Vårterminens första medlemsmöte First Members Meeting of the Spring Semester

Transkript

1 Dagordning Agenda Sida 1 (2) Vårterminens första medlemsmöte First Members Meeting of the Spring Semester Ärende/ Meeting point Information 37 Mötets öppnande Opening of the meeting 38 Mötets stadgeenliga utlysande Properly calling of the Meeting 39 Val av justeringsperson och rösträknare Election of Adjusters and Vote Counters 40 Justering av röstlängd Electoral Register 41 Adjungeringar Co-options 42 Fastställande av dagordning Approval of the Agenda 43 Information: Linnéstudenternas värdegrund Information: Core Values of Linnéstudenterna 44 Beslut: Organisationsplan verksamhetsåret 2018/19 Decision: Organisational Structure, operational year 2018/19 45 Beslut: Stadgeändringar Decision: Statue Changes 46 Öppen frågestund Open Question Time 47 Beslut: Fyllnadsval för valberedningen Decision: By-Election of Election Committee 48 Beslut: Fyllnadsval för styrelsen Decision: By-Election of Board Missiv och bilaga föreligger (sv/eng). Covering letter and Appendix attached (swe/eng). Föredragande: Styrelsen Missiv och bilaga föreligger (sv/eng). Covering letter and Appendix attached (swe/eng). Föredragande: Styrelsen Missiv och bilagor föreligger (sv/eng). Covering letter and Appendixes attached (swe/eng). Föredragande: Styrelsen Missiv föreligger (sv/eng). Covering letter attached (swe/eng). Föredragande: Styrelsen Missiv föreligger (sv/eng). Covering letter attached (swe/eng). Föredragande: Styrelsen

2 Dagordning Agenda Sida 2 (2) 49 Övriga frågor Additional Matters 50 Mötets stängande Closing of the Meeting

3 Missiv Covering Letter 43 Linnéstudenternas värdegrund Linnéstudenternas värdegrund inspirerar det dagliga arbetet inom verksamheten och ligger till grund för många av våra styrdokument som åsiktsdokument och policys. Värdegrunden består av fyra värdeord och presenteras varje verksamhetsår som styrelsens rapport över arbetet med Linnéstudenternas värdegrund. Rapporten sammanfattar hur Linnéstudenterna jobbar utifrån värdegrunden under verksamhetsåret 2017/18. Medlemsmötet föreslås besluta: att lägga informationen till handlingarna Core Values of Linnéstudenterna The Core Values of Linnéstudenterna is an inspiration to our everyday work within the organization and is the base of our steering documents. The Core Values consists of four key values, which is presented every operational year as a board report. The report concludes Linnéstudenternas work during the operational year 2017/18. The Members Meeting is proposed to decide: to archive the information Styrelsen Växjö,

4 43 Linnéstudenternas värdegrund Linnéstudenternas värdegrund inspirerar det dagliga arbetet inom verksamheten och ligger till grund för många av våra styrdokument som åsiktsdokument och policys. Värdegrunden består av fyra värdeord och den här rapporten är tänkt att sammanfatta hur Linnéstudenterna jobbar utifrån värdegrunden under verksamhetsåret 2017/18. Trygghet Som student ska man känna sig trygg med att komma till oss, vi finns här som stöd för alla studenter. Vi bevakar studenters rättigheter under studietiden. Både universitet, våra studentföreningar och samhället är viktiga samarbetspartners för att göra studietiden så trygg och minnesvärd som möjligt. Som studentkår ska det vara självklart att kunna nå oss via mejl, telefon eller genom att besöka våra kontor. Detta jobbar vi med genom att: aktivt delta i ANDT-samarbetet på båda huvudorterna upprätthålla samarbetsavtal med samtliga aktiva studentföreningar tillsammans med Studenthälsan anordna fadderutbildning i samband med höstintroduktionen tillsammans med studentpubar och Studenthälsan anordna studentpubsutbildning för pubarnas frivilliga arbetare arbeta med bostadsfrågan i både Växjö och Kalmar, främst att alla studenter ska ha en trygg bostadsmiljö välja studentrepresentanter till beredande och beslutande organ vid Linnéuniversitetet. Genom denna representation är vi bland annat med och påverkar kursplaner för en stabil och trygg studiemiljö. välja representanter till Treklöversamarbetet för att säkra och om möjligt förbättra utbildningarnas kvalitet Utveckling Utveckling drivs av engagemang, påverkan och hållbarhet. Som studentkår påverkar och påverkas vi. I eftersträvan att fortsatt vara en modern organisation måste den utveckling studentkåren utför alltid sträva efter hållbarhet. Detta jobbar vi med genom att: arrangera lunchevent där studenter kan få en närmre kontakt med regionen och dess näringsliv även studentrepresentanter vid samtliga programråd har rätt till arvode och genom att fortsätta arbetet med att konkretisera Linnéuniversitetets Lokala regler för studentrepresentation ha varit en aktiv del i införandet av digitala examensbevis för en snabbare övergång från studentlivet till arbetslivet ta fram förslag på förändring av vårt högst beslutande organ från direktdemokrati via medlemsmöte till representativ demokrati via fullmäktige

5 43 Gemenskap Som studentkår är våra viktigaste samarbetspartners de aktiva studentföreningarna och Linnéuniversitetet. Det viktigaste för ett väl fungerande studentliv är det ideellt engagemanget studentföreningarna upprätthåller. Linnéstudenterna värnar om ett aktivt och minnesvärt studentliv som kännetecknas av öppenhet och inkludering. Detta jobbar vi med genom att: anordna ordförandetorg där föreningar träffas och diskuterar aktuella ämnen anordna olika utbildningar för studentföreningarna arrangera aktiviteter där studenter träffas, exempelvis månadens aktivitet, kårkvällar och medlemsaktiviteter Tillgänglighet Linnéstudenterna ska vara en organisation som förmedlar lyhördhet, synlighet och närvaro för Linnéuniversitetets studenter. Vi ska lyssna på studenternas behov, finnas närvarande och vara lätta att kontakta. Detta jobbar vi med genom att: lyfta fram studenternas rättigheter på svenska och engelska utveckla en modern kommunikationsplan kontinuerligt arbeta för att all vår information ska finnas tillgänglig på både svenska och engelska arbeta med konceptet Kåren flyttar ut för att träffa våra medlemmar och studenter på fler platser än våra kontor Pia Gröhn, utbildningsbevakare Lovisa Johansson, studiesocialt ansvarig Växjö,

6 Missiv Covering Letter 44 Linnéstudenternas organisationsplan 2018/19 I enlighet med Linnéstudenternas stadgar ska organisationsplan för kommande verksamhetsår fastställas vid vårterminens första ordinarie medlemsmöte. Medlemsmötet föreslås besluta: att fastställa Linnéstudenternas organisationsplan 2018/19 Organisational Structure, operational year 2018/19 According to the Statues of Linnéstudenterna the Organisational Structure of the next Operational Year shall be decided at the first Members Meeting of the spring semester. The Members Meeting is proposed to decide: to approve the Organisational Structure of the operational year 2018/19 Styrelsen Växjö,

7 44 Organisationsplan, 2018/19 Organisational Structure, 2018/19 Medlemmar Members Medlemsmöte Members Meeting Valberedning Election Committee Revisor Accountant Styrelse Board Ordförande President Presidium Presidium Tjänstepersoner Staff

8 Missiv Covering Letter 45 Stadgeändringar Vår organisation står i dagsläget under det högsta beslutande organet medlemsmöte, där vi sedan en lång tid tillbaka ser en trend av lågt deltagande. Presidiet har tillsammans, med råd från nuvarande räkenskapsrevisorn, beslutat sig för att lägga fram förslag om nya stadgar där bland annat högst beslutande organ förändras. Förändringen innebär att högst beslutande organ blir fullmäktige. I bilagorna syftar rödmarkering att en del stryks. Grönmarkering innebär att något läggs till. Mindre ändringar i stadgarna utöver de om fullmäktige förekommer, samtliga förändringar är markerade. Detta är första gången dessa stadgeändringar presenteras för medlemsmötet. Medlemsmötet föreslås besluta: att godkänna styrelsens förslag om nya stadgar Styrelsen Kalmar,

9 45 a Stadgar 1

10 45 a Linnéstudenternas ändamål och verksamhetsområde Linnéstudenternas huvudsakliga syfte är att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningen för studier vid Linnéuniversitetet. Linnéstudenterna ska också främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med studierna i samverkan med omgivande samhälle. Linnéstudenterna är en partipolitisk och religiös obunden organisation Verksamhetsår och räkenskapsår Linnéstudenternas verksamhets- och räkenskapsår är 1 juli till och med 30 juni Medlemskap Medlem eller stödmedlem är den som har erlagt avgift för perioden. Rätt att bli medlem har den som studerar vid Linnéuniversitetet. Avgiften för medlemskap fastställs av årsmötet. Avgiften för stödmedlemskap fastställs av årsmötet. Efter skriftlig ansökan från medlem eller stödmedlem åligger det styrelsen att bevilja utträde. Det åligger styrelsen att avgöra hur stor del av den erlagda medlemsavgiften som ska återbetalas. Medlem som inom fjorton (14) dagar efter erlagd avgift vill avbryta sitt medlemskap på grund av avbrutna studier har rätt att få sin erlagda medlemsavgift återbetald. Hedersmedlem är den som utan Årsmötet i enlighet med Policy för Hedersmedlemskap blivit beviljad hedersmedlemskap i Linnéstudenterna. Då medlem, stödmedlem eller hedersmedlem uppsåtligen har handlat mot Linnéstudenternas ändamål eller på annat sätt motverkat organisationen, kan styrelsen utesluta denna ur Linnéstudenterna Medlemsmöte Medlemsmöte är Linnéstudenternas högsta beslutande organ. Medlemsmöte är öppet om inte medlemsmötet beslutar något annat. 2

11 45 a Medlemmar kan till medlemsmöte framlägga motion, som ska vara styrelsen tillhanda senast tjugoen (21) dagar innan medlemsmöte. Varje år ska det kallas till minst fyra (4) ordinarie medlemsmöten, varav ett (1) ska vara årsmöte. Styrelsen fastställer tidpunkt och plats för medlemsmöte. Kallelse ska meddelas medlemmarna senast tjugoåtta (28) dagar innan medlemsmötet. Dagordning och handlingar till medlemsmöte ska meddelas medlemmarna senast tio (10) dagar innan medlemsmötet. Om en (1) procent av medlemmarna, tre fjärdedelar (3/4) av styrelsen, räkenskapsrevisor eller samtliga verksamhetsrevisorer skriftligen så kräver ska styrelsen kalla till ett extrainkallat medlemsmöte. Det extrainkallade medlemsmötet får endast behandla det som föranlett kallelsen. På varje medlemsmöte ska det erbjudas en öppen frågestund. Val av två (2) justeringspersoner tillika rösträknare förrättas på varje medlemsmöte. Protokoll från medlemsmöte justeras av mötesordförande och utsedda justeringspersoner. Protokollet ska anslås på föreningens officiella webbsida senast tjugoen (21) dagar efter medlemsmötet. För att ett medlemsmöte ska vara beslutsmässigt krävs det att tjugo (20) stycken röstberättigade medlemmar är närvarande. För att ha yttrande-, förslags- och rösträtt på medlemsmöte krävs att medlemsavgift för den dag då medlemsmötet äger rum har erlagts. Stödmedlem och hedersmedlem har inte yttrande-, förslags- eller rösträtt på medlemsmöte. Sittande styrelse har inte rösträtt på medlemsmöte. Avgående styrelse har inte rösträtt då prövning av ansvarsfrihet sker Årsmöte Andra ordinarie medlemsmöte på vårterminen utses till årsmöte. Detta ska hållas före maj månads utgång. Årsmötet ska förutom anvisningar i 4 även behandla följande punkter: Besluta om medlemsavgifter för kommande verksamhetsår Besluta om budget för kommande verksamhetsår Besluta om verksamhetsplan för kommande verksamhetsår Val av tre (3) verksamhetsrevisorer för kommande verksamhetsår 3

12 45 a Val av en (1) ordinarie räkenskapsrevisor och suppleant för densamma för kommande verksamhetsår Val av mötespresidium bestående av en (1) mötesordförande, en (1) vice mötesordförande och en (1) mötessekreterare för kommande verksamhetsår Tillsättande av studentrepresentanter för kommande verksamhetsår Informera om valet av Linnéstudenternas styrelse Tillsätta en valberedning Första ordinarie medlemsmöte på höstterminen Första ordinarie medlemsmöte på höstterminen ska hållas innan 15 oktober och ska förutom anvisningar i 4 även behandla följande punkter: Besluta om åsiktsdokument Besluta om policydokument Andra ordinarie medlemsmöte på höstterminen Andra ordinarie medlemsmöte på höstterminen ska hållas innan 15 december och ska förutom anvisningar i 4 även behandla följande punkter: Prövning av avgående styrelses ansvarsfrihet. Avgående styrelse får inte rösta då prövning av ansvarsfrihet sker Revisorernas berättelser Styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår Besluta om balans- och resultaträkning för föregående verksamhetsår Besluta om disposition av verksamhetsårets överskott eller täckande av förlust Besluta om styrelsens storlek för kommande verksamhetsår Besluta om styrelsens poster och eventuella huvudsakliga placeringsorter 4.4 Första ordinarie medlemsmöte på vårterminen Första ordinarie medlemsmöte på vårterminen ska hållas innan februari månads utgång och ska förutom anvisningar i 4 även behandla följande punkter: Styrelsens rapport för arbetet med Linnéstudenternas värdegrund Fastställande av organisationsplan för kommande verksamhetsår 5 Styrelse Styrelsens mandatperiod är 1 juli till och med 30 juni. 4

13 45 a Styrelsen är Linnéstudenternas högsta beslutande organ mellan medlemsmötena. Styrelsen ska tillse att Linnéstudenternas stadgar efterlevs. Det åligger styrelsen att: Verka för att Linnéstudenterna uppfyller sitt ändamål Planera, leda och fördela arbetet inom organisationen Inneha arbetsgivaransvaret Fastställa av styrelsens presidium fattade beslut Ansvara för och förvalta organisationens medel Förbereda medlemsmöten Upprätta förslag till budget, medlemsavgift och verksamhetsplan för nästa verksamhetsår Verkställa medlemsmötets beslut Förelägga medlemmarna berättelse över sin verksamhet samt resultat- och balansräkningar Utse firmatecknare för verksamhetsåret Utse aktieägarrepresentanter för verksamhetsåret Lägga fram propositioner till medlemsmötet Behandla inkomna motioner till medlemsmötet Styrelsens sammansättning får inte innebära att presidiet utgör en majoritet av styrelsens sammansättning Styrelsens sammanträden Närvaro- och yttranderätt tillkommer styrelsens ledamöter och Linnéstudenternas verksamhets- och räkenskapsrevisorer. Rösträtt har endast styrelsens ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordförande biträder förutom i personval då lottning ska ske. Ordförande ansvarar för kallelsen till styrelsens sammanträde. Sammanträde får hållas tidigast fem (5) dagar efter det att kallelsen nått styrelsens ledamöter. Möteshandlingar ska vara ledamöterna tillhanda senast tre (3) dagar före mötet. Ärende som ledamot vill behandla på styrelsemöte ska vara ordförande tillhanda senast fem (5) dagar innan utlyst möte. Ärende som inte är upptaget i föredragningslistan kan behandlas på begäran av minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna. 5

14 45 a 1 Styrelsemöten ska protokollföras och publiceras på föreningens webbsida efter justering Val Röstberättigad i val till förtroendepost i Linnéstudenterna är varje medlem som erlagt medlemsavgift. Medlem i Linnéstudenterna är valbar till förtroendepost. Vid val ska samtliga sökbara poster ställas mot vakans Val till styrelse Val till styrelse sker genom direktval av Linnéstudenternas röstberättigade medlemmar. Medlem äger en (1) röst per ledamot som ska väljas till styrelsen. Valet ska avslutas senast sju (7) dagar före årsmötet. Endast medlem i Linnéstudenterna är valbar till styrelsen Val av mötespresidium På årsmötet väljs mötespresidium bestående av en (1) mötesordförande, en (1) vice mötesordförande och en (1) mötessekreterare för kommande verksamhetsår Valberedning Endast medlem i Linnéstudenterna är valbar till valberedningen. Valberedningen består av maximalt fem (5) ledamöter. Valberedningen ska utse en sammankallande ledamot. Det åligger valberedningen att bereda valet av styrelsens ledamöter. Det åligger valberedningen att bereda valet av mötespresidium. Det åligger valberedningen att bereda eventuella fyllnadsval. Valberedningens ledamöter är ej valbara till styrelsen eller mötespresidiet. Valberedningens mandatperiod är från årsmöte till och med nästkommande års årsmöte. 6

15 45 a Revisorer Alla är valbara till verksamhetsrevisor för Linnéstudenterna. På årsmötet väljs upp till tre (3) verksamhetsrevisorer. På årsmötet väljs en (1) auktoriserad räkenskapsrevisor Fyllnadsval Då styrelsen ej är fulltalig ska fyllnadsval genomföras på nästkommande medlemsmöte. Då mötespresidium ej är fulltaligt ska fyllnadsval genomföras på nästkommande medlemsmöte om så anses nödvändigt. Då valberedningen ej är fulltalig ska fyllnadsval genomföras på nästkommande medlemsmöte om så anses nödvändigt. Revisorer fyllnadsväljs vid behov på nästkommande medlemsmöte. Närvarande medlemmar har rätt att rösta vid fyllnadsval Missförtroendeförklaring En (1) procent av medlemmarna eller samtliga verksamhetsrevisorer kan väcka fråga om misstroendeförklaring mot styrelseledamot. Även Räkenskapsrevisor kan väcka fråga om misstroendeförklaring. Frågan om misstroendeförklaring måste anmälas minst tjugoen (21) dagar innan medlemsmöte för att behandlas och röster skall avges genom sluten votering. Vinner fråga om misstroendeförklaring bifall av två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna entledigas styrelseledamot från sitt uppdrag. Beslut om misstroendeförklaring skall i protokollet anses omedelbart justerad. Misstroendeförklaring kan endast väckas mot styrelseledamot som tillträtt sin post Stadgar För att stadgeändring ska gälla fordras att två (2) på varandra följande ordinarie medlemsmöten bifaller beslutet med två tredjedelars (2/ 3) majoritet. 7

16 45 a 1 2 För att stadgeändringen ska träda i kraft krävs beslut av styrelsen för Linnéuniversitetet. Styrelsen har tolkningsföreträde då oenighet om tolkning av stadgan uppstår Upplösning Beslut om upplösning av Linnéstudenterna ska fattas av två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten. Beslutet ska fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet. Vid upplösning av Linnéstudenterna skall tillgångar fonderas och förvaltas av Linnéuniversitetet till dess att en ny studentkår bildas. 9 8

17 Stadgar

18 45 b 1. Linnéstudenternas ändamål och verksamhetsområde Linnéstudenternas huvudsakliga syfte är att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningen för studier vid Linnéuniversitetet. Linnéstudenterna ska också främja medlemmarnas studier och vad som har sammanhang med studierna i samverkan med omgivande samhälle. Linnéstudenterna är en partipolitiskt liksom religiöst obunden organisation. 2. Verksamhetsår och räkenskapsår Linnéstudenternas verksamhets- och räkenskapsår är 1 juli till och med 30 juni. 3. Medlemskap Rätt att bli medlem har den som studerar vid Linnéuniversitetet och den som genom senaste val av styrelse blivit förtroendevald för organisationen. Medlem eller stödmedlem är den som har avgift betald för perioden. Avgiften för medlemskap och stödmedlemskap fastställs av Majsammanträdet. Efter skriftlig ansökan från medlem eller stödmedlem åligger det styrelsen att bevilja utträde. Det åligger styrelsen att avgöra hur stor del av den erlagda medlemsavgiften som ska återbetalas. Medlem som inom fjorton (14) arbetsdagar efter erlagd avgift vill avbryta sitt medlemskap på grund av avbrutna studier har rätt att få sin erlagda medlemsavgift återbetald. Arbetsdag innebär i detta dokument helgfri måndag till fredag. Hedersmedlem är den som vid Majsammanträdet i enlighet med Policy för hedersmedlemskap blivit beviljad hedersmedlemskap i Linnéstudenterna. Då medlem, stödmedlem eller hedersmedlem uppsåtligen har handlat mot Linnéstudenternas ändamål eller på annat sätt motverkat organisationen, kan styrelsen utesluta denna ur Linnéstudenterna. 4. Fullmäktige Fullmäktige är Linnéstudenternas högst beslutande organ. Mandatperioden för fullmäktige är 16 maj till 15 maj. 4.1 Sammanträden

19 45 b Fullmäktige ska hållas minst en (1) gång per termin. Sammanträde får inte hållas mellan 10 juni till 31 augusti eller 20 december till 10 januari. Sammanträde får inte hållas helg eller röda dagar. Utöver sammanträden kan styrelsen kalla till öppna informationsmöten vars syfte är att informera om Linnéstudenternas verksamhet. Dessa möten är ej beslutsfattande. 4.2 Valsätt Fullmäktige väljs på det sätt som stadgas i kapitlet 6 Valordning. 4.3 Nyval till fullmäktige Nyval sker i syfte att tillsätta vakanta förtroendeuppdrag om fullmäktige anser det vara nödvändigt. Beslut om nyval fattas av fullmäktige. Beslut om nyval måste fattas på två (2) sammanträden i följd till varandra med minst tio (10) arbetsdagars mellanrum. 4.4 Talman Talman leder fullmäktiges sammanträden. Talman väljs under fullmäktiges första sammanträde för verksamhetsåret. Det är talman som kallar till fullmäktige. 4.5 Kontroll av medlemskap Talman ska kontrollera att samtliga ledamöter och suppleanter är medlemmar i Linnéstudenterna inför varje termins första sammanträde samt det första sammanträdet efter nyval. Om en ledamot eller suppleant inte är medlem i Linnéstudenterna ska talman meddela denne på lämpligt sätt senast 3 (tre) arbetsdagar före sammanträdet. Ledamöter och suppleanter måste ha giltigt medlemskap vid Linnéstudenterna senast vid sammanträdets öppnande. 4.6 Ledamöter Fullmäktige består av fyrtioen (41) ledamöter (med lika många suppleanter?). Varje registrerad förening kan tilldelas maximalt sju (7) mandat. 4.7 Entledigande av mandat Om en ledamot vill entledigas från sitt uppdrag ska ledamoten meddela detta till talman. Därefter kan fullmäktige bevilja entledigandet av ledamoten. Detsamma gäller samtliga förtroendevalda av fullmäktige.

20 45 b 4.8 Arbetsuppgifter Fullmäktiga har i uppdrag att: besluta om ändringar av Linnéstudenternas stadgar välja Linnéstudenternas valberedning och revisorer verkställa nyval eller fyllnadsval upplösa styrelsen, utlysa nyval eller fyllnadsval granska arbetet utfört av Linnéstudenternas styrelse bevilja eller neka Linnéstudenternas styrelse och valberedning ansvarsfrihet fastställa verksamhetsplan fastställa organisationsplan fastställa budget behandla proportioner och motioner välja eventuella hedersmedlemmar fastställa Linnéstudenternas åsiktsdokument 4.9 Påkallande av sammanträde Rätt att påkalla sammanträde hos talman erhåller: Linnéstudenternas styrelse Linnéstudenternas revisorer tolv (12) ordinarie ledamöter i fullmäktige Linnéstudenternas valberedning en procent (1%) av Linnéstudenternas medlemmar 4.10 Propositioner och motioner Rätt att lägga fram proposition till fullmäktige tillfaller styrelsen. Propositionerna ska vara ledamöter och suppleanter i fullmäktige tillhanda senast femton (15) arbetsdagar före sammanträdet. Vid fullmäktiges första sammanträde för verksamhetsåret ska propositioner vara fullmäktiges ledamöter och suppleanter tillhanda senast fem (5) arbetsdagar före sammanträdet. Rätt att lägga fram motion till fullmäktig tillfaller ordinarie ledamöter i fullmäktige, suppleanter samt en grupp av minst tio (10) medlemmar i Linnéstudenterna. Motion ska vara talman tillhanda senast tio (10) arbetsdagar före sammanträdet Handlingar till sammanträde Handlingar till sammanträdet ska vara fullmäktiges ledamöter och suppleanter tillhanda senast fem (5) arbetsdagar före sammanträdet.

21 45 b Vid varje sammanträdande ska följande punkter förekomma sammanträdets öppnande justering av röstlängd val av justerare tillika rösträknare för sammanträdet fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande val av vice talman för sammanträdet val av sekreterare för sammanträdet fastställande av dagordning Vid Majsammanträdet, första sammanträdet efter fullmäktige valet, ska även följande punkter förekomma Ska ske senast den 5 juni. godkänna protokoll över valförrättningen av fullmäktige välja fullmäktiges Linnéstudenternas fullmäktiges talman för mandatperioden välja auktoriserad revisor för det Linnéstudenternas kommande verksamhetsår fastställa verksamhetsplan, organisationsplan och budget för Linnéstudenternas kommande verksamhetsår fastställa medlemsavgifter för Linnéstudenternas kommande verksamhetsår Vid Novembersammanträdet ska även följande punkter förekomma Ska ske senast den 5 december Prövning av avgående styrelses ansvarsfrihet. Avgående styrelse får inte rösta då prövning av ansvarsfrihet sker Revisorn eller revisorernas berättelse/berättelser Föregående styrelsens verksamhetsberättelse för Linnéstudenternas föregående verksamhetsår Besluta om balans- och resultaträkning för Linnéstudenternas föregående verksamhetsår Besluta om disposition av verksamhetsårets överskott eller täckande av förlust Besluta om styrelsens storlek för Linnéstudenternas kommande verksamhetsår Besluta om styrelsens poster och eventuella huvudsakliga placeringsorter Välja ledamöter till Linnéstudenternas valberedning

22 45 b 4.12 Öppnande av sammanträde Varje fullmäktiges sammanträde med undantag av det första för fullmäktiges mandatperiod öppnas av talman. Vid det första sammanträdet för fullmäktige öppnar sittande ordförande för Linnéstudenterna sammanträdet. Fullmäktiges första sammanträde för mandatperioden leds av Linnéstudenternas ordförande fram tills att talman är vald Upprätthållande av mötesordning Talman ansvarar för att upprätthålla ordning under fullmäktiges sammanträden. Om någon uppträder olämpligt har talman rätt att avlägsna personen från sammanträdet. Kan talman inte upprätthålla ordningen har talman rätt att avbryta sammanträdet Justerare Vid varje sammanträde ska två (2) justerare väljas av fullmäktige Närvarorätt Fullmäktiges sammanträde är offentligt. Fullmäktige kan med enkelmajoritet besluta att sammanträdet endast är öppet för Linnéstudenternas medlemmar. Vid ärenden fullmäktige anser vara av känslig karaktär kan fullmäktige besluta om slutet sammanträde Röst-, förslags- och yttranderätt Yttrande-, förslags- och rösträtt har ordinarie ledamöter samt tjänstgörande suppleant för fullmäktige. Ordinarie ledamot eller suppleant har ej rösträtt vid ansvarsfrihet rörande sig själv eller organ den tillhör då beslutet tas. Yttrande- och förslagsrätt tillfaller styrelsen för Linnéstudenterna eller annan person som fullmäktige godkänner Val till valberedning Val till Linnéstudenterna valberedning ska ske genom sluten omröstning. Valet ska avse ordinarie ledamöter och suppleanter Protokoll

23 45 b Fullmäktige ska protokollföras och publiceras på organisationens webbsida efter justering och signering senast tio (10) arbetsdagar efter fullmäktiges sammanträde. 5. Styrelse Styrelsens mandatperiod är 1 juli till och med 30 juni. Styrelsen är Linnéstudenternas högsta beslutande organ mellan fullmäktiges sammanträden. Styrelsen ska tillse att Linnéstudenternas stadgar efterlevs. Det åligger styrelsen att: Verka för att Linnéstudenterna uppfyller sitt ändamål Planera, leda och fördela arbetet inom organisationen Inneha arbetsgivaransvaret Fastställa av styrelsens presidium fattade beslut Ansvara för och förvalta organisationens medel Förbereda fullmäktiges sammanträden i samråd med talman Upprätta förslag till budget, medlemsavgift och verksamhetsplan för nästa verksamhetsår Verkställa fullmäktiges beslut Förelägga fullmäktige berättelse över sin verksamhet samt resultat- och balansräkningar Utse firmatecknare för verksamhetsåret Utse aktieägarrepresentanter för verksamhetsåret Lägga fram propositioner till fullmäktige Behandla inkomna motioner till fullmäktige Styrelsens sammansättning får inte innebära att presidiet utgör en majoritet av styrelsens sammansättning. Samtliga ledamotsposter ska ha en befattningsbeskrivning. 5.1 Styrelsens sammanträden Närvaro- och yttranderätt tillkommer styrelsens ledamöter och Linnéstudenternas verksamhets- och räkenskapsrevisorer. Rösträtt har endast styrelsens ledamöter. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som mötesordförande biträder förutom i personval då lottning ska ske. Ordförande ansvarar för kallelsen till styrelsens sammanträde. Ärende som ledamot vill behandla på styrelsemöte ska vara ordförande tillhanda senast fem (5) arbetsdagar före mötet. Ärende som inte är upptaget i

24 45 b föredragningslistan kan behandlas på begäran av minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna. Sammanträde får hållas tidigast fem (5) arbetsdagar efter det att kallelsen nått styrelsens ledamöter. Möteshandlingar ska vara ledamöterna tillhanda senast tre (3) arbetsdagar före mötet. Styrelsemöten ska protokollföras och publiceras på organisationens webbsida efter justering och signering senast fem (5) arbetsdagar efter styrelsemötet. 6. Valordning 6.1 Valsätt Fullmäktige väljs i fria, allmänna, slutna, direkta och proportionella val i två (2) valkretsar. I första valkretsen ingår studentföreningar med giltiga samarbetsavtal med Linnéstudenterna med säte i ort inom Kronobergs län. I andra valkretsen ingår studentföreningar med giltiga samarbetsavtal med Linnéstudenterna med säte i ort inom Kalmar län. 6.2 Tidpunkt Tidpunkt för val till fullmäktige måste fastslås senast 31 januari efter rekommendation från valberedningen. 6.3 Nyval Vid nyval gäller denna valordning med undantag för tidpunkten för valet. Ett nyval får aldrig hållas under perioden 1 juni till 31 augusti eller 20 december till 10 januari. 6.4 Rösträtt Varje student vid Linnéuniversitetet som erlagt medlemsavgift till Linnéstudenterna är röstberättigade. Medlem äger en (1) röst per förening som ska väljas till fullmäktige. 6.5 Valbarhet Varje student vid Linnéuniversitetet som har erlagt medlemsavgift till Linnéstudenterna och den förening den kandiderar för är valbara till fullmäktige vid nomineringstillfället. 6.6 Studentföreningar Rätt att nominera kandidater till fullmäktige tillfaller studentföreningar med giltiga samarbetsavtal med Linnéstudenterna. Medlemskap i en förening erhålls på det vis som står i studentföreningens stadgar. 6.7 Valombud för föreningar

25 45 b Föreningarna ska utse ett valombud som kan företräda föreningen inför valberedningen. Protokoll ska föras vid val av valombud och protokollet ska vara valberedningen tillhanda senast i samband med registreringen av föreningar till valet för fullmäktige. 6.8 Föreningsregistrering Föreningen ska registrera sig till valberedning senast 40 (fyrtio) arbetsdagar före första valdag för att kunna ställa upp med kandidater till fullmäktige. Anmälan av kandidater för förening ska ske på, av föreningens valombud, blankett tillhandahållen av valberedningen. Blanketten ska innehålla information om datum, tidpunkt och plats för föreningens nomineringsmöte som ska ha ägt rum efter att föreningen registrerat sig till valberedningen. Till anmälan ska även ett exemplar av föreningens stadgar och samarbetsavtal med Linnéstudenterna bifogas. 6.9 Prövning och kungörelse Valberedningen ska vid prövning av anmälan kontrollera att föreningen uppfyllt ovanstående fodringar. Valberedningen ska senast tre (3) arbetsdagar efter sista dag för anmälning kungöra de registrerade föreningarna samt plats och tid för deras respektive nomineringsmöte på studentkårens hemsida. Bekräftelse av registreringen ska även tillhandahållas föreningens valombud på ett lämpligt sätt Anmälan av nominerade kandidater Senast trettio (30) arbetsdagar före första valdagen ska den registrerade föreningen genom sitt valombud inkomma med listan på kandidater som fastställts på föreningens nomineringsmöte. Listan ska innehålla samtliga kandidaters underskrift som vara rangordnande. Ingen kandidat får ställa upp som kandidat för mer än en förening. Protokollet från nomineringsmötet ska vara bifogad med kandidatlistan Mandatfördelning Mandat fördelas utifrån jämkade uddatalsmetoden och fördelas enligt följande: Jämförelsetalet är det antal röster som respektive lista erhåller av de totala rösterna. Den lista som har det högsta jämförelsetalet (flest antal röster) tilldelas ett (1) mandat. Jämförelsetalet därefter är lika med antalet erhållna röster dividerat på antalet erhållna mandat plus ett (1). Får ett (1) parti fler mandat än vad de har kandidater lämnas fullmäktigeplatserna

26 45 b tomma. Fördelning av mandat mellan valkretsarna baseras procentuellt på antal helårsstudenterna (HST) vid campus Växjö respektive Kalmar av det totala antalet helårsstudenter (HST) vid både Växjö och Kalmar. Första valkretsen (Kronobergs län) baserar sitt antal mandat på antal helårsstudenter (HST)i Växjö. Andra valkretsen (Kalmar län) baserar sitt antal mandat på antal helårsstudenter (HST) i Kalmar. Mandatfördelningen mellan valkretsarna fastställs på Novembersammanträdet Val av kårstyrelse Val till styrelse sker genom direktval av Linnéstudenternas röstberättigade medlemmar. Medlem äger en (1) röst per ledamot som ska väljas till styrelsen. Valet ska avslutas senast sju (7) arbetsdagar före Majsammanträdet. Endast medlem i Linnéstudenterna är valbar till styrelsen. Endast medlem som behärskar det svenska språket är valbar till styrelsen Fyllnadsval Då styrelsen ej är fulltalig ska öppnande av fyllnadsval beslutas om på nästkommande fullmäktige. Revisorer fyllnadsväljs vid behov på nästkommande fullmäktige. 7. Valberedning 7.1 Sammansättning Valberedningen består av fem (5) ledamöter. 7.2 Val av valberedning Valberedningen väljs internt av fullmäktige. Fullmäktige ska ha valt valberedning senast den 5 (femte) december inom det för tillfället innevarande verksamhetsåret. 7.3 Arbetsuppgifter Att enligt valordning genomföra val till fullmäktige och styrelse. 8. Missförtroendeförklaring 15 (femton) procent av de ordinarie ledamöterna i fullmäktige kan väcka fråga om misstroendeförklaring mot styrelseledamot, fullmäktigeledamot eller en (1) ledamot i valberedningen. Även räkenskapsrevisor kan väcka fråga om misstroendeförklaring.

27 45 b Frågan om misstroendeförklaring måste anmälas minst tjugoen (21) arbetsdagar före fullmäktiges sammanträde för att behandlas och röster skall avges genom sluten votering. Vinner fråga om misstroendeförklaring bifall av två tredjedelar (2/3) av de avgivna rösterna entledigas styrelseledamot från sitt uppdrag. Beslut om misstroendeförklaring skall i protokollet anses omedelbart justerad. Misstroendeförklaring kan endast väckas mot styrelseledamot som tillträtt sin post. 9. Stadgar För att stadgeändring ska gälla fordras att två (2) fullmäktige sammanträde med val till fullmäktige mellan båda sammanträdena bifaller beslutet med två tredjedelars (2/3) majoritet. För att stadgeändringen ska träda i kraft krävs beslut av styrelsen för Linnéuniversitetet. Styrelsen har tolkningsföreträde då oenighet om tolkning av stadgan uppstår. 10. Upplösning Beslut om upplösning av Linnéstudenterna ska fattas av två (2) fullmäktige sammanträden med val till fullmäktige mellan båda sammanträdena. Beslutet ska fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet. Vid upplösning av Linnéstudenterna skall tillgångar fonderas och förvaltas av Linnéuniversitetet till dess att en ny studentkår bildas.

28 Missiv Covering Letter 47 Fyllnadsval av valberedningen Vid händelse att valberedningen inte är fulltalig efter ordinarie medlemsmöte erbjuds medlemmar delta i fyllnadsval för de vakanta posterna vid nästkommande medlemsmöte. Valberedningen består av maximalt fem (5) ledamöter. Fyra (4) poster är vakanta. Medlemsmötet föreslås besluta: att öppna upp för fyllnadsval för de vakanta posterna i valberedningen By-election of Election Committee In the event of the Election Committee having vacancies after a regular Members Meeting, members are invited to apply for the Vacant Posts at the next Members Meeting. The Election Committee consists of a maximum of five (5) Committee Members. Four (4) posts are vacant. The Members Meeting is proposed to decide: to open the by-election for the vacant posts in the Election Committee Pia Gröhn Utbildningsbevakare och vice ordförande Board Member in Charge of Educational Matters and Vice President Växjö,

29 Missiv Covering Letter 48 Fyllnadsval av styrelsen Vid medlemsmöten erbjuds alla som är medlemmar i Linnéstudenterna att söka till de poster som finns lediga i styrelsen. I nuläget finns följande poster tillgängliga att ansöka: en (1) utbildningsbevakare, Kalmar två (2) deltidsledamöter, valfri ort Medlemsmötet föreslås besluta: att öppna upp för fyllnadsval av de vakanta platserna i styrelsen By-election of Board At the Member Meetings, it is open for all Members to apply for the available positions in the Board. Currently, the following positions is available to apply: one (1) Board Member in Charge of Educational Matters, Kalmar two (2) Part-time Board Members, location optional The Members Meeting is proposed to decide: to open the by-election for the vacant positions in the Board Lovisa Johansson Studiesocialt ansvarig, Växjö Board Member in Charge of Students Social Matters Växjö,