VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(74) Socialnämnden

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(74) Plats och tid Tallbacka, f d matsalen, onsdagen den 12 december 2007, kl , , Beslutande Maria Kristoffersson, ordf., Åke Löfqvist, kl , 170, (del av) Katarina Norberg, kl Annika Wibrell 10.50, 174 Tony Mannelqvist, kl Katarina Hahlin 16.35, 170, Birgitta Hedsell (del av) Eva Ahlberg, kl , Irene Lundqvist 170, (del av) Inga Jonsson, ordf. 171 Gunnar Olofsson, kl Kerstin Bergsten 16.40, 175 (del av)-200 Utses att justera Inga Jonsson Underskrift Sekreterare Marianne Persson Ordförande... Maria Kristoffersson,/ Inga Jonsson, 170, Justerande... Inga Jonsson _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagande Eva Ahlberg, kl , Gunnar Olofsson, kl , (del av) Kommunal, Anders Larsson Marianne Persson Helena Svensson Steen, 171 Birgitta Johansson, Birgitta Jonsson, Barbro Johansson,

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 170 Ändring i dagordningen. Sn Ordföranden föreslår att tillägg av ett ärende från individ- och familjeomsorgen läggs först och ärende om avstämning av ej utförda beslut läggs före delegationerna på dagordningen. att godkänna ändringen i dagordningen.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Helena Svensson Steen Länsstyrelsen Sn 171 Dnr 2007/ Begäran om yttrande angående klagomål på handläggning. Sn Länsstyrelsen har för yttrande översänt skrivelser angående klagomål på handläggningen i ett enskilt ärende. Ordförande Maria Kristoffersson, ledamöterna Tony Mannelqvist och Eva Ahlberg anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Ordförandeskapet övergår till förste vice ordförande Inga Jonsson. Förslag till yttrande har upprättats. Socialsekreterare Helena Svensson Steen redogör för ärendet. IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. att ställa sig bakom upprättat förslag till yttrande.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Anders Larsson Au 165 Birgitta Jonsson Sn 155 Barbro Johansson Au 147 Gun Andersson Sn 140 Birgitta Johansson Au 135 Heidi Thörnberg Sn 102 Au 69 Sn 34 Au 39 Sn 174 Sn 153 Dnr 2006/ Budget Sn Budgetmaterial inklusive budgetanvisningar och tidplan har distribuerats till förvaltningarna. Noteras att nämndernas förslag ska lämnas senast den 28 februari Ordföranden informerar om att beredningen med arbetsutskotten ska ske den 12 december 2006 samt att en plan ska upprättas för budgetarbetet. att notera informationen, att en plan för budgetarbetet presenteras vid nästa sammanträde med socialnämnden. Au Förvaltningschef Anders Larsson redogör för budgetförutsättningarna. Av budgetanvisningarna framgår bl a att nämndernas förslag ska rymmas inom tilldelad budgetram samt att nämnden tydligt ska redogöra för konsekvenserna av tilldelad ram. Socialnämndens budgetram för 2008 uppgår till tkr netto. En faktisk uppräkning av kostnaderna för nuvarande verksamhet redovisas till tkr.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Au 147 () Sn 140 () Au 135 () Sn 102 () Au 69 () Sn 34 () Au 39 () Dnr 2006/ Budget ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg har den 13 februari 2007 överlämnat socialnämndens budgetförslag. Förvaltningschef Anders Larsson har i en särskild skrivelse sammanställt konsekvensbeskrivning av budgetram 2008 för socialtjänsten. Förvaltningsekonomen informerar om förslaget till budget. Socialnämndens medelsbehov per verksamhetsgren för åren presenteras. Det noteras behov av vissa justeringar i materialet. Vidare kommer budgetunderlaget att bearbetas ytterligare. Äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att, efter utförda justeringar, överlämna nämndens budgetmaterial inom angiven budgetram till kommunfullmäktige innefattande kostnadsminskningar och konsekvensbeskrivningar.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Au 147() Sn 140 () Au 135() Sn 102 () Au 69 () Dnr 2006/ Budget Au Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg har den 22 mars 2007 överlämnat den slutliga versionen av socialnämndens budgetförslag år Det noteras att kommunfullmäktige har beslutat att nämndernas nettoram ska minskas med 0,5 % för respektive år 2008 och För socialnämndens del innebär det en budgetram om tkr netto. Vid sammanträdet görs en justering i budgettexten. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson informerar om uppdraget att redovisa en konsekvensanalys av verksamhetens budgetförslag senast den 26 juni Kommunfullmäktige kommer att behandla budgeten den 17 september att notera informationen.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Au 147 () Sn 140 () Au 135 () Dnr 2006/ Budget Au Det konstateras att ingen ny information finns i ärendet som föranleder någon åtgärd. Beslut om budgeten kommer att fattas i kommunfullmäktige den 17 september ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn Kommunfullmäktige har fastställt socialnämndens budget för 2008 till tkr. En faktisk uppräkning av kostnaderna för nuvarande verksamhet redovisas till tkr. Ordföranden föreslår att nämnden anger olika inriktningar till verksamheterna beträffande behovet av besparingar. att uppdra till förvaltningen att ta fram besparingsåtgärder utifrån den av kommunfullmäktige beslutade budgeten för år 2008, att inriktningen inom äldreomsorgen är att se över hemtjänsten,

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Au 147 () Sn 140 () Dnr 2006/ Budget att inriktningen inom medicinsk enhet är att minska inköp och material, att inriktningen för IFO är barn och ungdomar, myndighetsdelen, att inriktningen inom övrig verksamhet är att se över handläggarenheten och expeditionen. Au Under överläggning i ärendet diskuterades besparingsåtgärder för att anpassa socialnämndens verksamheter inom 2008 års budgetram. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att ta fram detaljbudget för respektive verksamhetsgren till nästa nämndssammanträde utifrån arbetsutskottets direktiv. Sn Vid sammanträdet överlämnas detaljbudget från övrig verksamhet, medicinsk enhet, handikappomsorgen, äldreomsorgen samt individ- och familjeomsorgen.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Dnr 2006/ Budget Av verksamheternas detaljbudget framgår förslag till besparingar med undantag av budgeten för individ- och familjeomsorgen som inte innehåller någon prioritering av besparingarna utifrån arbetsutskottets direktiv. Förvaltningschef Anders Larsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och IFO-chef Birgitta Johansson redogör för föreliggande detaljbudget inom respektive verksamhetsområde. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a besparingsåtgärder inom individ- och familjeomsorgen. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordföranden att det finns två yrkanden avseende individ- och familjeomsorgens detaljbudget. Socialdemokraterna och vänsterpartiet yrkar att socialnämnden behåller alkolhol- och drogsamordnare och för att finansiera detta söka tilläggsanslag hos kommunstyrelsen. Alliansen yrkar att tjänsterna alkohol- och drogsamordnare samt behandlingsassistent avslutas. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit alliansens yrkande.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Dnr 2006/ Budget att godta övriga verksamhetens förslag till detaljbudget innebärande att 1,0 tjänst som assistent vid expeditionen och 1,5 tjänster som områdeschef vid handläggarenheten för äldre- och handikappomsorgen avslutas, att godta handikappomsorgens förslag till detaljbudget, innebärande bl a att 1,0 tjänst som handikappomsorgschef avslutas, under förutsättning att förslag till ledningsöversyn antas, att godkänna medicinska enhetens förslag till detaljbudget, att godkänna äldreomsorgens förslag till detaljbudget innebärande bl a följande: Verksamhet 51113, hemtjänst Nästansjö/Storsele 1,0 tjänst som undersköterska överflyttas till Tallbacka natt (Ordinarie har omplaceringsbehov) 0,35 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,53 % tjänst som undersköterska flyttas till hemtjänst Skansholm 1,0 tjänst som undersköterska flyttas till hemtjänst Skansholm Verksamhet 51114, hemtjänst Skansholm 0,30 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 1,0 tjänst som undersköterska avslutas (barnledig, placeras in på vakant tjänst vid återgång) 0,53 % tjänst som undersköterska överflyttas från Nästansjö/Storsele 1,0 tjänst som undersköterska överflyttas från Nästansjö/Storsele

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 174 () Au 165 () Sn 155 () Dnr 2006/ Budget Verksamhet 51116, hemtjänst tätort 0,75 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,67 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,50 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas 0,50 % tjänst som undersköterska, vakant, avslutas Verksamhet 51115, Latikberg hemtjänst 1,0 tjänst som undersköterska överflyttas till Tallbacka natt (Tjänstledig, placering på vakant tjänst vid återgång) Verksamhet 51212, Tallbacka Överflyttade underskötersketjänster från Nästansjö och Latikberg bildar förstärkning natt. att 0,5 tjänst som behandlingsassistent samt 1,0 tjänst som alkohol- och drogsamordnare avslutas och att i övrigt godkänna detaljbudgeten för individ- och familjeomsorgen. Socialdemokraterna och vänsterpartiet reserverar sig mot beslutet att avsluta tjänsten som alkohol- och drogsamordnare. Au Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 174 () Au 165 () Dnr 2006/ Budget Genomförda sänkningar av arbetsgivaravgifter för ungdomar under 25 år innebär att arbetsutskottet föreslår socialnämnden besluta att medel förs från äldreomsorgen och handikappomsorgen till nedanstående befattningar. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att till 100 % tjänst som assistent vid expeditionen tillföra medel om kronor under 6 månader, att till 100 % tjänst som områdeschef vid handläggarenheten tillföra medel om kronor under 6 månader, att till 25 % tjänst som assistent vid LSS/LASS tillföra medel om kronor under 3 månader, att till 100 % tjänst som områdeschef Tallbacka tillföra medel om kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas, att till 100 % tjänst som assistent vid LSS/LASS tillföra medel om kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas, att till 25 % tjänst som assistent i Saxnäs/Dikanäs tillföra medel om kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas,

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 174 () Au 165 () Dnr 2006/ Budget att till 50 % tjänst som socialsekreterare tillföra medel om kronor under 12 månader. Sn Vid sammanträdet överlämnas förslag till budget per verksamhetsgren och detaljbudget för år Förvaltningschef Anders Larsson redogör för genomförda förhandlingar med de fackliga organisationerna. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a möjligheten att behålla tjänsten som alkohol- och drogsamordnare. Ordföranden meddelar att kommunstyrelsens arbetsutskott har utifrån socialnämndens framställan ( , 153) föreslagit kommunstyrelsen att bevilja medel till en 100 % tjänst som socialsekreterare samt att arbetsutskottet föreslår att nämnden finansierar ytterligare en 50 % tjänst som socialsekreterare, och har därmed valt att prioritera aktuell yrkesgrupp inom individ- och familjeomsorgen. Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordföranden att det finns två tilläggsyrkanden avseende individ- och familjeomsorgens detaljbudget.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 174 () Dnr 2006/ Budget Socialdemokraterna och vänsterpartiet tilläggsyrkar att socialnämnden beslutar: att hos kommunstyrelsen begära tilläggsanslag om kronor till en 50 % tjänst som alkolhol- och drogsamordnare, att undersöka projektmöjligheter i samarbete med kultur- och utbildningsnämnden som redovisas vid socialnämndens sammanträde i juni Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och arbetsutskottets förslag samt första tilläggsyrkandet och finner att socialnämnden har bifallit arbetsutskottets förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag Nej-röst för bifall till arbetsutskottets förslag samt socialdemokraternas och vänsterpartiets första tilläggsyrkande. Vid voteringen avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. Följande ledamöter röstar för arbetsutskottets förslag: Maria Kristoffersson, Katarina Norberg, Katarina Hahlin, Birgitta Hedsell, Eva Ahlberg och Åke Löfqvist. Följande ledamöter röstar för arbetsutskottets förslag samt socialdemokraternas och vänsterpartiets första tilläggsyrkande: Annika Wibrell, Tony Mannelqvist, Irene Lundqvist, Inga Jonsson och Kerstin Bergsten.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 174 () Dnr 2006/ Budget Ordföranden ställer därefter proposition på socialdemokraternas och vänsterpartiets andra tilläggsyrkande och finner att socialnämnden har bifallit yrkandet. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson och äldreomsorgschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att till 100 % tjänst som assistent vid expeditionen tillföra medel om kronor under 6 månader, att till 100 % tjänst som områdeschef vid handläggarenheten tillföra medel om kronor under 6 månader, att till 25 % tjänst som assistent vid LSS/LASS tillföra medel om kronor under 3 månader, att till 100 % tjänst som områdeschef Tallbacka tillföra medel om kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas, att till 100 % tjänst som assistent vid LSS/LASS tillföra medel om kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas, att till 25 % tjänst som assistent i Saxnäs/Dikanäs tillföra medel om kronor i 9 månader under förutsättning att ledningsöversyn antas,

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 174 () Dnr 2006/ Budget att till 50 % tjänst som socialsekreterare tillföra medel om kronor under 12 månader, att undersöka projektmöjligheter i samarbete med kultur- och utbildningsnämnden som redovisas vid socialnämndens sammanträde i juni Socialdemokraterna och vänsterpartiet reserverar sig till förmån för sitt första tilläggsyrkande.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Au 146 Sn 114 Au 112 Sn 83 Au 93 Sn 50 Au 77 Sn 175 Au 42 Au 164 Sn 5 Sn 153 Au 9 Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Äldreomsorgschef Barbro Johansson lämnar lägesrapport från äldreomsorgens verksamhetsområde. Förvaltningschef Anders Larsson informerar om handikappomsorgens samt individ- och familjeomsorgens verksamhet. att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Au 164 () Sn 153 () Au 146 () Sn 114 () Au 112 () Sn 83 () Au 93 () Sn 50 () Au 77 () Sn 175 () Au 42 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Alkohol och drogsamordnare Samuel Svensson redogör för en preliminär LUPP-enkät angående ungdomars hälsa. Enkäten upptas som ett extra ärende vid dagens sammanträde och sammanförs med ärendet om bildande av ett ungdomsråd. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 175 () Au 164 () Sn 153 () Au 146 () Sn 114 () Au 112 () Sn 83 () Au 93 () Sn 50 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Irene Lundqvist föreslår att en kartläggning genomförs av personalsituationen för personliga assistenter och anhörigvårdare. Ordföranden föreslår att kartläggningen även ska omfatta hemtjänstens personal. att uppdra till förvaltningen att kartlägga personalsituationen inom personalgrupperna personlig assistent, anhörigvårdare och hemtjänst, att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Äldreomsorgschef Barbro Johansson har den 22 maj 2007 överlämnat sammanställning över personalsituationen inom hemtjänsten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 175 () Au 164 () Sn 153 () Au 146 () Sn 114 () Au 112 () Sn 83 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn Pernilla Hagerlund och Jenny Almroth, områdeschefer, har i skrivelse redovisat personalsituationen för LSS/LASS-verksamheten inom handikappomsorgen. Områdescheferna har även lämnat en redogörelse för sina arbetsuppgifter. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar upprättat diskussionsunderlag angående organisationsöversynen vid socialförvaltningen. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen lämnar även information om individ- och familjeomsorgens verksamhet. Under överläggning i ärendet diskuterades personalsituationen nattetid vid Tallbacka samt möjligheten till omfördelning av resurser för att tillgodose personalbehovet. att notera informationen, att uppdra till förvaltningen att se över omprioriteringar i verksamheten för att säkerställa kvalitén i vården och omsorgen på Tallbacka.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 175 () Au 164 () Sn 153 () Au 146 () Sn 114 () Au 112 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen upptar frågan om vilka mätningar som ska göras i de årliga brukarundersökningarna. att delegera till arbetsutskottet att besluta om genomförande av brukarundersökningarna, att notera informationen.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 175 () Au 164 () Sn 153 () Au 146 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Gudrun Nordin Strömqvist informerar om arbetet som anhörigkonsulent. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, äldreomsorgschef Barbro Johansson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Arbetsutskottet har , 151, bl a beslutat att brukarundersökning ska genomföras inom området unga funktionshindrade. Intervjuerna ska ske i åldersgruppen år. Det har visat sig att ålderskategorin består av ett fåtal personer vilket inte ger ett tillräckligt bra underlag för undersökningen. IFO-chefen informerar om den höga arbetsbelastningen inom individoch familjeomsorgen främst vad gäller barn far illa utredningar. Verksamheten påverkas även av beslut om mottagande av flyktingar.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 175 () Au 164 () Sn 153 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a möjligheten till personalförstärkning samt finansieringen av en förstärkning inom individ- och familjeomsorgen. Ekonomichef Lars Ekbäck redovisar budgetprognosen för år att brukarundersökning för gruppen unga handikappade utökas från till år, att hos kommunstyrelsen ansöka om medel för socialsekreterartjänster fr o m , att förstärka individ- och familjeomsorgen genom att anställa en heltids socialsekreterare året ut vilket finansieras inom socialnämndens ram, att i övrigt notera informationen. Au Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, handikappomsorgschef Gun Andersson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Förvaltningschefen informerar även om äldreomsorgens verksamhet.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 175 () Au 164 () Dnr 2007/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. att notera informationen.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 176 Au 166 Dnr 2007/ Budget Au Budgetmaterial inklusive budgetanvisningar och tidplan har överlämnats till förvaltningarna. Noteras att nämndernas förslag ska lämnas senast den 29 februari Förvaltningschef Anders Larsson redovisar att i föreliggande förslag till sammanträdesplan planeras budgeten att behandlas vid ett extra arbetsutskott den 7 februari och i socialnämnden den 28 februari ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta redovisat förslag till arbetsplan för budget Sn enligt arbetsutskottets förslag.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 177 Au 167 Sn 157 Au 149 Sn 134 Au 129 Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. Au Frågan om förändring av socialförvaltningens organisation som har behandlats i socialnämndens arbetsutskott (Au 82, ) tas upp för fortsatt diskussion. Under överläggning i ärendet diskuterades framtagande av ett uppdaterat digitalt förslag till organisationsmodell för presentation vid socialnämndens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra frågan vidare till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson meddelar i skrivelse den 13 september 2007 att med anledning av planerna på att överflytta huvudmannaskapet för hemsjukvård till kommunerna har socialnämnden diskuterat hur en sådan ny verksamhet borde organiseras. I det sammanhanget har socialnämnden också diskuterat behovet av ytterligare organisatoriska förändringar inom socialförvaltningen. Framför allt har diskussionerna (förutom hemsjukvården) handlat om - att sammanföra de fyra nuvarande verksamhetsgrenarna (äldreomsorg, handikappomsorg, individ- och familjeomsorg, medicinsk enhet) till två verksamhetsgrenar; dels vård- och omsorg, dels individ- och familjeomsorg. - att inrätta en familjecentral. Där har socialnämnden också formellt fått ett utredningsuppdrag från kommunfullmäktige.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 177 () Au 167 () Sn 157 () Au 149 () Sn 134 () Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. Förvaltningschefen redovisar två diskussionsunderlag för en ny organisation, ett utifrån det tidigare förslaget och ett alternativ som tagits fram av socialförvaltningens ledningsgrupp (tjänstemannagrupp). Tidplaneringen för ny organisation påverkas av flera faktorer. När det gäller hemsjukvårdens övertagande finns i dagsläget en del tveksamheter. Beträffande familjecentral har landstinget förklarat sig intresserade men inte förrän det är klart med hemsjukvårdsfrågan. Utannonsering av tjänster måste ske i god tid. Ordförande Maria Kristoffersson redogör för diskussionsunderlagen. Ordföranden redovisar vid sammanträdet ytterligare ett förslag till ny organisation (Bilaga A). Vid genomgång av förslaget föreslås vissa ändringar. Aktuellt förslag revideras utifrån de synpunkter som framkommit vid dagens sammanträde. att uppdra till förvaltningen att förankra förslaget (Bilaga A) i organisationen, att involvera berörda fackliga organisationer, att ta fram beslutsunderlag till socialnämndens sammanträde i november 2007.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 177 () Au 167 () Sn 157 () Au 149 () Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. Au Reviderat förslag till ny organisation för socialförvaltningen har överlämnats den 28 september Ordföranden presenterar vid sammanträdet ett nytt förslag till organisation med utgångspunkt från de synpunkter som har inkommit från nämndens ledamöter efter sammanträdet den 27 september. Under överläggning i ärendet genomförs vissa justeringar i förslaget. IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson, äldreomsorgschef Barbro Johansson och handikappomsorgschef Gun Andersson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att utifrån genomförda redigeringar processa förslaget vidare. Sn Det konstateras att översynen av socialförvaltningen är en ledningsöversyn. Förvaltningschef Anders Larsson redovisar kontrollspannet, antal tjänster/antal personer, för chefer i förslaget till ledningsorganisation samt förslag till en tidsaxel för processen av ärendet.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 177 () Au 167 () Sn 157 () Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. Ordförande Maria Kristoffersson presenterar vid sammanträdet ett reviderat förslag till socialförvaltningens ledningsorganisation. Vidare redovisas behov av kompletterande uppgifter av föreliggande förslag. Under överläggning i ärendet genomförs vissa justeringar i de aktuella förslagen. Vid sammanträdet överlämnas frågeställningar från socialförvaltningens APT-möte den 31 oktober att utifrån genomförda redigeringar processa förslaget vidare enligt föreslagen tidsaxel. Au Yttrande över förslaget till ledningsorganisation har inkommit från medicinsk enhet, äldreomsorgen och handikappomsorgen. Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en beskrivning av förslaget till socialförvaltningens ledningsorganisation. Ordförande Maria Kristoffersson presenterar vid sammanträdet ett reviderat förslag avseende ledningsöversynen, varvid en viss justering utförts.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Sn 177 () Au 167 () Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att ta fram förslag till svar på inkomna frågeställningar i ärendet som redovisas till socialnämnden, att utifrån genomförd redigering processa förslaget vidare enligt föreslagen tidsaxel. Sn Vid sammanträdet överlämnas reviderad skrivelse angående beskrivningen av förslaget och tidsaxeln för socialförvaltningens ledningsöversyn. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för förtydligandena till organisationsbilden samt genomförda förhandlingar med de fackliga organisationerna. Socialdemokraterna och vänsterpartiet överlämnar vid sammanträdet ett nytt förslag till ledningsorganisation. Annika Wibrell redovisar förslaget. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a behovet av en redovisning av effekterna avseende aktuella förslag. Inga Jonsson begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 177 () Dnr 2007/ Socialförvaltningens organisation. Socialdemokraterna och vänsterpartiet föreslår att ärendet återremitteras, att samordningsvinster och förtydligande av samarbetet avseende de båda förslagen redovisas samt att konsekvenserna av biståndsenhetens och medicinska verksamhetens placering i organisationen undersöks. att återremittera ärendet, att ta fram samordningsvinster utifrån de båda förslagen, att förtydliga samarbetet mellan de båda förslagen, att undersöka konsekvenserna av biståndsenhetens och medicinska verksamhetens läge i organisationen.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Sn 178 Birgitta Johansson Au 168 Sn 71 Au 87 Au 65 Sn 28 Au 33 Dnr 2007/ Socialnämndens mål och riktlinjer. Au Ordföranden Maria Kristoffersson initierar en process för att formulera socialnämndens mål och riktlinjer. Ordföranden informerar om förslaget till mål och riktlinjer. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Ordföranden meddelar att det är ett första utkast till mål och riktlinjer som ska processas i arbetsutskottet, socialnämnden, politiska partierna, förvaltningens verksamheter och därefter tillbaka till socialnämnden. Remissen är inte tidsbestämd. att initiera en process för att formulera socialnämndens mål- och riktlinjer, att uppdra till förvaltningen att leda processen operativt.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 178 () Au 168 () Sn 71 () Au 87 () Au 65 () Dnr 2007/ Socialnämndens mål och riktlinjer. Au Den fortsatta hanteringen av ärendet diskuterades. Avsikten är att fastställa socialnämndens mål och riktlinjer vid nämndens sammanträde den 21 juni Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att utreda ärendet vidare, att uppta ärendet vid arbetsutskottets sammanträde den 26 april Au Verksamhetscheferna redogör för den hittillsvarande hanteringen av remissen i förvaltningen. Vissa synpunkter på förslaget har framförts. Vidare diskuterades frågan om att sätta en tidsram för remissen till slutet av året. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 178 () Au 168 () Sn 71 () Dnr 2007/ Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn Ordförande Maria Kristoffersson lämnar lägesrapport i ärendet. Ordföranden föreslår att remisstiden för mål och riktlinjerna sätts till den 30 november att notera informationen, att fastställa remisstiden för socialnämndens mål och riktlinjer till den 30 november Au Yttrande över förslaget till socialnämndens mål och riktlinjer har inkommit från medicinsk enhet. Ordföranden meddelar att yttrande från individ och familjeomsorgen har inlämnats. Efter remisstidens utgång kommer föreliggande förslag att redigeras och redovisas till socialnämnden. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 178 () Dnr 2007/ Socialnämndens mål och riktlinjer. Sn Ordförande Maria Kristoffersson informerar om arbetet med mål och riktlinjerna som kommer att redovisas vid socialnämndens sammanträde i februari att notera lägesrapporten.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Anders Larsson Socialnämnden Sn 179 Au 171 Dnr 2007/ Översyn av socialnämndens reglemente. Au Kommunens revisorer har till kommunstyrelsen påtalat behov av översyn av nämndernas reglementen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att ta fram förslag på revision av reglemente för socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson föreslår att texten och de särskilda omsorgerna stryks i 2 samt att tillföra en skrivning i 3 om att socialnämnden organiserar den kommunala flyktingmottagningen. att inarbeta givna förslag i reglementet, samt att uppdra till förvaltningschefen att redovisa nytt förslag till socialnämndens sammanträde i februari 2008.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Anders Larsson Au 169 Gun Andersson Sn 158 Birgitta Jonsson Au 150 Barbro Johansson Sn 141 Birgitta Johansson Au 137 Sn 101 Au 99 Sn 72 Au 88 Sn 180 Au 70 Dnr 2007/ Budgetuppföljning år Au Förvaltningschef Anders Larsson har den 29 mars 2007 överlämnat en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m april månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Nämndens förbrukning t o m mars månad uppgår till kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m april månad 2007.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 180 () Au 169 () Sn 158 () Au 150 () Sn 141 () Au 137 () Sn 101() Au 99 () Sn 72 () Dnr 2007/ Budgetuppföljning år Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Förvaltningschefen meddelar att årsprognosen visar på en avvikelse mot budget med kronor. att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m maj månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Kommunstyrelsens arbetsutskott har i samband med behandlingen av delårsrapporten per den 30 april 2007 beslutat att uppdra till ledningsgruppen att upprätta åtgärdsförslag till kommunstyrelsens sammanträde den 30 maj Förvaltningschefen redogör för upprättat förslag till åtgärdsplan. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att till kommunstyrelsen redovisa åtgärdsplan med anledning av delårsbokslutet per Paragrafen förklaras omedelbart justerad

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 180 () Au 169 () Sn 158 () Au 150 () Sn 141 () Au 137 () Sn 101() Dnr 2007/ Budgetuppföljning år Sn Förvaltningschef Anders Larsson har den 14 juni 2007 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m maj månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Förvaltningschefen redovisar föreliggande åtgärdsplan. att godkänna upprättad åtgärdsplan, att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson har överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m 28 augusti Den totala förbrukningen redovisas till kr. Förvaltningschefen överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m augusti Den totala förbrukningen redovisas till kr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att föra ärendet vidare till socialnämnden.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 180 () Au 169 () Sn 158 () Au 150 () Sn 141 () Dnr 2007/ Budgetuppföljning år Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en preliminär sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m september månad Den totala förbrukningen redovisas till kr. att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m september månad Den totala förbrukningen redovisas till kr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen och föra den vidare till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m oktober månad Den totala förbrukningen redovisas till kr.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 180 () Au 169 () Sn 158 () Dnr 2007/ Budgetuppföljning år att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att socialnämndens förbrukning t o m oktober månad 2007 uppgår till kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m november månad Den totala förbrukningen redovisas till kr. Under hand har diskussioner skett om äskande av tilläggsanslag 2008 avseende 2007 års verksamhet för socialnämnden. att notera informationen, att delegera till arbetsutskottet att begära tilläggsanslag hos kommunfullmäktige för överföring av medel från 2007 till 2008 års budget.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Sn 180 () Dnr 2007/ Budgetuppföljning år att uppdra till förvaltningschefen att förmedla att de gör ett gott arbete för att hålla budgeten.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Anders Larsson Sn 181 Sn 70 Au 64 Sn 26 Au 31 Dnr 2007/ Socialnämndens fadderverksamhet. Au Frågan om fadderverksamhet, d.v.s. att ledamöter var och en ska ha särskilt nära kontakter med någon del av nämndens verksamheter upptas för diskussion. Under överläggning i ärendet föreslås att en förteckning över tänkbara arbetsplatser upprättas med möjlighet att kunna ange tre val samt att ett system utformas för att följa upp fadderverksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att utarbeta en intresseanmälan över tänkbara arbetsplatser för fadderverksamhet inom socialnämndens verksamheter med möjlighet att göra ett första, andra och ett tredje hands val, att uppta ärendet i socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson har den 16 februari 2007 överlämnat en lista över arbetsplatser för fadderverksamhet. Blanketten har skickats ut till socialnämnden. Närvarande ledamöter och suppleanter har anmält följande första hands val av arbetsplatser:

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Sn 181() Sn 70 () Au 64 () Sn 26 () Dnr 2007/ Socialnämndens fadderverksamhet. Ledamot/suppleant Vanja Eliasson Birgitta Hedsell Helen Gavelin Åke Löfqvist Kjell Dahlberg Peter Andersson Torgny Strömqvist Solveig Sundin Jonsson Mikael Hansson Christine Svensson Eva Ahlberg Inga Jonsson Kerstin Bergsten Arbetsplats Sjuksköterskorna, sjukgymnast och arbetsterapeut Solsidan, barn- och familjeärenden Ek. bistånd, konsumentvägl. Dagcenter Gruppbostäderna Gruppbostäderna Tallbacka Saxnäsgården+ hemtjänst Saxnäs Sagagården+ hemtjänst Dikanäs Hemtjänst Skansholm Flyktingmottagning Flyktingmottagning Flyktingmottagning Det noteras att uppdraget genomförs utifrån individuella upplägg samt vid behov får ersättning uttas med högst en halv dag. att godkänna fördelningen av uppdragen enligt ovan, att en redovisning och uppföljning av fadderuppdragen sker vid socialnämndens sammanträde i december 2007.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Sn 181() Sn 70 () Au 64 () Dnr 2007/ Socialnämndens fadderverksamhet. Au Det noteras att Inga Jonsson har ändrat arbetsplats från flyktingmottagning till hemtjänst tätort. Ordförande Maria Kristoffersson redovisar i skrivelse förslag till fadderverksamhet för socialnämndens ledamöter. Det framkommer förslag till vissa justeringar i dokumentet. Äldreomsorgschef Barbro Johansson och praktikant Linda Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till ordföranden att arbeta vidare med förslaget till fadderverksamhet för socialnämndens ledamöter. Sn Ordförande Maria Kristoffersson har den 2 april 2007 överlämnat ett nytt förslag till fadderverksamhet. Ordföranden meddelar att Eva Ahlberg har ändrat arbetsplats från flyktingmottagning till Åsbacka. Katarina Hahlin har valt handläggarenheten som arbetsplats. att godkänna upprättat förslag till fadderverksamhet för nämndens ledamöter,

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 181 () Sn 70 () Dnr 2007/ Socialnämndens fadderverksamhet. att godkänna redovisade revideringar av fördelningen av uppdrag. Sn Vissa av nämndens politiker har som faddrar besökt olika verksamheter och lämnar översiktliga redovisningar från träffarna. De närvarande ledamöterna som ännu inte valt något fadderuppdrag antecknade sig på listan över arbetsplatser. att notera redovisningarna, att redovisa listan med fadderuppdragen.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Anders Larsson Gun Andersson Birgitta Jonsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Marianne Persson Sn 182 Au 170 Dnr 2007/ Sammanträdesplan Au Ett första förslag till sammanträdesdagar för socialnämnd respektive arbetsutskott redovisas. Socialnämndens arbetsutskott Socialnämnden 16 januari 7 februari (budget) 28 februari 18 mars 17 april 8 maj 12 juni 14 augusti 4 september 2 oktober 23 oktober 20 november 18 december ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta redovisat förslag till sammanträdesdagar för socialnämnden respektive arbetsutskottet. Sn enligt arbetsutskottets förslag.

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Anders Larsson Sn 183 Au 173 Dnr 2007/ Utbildning av nämndsledamöter. Au Frågan om utbildningsinsatser för socialnämndens ledamöter tas upp till diskussion. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för budgetsituationen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn Innevarande års anslag har överskridits främst beroende på nyvaldsutbildningen. I 2008 års budget är kronor anvisat för utbildning. Nämnden får en mängd olika erbjudanden, vissa konferenser är årligen återkommande. att notera informationen.

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Anders Larsson Sn 184 Au 174 Dnr 2007/ Verksamheten avseende bostadsanpassning. Au Bostadsanpassningsfrågor handläggs av personal inom tekniska enheten. Fråga har väckts huruvida socialnämnden mer aktivt behöver ta del av information om, och följa, verksamheten. Förvaltningschef Anders Larsson informerar i skrivelse den 16 november 2007 om bostadsanpassningsbidraget. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föra informationen vidare till socialnämnden. Sn att notera informationen.

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Anders Larsson Sn 185 Au 175 Au 152 Sn 97 Au 101 Dnr 2007/ Kostnader för SFI-utbildning. Au Frågan om finansiering av delar av SFI- utbildningen (Svenska för invandrare) har aktualiserats. Rektor Lars Gavelin har tagit fram en kalkyl som visar på en kostnad om kronor för SFI-utbildningen. En tjänst som lärare har utannonserats under förutsättning av erforderliga beslut. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att hänskjuta ärendet till socialnämnden. Sn Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att redovisad kostnad, kronor, är beräknad på helår utifrån 15 personer och 15 undervisningstimmar/vecka samt en 83 % tjänst som lärare. Alternativet är att erlägga kostnaden genom ett avräkningssystem. Ansökningstiden för utannonserad tjänst som lärare utgick den 10 juni Under överläggning i ärendet diskuterades kostnaden och finansieringsalternativen för verksamheten samt förutsättningarna att upphandla utbildningen läsårsvis.

52 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 185 () Au 175 () Au 152 () Sn 97 () Dnr 2007/ Kostnader för SFI-utbildning. att avsätta kronor till SFI-utbildning för år 2007, att en utvärdering sker i december 2007, att uppdra till förvaltningen av se över möjligheten att upphandla utbildningen kommande läsår. Au Det har under hand uppkommit frågor angående verkställigheten av nämndens beslut att avsätta medel till SFI-utbildningen för år Ordföranden klarlägger att socialnämnden köper tjänsten av kultur- och utbildningsnämnden som får rekvirera medlen, kronor, från flyktingmottagningen. Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att klargöra verkställandet av beslutet med ansvariga för kultur- och utbildningsnämnden och flyktingmottagningen. Au Lägesrapport avseende frågorna om hanteringen av ekonomiska frågor för flyktingmottagningen.

53 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Sn 185 () Au 175 () Dnr 2007/ Kostnader för SFI-utbildning. Ordförande Maria Kristoffersson föreslår att upprättande av avtal för SFI-utbildningen vårterminen 2008 delegeras till förvaltningschef Anders Larsson. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att delegera till förvaltningschefen att upprätta avtal för SFI avseende vårterminen Sn att notera arbetsutskottets beslut.

54 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Birgitta Johansson Sn 186 Au 177 Sn 160 Sn 117 Au 114 Dnr 2007/ Inbjudan att söka utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Au Länsstyrelsen i Västerbottens län har fått 3 miljoner kronor att fördela för år 2007 och lika mycket för Syftet är att förstärka kvinnojoursverksamheten och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och stödet till barn som bevittnat våld. Den befintliga kvinnojoursverksamheten i Vilhelmina håller på att avvecklas på grund av att de som varit aktiva i arbetet flyttat från orten. Preliminär ansökan om kronor i utvecklingsmedel har inlämnats ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom ansökan till Länsstyrelsen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson redogör för ansökan. Under överläggning i ärendet diskuterades verksamheten avseende stödet till våldsutsatta barn.

55 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Sn 186 () Au 177 () Sn 160 () Sn 117 () Dnr 2007/ Inbjudan att söka utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. att ställa sig bakom ansökan till Länsstyrelsen, att uppdra till förvaltningen att till nästa sammanträde med socialnämnden presentera arbetet med gruppen våldsutsatta barn. Sn En lägesrapport lämnas om det pågående arbetet med att starta en kvinnojour. Under överläggning i ärendet framförs önskemål om att få en redovisning av arbetet med våldsutsatta barn och möjligheterna till utveckling av verksamheten. att notera informationen om kvinnojouren, att uppdra till IFO-chefen att till nämnden presentera hur arbetet med gruppen våldsutsatta barn ser ut och hur det kan utvecklas. Au Det fortsatta arbetet med att starta en kvinnojour redovisas.

56 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Sn 186 () Au 177 () Dnr 2007/ Inbjudan att söka utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamhet och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. En utbildning om mäns våld mot kvinnor kommer att genomföras den 23 november ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschefen att avtacka föregående kvinnojour. Sn Länsstyrelsen har i skrivelse den 29 november 2007 meddelat beslut om att bevilja sökta medel om kronor. Förvaltningschef Anders Larsson informerar om stödet till gruppen våldsutsatta barn. Kerstin Bergsten föreslår att man undersöker möjligheten att erbjuda krisstöd enligt Röda Korsets pedagogiska modell Trappan i samverkan med andra aktörer. att uppdra till förvaltningen att se över metoden Trappan och hur verksamheten samverkar omkring våldsutsatta barn, att i övrigt notera informationen.

57 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Birgitta Johansson Sn 187 Dnr 2007/ Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år Sn Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 07:56 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. att fastställa att ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer.

58 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Birgitta Johansson Gun Andersson Sn 188 Dnr 2007/ Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år Sn Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 07:54 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. att fastställa att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer.