VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(42) Socialnämnden Helen Gavelin 100, , , Birgitta Hedsell

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(42) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 28 oktober 2010, kl , , Beslutande Katharina Hahlin Tony Mannelqvist Ewa Larsson Eva Risberg Abramsson, Helen Gavelin 100, , , Birgitta Hedsell Janet French Inga Jonsson Kristina Norman Gunnar Olofsson Annika Wibrell Övriga deltagande Anders Larsson Barbro Johansson, 102, Marianne Persson Liselotte Björn, 100 Birgitta Jonsson, 102, Maj Britt Andersson, Birgitta Johansson, Helena Olsson, , 100, 102, , Utses att justera Tony Mannelqvist Underskrift Sekreterare , , Marianne Persson Ordförande... Katharina Hahlin Justerande... Tony Mannelqvist _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll, 100, , har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Sn 100 Ändring i dagordningen. Ordföranden föreslår att tillägg av ett individärende läggs före punkt 1 och att ärende om externa utredningar läggs efter punkt 16 på dagordningen. Vidare föreslås att ärende om socialsekreterarnas arbetssituation läggs efter punkt 11 på dagordningen. Socialsekreterarna Liselotte Björn och Maj Britt Andersson samt IFOchef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. att godkänna ändringen i dagordningen.

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Arbetsutskottet Sn 102 Au 93 Sn 86 Au 77 Sn 60 Au 56 Sn 27 Au 34 Sn 7 Au 6 Dnr 2010/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. IFO-chefen överlämnar vid sammanträdet statistik över individ- och familjeomsorgen för år Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. IFO-chefen överlämnar vid sammanträdet statistik över individ- och familjeomsorgen för år att notera informationen. Forts.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Sn 102 (Forts.) Au 93 (Forts.) Sn 86 (Forts.) Au 77 (Forts.) Sn 60 (Forts.) Au 56 (Forts.) Sn 27 (Forts.) Au 34 (Forts.) Dnr 2010/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au Förvaltningschef Anders Larsson lämnar en lägesrapport. Områdeschef Ingrid Ericsson informerar om arbetssituationen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport från ansvarsområdet. Forts.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Sn 102 (Forts.) Au 93 (Forts.) Sn 86 (Forts.) Au 77 (Forts.) Sn 60 (Forts.) Au 56 (Forts.) Dnr 2010/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson, medicinskt ansvarig sköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Forts.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Sn 102 (Forts.) Au 93 (Forts.) Sn 86 (Forts.) Dnr 2010/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Sn Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport från ansvarsområdet. Förvaltningschefen informerar även om den medicinska verksamheten samt individ- och familjeomsorgen. att notera informationen. Au IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Forts.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Sn 102 (Forts.) Dnr 2010/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. Förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Arbetsutskottet Sn 103 Au 94 Sn 87 Au 78 Sn 62 Au 62 Sn 28 Au 36 Dnr 2010/ Budgetuppföljning år Au Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning under januari och februari månad Förbrukningen redovisas till kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson har den 6 april 2010 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m mars månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Det noteras att budgetutrymmet är kronor. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen. Au Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg har överlämnat en preliminär delårsrapport per den 30 april 2010 avseende socialnämnden. Forts.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Au 94 (Forts.) Sn 87 (Forts.) Au 78 (Forts.) Sn 62 (Forts.) Sn 103 (Forts.) Au 62 (Forts.) Dnr 2010/ Budgetuppföljning år Förvaltningsekonomen redogör för rapporten. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson har den 8 juni 2010 överlämnat en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m maj månad Den totala förbrukningen redovisas till kronor. Prognosen visar ett överskridande av budgeten med kronor. Ledamot Else Westerlund föreslår att en grupp med representanter från de politiska partierna tillsätts och träffas i början av augusti 2010 för att utarbeta ett gemensamt förslag till budget. att gemensamt i politiken arbeta fram ett gemensamt budgetförslag eventuellt den 12 augusti Au Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m juli månad Förbrukningen redovisas till tkr. Det noteras särskilt att siffrorna är osäkra, bland annat beroende på utfall av kostnader för arbetskraft under juni månad. (forts)

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 103 (Forts.) Au 94 (Forts.) Sn 87 (Forts.) Au 78 (forts) Vidare noteras att socialnämndens ordförande samrått med kommunalråd och vice kommunalråd om träff i början av augusti för gemensamt budgetförslag, och att ett sådant möte senarelagts. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn Förvaltningschef Anders Larsson meddelar att socialnämndens förbrukning t o m augusti månad 2010 uppgår preliminärt till kronor. att notera informationen. Au Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanställning över socialnämndens förbrukning t o m september månad Förbrukningen redovisas till kronor. Förvaltningsekonom Helena Olsson, omvårdnadschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. Forts.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 103 (Forts.) Au 94 (Forts.) Dnr 2010/ Budgetuppföljning år ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Förvaltningsekonom Helena Olsson överlämnar vid sammanträdet en ny utformning av sammanställningen över socialnämndens förbrukning t o m september månad Förbrukningen redovisas till kronor. Även förbrukningen för de senaste fem åren ( ) redovisas. Det noteras att semesterlöneskulden har korrigerats i efterhand och beräknas komma i fas september oktober månad. att notera informationen.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Socialnämnden Sn 104 Dnr 2010/ Delårsrapport Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet inkomna delårsrapporter från verksamheterna samt sammanfattning över rapporterna. Förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde med socialnämnden.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Ordf. Anders Larsson Sn 105 Au 97 Dnr 2010/ Ändring av sammanträdesdagar. Au Ändring av sammanträdesdagar för socialnämnden och arbetsutskottet tas upp till behandling med anledning av reviderad tidplan för budget samt kommunfullmäktiges val till nämnden den 1 november Förvaltningsekonom Helena Olsson, omvårdnadschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att föreslå socialnämnden att hålla nämndens sammanträde den 11 november 2010, att föreslå socialnämnden att arbetsutskottets sammanträde den 18 november 2010 utgår. Arbetsutskottets ledamöter består av nämndens ordförande samt förste och andre vice ordförande. Den 1 november 2010 väljer kommunfullmäktige ledamöter och suppleanter till socialnämnden och bland ledamöterna utses ordförandena i nämnden. Förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. Forts.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 105 (Forts.) Dnr 2010/ Ändring av sammanträdesdagar. att det tillträdande arbetsutskottet håller sammanträde den 9 november 2010.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Anders Larsson Socialnämnden Sn 106 Sn 34 Sn 131 Dnr 2007/ Revidering av delegeringsförteckning. Sn Den delegeringsförteckning som senast reviderades behöver åter revideras på några punkter, bland annat beroende på ändringar i lagtexter. Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet förslag till beslut avseende revidering av delegeringsförteckning beträffande föräldraskapet. Förvaltningschefen informerar om behovet av ytterligare revideringar med anledning av ändringar i sekretesslagen. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att fortsätta översynen av delegeringsförteckningen, att revidera nr 7.1 och 7.6 i delegeringsförteckningen enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Sn Förvaltningschef Anders Larsson redovisar behov av tillägg och ändringar i föreliggande delegeringsförteckning. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. Forts.

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 106 (Forts.) Sn 34 (Forts.) Dnr 2007/ Revidering av delegeringsförteckning. att revidera delegeringsförteckningen. Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport i ärendet. Förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. att förvaltningen fortsätter att arbeta med revideringen av delegeringsförteckningen som redovisas till nästa sammanträde med nämnden.

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Anders Larsson Helena Olsson Sn 107 Dnr 2009/ Ansökan om föreningsbidrag år Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet exempel på fördelning av föreningsbidragen. Ingen annonsering har gjorts inför 2010 på grund av osäkerhet om det skulle tilldelas några medel. Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att anvisade medel uppgår totalt till kronor. Arbetsutskottet beslöt , 133, att bevilja Södra Lappmarkens Afasiförening bidrag med kronor. Således återstår kronor att fördela. att föreningsbidrag fördelas i enlighet med redovisat exempel.

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Birgitta Johansson Sn 108 Dnr 2010/ Begäran om förlängning av prövolicens för BBIC. Under sommaren 2008 tog socialnämnden beslut om att ställa sig positiv till att införa BBIC och att hos Socialstyrelsen ansöka om prövolicens för införande av BBIC. Den 20 november 2008 beviljade Socialstyrelsen prövolicens som gäller i två år. IFO-chef Birgitta Johansson meddelar i skrivelse den 11 oktober 2010 att innan en kommun kan erhålla ordinarie licens av Socialstyrelsen måste BBIC användas i alla barnutredningar och uppföljningar vid insatser avseende barn och unga. Dessutom måste alla obligatoriska dokument alltid användas. I Vilhelmina används BBIC för närvarande i de flesta barnutredningar. Utredningsplanen och utredningarna görs oftast enligt BBIC. Verksamheten har däremot inte alla genomförandeplaner och uppföljningar av insatser enligt BBIC ännu, då det är ett stort och tidskrävande arbete innan man har fått rutin på detta. Ett stort problem har varit att nuvarande datasystem fungerar dåligt med BBIC-formulären samt den höga arbetsbelastningen har gjort det svårt att hinna med. Birgitta Johansson har rollen som samordnare i Västerbotten och delar av Norrbotten och konstaterar att det går långsammare för de kommuner som inte har haft avsatta personalresurser till hjälp för implementeringen av BBIC. att hos Socialstyrelsen begära förlängning av prövolicensen i ett år. Forts.

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 108 (Forts.) Dnr 2010/ Begäran om förlängning av prövolicens för BBIC. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Anders Larsson Birgitta Johansson Sn 109 Au 98 Dnr 2009/ Ensamkommande asylsökande barn. Au Kommunstyrelsen har , 171, bl a beslutat att uppdra till socialnämnden och kultur- och utbildningsnämnden att lämna en redovisning över vilka konsekvenser som skulle uppstå för deras verksamheter vid en mottagning av ensamkommande barn. Förvaltningschef Anders Larsson informerar om ärendet. Förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att skicka ärendet vidare till socialnämnden, samt att en redogörelse lämnas till nämnden. Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport i ärendet. Förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. att notera informationen, att förvaltningen fortsätter att arbeta med ärendet.

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Anders Larsson Birgitta Johansson Sn 110 Au 99 Au 83 Dnr 2009/ Tillsyn i kommunens socialtjänst av missbruks- och beroendevården. Au Länsstyrelsen har under år 2009 genomfört tillsyn av kommunens missbruks- och beroendevård. Socialstyrelsen har översänt en rapport från tillsynen. En redogörelse för vilka åtgärder som vidtagits eller kommer att vidtas för att komma till rätta med påtalade brister ska vara Socialstyrelsen tillhanda senast Förvaltningschef Anders Larsson har i yttrande till Socialstyrelsen lämnat några kommentarer till rapporten samt en hemställan om att socialnämnden får förlängd tid för att lämna sin redogörelse med hänvisning till nämndens sammanträdesplanering. Socialstyrelsen meddelar i skrivelse den 15 juli 2010 att man har förlängt tiden för socialnämndens återrapportering av tillsynsbeslutet till ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att till arbetsutskottets sammanträde den 7 oktober ta fram underlag för återrapportering av tillsynsbeslutet. Au Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport i ärendet. Förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. Forts.

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 110 (Forts.) Au 99 (Forts.) Dnr 2009/ Tillsyn i kommunens socialtjänst av missbruks- och beroendevården. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att skicka ärendet vidare till socialnämnden. Förslag till yttrande har upprättats. att uppdra till förvaltningen att utarbeta förslag till reviderade skriftliga riktlinjer för missbruks- och beroendevården, att fortsätta lokala samarbetet med primärvården avseende missbruksoch beroendevården, att utvärdering av åtgärderna redovisas inom ett år, att överlämna yttrande till Socialstyrelsen enligt upprättat förslag.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Birgitta Johansson Sn 111 Au 104 Dnr 2010/ Behandlingshemmet Renkronans öppenvårdsverksamhet lokalt. Au Krister Wannestrand presenterar behandlingshemmet Renkronans lokala öppenvårdsbehandling med eftervård. Behandlingen sker på plats hos beställaren och kostnaden uppgår till kronor per grupp. Företaget behöver tillgång till lokaler för verksamheten. Socialsekreterarna Carina Didi, Maria Bohlin, Maj Britt Andersson, Liselotte Hermansson, Liselotte Björn, familjepedagog Lena Larsson och IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppta ärendet till behandling vid socialnämndens sammanträde. IFO-chef Birgitta Johansson meddelar att det finns underlag för aktuell behandling. Enligt behandlingshemmet Renkronan är 12 personer ett lämpligt antal för en grupp. att försöka få ihop en grupp, Forts.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 111 (Forts.) Dnr 2010/ Behandlingshemmet Renkronans öppenvårdsverksamhet lokalt. att en uppföljning redovisas till socialnämnden.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Birgitta Johansson Sn 112 Dnr 2010/ Genomförande av ett försörjningsstödsprojekt. IFO-chef Birgitta Johansson meddelar i skrivelse den 20 oktober 2010 att behovet av försörjningsstöd har ökat i Vilhelmina kommun under de senaste åren. Detta är inget unikt för vår kommun utan tendensen finns i de flesta av landets kommuner. Antalet hushåll som är i behov av försörjningsstöd ligger på en konstant nivå men hushållen är i behov av mer försörjningsstöd varje månad och under längre tid. Hög arbetslöshet och försämringar i socialförsäkringssystemet är grundorsakerna till det ökade behovet av försörjningsstöd. Vissa grupper i samhället är mera utsatta än andra. Ungdomar under 25 år är en grupp där behovet av försörjningsstöd har ökat kraftigt. År 2009 utbetalades det 78 % mer i försörjningsstöd till ungdomar mellan 18 t o m 25 år än Jämfört med år 1999 är ökningen hela 573 %. Vilhelmina har sedan länge den högsta arbetslösheten i länet. Var sjätte Vilhelminabo i arbetsför ålder har kontakt med arbetsförmedlingen. För att minska behovet av försörjningsstöd och kommunens kostnader föreslås att ett särskilt försörjningsstödsprojekt igångsättes i Vilhelmina under år Förslag till utformning av projektet redovisas. Förslag till beslut: att genomföra ett försörjningsstödsprojekt under ett år och att 1,0 socialsekreterare/socionom anställs som projektledare samt att kostnaden kronor - anslås ur socialnämndens konto för ekonomiskt bistånd. Socialnämnden har även under år 2009 behandlat projektförslaget. Forts.

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 112 (Forts.) Dnr 2010/ Genomförande av ett försörjningsstödsprojekt. Birgitta Johansson redogör för ärendet. att avslå projektet.

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Birgitta Johansson Kommunstyrelsen Sn 113 Dnr 2010/ Socialsekreterarnas arbetssituation. I samband med behandling av aktuell information från socialnämndens verksamheter redogjorde IFO-chef Birgitta Johansson för socialsekreterarnas höga arbetsbelastning. att på grund av arbetsbelastningen får verksamheten tillfälligt anställa en personal under sex månader, att skicka ärendet till kommunstyrelsen med äskande om att anställningen får permanentas.

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Anders Larsson Birgitta Johansson Sn 114 Sn 101 Dnr 2008/ Familjeverkstad. Sn Studieförbundet Vuxenskolan har presenterat ett material för föräldrautbildning i studiecirkelform. Materialet har finansierats av Socialdepartementet och Statens Folkhälsoinstitut. Vuxenskolan vill gärna upprätta ett avtal för att få igång en studieverksamhet för föräldrar i Vilhelmina. Studieförbundet har rätt att ta ut en deltagaravgift om högst 250 kronor. Vuxenskolan uttar avgift för personer som deltar i familjeverkstaden. Ordförande Maria Kristoffersson redogör för ärendet. IFO-chef Birgitta Johansson deltar vid ärendets handläggning. att under en försöksperiod betala upp till 250 kronor/deltagande förälder upp till en kostnad av kronor. Något avtal har av olika skäl inte tecknats med Vuxenskolan. Frågan huruvida ärendet ska avslutas tas upp till diskussion. Forts.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Sn 114 (Forts.) Dnr 2008/ Familjeverkstad. Omvårdnadschef Barbro Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska/ vårdutvecklare Birgitta Jonsson och förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. att under en försöksperiod betala upp till 250 kronor/deltagande förälder upp till en kostnad av kronor, att ärendet återredovisas inom ett år.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Barbro Johansson Birgitta Jonsson Sn 115 Au 101 Dnr 2010/ Riktlinjer för begränsningsåtgärder på särskilda boenden. Au Förvaltningen har överlämnat förslag till riktlinjer för begränsningsåtgärder på särskilda boenden i Vilhelmina kommun. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redogör för ärendet. Förvaltningsekonom Helena Olsson och omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att skicka ärendet till socialnämnden för godkännande. Under överläggning i ärendet redovisas behov av vissa justeringar i dokumentet. Omvårdnadschef Barbro Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska/ vårdutvecklare Birgitta Jonsson och förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. att, efter genomförd revidering, godkänna riktlinjer för begränsningsåtgärder på särskilda boenden tills vidare.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Barbro Johansson Lars Ekbäck Sn 116 Au 102 Au 20 Dnr 2009/ Matupphandling avseende Saxnäsgårdens äldreboende. Au Nuvarande avtal om matleveranser till Saxnäsgårdens äldreboende upphör Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg och omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till Heidi Thörnberg att förlänga avtalet avseende matleveranser till Saxnäsgårdens äldreboende till den 31 december 2010, att uppdra till områdeschef Sten Owe Wästerlund att i samråd med kostchef Anki Marklund utreda egen regi alternativt ny upphandling av mat till Saxnäsgårdens äldreboende. Au Omvårdnadschef Barbro Johansson lämnar lägesrapport i ärendet. Förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att skicka ärendet vidare till socialnämnden. Forts.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Sn 116 (Forts.) Dnr 2009/ Matupphandling avseende Saxnäsgårdens äldreboende. Upphandling har skett avseende matleveranser med 15 dagsportioner till Saxnäsgårdens äldreboende. Ett avtal omfattande 18 månader ska tecknas. Under anbudstiden har 2 anbud inkommit. Verksamheten har inkommit med ett anbud efter anbudstidens utgång. Omvårdnadschef Barbro Johansson redogör för inkomna anbud. Barbro Johansson har i en särskild skrivelse redogjort för egen regi mat vid Saxnäsgården. Då verksamheten har inkommit med anbudet efter anbudstidens utgång samt att möjligheten att lämna egen regi anbud inte har angivits i anbudsunderlaget får nämnden inte pröva anbudet. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson och förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. att anta lägsta anbudsgivare, att förkasta verksamhetens anbud på grund av att det har inkommit för sent samt att möjligheten att lämna egen regi anbud inte har angivits i anbudsunderlaget.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Anders Larsson Barbro Johansson Johnny Wahlström Sn 117 Au 103 Au 68 Sn 39 Sn 14 Au 18 Dnr 2010/ Trygghetsboende för äldre. Au Regeringen har beslutat att nuvarande investeringsstöd för särskilda boenden även ska kunna lämnas till en ny boendeform trygghetsbostäder för äldre. Socialdepartementets pressmeddelande angående trygghetsbostäder för äldre överlämnas vid sammanträdet. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till Johnny Wahlström, projektledare LOV, att fortsätta arbeta med trygghetsboende/seniorboende. Sn Projektledare Johnny Wahlström har den 10 februari 2010 överlämnat en rapport angående trygghetsboende. Projektledaren redogör för rapporten. Det noteras att Sagagården i Dikanäs inte är ett särskilt boende. Förslag till beslut redovisas. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. Forts.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 117 (Forts.) Au 103 (Forts.) Au 68 (Forts.) Sn 39 (Forts.) Sn 14 (Forts.) Dnr 2010/ Trygghetsboende för äldre. att arbeta vidare med tillskapande av trygghetsboende för äldre, att Tallmon är huvudalternativet som trygghetsboende, att be Vilhelmina Bostäder AB ta fram förslag för ombyggnation/renovering samt en kostnadsberäkning för i första hand Tallåsvägen 36 A och E men även för Tallåsvägen 36 B samt Tallåsvägen 36 C och D, att socialnämnden vid sitt sammanträde den 14 april 2010 gärna ser att Vilhelmina Bostäder AB kan presentera åtgärdsförslag och kostnadsberäkning samt en uppskattning kring eventuell framtida hyresnivå för lägenheterna i trygghetsboendet, att be Vilhelmina Bostäder AB ta fram beräknad tidplan. Sn Erik Lindahl, Vilhelmina Bostäder AB, meddelar i skrivelse den 14 april 2010 att man är positiv till nämndens beslut att utreda Tallmon som trygghetsboende samt redovisar det påbörjade arbetet. Vidare föreslås ett möte på plats där man gemensamt kan försöka formulera utformning av lokaler och ytor för att lättare kunna göra en kostnadsberäkning. Projektledare Johnny Wahlström redovisar en översiktsbild över det aktuella området. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. Forts.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 117 (Forts.) Au 103 (Forts.) Au 68(Forts.) Sn 39 (Forts.) Dnr 2010/ Trygghetsboende för äldre. att notera informationen, att arbeta vidare med tillskapande av trygghetsboende för äldre, att bestämma ett möte den 11 maj 2010 med Vilhelmina Bostäder AB, socialnämnden, miljö- och byggnadschef Jan Ola Borg samt Johnny Wahlström. Au Arbetsutskottet besökte området tillsammans med representanter från Vilhelmina Bostäder AB samt projektledare Johnny Wahlström. Vid träffen framkommer att nämnden ska bilda två arbetsgrupper, en styrgrupp är tillsatt sedan tidigare. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att tillsätta en visionsgrupp bestående av Johnny Wahlström, Katharina Hahlin, Lilli Ann Forsberg och Tony Mannelqvist med Johnny Wahlström som sammankallande och kontaktperson för att titta vidare på trygghetsboende. Forts.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Sn 117 (Forts.) Au 103 (Forts.) Dnr 2010/ Trygghetsboende för äldre. Au Visionsgruppen för trygghetsboende Tallmon redovisar förslag avseende utomhusmiljö och aktiviteter, inklusive en grov kostnadsberäkning av föreslagna åtgärder. Förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att skicka ärendet vidare till socialnämnden. Omvårdnadschef Barbro Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska/ vårdutvecklare Birgitta Jonsson och förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. att fortsätta arbeta för ett trygghetsboende.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Barbro Johansson Birgitta Jonsson Sn 118 Dnr 2010/ Revidering av nutritionspolicy och handlingsplan för Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Omvårdnadschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson har överlämnat reviderat förslag till nutritionspolicy och handlingsplan för Vilhelmina kommuns särskilda boenden. Socialnämnden föreslås anta planen för fortsatt arbete att höja kvalitén inom kost för äldre. Under överläggning i ärendet redovisas behov av vissa justeringar i dokumentet. Omvårdnadschef Barbro Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska/ vårdutvecklare Birgitta Jonsson och förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. att, efter genomförd revidering, anta förslag till nutritionspolicy och handlingsplan för Vilhelmina kommuns särskilda boenden.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Anders Larsson Sn 119 Dnr 2010/ Externa utredningar. Från förvaltningen föreslås att externa utredningar får köpas i två individärenden inom området handikappomsorg. Ledamot Eva Risberg Abramsson anmäler jäv och deltar inte i handläggningen. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att köpa externa utredare.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 120 Ekonomiskt bistånd - Delegation. Pärm Föredras förteckning över beslut om ekonomiskt bistånd, jämlikt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, till förvaltningschef, IFO-chef, socialsekreterare och assistent handlagts för tiden tiden att notera vidtagna åtgärder.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Sn 121 Utredning, behandling - IFO - Delegation. Pärm Föredras förteckning över utredningar jämlikt 11 kap. 1 socialtjänstlagen om familjehem (endast tillfällig placering upp till 3 månader), kontakt-familjer och kontaktpersoner enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, hem-terapeut-insatser enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, missbruksvård i hem för vård eller boende som bedrivs av offentlig huvudman, enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, avlämnande av yttrande till tingsrätt, länsstyrelse, omhändertagande enligt Lagen om omhändertagande av berusade, misstänkt trafiknykterhetsbrott, förundersökningsprotokoll enligt Lagen om unga lagöverträdare, samt körkortsyttranden enligt Körkortslagen, föräldrars avtal om vårdnad, boende och umgänge, beslut om samarbetssamtal samt lämnande av upplysningar till tingsrätt i frågor om vårdnad, boende eller umgänge enligt Föräldrabalken, vilka handlagts av IFO-chef, socialsekreterare och fältassistent samt beslut om att polisanmäla brott som riktar sig mot minderåriga enligt 1 kap 5, 14 kap, 2 3 st Sekretess-lagen som handlagts av förvaltningschef med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 163, för tiden att notera vidtagna åtgärder.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Sn 122 Faderskap och föräldraskap - Delegation. Pärm Föredras förteckning över ärenden rörande fastställande av faderskap och föräldraskap enligt Föräldrabalken, vilka med stöd av socialnämndens beslut om delegation , 131, till assistenter och socialsekreterare handlagts för tiden att notera vidtagna åtgärder.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Sn 123 Delgivningar. Kammarrätten. Beslut angående överklagad dom om bistånd. Dnr 2010/ Socialförvaltningen. Avtal avseende elevhemsboende. Dnr 2010/ Socialförvaltningen. Avtal avseende elevhemsboende. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll att lägga delgivningarna till handlingarna.