SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE. Ditt ansvar din och andras trygghet

Transkript

1 SYSTEMATISKT BRANDSKYDDSARBETE Ditt ansvar din och andras trygghet

2 Inventera ert brandskydd. Sammankalla till ett möte om brandskyddsarbete. Ditt ansvar din och andras trygghet Du som är ansvarig för en verksamhet ansvarar också för brandskyddet. Det betyder att du måste se till att du har gjort allt du kan för att förhindra att det börjar brinna. Det är ett stort ansvar för både mjuka och hårda värden. Genom att arbeta systematiskt tar du ansvar. Det innebär att du metodiskt går igenom ditt behov av brandskydd, ser till att det fungerar och att alla i din organisation har den kunskap och materiel som är nödvändig för att ni ska kunna undvika att det börjar brinna. Ofta måste du också dokumentera ditt arbete. Vem gäller det? Systematiskt brandskyddsarbete gäller alla företag och organisationer, oberoende av storlek och verksamhet. Ansvaret för arbetet är självklart ledningens, men alla medarbetare är viktiga i sammanhanget. Inte minst säkerhetsansvarig, brandskyddsansvarig och skyddsombud. Varför behövs det? Systematiskt brandskyddsarbete gör att företaget bättre kan skydda medarbetare, lokaler och verksamhetens överlevnad från de skador som kan bli följden av en brand. Det ökar säkerhetsnivån och därmed förtroendet för ditt företag. Det är dessutom ett krav från lagstiftaren.* Hur gör man? Ingen verksamhet är den andra exakt lik. Ett systematiskt brandskyddsarbete skapar rutiner utifrån varje företags egna förutsättningar, och kan vara en del i det ordinarie kvalitetsarbetet. Som företagare väljer du själv tillvägagångssätt. Du kan göra arbetet själv eller ta hjälp av konsulter eller andra experter där du känner dig osäker. IBK TM är Svenska Brandskyddsföreningens metod för systematiskt brandskyddsarbete. Vad gör man? Börja med att orientera dig. Du kan använda dig av formulären för nulägesanalys och handlingsplan som finns på De gör det enklare att komma igång med de interna processerna och att förstå vad som krävs för det fortsatta arbetet. Alla företag, oberoende av storlek och verksamhet, kan arbeta systematiskt. Hur ditt företag lägger upp arbetet beror på de förutsättningar som råder på just din arbetsplats. Arbeta själv eller tillsammans med oss, våra länsföreningar eller vänd dig till ett säkerhetsföretag. Mer information Mer information hittar du på Det går också bra att prata med din regionala brandförsvarsförening eller Hans Andersson hos oss som gärna hjälper dig vidare. Vad som är rätt nivå på ert brandskydd bestämmer du själv. Vill du ha hjälp så har vi utbildning både vad gäller IBK TM och brandkunskap i allmänhet. Vi samarbetar också med ett antal säkerhetsföretag som kan hjälpa dig i brandskyddsarbetet. Efter 22 år inom räddningstjänsten vet jag att förebyggande brandskydd kan vara skillnaden mellan en fungerande verksamhet och en nedbrunnen fastighet Hans Andersson,brandingenjör, Svenska Brandskyddsföreningen Vad säger lagen? * SRV allmänt råd nr 2004:3 Enligt 2 kap. 2 lagen om skydd mot olyckor ska ägare eller nyttjanderättshavare till byggnader eller andra anläggningar vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Åtgärderna kan vara av teknisk eller organisatorisk karaktär. SRV har tagit fram ett allmänt råd som förtydligar vad ägare och innehavare bör göra för att uppfylla 2 kap. 2. Där framgår att alla ska arbeta systematiskt med sitt brandskydd. Vissa verksamheter ska dessutom dokumentera sitt systematiska brandskyddsarbete. Vad som bör ingå redovisas också i SRV:s allmänna råd.

3 Dina hjälpmedel Det ska vara enkelt att arbeta systematiskt. IBK TM är Svenska Brandskyddsföreningens metod för systematiskt brandskyddsarbete. Metoden ger ett strukturerat sätt att planera, dokumentera och genomföra ditt brandskydd. Det gör brandförebyggande arbete till något som ständigt pågår i verksamheten. IBK TM är sedan november 2002 antagen av CFPA Europe som europeisk rekommendation guideline. Det betyder att metoden rekommenderas av brandskyddsorganisationer i 16 länder i Europa, något som underlättar för företag och organisationer som bedriver verksamhet i fler än ett land. Titta i formulären för nulägesanalys och handlingsplan som finns på så att du får ett grepp om vilket arbete som kommer att krävas för ert systematiska brandskyddsarbete. Handbok För dig som vill komma igång med ditt systematiska brandskyddsarbete men inte vet hur, eller vad som förväntas. Pärmen innehåller både information och mallar. Här finns även en mall för nulägesanalys och ett underlag till handlingsplan som hjälper dig i ditt systematiska brandskyddsarbete, steg för steg. Produkten riktar sig till företag och organisationer som enkelt och snabbt vill komma igång med att systematisera sitt brandskyddsarbete. En demoversion av programvaran IBK 2.0 medföljer. IBK 2.0 Programvara för dig som vill ha ett databaserat hanteringssystem. IBK 2.0 hjälper dig att strukturera, dokumentera och kontrollera ditt brandskyddsarbete. Här kan du bland annat göra utrymningsplaner och samla all dokumentation i digital form. Programvaran finns också på engelska.till IBK 2.0 finns en kompletterande produkt med utökad ritfunktion. Passar dig som vill ta ett helhetsgrepp på ditt skyddsarbete och ha fler möjligheter att skapa ritningar över inventarier. IBK 2.0 Flerobjekt För koncerner, fastighetsbolag, kommuner, landsting med flera som bedriver verksamhet på olika adresser. Varje paket består av minst 10 licenser som ni installerar i ert nätverk. Vi kommer till er och utbildar en systemansvarig som kan hjälpa era användare med programvaran. Kontakta oss för offert.

4 Utbilda och informera dina medarbetare. Systematisera ditt arbete. Utbildning Ta tag i möjligheten att forma brandskyddet på era villkor. Utbildningen Systematiskt brandskyddsarbete ger dig de verktygen.du väljer själv om du vill gå en eller två dagar. Den första dagen ger dig teoretiska kunskaper och den andra dagen arbetar du praktiskt i programmet IBK 2.0. Efter kursen ska du själv kunna dokumentera, planera och följa upp företagets brandskyddsarbete. Kursen är avsedd för personer som svarar för företagets brandskyddsarbete Handledning Olika verksamheter har olika behov av brandskydd. Vi kan hjälpa dig och ditt företag att göra en nulägesanalys och upprätta en handlingsplan för det fortsatta brandskyddsarbetet. Genom att utgå från era behov tar vi fram grunden för ert interna brandskyddsarbete.vi ger er utbildning och handledning. Tillsammans får vi igång ert systematiska brandskyddsarbete. SBA-råd Här är kortfattade och konkreta råd om hur man börjar arbeta med sitt brandskydd. Foldrarna vänder sig till kontor, butik, restaurang och verkstad och innehåller en checklista för systematiskt brandskyddsarbete med branschspecifika åtgärder.

5 FRÅGOR & SVAR OM Lag om skydd mot olyckor Den 1 januari 2004 trädde lagen om skydd mot olyckor i kraft. Den ersätter räddningstjänstlagen. För dig som arbetar med brandsäkerhet i organisationer, företag eller offentlig sektor är det viktigt att veta att lagen lägger ett stort ansvar på den enskilde. Nu förväntas du ta ansvar för hela brandskyddet, så när som på den del som handlar om kommunens räddningstjänstinsats. Det betyder att du måste göra allt du kan för att förhindra att det börjar brinna och du måste ha rutiner för vad du ska göra om olyckan väl är framme. Hur vet jag om det krävs en skriftlig redogörelse för brandskyddet? Är du ägare till byggnader och anläggningar där riskerna för eller konsekvenserna av brand är stora ska du lämna en skriftlig redogörelse för brandskyddet. Är du nyttjanderättshavare (till exempel hyresgäst) ska du lämna uppgifter till ägaren av byggnaden/anläggningen som lämnar dem vidare till kommunen. Följande typer av objekt och verksamheter ska enligt Räddningsverkets föreskrift SRVFS 2003:10 lämna in en skriftlig redogörelse till kommunen: Vård, omsorg och kriminalvård m.m. Inrättningar för vård eller omsorg för fler än 3 personer som har hjälpbehov vid utrymning i händelse av brand. Låsta institutioner och anstalter där de intagna är inlåsta ständigt eller under viss tid. Förskoleverksamhet, skolverksamhet eller skolbarnomsorg Förskolor, skolor eller skolbarnomsorg om verksamheten inte enbart är belägen i markplan och där fler än 15 barn eller ungdomar vistas samtidigt. Förskolor, skolor eller skolbarnomsorg i markplan där fler än 90 barn eller ungdomar vistas samtidigt. Förskolor, skolor eller skolbarnomsorg där fler än 5 funktionshindrade barn eller ungdomar med hjälpbehov vid utrymning i händelse av brand vistas samtidigt. Hotell och andra tillfälliga boenden Byggnad för hotell, pensionat eller vandrarhem om byggnaden har platser för minst 9 gäster eller har minst 5 gästrum. Byggnad för elevhem eller förläggningar om byggnaden har platser för fler än 50 personer eller har fler än 25 förläggningsrum. Samlingslokaler m.m. Samlingslokaler som används av fler än 150 personer. Restauranger och andra liknande verksamheter vilka har tillstånd att servera alkohol och där det finns platser för fler än 50 personer i samma lokal. Fritidsanläggningar där det finns platser för fler än personer, helt eller delvis under tak. Industrier Byggnader eller andra anläggningar där minst 20 personer är sysselsatta samtidigt i industriverksamheten. Byggnader eller andra anläggningar med en sammanlagd yta större än m 2. Industrier för vilka krävs tillstånd enligt lagen (1988:868) om brandfarliga och explosiva varor. Industrier som omfattas av lagen (1999:381) om åtgärder för att förebygga och begränsa följderna av allvarliga kemikalieolyckor. Byggnader eller anläggningar med stora kulturhistoriska värden Byggnader som är byggnadsminnen eller kyrkliga kulturminnen enligt lagen (1988:950) om kulturminnen med mera, med undantag för de byggnader som uteslutande används som bostad. Byggnader som är statliga byggnadsminnen enligt förordningen (1988:1229) om statliga byggnadsminnen med mera. Statliga museer och andra museer som är berättigade till bidrag enligt förordningen (1996:1598) om statsbidrag till regional kulturverksamhet. Byggnad eller anläggning vars utformning innebär stor risk för allvarliga skador vid brand Byggnader med fler än 16 våningar ovan mark. Garage som har minst två plan under mark och en sammanhängande yta som är större än m 2. Tunnlar som är längre än 500 meter och avsedda för allmän väg eller allmänna kommunikationsmedel. Vad ska redogörelsen innehålla? Den skriftliga redogörelsen ska kortfattat redovisa objektens brandskydd till exempel med avseende på byggnaden, verksamheten och organisationen. I redogörelsen ska de brandskyddslösningar som valts redovisas. Det gäller såväl byggnadstekniska lösningar som hur brandskyddet upprätthålls i den verksamhet som bedrivs. Redovisningen kan till exempel avse organisation, verksamhet, tekniska lösningar samt planer för underhåll och kontroll. Finns det faktorer som har betydelse för verksamhetens brandsäkerhet i övriga delar av byggnaden eller anläggningen som till exempel brandtekniska installationer och utrymningsvägar, ska även dessa redovisas. Kan kommunen tvinga mig att redogöra för mitt brandskydd? Ja, kommunen är fortfarande tillsynsmyndighet och har rätt att meddela förelägganden, rätt till tillträde, rätt att få upplysningar och handlingar och så vidare. Kommer brandsyn att genomföras i framtiden? Nej, brandsyn som begrepp försvinner, men 2004 blir ett övergångsår. För de objekt som omfattas av kravet på skriftlig redogörelse fortsätter brandsynen till dess att redogörelsen inkommit till kommunen dock längst till den 1 januari År 2005 kommer kommunen att besöka de flesta av de objekt som lämnat in skriftliga redogörelser för att se om redogörelserna överensstämmer med verkligheten. Fortsättningsvis kommer tillsynsbesök att göras om redogörelsen verkar bristfällig och på de objekt där riskerna är extra stora. Kommunen kommer också att göra tillsynsbesök på de objekt som inte har krav på skriftlig redogörelse om man misstänker att brandskyddet är otillfredsställande. Kostar det mig något att lämna in den skriftliga redogörelsen? Nej, kommunen har inte rätt att ta ut avgift för tillsyn över inlämnade redogörelser. Kommunen har däremot rätt att ta ut avgift för eventuella tillsynsbesök. Påverkar detta arbete min försäkring? Från försäkringsbolagens sida ser man positivt på att företagen arbetar aktivt med sitt brandskydd. Detta innebär inte att det finns speciella rabatter på brandförsäkringen, men man uppfattar risken för brand som lägre i ett företag som arbetar aktivt och sytematiskt med sitt brandskydd än i ett som inte gör det. När gäller lagen? Lagen började gälla den 1 januari 2004 med vissa övergångsbestämmelser. Senast 1 januari 2005 ska alla ägare ha lämnat in sin skriftliga redogörelse.

6 Vad tycker du om systematiskt brandskyddsarbete? Sedan vi började med systematiskt brandskyddsarbete så känner jag mig mycket tryggare. Jag har ett ansvar för de som arbetar här och för att kunderna ska få det de har beställt.vi har många anläggningar som vid brand skulle kunna förorsaka mycket omfattande leveransstörningar till våra kunder. Jag anser att vi med detta systematiska kvalitetsarbete har kommit mycket långt för att förhindra bränder. Anders Lindberg,vd,Borlänge Energi Från försäkringsbolagens sida kan vi inte vara annat än positiva till systematiskt brandskyddsarbete. Det ligger helt i linje med allt annat ansvar som en ägare eller innehavare av en anläggning har. Från vår sida kommer vi gärna med tips på egendomsskyddsrelaterat brandskyddsarbete.ansvaret för genomförandet åvilar alltid ägaren eller innehavaren. Hans-Eric Zetterström,brandingenjör,Länsförsäkringar Svenska Brandskyddsföreningen är en medlemsorganisation som arbetar för ett brandsäkrare Sverige.Genom information och utbildning hjälper vi människor,företag och organisationer att ta eget ansvar för sitt brandskydd. Telefon