PROTOKOLL FÖRT VID MEDLEMSMÖTE YSTADS BRUKSHUNDKLUBB 3 oktober, 2011 klockan 19

Transkript

1 PROTOKOLL FÖRT VID MEDLEMSMÖTE YSTADS BRUKSHUNDKLUBB 3 oktober, 2011 klockan Mötets öppnande Ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd Upprop och fastställande av röstlängd och 33 röstberättigade medlemmar närvarade enligt bilaga Godkännande av kallelse Beslutades att medlemsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 4. Godkännande av dagordning Föreliggande dagordning godkändes med tillägg av 10a Information om de nya kommittéerna. 5. Val av justeringsmän och rösträknare Utsågs, Bo Nilsson och Åsa Malmberg till rösträknare samt att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. 6. Val av ordförande för mötet Utsågs, Viktoria Lundh till ordförande för mötet. 7. Val av sekreterare för mötet Utsågs, Lisa Larsson utsågs till sekreterare. 8. Ekonomisk rapport Lars-Erik Cebrenius redovisade budgetrapporten fr.o.m Kontantkassa :-, Plusgiro :-, Kapitalkonto :- samt Sparkonto :-. Totalt :-. 9. Genomgång av åtgärdslista Ordförande gick igenom åtgärdslistan. Se bilaga A Information om de nya kommittéerna Viktoria Lundh gick igenom de nya kommittéerna och att de gamla sektorerna försvinner. Viktoria berättade vilka som ingår i respektive kommitté samt att fastighetskommittén är vakant för tillfället. Viktoria uppmanade alla som vill hjälpa till att säga till styrelsen. Sid 1 av 10

2 De nya kommittéerna är; Tävlingskommitté mark - kök Utbildningskommitté - tjänstehund Fastighetskommitté camping - loppis Lägerkommitté PR/IT kommitté Tävlingskommitté mark - kök Viktoria Ekberg sammankallande Viktoria Lundh Yvonne Artberger Bo Nilsson ansvarig för mark Karin Cebrenius Gun Areskoug ansvarig för kök Kerstin Persson Utbildningskommitté - tjänstehund Jennie Jönsson sammankallande Inger Artberger Lisa Larsson Brita Sassarsson Jörgen Larsson ansvarig för tjänstehund Fastighetskommitté camping - loppis Vakant Viktoria Lundh ansvarig för camping Åsa Larsson ansvarig för loppis Helene Bevé Lägerkommitté Inger Artberger sammankallande Jennie Jönsson Siv Åkesson Åsa Larsson Yvonne Artberger Brita Sassarsson Inga-Lill Öhlin PR/IT kommitté Inger Artberger sammankallande Robert Werner Inga-Lill Öhlin Charlotte West Sid 2 av 10

3 10. Rapporter från sektorerna: Utbildning Lisa Larsson informerade om att det är hög prioritering på att hitta Rallylydnadsinstruktör eftersom det finns ett stort önskemål från många medlemmar. Vi återkommer så fort vi har en lösning på detta. Klubben arrangerar en helg med klickerkurs i december för medlemmar. Information har gått ut till alla medlemmar via mail samt att info finns på hemsidan. Tjänstehund Lisa Larsson informerade att distriktet har kallat alla klubbar till möte tillsammans med Försvarsmakten den 20 oktober. Anita Nordström kommer att representera klubben vid detta möte. Mark Bo Nilsson meddelade att klubben inte kommer att söka mark i Fulltofta och Klåveröd till nästa år. Onödigt att betala för detta eftersom ingen använder marken. Agility Viktoria Lundh berättade att agility har en inofficiell tävling den 5 november. PR/IT Inger Artberger informerade om att om någon vill lägga ut något på vår hemsida går det bra att prata med PR/IT kommittén. Läger Inger Artberger informerade om lägret v Information finns på hemsidan och alla instruktörer är klara. Nytt för nästa år är att en grupp med agility tillkommer samt att man kommer att vara något färre deltagare i varje grupp. Lägerkommittén tar tacksam emot all hjälp både före och under lägerveckan. Prata med Läger kommittén om du är intresserad. Kök Karin Cebrenius berättade att hon skrivit ett brev till Ystad- Österlenregionens Miljöförbund om Riskklassning av livsmedelsanläggning. Se bilaga 2. Karin informerade också vad funktionärer skall serveras vid tävlingar. Se bilaga 3. Bo Nilsson hade önskemål om att glassen skall komma tidigare nästa år. Fastighet Fredrik Åberg informerade till dem som har nycklar till klubbhuset. Det gäller larmet. Vi har haft strul med larmet en tid så det har blivit en förändring som är viktig att känna till. När man larmar av idag blir hela anläggningen avlarmad. Det betyder att innan man larmar på måste man kolla att alla dörrar är ordentligt stängda. Det gäller alltså dörren vid kansliet samt dörren ut till altanen. Man kan inte aktivera larmet om man inte stängt alla dörrar ordentligt. Viktoria Lundh informerade att det inte blir någon fixardag i höst eftersom vi inte har någon ansvarig för fastighetskommittén. Sid 3 av 10

4 Lisa Larsson informerade om en frivillig städlista. Vi tänkte prova att organisera städningen på klubben så inte de som städar frivilligt idag inte alltid får städa efter oss. Gör så här om du vill hjälpa till. Skriv upp dig på listan som hänger på anslagstavlan samt skriv gärna också när du tänker städa så de som städar efter dig inte städer dagen efter. Det är ju bra om det går några dagar mellan städningen. De som finns med på städlistan kommer att få vara med om en utlottning av ett presentkort på Arkens Zoo. Tävling Viktoria Ekberg informerade om spårtävlingen till helgen samt tackade alla som hjälper till under helgen. Viktoria berättade också om KM den 29/10 och att anmälningslista kommer att komma upp. Det är problem att hitta domare. Bo Nilsson tipsade om att man kan beställa domare mot en kostnad. Viktoria letar vidare efter domare. Viktoria meddelade också att Aldur måste uppdateras enligt uppmaning från SBK Skåne. Det verkar som SBK Tävling kommer att bli det program som ska administrera tävlingar i framtiden. Inga-Lill Öhlin kommer att hjälpa till att administrera detta och att hitta rutiner för hur SBK Tävling ska skötas inom klubben. Anki Person informerade att alla rum är bokade den 16 oktober när det är IPO tävling. Bo Nilsson frågade om servering den 16 oktober. Kristina Andersson meddelade att det kommer att vara någon form av servering under dagen. Jan Svensson undrade om tävlingskommittén har uppmärksammat vad som skrivits i gästboken om att vi inte har deltagare på hemsidan som skall tävla. Viktoria Ekberg berättade att man arbetar på detta och när klubben kan ligga online blir det lättare att integrera Aldur med vår hemsida. Loppis Åsa Larsson informerade om att det blir loppis nästa år den 17 juni. Varje helg mellan kl kan man komma med saker till klubben. Man kommer inte att hämta saker allt måste lämnas på klubben mellan dessa tider. Det som inte säljs den 17 juni kommer att skänkas till Glemminge IF. Bo Nilsson uppmanade att man inte skall sätta saker till loppis utanför klubbhuset utan se till att det kommer in i ladan på direkten. Det är annars lätt att det blir skräpigt vid entrén till klubben. 11. Rapporter/Information Viktoria Lundh informerade om att distriktet skall ha seminarium om målstyrning inför Är det någon som är intresserade att medverka på detta så prata med styrelsen. Sid 4 av 10

5 12. Övrigt Siv Åkesson frågade vad som gällde för dem som tränar IPO på helgerna. Kristina Andersson som är ansvarig för träningsgruppen besvarade frågor som kom samt berättade om sitt mål att alla skulle bli fulltbetalande medlemmar och tävla för klubben i framtiden. Alla som tränar är idag delbetalande. Kristina berättade att de känner sig välkomna på klubben och att de får ett trevlig bemötande. Bo Nilsson poängterade att det är viktigt att alla blir fullt betalande medlemmar och att man även hjälper till på klubben. Lars Persson föreslog klubben att köpa in skärmar och hinder till träningsgruppen och satsa på IPO vilket klubben inte tidigare gjort. Viktoria Lundh berättade att klubben inte var främmande för detta men att vi skulle avvakta tiden så länge och se hur träningsgruppen utvecklas på klubben. Vi har ett gemensamt hundintresse och vi kan ha utbyte av varandra. Klubbens kalender som finns på hemsida och anslagstavla ansvaras numera av Jennie Jönsson. Vill man boka något så skall man prata med Jennie så alla aktiviteter samordnas och inte dubbelbokas. OBS! Detta gäller inte bokning av camping. Lars-Erik Cebrenius gick igenom om vad som gäller vid uthyrning av klubbstuga och marker. Se bilaga Mötets avslutning Ordförande förklarade medlemsmötet avslutat och tackade samtliga för deltagandet och önskade alla en trevlig höst och att vi snart ses igen på klubben och på nästa medlemsmöte. Lisa Larsson Sekreterare Justeras: Viktoria Lundh Bo Nilsson Åsa Malmberg Ordförande Sid 5 av 10

6 BILAGA 1 NÄRVARANDE 1. Anita Nordström 2. Anki Persson 3. Philip Hansson 4. Kristina Andersson 5. Bo Nilsson 6. Elisabeth Bauer 7. Gun Areskoug 8. Viktoria Ekberg 9. Helen Bewe 10. Anita Hansson 11. Inger Artberger 12. Irene Nilsson 13. Jan Svensson 14. Ebbe Rasberg 15. Karin Cebrenius 16. Kerstin Persson 17. Lars Cebrenius 18. Lisa Larsson 19. Tommy Hansson 20. Viktoria Lundh 21. Olle Pålsson 22. Fredrik Åberg 23. Siv Åkesson 24. Åsa Malmöberg 25. Yvonne Artberger 26. Åsa Larsson 27. Jessica Hahn 28. Bengt Hansson 29. Karin Hansson 30. Daisy Persson 31. Linnea Nilsson 32. Brita Sassarsson 33. Lars Persson Sid 6 av 10

7 BILAGA 2 ÅTGÄRDSLISTA 2011 Åtgärd Datum Ansvarig Klart Notera punkter till medlemsmöte Ordförande Stående Sammankallande kommitté Ordförande Stående ansvarig kallas till möte för planering och vision för kommande år- Handikappanpassning Styrelsen I mån av ekonomi Tak på terrassen utanför köket Styrelsen I mån av ekonomi ev. inglasning Träluckorna vid spegeln på appellplanen är trasig Styrelsen I mån av händig person En trä stolpe under taket vid grillen måste lagas, för tillfället Styrelsen I mån av händig person Portarna till ladan Styrelsen I mån av tid och när några frivilliga ställer upp Sid 7 av 10

8 BILAGA 3 Ystad Ystad-Österlenregionens Miljöförbund Riskklassning av livsmedelsanläggning komplettering Vid Ystads Brukshundklubb bedrivs olika verksamheter enligt följande: Träning för klubbens medlemmar försäljning av kaffe, te, godis, kakor, förpackad glass d.v.s. kioskförsäljning av produkter som oftast har inhandlats hos Privab och GB-glace. Kurs försäljning enligt ovan. Tävling (c:a 10 tävlingsdagar/år) försäljning enligt ovan, försäljning av smörgås som bereds i klubbens kök samt kokt eller grillad korv med tillbehör, grillad hamburgare med tillbehör (ibland). Middag till domare och funktionärer bereds i klubbens kök av halv eller helfabrikat oftast inköpt på Willy s. Organiserad lägerverksamhet sommar: Verksamheten är intern och endast till för föranmälda medlemmar i Svenska Brukshundklubben. Frukost med färdigköpt bröd och pålägg, fil, yoghurt, müsli m.m. Lunch tillreder deltagarna själva. Middag köps från Fredriksbergs kursgård och levereras till klubben för direkt servering. Kioskförsäljning enligt ovan, försäljning av grillad korv och hamburgare. Läger och träningshelger spontana läger/träning som klubbmedlemmarna själva anordnar. Mathållningen sköts då helt internt av deltagarna. Vid frågor kontakta undertecknad på telefon , Ystads Brukshundklubb Karin Cebrenius Styrelsen Sid 8 av 10

9 BILAGA 4 Kökskommittén FUNKTIONÄRER VID TÄVLINGAR MAT OCH DRYCK Funktionärer som medverkar när klubben har tävlingar bjuder YBK på: frukost (smörgås, kaffe, te eller annan dryck), middag (som vid grill kan ersättas med hamburgare/korv), dryck fika (kaffe, te eller annan dryck med kaka). Agilitytävling kräver många funktionärer. Köket klarar inte av att laga middag till alla. Därför ersätts middag med grillad hamburgare eller grillad/kokt korv med tillbehör och dryck, men bl.a. domaren ska ha middag. Tävlingsledaren meddelar kökskommittén minst 1 vecka före tävlingen, antalet funktionärer per tävlingsdag. Den som vill ha vegetariskt alternativ, laktosfritt eller glutenfritt, meddelar tävlingsledaren i god före tävlingen så att köket kan köpa in det som behovs innan tävlingen. Kökspersonalen och tävlingskommittén kommer överens om vad som ska serveras på tävlingen. Kioskvaror som godis, glass, förpackade kakor, choklad, gräddbullar, Delicatobollar m.m. ingår inte det betalar var och en som vanligt /Ce Sid 9 av 10

10 BILAGA 5 AVGIFTER FÖR UTHYRNING AV YBK:s ANLÄGGNING Husbil, husvagn, tält, övernattningsrum inom anläggningen YBK-medlemmar, aktiva 1 YBK-medlemmar, övriga Besökande SBK-medlemmar Ingen kostnad 50 kr/dygn 50 kr/dygn 2. Utställningsverksamhet och/eller annan kommersiell verksamhet Fredag t.o.m. söndag Uthyrning/dag kr kr 3. Organiserad verksamhet hela anläggningen inkl. spårmarker Arrangören betalar 100 kr/ekipage och dag inkl. boende. Avtal mellan arrangören och YBK upprättas vid behov. 4. Övrig uthyrning All övrig uthyrning av anläggningen samt avgift beslutas i varje enskilt fall av styrelsen. Anläggningen ska städas efter avslutning. All uthyrning bokas hos Jennie Jönsson, telefon , Styrelsen 1 Som aktiv medlem räknas: Styrelse/kommittéuppdrag, regelbundet underhåll/skötsel av fastighet och anläggning, kursverksamhet, tävlingsverksamhet samt övriga insatser till gagn för klubben. Sid 10 av 10