Manual Anmäla arbetsskada, tillbud och otillåten påverkan i Lisa

Transkript

1 Manual Anmäla arbetsskada, tillbud och otillåten påverkan i Lisa av 17

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Vanliga frågor och svar... 3 Vad är Lisa?... 3 Vad händer med min anmälan?... 3 Kan jag påbörja en anmälan och avsluta den vid ett senare tillfälle?... 3 Vem vänder jag mig till med frågor som jag inte kan hitta svar till i den här manualen?... 3 Anmäla skada... 4 Anmäla tillbud Anmäla otillåten påverkan Sida 2 av 17

3 Vanliga frågor och svar Vad är Lisa? Lisa är ett IT-stöd för anmälan av arbetsskada, tillbud och otillåten påverkan avseende anställda. Olycksfall i arbetet, färdolycksfall eller sjukdom eller annan ohälsa i arbetet anmäls som Skada. Olika typer av nästan skador, händelser som skulle ha kunnat leda till arbetsskador anmäls som Tillbud. Olika typer av påtryckningar/handlingar som syftar till att påverka den enskilde tjänstemannen vid myndighetsutövning anmäls som Otillåten påverkan. Vad händer med min anmälan? När du har fyllt i och sparat en anmälan i Lisa skickas ett e-postmeddelande till ansvarig chef. Chefen loggar in i Lisa för att ta hand om anmälan. Kan jag påbörja en anmälan och avsluta den vid ett annat tillfälle? Det går inte att skriva i samma anmälan vid flera tillfällen. När du har sparat en händelse kan du inte längre komma åt anmälan själv för att ändra i den eller radera den. Endast ansvarig chef och personalavdelningen kan komma åt anmälan efter att du har sparat den. Vem vänder jag mig till med frågor som jag inte kan hitta svar till i den här manualen? Du kan kontakta din närmaste chef eller personalavdelningen i din förvaltning/ditt bolag. Sida 3 av 17

4 Anmäla skada 1 Klicka på länken för Lisa. 2 Klicka på symbolen Skada för att anmäla olycksfall i arbetet, färdolycksfall eller sjukdom eller annan ohälsa i arbetet. Klicka på för att få en beskrivning av vilka typer av händelser som avses med symbolen. 3 En anmälan visas. Fält som är markerade med röd asterisk betyder att fälten är obligatoriska för att kunna spara anmälan. Klickar du på frågetecknet vid en rubrik så visas en hjälptext. 4 Fyll i när händelsen inträffade. OBLIGATORISK INFORMATION Skadedatum väljer du i kalendern som visar sig när du klickar i fältet. Vid olycksfall* anges det datum när olyckan inträffade. Vid sjukdom* eller annan ohälsa anges datum för första sjukfrånvarodagen som du varit frånvarande på grund av skadan. Tid för skadan anges om det är viktigt för utredningen av skadan. Anmälningsdatum blir automatiskt det datum du gör anmälan. Sida 4 av 17

5 Skadetyp väljs i rullisten genom att klicka på pilen längst till höger. Alternativen i rullisten motsvarar de skadetyper som kan väljas på Försäkringskassans blankett för anmälan av arbetsskada. Ansvarig chef väljs genom att klicka på plustecknet längst till höger. Sök fram och dubbelklicka på din chef i sökbilden. Kompletterande uppgift kan användas om du vill ange något ytterligare (max 40 tecken). Till exempel om händelsen inträffat på annat ställe än ordinarie arbetsplats där annan chef är ansvarig, kan den chefens namn anges här. 5 Fyll i ditt personnummer och klicka på Hämta uppgifter så visas dina personoch anställningsuppgifter i anmälan. OBLIGATORISK INFORMATION Fyll i Huvudsaklig verksamhet och Antal år som du har arbetat i yrket. 6 Fyll i om skadan har inträffat hos annan arbetsgivare än Göteborgs stad. Skriv in Arbetsställe, Arbetsgivare och Telefon om du har varit utlånad, uthyrd eller av annan anledning utfört kortare eller längre tjänstgöring hos annan arbetsgivare än Göteborgs stad. Sida 5 av 17

6 7 Beskriv händelsen, hur skadan gick till. OBLIGATORISK INFORMATION Beskrivningen av vad som hände är en obligatorisk och viktig information vid anmälan av en skada. Uppgifterna om hur händelsen gick till ska kunna användas i det förebyggande arbetet. Tänk på att förklara eventuella fackuttryck så att det tydligt framgår vad som hände. Händelse väljs i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Händelserubrik används för uppföljning och statistik. När du anmäler Sjukdom eller annan ohälsa i arbetet visar sig inte avsnittet om Händelse. 8 Beskriv orsak till skadan, förtydliga vilka arbetsförhållanden eller arbetsuppgifter som misstänks vara orsak till skadan. Orsak väljs i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Orsaksrubrik används för uppföljning och statistik. 9 Beskriv platsen för var olyckan/skadan inträffade, precisera platsen. Plats väljs i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Platsrubrik används för uppföljning och statistik. När du anmäler Sjukdom eller annan ohälsa i arbetet visar sig inte avsnittet om Plats. Sida 6 av 17

7 10 Beskriv vad du var sysselsatt med när olyckan/skadan inträffade. Förtydliga vilka arbetsuppgifter och/eller arbetsmoment. Syssla väljs i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Rubriken används för uppföljning och statistik. När du anmäler Sjukdom eller annan ohälsa i arbetet visar sig inte avsnittet om Sysselsättning. 11 Beskriv Faktorer som inverkat på skadan, förtydliga vilka faktorer som misstänks vara trolig orsak till skadan. Faktor väljs i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Rubriken används för uppföljning och statistik. Skriv, om möjligt, Fabrikat och tillverkningsår. Skriv även, om aktuellt, Kemikaliens funktion t.ex. härdare av lim och Produktens namn. 12 Klassificera skadan efter allvarlighetsgrad. Välj ett alternativ i rullisten som motsvarar din upplevelse av allvaret i händelsen genom att klicka på pilen till höger. Arbetsgivaren ansvarar för att alltid göra en bedömning av allvaret i händelsen utifrån 2 i Arbetsmiljöförordningen eftersom dessa händelser utan dröjsmål ska anmälas till Arbetsmiljöverket. Sida 7 av 17

8 13 Övrigt. Fyll i om skyddsombud deltagit i utredningen av skadan eller inte. I textfältet ska du ange eventuella skäl till att skyddsombud inte deltagit. Fyll i om du arbetade ensam eftersom ensamarbete, som det definieras i AFS 1982:03, kan innebära särskilda arbetsmiljörisker. Beskriv om utrustningen fungerade eller om det förekom brister i utrustningen. Fyll i om läkare har kontaktats. 14 Vilken följd har skadan fått besvarar du om det är möjligt när du gör anmälan. Välj bland alternativen i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Skriv Antal sjukdagar med heltal. 15 Beskriv vilka skador eller besvär (skadearter) olyckan/sjukdomen orsakat genom att dubbelklicka på en eller flera skadearter och flytta dem till kolumnen till höger och därmed till anmälan. Om olyckan/sjukdomen har medfört flera skador eller besvär ska du ange den allvarligaste först. Skriv kommentarer i textfältet. Dubbelklicka i listan till höger för att flytta tillbaka ett visst val. Sida 8 av 17

9 16 Ange skadade kroppsdelar genom att dubbelklicka på en eller flera kroppsdelar och flytta dem till kolumnen till höger och därmed till anmälan. Den kroppsdel som du väljer först/överst kommer att utgöra den huvudsakliga kroppsdelen. Dubbelklicka i listan till höger för att flytta tillbaka ett visst val. 17 Spara händelsen när du fyllt i det du kan under de olika rubrikerna i anmälan. Klickar du på Avbryt utan att spara försvinner alla uppgifter som du har fyllt i och sparas inte. När du har sparat händelsen får du en bekräftelse på att händelsen är sparad och ett ID nummer. Du får också en fråga om du vill skriva ut händelsen/anmälan. Klicka på Ja om du vill skriva ut anmälan. När du har sparat en händelse kan du inte längre komma åt anmälan själv. När du har fyllt i och sparat en anmälan i Lisa skickas ett e-postmeddelande till ansvarig chef. Chefen loggar in i Lisa för att ta hand om anmälan. Sida 9 av 17

10 Anmäla tillbud 1 Klicka på länken för Lisa. 2 Klicka på symbolen Tillbud för att anmäla olika typer av nästan skador, händelser som skulle ha kunnat leda till arbetsskador. Klicka på med symbolen. för att få en beskrivning av vilka typer av händelser som avses 3 En anmälan visas. Fält som är markerade med röd asterisk betyder att fälten är obligatoriska för att kunna spara anmälan. Klickar du på frågetecknet vid en rubrik så visas en hjälptext. 4 Fyll i när händelsen inträffade. OBLIGATORISK INFORMATION Datum väljer du i kalendern som visar sig när du klickar i fältet. Tid för skadan anges om det är viktigt för utredningen av händelsen. Anmälningsdatum blir automatiskt det datum du gör anmälan. Sida 10 av 17

11 5 Fyll i ditt personnummer och klicka på Hämta uppgifter så visas dina personoch anställningsuppgifter i anmälan. OBLIGATORISK INFORMATION 6 Beskriv händelsen, hur tillbudet gick till. OBLIGATORISK INFORMATION Beskrivningen av vad som hände är en obligatorisk och viktig information vid anmälan av ett tillbud. Uppgifterna om hur händelsen gick till ska kunna användas i det förebyggande arbetet. Tänk på att förklara eventuella fackuttryck så att det tydligt framgår vad som hände. Händelse väljs i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Händelserubrik används för uppföljning och statistik. 7 Beskriv platsen för var tillbudet inträffade, precisera platsen. Plats väljs i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Platsrubrik används för uppföljning och statistik. Sida 11 av 17

12 8 Var tillbudet inträffade är en mycket viktig uppgift för att anmälan ska skickas till rätt ansvarig chef och här visas ditt ordinarie arbetsställe automatiskt. OBLIGATORISK INFORMATION Om tillbudet inträffade på annat än ordinarie arbetsställe är det mycket viktigt att ändra och markera rätt arbetsställe i organisationsträdet för att anmälan ska skickas till rätt ansvarig chef. För att ändra arbetsställe klickar du på pilen längst till höger för att få fram organisationsträdet. 9 I bilden som visas är det mycket viktigt att klicka på plustecknen framför grenarna för att visa andra arbetsställen. Markera den gren som motsvarar rätt arbetsplats (grenen blir blå) och klicka på OK. OBS! Du kan behöva klicka på flera plustecken tills du kommer till rätt gren. 10 Beskriv vad du var sysselsatt med när tillbudet inträffade. Förtydliga vilka arbetsuppgifter och/eller arbetsmoment. Syssla väljs i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Rubriken används för uppföljning och statistik. Ange Antal personer som var inblandade i tillbudet. Sida 12 av 17

13 11 Beskriv Orsak till tillbudet, förtydliga vilka arbetsförhållanden eller arbetsuppgifter som misstänks vara orsak till tillbudet. Orsak väljs i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Orsaksrubrik används för uppföljning och statistik. 12 Beskriv Faktorer som inverkat på tillbudet, förtydliga vilka faktorer som misstänks vara trolig orsak till tillbudet. Faktor väljs i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Rubriken används för uppföljning och statistik. 13 Klassificera tillbudet efter allvarlighetsgrad. Välj ett alternativ i rullisten som motsvarar din upplevelse av allvaret i händelsen genom att klicka på pilen till höger. Arbetsgivaren ansvarar för att alltid göra en bedömning av allvaret i händelsen utifrån 2 i Arbetsmiljöförordningen eftersom dessa händelser utan dröjsmål ska anmälas till Arbetsmiljöverket. 14 Övrigt. Fältet här kan användas till ytterligare kommentarer om tillbudet. Sida 13 av 17

14 15 Spara händelsen när du fyllt i det du kan under de olika rubrikerna i anmälan. Klickar du på Avbryt utan att spara försvinner alla uppgifter som du har fyllt i och sparas inte. När du har sparat händelsen får du en bekräftelse på att händelsen är sparad och ett ID nummer. Du får också en fråga om du vill skriva ut händelsen/anmälan. Klicka på Ja om du vill skriva ut anmälan. När du har sparat en händelse kan du inte längre komma åt anmälan själv. När du har fyllt i och sparat en anmälan i Lisa skickas ett e-postmeddelande till ansvarig chef. Chefen loggar in i Lisa för att ta hand om anmälan. Sida 14 av 17

15 Anmäla otillåten påverkan 1 Klicka på länken för Lisa. 2 Klicka på symbolen Otillåten påverkan för att anmäla händelser som syftar till att påverka dig som tjänsteman i ditt myndighetsutövande. Klicka på med symbolen. för att få en beskrivning av vilka typer av händelser som avses 3 En anmälan visas. Fält som är markerade med röd asterisk betyder att fälten är obligatoriska för att kunna spara anmälan. Klickar du på frågetecknet vid en rubrik så visas en hjälptext. 4 Ange Anmälningsdatum för händelsen. Dagens datum visar sig automatiskt. 5 Fyll in ditt personnummer, som anmälare eller kontaktperson, och klicka på Hämta uppgifter så visas dina personoch anställningsuppgifter i anmälan. Sida 15 av 17

16 6 Var händelsen inträffade är en mycket viktig uppgift för att anmälan ska skickas till rätt ansvarig chef och här visas ditt ordinarie arbetsställe automatiskt. OBLIGATORISK INFORMATION Om händelsen inträffade på annat än ordinarie arbetsställe är det mycket viktigt att ändra och markera rätt arbetsställe i organisationsträdet för att anmälan ska skickas till rätt ansvarig chef. För att ändra arbetsställe klickar du på pilen längst till höger för att få fram organisationsträdet. 7 I bilden som visas är det mycket viktigt att klicka på plustecknen framför grenarna för att visa andra arbetsställen. Markera den gren som motsvarar rätt arbetsplats (grenen blir blå) och klicka på OK. OBS! Du kan behöva klicka på flera plustecken tills du kommer till rätt gren. 8 Beskriv händelsen. OBLIGATORISK INFORMATION Datum väljer du i kalendern som visar sig när du klickar i fältet. Tid för händelsen anges om det är viktigt för utredningen av händelsen. Sida 16 av 17

17 Välj typ av Händelse genom att klicka på pilen till höger och markera ett alternativ i rullisten. Händelserubrik används för uppföljning och statistik. Beskriv händelsen. Beskrivningen av vad som hände är en obligatorisk och viktig information vid anmälan av otillåten påverkan. Uppgifterna om hur händelsen gick till ska kunna användas i en utredning av händelsen och i det förebyggande arbetet. Tänk på att förklara eventuella fackuttryck så att det tydligt framgår vad som hände. 9 Beskriv platsen där händelsen inträffade och välj ett alternativ i rullisten genom att klicka på pilen till höger. Platsrubrik används för uppföljning och statistik. 10 Spara händelsen när du fyllt i det du kan under de olika rubrikerna. Klickar du på Avbryt utan att spara försvinner alla uppgifter som du har fyllt i och sparas inte. När du har sparat händelsen får du en bekräftelse på att händelsen är sparad och ett ID nummer. Sida 17 av 17