SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Plats och tid Naturbruksgymnasiet i Bräkne-Hoby, kl Beslutande Jan-Eric Wildros, ordförande (S) Birgitta Andersson (S) Bengt-Christer Nilsson (S) Kent Zickbauer (S) Magnus Olsson (S) Johnny Adolfsson (S) 40 Bengt-Åke Petersson (S) 40 Lisbeth Widing (V) fro m 41 Björn Björklund (M) Ingrid Carlsson (KD) Åke Tärntoft (C) Ida Johansson (C) fr om 41 Peter Borenberg (FP) t o m 43 Övriga deltagare Johnny Adolfsson Bengt-Åke Petersson Agneta Larsson, t f verksamhetschef Inger Lilja, nämndssekreterare Martin Olsson, ekonomikontoret Utses att justera Kent Zickbauer Justeringens plats/tid Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens kansli Sekreterare: Paragrafer: Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens kansli Underskrift:

2 2 N Kvalitetsredovisning Vid Nämndens sammanträde förelåg kvalitetsredovisning för Naturbruksgymnasiet och gymnasiesärskolan. Vidare förelåg skolsköterskans årsberättelse som skall ingå som en del i Knut Hahnsskolans kvalitetsredovisning. Nämndens beslut : 1. Naturbruksgymnasiets och gymnasiesärskolans kvalitetsredovisningar för år 2004 godkännes. 2. Knut Hahnsskolans kvalitetsredovisning förväntas föreligga vid Nämndens sammanträde den 20 april Vid dagens sammanträde föreligger kvalitetsredovisningar från Knut Hahnsskolan samt från den kommunala vuxenutbildningen. 1. Vuxenutbildningens kvalitetsredovisning för år 2004 godkännes. 2. Knut Hahnsskolans kvalitetsredovisning för år 2004 redigeras i språkligt hänseende innan redovisning till Skolverket sker. 3. Samtliga utbildningsområdens kvalitetsredovisningar för år 2004 godkännes och vidarebefordras till Skolverket senast den 1 maj Martin Vang och Roswitha Eek inbjuds till Nämnden den 18 maj 2005 för närmare redovisning av, och diskussion kring, Knut Hahnsskolans kvalitetsredovisning för år Exp: Rektor Jan-Olov Andersson Rektor Martin Vang Rektor Roswitha Eek

3 3 N Ekonomistyrning, budgetläget, nyckeltal, dialog med Martin Olsson, Ekonomikontoret. Ekonom Martin Olsson redogör för budgetläget, mars Nämnden har tilldelats tilläggsanslag med 12 tkr i anledning av att arvodena till förtroendemännen höjts med 3,5 %. Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens nya budgetram 2005 blir därmed tkr. Martin Olsson anför att medel i 2005 års Internbudget ej avsatts för städning på Gymnasiesärskolan och ej heller på Naturbruksgymnasiet. Martin Olsson föreslår förändringar i 2005 års internbudget innebärande att 470 tkr överförs till Gymnasiesärskolan från den centrala administrationen samt att 600 tkr överförs till Naturbruksgymnasiet från den centrala administrationen för att komma till rätta med denna felbudgetering. Martin Olsson redogör vidare för prognos 2005 avseende köp och försäljning av elevplatser. Prognos för ht 2005 avseende elevantal per program redovisas liksom elevantalet relaterat till budget och utfall. Förbrukning per mars 2005 avseende personalkostnader för Nämndens samtliga verksamhetsområden redovisas. Vidare redogörs för utfallet per mars 2005 vad gäller investeringar. Materialet; Ekonomi och verksamhet som bl a innehåller förslag till nyckeltal utdelas och genomgås. 1. I 2005 års Internbudget överförs 470 tkr till Gymnasiesärskolan från den centrala administrationen samt överförs 600 tkr till Naturbruksgymnasiet från den centrala administrationen, detta för att komma till rätta med felbudgeteringar vad gäller kostnader för städning å Gymnasiesärskolan och Naturbruksgymnasiet.

4 4 N 41 forts 2. Vid sitt sammanträde den 18 maj 2005 önskar Nämnden få en redovisning av rektor Jan-Olov Andersson beträffande vilka åtgärder som planeras vidtagas för att undvika befarat budgetöverskridande på personalkostnadssidan för Gymnasiesärskolan samt för Naturbruksgymnasiet. 3. Nämnden önskar fortsättningsvis få månadsvis ekonomisk rapportering av Martin Olsson, Ekonomikontoret. Rapporteringen skall omfatta en översiktlig redovisning av förbrukningen med fokus på de konton där överskridande befaras. Exp: Rektor Jan-Olov Andersson Rektor Roswitha Eek Rektor Martin Vang Martin Olsson

5 5 N Budgetäskanden inför ram Föreligger förslag avseende Nämndens äskanden inför ram 2006 (se bilaga till protokollet). Summan av Nämndens förslag inom plan uppgår till tkr. Summan av Nämndens äskanden utöver plan uppgår till tkr och avser, i prioriterad ordning; bibehållet elevstöd (4 119 tkr) samt bibehållna valmöjligheter (675 tkr). Nämnden antar föreliggande förslag avseende äskanden inför ram 2006 som sitt eget och tillställer Kommunstyrelsen detsamma. Exp: Kommunstyrelsen Samtliga rektorer inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten

6 6 N Redovisning avseende hur stor del av den totala lärararbetstiden som nyttjas till lärarledd verksamhet i den meningen att läraren/lärarna är tillsammans med elev/eleverna i organiserad form. I samband med fastställande av Internbudget 2005 (N 3/05) beslöt Nämnden uttala att Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens mål är att huvuddelen av den totala lärararbetstiden nyttjas till lärarledd verksamhet i den meningen att läraren/lärarna är tillsammans med elev/elever i organiserad form. Föreligger sammanställning av den arbetstidsenkät för pedagogisk personal som genomfördes under vecka 9 år Av sammanställningen framgår att andelen av den totala lärararbetstiden som nyttjats till lärarledd verksamhet i organiserad form uppgår till 41,2 % för Knut Hahnsskolan, 40,1 % för Naturbruksgymnasiet och 46,9 % för Gymnasiesärskolan. Totalt för Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten visar sammanställningen att 41,6 % av den totala lärararbetstiden nyttjas till lärarledd verksamhet i den meningen att läraren/lärarna är tillsammans med eleven/eleverna i organiserad form. 1. En ny arbetstidsmätning för pedagogisk personal genomförs under september månad 2005 och redovisas för Nämnden senast den 19 oktober Redovisningen av den genomförda arbetstidsmätningen tas till dagens protokoll. Exp: Samtliga rektorer inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten

7 7 N 44 Gymnasieskolans kursutbud. Nämnden beslöt under 35 uttala att Nämnden, vid sitt sammanträde den 20 april 2005, önskar besked om hur många elever som skall ha valt en kurs för att den skall genomföras. Nämnden framförde vidare önskemål om en redogörelse för hur samrådet mellan rektorerna och lärarna sker när det gäller frågan om vilka kurser som skall startas. Av t f verksamhetschef Agneta Larssons redogörelse framgår bl a att någon nedre gräns beträffande antalet elever som anmält intresse för en kurs för att den ska anordnas generellt sett saknas. Huruvida en kurs ska anordnas eller ej ankommer på en rad olika faktorer. Undervisning i andra språk än svenska, engelska, franska, tyska och spanska skall, enligt Gymnasieförordningen 5 kap 4, anordnas om antalet elever som önskar läsa språket uppgår till minst fem i kommunen. Franska och tyska skall erbjudas både som språk som utgår från grundskolans utbildningsnivå och som nytt språk. Spanska skall erbjudas som nytt språk, men kan också erbjudas som språk som utgår från grundskolans utbildningsnivå. När det gäller behörighetskurser försöker skolan att starta kurserna även med få elever. Faktorer som spelar in, när ställning tas till om övriga kurser skall startas, är huruvida kursen breddar eller fördjupar elevernas kunskaper och huruvida den kan samläsas med en inriktning som finns på Knut Hahnsskolan eller inom Vuxenutbildningen, skolan har egen lärarkompetens eller denna måste köpas externt (detta läge kan uppstå eftersom lärare kan ha slutat sin anställning efter det att utbudskatalogen distribuerats), skolan har elever som inte kan nå upp till p om kursen inte startas, för vissa elever diskuteras dessutom huruvida det finns möjligheter till individuella lösningar (handledning, APU etc). Det omvända problemet finns också, d v s kan kurs/kurser dubbleras p g a stor efterfrågan? Gäller det behörighetskurser är svaret självklart JA. I annat fall måste hänsyn tas till huruvida lärare, salar och utrustning samtidigt finns att tillgå för ett större antal elever än det tänkta.

8 8 N 44 forts Samrådet mellan rektorerna och lärarna när det gäller frågan om vilka kurser som skall startas sker enligt följande; Utbudet av valbara kurser följer helt och hållet lärarnas bedömningar och förslag. Erbjudande om valbara kurser styrs av lärarna inom ramen för tillgängliga resurser. Utbudet av kurser inom ramen för det individuella valet sammanställs efter förslag från lärare, elever, SYV och skolledning. Erbjudande om kurser inom det individuella valet avgörs av rektor efter samråd med SYV och schemaläggare. Redogörelse tas till dagens protokoll.

9 9 N 45 Kurser och konferenser. Ordföranden redogör för inkomna inbjudningar till kurser och konferenser. Jan-Eric Wildros, Magnus Olsson, Björn Björklund och Bengt-Åke Petersson medgives deltagande vid studiebesök anordnat av UVS, Utbildning AB i Malmö den 27 april Exp: Jan-Eric Wildros Magnus Olsson Björn Björklund Bengt-Åke Petersson

10 10 N 46 Ordförandens, verksamhetschefens och ledamöters rapporter. Ida Johansson (C) redogör för intryck från Skolriksdagen Tf verksamhetschefen rapporterar om tidsplan för rekrytering av ny verksamhetschef, arrangemangen kring skolavslutningen 2005 med utspark från Munktrappan fredagen den 10 juni 2005, kl Studentbalen går av stapeln onsdagen den 8 juni Ordföranden utvecklar tankarna kring bildandet av ett Teknikcollege. Vid möte mellan näringslivet, Metall och kommunen utsågs en arbetsgrupp bestående av representanter för dessa intressenter. Medel för en förstudie avses sökas ur Region Blekinges strukturfonder. Rapporterna tas till dagens protokoll.

11 11 N 47 Delegationsbeslut. Delegationsliggare över av ordföranden, t f verksamhetschef Agneta Larsson, rektor Martin Vang, rektor Roswitha Eek samt rektor Jan-Olov Andersson, med stöd av erhållen delegationsrätt, fattade beslut cirkulerar under sammanträdet.

12 12 N 48 Delgivningsärenden. Skrivelse från revisorerna angående Revisionsrapport om granskning av Kommunstyrelsens ansvarsområde gällande uppsikt och verkställighet. Skrivelse från revisorerna angående granskningsrapporten Intern kontroll avseende leverantörsfakturor Kommunfullmäktige Kommunens personalutskott CSG redovisning av enkätverktyg för arbetsmiljöundersökningar. Kommunstyrelsens personalutskott Förhandlingsläge avseende arbetstidsmodeller. Kommunstyrelsens personalutskott , Tidsplan för rekrytering av verksamhetschef till GyV. Kommunstyrelsens personalutskott Förslag till tidsplan för PU lönerevisionsarbete, Avtal -05. Kommunstyrelsens personalutskott Överläggning med Vårdförbundet avd Blekinge. Kommunfullmäktige Godkännande av årsredovisning för Ronneby kommun för år Kommunfullmäktige Revisionsberättelse för 2004 och ansvarsfrihet för Kommunstyrelse och nämnder. Kommunfullmäktige Kompletteringsbudget