Plats och tid Stadshuset kl 15:

Transkript

1 Kommunala Pensionärsrådet Protokoll (5) Plats och tid Stadshuset kl 15: Beslutande Sven-Åke Möll Hans Hoffman Hilkka Andersson Ing-Britt Andersson Roland Åkerlund Stig Hansson Lars-Ove Blomryd Mari-Anne Alfredsson Roland Buller Stig Swenson Barbro Åkerblad Birgitta Karlsson Sirkka-Liisa Nevanen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen PRO Trollhättan PRO Trollhättan PRO Sjuntorp PRO Södra PRO Upphärad SPF Seniorerna Södra Väne SPF Seniorerna Flundre RPG Missionskyrkan SKPF avd 13 Finska Pensionärsföreningen Övriga deltagande Per Johansson Lena Johansson Inger Israelsson Lena Lindell Katja Pulkkinen Gigi Cederholm Personalchef Förvaltningschef OF Ekonomichef OF Enhetschef Dagverksamheter, Träffpunkter & Anhörigstöd Aktivitetspedagog Sekreterare Utses att justera Stig Swenson Justeringens plats och tid Stadshuset Paragrafer Underskrifter Sekreterare Gigi Cederholm Ordförande Sven-Åke Möll Justerande Stig Swenson

2 Kommunala Pensionärsrådet Protokoll (5) KPR 15 Presentation ledamöter Eftersom många ledamöter är nya tar vi en presentationsrunda. KPR 16 Föregående mötes protokoll Inga oklarheter i förra protokollet, protokollet lades till handlingarna. KPR 17 Utredning gemensam köksorganisation Per Johansson har fått i uppdrag att hålla samman en översyn av gemensam köksorganisation och förtydligar att det inte är tal om att tillagningen ska centraliseras utan handlar endast om hur personalen ska organiseras. En konsult har anlitats som har genomlyst hela organisationen och resultatet har utmynnat i en rapport som beskriver nuläge, analys samt förslag. Per Johansson redogör för delar ur rapporten som pekar på att antingen har vi det som vi har idag och då blir konsekvenserna att vi inte lever upp till lagstiftningen och kommer att stå inför stora kostnader framöver. Detta på grund av att många lokaler är undermåliga och inte lever upp till de krav som finns. Då det gäller organisationen råds all personal att föras ihop under en chef samt tillsättande av en specialistfunktion tillhörande en och samma organisation. Beslut ska fattas 2 dec i Kommunstyrelsen (bilaga 1). Stig Swenson undrar om inköp av råvaror till de olika lunchrestaurangerna fortsättningsvis i så fall ska skötas centralt? Och hur går det då med önskan om att lunchgästerna gärna vill ha närproducerad mat? - Per Johansson svarar att det inte finns någon samordning idag. I viss mån kan man kanske samordna matsedeln och kan då sköta gemensamma inköp. KPR 18 Ekonomi, junirapporten Inger Israelsson redovisar omsorgsnämndens junirapport. Prognosen för året visar ett beräknat överskott mot budget med 4,9 mkr (bilaga 2).

3 Kommunala Pensionärsrådet Protokoll (5) Roland Åkerlund frågar när det gäller rehabilitering, vad har det fått för konsekvenser för de boende att bemanningen felar? - Inger Israelsson svarar att det saknas ett antal arbetsterapeuter och sjukgymnaster på boendeenheterna på grund av svårigheter att rekrytera. KPR 19 Planering äldreboende Lena Johansson och Inger Israelsson informerar om förstudien att göra om 10 stycken servicelägenhet på Örtagården, Stavre, till 8 stycken demensplatser. Enligt planen för äldre fram till 2030 ska alla 40 lägenheterna omvandlas till demensboende. Tre av lägenheter har haft fuktskador och eftersom Eidar behövde renovera dem gjordes denna förändring redan nu. De som bodde i lägenheterna har fått andra lägenheter på Stavregården. Eidar ska renovera Klockaregården och renoveringen kan inte genomföras med boende i lokalerna. Därför beslutades i september om intagningsstopp på Klockaregården, för att antalet boende ska bli färre. I gruppboendet finns 9 st platser för somatiskt sjuka som ska ersättas med ett nytt boende. Tanken är att det boendet ska placeras på tomten på Blåvingen, där Omsorgsnämnden har gett uppdrag om en förstudie. Man tittar nu på hur man ska planera på tomten på Blåvingen. Birgitta Karlsson undrar om de befintliga boendeformerna runt Humlan, där både vårdcentral och apotek är belägna, och om det finns planer på att bygga nytt? - Lena Johansson och Inger Israelsson svarar att det finns cirka 15 stycken servicelägenheter på Humlan samt många gruppboenden. Det är viktigt att trygghetsboenden byggs på många ställen i staden och placeras nära affärer och service, men i dagsläget finns inga planer på att bygga på Sylte och Humlan. KPR 20 Statsbidrag för ökad bemanning inom äldreomsorgen Regeringen har fattat beslut om stimulansmedel till kommunerna och Lena Johansson och Inger Israelsson berättar att Trollhättan får 11 miljoner under ett år för att förstärka budgeten. Beslutet gäller från och med 1 juli 2015 och stimulansmedlen är avsedda till att öka bemanningen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Syftet är att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Trollhättan har inrätta pooltjänster för att öka bemanningen av baspersonalen i vården.

4 Kommunala Pensionärsrådet Protokoll (5) Efter dragningen ställs ett antal frågor som Lena Johansson och Inger Israelsson svarar på. Roland Åkerlund undrar hur det ser ut i Trollhättan och om de äldre får den servicen de behöver, då personalen ofta har så bråttom. Många behöver lite mer tid att prata. - Vi vet att vi har bekymmer i hemvården. Cheferna ska hålla budget. Förhoppningsvis får Omsorgsnämnden besluta om förstärkning av budgeten. I medeltal träffar varje brukare 15 stycken olika personer inom vården per månad. Roland Åkerlund frågar hur introduktionen av ny personal går till, sker överlappning av erfaren personal och vet de nya om vilka krav som ställs? - Introduktion sker av de nyanställda under en viss tid då man exempelvis går bredvid, men det kunde vara bättre. Det är ett område vi vill bli bättre på. Birgitta Karlsson menar att det är viktigt att plocka fram personal som passar för yrket och att de ska ha adekvat utbildning. Förs dialog med facket? - Vi kräver att baspersonalen är utbildade undersköterskor. Om man börjar som timvikarie men inte är utbildad på omvårdnadsprogrammet finns ingen möjlighet till fast anställning. Vi har mycket samverkan med facket. KPR 21 Finsk träffpunkt Lena Lindell och Katja Pulkkinen berättar om finsk träffpunkt. Bakgrunden är ett projekt under 2013 där man undersökte vilka önskemål som fanns och hur intresset såg ut för finsk verksamhet. Man märkte då att det fanns ett stort intresse för svensk/finsk verksamhet i form av café och fester. Idag finns Träffpunkter på 10 olika platser i Trollhättan, på lite olika tider beroende på plats. Forskningen visar att det är viktigt att finnas lokalt i de närområdena där seniorer bor. Man utökar sitt sociala nätverk och kan komma som man är, höra sitt modersmål och umgås med dem som har samma bakgrund. Att arbeta med anhörigstöd på finska är också viktigt och Katja Pulkkinen är en resurs som gör punktinsatser. Finns det förening för finsktalande i arbetsför ålder, undrar Stig Swenson. - Katja Pulkkinen svarar att det finns en förening i Trollhättan som vänder sig till finsktalande i alla åldrar - Finska Föreningen. Träffpunkterna i sin tur vänder sig i första hand till seniorer som fortfarande bor hemma, men man kan komma även som anhörig eller volontär i arbetsför ålder. Alla är välkomna.

5 Kommunala Pensionärsrådet Protokoll (5) Seniorkulturen fungerar väldigt bra i Trollhättan. Forskningen visar på att kulturen har stor betydelse för äldres hälsa. I Trollhättan sker samverkan för att kulturen ska bli tillgänglig för de äldre som inte har så lätt att ta sig till kulturen och det finns ett stort utbud av kulturaktiviteter att välja på. Ett exempel är Seniorkulturveckan v 40, 28/9-2/10, där bland annat seniorer underhåller seniorer. Under veckan arrangerar man även filmfestival på Strömkarlen som är gratis. När det gäller dagverksamheter finns det i dag 3 stycken dagverksamheter i Trollhättan. Dagverksamheten är behovsprövad, till skillnad från träffpunkter. På Tallbacken är dagverksamheten demensinriktad och verksamheten planeras att utvidgas eftersom det i dagsläget är kö till den. På Humlan och Stavre finns dagverksamhet med funktionsbevarande inriktning. Torsdagen den 1 oktober arrangeras en dag för de äldres säkerhet då man på Strömkarlsgården kan möta bland annat Räddningstjänst och Brottsofferjouren för brottsförebyggande information (bilaga 3).

6 Utredning av måltidsorganisationen i Trollhättans stad Uppdraget -Utreda förutsättningarna för en samlad organisation för måltider i Trollhättans stad -Syftet är ökad kostnadseffektivitet och minskad sårbarhet vad avser personal, kompetens och resurser -En förutsättning för ny organisation är att kvalitetskraven uppnås, liksom kraven på specialkost och målen för ekologiska livsmedel - Utredningen ska beskriva en eller flera alternativa organisationsformer samt dess effekter Tidplan 1 maj Uppstart 9 juni Delrapport till styrgruppen 25 juni Avstämning till styrgrupp av förslag till slutrapport Aug Avstämning med politiker, fackliga m fl 17 aug Slutrapportering 7 okt Beslut i KS 1 jan Genomförande

7 Bokslut Bokslut Febr April Juni Aug Okt Bokslut rapport rapport Rapport Rapport Rapport 2015 ÄO, nämnd ÄO, enheter Biståndsenhet Summa ÄO Funktionsh. nämnd Funktionsh. enheter Biståndsenhet Summa Funktionsh Förv.ledning Nämnd Summa Äldreomsorg Vht Söder Öster Väster Spec enh S:a enh Bist enh Nämnd Totalt 284 Bost.anp Gemens Bem. Enh S-lgh Grb Korttid/växelv Utskr.klara Driftinv Rehab Kök/dagcent Dagverksamhet H-vård Sjukvård Färdtj T.hjälpm Övrigt Förvaltningens bedömning Summa

8 Omsorger Vht OFF Soc psyk S:a enh Bist.enh Nämnd Total 770 Gemens Grb K-pers Korttids Utskr.klara Driftinv Avlösn. stödt Daglig verks P-ass, bo stöd mm Sjukvård Övrigt OC bedömning 0 0 Summa Summa verksamheter Ansvar 38, förvaltningsledning 500 Ansv nämnd 0 Förvaltningens bedömning 0 Totalt 4 870

9 Bakgrund: April December 2013 projekt med syftet att utveckla träffpunktsaktiviteter för finsktalande boende i området Kronogården, Lextorp och Sylte. Vi undersökte intresset för en träffpunkt för finsktalande Trollhättebor, samt prövade en sådan verksamhet i praktiken på Blåvingen. Resultat: Stort intresse för caféverksamhet, finska fester och finsk/svenskt kulturutbyte. Stor uppslutning på träffpunkten överlag Anhörigstöd enskilt visst st behov samtalscirklar dock inte moget ännu. Nuläge Mars 2015 inrättande av tjänst Aktiverings Pedagog för Finsk Träffpunkt på heltid. Rekrytering under våren. Tjänsten tillsatt från och med den 15/6. Introduktion plus planering under sommaren. Start träffpunkter 31/8.

10 Framtidsplanering Blåvingen; Måndagar Finskt Café, Onsdagar med vid ordinarie Träffpunkt. Klockaregården; Tisdagar med vid ordinarie Träffpunkt, fredagar Finskt Café Humlan; Varannan onsdag med vid ordinarie Träffpunkt, varje torsdag med vid Arbeta med anhörigstöd Vara resurs inom äldreomsorgen för finsktalande Trollhättebor. Träffpunkter Aktivitetshuset Strömkarlen Klockaregården* Rådjuret Humlan* Blåvingen* Landbogården Nordängen Norra Björke (Församlingshemmet) Tallbacken Stavre *Finska Träffpunkter

11 Öronmärkt budget :- per år sedan Syfte: Göra kulturen tillgänglig för våra äldre Trollhättebor. Kulturen kommer till de äldre eller görs tillgänglig på annat sätt.

12 Seniorkulturen siffror under åren: besök besök besök besök Seniorkulturveckan 2015 äger rum 28/9 2/ olika programpunkter på 13 olika platser. Samverkan med 10 föreningar, Svenska Kyrkan, och ABF

13 Dagverksamhet Dagverksamhet med Demensinriktning Tallbacken 10 platser x 5 dagar Dagverksamhet med Funktionbevarande inriktning. Humlan 8 platser x 5 dagar Stavre 8 platser x 5 dagar (utökad 2014) Vi brukar har mellan beslut (brukare) inom demens och inom funktionsbevarande.