Datum Ref.nr D17611

Transkript

1 Regionservice Stora Bygg Ref.nr D (11) Nya Sjukhusområdet Helsingborg, NSH Projektnr: / Regionservice En aktiv partner för stöd och service i Besöksadress: Projektkontoret Helsingborg Organisationsnummer: Internet:

2 2/11 Innehållsförteckning sida INNEHÅLL BAKGRUND 3 A) Del av mellan parterna ingånget samverkansavtal 3 B) Tillämplighet 3 1 OMFATTNING Allmänt om arbete under FAS Gällande handlingar 4 2 GENOMFÖRANDE Nära samverkan Fackmässiget 6 3 ORGANISATION Övergripande organisation Övrig bemanning 6 4 TIDER Kontraktsarbetenas påbörjande Kontraktstid 6 5 ANSVAR Allmänt Färdigprojektering avseende Teknikkulvert mellan By02 och By EKONOMI Öppna böcker Löpande räkning Fakturering och betalning Ersättning vid avbrytande 8 7 RÄTT TILL UPPDRAGSRESULTATET Allmänt 8 8 HÄVNING Allmänt 9 9 TVISTELÖSNING Oenighet och tvist 9 10 FÄRDIGSTÄLLANDE AV ARBETE UNDER FAS Avslutning Löpande räkning utan riktkostnad ÖVRIGA BESTÄMMELSER Arbeten hänförliga till FAS 2 som utförs under FAS 1 10

3 3/11 BAKGRUND A) Del av mellan Parterna ingånget Samverkansavtal Dessa Särskilda bestämmelser utgör del av Samverkansavtalet som gäller mellan Parterna. B) Tillämplighet Dessa Särskilda bestämmelser gäller för samtliga arbeten avseende Fas 1 som Beställaren avropar enligt pkt 4 i handling 1, Samverkansavtalet. För samtliga arbeten som utförs under Fas 1 gäller även handling 1, Samverkansavtalet. Vid eventuell motstridighet mellan dessa Särskilda bestämmelser och handling 1, Samverkansavtalet gäller vad som föreskrivs i dessa Särskilda bestämmelser. 1 OMFATTNING 1.1 Allmänt om arbete under Fas Under Fas 1 ska så mycket förberedas att Beställaren anser att denne kan avsluta Fas 1 och påbörja Fas 2, detta innebär bl.a. att parterna kan ingå ett entreprenadavtal avseende Fas 2 samt har kommit så långt i förberedelserna att vissa väsentligheter är fastställda (se punkt 10, Färdigställande av arbete under Fas 1). Entreprenören åtar sig att i egenskap av konsult aktivt, gemensamt och i samförstånd med Beställaren, utföra vad som anges i pkt nedan Entreprenörens upphandling av de underentreprenörer som ska utföra installationsarbete (El, tele och VVS) ska upphandlas så tidigt som möjligt och Entreprenören ansvarar för att samtliga åtagande som denne har mot Beställaren säkerställs i samband med anlitande av underentreprenör, om inget annat överenskommes mellan parterna. Parterna ska samråda inför anbudsinfordran och beställning av underentreprenader. Samtliga upphandlingar av underentreprenör ska konkurrensutsättas om Parterna inte överenskommer om annat. Vid eventuell oenighet mellan Parterna är det Beställaren som har rätt att slutligt välja vilka underentreprenörer som ska anlitas, sådana oenigheter kan vara t.ex. arbetsmiljörisker, andra risker eller liktydlighet ur driftssynpunkt inom Regionen Medverka vid färdigställande av all nödvändig Projektering jämte tidplanering för att genomföra Entreprenaden. Det är Beställaren som anlitar och kontrakterar de konsulter som behövs för Projekteringen men Entreprenören ska medverka i projekteringsledningen. Såvitt avser projektering av teknikkulvert mellan By02 och By23 har Entreprenören det fulla projekterings- och konstruktionsansvaret och ansvarar därmed för att fädigprojektera densamma.

4 4/ Upprätta en Genomförandeplan för utförandet i samarbete med- och godkännas av Beställaren för att därefter utgöra det övergripande och vägledande dokument för samverkansorganisationen. Notera att Genomförandeplanen blir en kontraktshandling efter Beställarens godkännande av densamma Tillsammans med Beställaren försöka identifiera, och finna sätt att hantera, alla de risker som kan äventyra tider, kostnader och kvalitet kopplade till genomförandet av Entreprenaden Allt övrigt arbete som behövs för att Beställaren ska känna trygghet såvitt gäller tider, kostnader och kvalitet och därmed vilja gå vidare med avrop av Fas 2 enligt pkt 4 i handling 1, Samverkansavtalet Beräkna Entreprenadkostnaden som sedan ska ingå i avtalad Riktkostnad. 1.2 Gällande handlingar För samtliga arbeten under Fas 1 gäller följande handlingar: Handling - Handling 1.1, Dessa Särskilda bestämmelser - Handling 1, Samverkansavtalet - Ändringar av och tillägg till ABK09, enligt förteckning nedan - ABK09 (bifogas ej) - Handling 9, Administrativa Föreskrifter, daterad (dock att AB 04 inte gäller för arbeten som utförs under Fas 1 och att inte heller hänvisningar till AB 04 gäller) - Handling 9.1,Krav på Entreprenörens Ledningssystem, Planering, Styrning och Uppföljning - Handling 9.2, Site Management dokument - Handling 9.3, Säker arbetsmiljö på byggarbetsplatsen Övriga Handlingar: , Förslagshandling Teknik byggnad , Systemhandling Teknikkulvert , Gränsdragningsritningar Mediaförsörjning

5 5/ , PTS (bifogas ej) se (Användarnamn: Regionservice, Lösenord: regionservice) , Miljökrav (bifogas ej) se , Etisk handel (bifogas ej) se , Tillämpningsanvisningar FFi, Fi2 (bifogas ej) se , ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning. (Bifogas ej) Vid motstridiga uppgifter i kontraktshandlingarna gäller de i den ordning som framgår av pkt ovan Sammanställning över Ändringar av och tillägg till ABK09 Ändring av ABK09 kap1 2 (pkt ovan) Ändring av ABK09 kap 7 (pkt 7 nedan) Tillägg till ABK09 kap 8 1 (pkt 8 nedan) 2 GENOMFÖRANDE 2.1 Nära samverkan Parterna åtar sig att aktivt, gemensamt och i samförstånd verka för att inom ramen för beslutad nära samverkan: - etablera strukturerade och effektiva samarbetsformer, - definiera roller och befogenheter, - skapa en öppen och tydlig kommunikation, - utveckla och upprätthålla en hög grad av lagkänsla baserad på öppenhet, ärlighet och ömsesidig respekt, - etablera effektiva problemlösningsrutiner (eventuella oenigheter ska lösas snabbt och på lägsta möjliga nivå till undvikande av att de förlamar och infekterar parternas samarbete enligt Samverkansavtalet), - identifiera och fastställa samverkansorganisationens mål med processer för hur dessa ska uppnås, - ta fram och arbeta efter en effektiv och utvecklande projektprocess som präglas av öppenhet och engagemang som säkrar att fastställda mål uppnås.

6 2.2 Fackmässighet 6/ Entreprenören ska genomföra sitt uppdrag fackmässigt och med omsorg samt även i övrigt iaktta god yrkessed. 3 ORGANISATION 3.1 Övergripande organisation Projektets övergripande organisation bestående av en projektledare och ett projektledningsteam beskrivs och regleras i handling 1, Samverkansavtalet och gäller även för arbeten under Fas Utöver vad som anges i handling 1, Samverkansavtalet gäller vad som anges nedan under pkt 3.2 för arbete under Fas Övrig bemanning Parternas övriga bemanning för genomförandet av arbete under Fas 1 ska framgå av en gemensamt beslutad resurs- och bemanningsplan. Beställaren ska ges tillfälle att medverka och påverka i val av tillsättning av Entreprenörens personal. 4 TIDER 4.1 Kontraktsarbetenas påbörjande Arbete under Fas 1 påbörjas omedelbart efter att Beställaren avropat arbetena enligt pkt 4 i handling 1, Samverkansavtalet. 4.2 Kontraktstid Fas 1 ska avslutas senast 6 månader efter avrop, dock har Beställaren en ensidig rätt att förlänga Fas 1. Beställaren har en ensidig rätt att när som helst avbryta Fas 1, Beställaren behöver inte för Entreprenören redovisa skälen för sådant avbrytande. 5 ANSVAR 5.1 Allmänt Enligt ABK 09.

7 7/ Färdigprojektering avseende Teknikkulvert mellan By02 och By23 Notera att Entreprenören ansvarar för- och ska fädigprojektera Teknikkulvert mellan By02 och By23. 6 EKONOMI 6.1 Öppna böcker Allt arbete som utförs enligt under Fas 1 ska ske enligt principen om öppna böcker. Detta innebär att Parterna hela tiden ska ha full insyn och ta del av all nödvändig information om kostnader m.m. som uppstår för Part inom ramen för Projektet Beställaren har en oinskränkt rätt att granska Entreprenörens bokföring inklusive samtliga originalverifikat avseende Entreprenörens självkostnader. Beställaren ska beredas tillgång till Entreprenörens ekonomisystem och ha fullständiga läsrättigheter i systemet såvitt gäller arbeten som utförs under Fas 1 vid alla olika tidpunkter. Tillgången till ekonomisystemet ska ordnas genom en dator som Entreprenören tillhandahåller och som placeras på plats som Beställaren anvisar. Nyss nämnda rättigheter till insyn ska även gälla i förhållande till av Entreprenören anlitat företag inom samma koncern eller i företag där Entreprenören har ett bestämmande inflytande. 6.2 Löpande räkning Värdet av det arbete som Entreprenören utför under Fas 1 ska bestämmas enligt självkostnadsprincipen (löpande räkning) Ersättning för Entreprenörens tjänstemannakostnader, oberoende av befattning, utgår med en timkostnad om [**]/verifierad nedlagd timme (enligt Entreprenörens anbud). Timkostnaden innefattar Entreprenörens samtliga kostnader för tjänstemän: - Löner till av Beställaren godkänd projektorganisation - Lönebikostnader för löner enligt ovanstående strecksats (t.ex. semester, arbetstidsförkortning, försäkringar och avgifter enligt lag) - Mobil- och mobilabonnemangskostnad - Dator- och datorprogram - Internkopiering - Resor, hotell, annat boende och traktamente På kostnader angivna enligt pkt ovan har Entreprenören rätt till ett procentuellt pålägg (entreprenörarvode) motsvarande den procentsats som anges i pkt i handling 1, Samverkansavtalet. 6.3 Fakturering och betalning

8 8/ Fakturering ska ske en gång per månad. Faktura ska utställas på och sändas i original till beställaren under adress angivet enligt nedan med i kontraktshandlingarna angivet beställningsnummer och referensnummer. Regionservice RS-ID Malmö Entreprenörens samtliga fakturor ska innehålla, utöver vad som nämnts ovan, uppgifter enligt Beställarens önskemål Beställaren har rätt att returnera faktura till Entreprenören för kreditering varvid ny korrekt faktura ska ställas ut Entreprenören har inte rätt till faktureringsavgift, expeditionsavgift eller dylikt Beställaren föredrar elektroniska fakturor Betalning av faktura sker 30 dagar efter erhållen komplett godkänd faktura. I de fall 30 dagar från ankomstdatum inträffar på en helgdag erhålls betalning nästkommande vardag. 6.4 Ersättning vid avbrytande På sätt som anges i pkt ovan har Beställaren en ensidig rätt att när som helst avbryta de arbeten som utförs under Fas Om Fas 1, efter Beställarens val, avslutas utan att Fas 2 inleds med Entreprenören som entreprenör gäller följande: Entreprenören har rätt till ersättning för utfört arbete, nedlagda kostnader jämte skälig kostnad för avveckling som inte ersätts på annat sätt. Ersättning för eventuellt utebliven skälig vinst på den del av Fas 1 som inte blivit utförd ersätts inte av Beställaren. 7 RÄTT TILL UPPDRAGSRESULTATET Med ändring av ABK09 kap 7 föreskrivs: Beställaren är ägare till resultatet av allt det arbete som Entreprenören utför under Fas 1 och äger därmed rätt att använda uppdragsresultat för valfritt ändamål och på valfritt sätt.

9 8 HÄVNING 9/11 Med tillägg till ABK 09 kap 8 1 föreskrivs: Utöver vad som sägs i ABK 09 kap 8 1 har: Beställaren rätt att häva hela eller delar av avtalet med omedelbar verkan om Entreprenören: - ej uppfyller kraven i 10 kap. 1 eller 2 1-4, 6 p LOU - ej följer gällande riktlinjer i handling 13.6 Etisk handel, - i väsentligt hänseende brister i sina åligganden och rättelse ej sker inom trettio (30) dagar från Beställarens skriftliga erinran. Vid förtida upphörande på ovan angivna grunder har Beställaren rätt till ersättning för den skada Entreprenören åsamkar Beställaren. Beställaren har även rätt att säga upp hela eller delar av avtalet om Entreprenören inte inom trettio (30) dagar efter skriftlig meddelande vidtagit erforderliga åtgärder om: - Entreprenören inte har fullgjort skyldighet avseende skatter m.m. enligt 10 kap. 2 5 p LOU. - Entreprenören under uppdragstiden utövar verksamhet som kan rubba förtroendet till honom i något som gäller det avtalade uppdraget. 9 TVISTELÖSNING 9.1 Oenighet och tvist Oenigheter och tvister i anledning av arbete under Fas 1 ska lösas och slutligt avgöras på så sätt som anges i handling 1, Samverkansavtalet. 10 FÄRDIGSTÄLLANDE AV ARBETE UNDER SKEDE Avslutning Under Fas 1 ska Parterna färdigställa Genomförandeplan samt nödvändig del av Projekteringen, inkl. bygghandlingar för Teknikkulvert mellan By02 och By23, och bestämma vilka kompletterande handlingar som ska ingå i Entreprenadkontraktets kontraktshandlingar, Handling 11, Kompletterande handlingar (enligt handling 1.2). Därefter ska Parterna bl.a. fastställa kontraktstiden, eventuella deltider, indexserier jämte viktningen av dessa samt enas om den övriga bemanning som ska gälla för Fas Som sista moment under Fas 1 ska Entreprenören avge sin bedömning av Riktkostnaden för Fas 2. Entreprenörens bedömda Riktkostnad ska utgöra ett för Entreprenören bindande anbud att utföra Entreprenaden och innebär att Entreprenören accepterar Entreprenadkontraktets samtliga bestämmelser inkluderat de kompletteringar som skett enligt pkt ovan.

10 10/11 Om parterna, vid tidpunkt för bedömning av Riktkostnaden, är överens om att någonting är oklart (då underlag saknas eller är undermåliga) vilket medför att riktkostnaden inte kan bedömas i sin helhet ska följande gälla: - Sådana arbeten ska särskilt förtecknas och anges med ett gemensamt uppskattat fiktivt värde och inkluderas i bedömd riktkostnad och sedermera vara föremål för revidering. Se Entreprenadkontraktet Beställaren kan acceptera eller förkasta den av Entreprenören offererade Riktkostnaden. Om Beställaren accepterar Entreprenörens anbud har Beställaren en ensidig rätt att avropa utförandet av Entreprenaden i enlighet med det ifyllda Entreprenadkontraktet med Riktkostnad, allt i enlighet med pkt 4 i handling 1, Samverkansavtalet Löpande räkning utan Riktkostnad För det fall Beställaren förkastar den av Entreprenören offererade Riktkostnaden enligt pkt , eller om och när Beställaren av annat skäl väljer att avsluta Fas 1 (se pkt ovan) gäller följande: Beställaren kan välja att beställa delar av eller hela utförandet av Entreprenaden enligt Entreprenadkontrakt Löpande Räkning. Detta sker genom att Beställaren avropar Fas 2, Entreprenadkontrakt med Löpande Räkning, Handling 1.3, enligt pkt i handling 1, Samverkansavtalet. Denna rättighet för Beställaren gäller under tre (3) månader från det att Fas 1 avslutats, oaktat skälen för avslutandet. Entreprenören är således alltid skyldig att efter avrop utföra delar av eller hela Entreprenaden på löpande räkning (enligt Entreprenadkontrakt med löpande räkning ). Det ska dock framhållas att detta ur Beställarens perspektiv är ett reservalternativ som är att betrakta som misslyckad samverkan. 11 ÖVRIGA BESTÄMMELSER 11.1 Arbeten hänförliga till Fas 2 som utförs under Fas Vissa arbeten hänförliga till Fas 2 kommer att behöva påbörjas redan under Fas 1. Entreprenören är skyldig att som entreprenör utföra sådana arbeten föreskrivna av Beställaren. För denna typ av arbeten ska Entreprenadkontrakt med Löpande Räkning (handling 1.3) gälla i tillämpliga delar, dock att någon reducering av entreprenörarvodet (enligt pkt i handling 1.3) inte ska ske samt att någon innehållande rätt för Beställaren (enligt pkt i handling 1.3) inte föreligger När Entreprenören avger sin bedömda Riktkostnad för Fas 2 och vid bestämmande av fast del för Entreprenaden enligt pkt ovan ska betalda verifierade självkostnader

11 11/11 för arbeten som utförts enligt pkt inte ingå i den bedömda Entreprenadkostnaden och således inte heller i Riktkostnaden (eftersom samtliga arbeten utförda och betalda under Fas 1 även dessa ingår i Riktkostnaden).