LITEN ARKIVREDA. Dalarnas Folkrörelsearkiv. Tel Fax E-post: Jussi Björling väg 25, Borlänge
|
|
- Lennart Sandström
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Har Ni i föreningen funderat på vad Ni skall göra med alla papper, foton och annat som samlas på hög? Dagens föreningsliv är historia i morgon. Det Ni lämnar efter Er tillhör vårt kulturarv. Det är därför bra om Ni sparar det viktigaste. Här kommer några tips om hur, när och var. LITEN ARKIVREDA för föreningsfolk HUR MAN TAR ANSVAR FÖR SINA HANDLINGAR Lästips: Ordna och förteckna arkiv: Folkrörelsernas arkivhandbok. Folkrörelsernas arkivförbund / Civildepartementet, Stockholm Digital långtidslagring: Dokumenthantering i företag och organisationer Bodin, Sahlén, Stockholm Bildhantering: Kortboken. Palm, Johansson / Fotosekretariatet, Nordiska Museet, Stockholm Tema Arkiv Nr. 3/97. Registrera dina bilder: handledning för föreningsfolk Sande m fl / FA, Stockholm Gammal film: Filmen snart 100 år. Jan Bergman, Ledungen Nr. 1/92. Lagstiftning: Anställd i förening. Ungdomens Samarbetsorganisation, tel , e-post. sus@sundbyberg.mail.telia.com Dalarnas Folkrörelsearkiv Tel Fax E-post: faw@telia.com Jussi Björling väg 25, Borlänge Öppet: måndag - fredag Dalarnas Folkrörelsearkiv 2002 Lars Andersson ordnar Hugo Hedströms bilder, Borlänge 3/ Foto: Ewert Larsson. Ur Dalarnas Folkrörelsearkivs eget arkiv.
2 Utse en Arkivansvarig med uppdrag att hålla ordning på pappersflödet! Han/hon bör se till att föreningens handlingar i den mån det är praktiskt möjligt finns samlade på ett ställe, att förtroendemän som avgår från sina poster lämnar ifrån sig handlingar, att gamla protokollsböcker och andra handlingar som är på drift samlas in, och att det går att hitta i föreningens papper - då löper föreningsarbetet smidigare. Finns en plan eller åtminstone några principer för arbetet minimerar man risken att drunka i vissa papper och tappa bort andra. Man hittar dessutom lättare fram till viktig information när man behöver den. Om man redan när man framställer eller tar emot handlingarna vet hur man skall göra - om de ska sparas för gott, eller bara något eller några år framåt, är det mycket lättare att hantera föreningens material. Lag och rätt Stat, kommuner och myndigheter lyder under arkivlagen. Den reglerar vad de ska spara och hur länge det skall sparas. Offentlighetsprincipen - medborgarnas rätt att ta del av allmänna handlingar - är vägledande, liksom forskningens behov av tillgängligt källmaterial. Föreningsverksamhet är enskild verksamhet: Medlemmarna beslutar själva om verksamhet och arkivering. Beroende på verksamhetsområde finns dock även för föreningar lagar och bestämmelser att ta hänsyn till, t ex statsbidragsbestämmelser: I fyra år måste originalhandlingar som ligger till grund för ansökan om statsbidrag sparas. Förordningen om vigsel (SFS 1987:1019) medför att vigslar måste dokumenteras av samfund med vigselrätt. Vidare gäller för föreningar med anställda gängse lagar och avtal inom arbetsrätten såsom anställningsskydd, medbestämmande, facklig förtroendeman, rätt till ledighet för utbildning, arbetstid och arbetsmiljö, samt tillämpliga kollektivavtal. Fullständig lagtext kan laddas ner och skrivas ut från riksdagens hemsida, Man måste känna till föreningars skattskyldighet. Bokföringslagen (SFS 1999:1078) gäller även ideella föreningar ( 2 och 4): Sådan juridisk person är bokföringsskyldig om värdet av tillgångarna överskrider gränsbeloppet trettio prisbasbelopp. Personuppgiftslagen ( PUL) (SFS 1998:204) reglerar hantering av personuppgifter Unga örnars Riksförbund Uör Identitet Dalarnas Distrikt FAW/ Långshyttans unga örnar sid 2 Plats Nr. i serie Tid Anmärkning INKOMNA HANDLINGAR E I Korrespondens Fascikel ÄMNESORDNADE HANDLINGAR F I Stadgar II Historiska återblickar 1 Utan år Fascikel RÄKENSKAPER G I Huvudbokföring a Årssammandrag b Huvudbok II Kassabok /04-31/ Bok
3 9 Unga örnars Riksförbund Uör Identitet Dalarnas Distrikt FAW/ Långshyttans unga örnar sid 1 Plats Nr. i serie Tid Anmärkning PROTOKOLL A I Mötes /04-10/ Bok Inh. äv. serie DI /10-10/ Fascikel /09-22/ II Styrelse- III Bilagor a Verksamhetsberättelser , 1955, , , 1989 Fascikel Inh. äv. serie DII b Ekonomi- och revisionsberättelser Fascikel UTGÅENDE HANDLINGAR B I Kvartalsrapporter Fascikel II Årsrapporter , , Fascikel LIGGARE OCH REGISTER D I Medlemmar Se serie AI:1 II Styrelse- och förtroendevalda Fascikel Sparas eller gallras? 2 Man bör sträva efter att allsidigt dokumentera föreningens verksamhet. Spara i första hand föreningens egna handlingar, det vill säga vad föreningen själv producerar: Protokoll med bilagor från års-, styrelse- och medlemsmöten Verksamhets- och revisionsberättelser Medlemsmatriklar, inventarieförteckningar och liknande Korrespondens: Utgående skrivelser (kopior) och inkomna direktställda Stadgar Ämnesordnade handlingar rörande verksamheten såsom egna fastigheter, kurser och konferenser, anställda, aktiviteter som tävlingar, resor, lotterier, projekt, fester, jubileer; historik Räkenskaper: Huvud- och kassaböcker, bokslut Kartor och ritningar Eget tryck: Affischer, flygblad, program mm Tidningsurklipp - ange helst tidningens namn och datum. Maskinell dokumentation, AV / ADB: Foton, filmer, negativ, diabilder, ljudinspelningar, CD-ROM. Förse om möjligt foton, egna filmer, bandinspelningar med uppgifter om när och var de är gjorda, vad de föreställer, vem/vilka som syns på bild (hörs på band) samt vem som tagit bilderna (spelat in filmen, gjort bandinspelningen). Då blir de mera värdefulla: Fungerar som dokumentation inte bara för dem som själva var med och känner sammanhangen, utan också för forskare och andra intresserade som försöker foga samman historiens pusselbitar till en meningsfull helhet. Föremål: Fanor, standar, priser, klubbmärken etc Tag gärna kontakt med närmaste arkivinstitution eller museum för att diskutera förvaring. Uppgifter om viktiga föremål bör noteras i en inventarieförteckning, alltså en lista över vilka saker som föreningen äger.
4 3 8 Man kan naturligtvis spara allt, men en hel del går att slänga eller gallra utan att viktiga uppgifter går förlorade. En korrekt gallring innebär att pappershanteringen underlättas och sökning förenklas. Dessutom frigörs utrymme. Rekommendabelt är att föreningen upprättar en gallringsplan, exempelvis som nedan: Förbunds- och distriktcirkulär gallras ut efter 5 år Övriga cirkulär, trycksaker, reklam - när de blir inaktuella / efter 2 år Handlingar som enbart översänts för kännedom - vid inaktualitet / 2 år Från distrikt, förbund o a organisationer inkomna protokoll, verksamhetsberättelser med mera - efter 5 år Kursanmälningar efter 2 år Prenumerationslistor och adressändringar (om medlemsregister finns) efter 2 år Månads- och kvartalsrapporter (om årsrapporter finns) efter 5 år Dubletter och icke ifyllda blanketter och formulär vid inaktualitet; efter 2 år Verifikationer: Uppgifterna på kassakvittot återkommer oftast i kassaboken. Kvitton, d v s verifikationer, behöver då inte sparas längre än lagen kräver; för närvarande gäller en tioårsgräns. Datamedia: Den information föreningen vill långtidslagra är det säkrast att föra över på CD-ROM-skiva. Disketter är olämpliga för arkivering. CD-ROM-skivor bör omkopieras vart femte år. Vid långtidslagring av digital information behöver man goda säkerhetsrutiner mot stöld, manipulation och virusangrepp, vidare en tydlig dokumentation av ADB-systemet: Beskrivning av in- och utdata, registrerings- och uttagsmetoder; redogörelser för lagrade data med avseende på struktur, samband och definitioner, samt för fortlöpande ändringar i systemet. Det bör förberedas för regelbundna konverteringar av informationen vid byte till ny teknik. Slutligen rekommenderas regelbundna kontrolläsningar av innehållet. ADB-databärare, såväl optiska som magnetiska, bör helst förvaras i boxar och kassetter av plast vid en temperatur runt + 18 C i 40 % luftfuktighet. (Tål max + 55 C vid 85% luftfuktighet - brandskydd extraviktigt!) Magnetiska databärare måste skyddas väl mot elektromagnetisk påverkan. Några tekniska krav eller standarder rörande arkivbeständigheten för ADBmedia har inte fastställts: Den snabba tekniska utvecklingen gör det meningslöst att framställa databärare av maximal livslängd, som snart skulle bli oläsbara i nyare tiders hård- och mjukvaror. Tills frågan om digital långtidslagring funnit en långsiktigt hållbar lösning synes det säkraste vara att ta ut den viktigaste informationen på papper eller mikrofilm. Offerter och ordererkännanden, följesedlar, packnotor, fakturor efter 5 år Kontoutdrag, postgirotalonger, postgiroförteckningar efter 5 år Cirkulär och tryck som massdistribueras ska sparas av den organisation som producerat dem: Man talar om utfärdaransvar. Var hittar man då elektroniskt vad som finns i andra arkiv? Riksarkivet (RA)lägger ut information om svenska arkiv på nätet. CDkatalog har funnits några år: I Nationella Arkivdatabasen (NAD), som du kan söka i på vissa bibliotek och högskolor, ingår dock långtifrån alla arkiv. RA:s hemsida hittar du på medan e-postadressen är riksarkivet@riksarkivet.ra.se
5 7 Förvara film i askar av polypropylenplast - i plåtaskar koncentreras de gaser filmerna avger så att de åldras ännu snabbare. Film bör lagras på samma sätt som foton och negativ - kallt och torrt. Den som vill vara riktig vän med sina gamla filmer vädrar askarna ibland och spolar igenom själva filmen. Videoband håller sämre än spelfilm. Kopiera alltså inte av gamla filmer på videoband för arkivering! Fördelen med videofilm är att den går lättare att visa. Fram till 2000-talet har ljud- och bildlagring byggt på analog teknik. Med den nya digitala lagringen kommer förutsättningarna för långtidsarkivering att motsvara övriga ADB-medias. Mikrofilm ska förvaras i + 12 C vid 30 % relativ luftfuktighet; den bör vara uppspolad på metallspole som förvaras i burk av aluminium. Har föreningen mikrofilm, bör den deponeras på någon arkivinstitution med rätt klimat. En mikrofilm bör finnas i minst tre exemplar för att den filmade informationen ska anses säkerställd och optimalt åtkomlig: Ett väl skyddat säkerhetsexemplar, kopieringsexemplar - som används för framställning av bruksexemplar - och bruksexemplar som används för läsning. Ljudband måste hörbarhetskontrolleras då och då. När kvaliteten försämras får man kopiera över innehållet till nya band. Ur arkiveringssynpunkt är de gamla breda rullbanden bättre än de nya smala kassettbanden. Om du skall göra en inspelning och endast har tillgång till kassettbandspelare, är 60-minutersband att föredra framför 90-minutersband. Sortera och arkivera En stadig pärm är papperssamlarens bästa vän! Om man bara placerar alla årets handlingar i tidsföljd, oavsett handlingstyp, blir det lätt oöverskådligt. Det blir mycket enklare att hitta ett visst brev, protokoll eller program om man delar upp materialet så, att alla protokoll samlas för sig, gärna i tidsföljd; alla brev för sig, o s v, i var sin pärmsektion eller i var sin pärm. Lägg sådant som senare ska gallras för sig. Det kan räcka att ha märkta skiljesidor mellan de olika kategorierna av handlingar i en pärm, och ett register med motsvarande indelning längst fram i pärmen, så att man lätt hittar i den. En arkivförteckning (lista över vad man sparat) kan vara bra att ha när man har mycket material: Den tjänstgör som innehållsförteckning och redovisar varje typ av handling för sig, allt uppställt enligt en förteckningsplan. Många förteckningsplaner baseras på Riksarkivets (RA) rekommendationer. En sådan plan är allmänna arkivschemat - se nedan! Det kan med fördel användas vid såväl sortering som arkivering.ett exempel på arkivförteckning finns på sidorna (Visar hur föreningsmaterial förtecknas på Dalarnas Folkrörelsearkiv.) A B C D E F G H J K L Ö 4 Protokoll m. bilagor: Mötes-, styrelse- och övriga protokoll. Verksam hets-, ekonomi- och revisionsberättelser. Motioner. Utgående handlingar, t ex rapporter och kopior på utgående brev. Diarier: Diarieböcker. Liggare och register: Medlemsförteckningar (matriklar), inventarielistor. Inkomna handlingar: Brev, korrespondensserier. Handlingar ordnade efter ämne:stadgar, kurser, konferenser, jubileer, fester, resor,fastighetshandlingar,historik mm. Räkenskaper, d v s bokföring: Huvudbok, kassaböcker. Statistik. Kartor och ritningar. Fotografiska avbildningar: Foton, negativ, film. Tryck: Program, klubbtidningar, visor, diplom mm. Övriga handlingar: Medlemsböcker,enskilda medlemmars handlingar. Föremål som fanor, märken mm registreras också i förteckningen.
6 Hur man bevarar papper 5 6 Foto, AV, ADB Det finns skrivmaterial och papper godkända av Sveriges Forsknings- och Provningsinstitut. Papper märkt Svenskt Arkiv (minst 85 % bomull) används helst till sådant som protokoll och stadgar -det håller flera hundra år! Åldersbeständigt papper (blekt kemisk trämassa; något billigare)med kortare hållbarhet kan användas till handlingar som inte hanteras så ofta. Även pennor, lim mm finns Arkiv-märkta. Statens förteckning över godkänt skrivmaterial, SP-INFO, utkommer årligen:kolla på nätet eller biblioteket om du vill vara noga. De handlingar som ska bevaras för framtiden bör förstås aktas för brand, fukt och vattenskador liksom för stora temperaturvariationer. Papper ska varken ha det för torrt eller för varmt. På arkivinstitutioner brukar temperaturen ligga runt + 18 C och luftfuktigheten mellan %. Material som förbereds för slutförvaring bör befrias från gem, häftklamrar och nitar: Metall kan rosta och förstöra papperet. Plast stänger in lika mycket fukt, bakterier, kvalster och gaser som det utestänger. Tejp gulnar, torkar och lossnar. Rensa alltså bort plast och i görligaste mån tejp. Lim är bättre att foga ihop papper med, arkivlämpliga varianter finns. Att hantera handlingarna med rena händer bidrar också till ökad hållbarhet. Lämna in Ett sätt att undvika att arkivhandlingar med tiden förstörs eller försvinner är att regelbundet, t ex vart femte år, lämna in vad man vill bevara permanent (fullskrivna protokolls- och kassaböcker, program, brevkopior osv). En förening kan vända sig till närmaste folkrörelsearkiv som registrerar, förtecknar, förpackar och förvaltar materialet och håller det tillgängligt för forskning. I vissa kommuner finns även lokalhistoriska arkiv. Några kommunarkiv tar också emot lokalt föreningsmaterial i mån av plats. Foton, ljudband, disketter och spelfilm är det viktigt att försöka lagra i så jämnt och stabilt klimat som möjligt. Allt fotografiskt material bryts oupphörligen ner, men hanterar man materialet varsamt kan man sakta ner processen. Det gäller att skydda det från ljus och damm. Använd helst bomullsvantar när Du handskas med fotografiskt material! Fotografier förvaras bäst i påsar av syrafritt papper (tillverkade av 100 % bomull). Vill man använda genomskinligt plastmaterial så är ren polyester det bästa. Uppgifter om bilden skrivs med blyertspenna antingen på fotopåsen eller med mjuk blyerts bakpå fotot. Svartvita påsiktsbilder bör inte förvaras längre tid i temperatur över + 18 C, samma sak gäller negativ. Färgbilder och -negativ bör förvaras i lägre temperatur, helst runt +2 C; detsamma gäller diapositiv. Den relativa luftfuktigheten i förvaringsutrymmet bör ligga mellan 30-40%. Vad gäller spelfilm finns många olika typer: Film av cellullosanitrat, den äldsta typen, blir småningom spröd, får stickande lukt, beläggningar, och spricker slutligen upp. Kan självantända i dåligt ventilerat utrymme, t ex filmdosa. Kopieras över på ny film; originalet kastas / sopsorteras som brandfarligt avfall. Bladfilm av nitrat är är inte lika kompakt och därför mindre brandfarlig. Från 1920-talet började man även tillverka acetatfilm, som åldras på samma sätt men kallas säkerhetsfilm för att den inte är brandfarlig - har den börjat dofta ättika är det ändå hög tid att kopiera över innehållet på ny film. Man kan testa film genom att under brandsäkra former - inte i arkivet! - klippa av en liten bit och antända den: Brinner den lätt, med gul låga, är det nitratfilm. Nitratfilmer slutade tillverkas På 1960-talet kom polyesterfilmen ut på marknaden. Den dominerar än idag.
HÅLLBARHET. Ett arkiv skall återspegla föreningens verksamhet!
Att ta hand om sina papper och skapa ett arkiv är viktigt både för föreningar, privatpersoner, företag och myndigheter. Arkivet blir en faktabank, dit man går för att jämföra och kontrollera uppgifter:
Läs merAtt sköta en förenings arkiv
Att sköta en förenings arkiv OLFA Östergötlands Arkivförbund OLFA Östergötlands Arkivförbund Besöksadress: Vattengränd 7 Postadress: Slottsgatan 114-118 602 22 Norrköping E-postadress: info@olfa.nu Hemsida:
Läs merTa hand om föreningens bästa minnen
Ta hand om föreningens bästa minnen Så sköter du ditt föreningsarkiv Albin Lindqvist - Arkivkunskap - Att sköta sitt eget arkiv - Digitalt bevarande Arkivkunskap Offentliga arkiv Riksarkivets föreskrifter
Läs merKonsten att få ordning och reda i sitt arkiv
Konsten att få ordning och reda i sitt arkiv Några råd i skötsel av föreningshandlingar Sundsvalls kommuntryckeri, 2008 Ordning och reda Dagligen översköljs vi av information från alla håll - från medier,
Läs merYLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo
ORDNA OCH BEVARA - Så här bevarar vi vår historia i YLA - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo för enskilda, föreningar, företag Råd och anvisningar i skötsel av handlingar Föreningsarkiv Att ta hand
Läs merTingsgården 370 10 Bräkne-Hoby Tel. 0457 813 87 Mob. 070 634 83 13. E-post: blekingearkivet@telia.com Webb: www.blekingearkivet.se
Tingsgården 370 10 Bräkne-Hoby Tel. 0457 813 87 Mob. 070 634 83 13 E-post: blekingearkivet@telia.com Webb: www.blekingearkivet.se Offentliga arkiv Riksarkivet, Landsarkiv, Kommun arkiv etc. Detaljreglerad
Läs merSÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR
ORDNA OCH BEVARA SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR HISTORIK Vid mitten av 1960-talet togs initiativet till bildandet av ett folkrörelsearkiv i Jönköpings
Läs merSPARA ELLER KASTA? RÅD OCH ANVISNINGAR VID SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR. REGION- OCH STADSARKIVET GÖTEBORG 2007 med FOLKRÖRELSERNAS ARKIV
SPARA ELLER KASTA? RÅD OCH ANVISNINGAR VID SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR REGION- OCH STADSARKIVET GÖTEBORG 2007 med FOLKRÖRELSERNAS ARKIV 1 SVENSKT FÖRENINGSLIV ÄR UNIKT! Sverige är det föreningsrikaste
Läs merVAD BÖR SPARAS? Protokoll
INNEHÅLL VAD BÖR SPARAS? s.1 Protokoll s.1 Verksamhets- och revisionsberättelser s.1 Utgående handlingar s.1 Matriklar, medlemsförteckningar s.2 Liggare s.2 Inkomna handlingar s.2 Statistik s.2 Ämnesordnade
Läs merORDNING OCH REDA I FÖRENINGENS DOKUMENT
ORDNING OCH REDA I FÖRENINGENS DOKUMENT Teckning: Kjell Silverwitt Råd för bevarandet av föreningens historia VARFÖR SKA VI ORDNA OCH BEVARA FÖRENINGSARKIVET? Ett välordnat arkiv, gallrat och sorterat,
Läs merKonsten att få ordning och reda i sitt arkiv. Några råd i skötsel av föreningshandlingar
Konsten att få ordning och reda i sitt arkiv Några råd i skötsel av föreningshandlingar 1 2 I dagens samhälle översköljs vi dagligen av information från alla håll - från medier, myndigheter, organisationer
Läs merTA ANSVAR FÖR ERA HANDLINGAR
TA ANSVAR FÖR ERA HANDLINGAR RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR Inledning. Att ta hand om sina papper och skapa ett arkiv är viktigt för både privatpersoner, organisationer och myndigheter.
Läs merPersonalträff 2015-05-26. Naturrum Tåkern och Ödeshögs lokalhistoriska arkiv
Personalträff 2015-05-26 Naturrum Tåkern och Ödeshögs lokalhistoriska arkiv Vad är arkiv? - Förvaringslokal (fysiskt eller digitalt) Institution Arkivbildare Vård av arkiv Skydd mot: -Brand -Stöld -Vatten
Läs merRiktlinjer för leverans till Folkrörelsearkivet
Riktlinjer för leverans till Folkrörelsearkivet Riktlinjer för folkrörelsearkivet Folkrörelsearkivet är en fristående del av kommunarkivet, som är utformad speciellt för föreningar och folkrörelser. Här
Läs merRiktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet
Dnr Id Administrativa avdelningen Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Reviderad 2018-10-09 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 REGLER FÖR FÖRENINGSARKIVET... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Läs merRiktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet
Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Innehåll Sid Regler för Föreningsarkivet 2 Ansvarsfördelning 3 Vilka handlingar ska levereras 4 Tillvägagångssätt vid leverans av arkivhandlingar
Läs merAtt leverera enskilt material till Lerums kommunarkiv. - föreningsarkiv, privatarkiv och företagsarkiv
Att leverera enskilt material till Lerums kommunarkiv - föreningsarkiv, privatarkiv och företagsarkiv Vårt gemensamma kulturarv Arkiven är en del av vårt kulturarv och för att bevara vårt lokala kulturarv
Läs merArkivet föreningens bästa minne
Arkivet föreningens bästa minne Grundläggande arkivkurs för föreningsaktiva Albin Lindqvist Östergötlands Arkivförbund - Enskilda arkiv - Inventeringar - Registrering - 47 medlemsarkiv - 100 distriktsorganisationer
Läs mer4. Skrivmaterial och informationslagring. Innehållsförteckning ARKIVHANDBOK 2007-06-01. Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2007-06-01 Landstingsarkivet 4. Skrivmaterial och informationslagring Innehållsförteckning Skrivmaterial och informationslagring... 2 Märkning med svenskt arkiv... 2 Tekniska krav för certifiering
Läs merArkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar
Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar Arkiveringens två hörnstenar 1. Historia Det är vi idag, nu, som
Läs merHÖGSKOLAN I BORÅS 2012-04-12 Gemensamma Förvaltningen Version 1.0 Högskolekansliet Åsa Enmyren, arkivarie ARKIVHANDBOK. - För institutionspersonal
2012-04-12 Gemensamma Förvaltningen Version 1.0 Högskolekansliet Åsa Enmyren, arkivarie ARKIVHANDBOK - För institutionspersonal INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inledning... 3 Högskolans arkivorganisation... 3 Allmän
Läs merATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merStadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Läs merI arkivet förvaras handlingar i pappersformat, vilket innebär att ingen elektronisk lagring av t.ex. fullmäktigeprotokoll ingår i SYLF:s arkiv.
Antagen av SYLF:s styrelse 2007-09-06, reviderad 2012-09-24 SYLF:s ARKIVPLAN Handlingarna i SYLF:s arkiv SYLF:s arkiv består av de handlingar som härrör till den verksamhet som bedrivs av SYLF. I SYLF:s
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning
Läs merDokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse
Dokumenthanteringsplan för Växjö Kommunföretag AB Antagen 2017-06-15 av Växjö Kommunföretag AB:s styrelse Allmänt om dokumenthanteringsplanen Dokumenthanteringsplanen är ett verktyg för att underlätta
Läs merÄrendets diarienummer Första giltighetsdatum Diarieplanbeteckning 102/06 2006-03-27 003
Ärendets diarienummer Första giltighetsdatum Diarieplanbeteckning 102/06 2006-03-27 003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala
Läs merHandbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli
Handbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli Version 1: 2008-11-13 Senast uppdaterad: 2012-11-22 1 (6) Innehållsförteckning HANDBOK ARKIV & DOKUMENTHANTERING SMRS KANSLI... 1 INLEDNING... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Läs merHantera fotografier, negativ och diabilder
Hantera fotografier, negativ och diabilder Så vårdar vi vår historia för idag och imorgon Förvaring och arkivering Ett fotografi är inte beständigt för all framtid, även om det är optimalt framkallat.
Läs merArkivreglemente för Strängnäs kommun
Arkivreglemente för Förutom de i arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom följande reglemente med stöd av
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I SUNDBYBERG
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-23 DNR 9.3-15931/08 SSA 2008:18 Svenska kyrkan i Sundbyberg Att: Christer Larsson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 1, 2013-02-08 INNEHÅLL Inledning... 3 Kontorsdokument... 3 E-postmeddelanden...
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: Dnr: 145/11 Handlingsslag. Arkivläggs
ADB-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) Annonser, annonsmanus
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS TÄBY FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-22 DNR 9.3-15050/08 SSA 2008:14 Täby församling Att: Christer Nordin INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs merNYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2004 98 Ändringar införda till och med KF, 79/2011 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 2 2 Myndighetens arkivansvar... 2 3 Arkivmyndigheten...
Läs merArkiveringsmanual. Varför arkivera? Vad är ett arkiv?
Arkiveringsmanual Varför arkivera? Informationen som uppstår i en förening till följd av dess verksamhet är så kallad funktionell information. Det kan handla om både fysiska handlingar och digitalt lagrad
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merArkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019
April 2019 Dnr: 5.3-05746/2019 Utgivare: Stockholms stadsarkiv Kontaktperson: Christina Moberg 3 (11) Inledning... 4 Ansvar och organisation... 5 Framställning och arkivering... 6 Gallring... 7 Redovisa...
Läs merDokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen
1 [6] Dokumenthanteringsplan för kommunledningsförvaltningen Myndighet: kommunstyrelsen Arkivansvarig: kanslichefen vid kommunledningsförvaltningen Arkivredogörare: registrator vid kommunledningsförvaltningen
Läs merforskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.
Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merEU-projekt Karlshamns kommun
1 Dokumentplan EU-projekt Karlshamns kommun Inledning En dokumentplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används för att handlingar av samma slag ska bli hanterade på ett likartat sätt, både sådana
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs merLANDSARKIVETS I UPPSALA SMÅSKRIFTSERIE NR 4. Ordning och reda. bland föreningens handlingar. Några ord på vägen LANDSARKIVET I UPPSALA
LANDSARKIVETS I UPPSALA SMÅSKRIFTSERIE NR 4 Ordning och reda bland föreningens handlingar Några ord på vägen Elisabeth Celander Grete Solberg LANDSARKIVET I UPPSALA LANDSARKIVETS I UPPSALA SMÅSKRIFTSERIE
Läs merFörteckning över ULVÖ KAPELLAG. arkiv. Upprättad Lena Nygren Tom Sahlén
Förteckning över arkiv Upprättad 2003-08-01 Lena Nygren Tom Sahlén INNEHÅLLSFÖRTECKNING A A 1 A 2 PROTOKOLL Årsmötesprotokoll Styrelseprotokoll B B 1 B 2 ARKIVEXEMPLAR AV UTGÅENDE HANDLINGAR Verksamhets-
Läs merArkivreglemente. Landstinget Blekinge. Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9)
Arkivreglemente Landstinget Blekinge Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9) Innehållsförteckning Arkivreglemente för Landstinget Blekinge... 3 1 Tillämpningsområde... 3 2 Ansvar för arkivvården...
Läs merArkivering av webbplatser några anvisningar
Arkivering av webbplatser några anvisningar Sammanfattning Webbplatsen för en organisation är ett fönster ut mot både medlemmar och allmänhet, ett sätt på vilket organisationen presenterar sig för omvärlden,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och Dnr: 50/11 Handlingsslag. Plats för plats efter antal år
IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation och behandlingshistorik) IT-enheten förvaltning
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merRiktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar
Riktlinjer för arkivering inom Svensk Friidrott - distrikt och föreningar September 2014 Friidrotten som en av de största och mest klassiska idrotterna i Sverige tillhör i högsta grad svensk nutid, framtid
Läs merArkivet och arkivering
Arkivet och arkivering December 2010 e-post: kansliet@revriks.se Tel: 08-20 27 50 Hemsida: www.revriks.se Arkivet & arkivering eller Rädda Föreningsarkivet utan att drunkna i papper Många medlemmar har
Läs merArbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg
1 (1) Beslut Datum 2013-08-16 Dnr RA 231-2013/1524 Arbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Arbetsmiljöverket, distriktet
Läs merAnmärkningar. Verksamhets- och revisionsber Seriesignum: A 3
Årsmötesprotokoll A 1 1 1966 1994 Serien i arkivkartong. 1986 saknas. I denna volymen ingår också A:2, och A:3. 1997 1997 Ingår i volym F14:1. Styrelseprotokoll A 2 1957 1994 Serien i arkivkartong. Ingår
Läs merRiktlinje för arkiv- och informationsförvaltning
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid
Läs merÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING
2008-10-22 ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING Grundläggande information för myndigheter RIKSARKIVET Avdelningen för tillsyn 2 Inledning Syftet med denna information är att hjälpa myndigheter med ändamålsenlig
Läs merA R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer
Antagen av Kommunfullmäktige 1992-11-12/13 150 (KS/1992:140) Sid 1 (7) A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförteckningen (SFS
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Läs merArkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merHandbok för leveranser till Enköping kommunarkiv
Handbok för leveranser till Enköping kommunarkiv Enköping kommunarkiv Version 1, 20101230 Steg 1. Ska handlingarna bevaras? Kontrollera först att handlingarna verkligen ska bevaras hos kommunarkivet. Det
Läs merFörteckna och leverera arkiv
Rutin Process: 2.1.3.0 RGK Leda, styra och organisera Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2018-02-15 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivarie Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions
Läs merUPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Vägledning UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT Vägledning 1 (15) UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Läs merRiktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun
Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning
Läs merATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 2, 2013-02-08
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-08 Innehåll 1. Komma igång... 3 1.1 Inledning... 3 1.2 Arkivmaterial... 4 1.3
Läs merTitel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0. TAM-Arkiv Arkivhandbok
Titel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0 TAM-Arkiv Arkivhandbok TAM-Arkiv Arkivhandbok. Allmänna råd om arkivering INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänna råd om arkivering... 2 Hos medlemmen...2
Läs merArkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS LJUSTERÖ- KULLA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-12-09 DNR 9.3-19393/08 SSA 2009:22 Ljusterö-Kulla församling Att: Anna Nedergård INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)
Läs merATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler Att upprätta arkivbeskrivning
Läs merInspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap den 18 september 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap den 18 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap: Prefekt,
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Ansvarig utgivare: Efwa Westre Stövander Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om analoga ljud- och videoupptagningar på magnetband; beslutade den 25
Läs merSammanhållna handlingar i ett ärende.
ARKIVTERMER Akt Allmän handling Allmänna arkivschemat Arkiv Arkivbeskrivning Arkivbildare Arkivbildning Sammanhållna handlingar i ett ärende. Begreppet allmän handling definieras i 2 kap Tryckfrihetsförordningen
Läs merArkivreglemente för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merInspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS NORRTÄLJE- MALSTA FÖRSAMLING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15052/08 SSA 2008:9 Norrtälje-Malsta församling Att: Anne Menander INSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: Dnr: 97/95 Sid: 1
Beslut: 1995-09-25 Dnr: 97/95 Sid: 1 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelser om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom
Läs merFörteckna arkiv INNAN ELLER EFTER LEVERANS TILL REGIONARKIVET. Koncernkontoret
Koncernkontoret Regionarkivet Datum 2014-01-16 Ansvarig: Enheten för tillsyn och utredning Version 1.0 Förteckna arkiv INNAN ELLER EFTER LEVERANS TILL REGIONARKIVET Dokumentslag: Styrande Dokumenttyp:
Läs merUniversitetsledningens kansli Registratur och arkiv. Dokumenthantering i EU-projekt
Universitetsledningens kansli Registratur och arkiv Dokumenthantering i EU-projekt Dokumenthantering i EU-projekt Vad vi ska prata om: Varför ska vi bevara Exempel på handlingar Diarieföring Gallring Arkivsäkerhet
Läs merRikspolisstyrelsens författningssamling
Rikspolisstyrelsens författningssamling ISSN 0347-545X Utgivare: chefsjuristen Eva-Lotta Hedin Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om videoupptagning i polisfordon vid trafikövervakning m.m.;
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merRiksarkivet konstaterar att arkivvården vid HSAN är god och att inga förelägganden är aktuella.
Tillsynsavdelningen Inspektionsrapport 1 (5) 2009-04-29 Dnr RA 231-2009/1133 Inspektion av arkivvården vid Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd Riksarkivet (RA) inspekterade den 21 april 2009 arkivvården
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merBilaga 8.1. Arkivering av pappersjournaler ARKIVHANDBOK 1.0 2014-01-17. Landstingsarkivet. Besöksadress: Björnkullavägen 14
ARKIVHANDBOK Bilaga 8.1 1.0 20140117 Arkivering av pappersjournaler Landstingsarkivet Besöksadress: Björnkullavägen 14 Postadress: Box 4151, 141 04 Huddinge Telefon: 08737 27 10 ARKIVHANDBOK 1 (13) Innehållsförteckning
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SVENSKA KYRKAN I HUDDINGE
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2009-01-21 DNR 9.3-15936/08 SSA 2008:19 Svenska kyrkan i Huddinge Att: Christer Pettersson INSPEKTION AV HANTERINGEN AV
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10, 14 Ersätter informationshanteringsplan SBN 2014-03-11 32 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens
Läs merREV Informerar. Arkivet och arkivering...eller rädda föreningsarkivet från att drunkna i papper RIKSFÖRBUNDET ENSKILDA VÄGARS INFORMATIONSHÄFTE
REV Informerar RIKSFÖRBUNDET ENSKILDA VÄGARS INFORMATIONSHÄFTE Arkivet och arkivering...eller rädda föreningsarkivet från att drunkna i papper Många medlemmar har funderingar om hur föreningens handlingar
Läs merSå här läser du ditt sökresultat:
Dnr ARK/2012:3 KOMMUNARKIVET Kommunledningsförvaltningen Hitta i arkivförteckningar Den här broschyren är tänkt att vara en guide för dig som vill lära dig att hitta själv i arkiven som finns hos kommunarkivet.
Läs merArkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län 1 Tillämpningsområde 2 Arkivmyndighet 3 Central arkivfunktion
LJ2012/301 1(6) Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län I anslutning till bestämmelserna i Arkivlagen (SFS 1990:782) och Arkivförordningen (SFS 1991:446) ska följande föreskrifter gälla. 1 Tillämpningsområde
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan 20041209 Dokumenthanteringsplan för Destination Norrköping KB, Norrköpings stadsarkivs beteckning 02 Fastställd av styrelsen för Destination Norrköping KB den 9 december 2004, 12.
Läs merATT PLANERA, UTFÖRA & DRIFTA ARKIVLOKALER. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT PLANERA, UTFÖRA & DRIFTA ARKIVLOKALER en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att leverera arkivhandlingar Att fastställa arkivansvar
Läs merArkivreglemente för Uddevalla kommun
Blad 1 Arkivreglemente för Uddevalla kommun Antaget av kommunfullmäktige den 11 februari 1992, 30 med revidering antaget av kommunfullmäktige 2008-05-10, 286. Med kommentarer Ersätter tidigare reglemente
Läs merARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN Sophia Dahlgren
ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN 2017-12-06 Sophia Dahlgren Innehåll Tillämpningsområde... 2 Ansvar för arkivbildning och arkivvård...2 Kommunarkivet...
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN Allmän administration Antagen att gälla från och med: 2015-06-01 Dnr: 2015.65 Handlingsslag. Arkivläggs. Gallras (=förstöres)
Antal = hela kalender utöver ursprungset IT-system, förteckningar över och beskrivningar av använda och aktuella (Dokumentation över systemets uppbyggnad samt över använda hjälpmedel, systemdokumentation
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-21 DNR 9.3-16337/07 SSA 2007:14 Idrottsnämnden HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS IDROTTSFÖRVALTNINGEN Närvarande från Idrottsförvaltningen:
Läs mer