SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Plats och tid Stora konferensrummet, Knut Hahnsskolan, Ronneby kl Beslutande Jan-Eric Wildros, ordförande (S) Marie Ohlsson (S) Johnny Adolfsson (S Bengt-Åke Petersson (S) Lisbeth Widing (V) Laila Andersson (M) Åke Tärntoft (C) Ida Johansson (C) Lisbeth Beselin (FP) t o m 24 Övriga deltagare Agneta Larsson, t f verksamhetschef Utses att justera Åke Tärntoft Justeringens plats/tid Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens kansli Sekreterare: Paragrafer: Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats. Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens kansli Underskrift:

2 2 N Arbetsmiljöansvaret, Ing-Marie Nilsson och Birgitta Bernhardsson, Arbetsmiljöverket, information. Ing-Marie Nilsson och Birgitta Bernhardsson från Arbetsmiljöverket informerar om systematiskt arbetsmiljöarbete som är ett bra verktyg för politiker när det gäller att hantera arbetsmiljöfrågor. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) kräver att arbetsgivaren skall undersöka arbetsförhållandena och bedöma risker för ohälsa och olycksfall. Riskerna skall åtgärdas. Åtgärder som inte vidtas genast skall tas upp i en handlingsplan. Reglerna för SAM finns i AFS 2001:1. SAM skall vara inordnat i verksamheten. Åtgärder enligt Kommunallagen, reglementen och delegationsordningar behöver därför samordnas med de åtgärder SAM kräver. Det systematiska arbetsmiljöarbetet skall ske i samverkan med personal, skyddsombud och elever. Ing-Marie Nilsson och Birgitta Bernhardsson redogör vidare för fullmäktiges respektive nämndens arbetsuppgifter när det gäller arbetsmiljöansvaret. Representanterna från Arbetsmiljöverket tackas för informationen som tas till dagens protokoll.

3 3 N Kvalitetsredovisning Föreligger kvalitetsredovisning för Naturbruksgymnasiet och gymnasiesärskolan. Vidare förelåg skolsköterskans årsberättelse som skall ingå som en del i Knut Hahnsskolans kvalitetsredovisning. 1. Naturbruksgymnasiets och gymnasiesärskolans kvalitetsredovisningar för år 2004 godkännes. 2. Knut Hahnsskolans kvalitetsredovisning förväntas föreligga vid Nämndens sammanträde den 20 april Exp: Rektor Jan-Olov Andersson Rektor Martin Vang Rektor Roswitha Eek

4 4 N Frågestund i anslutning till Nämndens sammanträde, presidieuppdrag. Revisorerna har undersökt vad som hänt med vissa ärende som behandlats i kommunfullmäktige. Undersökningen syftar till att säkerställa att besluten verksställts. Nämndssekreterare Inger Lilja har, inför Nämndens sammanträde sammanställt de uppgifter revisorerna efterfrågar. Former för Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens sammanträden diskuterades vid Nämndens sammanträde den 23 januari år 2003 under 3 varvid Nämnden uppdrog åt presidiet att fundera över möjligheterna att, vid något tillfälle, anordna frågestund/debatt i anslutning till Nämndens sammanträde varvid elever och allmänhet har möjlighet att deltaga. Beslutet har emellertid ännu ej föranlett någon åtgärd. Nämndens beslut under 17/05: 1. Presidiet påminns om sitt uppdrag att fundera över möjligheterna att, vid något tillfälle, anordna frågestund/debatt i anslutning till Nämndens sammanträde varvid elever och allmänhet har möjlighet att deltaga. 2. Frågan om frågestund/debatt i anslutning till Nämndens sammanträde aktualiseras ånyo vid Nämndens sammanträde den 23 mars Föreliggande sammanställning avseende verkställighet av Kommunfullmäktiges beslut antages såsom Nämndens egen och tillställs Per Drysén f v b till revisorerna. Vid dagens sammanträde föreslår presidiet att en frågestund anordnas i samband med ett Öppet Hus under höstterminen 2005 varvid elever, föräldrar och allmänhet har möjlighet att ställa frågor till politikerna i Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden. En frågestund anordnas i samband med ett Öppet Hus under höstterminen 2005 varvid elever, föräldrar och allmänhet har möjlighet att ställa frågor till politikerna i Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden.

5 5 N Särskilt uppdrag avseende selektiva besparingar/produktivitetshöjande åtgärder. Kommunfullmäktige har uppdragit år Kommunstyrelsen att initiera ett arbete som syftar till att åstadkomma selektiva besparingar/produktivitetshöjande åtgärder motsvarande 10 MSEK på årsbasis fr o m Arbetet föreslås starta i enlighet med nedanstående: En central ledningsgrupp bildas för att hålla samman arbetet och initiera aktiviteter som bidrar till att den ekonomiska effekten uppnås. Samtliga nämnder och verksamheter skall ha ett övergripande kommunperspektiv. En nämnd kan lägga förslag om åtgärder som rör den egna verksamheten, kommunorganisationen övergripande, eller annan verksamhet. Nämnderna skall lämna förslag på hur produktiviteten kan mätas och sätta upp mål för hur den skall förbättras. Nämnderna skall lämna förslag på hur IT-tekniken kan användas i syfte att effektivisera verksamheten och/eller utveckla delaktigheten för medborgarna. Ovanstående punkter skall arbetas fram i öppen dialog med medborgarna och de fackliga organisationerna. Förslag avseende ovanstående punkter skall av nämnderna redovisas i samband med vårens budgetarbete. Direktiv om hur förslagen skall presenteras/disponeras lämnas av den centrala ledningsgruppen (se skrivelse ). Nämndens beslut under 18/05: T f verksamhetschef Agneta Larsson får i uppdrag att, inför Nämndens sammanträde den 23 mars 2005, se över möjligheterna till besparingar/produktivitetshöjande åtgärder inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenhetens verksamhetsområde. Vid dagens sammanträde föreligger t f verksamhetschefs Agneta Larssons förslag, av den 21mars 2005, avseende besparingar/produktivitetshöjande åtgärder inom Gymnasie- och Vuxenutbildningenhetens verksamhetsområde. Förslaget har, den 22 mars 2005, behandlats i Gymnasie- och Vuxenutbildningsenhetens centrala samverkansgrupp varvid LR och Lärarförbundet ifrågasatte huruvida det är möjligt att klara ett ökande elevantal med en minskning av 2 heltidstjänster (pensionsavgångar).

6 6 N 27, forts Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden föreslår följande selektiva besparingar/produktivitetshöjande åtgärder: Förslag till åtgärder 1. Klara ett ökande elevantal med befintligt antal lärare. Verksamheter som blir berörda: Ungdomsgymnasiet berörs. Kvantitativa konsekvenser: Lärartätheten minskar. Kvalitativa konsekvenser: Innehållet dvs det pedagogiska arbetet kan naturligtvis försämras p g a av att man måste spara in på möjligheten till ett brett utbud av olika valbara kurser. Större elevgrupper kan också bli en konsekvens av ovanstående åtgärd, vilket i och för sig inte behöver betyda sänkt kvalité. De planerade åtgärderna strider ej mot nu gällande målsättningar i form av nationella mål och kommunala mål i skolplanen. Det finns inte heller någon lagstiftning som hindrar den föreslagna åtgärden. Ekonomiska konsekvenser på kort sikt blir i form av sänkta lönekostnader. Om eleverna på lång sikt tycker att skolans innehåll försämras kan följden bli en flykt till andra skolor, vilket medför ökade kostnader. Indirekta effekter för annan kommunal verksamhet finns ej. Om åtgärden upplevs som en påfrestning för personalen kan negativa psyko-sociala effekter uppstå.

7 7 N 27, forts Förslag till mål och mätning av produktiviteten I Skolverkets redovisning om nationella kvalitetsmål finns bland annat följande krav på måluppfyllelse formulerat. Utbildningsresultat i förhållande till de nationella kunskapsmålen för gymnasieskolan. - Andelen elever som fullföljt ett gymnasieprogram inom fyra år från det att de påbörjade sin utbildning - Andel elever som fullföljt ett gymnasieprogram med betyg i minst två främmande språk - Genomsnittligt betygspoäng i samtliga elevers slutbetyg, totalt samt uppdelat enligt program - Andel elever med slutbetyg som ger grundläggande behörighet till högskolestudier - Andel elever som under läsåret gått från IV/PRIV till annat program - Resultaten i internationella kunskapsmätningar i relation till tidigare resultat Förslag på hur användandet av IT-teknik kan utvecklas 1. Pedagogisk plattform ger flexibilitet En förutsättning för att lärande skall upplevas som en möjlighet för alla är att stödet för lärande utformas så flexibelt att lärandet kan ske vid den tidpunkt, i de former och med det innehåll som stämmer med den enskildes behov, önskemål och förutsättningar. Att kunna få stöd för lärande i kombination med yrkesarbete skall vara lika naturligt som heltids -eller deltidsstudier i traditionell utbildningsmiljö. Stödet kan erhållas via ett lärcentra eller via en pedagogisk plattform. 2. Ansökan till utbildning via IT-teknik, elektroniska blanketter Detta vore önskvärt både inom gymnasieskolans som inom vuxenutbildningens verksamheter. 3. Utskick till nämndsledamöter med stöd av IT-teknik

8 8 N 27, forts Nämnden uppdrar vidare åt verksamheten att se över möjligheterna till selektiva besparingar/produktivitetshöjande åtgärder för övrig personal. Exp: KS

9 9 N Utdelning ur de fonder Nämnden disponerar, diskussion och ev. revidering av rutiner och regelverk. Nämnden diskuterar nuvarande rutiner och regelverk kring utdelningen av de fonder Nämnden disponerar. 1. Nämndssekreterare Inger Lilja får i uppdrag att undersöka huruvida fondernas statuter tillåter att stipendiepengar används till elevers vistelse på summer camp i Polen. 2. Om anhopningen av sökanden till Nämndens fonder skulle bli större än föregående år får frågan om rutiner och regelverk ånyo tas upp i Nämnden. I annat fall hanterar nämndssekreterare Inger Lilja uppdraget i likhet med föregående år. Exp: Nämndssekreterare Inger Lilja

10 10 N 29 Bevakningslista per den 1 mars Föreligger bevakningslista per den 1 mars Bevakningslistan gås igenom och revideras. Rapporten tas till dagens protokoll.

11 11 N Kontraktsskrivningar med Bygg- och Fastighetsenheten, rapport. Föreligger upprättade hyresavtal mellan Bygg- och Fastighetsenheten och Naturbruksgymnasiet, Gymnasiesärskolan samt Hoby Lant och Skogsbruksdrift. Arbetet med att upprätta hyresavtal avseende Knut Hahnsskolan och Persborgsskolan pågår. Rapporten tas med godkännande till dagens protokoll.

12 12 N Verksamhetsutövares egenkontroll, tillsyn av skollokaler. Miljö- och Hälsoskyddsnämnden har behandlat projektrapporten Tillsyn av skollokaler Miljö- och Hälsoskyddsnämnden beslöt under 61/04 att berörda facknämnder i samverkan i första hand åtgärdar bristerna och redovisar utförda åtgärder för Miljö- och Hälsoskyddsnämnden senast , i andra hand senast redovisar till Miljö- och Hälsoskyddsnämnden hur och när problemen avses att lösas. Bygg- och Fastighetsenheten har inkommit till Miljö- och Hälsoskyddsnämnden med en lista över åtgärder, planerade och utförda avseende drygt hälften av Ronneby kommuns skolor. Miljö- och Hälsoskyddsnämnden påminner i 59/05 verksamhetsutövarna om att de, senast vid utgången av 2005 ska ha en väl fungerande egenkontroll enligt Miljöbalken. Nämndssekreterare Inger Lilja får i uppdrag att upprätta en egenkontrollplan för Gymnasie- och Vuxenutbildningensenhetens verksamhet samt redovisa densamma på Nämndens sammanträde den 18 maj Exp: Nämndsekreterare Inger Lilja

13 13 N Skolskjutsöversyn i Ronneby kommun. Föreligger Förskole- och Grundskolenämndens Skolskjutsöversyn i Ronneby kommun bakgrund, regelverk och tillämpning. Nämndssekreterare Inger Lilja har gjort en sammanställning över regler och tillämpning avseende elevresor inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenhetens verksamheter. 1. Nämnden har inget att erinra mot Förskole- och Grundskolenämndens Skolskjutsöversyn i Ronneby kommun. 2. Sammanställning över regler och tillämpning avseende elevresor inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenhetens verksamheter antages som Nämndens egen och biläggs Skolskjutsöversyn i Ronneby kommun. Exp: KS

14 14 N 33 Kurser och konferenser. Ordföranden redogör för inkomna inbjudningar till kurser och konferenser Inbjudan till seminariet Förtroendevald och arbetsgivare i avtalsrörelsen läggs till handlingarna utan åtgärd. 2. Inbjudan skolkonferensen Aktuell skolorientering i Härnösand läggs till handlingarna utan åtgärd.

15 15 N 34 Ordförandens rapporter. Ordföranden rapporterar om: näringslivskontakter avseende utveckling av Industriprogrammet. planer avseende bildande av ett teknikcollage. Rapporterna tas till dagens protokoll.

16 16 N 35 Gymnasieskolans kurser. Vid Nämndens sammanträde den 20 april 2005 önskar Nämnden besked om hur många elever som skall ha valt en kurs för att den skall genomföras. Nämnden önskar vidare en redogörelse för hur samrådet mellan rektorerna och lärarna sker när det gäller frågan om vilka kurser som skall startas. Exp: T f verksamhetschef Agneta Larsson

17 17 N 36 Programrådsverksamheten. Nämndens representanter i programråden för Hotell och Restaurang- samt Fordonsprogrammet har ännu inte kallats till programrådsmöte. Exp: Rektor Roswitha Eek Rektor Martin Vang

18 18 N 37 Nämndens sammanträde den 20 april Nämndens sammanträde den 20 april 2005 förläggs till Naturbruksgymnasiet i Bräkne-Hoby. Sammanträdet inleds med en guidad visning av kostallet.

19 19 N 38 Delegationsbeslut. Delegationsliggare över av ordföranden, t f verksamhetschef Agneta Larsson, rektor Martin Vang, rektor Roswitha Eek samt rektor Jan-Olov Andersson, med stöd av erhållen delegationsrätt, fattade beslut cirkulerar under sammanträdet.

20 20 N 39 Delgivningsärenden. Internhyresavtal mellan Bygg- och Fastighetsenheten och Gymnasiesärskolan Sjöarp. Internhyresavtal mellan Bygg- och Fastighetsenheten och Naturbruksgymnasiet. Internhyresavtal mellan Bygg- och Fastighetsenheten och Hoby Lant- och Skogsbruksdrift.