Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden

Transkript

1 1 Plats och tid Listerbysalen, Stadshuset, Ronneby kl Beslutande Jan-Eric Wildros, ordförande (S) Tommy Andersson (S) Bengt-Christer Nilsson (S) Hans Häll (S) Sune Johansson (M) Boo-Walter Eriksson (M) Åke Tärntoft (C) Heli Berg (FP) Lennart Karlsson (V) Lisbet Widing (V) Henrick Gyllberg (RP) Övriga deltagare Bigitta Andersson, ersättare (S) Johnny Adolfsson, ersättare (S) Anders Wrenne, ersättare (M) Lillemor Parling, ersättare (KD) Christer Johansson, verksamhetschef Inger Lilja, nämndssekreterare Utses att justera Bengt-Christer Nilsson Justeringens plats/tid Gymnasie- och Vuxenutbildningsenhetens kansli Sekreterare: Paragrafer: Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Gymnasie- och Vuxenutbildningsenhetens kansli Underskrift:

2 2 N Äskande, budgetram Föreligger kommunledningens direktiv/anvisningar angående nämndernas budgetäskande Härav framgår bla att: Kommunens ekonomiska förutsättningar inte medger utrymme för ytterligare expansion. Detta är ett utgångsläge som varje nämnd måste ha med sig in i budgetarbetet. Utgångspunkten för Nämnden är således att planeringsramen för 2002 utgör en begränsning avseende den ekonomiska resurser som står till förfogande. Med denna planeringsram som utgångspunkt och begränsad resurs har nämnden att prioritera sin verksamhet. Nämnden förutsätts vara aktiv i detta avseende och inte enbart ha ett marginaltänkande, utan istället se de tilldelade ekonomiska resurserna som en möjlighet i strävan att svara för bästa möjliga produkt. Nämnden måste fokusera på volymförändringar i verksamheten (förändrad efterfrågan), och hur denna skall hanteras ur ett ekonomiskt perspektiv. Nämnden måste också ha ett kommunperspektiv i så motto att vid reducerad volym vara beredd att släppa medel för konsolidering eller omprioritering. Nämnden skall vidare oavsett volymförändringar ställa sig frågan om verksamheten eller aktiviteterna kan drivas med mindre resurser, men ändå med ett tillfredsställande resultat. Vinsterna av en sådan prövning kan användas för att möta nya behov eller nå högre måluppfyllelse, men också för omprioritering utanför nämndens område eller konsolidering av kommunens ekonomiska ställning. En nämnd skall ej framställa ett äskande om resurstillskott innan prövning skett av befintlig verksamhet relaterat till de ekonomiska resurserna, i syfte att på egen hand tillgodose behovet. Först därefter kan kommunstyrelsen/budgetberedningen ta ställning till om resurser skall omfördelas, alternativt tillföras.

3 3 N 21 forts Nämnden har, efter utverkad dispens, att senast den 19 april 2001 inkomma med underlag för vidare ramdiskussion i budgetberedningen. Om ram beslutas den 15 maj i KS och den 31 maj i KF. Respektive nämnd har sedan att med tilldelad ram upprätta en internbudget, vilken inlämnas till budgetberedningen i enlighet med kommunstyrelsens plan för ekonomiarbete Yttrande/beredning: Arbetsutskottets förslag, , till Ärendet hänskjutes till Nämnden den 18 april Ärendet hänskjutes till Nämnden den 18 april 2001.

4 4 N Nyckeltal/verksamhetsmått 2001/2002. Nämndsordföranden Jan-Eric Wildros anför i skrivelse till Nämnden: Kommunstyrelsens arbetsutskott har den 17 januari 2000 beslutat ge kommunens nämnder och verksamheter i uppdrag att till Kommunstyrelsen lämna förslag om minst tre nyckeltalsområden inom respektive verksamhet. Nyckeltalen skall vara väsentliga och centrala för verksamheten samt lätt kunna följas upp årsvis i samband med budget och bokslutsarbete. Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden beslöt antaga tre nyckeltalsområden med utgångspunkt från Skolplan Kommunfullmäktige har under 4 antagit en Skolplan för Ronneby kommun att gälla Mot denna bakgrund föreslås att Gymnasie- och Vuxenutbildningsenhetens nyckeltalsområden för åren skall utgöras av de i skolplanen angivna målområdena: Lust att lära Öppen skola Internationalisering Kultur Fysisk och psykisk hälsa Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden föreslås vidare besluta att ge verksamhetschefen i uppdrag att ta fram nyckeltal till de fem områdena.

5 5 N 22 forts Yttrande/beredning: Arbetsutskottets förslag, , till 1. Nyckeltalsområdena för åren skall utgöras av de i skolplanen angivna målområdena: Lust att lära Öppen skola Internationalisering Kultur Fysisk och psykisk hälsa 2. Verksamhetschefen får i uppdrag att ta fram nyckeltal till de fem områdena. 1. Nyckeltalsområdena för åren skall utgöras av de i skolplanen angivna målområdena: Lust att lära Öppen skola Internationalisering Kultur Fysisk och psykisk hälsa 2. Verksamhetschefen får i uppdrag att ta fram nyckeltal till de fem områdena. Exp: Verksamhetschefen

6 6 N Revidering avseende Nämndens ledamöters och ersättares indelning i kontaktgrupper/programråd. Med anledning av att Mats Pehrson (MP) och Mikael Lundell (M ) har avsagt sig sina uppdrag i Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden samt då kontaktperson saknas för Hotell- och Restaurang-programmnet föreslås att Nämndens ledamöters och ersättares indelning i kontaktgrupper/programråd revideras enligt följande: Program rektor/kontaktperson Elprogrammet Richard Ådahl, Jörgen Osbäck Björn Hagberg Industriprogrammet Hans Häll, Oskar Revoledo Björn Hagberg Fordonsprogrammet Bengt-Christer Nilsson, Jörgen Nilsson Björn Hagberg Barn- och Fritidsprogrammet Jan-Eric Wildros, Lillemor Parling Naturvetenskapsprogrammet Sune Johansson, Johnny Adolfsson Roswitha Eek Björn Hagberg Samhällsvetenskapsprogrammet Heli Berg, Henrick Gyllberg Roswitha Eek Estetiska programmet Lisbeth Widing, Lasse Bourelius Björn Hagberg IT/Teknikprogrammet Boo-Walter Ericsson, Eva Mattsson Björn Hagberg Handels- och administrationsprogrammet Birgitta Andersson, Ida Johansson Roswitha Eek Hotell- och Restaurangprogrammet Oskar Revoledo Roswitha Eek Naturbruksprogrammet Åke Tärntoft, Lennart Karlsson Jan-Olov Andersson Gymnasie-sär Anders Wrenne, Tommy Andersson Jan-Olov Andersson Yttrande/beredning: Arbetsutskottets förslag, , till

7 7 Nämndens ledamöters och ersättares indelning i kontaktgrupper revideras i enlighet med föreliggande förslag. N 23, forts 1. Jan-Eric Wildros utses, tillsammans med Oskar Revoledo, såsom kontaktpolitiker för Hotell- och Restaurangprogrammet. 2. Nämndens ledamöters och ersättares indelning i kontaktgrupper revideras i enlighet med föreliggande förslag med det tillägget att även Jan-Eric Wildros är kontaktpolitiker

8 8 N 24 Rapport från ÖLA-gruppen. Verksamhetschef Christer Johansson rapporterar från kommunens ÖLA-grupp där de inledande resonemang förts som skall ligga till grund för ett lokalt kollektivavtal. Konstruktiva samtal förs bl a beträffande Arbetstidslagens tillämpning inom skolans område, vikariatsfrågan samt planeringstid för förskollärare och fritidspedagoger. Yttrande/beredning: Arbetsutskottets förslag, , till Rapporten tas med godkännande till dagens protokoll. Rapporten tas med godkännande till dagens protokoll.

9 9 N Gymnasieförordningen 7 kap 19, skrivelse från Heli Berg (FP). Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens ledamot Heli Berg (FP) framför i skrivelse till Nämnden av den 26 februari 2001 önskemål om att få en redovisning av vilka åtgärder som vidtagits i skolan p g a att förordningen inte har fullföljts. Yttrande/beredning: Arbetsutskottets beslut, : Ansvarig rektor redovisar vid Nämndens sammanträde den 21 mars 2001 hur ungdomsgymnasiet tillämpar bestämmelserna i Gymnasieförordningens 7 kap 19. Då ansvariga rektorer är förhindrade att närvara vid Nämndens sammanträde vidarebefordrar verksamhetschefen rektorernas redogörelse för hur ungdomsgymnasiet tillämpar bestämmelserna i Gymnasieförordningens 7 kap 19. Rapporten tas med godkännande till dagens protokoll. Exp: Ungdomsgymnasiets rektorer

10 10 N Nämndens ärendebalans, rapport. Nämnden beslöt under 30/00 uppdra åt nämndssekreteraren att upprätta en ärendebalanslista samt att redovisa densamma för Nämnden en gång per kvartal. Föreligger bevakningslista per den 27 februari Yttrande/beredning: Arbetsutskottets förslag, , till 1. Slutdatum för verksamhetschefens rapport om resultatet av den psykosociala enkäten fastställs till vårterminen Slutdatum för rektor Roswitha Eeks rapport avseende det Samhällsvetenskapliga programmets Internationella inriktning fastställs till den 16 maj Ärendebalanslista tas i övrigt med godkännande till dagens protokoll. 1. Slutdatum för verksamhetschefens rapport om resultatet av den psykosociala enkäten fastställs till vårterminen Slutdatum för rektor Roswitha Eeks rapport avseende det Samhällsvetenskapliga programmets Internationella inriktning fastställs till den 16 maj Ärendebalanslista tas i övrigt med godkännande till dagens protokoll. Exp: rektor Roswitha Eek

11 11 N 27 Kurser och konferenser. Ordföranden redogör för inkommen inbjudan till kurs/konferens. Yttrande/beredning: Arbetsutskottets förslag, , till Kommunförbundet Gävleborgs inbjudan till konferensen Flexibelt lärande en dagslända eller en tillväxtfaktor för överlevande lägges till handlingarna utan åtgärd. Kommunförbundet Gävleborgs inbjudan till konferensen Flexibelt lärande en dagslända eller en tillväxtfaktor för överlevande lägges till handlingarna utan åtgärd.

12 12 N 28 Ordföranden och verksamhetschefens rapporter. Ordföranden rapporterar om: Demokratikurs å Karlsnäsgården. Skoldansernas förläggning i tid och rum resultat av överläggning med Brunnens vd Christian Mörkstedt. Konferensen Den nya vuxenutbildningen, , Karlshamn Elevvårdskonferens å Naturbruksprogrammet, Bräkne-Hoby. Sökbilden till Naturbruksprogrammet. Verksamhetschefen rapporterar om: Förändring av Studie- och Yrkesvägledningsorganisationen. Delaktighets- och samverkansdiskussioner med lärarfacken inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten. Samtal om samverkan mellan Tingsryds, Ronnebys och Karlshamns kommuners gymnasie- och vuxenutbildningar. Överläggning med Karlskrona kommun avseende interkommunala ersättningar.

13 13 Rapporterna tas till dagens protokoll. N 29 Delgivningsärenden. Minnesanteckningar från programråd för BF-programmet Minnesanteckningar från samtal om samverkan mellan Ronnebys, Karlshamns och Tingsryds kommuners gymnasie- och vuxenutbildningar Gymnasie- och Vuxenutbildningsenhetens svar på enkät om brukarinflytande från Göteborgs Universitet. Anteckningar förda vid samrådsmöte med Den nya beredningen för barnomsorg och utbildning i Blekinge Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige

14 14 N 30 Delegationsbeslut. Delegationsliggare över av verksamhetschef Christer Johansson, rektor Agneta Larsson, rektor Jan-Olov Andersson, rektor Roswitha Eek, rektor Stig Månsson och rektor Björn Hagberg med stöd av erhållen delegationsrätt fattade beslut cirkulerar under sammanträdet.