en helsida i gratistidningen Kalmarposten varje månad. Vi har, enligt lokalavtalet med Linnéuniversitetet, rätt att ta betalt för ett företag/organisation en gång i månades ställer ut sig i universitetet med aktiviteter eller marknadsföring som riktar sig mot studentkollektivet. För detta kan vi ta en avgift på kronor. D. Personalfrågor Stressnivån är i regel något förhöjd under slutet av augusti och de första veckorna i september på grund av all aktivitet då. De är avgörande veckor för vårt mottagande av studenter. Inte minst viktigt är arbetet med att ordna ett bra mottagande med de internationella studenterna. Ett nytt studentombud, Nicholas Pagden, är nu på plats i Växjö. I och med denna anställning är vi fullt bemannade. Eva Nilsson som är projektledare för Vänfamiljsprojektet har gått ned till 80 % tjänstgöring och på de resterande 20 % jobbar Pär Lindberg som främst ska ordna med skolbesök för intresserade internationella studenter. Får vi projektmedel för ansökan om Linnéstudenter i regional utveckling som vi gjort till Regionförbundet i Kalmar kommer vi att behöva anställa en projektledare på halvtid. Styrelsen har fått en ny Personalhandbok samt Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet vid Linnéstudenter att fastställa på sitt möte i november.

6 E. Ekonomi Budgeten för verksamhetsåret gäller från och med 1 juli Det är för tidigt att säga något om utfallet för den då den bara gällt i två och en halv månad. Det har gjorts ett ekonomiskt bokslut för budgetåret Resultatet blev drygt plus. Då har vi även skrivit ned en osäker fordran på Cårhusföreningen med kr. Efter första tertialen, d.v.s. den sista oktober, visade organisationen på ett litet underskott på knappt kr. Orsakerna tros vara att vi har en del större kostnader i början av hösten som inte är periodiserade exempelvis markandsföringsmaterial och tågbiljetter mellan Kalmar och Växjö som oftast köps in under denna period. En annan kostnad som belastar denna period är portot för postavisering till alla de studenter som inte var medlemma i slutet av september. Utskicket gjordes till ca studenter. Inför medlemsmötet i december kommer den ekonomiska rapporten att utvecklas. F. Framåt Några planerade arbetsuppgifter: Aktivt värva fler medlemmar ut alla kategorier distansstudenter, studenter på andra kommuners campus, doktorander etc Aktivt försöka få fler studenter att vilja bli studeranderepresentanter Utveckla den inre organisationen Se över äskningssystemet Utveckla samarbetet med övriga studentföreningar Öka samarbetet med olika avdelningar inom universitetet Bli en aktör i det regionala utvecklingsarbetet Arbeta för att tillsammans med universitetet och städerna Kalmar och Växjö få SFS:s utmärkelse årets studentstäder Ta fram en vision och en flerårig plan för organisationens arbete Marit Persson Verksamhetschef

7 Medlemsmötet Kalmar/Växjö Missiv Linnéstudenternas årsredovisning I följande bilaga till missivet finns Linnéstudenternas årsredovisning med verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse samlat för verksamhetsåret 2015/2016. Medlemsmötet föreslås Att besluta i frågan om årsredovisningen Kårstyrelsen

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 Medlemsmötet Kalmar/Växjö Missiv Val av Linnéstudenternas Valberedning Under andra ordinarie medlemsmöte på höstterminen ska Linnéstudenterna enligt stadgan välja en valberedning bestående av minst 3 stycken personer. Medlemsmötet föreslås Att välja en valberedning Kårstyrelsen

29 Funktionsbeskrivning för Linnéstudenternas Valberedning 1 av 3 Funktionsbeskrivning för Linnéstudenternas Valberedning (fastställd Styrelsemöte ) (reviderat medlemsmöte ) 1. Uppdraget Valberedningen är en grupp studenter vid Linnéuniversitet som förbereder och genomför val till förtroendeposter i Linnéstudenternas enligt organisationens stadga. I valberedningens uppgift så ingår det även att bland annat marknadsföra både ordinarie val och fyllnadsval samt att hålla intervjuer med kandidater och utifrån dessa lämna rekommendationer inför valet. 2. Allmänt vid val Inför val Valberedningen ska inför ordinarie val och fyllnadsval tydligt marknadsföra vilka sökbara poster som finns i organisationen och insamla kandidater till dessa. Kandidater ska skicka in en ansökan på epost. Ansökan ska bestå av CV och personligt brev. Efter en inkommen ansökan så ska kandidaten intervjuas i god tid innan valet. Intervjuresultat förmedlas sedan till medlemmarna tillsammans med valkommitténs rekommendationer. Vid val Ordinarie val till kårstyrelsen sker genom ett digitalt system. Administration av detta sköts av Linnéstudenternas tjänstemän. Det ordinarie valet är en vecka långt och under den så kallade valveckan så ska valberedningen, gärna tillsammans med kandidater och redan sittande kårstyrelse informera så mycket som möjligt om valet. Fyllnadsval sker på Medlemsmöte i enlighet med Linnéstudenternas stadgar. Personval sker alltid med sluten omröstning (i enlighet med Linnéstudenternas stadgar). Efter val Valresultaten ska vara kårstyrelsen och berörda parter tillgängliga omedelbart efter att valet förrättats. Valberedningen ska snarast efter genomfört val meddela resultatet till de nominerade kandidaterna. Valresultat ska meddelas muntligt till kandidaterna, helst genom personligt möte och får ej ske under helger (fredag-söndag), röda dagar eller dag innan röd dag. Valberedningen ska ha som mål att samtliga kandidater blivit informerade innan man går ut med resultatet offentligt. Efter det att kandidaterna meddelats tillåts övriga ta del av resultatet. I de fall där kandidaterna inte går att nå blir resultatet offentligt tidigast en (1) dag efter genomförandet. 3. Allmänt om kandidaturer och ansökningar Kandidater ska ansöka skriftligen till valberedningen inom ansökningstiden för att vara giltig. För att detta ska fungera på ett tillfredställande sätt måste valberedningen sprida information om ansökningstiden i god tid innan sista datum. Valberedningen har rätt att själva uppsöka kandidater de anser lämpliga och be dem söka till specifika positioner. Valberedningen ska ha i åtanke att den sökande studenten bör vara lämpad för uppgiften.

30 Funktionsbeskrivning för Linnéstudenternas Valberedning 2 av 3 Det åligger valberedningen att intervjua samtliga kandidater innan de förslår vilka kandidater som är bäst lämpade för respektive post. Kontakt med eventuella referenser kan också bli aktuellt. Intervjuer ska ske med kandidaten. Den som kandidater till en styrelsepost i Linnéstudenterna under ordinarie val har rätten att få finansiering till en valkampanj med upp till 500 SEK. Dessa medel får enbart användas till marknadsföring för kandidaturen. Ansökan om medel ska inkomma till Linnéstudenternas Informatör i god tid innan marknadsföringskampanjen inleds. 4. Vid intervju Valberedningen ska göra en bedömning om den sökande studenten är lämpad för uppgiften. Valberedningen ska till den sökande ställa frågor av den karaktär att det efter avslutad intervju kan tas ställningen till om kandidaten är lämpad för posten. Vid intervjutillfälle så ska kandidaten ges chans att ställa frågor runt den sökta posten, Linnéstudenterna i allmänhet och om valförfarandet. Efter intervju kan det även vara bra att kontakta lämplig referens. Ett exempel på det kan vara att ta kontakt med ledamot i kandidatens tidigare styrelse/r. 5. Rekommendationer Efter att samtliga intervjuer för valomgången är avslutade så ska valkommittén lämna rekommendationer på den/de kandidat/er som valkommittén anser bäst lämpade. När valberedningen beslutar om rekommendationer ska bland annat följande faktorer ligga till bakgrund för beslutet - Att kandidaten delar Linnéstudenternas värdegrund. - Att kandidaten har insyn och förståelse i Linnéstudenternas arbete. - Att kandidaten är lämpad för uppgiften. - Kandidatens tidigare erfarenheter från ideella organisationer. - Kandidatens samarbetsförmåga. - Kandidatens engagemang i studenträttsliga eller studiesociala frågor och studentrepresentation. Vid flera kandidater till en enskild post så ska valberedningen genom tydligt majoritetsbeslut ge sin rekommendation. Om det inte kan uppnås majoritet eller om valkommittén så anser det lämpligt så har man rätten att avstå från att lämna rekommendation. Om valberedningen är av åsikten att det inte finns en lämplig kandidat för posten så äger man rätten att rekommendera medlemmarna att vakanssätta posten i väntan på ny valomgång. När valberedningen lämnar rekommendationer till medlemmarna så bör det, i så stor utsträckning som är möjligt, beaktas god mångfald. Praktiska tips Alla i valberedningen ska ha läst igenom detta dokument, Linnéstudenternas stadgar och funktionsbeskrivningarna till posterna för att ha en god insyn i arbetsuppgiften. Det finns en marknadsföringsbudget för val som valberedningen har möjligheten att nyttja tillsammans med Informatören. Glöm inte att utnyttja dessa!

31 Funktionsbeskrivning för Linnéstudenternas Valberedning 3 av 3 När val marknadsförs är det bra att förklara vad det är som valbereds. Vad exempelvis KS är för någonting. Det är svårt att som oinsatt ha koll på alla förkortningar. Marknadsföringsarbetet drivs med fördel tillsammans med informatörerna och sittande kårstyrelse. Var inte rädd att rådfråga. Det finns inom organisationen personer med erfarenheter som gärna delar med sig av dessa och hjälper till om det behövs! Kårstyrelsen, Mötespresidiet och före detta förtroendevalda brukar mer än gärna hjälpa till också. Var inte rädda för att be personer söka speciella poster. Valberedningens uppgift är att se till helheten vilken gör att ni också kan leta upp lämpliga personer. Tänk på att det viktigaste inte är att alla poster är fyllda utan att det är bra folk som vet vad de kan och vad de vill som sitter på posterna. Hellre en nästan full kårstyrelse av drivna och engagerade studenter än en helt full styrelse av oengagerad studenter. Var inte rädda att exempelvis rekommendera mot ett val av olämpliga kandidater. Utdrag av paragraf 6 i Linnéstudenternas stadga rörande punkten Val 6 Val Röstberättigad i val till förtroendepost i Linnéstudenterna är varje medlem som erlagt medlemsavgift. Medlem i Linnéstudenterna är valbar till förtroendepost. Vid val till Linnéstudenterna ska samtliga sökbara poster ställas mot vakans. 6.1 Val till styrelse Val till styrelse sker genom direktval av Linnéstudenternas röstberättigade medlemmar. Medlem äger en (1) röst per ledamot som ska väljas till styrelsen. Valet ska avslutas senast sju (7) dagar före årsmötet. Endast medlem i Linnéstudenterna är valbar till styrelsen. 6.2 Val av mötespresidium På årsmötet väljs mötespresidium bestående av en (1) mötesordförande, en (1) vice mötesordförande och en (1) mötessekreterare för kommande verksamhetsår. 6.3 Valkommitté Endast medlem i Linnéstudenterna är valbar till Valberedningen. Valberedningen består av 3-5 ledamöter. Valberedningen ska utse en sammankallande ledamot. Det åligger valberedningen att bereda valet av styrelsens ledamöter. Det åligger valberedningen att bereda valet av mötespresidium. Det åligger valberedningen att bereda eventuella fyllnadsval. Valberedningens ledamöter är ej valbara till styrelsen eller mötespresidiet. Valberedningens mandatperiod är från första ordinarie medlemsmöte på vårterminen till och med nästkommande års första ordinarie medlemsmöte på vårterminen. 6.4 Revisorer Alla är valbara till verksamhetsrevisor för Linnéstudenterna. På årsmötet väljs upp till tre (3) verksamhetsrevisorer. På årsmötet väljs en (1) auktoriserad räkenskapsrevisor. 6.5 Fyllnadsval Då styrelsen ej är fulltalig ska fyllnadsval genomföras på nästkommande medlemsmöte. Då mötespresidium ej är fulltaligt ska fyllnadsval genomföras på nästkommande medlemsmöte om så anses nödvändigt. Då valberedningen ej är fulltalig ska fyllnadsval genomföras på nästkommande medlemsmöte om så anses nödvändigt. Revisorer fyllnadsväljs vid behov på nästkommande medlemsmöte. Närvarande medlemmar har rätt att rösta vid fyllnadsval.

32 Medlemsmötet Kalmar/Växjö Missiv Fyllnadsval Kårstyrelsen Vid medlemsmötena erbjuds alla som är medlemmar i Linnéstudenterna att söka till de poster som finns lediga i kårstyrelsen. I nuläget finns följande poster tillgängliga att ansöka. Växjö: Ledamot Nationellt påverkansarbete Kalmar: Ledamot Studentkontakt Ledamot Medlemsfokus I de bilagorna 7b-7d finns mer information om vad de olika posterna innebär. Kårstyrelsen

33 Befattningsbeskrivn ing Sidan 1 av 1 Kalmar/Växjö Ledamot med ansvar för Nationellt påverkansarbete (Kalmar/Växjö) Eng. Board member in charge of national advocacy Ledamot med ansvar för nationellt påverkansarbete ska arbeta för att det nationella påverkansarbetet inom organisationen vidhåller en hög och fortsatt god kvalité. Ledamoten ska verka aktivt för en ökad nivå av studentengagemang för nationellt påverkansarbete i universitetets olika studentföreningar. Ledamoten ska vara delaktig vid planerande och genomförandande av olika former av nationellt påverkansarbete, till exempel kampanjer, inom Linnéstudenterna. Ledamoten kan bedriva projekt inom ramen för posten i samråd med övriga styrelsen. Ledamoten ska ha god kontakt med motsvarande ledamot på andra orten. Ledamoten bör sitta med i passande beredande eller beslutande råd, styrelser, nämnder, organ eller liknande forum för att på ett så effektivt sätt som möjligt kunna driva sina frågor. Detta kan för ledamot med ansvar för nationellt påverkansarbete innebära att knyta och hålla relevanta kontakter inom universitet och omvärld. Ledamoten ska i möjligaste mån vara övriga styrelsen behjälplig i dess arbete. Ledamoten ska i största möjliga mån närvara vid samtliga styrelsesammanträden och medlemsmöten. Ansvarsområden: Att i samarbete med övriga kårstyrelseledamoter arbeta aktivt med nationellt påverkansarbete riktade mot både medlemmar och Linnéuniversitetets samtliga studenter. Att hålla sig uppdaterad i nationella studentpolitiska frågor Att förankra nyheter rörandes nationellt påverkansarbete i övriga styrelsen Att vara en aktiv part i förberedelserna inför och under Sveriges Förenade Studentkårers Fullmäktige (SFS FUM) Att ha god kontakt med SFS kansli och presidium för kontinuerlig uppdatering om SFS verksamhet.

34 Befattningsbeskrivning Kalmar/Växjö 2015-xx-xx Ledamot med ansvar för Medlemsfokus (Kalmar/Växjö) Eng. Board member in charge of Member Focus Ledamot med ansvar för Medlemsfokus arbetar för att synliggöra mervärdet av medlemskapet i Linnéstudenterna för studenterna. Detta genom att driva och vara behjälplig vid medlemsexklusiva och medlemsförmånliga aktiviteter och evenemang. Ledamoten ska vara delaktig vid planerande och genomförande av medlemsexklusiva och medlemsförmånliga aktiviteter. Ledamoten bör sitta med i passande beredande eller beslutande råd, styrelser, nämnder, organ eller liknande forum för att på ett så effektivt sätt som möjligt kunna driva sina frågor. Detta kan för ledamot med ansvar för Medlemsfokus innebära att knyta och hålla relevanta kontakter inom universitet och omvärld. Ledamoten ska ha god kontakt med motsvarande ledamot på andra orten. Ledamoten ska i möjligaste mån vara övriga styrelsen behjälplig i dess arbete. Ledamoten ska i möjligaste mån närvara vid samtliga styrelsesammanträden och medlemsmöten. Ledamot med ansvar för Medlemsfokus ska ansvara för: - Att antalet medlemsexklusiva evenemang ökar i kvantitet och kvalitet. - Att verka för att medlemmarnas behov tillgodoses utav Linnéstudenterna.

35 Befattningsbeskrivn ing Sidan 1 av 1 Kalmar/Växjö Ledamot med ansvar för Studentkontakt (Kalmar/Växjö) (Eng. Board member in charge of Student relations) Ledamot med ansvar för studentkontakt ska arbeta för att bättre synliggöra kårens arbete mot studenterna på Linnéuniversitetet. Ledamoten ska verka för att studenternas kunskap och förståelse rörande Linnéstudenternas verksamhet höjs. Ledamoten ska vara delaktig i det medlemsrekryterande arbetet. Ledamoten ska vara delaktig vid planerande och genomförande av medlemsrekryterande aktiviteter. Ledamoten bör sitta med i passande beredande eller beslutande råd, styrelser, nämnder, organ eller liknande forum för att på ett så effektivt sätt som möjligt kunna driva sina frågor. Detta kan för ledamot med ansvar för studentkontakt innebära att finna och etablera nya kanaler för att nå ut till alla studenter vid Linnéuniversitetet. Ledamoten ska ha god kontakt med motsvarande ledamot på andra orten. Ledamoten ska i möjligaste mån vara övriga styrelsen behjälplig i dess arbete. Ledamoten ska i möjligaste mån närvara vid samtliga styrelsesammanträden och medlemsmöten. Ledamot med ansvar för ska ansvara för: - Att Linnéstudenternas verksamhet synliggörs mer för studenterna. - Att det medlemsrekryterande arbetet ökar i kvantitet och kvalitet.