Ronny Löfquist (S), ordförande. Henrik Erlingson (C) Henrik Erlingson (C) ANSLAG/BEVIS. Kommunledningskontoret

Transkript

1 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset. Kl. 08:30-11:50 Beslutande Ronny Löfquist (S), ordförande Marie-Louice Lindström (S) Stefan Yngstrand (FP) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Övriga deltagare Per Borg, kommunchef Ulrika Hjort, ekonomichef Susanne Ohlsson, kommunsekreterare Ann-Kristin Petersson (S), ordf. tillsynsnämnden 278 Gunilla Magnusson (KV) vice ordf. tillsynsnämnden 278 Stefan Andersson, miljöchef 278 Malin Thydén-Kärrman (S) ordf. samhällsbyggnadsnämnden 279 Bengt-Åke Torhall (FP) 1:e vice ordf. samhällsbyggnadsnämnden 279 Sara Lindberg, ekonom 279 Magnus Åman, räddningschef 290 Utses att justera Justeringens tid Henrik Erlingson (C) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Susanne Ohlsson Ronny Löfquist (S) Henrik Erlingson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 272 Val av justerare Dnr 2015 KS0019 Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att Henrik Erlingson (C) ska justera protokollet tillsammans med ordförande Ronny Löfquist (S).

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 273 Godkännande av ärendelista Dnr 2015 KS0020 Ärendelista sida 272 Val av justerare Godkännande av ärendelista Information och rapporter Meddelanden kommunstyrelsen Kommunberedningen Information från rådgivande organ Samråd KSAU tillsynsnämnden Samråd KSAU samhällsbyggnadsnämnden Mål- och resursplan MRP Hylte kommun - Justering Styrmodell för Hylte kommun Resultatbalansering skog Bidragsnormer föreningar Beslut om permanent antagningsstopp för Vildmarksgymnasiet och Lärlingsprogrammet Friare val av hjälpmedel Utvärdering av förvaltningsavtal Hyltebostäder Samhällsbyggnadsnämnden: Detaljplan Torups Centrum Sjögård 1:34 m.fl Riktlinje Giftfritt byggande Anmälan av nya ärenden Uppföljning och redovisning 2015 Räddningsnämnden Övriga ärenden kommunstyrelsen 27 Arbetsutskottets beslut Ärendelistan har varit utsänd och kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att arbeta efter den.

4 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 274 Information och rapporter Dnr 2015 KS0021 Möte med Polisen om migrationen Ronny Löfquist (S) har varit på möte kring migrationen. Med på mötet var kommunledningar från länets kommuner samt representanter från polismyndigheten. Entreprenörsregionen Fredagen 23 oktober var det har varit möte med entreprenörsregionen i Torup. Man diskuterade bl.a. regionfrågan. Möte med Sveriges Skolledarförbund Ronny Löfquist (S), Maria Hedin (S), Stigert Pettersson och Thomas Löwenäng har träffat Sveriges Skolledarförbundets ordförande Matz Nilsson. Man diskuterade bl.a. löner för rektorer. Integrationsarbete Per Borg informerar om det kommunövergripande arbete som pågår på tjänstemannanivå kring olika områden som påverkas av befolkningsökningen. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

5 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 275 Meddelanden kommunstyrelsen 2015 Dnr 2015 KS0017 Kommunledningskontoret redovisar följande meddelanden: Region Halland anslag protokoll överenskommelse omhändertagande enligt LOB Överförmyndare i samverkan protokoll Länsstyrelsen beslut kameraövervakning Martins gräv Länsstyrelsen Beslut nedgrävning av kabel Gullanabba Handlingsplan för giftfria förskolor i Hylte kommun från barn- och ungdomsnämnden Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden 101 Skolinspektionen Protokoll och missiv Örnaskolan Värnamo kommun ordförandebeslut Halmstad- Nässjö järnväg Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämnden 101 Gemensam nämnd för hemsjukvård och hjälpmedel 67 direktjusterad protokollsutdrag Mitt Val arena Hylte 19 november Rapport Antal nyanlända i olika typer av boenden 15 okt 1509 Statistik Arbetsförmedlingen Halland Inbjudan LRF Jämställdhetsevent 24 november Migrationsverket Information om e-tjänsten för ansökan om statlig ersättning Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av redovisade meddelanden.

6 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 276 Kommunberedningen 2015 Dnr 2015 KS0022 Nästa kommunberedning är onsdagen 4 november, det har inte kommit ut någon dagordning till mötet. Integrationsrådet sammanträder på förmiddagen 4 november. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

7 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 277 Information från rådgivande organ Dnr 2015 KS0243 I kallelsen till dagens sammanträde finns protokoll från kommunala handikapprådet, kommunala pensionärsrådet samt lokala folkhälsorådet. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

8 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 278 Samråd KSAU tillsynsnämnden 2015 Dnr 2015 KS0041 Närvarande på samrådet: Ann-Kristin Petersson (S), Gunilla Magnusson (KV) och Stefan Andersson. Följande frågor diskuteras på samrådet: Delårsbokslut 2015 Arbetet med internkontrollplan Nämndens verksamhetsområde, hur går det? Hur är statusen på kommunens egna anläggningar, finns anläggningar som får återkommande anmärkningar eller ligger nära att få påpekanden. Fungerar dialogen? Länsstyrelsens tillsyn, vattenkvalitet Er bild av fördelning extern/intern tillsyn, är nivån ungefär densamma som förra året? Hur jobbar ni proaktivt internt? Reningsverket i Hyltebruk Obligatorisk ventilationskontroller Örnaskolan och Lärcentrum Utöka tillsynsnämndens verksamhetsområde till alla kommunens verksamheter för större volym Renhållning bruna kärl till företagen Livsmedelsverket tillsynsbesök Problem för VA Skärshult Anslutningsavgifter Övrigt Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 279 Samråd KSAU samhällsbyggnadsnämnden 2015 Dnr 2015 KS0042 Närvarande på samrådet: Malin Thydén-Kärrman (S), Bengt-Åke Torhall (FP), Mats Andresen och Sara Lindberg. På samrådet diskuterades följande frågor: Ekonomi Delårsbokslut 2015, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Beskriv året som gått, hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Vilka genomlysningar som görs, vad som är bra och vad som kan utvecklas ytterligare? Mål- och resursprocessen Mål- och kvalitetsarbete Nämndens arbete 2015: planeringsdagar-/temadagar, mål- och budgetarbete, kvalitetsarbete etc.? Hur har nämnden under året som gått samarbetat med berörda tillsynsmyndigheter, ev. granskningar som gjorts? Arbetet med internkontrollplanen Hur arbetar nämnden med funktionshinderpolitiken? Uppföljning kommunens internationella riktlinjer: beskrivning av deltagande i internationella projekt eller projekt där man beaktat internationella möjligheter. Verksamheten Samarbete mellan nämnderna VA-planering Status vad avser slutgodkännande av Hyltebruks avloppsreningsverk Avfallshantering Huvudmannaskap för deponin Projektstyrning Planarbete - prioritering av detaljplaner Förvaltning av kommunens skog Personal - rekrytering Övrigt Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av informationen.

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 280 Mål- och resursplan MRP Hylte kommun - Justering Dnr 2014 KS0596 Vid sitt sammanträde 17 juni 2015 beslutade kommunfullmäktige om Mål- och resursplan för Hylte kommun. I kommunens nuvarande Finans- och kvalitetsplan framgår att ett justeringstillfälle under hösten kan komma att bli aktuellt på grund utav externa förändringar. I förslaget till justerad Mål- och resursplan ingår några förändringar som beskrivs kortfattat nedan: Den 6 oktober 2015 är den uppskattade befolkningsprognosen från SCB invånare i kommunen, eftersom mätningen för skatteunderlaget görs 1 november är invånarantalet beräknat på invånare. Ränteläget är fortsatt lågt och ingen nyupplåning förväntas ske 2016 utifrån nuvarande kända siffror. Detta medför att kostnaderna för räntor förväntas bli lägre än jämfört med den beslutade budgeten. Under 2015 beslutades att ett extra insatskapital till Kommuninvest skulle göras. Detta medför att kommunen får behålla den årliga utdelningen från Kommuninvest som beräknas till kr I budgeten för 2015 uppjusterades samhällsbyggnadsnämndens ram med kr för att anställa en planarkitekt för revidering av översiktsplanen. Vid sammanträdet 26 mars 2015 beslutade kommunfullmäktige att ansvaret för revideringen skulle flyttas till kommunstyrelsen och en ombudgetering av 2015 års medel gjordes. Budget för bör därför omdisponeras till kommunstyrelsen. I juni 2015 blev avtalet gällande kommunen RIB-anställda klart och detta medför en ökad kostnad för räddningstjänsten. Den beräknade helårskostnaden är kr. I samband med beslutet kring MRP i juni minskades nämndernas ramar som en effekt av minskad internränta i kommunen. En minskning av ramen gjordes även på verksamheterna Vatten och avlopp och renhållning. Eftersom dessa verksamheter är helt intäktsfinansierade och har en nettokostnadsram på 0 så bör ingen minskning av dessa verksamheter ske. Minskningen uppgår till kr. Det beslutades om ett infrastrukturellt bidrag till bron i Kinnared i samband med budgeten i juni. Tidigare har detta hanteras som en investering som skrivs av under en lägre tid. Men i och med att det redovisningsmässigt ska hanteras som ett infrastrukturellt bidrag så blir kostnaden högre för samhällsbyggnadsnämnden. Den beräknade kostnadsökningen är kr i jämförelse med om det skulle hanteras som en investering.

11 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) Ekonomiskt bistånd har i flera år varit underbudgeterad och en utökning av budgeten så den hamnar i nivå med prognosen 2015 bör ske, även institutionsplaceringar av vuxna bör budgeteras upp. Arbets- och näringslivsnämndens ram bör därför höjas med kr. I samband med att en gemensam nämnd skapades övergick den administrativa hanteringen av överförmyndarverksamheten till Halmstad kommun. Kostnaden för hanteringen samt fler ärenden har medfört att kostnaderna har ökat i jämförelse med beslutad budget. Föreslagen budget är i nivå med prognosen för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Resultatbudget PP Justering MRP Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: Skatteintäkterna baseras på ett invånarantal 1 november på för perioden Finansiella kostnader sänks med kr till kr. Finansiella intäkter höjs med kr till kr. En ny post för omställningsmedel skapas på kr. Kommunstyrelsens budgetram uppjusteras med kr för översiktsplan (omdisponering från samhällsbyggnadsnämnden). Räddningsnämndens budgetram uppjusteras med kr för nytt RIB avtal. Samhällsbyggnadsnämndens budgetram uppjusteras med kr för justering av tidigare minskad ram på grund av internräntan kr för kostnader i samband med infrastrukturellt bidrag för bron i Kinnared. Samhällsbyggnadsnämndens budgetram nedjusteras med kr för översiktsplan (omdisponering till kommunstyrelsen). Arbets- och näringslivsnämndens budgetram uppjusteras med kr för ekonomiskt bistånd. Överförmyndarens budgetram uppjusteras med kr för ökade kostnader i samband med gemensam nämnd och ökat tryck. Eget kapital förändras med kr. Finansiella nyckeltal som antogs i juni för ersätts av de nyckeltal som beslutas i samband med ny styrmodell i kommunfullmäktiges sammanträde 19 november Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: FRAMTID HYLTE föreslår följande förslag till justeringar MRP : Skatteintäkterna ska beräknas på invånare Finansiella kostnaderna sänks med kr Finansiella intäkterna höjs med kr

12 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) kr överförs från Samhällsbyggnadsnämnden till Kommunstyrelsen för Översiktsplanearbetet. Arbets- och näringslivsnämndens ram uppjusteras med kr för ekonomiskt bistånd Arbets- och näringslivsnämndens ram uppjusteras med kr för avtalet om Missbruksvården Räddningsnämndens ram uppjusteras med kr för nytt löneavtal. Samhällsbyggnadsnämndens ram uppjusteras med kr för justerad internränta Överförmyndarens ram uppjusteras med kr för ökande kostnader kr avsätts för Ung i Hylte att senare fördela till ansvarig nämnd. Eget kapital förändras med kr En reserv inrättas under Kommunstyrelsen om En reserv inrättas under Kommunfullmäktige om kr. Hylte kommun avvaktar med beslut om medfinansiering av Trafikverkets bro i Kinnared till dess Trafikverket har vägplan samt tidplanen för investeringen beslutade. (Fotnot: Avstämning med Trafikverket sker november 2015) Investering Örnaskolan L/M: kr flyttas från 2016 till Investering Torups Centrum: kr flyttas från 2016 till Skattesatsen för 2016 fastställts till Henrik Erlingson (C) tilläggsyrkar: Kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta medel för laddningsstolpar på kr. Johan Edenholm (KV) tilläggsyrkar: Kommunfullmäktige beslutar att tillskjuta medel på kr för att hålla dagcentraler öppet på helger. Beslutsgång Ordförande ställer först kontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Ordförande frågar sedan arbetsutskottets om de bifaller eller avslår Henrik Erlingsons yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet avslår yrkandet. Ordförande frågar sedan arbetsutskottets om de bifaller eller avslår Johan Edenholms yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet avslår yrkandet. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om följande justeringar på MRP : Skatteintäkterna ska beräknas på invånare Finansiella kostnaderna sänks med kr Finansiella intäkterna höjs med

13 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) kr överförs från Samhällsbyggnadsnämnden till Kommunstyrelsen för Översiktsplanearbetet. Arbets- och näringslivsnämndens ram uppjusteras med kr för ekonomiskt bistånd Arbets- och näringslivsnämndens ram uppjusteras med kr för avtalet om Missbruksvården Räddningsnämndens ram uppjusteras med kr för nytt löneavtal. Samhällsbyggnadsnämndens ram uppjusteras med kr för justerad internränta Överförmyndarens ram uppjusteras med kr för ökande kostnader kr avsätts för Ung i Hylte att senare fördela till ansvarig nämnd. Eget kapital förändras med kr En reserv inrättas under kommunstyrelsen om kr. En reserv inrättas under kommunfullmäktige om kr. Hylte kommun avvaktar med beslut om medfinansiering av Trafikverkets bro i Kinnared till dess Trafikverket har vägplan samt tidplanen för investeringen beslutade. (Fotnot: Avstämning med Trafikverket sker november 2015) Investering Örnaskolan L/M: kr flyttas från 2016 till Investering Torups Centrum: kr flyttas från 2016 till Skattesatsen för 2016 fastställts till

14 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 281 Styrmodell för Hylte kommun Dnr 2015 KS0192 Vid sitt sammanträde 17 juni 2015 ( 37) beslutade kommunfullmäktige att anta en ny styrmodell samt årshjul och att kommunledningskontoret fick i uppdrag att arbeta vidare med uppdraget och återkomma med en processbeskrivning samt praktiskt genomförande under hösten. För att tydliggöra styrmodellen samt hur processen med att arbeta fram en resultat- och ekonomisk plan ska göras har ett dokument Hylte kommuns styrmodell arbetats fram. Detta dokument ska ersätta tidigare dokument Finans och kvalitetsplan I dokumentet finns en ny definition på begreppet God ekonomisk hushållning i Hylte kommun där en sammanvägd bedömning av kommunens grunduppdrag ligger till grund. För att mäta grunduppdraget har ett antal nyckeltal kopplat mot både ekonomi och verksamhet tagits fram som fullmäktige ska besluta om enligt bilagan KF nyckeltal Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Hylte kommuns styrmodell KF nyckeltal 2016 Kommunledningskontorets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta dokumentet Hylte kommuns styrmodell samt att tidigare Finans och kvalitetsplan för Hylte kommun upphör att gälla från och med 1 december Kommunstyrelsen föreslår också kommunfullmäktige att anta kommunfullmäktiges nyckeltal samt kvalitetsnivåer enligt bilaga KF nyckeltal Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att se över samtliga politiska styrdokument så att de anpassas till Hylte kommuns styrmodell. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Kommunledningskontoret får i uppdrag att omarbeta styrmodellen efter de 13 punkter som anges nedan: 1. På sidan 1 ändras ordet krav till ordet behov. 2. På sidan 2, stycke 1, rad 4: I meningen som slutar med efter kommunen läggs bisatsen Utan även hur verksamheten bedrivs långsiktigt, social och ekologiskt perspektiv till. 3. På sidan 5 under rubriken Delaktighet och inflytande för invånare ska ordet inflytande förtydligas. 4. n 6 under rubriken Ansvarfördelning av roller och stycke 4: Ordet Majoritetsoberoende omformuleras.

15 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 5. n 7: Förtydliga att 2016 är ett övergångsår. 6. n 8 under rubriken Policy: Ta bort de exempel som står med. 7. n 9 under rubriken Riktlinjer: I meningen som börjar med Riktlinjer ska ha [..] ska den beskrivande texten osv tas bort.. 8. n 11 i stycke 3: Exempel i slutet ska tas bort. 9. n 12, rad 2 ska formuleringen bör majoriteten bytas ut mot kommunfullmäktige kan 10. n 14: Förändra årshjulet så att beslut kring justering av budget i kommunfullmäktige flyttas från december till november. 11. n 14: I årshjulet byts ordet beslut ut mot ordet ramtilldelning 12. n 16: Stycket innan punktlistan tas bort och ersätt med Kommunfullmäktige tar årligen ställning till om resultatbalansering ska ske. Nämnder ska till varje årsbokslut begära resultatbalansering. 13. Kundbegreppet tas bort i hela dokumentet. Förslag till nyckeltal läggs vid kommunstyrelsens sammanträde 3 november. Ajournering begärs och verkställs mellan kl. 10:15 och 10:20. Beslutsgång Ordförande frågar arbetsutskottet om man bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att bifalla Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret får i uppdrag att omarbeta styrmodellen efter de 13 punkter som anges nedan: 1. På sidan 1 ändras ordet krav till ordet behov. 2. På sidan 2, stycke 1, rad 4: I meningen som slutar med efter kommunen läggs bisatsen Utan även hur verksamheten bedrivs långsiktigt, social och ekologiskt perspektiv till. 3. På sidan 5 under rubriken Delaktighet och inflytande för invånare ska ordet inflytande förtydligas. 4. n 6 under rubriken Ansvarfördelning av roller och stycke 4: Ordet Majoritetsoberoende omformuleras. 5. n 7: Förtydliga att 2016 är ett övergångsår. 6. n 8 under rubriken Policy: Ta bort de exempel som står med. 7. n 9 under rubriken Riktlinjer: I meningen som börjar med Riktlinjer ska ha [..] ska den beskrivande texten osv tas bort.. 8. n 11 i stycke 3: Exempel i slutet ska tas bort. 9. n 12, rad 2 ska formuleringen bör majoriteten bytas ut mot kommunfullmäktige kan 10. n 14: Förändra årshjulet så att beslut kring justering av budget i kommunfullmäktige flyttas från december till november. 11. n 14: I årshjulet byts ordet beslut ut mot ordet ramtilldelning 12. n 16: Stycket innan punktlistan tas bort och ersätt med Kommunfullmäktige tar årligen ställning till om resultatbalansering ska ske. Nämnder ska till varje årsbokslut begära resultatbalansering.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 13. Kundbegreppet tas bort i hela dokumentet. Förslag till nyckeltal läggs vid kommunstyrelsens sammanträde 3 november.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 282 Resultatbalansering skog Dnr 2015 KS0293 Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 7 april 2015 ( 53) att resultatbalansera kr av samhällsbyggnadsnämndens positiva avvikelse inom verksamheten skogsfastigheter. Pengarna var avsedda för att återinvestera i kommunens skogsfastigheter. Samhällsbyggnadsnämnden har nu genomfört gallring/uppstädning av vindfällen i Rydöbruk, Unnaryd och Landeryd enligt kommunens skogsbruksplan och beger därmed att få ianspråkta resultatbalanserade medel. Beslutsunderlag Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 107 ( ) Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja samhällsbyggnadsnämnden kr från resultatbalanserade medel för skogsfastigheter för att täcka kostnader under 2015 för gallring/uppstädning av vindfällen enligt kommunens skogsbruksplan.

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 283 Bidragsnormer föreningar 2015 Dnr 2015 KS0212 Arbets- och näringslivskontoret har fått i uppdrag att göra en översyn av bidragsnormerna i samband med samordningen av kulturbidrag och kontorets övriga föreningsbidrag. I förslaget ligger att nämndens bidragsnormer samlas i ett dokument där de övergripande reglerna Allmänna bestämmelser ligger först och är grundläggande för att en förening ska kunna bli beviljade något av bidragen. Under respektive rubrik i bidragsnormerna finns mer specifika regler och kriterier som är gällande för varje enskilt bidrag. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde 25 augusti att återremittera ärendet till arbets- och näringslivsnämnden för att arbeta in kommunfullmäktiges beslut från mars Arbets- och näringslivsnämnden svarar att man har gjort de ändringar som finns i beslutet och föreslår kommunfullmäktige att anta bidragsnormer för föreningsbidrag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 185 ( ) Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämnden 50 ( ) Protokollsutdrag arbets- och näringslivsnämnden 71 ( ) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Josefine Eirefelt) Tjänsteskrivelse (Christer Grähs/Josefine Eirefelt) Förlag till nya Bidragsnormer 2015 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta bidragsnormer för föreningsbidrag.

19 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 284 Beslut om permanent antagningsstopp för Vildmarksgymnasiet och Lärlingsprogrammet Dnr 2015 KS0155 Barn- och ungdomsnämnden beslutade i juni om ett antagningsstopp läsåret för Hylte Gymnasieskola. Vidare beslutade barn- och ungdomsnämnden att ge barn- och ungdomskontoret i uppdrag att utreda hur man kan skapa möjligheter till samordningsvinster mellan IM och Hylte gymnasieskola i Unnaryd. Detta för att se vilka eventuella möjligheter det finns till samordning mellan verksamheterna. Samt att undersöka vad som krävs för att kunna erbjuda eleverna på IM att kunna läsa för behörighet att söka högskoleförberedande program. Utredningen var färdig till barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 19 augusti. Barn- och ungdomsnämnden föreslår ett permanent antagningsstopp för lärlingsprogram och Vildmarksgymnasiet från och med läsåret 2016/2017 Beslutsunderlag Protokollsutdrag Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 95 ( ) Gymnasieutredning från Lejonet & Partners Komplettering Gymnasieskolan Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta om ett permanent antagningsstopp för lärlingsgymnasiet och Vildmarksgymnasiet från och med läsåret 2016/2017. Johan Edenholm (KV) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att inte besluta om ett permanent antagningsstopp. I stället får barnoch ungdomsnämnden i uppdrag att återgå till ursprungstanken med gymnasieskolan i Hylte kommun och minimera antalet inriktningar på programmen. Beslutsgång Ordförande ställer Ronny Löfquists yrkande mot Johan Edenholms yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta om permanent antagningsstopp för lärlingsgymnasiet och Vildmarksgymnasiet från och med läsåret 2016/2017.

20 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 285 Friare val av hjälpmedel Dnr 2015 KS0268 Region Halland har skickat ett ärende till Hylte kommun om modellen Friare val av hjälpmedel. Modellen Friare val av hjälpmedel har sin utgångspunkt i att förskrivare av hjälpmedel bedömer att vissa individer själva kan köpa och sköta sitt/sina hjälpmedel. Det handlar specifikt om brukare med ett långvarigt behov av hjälpmedel och där brukaren önskar att själv inköpa och sköta sitt hjälpmedel. Detta kommer att vara ett erbjudande och ett komplement till den normala förskrivningsprocessen. Tanken är att kommunfullmäktige ska ta beslut om modellen, implementeringsplanen och vem som ska få i uppdrag att eventuellt genomföra implementeringen. Beslutet bör tas innan årsskiftet. Samtliga kommuner i Halland samt regionen ska ta beslut om modellen. Omsorgsnämnden har på uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott lämnat ett förslag till beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 245 ( ) Protokollsutdrag omsorgsnämnden 70 ( ) Protokollsutdrag omsorgsnämndens arbetsutskott 83 ( ) Remiss Region Halland Friare val av hjälpmedel Yrkande Ronny Löfquist (S), med instämmande av Johan Edenholm (KV): Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att besluta i enlighet med omsorgsnämndens arbetsutskotts beslut. Stefan Yngstrand (FP), med instämmande av Henrik Erlingson (C): Arbetsutskottet beslutar kommunstyrelsen att besluta i enlighet med omsorgskontorets förslag till beslut om att ställa sig bakom förslaget. Beslutsgång Ordförande ställer Ronny Löfquists och Stefan Yngstrand yrkanden mot varandra. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Omröstning begärs och verkställs efter att följande omröstningsordning godkänns. Den som röstar på Ronny Löfquists yrkande röstar Ja och den som röstar på Stefans Yngstrands yrkande röstar Nej.

21 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) Omröstningsresultat Med röstsifforna 3 Ja-röster och 2 Nej-röster finner ordförande att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. Ledamot JA NEJ Ronny Löfquist (S) x Marie-Louice Lindström (S) x Stefan Yngstrand (FP) x Henrik Erlingson (C) x Johan Edenholm (KV) x Resultat 3 2 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att Hylte kommun avstår från att medverka i Region Hallands modell Friare val av hjälpmedel. Vi ser många frågetecken när det gäller ett införande av friare val av hjälpmedel i enlighet med det förslag som Region Halland föreslår. Vi ser osäkerheter rörande ekonomin både för enskilda brukare och för Hylte kommun. Det som är säkert är att det kommer krävas insatser, för bland annat utbildning som är kostandskrävande för kommunen. Statens medicinsk-etiska råd är tydligt i sin rapport att det inte är etiskt att ha ett system för medfinansiering av hjälpmedel. Regeringen gav i början av året Socialstyrelsen i uppdrag att utvärdera och konsekvensbeskriva effekterna av ett friare val av hjälpmedel. I uppdraget ska Socialstyrelsen lägga särskilt fokus på att belysa hur den enskildes kostnader har påverkats på de platser där reformen har genomförts.

22 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 286 Utvärdering av förvaltningsavtal Hyltebostäder Dnr 2015 KS0295 Den 13 december 2013 ( 94) beslutade kommunfullmäktige om ett förvaltningsavtal mellan Hylte kommun och Stiftelsen Hyltebostäder. I avtalet framgår att det ska utvärderas under 2015 och även korrigeras där det blir aktuellt. Arbetet med hur en utvärdering ska gå till har påbörjats men förslagsvis bör utvärderingen och förslag till korrigeringar genomföras och beslutas om under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Ulrika Hjort) Förvaltningsavtal mellan Hylte kommun och Stiftelsen Hyltebostäder Kommunfullmäktige protokoll Dnr 2013 KS0212 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att utvärderingen och eventuella korrigeringar av avtalet ska ske under 2016.

23 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 287 Samhällsbyggnadsnämnden: Detaljplan Torups Centrum Sjögård 1:34 m.fl. Dnr 2015 KS0067 Detaljplanen för Sjögård 1:34 m.fl. beviljades plantillstånd av kommunstyrelsen ( 7). Planen handläggs med normalt planförfarande. Syftet med planarbetet är att skapa en attraktiv centrummiljö, förbättra tillgängligheten till kollektivtrafiken, höja trafiksäkerheten (ett arbete som görs av Trafikverket), möjliggöra utveckling av verksamheter samt möjliggöra nödvändiga fastighetsregleringar. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att planen ska gå ut på samråd. Samrådstiden är 29 oktober 26 november, Syftet med samrådet är att förbättra beslutsunderlaget och att ge möjlighet till insyn och påverkan. Samrådet omfattar sakägare, boende, myndigheter och övriga som bedöms ha väsentligt intresse av planen. Efter plansamrådet sammanställs synpunkterna och samhällsbyggnadsnämnden tar ställning till hur man går vidare med planförslaget. Kommunstyrelsen får nu möjlighet att yttra sig i samrådsskedet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 111 ( ) Planbeskrivning Illustrationskarta Plankarta Yrkande Ronny Löfquist (S): Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande. Arbetsutskottet uppmanar att ledamöter i kommunstyrelsen skickar in sina synpunkter till kommunledningskontoret. Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller Ronny Löfquists yrkande. Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande. Arbetsutskottet uppmanar att ledamöterna i kommunstyrelsen kommer in med sina synpunkter till kommunledningskontoret.

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 288 Riktlinje Giftfritt byggande Dnr 2015 KS0282 Roland Thörner (MP) har lämnat in en motion angående en giftfri förskola. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att skapa en handlings- och tidsplan för hur förskolorna ska bli fria från skadliga kemikalier ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ställa tydliga miljökrav, så långt det är möjligt vid tiden för upphandlingen, vid nybyggnation av skolor och förskolor. Kommunfullmäktige beslutade att bifalla motionen vid sitt möte 18 december I motionen står det att samhällsbyggnadsnämnden ska ställa tydliga miljökrav, men det är kommunstyrelsen som fastighetsansvariga som kan ställa dessa miljökrav. Samhällsbyggnadskontoret har därför tagit fram ett förslag på en riktlinje kring giftfritt byggande som kommunstyrelsen behöver ta ställning till. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Susanne Mared/Susanne Ohlsson) Förslag riktlinjer Giftfritt byggande Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjer för ett giftfritt byggande.

25 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 289 Anmälan av nya ärenden Dnr 2015 KS0024 Inga nya ärenden på dagens sammanträde.

26 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 290 Uppföljning och redovisning 2015 Räddningsnämnden Dnr 2015 KS0003 Räddningsnämndens sammanlagda budget 2015 uppgår till kr varav kr är tilläggsanslaget för ökade lönekostnader. Dessutom beslutade kommunfullmäktige om en utökad ram med kr för att kunna täcka kostnader för kapitalkostnader, personalkostnader, inköp av material och köp av förstärkningsresurser från andra kommuner. Där utöver har nämnden fått en utökad ram med kr på grund av det nya RiB-avtalet. Efter tio månader redovisas en negativ avvikelse mot budget med kr och en negativ prognos med kr. Räddningsnämndens investeringsbudget uppgår till kr och har ett utfall och prognos efter tio månader på kr, vilket innebär en avvikelse på kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (Per Borg/Magnus Åman/Sara Lindberg) Nettokostnader efter 10 månader Arbetsutskottets förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit del av informationen.

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott (27) 291 Övriga ärenden kommunstyrelsen Dnr 2015 KS0025 Inga övriga ärenden vid dagens sammanträde.