Kontaktperson för ansökan 3 Telefonnummer. Kontaktuppgifter för den person som ansvarar för tullfrågor 4 Namn Personnummer Telefonnummer

Transkript

1 Ansökan om tillstånd till Upprättande av tulldeklaration genom registrering i deklarantens bokföring - EUEIR 1 Ansökan skickas till: Tullverket Box STOCKHOLM Ankomstdatum och dnr hos Tullverket Gäller denna ansökan nytt tillstånd ändring av ett befintligt tillstånd Tillståndsnummer: Sökande (namn och adress) EORI-nummer 2 Kontaktperson för ansökan 3 Namn Telefonnummer Kontaktuppgifter för den person som ansvarar för tullfrågor 4 Kontaktuppgifter för alla de personer som leder företaget eller utövar kontroll över dess ledning 5 Ombud för ansökan 6 (namn och adress) EORI-nummer Tv Utgåva 5 April 2019 EUEIR, Sida 1 av 6

2 Plats där den huvudsakliga bokföringen för tulländamål förs eller är tillgänglig 7 Adress Postnummer Ort Typ av bokföring 8 Land Plats där den huvudsakliga bokföringen för tullförfarandet registrering i deklarantens bokföring förs eller är tillgänglig 9 Adress Postnummer Ort Typ av bokföring 10 Land Antal transaktioner / månad 11 : Geografisk giltighet 12 Sverige Typ av tullförfarande 13 Ange vilket förfarande tillståndet ska användas för Varor Varukod 14 Varubeskrivning 15 : Förbud och restriktioner 16 Varornas förvaringsplats Godslokalkod Typ av plats 17 Adress Bifogade handlingar 18 Beskrivning Datum Tv Utgåva 5 April 2019 EUEIR, Sida 2 av 6

3 Tillträde till data 19 Ytterligare uppgifter 20 Önskas befrielse från krav att anmäla om varor är tillgängliga för tullkontroll? 21 Om förfarandet gäller export eller återexport: Önskas befrielse från deklaration före avgång? 22 Samtycke till offentliggörande i förteckningen över tillståndshavare 23 Underskrift 24 Ort Namnteckning av behörig firmatecknare eller person med fullmakt. Datum Namnförtydligande Separat bilaga med ytterligare information är bifogat (hänvisa till den rubrik/avsnitt som kompletteringen gäller). Tv Utgåva 5 April 2019 EUEIR, Sida 3 av 6

4 Rutiner för tillstånd till upprättande av tulldeklaration genom registrering i deklarantens bokföring (EUEIR) Ett tillstånd till upprättande av tulldeklaration genom registrering i deklarantens bokföring bygger på att tillståndshavaren har väl dokumenterade arbetsrutiner för sin verksamhet i syfte att säkerställa en korrekt tullhantering. Rutinerna ska vara: väl dokumenterade, antingen elektroniskt eller i pappersform kända inom organisationen tillgängliga för alla användare kontinuerligt uppdaterade tydliga i fråga om hur ofta och vem som ansvarar för att uppföljning sker. Bifoga rutiner Bifoga följande rutiner till din ansökan: Beskrivning av företagets bokförings- och logistiksystem gällande spårbarhet och systemkartläggning. Beskriv hur det är möjligt att med ett referensnummer spåra en affärstransaktion i företagets affärssystem från det att en order har kommit in tills betalningen har skett. I bokföringen ska det vara möjligt att spåra under vilket tull-id en sändning eller artikel är deklarerad. Beskriv hur ni skiljer på unionsvaror och icke-unionsvaror i affärssystemet. Beskriv hur ni identifierar statusförändringar och vad de kan utgöras av. Beskriv även hur det fungerar med låsning av registreringen och hur länge den arkiveras. Bifoga skärmdumpar eller en sammanställd rapport för registreringen i deklarantens bokföring (NIB, dvs förenklad deklaration) för att illustrera beskrivningen. Det ska vara möjligt att utläsa alla obligatoriska uppgifter för registreringen i skärmdumparna eller i den sammanställda rapporten. Beskriv rutiner för aviseringsmeddelandet ALI/ALE, t.ex. hur ni säkerställer att godset inte lämnar lastplatsen innan företaget har fått svarsmeddelandet ZUL/ZEL från Tullverket? Beskriv rutiner för den kompletterande tulldeklarationen TQN/UFF. Beskriv på ett övergripande sätt vilka säkerhetslösningar som finns för att skydda datasystem och dokumentation. Om ditt företag inte är AEO-certifierat ska du även bifoga följande rutiner: Klassificering: Beskriv hur företaget går tillväga för att klassificera varor, säkerställa att klassificeringen är korrekt samt försäkra sig om att beslutad klassificering används. Statistiskt värde: Beskriv hur företaget går tillväga för att beräkna statistiskt värde vid import och export, aktiv förädling, passiv förädling samt vid temporär import och export på ett korrekt sätt. Beskriv även hur företaget försäkrar att det använder det beräknade statistiska värdet. Restriktioner och sanktioner: Beskriv hur företaget säkerställer att regelverket kring restriktioner och sanktioner hanteras korrekt. Tullräkningar (vid import): Beskriv hur företaget säkerställer att det hanterar era tullräkningar korrekt. Tulldeklaration: Beskriv hur företaget säkerställer att det skapar och använder korrekta tulldeklarationer. Uppföljning och egenkontroll: Det ska finnas en arbetsrutin för hur företaget hanterar uppföljning och egenkontroll. Beskriv dessa rutiner. Kompetens: Tv Utgåva 5 April 2019 EUEIR, Sida 4 av 6

5 Har företaget eller den person som är ansvarig för tullfrågor minst tre års praktisk erfarenhet av tullfrågor? Om ja, beskriv dessa erfarenheter. Har den person som leder verksamheten (eller som utövar kontroll över ledningen) eller som är ansvarig för tullfrågor med godkänt resultat fullgjort en utbildning i tullagstiftning som anordnats av någon av följande aktörer: en medlemsstats tullmyndighet en utbildningsanstalt som är erkänd av tullmyndigheterna eller ett yrkesutbildningsansvarigt organ i en medlemsstat som får tillhandahålla sådana kvalifikationer ett yrkesförbund eller en branschorganisation som är erkänd av en medlemsstats tullmyndigheter eller som har ackrediterats i unionen för att tillhandahålla sådana kvalifikationer. Om ja, beskriv utbildningen. Tv Utgåva 5 April 2019 EUEIR, Sida 5 av 6

6 1 EUEIR: Upprättande av tulldeklaration genom registrering i deklarantens bokföring. 2 EORI-nummer: Skriv den sökandes Eori-nummer. Den sökande är det företag som tillståndet ska utfärdas för. 3 Kontaktperson för ansökan: Ange en kontaktperson för frågor som rör din ansökan. 4 Kontaktuppgifter för den person som ansvarar för tullfrågor: Skriv namn, adress, telefonnummer, e- postadress till en kontaktperson. Om den sökande inte är en godkänd ekonomisk aktör (AEO) behöver du skriva ut dennes personnummer. 5 Kontaktuppgifter för alla de personer som leder företaget eller utövar kontroll över dess ledning: Skriv samtliga personers fullständiga namn, adresser och personnummer samt vilka roller personerna har i företaget (t.ex. direktör, chef, styrelseordförande). Om en person är en godkänd ekonomisk aktör (AEO) behöver du inte skriva ut dennes personnummer. 6 Ombud: Om den sökande använder sig av ett ombud för att skicka in tillståndsansökan ska du bifoga en enskild fullmakt för ombudets uppdrag. Ange ombudets namn, adress och Eori-nummer. 7 Plats där den huvudsakliga bokföringen för tulländamål förs eller är tillgänglig: Uppge adressen till den fysiska plats där företagets huvudsakliga bokföring för tulländamål förvaras. Befintlig affärs- och skattebokföring eller annat befintligt bokföringsmaterial kan godtas som huvudsaklig bokföring för tulländamål. Om den sökande är en godkänd ekonomisk aktör (AEO) behöver det här fältet inte fyllas i. 8 Typ av bokföring för den huvudsakliga bokföringen: Ange de system och den programvara som används för den huvudsakliga bokföringen för tulländamål, det vill säga affärsbokföring, skattebokföring eller annan bokföring. 9 Plats där den huvudsakliga bokföringen för tillstånd till upprättande av tulldeklarationer genom registrering i deklarantens bokföring förvaras: Ange adressen för den plats där bokföring för tillstånd till upprättande av tulldeklaration genom registrering i deklarantens bokföring förvaras. 10 Typ av bokföring, för förfarandet: Ange de system och den programvara som används för bokföringen för tillstånd till upprättande av tulldeklaration genom registrering i deklarantens bokföring. 11 Antal transaktioner: Ange beräknat antal tulldeklarationer per månad. 12 Geografisk giltighet: Sverige är förifyllt. För närvarande finns det ingen möjlighet till giltighet i andra medlemsstater. 13 Typ av förfaranden: Ange de tullförfaranden som tillståndet ska omfatta: Övergång till fri omsättning, slutanvändning, aktiv förädling, export och återexport. Ange referensnummer för de tullförfaranden som kräver tillstånd (slutanvändning, aktiv förädling). Om dessa tillstånd ännu inte är beviljade ska du ange diarienumret för din ansökan. 14 Varukod: Ange de första fyra siffrorna i de berörda varornas KN-nummer. 15 Ange varornas handelsbeteckning eller en teknisk beskrivning av varorna. Beskrivningen ska vara så detaljerad att det går att klassificera varorna med beskrivningen som grund. 16 Förbud och restriktioner: Ange de förbuds- och restriktionsvaror som den sökande hanterar, om det finns några. 17 Typ av plats: Ange typ av plats (ex. tullager eller tillfällig förvaring). 18 Bifogade handlingar: Skriv vilka handlingar du bifogar till din ansökan. Skriv även vilka datum handlingarna är utfärdade. Om en handling innehåller en fortsättning på information som har påbörjats i själva ansökan ska du hänvisa till det aktuella fältet i ansökan. Bifoga även rutinbeskrivningar. 19 Tillträde till data: Beskriv hur uppgifterna i tulldeklarationen görs tillgänglig för tullmyndigheten då tulldeklarationen inges i form av en registrering i deklarantens bokföring. 20 Ytterligare uppgifter: Ange eventuella ytterligare uppgifter som är av värde för det sökta tillståndet. 21 Befrielse från kravet på anmälan: Motivera varför du önskar bli befriad från kravet på anmälan om att varorna är tillgängliga för tullkontroller. Hänvisa till gällande lagstöd. Artikel i tullkodexen beskriver när det kan bli aktuellt med ett krav på anmälan. 22 Befrielse från deklaration före avgång: Om ansökan gäller förfarandet för export eller återexport ska den sökande bevisa att de villkor som beskrivs i artikel i tullkodexen är uppfyllda. Artikel 245 i kompletteringsförordningen beskriver vilka varor och vilka situationer som kan omfattas av befrielsen. Motivera varför du önskar bli befriad från deklaration före avgång och hänvisa till gällande lagstöd. 23 Samtycke: Ange (ja eller nej) om den sökande samtycker till att i den offentliga förteckningen över tillståndshavare lämna ut följande uppgifter om det tillstånd som han eller hon ansöker om: tillståndshavare, typ av tillstånd, första giltighetsdatum eller, i förekommande fall, giltighetstid, medlemsstat där den beslutande tullmyndigheten finns och behörigt tullkontor eller övervakningstullkontor. 24 Underskrift : För att vi ska kunna behandla din tillståndsansökan måste du skriva ut ansökan och låta en behörig firmatecknare underteckna den. Skicka din ansökan tillsammans med bifogade handlingar till Tullverket, Box 12854, Stockholm. Tv Utgåva 5 April 2019 EUEIR, Sida 6 av 6