Protokoll fört vid medlemsmöte för Ystads Brukshundsklubb 4/12 kl 19 Plats: Klubbstugan

Transkript

1 Ystad Brukshundklubb Skogvaktarevägen Ystad Protokoll fört vid medlemsmöte för Ystads Brukshundsklubb 4/12 kl 19 Plats: Klubbstugan 1. Mötets öppnande Ordförande Viktoria Lundh hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd Upprop gjordes och röstlängden fastställdes till 20 personer. En mötesdeltagare anslöt under mötet, det vill säga totalt deltog 21 personer. 3. Godkännande av kallelse Kallelsen godkändes. Den har skickats ut via nyhetsbrev och funnits tillgänglig i klubbhuset. 4. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 5. Val av justeringsmän, tillika rösträknare Efter förslag valdes enhälligt Ingrid Lindström och Philip Hansson att justera protokollet och vid behov agera som rösträknare. 6. Val av ordförande för mötet Mötet valde sittande ordförande, Viktoria Lundh, till att leda medlemsmötet. 7. Val av sekreterare för mötet Mötet valde sittande sekreterare,viktoria Ekberg, att protokollföra medlemsmötet. 8. Ekonomisk rapport Kassör Lars Cebrenius gick igenom det ekonomiska läget och presenterade de tillgångar som klubben har. En kort ekonomisk presentation delades ut till mötet. Ekonomin ser god ut och YBK har idag inga skulder. Totalt disponeras ,02 kr. Det har gjort en del inköp som bland annat: bärbara datorer till klubbstugans sekretariat ( kr), smart-tv till lektionssal ( kr), ny kopiator till lektionssal (4 000 kr), duschelement (3 261 kr), mätarsäkring ( kr). Reparationer/underhåll har kostat: materialinköp till fxardag ( kr), övrigt (2 427 kr). Inköp för träning har gjort, bland annat: agilityhinder ( kr), rallyskyltar (3 967 kr), lydnad/bruks (6 236kr), IPO-hinder (7 000 kr/delbetalning).

2 YBK har fått bidrag från Studiefrämjandet ( kr) och kommunen ( kr) under året. För övrigt är kökets ekonomi i balans och kommer att gå med vinst. Alla intäkter för året har kommit in genom att kurser och läger är avslutade. En av de stora utgifterna för YBK är elen som kostar drygt kr. Dock är detta något som klubben måste ha för att kunna ge våra medlemmar bra möjlighet till träning och våra kursdeltagare möjlighet att gå kurs vinterhalvåret. Sammanfattning av tillgångar: Kassa: , 97 kr Plusgiro: ,86 kr Handelsbanken-Fond: 6 986,47 kr Nordea Sparkonto: ,35 kr Sparkonto företag: ,37 kr Summa tillgångar kassa och bank: , 02 kr Summa tillgångar: ,02 kr 9. Genomgång av åtgärdslistan, se bilaga Ordförande Viktoria Lundh inledde med att berätta att ladans tak är lagat, därför är denna punkt borttagen från åtgärdslistan. Projekt Klubbstugans framtid Ordförande Viktoria Lundh och Lars Cebrenius berättade att styrelsen har startat upp arbetet med att se över hur YBK kan använda klubbhuset optimalt och vilka förändringar som är möjlig att göra. Det fnns önskemål om mer plats för kursverksamhet, tillgänglighetsanpassning och ytterligare ett trädäck. Det fnns en projektgrupp där Ebbe Rasberg är sammankallande. Övriga deltagare är Per Olsson, Anders Svensson, Bo Nilsson, Karin Cebrenius. Tanken är att börja arbetet under Att årligen uppdatera reglerna för statuter för utdelning av championatpriser Detta är gjort och styrelsen har tagit ett beslut om att höja värdet på priset till 1500 kr. Att årligen uppdatera avgifter för uthyrning av YBK:s anläggning och campingavgifter Styrelsen har diskuterat detta och tagit beslut om att inte höja avgifterna för Förvaring av hinder (bruks), apportbockar samt IPO-skul på appellplan Detta arbete pågår. Översyn av stängsel kring appellplan och tätning av eventuella hål Detta kommer att göras under fxardagen på våren Information från kommittéerna Tävlingskommittén mark kök Tävling Ansvarig Bo Nilsson berättade att sista tävlingen för året har genomförts, det var söktävlingen i november. Den gick bra och YBK fck gott betyg av de tävlande och domarna. Klubbmästerskapet hölls i oktober och vinnarna blev: Bruks/Inger Artberger Mandylike's Wishful Lydnad/Jeanette Laine Grimlock's Daemon Rally/Jeanette Laine Grimlock's Daemon Agility Small/Emelie Nilsson Sable Sidney Agility Medium/Annika Olsson Risses Lilla Ramses Agility Large/Jens Nilsson Hexagårdens Ratata

3 Nästa år hoppas YBK att även IPO kan arrangera ett KM så att alla grenar kan kora en klubbmästare. En förändring för 2013års tävlingar är att YBK har fyttat sin lydnadstävling till augusti och kommer att köra den i anslutning till agilityn för att locka fer tävlande. Det blir tävlingar den 16-18/8 och det kommer att innebära en stor chans till inkomster och bra reklam för klubben men också ett stort behov av funktionärer. Hösten 2013 kommer YBK att stå som arrangör för sin första IPO-tävling eftersom klubben tar över en tävling från Avelsföreningen för Riesenschnauzer. Även här kommer många funktionärer att behövas. Viktoria Lundh påminde alla som tävlar att skicka in resultat för Barometern. Det har kommit in många resultat för 2012 och sista datum är den 13/12. Policy om lottning är utlagd på hemsidan. Tre brukschampionatspriser kommer att delas ut i år. De går till Daisy Persson och Wilses Charm, Lars Persson och Hedenforsens Zpike samt Åsa Malmberg och Australian Mates Laidbackalfred. Mark Ansvarig Bo Nilsson berättade att YBK har blivit av med mark på Fredriksberg och klubben behöver söka ny spårmark. Köket Lars Cebrenius informerade att arbetet med köket rullar på. Inköpen har minskat på slutet av året eftersom kurser och aktiviteter minskar. Vid årsskiftet kommer Karin Cebrenius och Gun Aerskoug att lämna kommittén och dessa platser behöver fyllas med nya krafter. Utbildningskommittén Ansvarig Jennie Jönsson var inte närvarande på mötet, men Viktoria Lundh informerade om att det kommer att kallas till ett instruktörsmöte i början på nästa år för att planera kurserna Bo Nilsson berättade att på RASRUS-konferens i Västerås hade en fråga kring brukshundklubbarnas förmåga att ta hand om bruksraserna diskuteras. Det är många instruktörer i landet som inte har erfarenhet av större hundar med bruksegenskaper som exempelvis kamp. Det är viktigt att YBK som brukhundklubb även kan erbjuda tuffare hundar och deras ägare hjälp i de fall där det behövs. Bo Nilsson framförde ett förslag att när det fnns underlag för det kan man dela in hundarna efter storlek i kursgrupperna. Det fördes en generell diskussion kring utbildning av instruktörer och hur YBK kan ta hand om eventuella problemhundar. Målet är att genom att gå kurs hos SBK/YBK så uppstår inte fenomenet problemhund. Det fnns dock en tendens att dessa hundägare inte får hjälp utan söker sig till privata kurser. Det fnns också en aspekt för de tjänstehundar som föds upp där arbetande egenskaper står i centrum, men de hundar som inte klarar kraven och inte kan bli tjänstehundar måste kunna få en bra framtid hos de ägare som de hamnar hos. Detta kommer att ställa högre krav på bruksklubbarna i framtid. Det fnns också en önskan om bra arbetande hundar med många växlar i, men det måste också fnnas hundägare som kan hantera dessa. Samhället har också ögonen på bruksraserna eftersom det har varit en del skrivande i tidningarna om hundar som är farliga eller skadar människor. De raser som förekommer i tidningarna är ofta rottweiler eller det som kallas kamphundar.

4 Bo Nilsson berättade också att kongressen hade diskuterat SBK-dressyrpolicy och förslag på förtydligande av denna hade lagts så att det blir lättare för instruktörer och klubbar att veta vad som gäller. Mötet hade en generell diskussion kring instruktörernas upplevelser av problemhundar hos YBK. Det stora problemet när en sådan hund är med i en kurs är att de andra deltagarna ofta kommer i skymundan och att det är svårt att hinna med alla deltagarna. Frågan är hur man bäst fördelar resurserna så att alla ekipage får ut mesta möjliga av kursen. Göran Hartlén föreslog att instruktörerna skulle arbeta mer tillsammans och kanske ta mer hjälp av varandra när det kommer en ras som någon har erfarenhet av (förutsatt att hunden är stökig). Det är viktigt för framtiden att brukshundklubben kan ta ansvaret och stötta både bruksraserna och deras ägare. Tankar lades också fram att ha de mest rutinerade instruktörerna på valpkurserna för att leda ägare rätt från början. Det kan också vara en god idé att ha kurser som sträcker sig över längre tid (valpkurs) så att utvecklingen av hunden kan följas. Fastighetskommittén camping loppis Fastighet Ordförande Viktoria Lundh berättade att Anders Svensson som nu är ansvarig för kommittén har kommit in i arbetet och bland annat sett till att ladans tak är lagat. Dessutom har några rör isolerats för att undvika att dessa fryser och går sönder under vintern. Rallygruppen har fått tillgång till ett av övernattningsrummen i traktorhuset för förvaring av material. Förhoppningen är att det ska sättas ett kodlås på ytterdörren så att alla som tränar har tillgång till material och hänglås på dörren till sovrummet, så att den som lånar övernattningsrummet kan låsa om sina privata tillhörigheter. Camping Campingen ligger nere just nu, därav inget att rapportera. Loppis Ansvarig Helen Bevé var på plats och berättade att insamling av loppor pågår för fullt. Loppisen kommer att hållas den 9 juni nästa år. Redan nu sorteras sakerna upp för att det ska enklare att ställa fram dem på själva loppisdagen. Genom att YBK samarbetar med en auktionsbyrå så har YBK chans att få fna loppor. Det ställdes en fråga om det fanns möjlighet att använda ett extra rum i snickarverkstaden för att få plats, men det går inte. Helen Bevé betonade att kommittén kommer att försöka ragga funktionärer under kurserna i vår för att få tillräckligt mycket folk att ställa upp. Det kommer att behövas. Lägerkommittén Ansvarig Inger Artberger deltog inte på mötet men Lars Cebrenius rapporterade att anmälningar har börjat komma in till sommarens läger. Så här långt har 37 anmälningar kommit in, i år kommer det deltagare även från Danmark. Det ser därför bra ut så här långt. Inbetalningarna fungerar också och tills vidare bokförs pengarna på ett särskilt konto eftersom dessa inkomster hamnar under kommande år. PR/IT Arbetet rullar på, och det fanns inte mycket nytt att rapportera. Viktoria Lundh berättade att det under hösten har köpts in två laptopar och att dessa ska användas till tävlingar.

5 11. Rapporter/information Mycket av information har redan rapporteras under kommittéerna, se 10. Ordförande Viktoria Lundh berättade dock att arbetet inför årsmötet pågår och att verksamhetsberättelsen är under arbete och ska göras klar. Den nya kopiatorn är installerad och fnns tillgänglig att använda. Kopiatorn står i teorisalen och innebär att man inte längre behöver kopiera i sekretariatet. 12. Övriga frågor Göra Hartlén tog upp frågan kring tillgång till toaletter för medlemmar som tränar hos YBK på förmiddagarna eller på andra tider då klubbstugan är låst. Styrelsen har diskuterat denna fråga tidigare och tycker generellt att det är svårt att ge ut nycklar till de som tränar på förmiddagen. Det handlar dels om att det inte fnns så många nycklar, dels om att de som fnns i första hand ska gå till instruktörer och andra personer som har och tar ett ansvar för YBK:s aktiviteter och verksamhet. Styrelsen ser också ett problem med att ha toalettrummet öppet ständigt eftersom det blir många andra som inte är YBK:ar (joggare, fanörer) som använder toaletter och kan komma in i våra lokaler. Det kom också förslag att sätta kodlås på toalettrummet, eller hänga ut nyckel på en speciell plats. Det fanns också förslag på att gå ner i nyckelsystemet så att en speciell nyckel bara går till toalettrummet. Frågan är hur detta kan göras smidigast med det systemet som YBK har idag. Styrelsen diskuterar frågan vidare. IPO-gruppen ställde en fråga till styrelsen som inköp av en 6 mm-pistol som används vid platsliggning för IPO. YBK kommer att behöva en sådan för träningsgrupperna men även för tävling. Frågan noterades och styrelsen tar denna vidare. Styrelsen via ordförande Viktoria Lundh tog upp det faktum att städning av klubbstugan fungerar dåligt och den listan som har funnits under det gångna året har inte fungerat. En generell diskussion kring städning fördes och den generella uppfattningen var att städningen bör kunna fungera utan en lista. Tidigare var det en regel att alla sopade efter sig när det hade varit träning/kurs. Detta har inte riktigt fungerat även om de festa ansåg att klubbstugan är hyfsat välskött. Det fnns ett problem att vi har svårt att plocka undan efter oss, tömma kaffefltret och sätta undan termosar och så vidare. Just nu är det ett par personer som städar väldigt ofta och det är fel att arbetsinsatsen ska ligga på ett par personer när det är många som nyttjar stugan. Kanske ska YBK ha en städdag i månaden när stugan städas? Det är viktigt med bra redskap och en ny dammsugare är på ingång för att underlätta. Det gäller också att kursdeltagare och instruktörer städar efter sig. Förslag kom om att sätta upp trivselregler i stugan för att tydliggöra att alla måste hjälpa till att hålla rent. Lars Persson ställde en fråga till styrelsen om vilka satsningar styrelsen tänker sig på bruks. Det har gjorts investeringar för agility, rally och IPO vilket är väldigt bra men det verkar som engagemanget inom bruks har gått ned. Det är inte många som tränar ihop på appellplanen på tisdagarna och Lars Persson undrade om det saknas aktiviteter för bruksekipagen? Det är mycket träningsläger på helgen men då kommer det ekipage utifrån. Bosse Nilsson svarade och ansåg att detta primärt inte är något som ligger hos styrelsen, det är fritt för träningsgrupperna att träffas, träna och arrangera aktiviteter. Bland annat har sökgruppen på eget initiativ dragit igång en helg i Halen och träning med Olofströms BK under nästa år. Efter en generell diskussion kring förbättring av sammanhållning kom det ett förslag att att träningsgrupperna i sök och spår arrangerar vars en träningshelg per termin. Daisy Persson föreslogs som sammankallande och arbetar fram ett förslag tillsammans med några till.

6 13. Mötets avslutning Ordförande Viktoria Lundh tackade för visat intresse och påminde om att nästa möte är årsmöte den 9 februari. Mötet avslutades. Vid protokollet, Viktoria Ekberg, sekreterare Justeras: Viktoria Lundh, ordförande Ingrid Lindström Philip Hansson