Säkerhetskopiering Av Ove Billing

Transkript

1 Avsett för DISkutabelt 3/07 Säkerhetskopiering Av Ove Billing Detta ämne är evigt, återkommer ständigt. Behovet är stort och jag har som fadder kontakt med alltför många som har haft en undermålig säkerhetskopia. Därför känns det angeläget att ta upp ämnet igen men nu med nyare erfarenheter. Behov Vi har alla olika användningssätt för datorn. En del använder den kanske huvudsakligen för Disgen men de flesta har väl också annat i datorn (e-post, brev, släktdokument, foton m.m.). I det första fallet är valet enkelt, då skall man lära sig använda den inbyggda funktionen i Disgen ordentligt och se till att man får pålitliga rutiner för användningen. Men har man mer som man vill förhindra att det försvinner vid en datorkrasch av något slag måste man tillgripa andra metoder (program) så att man kan säkra allt på en gång, gärna med automatik så att det verkligen blir gjort. Man glömmer alltför lätt vad man borde göra. Världen är som bekant full av tappade sugar. Tänk efter: Hur lång tid skulle det ta att skaffa fram och mata in den förlorade informationen igen. Det kanske t.o.m. i praktiken är omöjligt! Vill du ta den risken? Kanske har du glömt var du fått dina uppgifter ifrån? Det är därför det är så viktigt att fylla i källa Ett gott råd: Ta tag i detta med säkerhetskopiering NU. I morgon kan det vara för sent! Lagringsställe De flesta har väl bara en hårddisk och då är det ganska meningslöst att som rutin säkerhetskopiera dit. Konstrar disken är ju ändå allt borta. Man får bara ett tillfälligt skydd, som förstås kan vara bra om man håller på att experimentera eller är osäker om något. I andra sammanhang bör man alltså gärna se till att man har en kopia på ett annat medium, såsom en CD/DVD eller en annan hårddisk eller ett USB-minne (USB-pinne), som är mycket bekvämt och säkert, eller möjligen disketter. Har man två diskar inuti datorn kan man lägga en kopia på den andra dagligen eller några gånger per vecka och nöja sig med en kopia till ett yttre medium varje månad eller ev. var fjortonde dag. Sedan bör man förstås tänka på både brand- och stöldrisk, så förvara inte din externa kopia i samma rum som datorn. De flesta har väl flera års forskarmödor i datorn, som det tar lång tid att mata in igen även om man har en papperskopia.

2 2 Olika medier har ju olika kapacitet, egenskaper och pris. För att underlätta valet ger jag här några högst ungefärliga siffror: Medium Kapacitet i MB Pris Pris per MB i öre Kommentarer Diskett 1, kr 200 Blir lätt felaktiga och därmed oanvändbara. Diskettstation finns numera sällan i nya maskiner. En diskett fylls på 1 á 2 min. CD kr 1 Återskrivbara skivor finns till ca. dubbla priset. En CD-skiva fylls på 2-4 min. DVD ,5 Återskrivbara skivor finns till ca. dubbla priset. USBminne Snabba. Lätta, säkra och bekväma att använda. 1 GB tar sek att överföra (med USB 2). USB-disk Diskar med drygt 5000 v/min (mot normalt 7200) är något långsammare men behöver inget nätaggregat (drivs via USB-kabeln). Ofta också något mindre i formatet. Hastighet ung. som USBminnet Intern, extra hårddisk ,2-0,5 Går bara att sätta in i stationär dator, ej i bärbara. Flera typer finns beroende på din dators ålder m.m. Det finns också den möjligheten att, som alternativ till källaren eller bankfacket, skicka sina filer till DIS ARKIV, som dock är avsett för mer permanent lagring av filerna, så att de inte försvinner om något allvarligt skulle hända (se Alternativt kan man lagra sina filer på olika ställen på nätet. Man kan t.ex. lagra upp till 2 GB gratis hos Vad skall säkras? Allt som du matat in via tangentbordet tar normalt ganska liten plats jämfört med fotografier. Ett enda foto tar i obearbetat skick ofta lika mycket plats som en hel släkt i Disgen. Även ljudfiler kan vara ganska stora. Sådana stora filer tar därför också jämförelsevis lång tid att kopiera. Man tjänar alltså tid på att säkra sådant material separat. Det skrivna ändras vanligen oftare och behöver då säkras oftare. Men på det sättet går det snabbt, kanske på under 1 minut, beroende på vilket medium som används. Det som normalt skall säkras, är Disgens filer i Dg8Data (undanta ev. undermappen DgPic, Disgens bildmapp, och andra enligt ovan), vidare allt i Mina Dokument (undanta ev. mappen Mina bilder, också enligt ovan) samt e-posten. Denna senare hittar du normalt när det gäller Outlook Express i följande mapp: C:\Documents and Settings\Ditt användarnamn\lokala inställningar\application Data\Identities\{En serie tecken}\microsoft\outlook Express. Om du använder Utforskaren ser du där i innehållet de mappar du använder, såsom Inkorgen, Skickat etc. Det kan tänkas att

3 3 det finns flera mappar under Identities med olika teckenserier. I så fall får du titta på Inkorgens datum under resp. identitet. Kanske har du haft en äldre identitet som inte längre används. Ett mer avancerat alternativ för säkerhetskopiering är att skapa en s.k. Ghost (sv. Spöke). Man avser med detta ord en totalkopia (spökbild om man så vill) av en hel disk, vanligen C:\. Med denna kan man sedan återställa allt innehåll, inkl. Windows, på en havererad disk till en ny utan att installera om Windows och alla program, vilket förstås innebär en avsevärd tidsvinst. Namnet uppkom genom att Norton använde det för sitt program, som veterligt var först på marknaden. Men detta får anses tillhöra en högre division och behandlas inte mer här. Programalternativ Det finns väldigt många program för ändamålet. Disgen är ganska bra för just det egna men inget annat. Andra program kan vara mer eller mindre komplicerade och kostar också oftast en del men inte så särskilt mycket om man ser till att de kan förhindra att åratals arbete försvinner. Jag kommenterar här några som jag prövat själv. Man måste vanligen använda samma program för återställning som för säkringen, utom för Disgen, som använder en generell komprimeringsmetod. Jag rekommenderar också att även använda samma version av det använda programmet. Vid all säkerhetskopiering är det också viktigt att man efter första gången testar att allt gått rätt till genom att man gör en provåterställning av en eller ett par filer så att man får ett kvitto på att man gjort rätt hela vägen. För att vid det provet inte förstöra något av misstag rekommenderas att först tillfälligt kopiera hela Dg8Data till annat ställe, t.ex. en USB-pinne eller CD-skiva. Går allt väl kan denna kopia sedan raderas. Direkt kopiering Ett ofta förbisett alternativ är att helt enkelt göra en vanlig kopiering av önskade mappar till något ställe, t.ex. ett USB-minne. Mycket enkelt att utföra och förstå men det finns veterligt inga program, som gör att man kan automatisera proceduren, så man måste välja ut sina mappar varje gång. Eftersom man bara behöver använda Utforskaren är det ju också gratis. Om du litar på dig själv fullt så att det verkligen blir gjort, så är detta ett bra alternativ. Disgen Det inbyggda programmet är ganska enkelt och ganska lätt att förstå sig på. Den fil som skapas kallas automatiskt dg8.zip, där zip anger att den är komprimerad med en standardmetod, som också används av program som Winzip, Zipgenius m.fl. Filnamnet kan dock enkelt ändras till eget val, t.ex. något innehållande dagens datum, såsom dg zip. Rekommenderas! När det gäller val av enhet i programmet så är väl disketter idag alltmer sällan förekommande men om du väljer Fritt vald enhet så går det inte att kopiera direkt till en CD/DVD-enhet, den behöver bl.a. veta filstorlek m.m. i förväg. Vill du kopiera till en CD bör du alltså först skapa din säkerhetskopia, ev. i den föreslagna mappen D-stand, och sedan bränna den så skapade filen i en särskild operation efteråt. För andra medier måste du ange korrekt enhet och en befintlig mapp (alltså skapad i förväg för ändamålet) i de båda rutorna i nedre vänstra halvan av Disgens fönster Säkerhetskopiering. Om du lägger filen i mappen Dg8Data så säkerhetskopieras ju tidigare säkerhetskopior också nästa gång, vilket ju kan bli tungt i

4 4 onödan efter flera säkerhetskopieringar. Skapa därför gärna en ny mapp utanför Dg8Data, förslagsvis kallad DgSäk, där alla kopiorna placeras. Det frågas också vad du vill säkra. Jag tycker att du bör pricka för Bilder och kanske underlagskartor om du har sådana men inte Html och Gedcom, som dels kan vara lika stora som Disgens egna filer, dels lätt återskapas om det senare behövs. Om du säkrar bilderna på annat sätt behövs det ju inte här också. I Disgen kan man inte återställa enstaka filer såvida man inte använder något av de generella programmen, t.ex. Winzip för återställningen. Ingvar Kärrdahl har skrivit en bra artikel i Diskulogen 73, sid 24 om Disgens säkerhetsprogram. Den kan även hämtas på DIS SYD:s hemsida som pdf-fil (se under Hjälp till medlemmar > Disgen) Windows eget program för säkerhetskopiering Detta program installeras av någon anledning inte i samband med en normal Windowsinstallation utan fordrar en del extra arbete för att kunna användas. En del anser det vara lite bökigt men jag tycker det är ganska lättanvänt, främst därför att det är på svenska. Man kan göra de vanliga typerna av säkerhetskopiering, man kan definiera olika jobb och spara dem för senare tillämpning och man kan schemalägga, vilket jag tycker är viktigt. Om det är installerat på din dator så hittar du det under Start > Alla Program > Tillbehör > Systemverktyg > Säkerhetskopiering. Om det inte finns där så måste du ta till din CD-skiva med Windows-programmet. Jag har tidigare skrivit en s.k. Skola hos Supportdata om detta program, hur det hämtas och hur det används. Jag hänvisar dit för alla detaljer: Programmet har alltså fördelen att vara gratis, lätt tillgängligt och på svenska. Det är inte särskilt svårt att lära sig men kan inte sägas vara intuitivt. Testa själv! Backup4all Detta är ett engelskspråkigt gratisprogram som jag använde något år innan jag gick över till Acronis (se nedan). Det fanns ursprungligen på en programskiva från PC för Alla men jag skickar gärna över en kopia till den som är intresserad. Det finns också i mer kompetenta betalversioner. Fördelen är framför allt att det kan programmeras att göra sitt jobb vid bestämda tider, alltså schemaläggas, och att jag fritt kan välja vilka filer som skall tas med. Jag har låtit det säkra önskade filer 3 ggr i veckan till min D-disk men körde också totalkopior varje månad till en extern disk, ansluten till USB-porten och dessemellan förvarad i källaren. Det för alltför långt att här detaljbeskriva funktionen men i korthet kan man definiera och spara olika typer av jobb, som man sedan bara behöver öppna och sätta igång. Man kan göra full kopia, differentiell eller inkrementell kopia. De senare begreppen innebär att endast differensen gentemot tidigare totalkopia sparas, den senare att tillägg sedan föregående inkrementell eller totalkopia sparas. Den senare tar mindre plats men alla delkopior måste då finnas vid en återställning. Vid differentiell kopiering krävs bara senaste omgång samt tillhörande totalkopia. Du kan läsa mer om programmet på

5 5 Min bedömning: Kanske något enklare än Windows eget men på engelska. Acronis True Image 10 Det är detta program jag nu använder framför allt för att kunna göra Ghost-kopior. Det kostar ca $50 direkt från Acronis men brukar kunna inhandlas på ebay för $ Det har fått bästa betyg vid bedömning och jämförelse med det dyrare standardprogrammet för ändamålet, Norton Ghost, i tidningen Mikrodatorn. Båda är dock på engelska och båda kan alltså åstadkomma Ghost -kopior. Även här tillåter jag mig att vara lat och hänvisar betr. beskrivningen till en annan Skola, skriven av Göran Sandberg: Denna är dock skriven för Acronis ver. 8 men i ver. 10 behövs ingen särskild bootbar skiva, datorn kan startas från installationsskivan. Göran ger dock många andra synpunkter och tips betr. säkerhetskopiering. Läsvärt! Min bedömning efter 1 månads användning: Ganska lätt och intuitivt men på engelska. Sammanfattning Det finns många program för säkerhetskopiering. Datatidningarnas CD-skivor innehåller ofta sådana program, gratis eller som share-ware. Kanske finns det sådana som är ännu bättre än de jag tagit upp? Hör gärna av dig till mig i så fall eller skriv ännu hellre några rader i denna tidning så att alla får del av kunskapen. Ove Billing, aug. 2007