ATT GÖRA AFFÄRER MED NORGE TULL EN INTRODUKTION Norges Hus 24 April 2013

Transkript

1 ATT GÖRA AFFÄRER MED NORGE TULL EN INTRODUKTION Norges Hus 24 April 2013 CUSTOMS CUSTOMS VAT DECLARATION REPRESENTATION REPRESENTATION CUSTOMS CUSTOMS CUSTOMS CONSULTING CONSULTINGACADEMY CUSTOMS CUSTOMS ACADEMY SOFTWARE GOVERNMENT BORDER CONSULTING SERVICES

2 KGH LOCATIONS KEY NUMBERS 13,000 customers in all type of industries (with over one million declarations). 550 colleagues. Over 30 service offices. 55 MEUR turnover. Strategic locations with global network. Subsidiaries in seven countries. An ambitious partner strategy to ensure a quality process no matter where our customers need us. 2

3 3 YOUR INDEPENDENT PARTNER FOR CUSTOMS COMPLIANCE

4 FÄRSK RAPPORT KOMMERSKOLLEGIUM Viktiga handelspartners Varor, tjänster, arbetskraft EU, EES Få egentliga hinder Tullgräns med krav på administration Problem kartlagda Förslag på åtgärder EU, SE, NO Tullprocedur, moms, jordbruk & livsmedels tullar, tekniska nationella regler, personrörlighet, e-handel Kunskap om villkor Spridning av kunskap Företagares engagemang 4

5 VÄRT ATT VETA 1/2 OM TULL OG TOLL Sverige är medlem i EU, inte Norge, två tullregelverk att hålla reda på Låga tullar mellan Sverige och Norge men allt gods måste deklareras Tullvärde inte samma som fakturabeloppet Deklaranten är alltid ansvarig för innehållet i deklarationerna oavsett* vem som producerar dem Tull och Toll har ett unikt samarbete och utför klarering av varandras deklarationer 5 * I Norge har ombud större medansvar

6 VÄRT ATT VETA 2/2 OM TULL OG TOLL Moms & andra myndigheters krav hanteras samtidigt som tull men är olika regelverk. Annat ibland mer komplext än tull. En deklaration kan kontrolleras tre år efter klarering Transport dokument & tulldeklaration olika saker Leveransvillkor gäller mellan säljare och köpare och är oberoende av tullregelverken Kunskap innebär bättre möjlighet att ta höjd för kostnader och annat i den kommersiella delen av affären 6 * I Norge har ombud större medansvar

7 TULL I TRE DIMENSIONER PLANERING (STRATEGISK) Tull, en naturlig del av verksamhet och utveckling Tullprocedurer med ekonomisk verkan Moms (Mervärdesskatt) Internationella handelsaspekter - Leverantörer lokalisering - Leveransvillkor - Kunders lokalisering UTFÖRANDE (REALTID) Deklarationer Statistiska nummer Kvoter Licenser Ursprung/Frihandel Restriktioner Intrastat Avvikelsehantering Helpdesk COMPLIANCE (FÖRE/EFTER) AEO - Genomgång av tull och momsrutiner Överklaganden Revisioner Utbildning Interna tullrevisioner 7

8 ANALYS AV TULLKOSTNADER Tullavgift Kostnad för producerande av deklarationer Kostnad för misstag Tullvärde Varukod Frihandel Merarbete Onödiga tullkostnader eller negativa kassaflödes påverkningar Tullförfarande Frihandel Utförande Utförande Compliance Planning 8

9 INTERNATIONELL HANDEL Dokument & informationsflöde Land 1 Landsgräns Tull Landsgräns Tull Landsgräns Landsgräns Tull Tull Hav Land 2 Land 3 Land 4 A Hub Bil/tåg/båt/flyg Hamn Båt/flyg Hamn Hub Bil/tåg/båt/flyg B 9 9 Transportdokument Faktura Bill of Lading( BL/AWB) CMR T1/TIR/ATA-carnet Manifest Lastlista etc Transportör Arrangerar transport Speditör Arrangerar & bokar transport/ omlastning/tull (i många led?) Ombud Bokar transporter alt. speditör som bokar transport (i många led?) Nationella regelverk Godstyp Transportrutter Transportsätt Arbetsrättsliga regelverk

10 TULLPROCEDUREN Presentation av godset Tillfällig förvaring Godkänd tullbehandling Tull förfaranden Fri zoner & Fri lager Återexport Förstöring Överlåtelse till statskassan Import Export Transit Tullförfarande med ekonomisk verkan Temporär import Bearbetning under tullkontroll Tullager Aktiv förädling Passiv förädling 10

11 TULLPROCEDUREN RELEVANT HÄR Export SE Import NO Export NO Import SE Retur varor Vad är det för något som ska importeras eller exporteras varukod Behövs tillstånd eller finns restriktioner Vad har det för tullvärde Vilka avgifter är relevanta Vilket förfarande önskas Leveransvillkor Vem är deklarant Finns förenklingstillstånd att tillgå Styrkande handlingar 11

12 EXPORT TILL NORGE UPPGIFTER I EXPORTDEKLARATIONEN Exportör Namn Adress Eorinummer Mottagare Transaktionens art Bestämmelseland Container ja / nej Transportsätt Kollislag Antal kolli Märkning Varubeskrivning Varukod Statistiskt värde Bruttovikt Nettovikt Förfarandekod Utfartstullkontor Styrkande handlingar Faktura Fraktsedel Exporttillstånd Att exportanmälan klareras är inget bevis på att varan lämnat EU 12

13 EXPORTATTEST Exportattest bevisar att godset lämnat EU Exportattest begärs i exportdeklarationen Kod i fältet för särskilda upplysningar Exportattest direkt export (Godset lämnar EU via Sverige) Tullverket stämplar på baksidan av exportföljedokumentet Ger tillbaka till den som lämnade in exportföljedokumentet 13

14 VARUKOD Varukoderna finns i Harmonized system Framtagen av WCO Alla länder som är med i WCO använder HS Varukoden i Harmonized system har sex siffror

15 VARUKODER KÄRT BARN HAR MÅNGA NAMN Varukod är det officiella namnet som Tullverket använder med koden kallas även ofta för; Statnummer Taricnummer Tarickod HS-nummer KN-nummer Tullnummer Tullstatnummer med mera Koderna kan ändras håll speciell uppsikt vid halvårsskiften, 1/1 & 30/6 o Det kan vara vanskligt att skriva listor och fusklappar 15 Hämta bara uppgifter direkt från Taric där den alltid ska vara garanterat uppdaterad

16 VARFÖR ÄR DETTA VIKTIGT? Tulltaxan styr allt!!! Styr vilken tullsats som gäller för olika varor Vilka övriga avgifter som ska betalas Om det krävs licens eller några särskilda tillstånd att föra in/ut varan till/från EU För att få riktig handelsstatistik Vänd på resonemanget Använda fel varukod betyder att fel tullavgift betalas Att betala för lite i tullavgift kan skapa stora problem om/när Tullverket gör en revision 16

17 TOLKA EN VARUKOD Tom metallburk för målarfärg EU Kapitel HS-nummer Globalt avtal 8 KN-nummer 10 Varukod EU -8 siffror vid export -10 siffror vid import 17 Tom metallburk för målarfärg NO -8 siffror

18 STYRKANDE HANDLINGAR SE/EU Handlingar som styrker uppgifterna i deklarationen Faktura Packlista om kollital saknas i fakturan Eventuellt tillstånd Handlingarna behöver inte skickas in eftersom deklarationen lämnas elektroniskt Deklaration + styrkande handlingar ska arkiveras minst fem år från utgången av det år då deklarationen klarerades 18

19 STATISTISKT VÄRDE Statistiskt värde är varans värde på svenska gränsen. Försäljningspris Fraktkostnad till svenska gränsen. 19

20 EXPORTRESTRIKTIONER SE/EU SYFTE Upprätthålla internationella avtal Säkra kulturföremål Vapen Produkter med dubbla användningsområden Utrotningshotade djur och växter Kulturföremål Avfall Prekursorer, narkotika, kemiska- och biologiska stridsmedel Freoner och varor som innehåller freoner Explosiva ämnen Läkemedel 20

21 21 IMPORT I NORGE

22 VAD KRÄVS FÖR ATT TA IN VARAN I NORGE? Importdeklaration in i Norge Kontroll att varan får importeras Ta in införselavgifter Samla in handelsstatistik Importdeklaration ska lämnas elektroniskt (TVINN) Ombud kan lämna åt importören Importörens ansvar att deklarationen är rätt Eventuella krav på införseltillstånd ska vara uppfyllda. Importavgifterna betalade / kredit hos Tollvesenet Ombud kan ta på sig betalningsansvar skickar räkning till importör 22

23 UPPGIFTER I NORSK IMPORTDEKLARATION Liknande som information i exportdeklarationen plus: Leveransvillkor Transportmedlets identitet och nationalitet Omräkningskurs till NOK Tollvesenets kurs den dag deklarationen lämnas in Transaktionstyp Köp Kommission Lån Ursprungsland Om du önskar förmånsbehandling vad gäller tull Kod som talar om hur tullvärdet bestämts Statistiskt värde / Tollverdie Inköpspris Fraktkostnad till norska gränsen Eventuell transportförsäkring Eventuella omlastningskostnader innan varan anländer till Norge Avgifter 23 Nummer för tollkredit

24 TULLVÄRDE MER ÄN FAKTURAVÄRDET Både EU och Norge lutar sig mot samma regelverk Gemensamma regler som tagits fram av WTO. Inköpspriset det pris som importören betalar. Fraktkostnad fram till importlandet (EU) Transportförsäkring Förpackning Emballering Verktygskostnad Tillfört material Royalty och licensavgifter Mäklararvode, försäljningsprovision 24

25 IMPORTRESTRIKTIONER NORGE SYFTE Säkerhet Underlag och process för avgifter Liknar exporten men har annat syfte: Alkohol Explosiva varor och fyrverkerier Utrotningshotade djur och växter Läkemedel, narkotika, dopningspreparat, prekursorer, örter Levande djur Livsmedel Vapen Växter Elektriska och elektroniska produkter Emballage av trä (ISPM 15) 25

26 STYRKANDE HANDLINGAR NORGE Faktura Fraktdokument Eventuella ursprungsintyg Licenser Införseltillstånd för restriktionsbelagda varor Eventuellt ursprungsintyg Ska sparas i minst 10 år tillsammans med kopia av deklarationen 26

27 AVGIFTER I NORGE 1/2 Tull Fåtal varor, djur, växter, livsmedel, djurfoder, kläder av textil Miljöavgifter Batteriavgift Däckavgift Elektriska och elektroniska produkter HFK, PFK Dryckesförpackningar Mervärdesskatt livsmedel 14 %, övriga varor 25 % 27

28 AVGIFTER I NORGE 2/2 Säravgifter Alkoholfria drycker Alkoholhaltiga drycker Tobaksvaror Konfektyr Socker Bensin Båtmotorer Livsmedel Forskningsavgift Matproduktionsavgift OBS listan är ej fullständig 28

29 VAD HÄNDER PÅ GRÄNSEN Export från EU och norsk import klareras på samma tullkontor oftast norskt Vad behövs för att komma över gränsen? Exportföljedokument (EAD som visar att godset är exportklarerat eller tullid på exportanmälan så att den kan klareras på gränsen. Importdeklaration till Norge Fraktsedel Försäljningsfaktura till Norge 29

30 30 FRÅN NORGE TILL EU

31 FRÅN NORGE TILL EU Norsk exportanmälan Uppgifter Exportör Mottagare Bestämmelseland Om godset går i container Leveransvillkor Aktiva transportmedlets nationalitet Fakturans totalbelopp Transaktionstyp Fakturanummer Utpasseringsort Antal kolli, märkning Uppgifter fortsättning Varubeskrivning Varukod Upprinnelsefylke Bruttovikt Procedurkod Nettovikt Statistiskt värde Eventuella avgifter 31

32 STYRKANDE HANDLINGAR NORSK EXPORT Faktura Fraktsedel 32

33 IMPORT IN TILL EU Deklaration Elektroniskt EDI med godkänt system TID, Tullverkets Internet Deklaration Blankett (Enhetsdokumentet), endast vid import Deklarant Den person som lämnar deklarationen eller i vars namn deklarationen lämnas Ska vara etablerad i EU och ha tillgång till alla uppgifter som behövs för att lämna deklarationen Ombud Godkänt av Tullverket Fullmakt från deklaranten 33

34 ANDRA SITUATIONER MÖJLIGHET ATT SPARA PENGAR Reklamation Retursändningar Servicebil med verktyg Temporär import i Norge Resande försäljare/marknadsknallar Norska varor som ska bearbetas i SE Aktiv förädling Sända saker med post 34

35 FÖRETAGENS ANSVAR Importör är ansvarigt för att Allt gods från länder utanför EU blir förtullat (eller utanför Norge) Rätt varukod deklareras Rätt avgifter deklareras Inte bryta mot export- eller importbestämmelser - Gäller även om ett ombud anlitas 35

36 HUR LÖSER NI DETTA? Dokumenterade rutiner för Godsmottagning Tullhantering Deklaration Varukod Tullvärde Frihandel Restriktioner Kontroll allt gods blir deklarerat Packning, lastning och avsändning 36

37 HUR LÖSER NI DETTA? Kontroller - Kontroll att allt gods som inrapporterats av godsmottagningen och kommer från länder utanför EU (Norge) blivit tulldeklarerat. - Kontroll att alla fakturor rörande gods från länder utanför EU (Norge) finns med i en tulldeklaration - Kontroll av tulldeklarationer import och export - Avstämning tulldeklaration mot tullräkning - Kontroll att allt gods som exporteras blir exportklarerat. Utbildad och uppdaterad personal 37

38 HUR DET HÄNGER IHOP ATT GÖRA & NÄR ILLUSTRATION AFFÄRSPLANERING IMPLEMENTERING DRIFT Tid KLASSIFICERING REGISTRERING TILLSTÅND LEVERANSVILLKOR TULLRUTINER MOMSRUTINER REDOVISNING DEKLARATIONER 38

39 VÄRT ATT TÄNKA PÅ 1/2 Frågor Ni bör ställa Hur bör vi arbeta (vem gör vad) Vem behöver veta vad (och varför) Vilka förkunskaper behövs (har vi dem) Finns tydliga rutiner så att någon annan kan bistå vi semester eller sjukdom? Har vi alla verktyg (tillstånd, system) som behövs? Skulle vi klara en tullrevision eller kvalitetskontroll? 39

40 VÄRT ATT TÄNKA PÅ 2/2 Viktiga områden som påverkar tullhanteringen: Vilken geografi är relevant Typ gods/varor klassificering Ursprung på varan Varans tullvärde Vem är leverantören Vilka leveransvillkor gäller Hur ser logistiken ut inklusive returer Vilka funktioner är berörda Tidsramar Vet vi vad vi ska göra? Gör vi rätt idag? Om den som jobbar med detta inte är på plats vad händer då? 40

41 KURSER PÅ GÅNG 1/2 41

42 KURSER PÅ GÅNG 2/2 42

43 VAD KAN KGH HJÄLPA TILL MED? 43 Tulldeklarationer import, export & transit Efterkontroll Överklaganden Utbildning Rutiner AEO Tillståndsrevision Mervärdesskatt (moms) Ta fram förslag på lämpliga tullförfaranden - Söka tillstånd - Ta fram rutiner - Utbilda personal Tullsystem CUSTOMS DECLARATION A&V SERVICES CUSTOMS CONSULTING CUSTOMS ACADEMY CUSTOMS SOFTWARE BORDER SERVICES

44 KONTAKTUPPGIFTER Catharina Olofsson Director Consulting & Academy KGH CUSTOMS SERVICES Skandiahamnen, Sydatlanten 6, Göteborg, Sverige Tel: +46(0) Fax: +46(0) E-post: 44