PROTOKOLL FÖRT VID MEDLEMSMÖTE YSTADS BRUKSHUNDKLUBB 15 juni, 2010 klockan 20

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID MEDLEMSMÖTE YSTADS BRUKSHUNDKLUBB 15 juni, 2010 klockan Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd Upprop och fastställande av röstlängd. Närvarande, 29 röstberättigade medlemmar enligt bilaga Godkännande av kallelse Beslutades att medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 4. Godkännande av dagordning Föreliggande dagordning godkändes. 5. Val av justeringsmän och rösträknare Utsågs Jan Svensson och Inga-Lill Ölin till rösträknare samt att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. 6. Val av ordförande för mötet Valde mötet Viktoria Lundh till ordförande för mötet. 7. Val av sekreterare för mötet Lisa Larsson utsågs till sekreterare. 8. Ekonomisk rapport Lars Cebrenius redogjorde vår ekonomi; Kassa ,47, Plusgiro ,68, Handelsbanken Fond 6 986,47, Nordea kapitalkonto ,98 och Sparkonto ,52. Totalt ,12. Ekonomiska Redovisning DM 2010 för hela regionen se bilaga Genomgång av åtgärdslista Kompletterande belysning på stora appellplan, se vidare under 12 i detta protokoll. Fredrik Åberg berättade att containern vid agilityplanen är snart snygg och fin. Det som saknas är plåt. Ev blir den helt klar till sommaren. Ny post har tillkommit på åtgärdslistan och det är en gräsklippare. Jan Svensson fick i uppdrag att leta efter en vettig ersättare till den vi har. Den gräsklipparen som vi har är något Sid 1 av 8

2 defekt (läs var något defekt) så man bör hitta en nyare begagnad i bra skick. Lars Persson önskade att vi köper en ny så vi inte köper något som måste repareras. I slutändan blir det dyrt att köpa begagnat. Styrelsen avvaktar kostnadsförslag från Jan Svensson. Bilaga 3, korrigerad åtgärdslista. 10. Rapporter från sektorerna: Utbildning Göran Hartlén påminde om att listor från träningsgrupperna måste in till Studiefrämjandet. De skall läggas i Lars Cebrenius fack. Viktigt att vi sköter vår relation med Studiefrämjandet. Första mötet med Utbildningskommittén blir nu på måndag den 21/6. Det är dags att planera höstens kurser. Kallelse kommer att komma upp på klubben. Tjänstehund Inget att rapportera. Mark Bo Nilsson meddelar att mark vid Högesta är på gång. Tider för Kabusa är färdiga för hösten. Tider för Fredriksberg är inte klara ännu, Bosse skall på möte den 18/6 gällande detta. Bosse hänvisar alla till anslagstavlan om var och när vi har mark och är det något som är oklart så prata med honom. Bra länk att titta på när mark är ledigt på Försvarsmaktens marker är Agility Viktoria Lundh berättade att stor agility tävling är den augusti. Vill man hjälpa till är det bara att kontakta henne, det behövs folk. Göran Hartlén lyfte frågan om en stor agility tävling till nästa sommar. Han berättade att Skurup har en stor återkommande agilitytävling som är mycket uppskattad av många och som ger över :- i intäkter. Något att fundera på nu när sommarlägrets intäkter försvinner till nästa år. Viktoria meddelar att utvärdering kommer att göras efter årets tävling. Ansökningar till nästa års tävlingar görs i december. IT/INFO Inga-Lill Ölin meddelar att om något skall ändras eller kompletteras på hemsidan är det bara att höra av sig till henne. Läger Ingrid Lindström meddelar att allt är under kontroll, sektorn har ett kort möte efter detta möte. Kök Lars Cebrenius meddelar att det är under kontroll men berättar att det är rätt mycket arbete inför sommarlägret som måste göras. Sid 2 av 8

3 Loppis BG Wåhlin var väldigt nöjd efter årets loppis och har vi tur kommer han att köra detta även nästa år men då krävs det att vi alla hjälper till även under året och inte bara hjälpa till på själva loppisdagen. Bo Nilsson uppmanade oss att det är på tiden att vi alla hjälper till, vi kan ju inte bara få allt serverat. Det är en stor inkomstkälla för oss och försvinner den måste vi ersätta den med något annat. Prata med BG om någon är intresserad, hans kontaktuppgifter finns på hemsidan. Åsa Larsson meddelar att hon hjälper till att sälja lite saker efter loppis som hon tyckte var synd att kasta och hon har redan sålt för 150: -. Fastighet Fredrik Åberg meddelar att plåt finns till containern vid agilityplanen. Han meddelar att vårens fixardag var bra och han hoppas att även höstens fixardag blir minst lika bra. Kritmaskin är inköpt till klubben som alla kan använda. Ritning över campingplatser kommer att finnas till midsommar och läger så alla kan hitta en plats, in- och utfarter kommer att bli tydligare. Inga-Lill Ölin meddelar att kyl med glasdörr har skänkts till klubben och som redan finns på plats. Den kan ersätta den öppna kylen som står i ladan. Ett skymningsrelä är utbytt av Jörgen Larsson. Tävling Daisy Persson meddelar att planeringen av höstens tävlingar rullar på och att förslaget att MH skulle försvinna har inte gått igenom. Huvudarrangör till Rottweiler SM den september är Sydöstra Skånes Brukshundklubb. Bo Nilsson meddelar att YBK kommer att hjälpa till med söket. 11. Rapporter/Information Klubben är bokad för Collie SM 2012 och ansvarig för detta är Elisabeth Bauer. Daisy Persson påpekade att om det är officiell tävling måste tävlingssektorn anmäla detta. Bosse Nilsson undrar hur det gått med campingprislistan för dem som kommer och vill träna hund. Lars Cebrenius informerade om att styrelsen tagit fram en prislista och han läste upp den för alla. Diskussioner kom upp hur man skall tolka den. Görans Hartlén meddelar att målet var att den skall vara enkel att använda och målet är inte att klubben har intresse att tjäna pengar, kostnaden skall täcka de utgifter man har i samband med detta. Prislistan kommer att komma upp på anslagstavlan. Större bokningar som inkräktar på klubbens medlemmars användning av appellplan och klubbhus måste även i fortsättningen gå via styrelsen. 12. Kompletterande belysning på stora appellplan. Fredrik Åberg presenterade projektet med förbättrad belysning av den övre delen av appellplanen med 6 st stolpar. Ny offert har kommit från Elanel AB på :- inkl moms. Jörgen Larsson ritade på tavlan var de skall placeras. Diskussioner kom upp var och om man behöver tända alla lampor om man t ex tränar ensam. Timer bör finnas. Daisy Persson och Åsa Larsson undrade om vi kan söka något bidrag? Lars Cebrenius berättade att vi kommer Sid 3 av 8

4 att söka ett bidrag som kan ge ca 15 %. Belysningen på övre halvan bör ses över eftersom den inte lyser till 100%, det behövs en lift för att laga den och den bör lagas i samband med att lift finns på plats. Det som inte ingår är grävning av fundament och kabel. Grävning kommer att göras av Leif Petersson. Inga-Lill Ölin undrade om inte stolparna behövs gjutas. Jörgen meddelar att idag behövs inte detta eftersom fundamenten klarar detta. Bo Nilsson lyfte frågan om man kan bygga på belysningen i framtiden om man skulle vilja. Jörgen Larsson meddelar att man inte har räknat med detta. Belysningen på övre halvan av appellplanen kommer alltså inte gynnas av denna komplettering. Preliminär plan är att starta projektet på sensommaren så belysningen blir klar till vintern. Totalbudgeten beräknas hamna på ca : -. Finansiering kan lösas på två sätt, den ena är att vi tar av kassan eller lånar 50 % av banken meddelar Lars. Skulle räntan sticka iväg har vi pengar att lösa lånet. Lars kommer att bevaka detta. Beslut, togs att jobba vidare utifrån den offerten som inkommit från Elanel AB (budgetpris :- inkl moms) och att finansieringen skall göras med att låna 50% av kostnaden. 13. Övriga frågor Ingrid Lindström meddelar att ladan måste städas inför lägret. Hon sätter upp anslag på klubben. Lars Persson efterlyser beslut om värdet på priser vid klubbens tävling. Styrelsen meddelade att beslut redan tagit angående detta på förra styrelsemötet den 7 juni och att värdet är max 95: -/pris oavsett tävling och klass på klubben. Ordförande tog upp vad som hänt på sistone på klubben och tackade följande; Fredrik Åberg och alla som var med på fixardagen. Alla som hjälpte till på DM Bo Nilsson för att han tog hand om Riesen SM Alla som hjälpt till med att loppisen blev lyckad i söndags. Slutligen önskar vi alla Leif Petersson och Cloetta lycka till på Lydnads SM i Värmland den juni Sid 4 av 8

5 14. Mötets avslutning Förklarade ordförande medlemsmötet avslutat och tackade samtliga för deltagandet. Lisa Larsson Sekreterare Justeras: Viktoria Lundh Jan Svensson Inga-Lill Ölin Ordförande Sid 5 av 8

6 BILAGA 1 NÄRVARANDE 1. Anita Nordström 2. Anki Persson 3. Ann Olsson 4. Anneli Johansson 5. Bo Nilsson 6. Britten Eriksson 7. Daisy Persson 8. Fredrik Åberg 9. Göran Hartlén 10. Inga-Lill Ölin 11. Inger Artberger 12. Ingrid Lindström 13. Jan Svensson 14. Jeanette Laine 15. Johan Hallberg 16. Jörgen Larsson 17. Kerstin Persson 18. Lars Cebrenius 19. Lars Möller 20. Lars Persson 21. Lisa Larsson 22. Maria Lundin 23. Pia Hartlén 24. Ronny Eriksson 25. Siv Åkesson 26. Viktoria Ekberg 27. Viktoria Lundh 28. Yvonne Artberger 29. Åsa Larsson Sid 6 av 8

7 BILAGA 2 EKONOMISK REDOVISNING DM 2010 REGIONEN INTÄKTER Inbetald tävlings/startavgifter kr Ersättning från distriktet domararvode/körersättn kr Försäljning i kök och grill kr Simrishamns BK köpt överblivna priser TOTALT INTÄKTER kr kr KOSTNADER/UTGIFTER Inköp mat samt övriga kringkostnader Domararvode och körersättningar Inköp priser TOTALT KOSTNADER kr kr kr kr BOKSLUT DM kr +577 kr/klubb L-E Cebrenius Kassör, Ystads BK Sid 7 av 8

8 BILAGA 3 ÅTGÄRDSLISTA 2010 Åtgärd Datum Ansvarig Klart Notera punkter till medlemsmöte Viktoria Stående Sammankallande sektoransvariga och informera om att varje sektor Viktoria Inför varje verksamhetsår upprättar en långsiktig planering för sin verksamhet Komplettera belysningen på stora Styrelsen 2010 appellplan Handikappanpassning Styrelsen I mån av ekonomi Reparera agilitys container Fredrik Åberg Hösten 2010 Renovering av duschboden Styrelsen 2010 Tak på terrassen utanför köket Fredrik Åberg I mån av ekonomi ev. inglasning Ny gräsklippare Styrelsen I mån av ekonomi Sid 8 av 8