Eva Norman, , Katharina Hahlin

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(70) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, onsdagen den 4 december 2013, kl , Beslutande Eva Norman, , Katharina Hahlin Tony Mannelqvist Ewa Larsson Per Vedbring Else Westerlund Ulf Hansson, Gunder Lindgren Kristina Norman, Annika Wibrell, ordf. Bengt Ivan Lidqvist Gunnar Olofsson Övriga deltagande Kristina Norman, Inger Danvind, , 233, 237 Roland Bång Marianne Persson Stefan Strindholm Liselotte Björn, 226 Karolina Popiolek, Lise Lotte Lie, 233 Siw Berg, 233 Helena Steen, 234 Ann Kristine Persson, 237 Peter Andersson, Kommunal, , , Utses att justera Katharina Hahlin Underskrift Sekreterare Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Katharina Hahlin

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 222 Sammanträdets öppnande, formalia. Sn Ordförande Annika Wibrell öppnade sammanträdet och hälsade samtliga närvarande välkomna. Upprop vidtogs av sekreteraren. Katharina Hahlin utsågs att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. Dagordningen godkändes med tillägg av 1 ärende, 224.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Roland Bång Socialnämnden Sn 225 Au 165 Au 134 Dnr 2012/ Begäran om yttrande angående klagomål på handikappomsorgens bristande handläggning av ett ärende avseende familjehemsplacering. Au Socialstyrelsen har begärt in yttrande avseende klagomål på handikappomsorgens bristande handläggning av ett ärende avseende familjehemsplacering. Handlingarna ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast den 23 november ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att upprätta ett yttrande. Au Upprättat yttrande redovisas. Yttrandet har översänts till Socialstyrelsen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att i efterhand godkänna yttrandet. Sn Inspektionen för vård och omsorg har beslutat att ställa följande krav på åtgärder:

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 225 () Dnr 2012/ Begäran om yttrande angående klagomål på handikappomsorgens bristande handläggning av ett ärende avseende familjehemsplacering. - Socialnämnden ska säkerställa att dokumentation av genomförande av insatser sker fortlöpande och, enligt 21 a LSS, utvisar beslut och åtgärder som vidtas i ärendet samt faktiska omständigheter och händelser av betydelse. - Socialnämnden ska säkerställa att den enskilde och/eller legal företrädare ges inflytande och medbestämmande över de insatser som ges. Redovisningen av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till IVO senast den 13 december Om socialnämnden inte uppfyller de i beslutet ställda kraven kan IVO komma att utfärda ett föreläggande. Föreläggandet kan vara förenat med vite. Utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar om ärendet. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att upprätta ett svar till IVO, att återrapportera ärendet till nästa socialnämnd.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Liselotte Björn Sn 226 Au 125 Dnr 2013/ Öppenvårdsbehandling i Vilhelmina Au Socialsekreterare Liselotte Björn meddelar i skrivelse att socialnämnden har under de senaste tre åren köpt in missbruksvård i öppenvårdform till Vilhelmina. Lämpligt antal för en grupp är 6-14 personer. I dagsläget har några förfrågningar inkommit varför det är aktuellt att planera för ytterligare en grupp. Grannkommunerna kan erbjudas köpa plats för att få ett tillräckligt underlag. Kostnaden för en behandling är kronor. Arbetsutskottet föreslås ta ärendet till socialnämnden för beslut om att köpa in behandlingen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att köpa in öppenvårdsbehandling för år Sn att köpa in öppenvårdsbehandling för år 2014.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Au 82 Sn 153 Au 73 Sn 122 Au 61 Sn 81 Sn 227 Au 45 Au 127 Sn 48 Sn 202 Au 35 Au 108 Sn 12 Sn 177 Au 11 Dnr 2013/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Förvaltningschef Lars Andersson lämnar lägesrapport från verksamheterna. Utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar om Galaxen/Jobb@. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Förvaltningschef Lars Andersson lämnar lägesrapport från verksamheterna. Au Socialsekreterare Liselotte Björn tar upp frågan om att starta en öppenvårdsbehandling avseende missbruk utifrån de förfrågningar som har inkommit. Ett lämpligt antal för en grupp är 6 till 14 personer. I dagsläget finns inte tillräckligt underlag för en grupp och därför föreslås att grannkommunerna erbjuds att köpa platser.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 177() Au 82 () Sn 153 () Au 73 () Sn 122 () Au 61 () Sn 227 () Sn 81 () Au 127 () Au 45 () Sn 202 () Sn 48 () Au 108 () Au 35 () Dnr 2013/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om planeringen avseende glesbygdssjukhus och hemsjukvård. Områdeschef Birgitta Ohlsson informerar om personalsituationen vid Åsbacka äldreboende. Utredningssekreterare Stefan Strindholm och förvaltningschef Lars Andersson informerar om verksamheten vid Galaxen/Jobb@ och trapphusboendet vid Strandvägen. Under överläggningen diskuterades trapphusboendets utrymmen i Solsidans lokaler. Totalt förhyrs fyra lägenheter för Solsidans verksamhet och trapphusboendet disponerar en del av en lägenhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå socialnämnden besluta att starta öppenvårdsbehandling för 6 14 personer i Vilhelmina, att resterande del av lägenheten på Strandvägen 16 B ska övergå från Solsidan till trapphusboendets verksamheter, att omfördelning av hyreskostnad görs från Solsidan till trapphusboendet i budget,

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Au 108 () Sn 177 () Au 82 () Sn 153 () Au 73 () Sn 122 () Au 61 () Sn 227 () Sn 81 () Au 127 () Au 45 () Sn 202 () Sn 48 () Dnr 2013/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn Socialsekreterare Liselotte Björn redogör för förslaget om att starta en öppenvårdsbehandling. Ordförande Annika Wibrell föreslår att öppenvårdsbehandlingen genomförs inom befintlig budgetram. Förvaltningschef Lars Andersson lämnar lägesrapport från verksamheterna. att starta öppenvårdsbehandling för 6 14 personer i Vilhelmina inom befintlig budget. Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om planeringen av hemsjukvården. Områdeschef Karin Berg informerar om verksamheten vid Galaxen/ Jobb@. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Au 127 () Sn 202 () Au 108 () Sn 177 () Au 82 () Sn 153 () Au 73 () Sn 122 () Au 61 () Sn 227 () Sn 81 () Dnr 2013/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn Ledamot Else Westerlund föreslår att information om aktuella händelser inom nämndens verksamhetsområden publiceras på kommunens hemsida. att uppdra till förvaltningschefen att på kommunens hemsida informera om aktuella händelser inom socialnämndens verksamhet. Au Förvaltningschef Lars Andersson lämnar lägesrapport från verksamheterna. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Ordförande Annika Wibrell meddelar att Lars Andersson har slutat sin anställning och att kommunstyrelsen har anställt Roland Bång som förvaltningschef för socialförvaltningen.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 227 () Au 127 () Sn 202 () Au 108 () Sn 177 () Au 82 () Sn 153 () Au 73 () Dnr 2013/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Ordförande Annika Wibrell informerar om verksamheten vid Pettersbacke. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Verksamhetscheferna Kerstin Olla och Helena Steen lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Ledamot Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte vid föredragningen från verksamhetschef Helena Steen. Områdeschef Karin Berg informerar om gruppbostädernas och Galaxens verksamheter.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 227 () Au 127 () Sn 202 () Au 108 () Sn 177 () Au 82 () Dnr 2013/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Förvaltningschefen lämnar information från följande verksamhetsområden: - hemsjukvården - kommunplacerade flyktingar och ensamkommande flyktingbarn - hyresavtalet för äldreboendet i Saxnäs - ledningsgruppens funktion och organisation - rehabiliteringsmöten med sjukskrivna områdeschefer - rekrytering av områdeschef - gemensamma vårdplatser och familjecentral - landstingets nämnd för primärvård besöker Vilhelmina onsdag 28 augusti 2013 och vill i samband med detta besök träffa socialförvaltningen. - hemtjänstens flytt till Tallbacka. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Förvaltningschef Roland Bång presenterar sig för nämnden. Förvaltningschefen informerar bl a om ledningsorganisation och kvalitetsledningssystem, sjukfrånvaro, personalsituationen inom individoch familjeomsorgen samt utformning av målbeskrivning.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 227 () Au 127 () Sn 202 () Au 108 () Sn 177 () Dnr 2013/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Verksamhetschef Helena Steen lämnar lägesrapport från Immigrationsservice. Verksamhetschef Kerstin Olla, medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson och områdeschef Gunilla Westergren informerar om det pågående arbetet med den gemensamma vårdavdelningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Förvaltningschef Roland Bång och socialsekreterare Susanna Rolfsdotter informerar om att Susanna har anställts som verksamhetschef IFO fr o m samt förfrågan från Åsele kommun om samverkan angående IFO-verksamheten. Vidare redovisar förvaltningschefen socialförvaltningens ledningsorganisation grundmodell och tankar framåt.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 227 () Au 127 () Dnr 2013/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Utredningssekreterare Stefan Strindholm redogör för ett enskilt ärende. Förvaltningschef Roland Bång informerar om effekterna efter stormen Hilde, bemanningsplan för IFO, ledningsorganisationen samt bemanningsenhetens verksamhet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Förvaltningschef Roland Bång lämnar följande information från förvaltningen: - Stormen Hilde - Samarbete IFO med Åsele kommun - En Väg In Bemanningsenheten - Ledningsorganisationen

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Au 83 Sn 154 Au 74 Sn 123 Au 62 Sn 228 Sn 82 Au 129 Au 46 Sn 203 Sn 49 Au 109 Au 36 Sn 179 Sn 13 Dnr 2013/ Budgetuppföljning år Sn Vid sammanträdet överlämnas preliminär redovisning av socialnämndens utfall januari - december månad En genomgång görs av budgetuppföljningen. Au Vid sammanträdet överlämnas material avseende socialnämndens preliminära utfall januari - december månad En utförligare uppföljning av bland annat konton för verksamheterna ensamkommande flyktingbarn och immigrationsservice redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att bjuda in utbildningsnämnden angående framtida behov av barnomsorg för nyanlända,

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Au 74 () Sn 123 () Au 62 () Sn 228 () Sn 82 () Au 129 () Au 46 () Sn 203 () Sn 49 () Dnr 2013/ Budgetuppföljning år Sn Vikarierande förvaltningsekonom Karolina Popiolek har meddelat att socialnämndens förbrukning uppgår hittills till kronor. Au Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budget 2012 och utfall januari - februari Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 15,38 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 13,24 %. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budget 2013 och utfall januari - mars Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 23,07 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 20 %. En genomgång görs av budgetuppföljningen.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Au 129 () Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Au 74 () Sn 123 () Au 62 () Sn 228 () Sn 82 () Dnr 2013/ Budgetuppföljning år att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att undersöka och återrapportera konto 4634 till socialnämnden den 7 maj 2013, att uppdra till förvaltningschefen att utreda om det är genomfört någon omfördelning av socialnämndens budget till annan nämnd med återrapportering till socialnämnden den 7 maj Au Vid sammanträdet överlämnas material angående plan för budgetram år 2014, information om PAUS-projektet samt delårsrapport april 2013 för socialnämnden. Huvudformerna för insatsen bostad med särskild service enligt 9:9 LSS är gruppbostad, servicebostad och annan särskild anpassad bostad. Under överläggningen diskuterades vilken boendeform som trapphusboendet vid Strandvägen tillhör samt uttag av avgifter. Vidare erlägger nämnden kronor per år till PAUS-projektet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att ge uppdrag att reda ut vad det är för sorts 9:9 boende på Strandvägen,

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 228 () Au 129 () Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Au 74 () Sn 123 () Au 62 () Dnr 2013/ Budgetuppföljning år att uppdra till förvaltningschefen att komma med förslag på avgifter för fika/mat för trapphusboendet 9:9 Strandvägen, att uppdra till förvaltningschefen att till nästa arbetsutskott skriftligt redovisa psykiatrisamordnarens arbete i PAUS-projektet och vilket behov som finns för att vara delaktiga i PAUS-projektet, att redovisa vad pengarna används till som vi betalar till PAUS-projektet. Sn Det noteras att ingen budgetuppföljning har tagits fram till dagens sammanträde. Au Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budgetutfall januari 21 maj Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 38,46 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 29,91 %. Vidare redovisas alla intäkter avseende Immigrationsservice. En genomgång görs av materialet.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 228 () Au 129 () Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Au 74 () Dnr 2013/ Budgetuppföljning år ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Verksamhetschef Kerstin Olla föreslår i skrivelse den 4 juni 2013 att verksamheten på Strandvägen 16 ska räknas som servicebostäder enligt 9:9 LSS.Verksamhetschefen informerar om att inga avgifter ska tas ut för fika och mat utan självkostnadspris ska tillämpas. Kerstin Olla redovisar i skrivelse den 5 juni 2013 kommunens deltagande i PAUS-projektet. Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budgetutfall januari maj Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 41,66 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 29,91 %. En genomgång görs av materialet. Redovisning av socialnämndens uppdrag : På konto 4634, köp av huvudverksamhet från landsting/regioner, har kostnader för ledsagning och tjänsteköp avseende MAS bokförts. Det finns inga kostnader för medicinskt färdigbehandlade. Medel för 1,75 kanslisttjänster har överförts från socialnämnden till kommunstyrelsen avseende bemanningsenheten.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 228 () Au 129 () Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Dnr 2013/ Budgetuppföljning år Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår att förvaltningschefen får i uppdrag att till nästa nämnd komma med förslag till finansiering av inrättande av gemensam vårdavdelning mellan landsting/kommun samt att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att verksamheten på Strandvägen 16 ska räknas som servicebostäder enligt 9:9 LSS, att notera informationen att inga avgifter för fika och mat ska tas ut, utan självkostnadspris ska gälla, att lägga informationen om PAUS-projektet till handlingarna, samt att uppdra till förvaltningschefen att senast till socialnämnden i oktober 2013 presentera ett förslag till utveckling av kommunens psykiatriska verksamhet, av psykiatrisamordnarens roll och uppdrag samt hur en framtida länsgemensam samverkan ska ske från 2014 och framåt, att notera informationen beträffande budgetuppföljningen, att uppdra till förvaltningschefen att till nästa socialnämnd komma med förslag till finansiering av inrättandet av gemensamma vårdavdelningen mellan landstinget/kommunen, att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 228 () Au 129 () Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Au 83 () Sn 154 () Dnr 2013/ Budgetuppföljning år Au Förvaltningschefen föredrager ärendet och ser vissa problem då det finns höga ej budgeterade kostnader i utfallet. Vidare kommer förvaltningsekonomen att involveras i ledningsarbetet. Förvaltningschefen föreslår också till AU att 4:e och 7:e att-satserna från Socialnämndens protokoll 154 lyfts ur och hanteras som egna ärenden. Förvaltningsekonomen gör en genomgång av utfallet för perioden januari-juli Socialnämndens totala förbrukning är i balans men ansvarsområden Förvaltningschef och IFO har underskott och Immigrationsservice överskott samt övriga ansvarsområden i balans. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå till Socialnämnden att 4:e och 7:e att-satserna från Socialnämndens protokoll 154 lyfts ur och hanteras som egna ärenden. att notera informationen från budgetuppföljningen. att uppdraga till förvaltningschefen att göra en genomlysning av budget och återrapportera till socialnämnden den 5:e september. Sn Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budgetutfall januari augusti Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 66,66 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 66 %. En genomgång görs av materialet.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 228 () Au 129 () Sn 203 () Au 109 () Sn 179 () Dnr 2013/ Budgetuppföljning år Au Förvaltningsekonom Karolina Popiolek meddelar att socialnämndens förbrukning uppgår hittills till kronor och av årets budget återstår kronor. En utförlig uppföljning av budgetutfallet för Immigrationsservice redovisas. Vidare presenteras material avseende socialnämndens budgetförslag för år ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budgetutfall januari september Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 75 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 74 %. En utförlig uppföljning av budgetutfallet för Immigrationsservice redovisas. Vidare presenteras budgetplan avseende socialnämndens budget för år En genomgång görs av materialet.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 228 () Au 129 () Sn 203 () Dnr 2013/ Budgetuppföljning år Det noteras att det är ett årligt underskott om kronor för måltidskostnader avseende Sagagården. Ordförande Annika Wibrell föreslår att åtgärder för att minska kostnaderna beträffande måltidshanteringen vid Sagagården utreds. att uppdra till förvaltningschefen att utreda och komma med förslag på åtgärder och alternativa lösningar på måltidshanteringen för att minska kostnaderna vid Sagagården. Au Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budgetutfall januari oktober Riktvärdet för förbrukningen under perioden är 83,33 %. Socialnämndens totala budgetförbrukning uppgår till 81,08 %. Skatteväxlingen för hemsjukvården, 800 tkr, har överförts till nämndens budget under oktober månad. En genomgång görs av materialet. Det noteras att sidan 6 i budgetuppföljningen inte är uppdaterad. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 228 () Dnr 2013/ Budgetuppföljning år Sn Vid sammanträdet överlämnas redovisning av budgetutfall januari oktober 2013 och sammanställning över budget 2014 jämfört med utfall 2012, prognos och budget En genomgång görs av materialet.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Roland Bång Karolina Popiolek Arbetsutskottet Sn 229 Au 130 Sn 204 Sn 181 Sn 156 Au 75 Sn 125 Dnr 2013/ Budget Sn Vid sammanträdet överlämnas socialnämndens budgetplan för En genomgång görs av planen. Au Vid sammanträdet överlämnas preliminärt budgetförslag för socialnämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Vid sammanträdet överlämnas skrivelse från Alliansen och Politiskt Alternativ. Av skrivelsen framgår bland annat att under senare tid har socialnämnden noterat att Försäkringskassan vid sina omprövningar av inte minst LSS-ärenden använder sig av allt snävare ramar när det gäller biståndsbedömningar. Brukare som under många år har haft en långtgående insats riskerar vid en omprövning att förlora hela, eller delar av sitt bistånd. Dessa beslut bör överklagas och under överklagningstiden får kommunen träda in istället för Försäkringskassan.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 229 () Au 130 () Sn 204 () Sn 181 () Sn 156 () Dnr 2013/ Budget Kommunens insatser blir då oftast av temporär art i avvaktan på utgången av överklagningarna. Alliansen och Politiskt Alternativ anser detta vara oerhört oroande då det gäller redan utsatta personer som inte har några reella möjligheter att påverka sin livssituation. Många brukare och anhöriga anser det vara lönlöst med ett överklagande då man av erfarenhet vet att det är näst intill omöjligt att vinna en tvist med Försäkringskassan. Även kommunen torde ha liknande erfarenheter. Alliansen och Politiskt Alternativ vill försöka hitta en hållbar lösning på en oroande utveckling och lägger följande förslag till socialnämnden. Att utreda möjligheten att anställa en jurist med specialkunskaper om Försäkringskassans juridiska kultur och språkbruk. En juridisk kunnig resurs kan lämpligen hjälpa både kommunen men också brukare och anhöriga med överklagningsärenden i ovan beskrivna situationer. Då andra kommuner torde ha liknande erfarenheter, kan det vara lämpligt att Vilhelmina kommun erbjuder närliggande kommuner att köpa kompetens av kommunen. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att skicka skrivningen till kommunstyrelsen utan eget yttrande.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 229 () Au 130 () Sn 204 () Sn 181 () Sn 156 () Dnr 2013/ Budget Alliansen och Politiskt Alternativ yrkar bifall till Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. att skicka skrivningen till kommunstyrelsen utan eget yttrande. Sn Socialnämndens budgetram är fastställd till tkr för år Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar tillsammans ärendet. Socialnämnden konstaterar efter föredragning att verksamheternas anförda behov överstiger tilldelad ram för Socialnämnden 2014 med motsvarande ca 8 mkr. Vidare konstaterar socialnämnden att de nya och planerade nya verksamheterna inom socialnämndens ansvarsområde, hemsjukvården och gemensam vårdavdelning med landstinget, ännu ej fullt ut är finansierade inom ram. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 229 () Au 130 () Sn 204 () Sn 181 () Dnr 2013/ Budget Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att uppdra till förvaltningschefen att på en strukturell nivå se över verksamheterna med målsättningen att lösa finansieringen av de nya åtagandena inom hemsjukvård, gemensam vårdavdelning/familjecentral inom befintlig ram. att uppdra till förvaltningschefen att konsekvenssätta en samlad budget inom befintlig ram. att uppdra till förvaltningschefen att på en strukturell nivå se över verksamheterna med målsättningen att lösa finansieringen av de nya åtagandena inom hemsjukvård, gemensam vårdavdelning/familjecentral inom befintlig ram, att uppdra till förvaltningschefen att konsekvenssätta en samlad budget inom befintlig ram. Sn Ärendet finns inte med på socialnämndens dagordning. Ordförande Annika Wibrell ställer frågan om ärendet får tas upp till behandling vid dagens sammanträde och ordförande finner att ärendet får läggas till dagordningen. att ärendet får läggas till dagordningen.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 229 () Au 130 () Sn 204 () Dnr 2013/ Budget Förvaltningschefen föredrar ärendet tillsammans med förvaltningsekonomen. Socialnämnden konstaterar mot bakgrund av kommunfullmäktiges beslut , 64, att nämndens ramförutsättning för 2014 ändrats i förhållande till tidigare föreslagen ram. Förvaltningschefen föreslår en fortsatt beredning av budgetförutsättningarna 2014 fram till nämndens sammanträde i december. att notera att socialnämndens budgetram för 2014 av kommunfullmäktige fastställts till tkr, att uppdra till förvaltningen att arbeta med budgetförutsättningarna i detaljbudget på verksamhetsnivå, att uppdra till förvaltningen att till nämndens decembersammanträde redovisa ett utkast till samlad verksamhets- och uppdragsplan för Au Förvaltningschefen föredrar ärendet tillsammans med förvaltningsekonomen. Arbetsutskottet konstaterar att 2014 års investeringsutrymme av kommunfullmäktige är fastställt till 2 mkr för socialnämnden. Arbetsutskottet noterar vidare att samtliga verksamheter ännu inte kunnat inkomma med inventerade behov av investeringsmedel för år 2014.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 229 () Au 130 () Dnr 2013/ Budget ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att till socialnämndens sammanträde den 4 december inkomma med reviderad och prioriterad investeringsbudget för Sn Förvaltningsekonomen och förvaltningschefen föredrar upprättat utkast till fördelning av investeringsbudget år Förvaltningschefen föreslår att utrymme avseende ombyggnation av Åsbacka för den gemensamma vårdavdelningen, avsätts i investeringsbudgeten med motsvarande 1 mkr. Vidare föreslår förvaltningschefen att ledningsgruppen får ett förnyat uppdrag att prioritera verksamheternas behov, inom den resterande volymen om 1 mkr. att notera informationen, att ur socialnämndens samlade utrymme om 2 mkr, avhålla 1 mkr för VALK, att uppdra till förvaltningschefen att till arbetsutskottet 22 januari 2014 inkomma med ny prioritering.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Roland Bång Marianne Persson Sn 230 Au 131 Dnr 2013/ Sammanträdesplan Au Förslag till sammanträdesdagar för socialnämnd respektive arbetsutskott redovisas. Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden 22 januari 12 februari 26 februari 19 mars 23 april 7 maj 21 maj 11 juni 27 augusti 10 september 23 oktober 5 november 26 november 10 december Au 26 februari, SN 19 mars - Bokslut Au 23 april, SN 7 maj, Au 27 augusti, SN 10 september Delårsrapport Au 23 april, SN 7 maj, Au 23 oktober, SN 5 november - Budget Under överläggningen föreslås att arbetsutskottet den 26 februari och 21 maj ändras till 5 mars respektive 23 maj. Socialnämnden den 12 februari och 10 september föreslås ändras till 19 februari respektive 17 september. Ändringar i föreliggande förslag till sammanträdesplan redovisas enligt följande:

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 230 () Au 131 () Dnr 2013/ Sammanträdesplan Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden 22 januari 19 februari 5 mars 19 mars 23 april 7 maj 23 maj 11 juni 27 augusti 17 september 23 oktober 5 november 26 november 10 december Au 5 mars, SN 19 mars - Bokslut Au 23 april, SN 7 maj, Au 27 augusti, SN 17 september Delårsrapport Au 23 april, SN 7 maj, Au 23 oktober, SN 5 november - Budget ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta upprättad sammanträdesplan med föreslagna ändringar. Sn att anta upprättad sammanträdesplan med föreslagna ändringar.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Roland Bång Sn 182 Gunder Lindgren Sn 128 Sn 53 Sn 17 Au 15 Sn 170 Sn 114 Sn 86 Sn 231 Sn 36 Sn 205 Sn 4 Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn Ledamöterna Max Fredriksson och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med sjuksköterskor respektive Solsidan. Sn Ledamot Katharina Hahlin lämnar redovisning från träff med handläggarenheten. Det redovisas behov av att informera verksamheterna om vilka politiker som är faddrar för respektive arbetsplats. Vidare upptas frågan om att utse fadder för Immigrationsservice, verksamheten är från och med år 2012 organisatoriskt placerad under socialnämnden. Ledamöterna Gunder Lindgren och Else Westerlund anmäler intresse av att vara fadder för Immigrationsservice. att information går ut till personalen vilka som är faddrar på de olika verksamheterna, att välja Else Westerlund och Gunder Lindgren till faddrar på HVBboendet.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Au 15 () Sn 170 () Sn 114 () Sn 86 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Sn Ledamöterna Irene Lundqvist och Else Westerlund lämnar redovisning från träff med äldreboendet Åsbacka respektive HVB-boendet. Sn Ledamot Ewa Larsson och suppleant Irene Lundqvist lämnar redovisning från träff med Strandbacka respektive Åsbacka. Under överläggningen diskuterades arbetstidsmodellen tvättstugescheman. att uppdra till förvaltningschefen att göra en uppföljning och redovisning av hur tvättstugemodellen fungerar, tidsåtgång och kontroll av schemaläggning kontra verksamhetens behov. Sn Ledamöterna Gunder Lindgren och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med Solsidan respektive Strandbacka.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Sn 17 () Au 15 () Sn 170 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Vidare redovisas behov av att se över verksamheten. att arbetsutskottet i januari 2013 går igenom socialnämndens fadderverksamhet, att bjuda in områdeschef Helen Johansson till nästa socialnämnd för att berätta om Strandbackas verksamhet. Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att ta fram en lista över faddrar och alla verksamhetsområden. Sn att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn Förteckning över fadderuppdrag redovisas.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Sn 128 () Sn 53 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Under överläggningen görs vissa ändringar och tillägg i förteckningen. att fastställa kompletterad lista över fadderuppdrag. Sn Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Ledamot Else Westerlund lämnar redovisning från träff med HVBboendet Pettersbacke. att tacka för informationen. Sn Ingen av de närvarande i nämnden har genomfört något arbetsplatsbesök. Ordförande Annika Wibrell föreslår att socialnämndens beslut , 114, redovisas till nästa socialnämnd. att uppdraget i beslut , 114, redovisas till nästa socialnämnd,

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Sn 231 () Sn 205 () Sn 182 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. att notera att ingen har gjort något fadderbesök. Sn Ledamöterna Katharina Hahlin och Ewa Larsson lämnar redovisning från träff med handläggarenheten respektive Strandbacka. Ledamot Gunder Lindgren föreslår att fördelningen av fadderuppdrag ses över. att till nästa nämnd uppdatera fadderlistan, att notera informationen i övrigt. Sn Ledamöterna Katharina Hahlin och Gunder Lindgren lämnar redovisning från träff med handläggarenheten respektive ensamkommande flyktingbarn. Under överläggningen föreslås att Äldres behov i centrum prioriteras som ett fokusområde. Reviderad förteckning över fadderuppdrag redovisas. Gunder Lindgren avsäger sig fadderområdena bosättning för nyanlända vuxna och den nya samlingen vid Åsbacka.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 231 () Dnr 2010/ Information från socialnämndens fadderverksamhet. Ordförande Annika Wibrell föreslår att de uppdrag som Gunder Lindgren avsagt sig lämnas öppna. att prioritera Äldres behov i centrum utifrån 2014 års lagstiftning, att godkänna avsägelsen från Gunder Lindgren, att lämna de aktuella fadderområdena öppna,

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Roland Bång Sn 232 Au 110 Dnr 2013/ Delårsrapport Au Delårsrapport från Solsidan redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att till socialnämnden i december 2013 redovisa vad som hänt inom PAUS-projektet i Vilhelmina kommun, att redovisa problemområdet på Solsidan, att i övrigt notera informationen. Sn Förvaltningschef Roland Bång redovisar behov av att utveckla psykiatrisamordningen i kommunen. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att ta fram ett förslag på framtida organisation och verksamhetsidé för den kommunala psykiatrisamordningen inom Vilhelmina kommun, att undersöka möjligheten till extern projektfinansiering.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 233 Sn 207 Sn 54 Sn 19 Sn 171 Sn 141 Dnr 2012/ Redovisning av urvalsärenden. Sn Arbetsutskottet har , 142, beslutat att uppdra till förvaltningschefen att välja ett ärende inom individ- och familjeomsorgen respektive handläggarenheten och avidentifiera ärendena vid den muntliga redovisningen till socialnämnden. Biståndshandläggare Lise Lotte Lie redovisar ett ärende från handläggarenheten. Under överläggningen föreslås att urvalsärendet från individ- och familjeomsorgen hänskjuts till nästa socialnämnd. att notera informationen, att urvalsärendet från individ- och familjeomsorgen hänskjuts till nästa socialnämnd. Sn att hänskjuta ärendet till nästa nämnd.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 233 () Sn 207 () Sn 54 () Sn 19 () Dnr 2012/ Redovisning av urvalsärenden. Sn att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn Socialsekreterare Martha Sörlin redovisar två ärenden om ekonomiskt bistånd. Det noteras att gällande riktlinjer för handläggning av försörjningsstöd fastställdes år Ordförande Annika Wibrell föreslår att riktlinjerna revideras. att uppdra till förvaltningschef Lars Andersson att revidera riktlinjerna för försörjningsstöd och komma med förslag till socialnämnden 5 september 2013, Sn Till följd av oförutsedda händelser och personals frånvaro kan ej beslutat urvalsärende föredras.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 233 () Sn 207 () Dnr 2012/ Redovisning av urvalsärenden. att hänskjuta ärendet till nästa socialnämnd. Sn Biståndshandläggare Lise Lotte Lie och Siw Berg redovisar ett ärende från handläggarenheten.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Roland Bång Socialnämnden Sn 234 Sn 90 Au 50 Au 38 Au 17 Sn 176 Au 180 Dnr 2012/ Rutin för familjeåterförening. Au Ordförande Annika Wibrell tar upp frågan om riktlinjer avseende hantering av anhöriginvandring för socialnämndens del. Ett första utkast till rutin för familjeåterförening redovisas. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att arbeta vidare med utkastet till rutiner. Sn Socialsekreterare Helena Steen informerar om det pågående arbetet med riktlinjerna. att till arbetsutskottet redovisa ett förslag för ställningstagande. Au Socialsekreterare Helena Steen informerar om underlaget till riktlinjerna.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Sn 234 () Sn 90 () Au 50 () Au 38 () Au 17 () Dnr 2012/ Rutin för familjeåterförening. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att till arbetsutskottet den 13 mars 2013 redovisa ett förslag för ställningstagande. Au ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till arbetsutskottet den 26 mars 2013 på grund av ej färdigställt förslag. Au Vid sammanträdet överlämnas förslag till riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 234 () Sn 90 () Dnr 2012/ Rutin för familjeåterförening. Sn Ordförande Annika Wibrell föreslår tillägg till arbetsutskottets förslag med en ny att-sats avseende utvärdering av riktlinjerna efter sex månader. att anta riktlinjer för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända, att utvärdera riktlinjerna och återrapportera till socialnämnden i december Sn Suppleant Inger Danvind anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Verksamhetschef Helena Steen informerar om flödesschemat och riktlinjerna. Gällande riktlinjer utgår från det gamla systemet för introduktion på arbetsmarknaden och behöver uppdateras. att uppdra till förvaltningschefen att revidera riktlinjerna för Vilhelmina kommuns mottagande av nyanlända utifrån den nya etableringsreformen, att återrapportera ärendet till socialnämnden i mars 2014.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Roland Bång Sn 235 Au 132 Sn 215 Sn 184 Au 91 Sn 132 Sn 109 Sn 98 Sn 63 Sn 15 Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn Vilhelmina kommun och Västerbottens läns landsting har startat ett projekt som undersöker möjligheterna att skapa en gemensam vårdavdelning och familjecentral. En styr- och arbetsgrupp har bildats med representanter från kommunen och landstinget. Det har utarbetats sammanlagt 3 alternativ till ombyggnad och omdisposition av lokaler i Åsbacka/Sjukstugan. Ordförande Annika Wibrell föreslår: att anta förslag 1 med platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april att anta förslag 1 med platser gemensam vårdavdelning, att familjecentral inrättas i samma byggnad enligt förslag, att återrapportering redovisas till arbetsutskottet den 13 mars och socialnämnden den 11 april 2013.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Sn 109 () Sn 98 () Sn 63 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson informerar om pågående arbete med inrättande av glesbygdssjukhus. Sn Ordförande Annika Wibrell föreslår att ett extra sammanträde med socialnämnden hålls den 23 april 2013 för behandling av ärendet. att hänskjuta ärendet till ett extra sammanträde med socialnämnden den 23 april 2013, kl Sn Förvaltningens utredning om sammanhållen vårdavdelning akutsjukvård/ korttidsboende och familjecentral redovisas. Ledamot Bengt Ivan Lidqvist begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Sn 109 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig organisation Vad kostar 8 platser i framtiden gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning undersköterska kommunen och sjuksköterska landstinget, kostnadsfördelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj 2013, att paragrafen omedelbart justeras. Ledamot Katharina Hahlin föreslår att landstingets kostnad för akutvårdsavdelningen redovisas. att ge förvaltningschefen följande utredningsuppdrag: Vad kostar 8 platser för kommunen idag med befintlig (personal) organisation Vad kostar 8 platser i framtiden, gemensamt med landstinget Hur skulle verksamheten fungera med uppdelning sjuksköterska landsting undersköterska kommunen En redovisning på landstingets faktiska kostnad för sin verksamhet idag, akutvårdsavdelning att redovisa till socialnämnden den 7 maj Paragrafen förklaras omedelbart justerad

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Sn Ekonomisk kalkyl i ärendet redovisas. Kommunens kostnad för en gemensam vårdavdelning beräknas till 4 589,7 tkr. Det blir en fördyring av personalkostnaden med 65 tkr i förhållande till beräknad kostnad för befintligt korttidsboende. I budgeten har en besparing av 5,88 tjänster i Åsbacka gjorts på grund av tidigare planerade förändringar av korttidsboendet. Denna åtgärd är fryst i avvaktan på beslut om gemensam vårdavdelning. Budgeterade medel uppgår till 750 tkr avseende 1,70 tjänst. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Alliansen och Politiskt Alternativ föreslår: att lägga gemensam vårdavdelning på is tills kommunen har inrättat hemsjukvården. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag.

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Sn 132 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag. att föreslå kommunfullmäktige att besluta inrätta en gemensam vårdavdelning med 8 platser vardera kommun/landsting, att begära tilläggsanslag för denna verksamhet med 3 839,7 tkr. Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Else Westerlund och Gunder Lindgren reserverar sig mot beslutet. Au Kommunfullmäktige har , 39, beslutat att godkänna att en gemensam vårdavdelning med åtta platser vardera kommun/landsting inrättas under förutsättning att det sker inom socialnämndens budgetram samt att Västerbottens landsting beslutar om att inrätta en familjecentral i Vilhelmina. Socialnämnden har , 154 bl a beslutat: att uppdra till förvaltningschefen att till nästa socialnämnd komma med förslag till finansiering av inrättandet av gemensamma vårdavdelningen mellan landstinget/kommunen, att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden.

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Au 91 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. Förvaltningschefen informerar om aktuellt läge i arbetet med den gemensamma vårdavdelningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att ärendet återupptas den 5 september. Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Ann-Kristine Persson, närvarar och föredrar ärendet tillsammans med förvaltningschefen. Den konstituerade styrgruppen har erhållit en redovisning av det pågående arbetet i den gemensamma arbetsgruppen. Förutom att preliminär kostnadsbudget räknats fram har en omfattande översyn av de tilltänkta lokalerna genomförts. Vidare har ett annonseringsunderlag tagits fram inför rekryteringen av en verksamhetschef. Styrgruppen har beslutat föreslå respektive huvudman att ett intentionsavtal ska upprättas mellan parterna, i vilket man stadfäster sin mening och ambition att förverkliga ansatsen med en gemensam vårdavdelning. att notera informationen om pågående process, att uppdra till förvaltningschefen att ombesörja upprättandet av ett intentionsavtal mellan huvudmännen,

52 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 235 () Au 132 () Sn 215 () Sn 184 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. att återredovisa ärendet till socialnämnden i december 2013, att notera att finansieringsfrågan avseende gemensam vårdavdelning hanteras inom ärendet Sn Förvaltningschefen och utredningssekreteraren föredrar gemensamt ärendet. En redovisning lämnas i hur arbetet fortskrider med att planera för införandet av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina i samarbete med Västerbottens läns landsting. Vidare lämnas en redogörelse i form av en s.k. uppdragsmatris för hur de olika delprocesserna och aktiviteterna är ansvarsuppdelade på olika befattningshavare i socialförvaltningens ledningsgrupp. att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att vid socialnämndens sammanträde i december presentera en plan för genomförandet av den gemensamma vårdavdelningen. Au Förvaltningschef Roland Bång och utredningssekreterare Stefan Strindholm informerar bl a om ombyggnation av lokalerna och samarbetet med landstinget samt pågående rekrytering av verksamhetschef.

53 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 235 () Au 132 () Dnr 2013/ Inrättande av gemensam vårdavdelning i Vilhelmina. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Förvaltningschef Roland Bång lämnar lägesrapport om den gemensamma vårdavdelningen. Förutsättningarna för ombyggnaden av Gläntans lokaler till vårdavdelning redovisas. Avdelningen planeras innehålla flerbäddssalar. Under överläggningen diskuterades planerad lokalutformning med flerbäddssalar i jämförelse med ritningsförslaget som visar enkelrum. Det noteras att kommunfullmäktiges beslut avser platser. att notera informationen, att kvarstå med tidigare planering.

54 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Annika Wibrell Katharina Hahlin Roland Bång Sn 236 Au 133 Sn 214 Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Sn Socialnämnden har , 154, bl a beslutat att uppdra till förvaltningschefen att se över samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Förvaltningschefen föredrar ärendet och lämnar information om pågående översynsarbete. Utredningen kan hitintills konstatera att sambanden mellan hur boendeformerna inom socialnämndens verksamheter ska kunna ordnas i syfte att vidareutveckla verksamheterna, ytterst är beroende av den pågående processen kring en gemensam vårdavdelning på Åsbacka i samarbete med Västerbottens läns landsting. Förvaltningschefen lämnar en redogörelse för dessa samband och redovisar hur utredningsarbetet är planerat. Ledamot Else Westerlund begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen och Politiskt Alternativ. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att återrapportera pågående beredning till socialnämnden i december 2013.

55 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Sn 236 () Au 133 () Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. Au Förvaltningschef Roland Bång redovisar ett utkast till utveckling och kvalitetshöjning av demensvården. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Sn Förvaltningschef Roland Bång redovisar i skrivelse den 2 december 2013 beredningen av ärendet. Under överläggningen föreslås att ordförande och vice ordförande får i uppdrag att avge utredningsdirektiv. Underlaget i ärendet skickades ut den 2 december Ledamöterna Else Westerlund, C, Katharina Hahlin, M, Ewa Larsson, KD och Gunder Lindgren, PA, lämnar följande reservation: När långtgående beslut skall föreläggas socialnämnden skall handlingar skickas ut i god tid för att ledamöterna skall ha tid att sätta sig in i ärendena. Detta för att hänsyn kan tas ur brukarsynpunkt. Reservationen gäller förfaringssättet vad gäller utskick av handlingar till nämndens ledamöter.

56 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 236 () Dnr 2013/ Översyn av samtliga boendeformer inom socialnämndens verksamhetsområden. att uppdra till nämndens ordförande och vice ordförande att tillsammans med förvaltningschefen ange direktiv för föreliggande utredning.

57 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Roland Bång Arbetsutskottet Sn 237 Sn 212 Au 112 Au 90 Dnr 2013/ Redovisning av vårdtyngdsmätningar. Au Socialnämnden har , 161 beslutat att vårdtyngdsmätning sker kontinuerligt en gång per månad under året. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera att på grund av personalbrist har ingen vårdtyngdsmätning blivit gjord under sommaren. Au Det noteras att inga vårdtyngdsmätningar har inkommit till nämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att verkställa fattat beslut och redovisa till socialnämnden den 30 oktober Sn Förvaltningschef Roland Bång informerar om vårdtyngdsmätningarna. att notera informationen,

58 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Sn 237 () Sn 212 () Dnr 2013/ Redovisning av vårdtyngdsmätningar. att november månads vårdtyngdsmätning redovisas till socialnämnden i december. Sn Medicinskt ansvarig sjuksköterska Ann Kristine Persson redovisar en förenklad vårdtyngdsmätning utförd under november månad avseende äldreboendena Saxnäs, Tallbacka och Åsbacka.

59 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 59 Roland Bång Sn 238 Sn 92 Au 58 Dnr 2013/ Utredning av handikappomsorgen. Au Ett arbetsmaterial avseende utredning av handikappomsorgen redovisas. Vid genomgången framkommer behov av att uppdatera dokumentet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att efter ändringar skicka ärendet till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Lars Andersson har den 5 april 2013 överlämnat utredning av handikappomsorgen. En genomgång görs av förvaltningens förslag. Kommunfullmäktiges beslut om besparing av en områdeschef inom handikappomsorgen är inte verkställt och socialnämndens beslut om nio veckors scheman är inte genomförd. Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslår: att verkställa kommunfullmäktiges beslut, att organisera enligt följande: Personliga assistenter Anhörigvårdare Gruppbostäder Servicebostäder Jobb@/Galaxen