Verksamhetsberättelse. för verksamhetsåret till

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret till

2 Innehållsförteckning Ordförande har ordet 3 Organisation och styrelsen 4 Verksamhet 6 Utbildning 6 Ungdomsverksamhet 6 Baseball and Softball Camp 7 Juniorverksamhet 7 Seniorverksamhet 7 Baseball Season Start 8 Anläggningar 8 Event 9 MY We Are Sthlm 10 Idrottens dag i Hagaparken 11 Lokala arrangemang 12 Ekonomi 13 Resultaträkning Balansräkning Budget 2015 STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

3 Ordförande har ordet Det har redan gått två år sedan jag blev vald till ordförande i Stockholm Baseboll och Softboll Förbund. Det har varit tvåspännande, roliga och utmanande år med både med- och motgångar. Förbundets verksamhet har under året 2014 åkt lite berg och dalbana upp och ner. Året innehöll som vanligt många roliga minnen och en härlig samvaro. Föreningarna i distriktet har jobbat hårt med sin respektive verksamhet och vi fortsätter att ökat samarbetet föreningarna emellan. Förhoppningen om att kunna bli ett fungerande förbund med bra verksamhet lever fortfarande men det krävs mer engagemang och vilja i föreningarna om vi ska kunna fortsätta utvecklas. Målet under året har varit att fortsätta utveckla förbundets verksamhet gällande ungdomar, utbildning, gemensamma event och lokala serier. Under året har vi genomfört ett antal gemensamma evenemang som MYmässan, We Are Stockholm och Idrottens dag i Hagaparken. Dessutom har klubbarna deltagit, var för sig, i olika event i sin närmiljö i syfte att sprida baseboll och softboll. Möten kring ungdomsverksamheten, gemensamma event och en uppstartsturnering för seniorer har genomförts. Sammanfattningsvis kan sägas att vi under året i stort sett lyckats att genomföra det vi tänkt oss, men att det finns mycket kvar att utveckla vidare, under nästa år och på längre sikt. Jag vill här passa på och tacka resten av styrelsen och alla medlemsföreningar för det gångna året. Yvonne Claesson STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

4 Organisation och styrelsen Styrelsen Den av årsmötet 2014 valda styrelsen för Stockholms Baseboll och Softboll Förbund har under verksamhetsåret till haft följande sammansättning: Ordförande: Yvonne Claesson, Stockholm BSK t o m årsmötet 2015 Kassör: Rafael Campos, Enskede BG BBK t o m årsmötet 2016 Sekreterare: Marsha Hanson, Stockholm BSK t o m årsmötet 2015 Ledamot: Fredrik Laufke, Alby IF Baseball t o m årsmötet 2016 Ledamot: Polette Gonzalez, Botkyrka Baseball IF och Söder SBK t o m årsmötet 2015 Styrelsemedlemmarna var kontaktpersoner för följande arbetsområden: Yvonne Claesson Rafael Campos Marsha Hanson Fredrik Laufke Polette Gonzalez Utbildning Senior/Junior Anläggningar Ungdom Event Styrelsen har haft 7 protokollförda sammanträden. Övriga förtroendevalda Valberedningen Ordförande: Ledamot: Revisorer Ordinarie: Suppleant: Niklas Ramström, Alby IF Baseball Andreas Svensson, Enskede BG BBK Karin Lindqvist, Stockholm BSK Per Lindgren, Sundbyberg BSC STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

5 Föreningar Följande föreningar är medlemmar i Stockholms Baseboll och Softboll Förbund: Alby IF, baseboll Botkyrka Baseball IF, baseboll Enskede BG BBK, baseboll Kungsängen City Baseboll, baseboll Los Nicas BBF, baseboll Stockholm BSK, baseboll Sundbybergs BSC, baseboll Söder SBK, softboll Deltagande i möten och konferenser Stockholms Baseboll och Softboll Förbund har representerats på följande möten och konferenser. Svenska förbundets årsmöte Fredrik Laufke, Marsha Hanson DF-stämman (SISU Stockholm & Stockholms Idrottsförbund) Yvonne Claesson SBSF Verksamhetskonferens Yvonne Claesson Stockholms Idrottsförbund, SDF dialog kring utveckling av stöd och service Marsha Hanson STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

6 Verksamhet Utbildning I samarbete med SISU idrottsutbildarna och Svenska baseboll och softboll förbundet har Stockholms baseboll och softboll förbund bjudit in till följande utbildningar under året som gått. Grundkurs i idrottsskador. Fyra föreningar var representerade. Föräldraföreläsning Så blir du världens bästa idrottsförälder. Föreläsare Helen Alpstig. Elva föräldrar från två föreningar var på plats. Domar- och protokollförarutbildningar genomfördes i samarbete med Svenska baseboll och softboll förbundet på Skarpnäck under april månad. Ungdomsverksamhet Följande föreningar i Stockholmsdistriktet har bedrivit ungdomsverksamhet under 2014: Alby IF Baseboll, baseboll Kungsängen City Baseboll, baseboll Stockholm BSK, baseboll Sundbybergs BSC, baseboll Söder SBK, softboll Följande lag deltog i ungdomsserierna: 08-serien Kadetter Alby Stockholm Broncos Stockholm Bärsärkarna Sundbyberg Nyköping (Mellersta BSF) 08-serien B-ungdom Alby Stockholm Sundbyberg Söder Nyköping (Mellersta BSF) Uppsala (Mellersta BSF) STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

7 Baseboll och Softboll Camp Stockholms Baseboll och Softboll Förbund stod som arrangör för en baseboll och softboll camp som riktade sig till pojkar och flickor i åldern år som spelat och tränat baseboll eller softboll under minst 1 år. Under 5 dagar, den juni, tränade och spelade 16 ungdomar, på Skarpnäcks basebollplan under ledning av instruktörerna Trevor Rooper och Alex Keenan från Stockholm BSK. Alla inblandade var efteråt helt överens om att det varit mer stimulerande och att det gavs fler möjligheter än tidigare camps att träna lite mer avancerad baseboll. Sammanfattningsvis en väldigt lyckad vecka med roliga övningar, bra matcher och väldigt nöjda ungdomar. Juniorverksamhet Följande föreningar har bedrivit juniorverksamhet under 2014: Stockholm BSK, baseboll Sundbyberg BSC, baseboll Båda deltog med lag i Junior Elitserien Baseboll. I år var det nystart för den nationella juniorserien i baseboll. På sikt blir det krav på att elitserielag ska ha juniorverksamhet. Seniorverksamhet Samtliga medlemsföreningar har haft seniorverksamhet och deltagit i följande serier under 2014: Baseboll Elitserien Stockholm BSK Sundbybergs BSC Baseboll Centrala Regionserien Alby IF Baseball Botkyrka Baseboll IF Enskede BG BBK Kungsängen City Baseboll Los Nicas BBF Stockholm BSK, B-lag Softbollserien Söder SBK Vid ett distriktsmöte på Svenska förbundets verksamhetskonferens in oktober 2013 bildades en arbetsgrupp för planering av seniormatcher i cupform och gemensamma träningar. En försäsongsturnering, Baseboll Season Start, anordnades på gruppens initiativ. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

8 Gruppen består av: Björn Johanessen, Stockholm BSK Andreas Svensson, Enskede BG BBK Sergio Sanchez, Botkyrka Baseboll IF Baseboll Season Start Premiären för distriktets försäsongsturnering för seniorlag var den april 2014 på Seagull Park i Alby, Botkyrka kommun. Lag från Alby IF Baseball, Botkyrka Baseball IF, Kungsängen City Baseboll, Enskede BG BBK och Los Nicas BBF medverkade, alltså de flesta lag som tävlar i Centrala Regionserien. Segraren blev Botkyrka Baseboll IF med fyra vinster utan förlust. Cupen, i form av en träningsturnering, var sponsrade av Stockholms Baseboll och Softboll Förbund. Organisationskommittén fick slita hårt men lyckades få till ett riktig bra evenemang. Solen och de många åskådarna skapade en härlig basebollmiljö som alla kunde njuta av. Turneringen uppfattades som ett välorganiserat evenemang med en jämn nivå och underhållande, rolig baseboll. Ambitionen är att göra den till en årlig tradition. Ett speciellt tack till alla domare som ställde upp och hjälpte till med en riktig bra föreställning. Anläggningar Verksamhet bedrivs på följande anläggningar: Alby, Botkyrka kommun. Både baseboll- och softbollplan. Kungsängen, Upplands Bro kommun. Basebollplan. Skarpnäck, Stockholms kommun. Både baseboll- och softbollplan. Örvallen, Sundbybergs kommun. Basebollplan. En anläggning i Spånga, Stockholms kommun, med såväl softbollplan som basebollplan ligger oanvänd och är i stort behov av upprustning. Enklare ytor med backstops skulle vara en kostnadseffektiv lösning för att öka tillgänglighet för skolidrottsundervisning, som är en efterfrågad del av vår verksamhet, och även för knatteträning och spontanidrott. Genom Stockholms Idrottsförbunds Anläggningsforum har Stockholms Baseboll och Softboll Förbund deltagit i diskussioner kring anläggningsfrågor och långsiktiga investeringar. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

9 Event Eventgruppen består av representanter från samtliga medlemsföreningar som bedriver ungdomsverksamhet. Under verksamhetsåret har gruppen bestått av: Stockholms Baseboll och Softboll Förbund Polette Gonzalez Alby IF Baseboll Niklas Ramström Botkyrka Baseball IF Alexis Ibáñez Stockholm BSK Robert Claesson Söder SBK Robert Johansson Sundbyberg BSC Björn Johansson Eventgruppen har under 2014 haft 4 möten och planerat förbundets deltagande i följande event: We Are Sthlm i Kungsträdgården Idrottens dag i Hagaparken MY2015 på Stockholmsmässan i Älvsjö MY2014 Den 3-6 januari fick jullovslediga barn och ungdomarn tillfälle prova på baseboll-softboll när Stockholms Baseboll och Softboll Förbund var på plats på Stockholmsmässan i Älvsjö för MY2014. Vårt aktivitet var mycket uppskattat och fick många besökare, de flesta barnfamiljer med barn i åldrarna 6-13 år. Totallt var det ca 700 barn och ungdomar som testade våra sporter under dessa dagar. Som tidigare hade vi en slagtunnel med pitchermaskin där man kunde prova på att slå, och instruktörer som visade hur man kastar. Nytt för i år hade vi en större spelyta för wifflebollmatcher. Det gavs många tillfällen för oss att berätta om sporten, om våra föreningar, och hur man kan komma i kontakt med oss. Alla fyra dagar var vi på plats mellan kl Dagarna var indelade i två arbetspass som bemannades av Alby IF Baseball, Botkyrka Baseball IF, Stockholm BSK, Sundbyberg BSC och Söder SBK. Bemanningen bestod av en bra mix av både coacher, ledare och ungdomar som turades om att sköta pitchermaskinen, hålla ordning på kön, STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

10 instruera inne i slagburen, spela wiffleboll med intresserade och hjälpa de som ville prova att kasta. Både samarbetet inom varje arbetspass och överlämnandet mellan passen fungerade bra. Aktivitet blev riktigt lyckat tack vare alla våra intresserade och engagerade medlemmar i de lokala klubbarna. Det glädjer oss på förbundet, och stärker oss i vårt fortsatta arbete med att delta i olika event för att synliggöra våra sporter. We Are Sthlm Den augusti var det dags igen för Europas största ungdomsfestival, We Are Sthlm, i Kungsträdgården. Festivalen är gratis och hade totalt uppemot besökare. Stockholms Baseboll och Softboll Förbund var på plats tisdag till fredag kl med slagtunnel och pitchermaskin. Med hjälp av Söder Softboll, Stockholm BSK, Botkyrka Baseball, Sundbyberg Heat och Alby IF Baseball, genomförde vi en mycket lyckad aktivitet. Vi fick besök av ungefär 300 barn och ungdomar varje dag som var mycket angelägna av att testa vår slagtunnel. Det blir ca 1200 aktiva besökare under fyra dagar lägger man till publik och övrigt folk som passerat och sett vår aktivitet så blir det minst det dubbla! Känslan är att kännedomen om softboll och baseboll ökar för varje år, vilket är ett mål för alla våra klubbar. Fantastiskt! Som förra året delades dagarna i två arbetspass. Arbetspassen skulle bemannas med en blandning av coacher, ledare och ungdomar år från samtliga klubbar enligt samma koncept som förra året. Samarbetet mellan klubbarna fungerade mycket fint tack vare allas engagemang och positiva inställning. Alla turades om att sköta pitchermaskinen, hålla ordning på kön, instruera inne i slagburen, mm. Sista festivaldagen drabbades vi av spöregn men lyckades plocka isär allt och gömde oss under tak för att vänta ut regnet. Bra teamwork! Då man roterade i de olika arbetsuppgifterna passade man även på att visa upp och berätta om våra sporter, tala om vilka klubbar som finns och våra kontaktuppgifter. Vår Facebook-grupp försökte vi marknadsföra så mycket som möjligt. We Are Sthlm fortsätter vara en fantastisk festival. Förbundet anser att det är extremt viktigt för sporternas överlevnad att synas bland dessa evenemang och att klubbarna var med och gjorde detta arbetet möjligt. Fantastiskt jobbat! STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

11 Idrottens dag i Hagaparken Söndagen den 7 september 2014 arrangerades Idrottens Dag i Hagaparken för andra året på initiativ av Prins Daniel. Som vanligt (om man nu kan säga det efter endast två år) hade Prins Daniel beställt vackert väder till oss som var där. Basebollen fick samma ställe som förra året, en något sluttande men stor yta att verka på (ca 3500 kvm). Enligt utsago rörde sig runt barn i området. Där fanns en stor mängd roliga och spännande saker att pröva på. Som vanligt hade vi full rulle hos oss på basebollytan. Det var både stora och små barn som ville pröva lyckan med slagträet. Det är fantastiskt roligt när man ser hur stolta och glada barnen blir när de efter bara några få instruktioner klappar iväg bollen. Man kan nästan se hur tuppkammen växer i takt med att slagen blir längre. Det gäller naturligtvis även de föräldrar som absolut ville pröva lyckan. Det är en väldigt positiv upplevelse för oss som står och sprider vårt basebollevangelium till all barn. Vi fick väldigt mycket glädje och energi från de som besökte oss. När det gäller besökstalet har jag känslan av att det var minst lika många som prövade vår sport i år, som förra året. Vi fick inget besök av Prins Daniel i år, men det viktiga var ju barnen. Hagadagen är ett evenemang som känns väldigt angeläget för oss ledare. Det engagerar oss vuxna på ett bra sätt i vår önskan att aktivera barnen. Just mångfalden bland aktiviteterna gör att det finns något för nästan alla. Det finns allt från fäktning till våra vanligaste bollsporter. I skenet och konkurrensen av hela detta stora utbud står sig vår härliga sport väldigt bra. Vår närvaro här och det intresse basebollen drar till sig på liknande evenemang befäster vår uppfattning att baseboll är en sport som passar det svenska lynnet och våra barn. När föräldrarna sedan fick veta att det dessutom är en billig sport minskade ju inte intresset. Vår nästa stora utmaning är att på ett ännu bättre sätt lära oss att ta rätt på det nyväckta intresset efter de fina insatserna vi inom sporten gör varje år. Vi ser med spänning och glädje fram mot nästa års upplaga av Hagadagen. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

12 Större evenemang arrangerade av föreningar Sharp Slide Tournament i softboll på Skarpnäck. Arrangör: Söder SBK. Europacupen Qualifier för seniorer baseboll på Skarpnäck. Arrangör: Stockholm BSK. Senior landskamp i baseboll mellan Sverige och US Allstars Arrangör: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet i samarbete med Stockholm BSK. Näcken Cup i baseboll för ungdomar på Skarpnäck. Arrangör: Stockholm BSK. Ungdoms SM i baseboll på Skarpnäck. Arrangör: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet i samarbete med Stockholm BSK. Junior SM i baseboll i Sundbyberg. Arrangör: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet i samarbete med Sundbybergs BSC. Senior SM i baseboll på Skarpnäck. Arrangör: Svenska Baseboll och Softboll Förbundet i samarbete med Stockholm BSK. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

13 Ekonomi Resultatrapport (SEK) Kostnadsställe Intäkter Kostnader Resultat SDF stöd Stockholms Idrottsförbund My Medlemsavgift SBSF Baseboll camp Utbildning Bank Nordea Verksamhetskonferens SthBSF Luncher, fika, mm Verksamhetskonferens SBSF Tävlingar/Gemensamma Träningar My Förbrukningsinventarier/material Totalt Balansräkning (SEK) Tillgångar Bank Sparkonto 0 Kundfordringar Summa Eget kapital och skulder Eget kapital Skulder Summa Budget för 2015 Budget presenteras på årsmötet. STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE

14 Stockholms Baseboll och Softboll Förbund webb: epost: STOCKHOLMS BASEBOLL OCH SOFTBOLL FÖRBUND, VERKSAMHETSBERÄTTELSE