PostNords tullguide. Förenkla tullhanteringen med PostNord

Transkript

1 PostNords tullguide Förenkla tullhanteringen med PostNord

2 Låt PostNord hjälpa dig med dina tullärenden Här kan du läsa om våra tulltjänster, få tips och praktisk information inför export eller import. Vi har verktyg som underlättar när du ska föra varor över gränsen och anlitar du PostNord som tullombud blir exporten och importen både enkel och smidig. Företaget sparar tid och kan fokusera på kärnverksamheten när PostNord ser till att tulldeklarera försändelser enligt de regler och lagar som finns. Förenkla tullhanteringen med PostNord Med vårt kostnadsfria utskriftsprogram Pacsoft Online kan du skapa frakthandlingar, tulldokument och skicka fakturainformation via edi till PostNord. Med rätt dokumentation och nödvändiga uppgifter blir tullprocessen smidigare och snabbare. Med Tullverktyget som finns på postnord.se kan du till exempel använda dig av en valutaomvandlare eller beräkna volymvikt (för detta behöver du vara avtalskund till PostNord). Exporterar du MyPack till Norge ser du vilka försändelser som har returnerats och som kräver handels faktura för att kunna exporteras till baka till Sverige. Tjänster inom tullhantering PostNord erbjuder dig som kund olika tjänster som under lättar vid import eller export av varor. Vi hjälper dig att lösa dina frågor kring tull och kan sköta din tullhantering. Som kund möts du alltid av kunniga och erfarna tulladministratörer och tullspecialister som utför, granskar och efterkontrollerar tullhanteringen genom hela tullproceduren. Inom PostNord TPL är vi specialiserade på tullager. PostNord TPL är AEO certifierade av typen AEOF och certifierade i det nationella tullsystemet, vilket innebär en smidig och effektiv klareringsprocess. För mer information, tips och råd: PostNord postnord.se Business Sweden business-sweden.se Tullverket i Sverige eller respektive land

3 Export Som exportör har du en del du måste ha koll på. Du måste känna till regler, villkor, siffror och dokument. Olika länder har olika villkor för införsel av varor. Alla försändelser som ska exporteras bör alltid ha dokumentation som visar innehåll och värde av varorna. Leveranser från Sverige som ska exportförtullas: Alla försändelser med ett varuvärde från 0 SEK Alla försändelser som kräver tillfällig utförsel, till exempel varor som skickas utomlands och som sedan ska returneras till Sverige All återutförsel av varor som har varit tillfälligt införtullade i Sverige Har du ett jämnt exportflöde till olika länder? PostNord hjälper dig hålla koll på alla olika villkor: Export vi kan hjälpa till med utförsel av unionsvaror till ett land utanför EU. Passiv förädling innebär att företaget tillfälligt exporterar unions varor till ett land utanför EU för bearbetning eller reparation. Efter bearbetningen återimporteras sedan varorna tullfritt eller med lägre tull och moms. Temporär export innebär att du skickar eller tar med varor tillfälligt till ett land utanför EU. Det kan gälla verktyg, mäss- och utställningsvaror. Fördelen med temporär export är att varorna kan återimporteras utan att betala tull och moms. Kravet är att de ska vara i oförändrat skick och att du kan bevisa att de har varit exporterade.

4 Förtullningsdokumentation Som exportör ansvarar du för: Korrekt märkning av försändelserna Rätt dokumentation PostNord ansvarar för: Förtullningsarbetet Att varorna exportdeklareras För att vi ska kunna hantera dina tullärenden behöver vi få in vissa styrkande handlingar, beroende på vilka varor som ska tullklareras, transaktionsvärdet, bruttovikten, mellan vilka länder varorna ska transporteras samt vilken tullbehandling det gäller. Tips: Ta reda på vad som gäller och kontakta ansvarig myndighet som utfärdar tillstånd eftersom det kan innebära tullfrihet eller tullnedsättning. Tull-edi Snabbar upp och ger högre kvalitet på hela tullprocessen både export och import. Med tull-edi betalar du endast en grundavgift för export- och importdeklaration. Det kan skickas i olika format. Edifact, XML eller flatfilsformat samt via Pacsoft Online till oss. Se postnord.se för mer info om edi-specifikationer. Handelsfaktura En handelsfaktura eller Commercial invoice används vid all handel med utlandet. Detta dokument används även av Tullverket för att fastställa tull och avgifter. Handelsfakturan räcker som underlag för PostNord för att vi ska kunna skapa Exportdeklaration. Den visar vad det är för vara, vart varan ska skickas, varuvärdet och skälet till export. Tulldokumenten fylls i med engelsk text när du skickar försändelser till ett land utanför Skandinavien. Handlingar som vanligtvis efterfrågas I första hand behövs faktura, fraktsedel och sändningslista. Sändningslistan bifogas när det finns flera kollin i en sändning. I andra hand och i förekommande fall moms och skattehandlingar, tillstånds certifikat från myndigheter och ursprungsintyg. Tulldokumenten fylls i med engelsk text när du skickar försändelser till ett land utanför Skandinavien. Fakturor och övriga dokument placeras i en självhäftande plastficka vid sidan av adressetiketten. Ursprungsvaror som skickas till länder som EU har frihandelsavtal med, kan befrias från tullavgifter helt eller delvis. Varucertifikatet EUR 1 ska i så fall bifogas, alternativt ska fakturadeklaration skrivas eller stämplas på fakturan. Särskilda bestämmelser och tillstånd Vissa varor omfattas av export eller importrestriktioner och det kräver i allmänhet en import/exportlicens eller någon form av tillstånd från aktuell myndighet. Uppgifter som behöver finnas med på fakturan: Avsändare och mottagare Leveransvillkor Valutakod Fakturanummer Pris per varupost Antal kolli och förpackningskod Netto/bruttovikt per varupost Totala bruttovikten Artikel benämning Ursprungsland Varukod/Statnummer Fakturan ska finnas i minst tre exemplar skrivna på engelska och oftast underskrivna för hand.

5 Import Med import menas i tullsammanhang, att en vara tas in från ett land utanför EU även från de länder som räknas som EU:s skatteområden eller punktskatteområden. Varan ska förtullas innan den kan användas eller säljas vidare. Gör din import smidigare med PostNord TPL:s importtjänster Import vi kan hjälpa till med att ta in varor till EU från ett land utanför EU. Aktiv förädling när företaget importerar varor till EU och låter bearbeta eller reparera varorna utan att betala tullavgifter under förfarandet. Tillfällig införsel innebär en tillfällig import av varor till EU för att senare återexportera dem i oförändrat skick. Ni kan få befrielse från tull och moms vid tillfällig införsel bland annat för emballage, yrkesutrustning, inlånade maskiner, varuprover och varor för mässor och utställningar. Redovisningen av importmoms för dig som har ett moms registrerat företag Importmomsen redovisas till Skatteverket. Detta gör du som är momsregistrerad via din momsdeklaration och gör inbetalningen till Skatteverket. Tullverket fattar tulltaxeringsbeslut och ansvarar för kontroll av uppgifter. Ett monetärt tullvärde för importmomsen fastställs av Tullverket. För företag som har betalningsanstånd/tullkredit hos Tullverket skickas det monetära tullvärdet ut via tullfakturan från Tullverket. Behöver du ha underlag från oss till momsredovisningen, skickar du de tull-id du önskar information om till tullkundtjanst@postnord.com eller importmoms@postnord.com. I följande fall ska försändelser importförtullas: Alla försändelser från utlandet med ett värde från 0 SEK ska förtullas, inklusive transport och försäkringskostnader (alkoholhaltiga drycker, tobak och andra restriktionsbelagda varor oavsett värde undantas avgiftsfrihet). Varor som importeras tillfälligt till Sverige för senare återutförsel. Varor som återinförs till Sverige. Import av varor via näthandel är tullfritt när varuvärdet är under 150. Moms utgår från 0 SEK.

6 Inbetalning av tull och avgifter Behöver du ett ombud i Norge? PostNord är ansluten till både det svenska och norska tull systemet och klarerar importer och exporter i båda riktningar och kan anlitas som ombud. PostNord TPL som är specialiserade på tullager kan också anlitas som ombud. För att anlita dem behöver du vara avtalskund till PostNord TPL. Du kan fakturera inklusive moms och betala in eventuella tullavgifter istället för att belasta din slutkund. Det är importören som ansvarar för att se till att varan har förtullats innan den tas i bruk. Ett smidigt och förmånligt betalningssätt av tull, eventuella andra skatter och avgifter är tullkredit. Det innebär anstånd med betalningen upp till 30 dagar. Villkor och ansökan hittar du genom att söka på Betalningsanstånd tillstånd i sökfältet på tullverket.se. Bra att känna till vid export till Norge För att kunna fakturera inklusive norsk moms måste ditt företag vara momsregistrerat i Norge. Registrering görs i Merverdiavgiftsregistret och de vanligaste alternativen är att etablera ett norskt bolag (dotterbolag eller filial) eller via en norsk representant. Moms registreringen gör det mycket enklare både för dig som exporterande företag och för din kund i Norge. Du kan fakturera inklusive moms och betala in eventuella tullavgifter istället för att belasta din slutkund. Med en momsrepresentant får du en smidig hantering av moms och tull till en låg investeringskostnad. Det är oftast revisionsbyråer eller större konsultfirmor som erbjuder tjänsten. Planerar du att anställa norsk personal, alternativt svensk personal under norska arbetsvillkor eller vill ha ett kontor i Norge behöver du istället etablera ett norskt bolag. PostNord kan hjälpa till med returhantering Skickar du MyPack till Norge? Då kan du se i Tullverktyget vilka kollin som har returnerats och som kräver handelsfaktura för att kunna exporteras tillbaka till Sverige. När du fyller i handelsfakturan i Tullverktyget för dina returer skickas informationen till PostNord och förtullningsprocessen går snabbare. PostNord TPL erbjuder smidiga tjänster för en effektiv returhantering för dig som stadigvarande skickar varor till Norge och även har ett returflöde. Som logistikkund till PostNord TPL hjälper vi till med spårbarhet från utleverans till retur och kan ta in varorna utan avgifter. Regelsamling för leveransvillkor Incoterms är en uppsättning standardiserade regler om leveransvillkor som avtalas mellan säljare och köpare och används i samband med nationella och internationella handelstransaktioner. Den beskriver bland annat vem som bär kostnaderna, ansvaret och riskerna vid en transaktion. Genom att använda Incoterms slipper du därför skriva avtal om och precisera leveransansvar och försäkring med mera. Tänk på att kolla upp vilka leveransvillkor som stöds för vald frakttjänst. PostNord kan ta hand om tullklarering av varor till Norge Alla varor som importeras till Norge ska tullklareras. Det kräver doku mentation i form av faktura och ursprungsintyg, samt edi. När varorna anländer till Norge gör PostNord en importförtullning baserat på de data som skickats via edi. Importavgifterna hämtas in av oss via vår tullkredit genom en ombudsförtullning. Det är en tjänst för dig som saknar egen tullkredit. PostNord Sverige samarbetar med PostNord Norge som sköter förtullningen. För mer information kontakta: PostNord kundservice Telefon: PostNord TPL Telefon: eller e-post: tullen@postnord.com

7 postnord.se