ARBETSMILJÖ. Rutiner vid utredning av arbetsolycksfall, 0-skador, färdolycksfall, arbetssjukdom, tillbud och riskobservationer. Händelserapportering

Transkript

1 (6) Iggesunds Bruk Rutiner vid utredning av arbetsolycksfall, 0-skador, färdolycksfall, arbetssjukdom, tillbud och riskobservationer. Händelserapportering Det är av yttersta vikt att alla arbetsmiljöhändelser rapporteras så att vi kan analysera orsak, sätta in förebyggande åtgärder och på så sätt ständigt utveckla arbetsmiljöverksamheten mot färre olyckor (rapporteringssystemet PIA skall användas enligt punkt C). Det finns också juridiska och försäkringsmässiga skäl att rapportera händelser. Arbetsmiljöhändelser är: Riskobservation. Ett riskabelt läge som skulle kunna leda till en arbetsskada eller tillbud. Tillbud. En händelse som under andra omständigheter kunnat orsaka en olycka. 0-skada. En arbetsolycka som inte inneburit sjukskrivning. Arbetsolycksfall. En arbetsolycka som innebär frånvaro i minst 8h. Färdolycksfall. En olycka på väg till eller från arbetet. Arbetssjukdom. Sjukdom som bedöms ha orsakats av arbetet. Utredning mot grundorsak Alla arbetsmiljöhändelser skall utredas för att finna grundorsaken så att åtgärder kan sättas in för att händelsen inte skall uppstå eller inträffa igen. Utredningen skall återge en inträffad händelse - med beaktande av sådana omständigheter som direkt eller indirekt haft betydelse i sammanhanget, på ett objektivt sakligt och noggrant sätt. Utredningsmaterialet bör vara sådant att det kan läggas till grund för ställningstagande och beslut. Utredningen skall därutöver redovisa orsaken och de omständigheter som haft betydelse för händelsen. Detta material skall kunna användas för att vidta åtgärder för att förhindra upprepande av liknande händelse - vara till underlag för ev. ersättning och juridisk åtgärd.

2 (6) Iggesunds Bruk MTO-modellen används: Vid olyckor och tillbud som anmäls till Arbetsmiljöverket samt olycksfall med sjukskrivning skall en orsaksanalys genomföras. Den skall genomföras av minst 2 stycken från gruppen som genomgått MTO-utbildningen. Arbetsmiljöingenjören är samman kallande till dessa sammankomster. Det som framkommit i orsaksanalysen ska tas om hand och beaktas av utredningsansvarig, utredningen skall sedan bifogas till händelsen registrerad i PIA. Åtgärd för att förhindra uppkomst eller att händelsen skall uppstå igen Händelseansvarig ansvarar för vilka beslut som skall tas för att förhindra uppkomst av fara eller att händelse skall inträffa igen. Strävan är att eliminera alla skaderisker, men i de fall detta inte bedöms som realistiskt görs åtgärder för att minska risken för uppkomst, samt minimera konsekvensen. Riskbedömningen i PIA och 5 varför skall ALLTID genomföras, detta för att kunna prioritera åtgärderna. A Utredning av arbetsolycksfall, 0-skador, arbetssjukdom, tillbud och riskobservationer, samt personskador där brukets fordon är inblandade. Närmaste chef alternativt den som ansvarar för anläggningen utreder olycksfallet omgående. Bedöm om arbetet kan fortsätta. 1. Vid behov spärra av platsen för obehöriga och lämna den orörd tills utredningen är avslutad. 2. Gör inga åtgärder på maskin, redskap, skyddsutrustning eller annan teknisk anordning - om inte uteblivna åtgärder förvärrar olyckan eller kan orsaka en upprepning. 3. Skyddsombud/arbetsmiljöombud och/eller huvudskyddsombudet skall kallas och delta vid utredningen (Enl. Arbetsmiljölagen). Vid behov kan arbetsmiljöingenjör delta. 4. Närmaste chef alternativt den som ansvarar för anläggningen säkerställer att anmälan är gjord enligt 3 kap, 3a i arbetsmiljölagen till Arbetsmiljöverket (AV) inom 24 timmar. Avdelningschef skall godkänna skrivelsen innan den skickas in till AV. 5. Vid olycka där brukets fordon varit inblandade gäller vår trafikförsäkring.

3 (6) Iggesunds Bruk Viktigt!!! är att föraren och medpassagerare av fordonet alltid uppsöker läkare för att dokumentera händelsen, även om ingen synlig skada finns. Kontakta Holmens försäkringsansvarige som är behjälplig mot försäkringsbolaget. Blanketter till trafikförsäkringen hittar ni på följande länk. /Sidor/Motorförsäkringar.aspx Anmälan skall göras till Försäkringskassan vars blankett finns i PIA-systemet, samt via Arbetsmiljöverkets hemsida, Iggesunds Bruks organisationsnummer är: Platschef, personalchef, arbetsmiljöingenjör och arbetsställets huvudskyddsombud skall informeras omgående om att en anmälan är gjord till Arbetsmiljöverket. Vid elolycka skall även anmälan göras till Elsäkerhetsverket. Anmälan ska göras via Elsäkerhetsverkets hemsida, Klicka på rubriken Elolyckor/ Anmälan av elolycka i vänstra kolumnen. Fyll i webbformuläret eller skriv ut blanketten och skicka den till Elsäkerhetsverket, Box 4, Kristinehamn. El-ansvarig skall omgående informeras (tel , ) om att en anmälan är gjord till Elsäkerhetsverket. Entreprenörer anmäler själva. 6. Närmaste chef alternativt den som ansvarar för anläggningen ansvarar för att rapporten skrivs och skickas inom 7 dagar till huvudskyddsombudet på sin avdelning som granskar utredningen. 7. Huvudskyddsombudet skickar rapporten inom 14 dagar till arbetsställets huvudskyddsombud som granskar utredningen tillsammans med arbetsmiljöingenjören. Efter granskningen skickar arbetsmiljöingenjören rapporten till Försäkringskassan. Arbetsställets huvudskyddsombud arkiverar en kopia på rapporterna. Försäkringskassan avgör frågan om arbetssjukdom föreligger eller inte.

4 (6) Iggesunds Bruk 8. Eventuellt gör polis en utredning på plats. Arbetsmiljöverket gör en egen utredning, ev. på plats. 9. Använd Försäkringskassans blankett. Den skrivs ut från rapporteringssystemet PIA enligt punkt C. Tänk på att komplettera vid utredningen: - Tidplan och ansvarig för åtgärder skall finnas med i rapporten. - Fotografier (översikts- och detaljbilder). Kamera finns hos portvakten. - Skiss (platsen, läge m.m. betr. skada, maskiner, föremål, märken och spår m.m.). - Hör vittnen - låt de helst få tala själva, komplettera därefter ev. med frågor. - Anteckna personuppgifter (namn, personnummer, adress och telefonnummer) på vittnen och övriga inblandade. - Hur har arbetsinstruktioner givits och kan det styrkas. Namnuppgift på instruktör. - Om möjligt - låt den skadade själv berätta hur han/hon upplevde händelseförloppet och förklara hur han/hon ser på anledningen till det inträffade. Hans/hennes berättelse bör bifogas som särskild bilaga och dateras samt förses med vederbörandes godkännande. - Tänk på att sammanställa insamlade fakta så att också en utomstående kan få en uppfattning om hur olyckan gick till. 9. När allt utredningsarbete slutförts och orsak klarlagts, vidtag åtgärder för att förhindra en upprepning! 10. Utredningar som skall skickas till Arbetsmiljöverket eller andra myndigheter skall granskas av platschef och underhållschef innan rapport/utredning skickas vidare. B Färdolycksfall Som färdolycksfall räknas när man tar sig till och från arbetsplatsen. 1. Närmaste chef alternativt den som ansvarar för anläggningen utreder färdolycksfallet omgående. 2. Skyddsombud/arbetsmiljöombud och/eller huvudskyddsombudet skall kallas och delta vid utredningen. Vid behov kan arbetsmiljöingenjör delta. 3. Närmaste chef alternativt den som ansvarar för anläggningen ansvarar för att rapporten skrivs och skickas inom 7 dagar till huvudskyddsombudet på sin avdelning som granskar utredningen.

5 (6) Iggesunds Bruk 4. Huvudskyddsombudet skickar den inom 14 dagar till arbetsställets huvudskyddsombud som granskar utredningen tillsammans med arbetsmiljöingenjören. Efter granskningen skickar Arbetsmiljöingenjören rapporten till Försäkringskassan. Arbetsställets huvudskyddsombud arkiverar en kopia på rapporterna. Utredningar som skall skickas till Arbetsmiljöverket eller andra myndigheter skall granskas av platschef och underhållschef innan rapport/utredning skickas vidare. C Rapportering i PIA När uppgifterna fyllts i PIA-systemet (händelse, utredning och åtgärder) finns allt underlag till Försäkringskassans blankett. Uppgifterna förs över till blanketten genom att trycka på knappen för Blankett FK. Samma sak gäller för händelser som skall rapporteras till AFA. Alla arbetsolyckor, färdolycksfall och arbetssjukdomar skall anmälas till Försäkringskassan och AFA. Den anställde ansvarar för anmälan till AFA. En viktig del är utredningsarbetet så att grundorsak kan fastställas och åtgärder för att förhindra upprepning kan vidtas. PIA-systemet delger berörda information via e-post efter en fastlagd ordning. Alla som är chef, utredare, eller skyddsombud/arbetsmiljöombud har full insyn i sina händelser och kan på så sätt involveras i utredning och åtgärder. Samverkan mellan chef, skyddsombud/arbetsmiljöombud, anställda skall stimuleras. Chefen inbjuder till dialog om orsak och beslutar i samråd med skyddsombud/ arbetsmiljöombud om åtgärder. Rutinen i PIA Alla har tillgång till PIA-systemet med en behörighet som benämns light användare vilket ger möjlighet att anmäla händelse, bevaka anmäld händelse och att se sammanfattningar av händelser. Behörigheten styr vilka som har tillgång till personuppgifter i PIA.

6 (6) Iggesunds Bruk Närmaste chef och skyddsombud/ arbetsmiljöombud delges varje händelse via e- post. - Händelseansvarig är chef för den som berörs. - Chef kan utse utredare och sätta färdigdatum. - Chef beslutar om åtgärder och utser åtgärdsansvariga. - Chef, utredare, skyddsombud och anställda samverkar på bästa sätt för att förhindra upprepande. Aviseringar/ information Chef får information via e-post när händelse rapporterats Skyddsombud får information via e-post när händelse rapporterats Utrednings- och åtgärdsansvariga får automatisk påminnelse via e-post sju dagar innan ärende förfaller. Händelseansvariga får automatiskt e-post en dag efter att utredning/åtgärd förfallit. Skyddsombud får automatiskt e-post en dag efter att utredning/ åtgärd förfallit. Om ett ärende inte behöver utredas eller åtgärdas måste en motivering anges. Roller Rapportörer Alla anställda Händelseansvarig Närmaste chef till den som rapporterat händelsen Utredare Utreder orsaken till händelse Åtgärdsutförare Ansvarar för att åtgärder vidtas, så att händelse inte upprepas Skyddsombud Får information när en händelse rapporteras samt medverkar i utredning och beslut om åtgärd. Uppföljningsansvarig = Händelseansvarig