VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(68) Socialnämnden

Transkript

1 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(68) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, torsdagen den 17 februari 2011, kl , Beslutande Eva Risberg Abramsson, 1-6, Kristina Norman del av 7 inkl. att-sats 1-19, Gunnar Olofsson i beslut, 8-11, del av Katharina Hahlin 12 inkl. beslut, Ewa Larsson Max Fredriksson, del av 7 Janet French, 1-4, del av inkl. att-sats i beslut 12 exkl. beslut Irene Lundqvist Gunilla Jansson, 6-11, Per Vedbring del av 12 inkl. beslut, Petra Jonsson Annika Wibrell, ordf. Gunder Lindgren Övriga deltagande Utses att justera Birgitta Hedsell Underskrift Sekreterare Marianne Persson Ordförande... Annika Wibrell Justerande... Birgitta Hedsell _ BEVIS OM ANSLAG Socialnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Anslaget nedtages Protokollet förvaras på socialförvaltningen, Vilhelmina Underskrift... Marianne Persson

2 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagande Max Fredriksson, 1-6, del av 7 inkl. att-sats 1-19, i beslut, 8-33 Bengt Ivan Lidqvist Willy Nilsson Inger Danvind Birgitta Hedsell Roger Jönsson, 1-4, del av 12 exkl. beslut Gunilla Jansson, 1-5, del av 12 exkl. beslut Anna Leena Danielsson Anders Larsson Marianne Persson Birgitta Johansson Barbro Johansson, 1-2, 4, 6 Helena Olsson, 3, 7-11 Liselotte Lie, 12 Siv Berg, 12 Kajsa Wahlström, 12 Peter Andersson, Kommunal, 1-11, del av 12

3 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 3 Sn 1 Ändring i dagordningen. Sn Ordförande Annika Wibrell föreslår tillägg av ärenden om särskild avgift enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och arbetssituation samt ombyggnad av kök avseende Strandbacka demensboende. att godkänna ändringen i dagordningen.

4 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 4 Arbetsutskottet Sn 2 Au 3 Dnr 2011/ Aktuell information om socialnämndens verksamheter. Au IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson informerar om den medicinska verksamheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen. Sn IFO-chef Birgitta Johansson, omvårdnadschef Barbro Johansson och förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapporter från respektive ansvarsområde. IFO-chefen presenterar även individ- och familjeomsorgens verksamhet. att notera informationen.

5 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 5 Arbetsutskottet Sn 3 Dnr 2011/ Budgetuppföljning år Sn Förvaltningsekonom Helena Olsson meddelar att socialnämndens förbrukning januari månad 2011 uppgår till kronor. att notera informationen.

6 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 6 Ingrid Ericsson Barbro Johansson Socialnämnden Sn 4 Dnr 2011/ Arbetssituation samt ombyggnad av kök avseende Strandbacka demensboende. Sn Områdeschef Ingrid Ericsson redovisar i skrivelse den 9 februari 2011 att det har uppstått ett ökat omvårdnadsbehov i demensboendet Strandbacka. Minskningen med 0,33 % tjänst har också betydelse för situationen. Vidare så finns det behov av att flytta balkongdörren och bygga en vägg med skjutdörr beträffande köksdelen. att Strandbacka får använda 2011 års investeringsmedel till ombyggnad av de sex köken på Strandbacka, att ge omvårdnadschef Barbro Johansson uppdrag att ta fram specifikt underlag för personalsituationen på Strandbacka, att problem med bemanning skjuts till socialnämnden den 17 mars 2011 för diskussion och lösning.

7 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 7 Socialnämnden Sn 5 Au 5 Dnr 2010/ Årsredovisning Au Preliminär tidplan för årsredovisning, delårsrapporter och budget överlämnas vid sammanträdet. Årsredovisning 2010 Stoppdag för inlämnande till ekonomienheten 28 febr 2011 Materialet färdigställt inför utskick 11 mars 2011 Ks au 22 mars 2011 KS 6 april 2011 KF 18 april 2011 Aktuell tidplan medför behov av ändringar i nämndens sammanträdesplan, vilket upptas som ett särskilt ärende vid dagens sammanträde. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att redovisa ärendet till socialnämnden. Sn att hänskjuta ärendet till socialnämnden den 17 mars 2011.

8 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 8 Kommunfullmäktige Barbro Johansson Sn 6 Dnr 2011/ Nöjdbrukarundersökning. Sn Resultat redovisas för Nöjdbrukarundersökning som har genomförts på Åsbackas avdelningar Aspen respektive Rönnen. Enligt ett beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott ska varje nämnd genomföra två brukarundersökningar som ska avrapporteras i samband med bokslutet. Socialstyrelsen har gjort en brukarundersökning år 2010 som visar att Vilhelmina är en av de 20 bästa kommunerna i landet när det gäller äldreomsorg. att ge omvårdnadschef Barbro Johansson i uppdrag att annonsera i Vilhelmina-Aktuellt och tacka all personal inom äldreomsorgen, att notera informationen.

9 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 9 Ekonomienheten Anders Larsson Sn 7 Barbro Johansson Au 6 Birgitta Johansson Sn 129 Au 95 Sn 83 Au 63 Sn 52 Sn 29 Au 37 Dnr 2010/ Budget Au Kommunfullmäktige har beslutat att fastställa socialnämndens budgetram för år 2011 till tkr, år 2012 till tkr och tkr för år Ekonomichef Lars Ekbäck redovisar den fastställda tidplanen för budgetarbetet : Nämndernas budgetförslag inlämnas till ekonomienheten : Kommunstyrelsen skickar ut budgetförslaget på partiremiss : Sista dagen att lämna svar på budgetremissen : Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlar budgetförslaget : Kommunstyrelsen behandlar budgetförslaget : Kommunfullmäktige beslutar om budget Budgetmaterial och budgetanvisningar har översänts till förvaltningen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera tidplanen, att föra ärendet vidare till socialnämnden. Sn Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

10 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 10 Sn 7 () Au 6 () Sn 129 () Au 95 () Sn 83 () Au 63 () Sn 52 () Sn 29 () Dnr 2010/ Budget att verksamheterna på budgetdagen den 4 maj 2010 lämnar förslag på budget, att nämnden delegerar till arbetsutskottet att överlämna budgetförslaget till ekonomienheten den 11 maj Sn Områdeschefer med flera verksamhetsföreträdare redovisar nuläget inom socialtjänstens olika verksamheter. enhälligt att överlämna förslag till budget 2011 omfattande tkr netto; de kostnader som överskrider anvisad budgetram är i huvudsak - lönekostnadsökningar och övriga kostnadsökningar, - en tjänst som fältassistent/alkohol och drogsamordnare, - en tjänst som socialsekreterare för rehabilitering, - två tjänster som områdeschefer inom vård och omsorg. Au Förvaltningsekonom Heidi Thörnberg har den 11 maj 2010 överlämnat budgetunderlag för socialnämnden.

11 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 11 Sn 7 () Au 6 () Sn 129 () Au 95 () Sn 83 () Au 63 () Dnr 2010/ Budget Vidare föreligger en följeskrivelse i ärendet. Socialnämndens investeringsbehov redovisas totalt till tkr. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att äska om investeringsmedel om totalt tkr, att överlämna budgetförslag med en följeskrivelse. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Sn Kommunstyrelsens arbetsutskott har , 317, bl a beslutat att genast återremittera budgetförslagen till nämnderna för närmare analyser och besked om vad som kan komma att inträffa om de av kommunfullmäktige beslutade ramarna slutligen måste accepteras. Ny tidplan för budgeten har upprättats. Socialnämnden har därför kallat till ett extra sammanträde. Förutsättningarna för det pågående budgetarbetet gås igenom, inklusive redovisning av huvuddragen i delårsrapport per 31 augusti. Noteras att Annika Wibrell avstår från att delta i det formella beslutet, men att övriga ledamöter är eniga om att hon får sitta kvar också när beslutet tas.

12 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 12 Sn 7 () Au 6 () Sn 129 () Au 95 () Sn 83 () Dnr 2010/ Budget Det noteras också att nämnden utgår från att äskandet om fyra nya tjänster som gjordes av nämnden den 4 maj inte längre är aktuellt. att uppdra till förvaltningen att utreda och konsekvensbeskriva vad en minskning av budgetförslaget ner till anvisad ram skulle innebära, och att detta redovisas till socialnämndens arbetsutskott den 7 oktober. Au Konsekvensbeskrivningar har inkommit från individ- och familjeomsorgen, Vård och Omsorg samt övrig verksamhet. Vidare har förslag till delårsrapport för socialnämnden överlämnats. En genomgång sker av konsekvensbeskrivningarna. Enligt den reviderade tidplanen ska nämndens behandling av budgeten genomföras mellan den 30 november till 6 december Kommunfullmäktige fastställer budgeten den 20 december Förvaltningsekonom Helena Olsson, omvårdnadschef Barbro Johansson, IFO-chef Birgitta Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning.

13 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 13 Sn 7 () Au 6 () Sn 129 () Au 95 () Dnr 2010/ Budget ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera lägesrapporten, att notera ny tidplan för budget, att lämna ärendet till socialnämnden utan eget yttrande. Sn Socialdemokraterna och Vänsterpartiet har i remissvar avseende Budgetoch strategiplan för Vilhelmina kommun föreslagit en utökad budgetram för socialnämnden. Det nya ramförslaget för 2011 är tkr. Nämndens äskande uppgår till tkr. I verksamheternas konsekvensbeskrivningar redovisas besparingsförslag om tkr. Således kvarstår ett besparingsbehov om tkr. Under överläggning i ärendet diskuterades ytterligare tänkbara besparingsåtgärder som nämnden uppdrog till förvaltningen att närmare undersöka. Socialnämnden kommer ändå inte att nå ner till föreslagen budgetram med de eventuella besparingarna. Ledamot Tony Mannelqvist föreslår att tilläggsanslag begärs med tkr, vilket motsvarar ca 10 tjänster.

14 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 14 Sn 7 () Au 6 () Sn 129 () Dnr 2010/ Budget att begära tilläggsanslag om tkr, vilket motsvarar ca 10 tjänster. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Au Förvaltningschef Anders Larsson har enligt uppdrag från nämnden överlämnat redovisning av vaktmästerikostnader och en första lägesrapport om behovet av MAS-funktionen. Kommunfullmäktige har , 94, bl a beslutat att fastställa socialnämndens budgetram för 2011 till tkr samt att bemyndiga kommunstyrelsen och varje nämnd genomföra erforderliga verksamhetsförändringar avseende respektive nämnds generella besparing och inom ramen för anvisade medel. Generella besparingar redovisas till tkr för socialnämnden. IFO-chef Birgitta Johansson meddelar att anslaget för personalkostnaderna avseende nuvarande verksamhet i individ- och familjeomsorgens budget 2011 är 565 tkr lägre än behovet. Det framkommer att de av nämnden äskade tjänsterna inte lagts in i materialet men har minskats i budgeten. Med anledning av detta sker en genomgång av processen för budgeten. Vid genomgången deltar kommunstyrelsens ordförande Åke Nilsson, kommunchef Karl Johan Ottosson ekonomichef Lars Ekbäck och förvaltningsekonom Helena Olsson.

15 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 15 Sn 7 () Au 6 () Dnr 2010/ Budget Ordförande Annika Wibrell överlämnar vid sammanträdet skrivelse angående förslag till målbeskrivning och besparingar för att åstadkomma en budget i balans år ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att socialnämndens mål inom ramen för budget 2011 är att bibehålla personalstaten vilket innebär att besparingar behöver göras med sikte på att ge de äldre en god omvårdnad och hälso- och sjukvård utifrån det egna behovet, att socialnämnden betonar att de särskilda boendeformerna är de enskildas egna hem samt att all personal skall ha respekt och inta ett etiskt förhållningssätt i vård och omsorg kring den enskilde, att de boendes egna önskemål och intressen skall beaktas, ingen vård och omsorg får bedrivas mot den enskildes vilja eller efter slentrianmässiga rutiner, att all personal ska gemensamt och aktivt arbeta för att den enskildes vård och omsorg ska säkerställas, att samma förhållningssätt och respekt för den enskilde skall genomsyra omvårdnaden inom hemtjänsten och handikappomsorgen,

16 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 16 Sn 7 () Au 6 () Dnr 2010/ Budget att uppdra till verksamheterna inom vård och omsorg att se över bemanningen med att skapa högre personaltäthet under de tider på dygnet där vårdbehovet är störst med bibehållen personalstat. Planera verksamheterna utifrån brukarnas behov. att åstadkomma en högre täthet enligt ovan med att samtliga deltidsanställda arbetar fler dagar per månad med kortare passturer, att i första hand i alla verksamheterna erbjuda höjd sysselsättningsgrad till deltidsanställda som söker högre syss.grad innan annan vikarie tas in, att samverkan mellan arbetsgrupperna ska ökas med att grupperna vid korttidsfrånvaro där så är möjligt hjälper varandra över avdelningsgränserna, med syfte att ta in så få timvikarier som är möjligt med bibehållen säker och god omvårdnad, att planeringen av möten mellan hälso- och sjukvården och omvårdnaden sker i god tid före planering av tvättstugeschema för perioden, för att minska fyllnadstid/övertid, att inga vakanta pass vid schemaläggning ska finnas, alla pass ska bemannas av ordinarie personal, att på de särskilda boendena i Vilhelmina kommun ska endast de boendes individuella behov styra och avgöra om provtagningar ska ske. Detta för att frigöra resurser för att tillgodose dem som verkligen behöver medicinska insatser. Planering ska alltid ske utifrån verksamhetens och brukarnas behov. att inom handikappomsorgen LSS/LASS fortsätta med att organisera verksamheten med syfte att skapa arbetsgrupper,

17 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 17 Sn 7 () Au 6 () Dnr 2010/ Budget att minska vikariekostnader för verksamhet Med enhet med att minska vikariekostnaderna för verksamhet LASS att minska vikariekostnaderna för verksamhet Åsbacka att minska vikariekostnaderna för verksamhet Strandbacka att inte tillsätta vakant tjänst 0,25% verksamhet Saxnäsgården att minska budget för verksamhet Jobb@, tjänsteköp avslutas - Brattby avtalen att minska utbildningsbudget till kr kr kr kr kr kr kr kr. Delsumma att ta bort POOLEN inplacera personal till vakanta tjänster och vikariat. Placera personalen eftersom vakanta tjänster uppstår i hela verksamheten vård o omsorg. Inga uppsägningar av ordinarie personal. Ta bort tilläggen för kanslisten som är gruppledare för Poolen, samt poolarnas tillägg kr Beräknad total besparing

18 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 18 Sn 7 () Au 6 () Dnr 2010/ Budget att trots förslag på besparingar fattas det kronor, då nya uppgifter kommit till arbetsutskottet. Au Yttranden har inkommit över förslag till avveckling av personalpoolen samt hälso- och sjukvård i särskild boendeform. Det har budgeterats en kostnad på stimulansmedlen om tkr som inte beräknas att användas, vilket ger möjlighet till ändringar i föreliggande förslag enligt nedanstående. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att socialnämndens mål inom ramen för budget 2011 är att bibehålla personalstaten vilket innebär att besparingar behöver göras med sikte på att ge de äldre en god omvårdnad och hälso- och sjukvård utifrån det egna behovet, att socialnämnden betonar att de särskilda boendeformerna är de enskildas egna hem samt att all personal skall ha respekt och inta ett etiskt förhållningssätt i vård och omsorg kring den enskilde,

19 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 19 Sn 7 () Au 30 () Dnr 2010/ Budget att de boendes egna önskemål och intressen skall beaktas, ingen vård och omsorg får bedrivas mot den enskildes vilja eller efter slentrianmässiga rutiner, att all personal ska gemensamt och aktivt arbeta för att den enskildes vård och omsorg ska säkerställas, att samma förhållningssätt och respekt för den enskilde skall genomsyra omvårdnaden inom hemtjänsten och handikappomsorgen, att uppdra till verksamheterna inom vård och omsorg att se över bemanningen med att skapa högre personaltäthet under de tider på dygnet där vårdbehovet är störst med bibehållen personalstat. Planera verksamheterna utifrån brukarnas behov. att åstadkomma en högre täthet enligt ovan med att samtliga deltidsanställda arbetar fler dagar per månad med kortare passturer, att i första hand i alla verksamheterna erbjuda höjd sysselsättningsgrad till deltidsanställda som söker högre syss.grad innan annan vikarie tas in, att samverkan mellan arbetsgrupperna ska ökas med att grupperna vid korttidsfrånvaro där så är möjligt hjälper varandra över avdelningsgränserna, med syfte att ta in så få timvikarier som är möjligt med bibehållen säker och god omvårdnad, att planeringen av möten mellan hälso- och sjukvården och omvårdnaden sker i god tid före planering av tvättstugeschema för perioden, för att minska fyllnadstid/övertid,

20 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 20 Sn 7 () Au 30 () Dnr 2010/ Budget att inga vakanta pass vid schemaläggning ska finnas, alla pass ska bemannas av ordinarie personal, att på de särskilda boendena i Vilhelmina kommun ska endast de boendes individuella behov styra och avgöra om provtagningar ska ske. Detta för att frigöra resurser för att tillgodose dem som verkligen behöver medicinska insatser. Planering ska alltid ske utifrån verksamhetens och brukarnas behov. att inom handikappomsorgen LSS/LASS fortsätta med att organisera verksamheten med syfte att skapa arbetsgrupper, att minska vikariekostnader för verksamhet Med enhet med att minska vikariekostnaderna för verksamhet LASS att minska vikariekostnaderna för verksamhet Åsbacka att minska vikariekostnaderna för verksamhet Strandbacka att inte tillsätta vakant tjänst 0,25% verksamhet Saxnäsgården att minska budget för verksamhet Jobb@, tjänsteköp avslutas - Brattby avtalen kr kr kr kr kr kr

21 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 21 Sn 7 () Au 30 () Dnr 2010/ Budget att minska utbildningsbudget till kr kr att ta bort POOLEN inplacera personal till vakanta tjänster och vikariat. Placera personalen eftersom vakanta tjänster uppstår i hela verksamheten vård o omsorg. Inga uppsägningar av ordinarie personal. Ta bort tilläggen för kanslisten som är gruppledare för Poolen, samt poolarnas tillägg. Ej specificerad besparing. att minska kostnaden avseende stimulansmedel att minska kostnaden avseende medicinskt färdigbehandlade att minska kostnaden avseende medicinskt färdigbehandlade att minska kostnaden avseende Jobb@ att minska kostnaden avseende tekniska hjälpmedel att ta bort föreningsbidrag från äldreomsorgens verksamhet Beräknad total besparing att utöka med en tjänst som socialsekreterare att utöka med en tjänst som områdeschef att anslå medel för arbetskläder kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr

22 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 22 Sn 7 () Au 30 () Dnr 2010/ Budget att återföra 0,25 tjänst Tallbacka att anslå föreningsbidrag med att korrigera personalkostnader IFO till fastiskt belopp Beräknad total ökning kr kr kr kr Sn Konsekvensbeskrivning angående besparingsförslag har inkommit från personalen i Åsbacka. Ledamot Eva Risberg Abramsson anmäler jäv vid behandling av personalpoolen och deltar inte i handläggningen. Suppleant Max Fredriksson träder in i hennes ställe. Vid genomgång av föreliggande förslag görs vissa ändringar. Ordförande Annika Wibrell meddelar bl a i skrivelse den 16 februari 2011 att Socialstyrelsen har under januari månad 2011 ansökt hos Förvaltningsrätten om att Vilhelmina kommun ska erlägga särskild avgift enligt 28 a LSS för underlåtenhet att inom skälig tid verkställa beslut om insats enligt 9 LSS i fem enskilda ärenden. Ersättningsanspråket uppgår till uppskattningsvis 1,1 mnkr efter avräkning av kommunens kostnader. Utgången i dessa ersättningsmål är ytterst oviss, och därför föreslås att återföringarna avseende socialsekreterare, områdeschef och arbetskläder, totalt 860 tkr, får budgeteras som oförutsedda kostnader under nämndens verksamhet, verksamhet 017.

23 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 23 Sn 7 () Dnr 2010/ Budget Med anledning av att utgången i dessa mål är ytterst oviss kommer ärendena att underställas en jurists granskning om kommunen kan reservera medel för dessa ärenden i årsredovisningen 2010, enligt uppgift från kommunens revisor. Skulle detta vara möjligt föreslås att kostnaden får belasta handikappomsorgens verksamhet, vilket skulle innebära att resultatet för socialnämnden 2010 kommer preliminärt att uppgå till ett överskott om 0,1 mnkr. Ledamot Ewa Larsson yrkar på att återföringarna avseende socialsekreterare, områdeschef, arbetskläder, vikariekostnader Strandbacka och Tallbacka, föreningsbidrag samt personalpoolen, totalt 1333 tkr, budgeteras som oförutsedda kostnader under nämndens verksamhet. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att det finns två förslag avseende reservation av medel för aktuella ärenden. Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att socialnämnden har bifallit ordförandes förslag. Votering begäres. Följande voteringsproposition fastställs: Ja-röst för bifall till ordförandes förslag Nej-röst för bifall till Ewa Larssons förslag Vid voteringen avges 8 ja-röster och 3 nej-röster. Följande ledamöter röstar för ordförandes förslag: Eva Risberg Abramsson, Irene Lundqvist, Per Vedbring, Petra Jonsson, Annika Wibrell, Kristina Norman, Gunnar Olofsson och Gunder Lindgren.

24 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 24 Sn 7 () Dnr 2010/ Budget Följande ledamöter röstar för Ewa Larssons förslag: Katharina Hahlin, Ewa Larsson och Gunilla Jansson. att socialnämndens mål inom ramen för budget 2011 är att bibehålla personalstaten vilket innebär att besparingar behöver göras med sikte på att ge de äldre en god omvårdnad och hälso- och sjukvård utifrån det egna behovet, att socialnämnden betonar att de särskilda boendeformerna är de enskildas egna hem samt att all personal skall ha respekt och inta ett etiskt förhållningssätt i vård och omsorg kring den enskilde, att de boendes egna önskemål och intressen skall beaktas, ingen vård och omsorg får bedrivas mot den enskildes vilja eller efter slentrianmässiga rutiner, att all personal ska gemensamt och aktivt arbeta för att den enskildes vård och omsorg ska säkerställas, att samma förhållningssätt och respekt för den enskilde skall genomsyra omvårdnaden inom hemtjänsten och handikappomsorgen, att uppdra till verksamheterna inom vård och omsorg att se över bemanningen med att skapa högre personaltäthet under de tider på dygnet där vårdbehovet är störst med bibehållen personalstat. Planera verksamheterna utifrån brukarnas behov.

25 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 25 Sn 7 () Dnr 2010/ Budget att åstadkomma en högre täthet enligt ovan med att samtliga deltidsanställda arbetar fler dagar per månad med kortare passturer, att i första hand i alla verksamheterna erbjuda höjd sysselsättningsgrad till deltidsanställda som söker högre syss.grad innan annan vikarie tas in, att samverkan mellan arbetsgrupperna ska ökas med att grupperna vid korttidsfrånvaro där så är möjligt hjälper varandra över avdelningsgränserna, med syfte att ta in så få timvikarier som är möjligt med bibehållen säker och god omvårdnad, att planeringen av möten mellan hälso- och sjukvården och omvårdnaden sker i god tid före planering av tvättstugeschema för perioden, för att minska fyllnadstid/övertid, att inga vakanta pass vid schemaläggning ska finnas, alla pass ska bemannas av ordinarie personal, att inom handikappomsorgen LSS/LASS fortsätta med att organisera verksamheten med syfte att skapa arbetsgrupper, att minska vikariekostnader för verksamhet Med enhet med att minska vikariekostnaderna för verksamhet LASS att minska vikariekostnaderna för verksamhet Åsbacka kr kr kr

26 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 26 Sn 7 () Dnr 2010/ Budget att minska vikariekostnaderna för verksamhet Strandbacka att inte tillsätta vakant tjänst 0,25% verksamhet Saxnäsgården att minska budget för verksamhet Jobb@, tjänsteköp avslutas - Brattby avtalen att minska utbildningsbudget till kr kr kr kr kr att ta bort POOLEN inplacera personal till vakanta tjänster och vikariat. Placera personalen allt eftersom vakanta tjänster uppstår i hela verksamheten vård o omsorg. Inga uppsägningar av ordinarie personal. Ta bort tilläggen för kanslisten som är gruppledare för Poolen, samt poolarnas tillägg. Ej specificerad besparing. Att uppdra till Gunilla Westergren, områdeschef med personalansvar, att succesivt placera poolenpersonalen och detta ska ske i samråd och utifrån önskemål från personalen så långt det är möjligt. att om inte personalplaceringarna har skett på vakanta platser innan 1 maj 2011 får omvårdnadschef med personalansvar stärka upp utifrån verksamhetens behov. att minska kostnaden avseende stimulansmedel att minska kostnaden avseende medicinskt färdigbehandlade kr kr

27 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 27 Sn 7 () Dnr 2010/ Budget att minska kostnaden avseende medicinskt färdigbehandlade att minska kostnaden avseende Jobb@ att minska kostnaden avseende tekniska hjälpmedel att ta bort föreningsbidrag från äldreomsorgens verksamhet Beräknad total besparing att utöka med en tjänst som socialsekreterare att utöka med en tjänst som områdeschef att anslå medel för arbetskläder att återföra 0,25 tjänst Tallbacka att anslå föreningsbidrag med att korrigera personalkostnader IFO till fastiskt belopp Beräknad total ökning kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr att återföringarna avseende socialsekreterare, områdeschef och arbetskläder, totalt 860 tkr, budgeteras som förutsedda kostnader under nämndens verksamhet, verksamhet 017, att om det är möjligt får kostnaden för ärendena belasta handikappomsorgens verksamhet,

28 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 28 Sn 7 () Dnr 2010/ Budget att nämnden tagit del av de yttranden som inkommit. Katharina Hahlin, Ewa Larsson och Gunilla Jansson reserverar sig mot trettiofjärde att-satsen i beslutet.

29 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 29 Kommunstyrelsen Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 8 Au 29 Dnr 2011/ Fördelning av socialnämndens budgetram per verksamhetsgren år samt omfördelning av medel. Au Förslag på fördelning av socialnämndens budgetram per verksamhetsgren för år presenteras. Ordförande Annika Wibrell föreslår omfördelning av medel från handikappomsorgen till individ- och familjeomsorgen. Utifrån kända omständigheter inom handikappomsorgen kan medel omfördelas till individ- och familjeomsorgen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att omfördela kronor från handikappomsorgen till individ- och familjeomsorgen för 2012, att ramarna för 2012 fördelas enligt följande: Äldreomsorg Handikappomsorg Medicinsk enhet Individ- och familjeomsorg Övrig verksamhet Summa tkr tkr tkr tkr tkr tkr att fördela 2013 och 2014 enligt 2012 års procentuella fördelning.

30 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 30 Sn 8 () Au 29 () Dnr 2011/ Fördelning av socialnämndens budgetram per verksamhetsgren år m m samt omfördelning av medel. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att omfördela från handikappomsorgen till individ- och familjeomsorgens budget för Sn Ärendet finns inte med på socialnämndens dagordning. Ordförande Annika Wibrell ställer frågan huruvida ärendet får tas upp till behandling vid dagens sammanträde och ordförande finner att ärendet får läggas till dagordningen. Nämnden kan inte besluta i frågan om omfördelning för år Enligt ett beslut i kommunfullmäktige , 86, binds budgetanslagen på verksamhetsgren. att föreslå kommunstyrelsen att omfördela från handikappomsorgen till individ- och familjeomsorgens budget för 2011.

31 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 31 Anders Larsson Barbro Johansson Birgitta Johansson Sn 9 Dnr 2011/ Delårsrapport Sn Inkomna delårsrapporter från verksamheterna redovisas. att notera informationen.

32 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 32 Arbetsutskottet Anders Larsson Sn 10 Au 8 Sn 130 Au 114 Au 96 Au 79 Au 9 Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Au Kommunfullmäktige har , 89, beslutat om utvärdering av socialförvaltningens organisation. Förvaltningschef Anders Larsson redogör för ärendet. Under år 2009 har beslut fattats om förändringar i organisationen och arbetsutskottets bedömning är att den ännu inte har hunnit sätta sig. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att efter ändringar i organisationen anser arbetsutskottet det vara för tidigt att utvärdera och hänskjuter beslutet till hösten, under tiden får nämnden återkommande information om läget. Au Frågan om utvärdering av socialförvaltningens organisation tas åter upp. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningen att till nästa sammanträde med arbetsutskottet den 7 oktober ta fram ett första underlag för utvärdering av socialförvaltningens organisation.

33 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 33 Sn 10 () Au 8 () Sn 130 () Au 114 () Au 96 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Au Förvaltningschef Anders Larsson lämnar lägesrapport i ärendet. Förvaltningsekonom Helena Olsson, omvårdnadschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att förvaltningen arbetar vidare med ärendet. Au Förvaltningschef Anders Larsson har den 28 oktober 2010 överlämnat diskussionsunderlag avseende utvärdering av socialförvaltningens organisation. Materialet är en sammanfattning av diskussioner inom socialtjänstens ledningsgrupp. Verksamheterna i övrigt har inte yttrat sig ännu. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att avvakta verksamheternas yttranden.

34 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 34 Sn 10 () Au 8 () Sn 130 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Sn Det har inte inkommit några synpunkter på organisationen till dagens sammanträde. att verksamheterna redovisar sina yttranden senast 31 december 2010, att ärendet behandlas i arbetsutskottet 13 januari och socialnämnden 17 februari Au Yttranden har inkommit från vård och omsorg, medicinsk enhet, övrig verksamhet och handläggarenheten. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningschef Anders Larsson att göra en sammanställning av inkomna yttranden, att ta upp ärendet på socialnämndens sammanträde.

35 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 35 Sn 10 () Dnr 2010/ Utvärdering av socialförvaltningens ledningsorganisation. Sn Förvaltningschef Anders Larsson överlämnar vid sammanträdet en sammanfattning av yttranden. att uppdra till arbetsutskottet att ta fram ett förslag för diskussion och beslut i socialnämnden den 17 mars 2011.

36 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 36 Annika Wibrell Katharina Hahlin Personalavdelningen Sn 11 Au 9 Dnr 2010/ Socialnämndens fadderverksamhet. Au Frågan om fadderverksamhet d.v.s. att ledamöterna var och en ska ha särskilt nära kontakter med någon del av nämndens verksamheter har aktualiserats. Ett förslag till förteckning över tänkbara arbetsplatser har upprättats, med möjlighet att göra ett första, andra och tredje hands val. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att ta upp en diskussion i socialnämnden om eventuell ersättning för uppdraget. Sn De närvarande ledamöterna och suppleanterna antecknade sig på listan över arbetsplatser. Under överläggning i ärendet diskuterades om ersättningar ska utgå för uppdraget. att inget arvode utgår, att vid behov får ersättning för resor uttas.

37 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 37 Arbetsutskottet Anders Larsson Barbro Johansson Liselotte Lie Siw Berg Kajsa Wahlström Sn 12 Au 10 Sn 135 Dnr 2010/ Hanteringen av ärenden inom handläggarenheten. Sn Ordförande Annika Wibrell tar upp frågan angående biståndshandläggarnas behov av stöd i hanteringen av ärenden. Under överläggning i ärendet diskuterades bl a möjligheten för handläggarna att föredra ett urval av ärenden i nämnden. Vidare föreslås att förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till kriterier, former m m för detta och eventuella alternativa lösningar. Förvaltningsekonom Helena Olsson och omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. att uppdra till förvaltningschef Anders Larsson att ta fram underlag utifrån dagens diskussion som redovisas till arbetsutskottet i januari Au Förvaltningschef Anders Larsson redovisar i skrivelse den 27 december 2010 en lägesrapport i ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppta ärendet i socialnämnden.

38 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 38 Sn 12 () Dnr 2010/ Hanteringen av ärenden inom handläggarenheten. Sn Biståndsbedömare Liselotte Lie, Siw Berg och Kajsa Wahlström redogör för arbetssituationen. Vidare föredrar Liselotte Lie handläggningen av ett enskilt ärende. Ledamot Eva Risberg Abramsson anmäler jäv och deltar inte vid föredragningen av individärendet. Under överläggning i ärendet diskuterades eventuella förändringar av delegeringen. Ordförande Annika Wibrell begär ajournering av sammanträdet för överläggningar med partigruppen. Sammanträdet ajourneras kl och återupptas kl Ordförande föreslår följande beslut: att begränsa delegationen till att gälla insatser för stöd och service som finns i Vilhelmina kommun, övriga beslut fattas av socialnämnden, att arbetsutskottet får i uppdrag att lägga förslag på handläggarenhetens delegation. Ledamöterna Ewa Larsson och Gunder Lindgren föreslår att frågan om delegationen utreds av arbetsutskottet.

39 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 39 Sn 12 () Dnr 2010/ Hanteringen av ärenden inom handläggarenheten. Sedan överläggningarna förklarats som avslutade konstaterar ordförande att Ewa Larssons och Gunder Lindgrens förslag att arbetsutskottet ska utreda frågan om delegationen skiljer sig mot första att-satsen i ordförandes yrkande men att inget förslag har yrkats. Ordförande prövar ordförandes yrkanden och finner att socialnämnden har bifallit ordförandes förslag. att begränsa delegationen till att gälla insatser för stöd och service som finns i Vilhelmina kommun, övriga beslut fattas av socialnämnden, att arbetsutskottet får i uppdrag att lägga förslag på handläggarenhetens delegation. Katharina Hahlin, Ewa Larsson, Gunilla Jansson och Gunder Lindgren reserverar sig mot första att-satsen i beslutet.

40 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 40 Birgitta Johansson Sn 13 Au 12 Dnr 2010/ Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år Au Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 10:72 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen för år Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer. Sn att ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt socialtjänstlagen utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer.

41 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 41 Birgitta Johansson Barbro Johansson Sn 14 Au 13 Dnr 2010/ Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år Au Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 10:73 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer. Sn att ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer.

42 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 42 Birgitta Johansson Barbro Johansson Sn 15 Au 14 Dnr 2010/ Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år Au Sveriges Kommuner och Landsting anger i cirkulär 10:71 rekommenderade ersättningsnivåer för omkostnads- och arvodesersättningar avseende kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år Eftersom det är generella rekommendationer bör de ses som ett stöd för utvecklande av kommunens egna riktlinjer för handläggningen av dessa ärenden. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer. Sn att ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS utgår enligt Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer.

43 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 43 Socialnämnden Sn 16 Au 15 Dnr 2010/ Arbetsmiljökartläggning inom medicinsk enhet. Au Previa har genomfört en psykosocial kartläggning av arbetsmiljön för sjuksköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnast inom medicinsk enhet. Efter arbetsmiljökartläggningen har handlingsplaner för åtgärder upprättats med sammanfattning av Birgitta Jonsson, M.a.s/tf o-chef medicinsk enhet. Det sammanfattande önskeläget är en fortsatt sammanhållen enhet med en chef. Verksamheten vill ha nämndens ställningstagande i frågan. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att ta upp ärendet i socialnämnden och formulera ett svar i samband med organisationsöversynen. Sn att hänskjuta ärendet till socialnämnden den 17 mars 2011.

44 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 44 Socialnämnden Sn 17 Dnr 2011/ Arbetsmiljökartläggning inom vård och omsorg. Sn Previa har genomfört en psykosocial kartläggning av arbetsmiljön för områdeschefer inom vård och omsorg. att hänskjuta ärendet till socialnämnden den 17 mars 2011.

45 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 45 Barbro Johansson Birgitta Jonsson Sn 18 Au 16 Dnr 2010/ Stimulansbidrag för insatser inom vård och omsorg om äldre personer år Au Vilhelmina kommun har ansökt om stimulansbidrag för insatser inom vård och omsorg om äldre personer år Socialstyrelsen har beviljat stimulansmedel med kronor. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att delge socialnämnden ärendet. Sn att notera informationen.

46 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 46 Socialnämnden Sn 19 Au 17 Sn 115 Au 101 Dnr 2010/ Riktlinjer för begränsningsåtgärder på särskilda boenden. Au Förvaltningen har överlämnat förslag till riktlinjer för begränsningsåtgärder på särskilda boenden i Vilhelmina kommun. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Birgitta Jonsson redogör för ärendet. Förvaltningsekonom Helena Olsson och omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att skicka ärendet till socialnämnden för godkännande. Sn Under överläggning i ärendet redovisas behov av vissa justeringar i dokumentet. Omvårdnadschef Barbro Johansson, medicinskt ansvarig sjuksköterska/ vårdutvecklare Birgitta Jonsson och förvaltningsekonom Helena Olsson deltar vid ärendets handläggning. att, efter genomförd revidering, godkänna riktlinjer för begränsningsåtgärder på särskilda boenden tills vidare.

47 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 47 Sn 19 () Au 17 () Dnr 2010/ Riktlinjer för begränsningsåtgärder på särskilda boenden. Au Förvaltningen har överlämnat förslag till reviderade riktlinjer för begränsningsåtgärder på särskilda boenden i Vilhelmina kommun. Det noteras att verksamheten har ett PowerPoint bildspel i ärendet. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att omvårdnadschef Barbro Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska/vårdutvecklare Birgitta Jonsson visar PowerPoint-bilder för socialnämnden. Sn att hänskjuta ärendet till socialnämnden den 17 mars 2011.

48 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 48 Birgitta Jonsson Barbro Johansson Sn 20 Au 18 Dnr 2010/ Verksamhetsplan 2011 för medicinskt ansvariga sjuksköterskor i Västerbottens inland. Au Birgitta Jonsson har den 29 december 2010 överlämnat förslag till verksamhetsplan 2011 för medicinskt ansvariga sjuksköterskor i Västerbottens inland. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att notera informationen, att godkänna verksamhetsplan 2011 för medicinskt ansvariga sjuksköterskor i Västerbottens inland. Sn att notera informationen, att godkänna verksamhetsplan 2011 för medicinskt ansvariga sjuksköterskor i Västerbottens inland.

49 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 49 Barbro Johansson Birgitta Jonsson Anders Larsson Sn 21 Au 19 Dnr 2010/ Rutiner för bedömning av om en hälso- och sjukvårdsåtgärd kan utföras som egenvård. Au Enligt ny föreskrift från Socialstyrelsen ska huvudmännen för hälso- och sjukvården och socialtjänsten tillsammans säkerställa att övergripande rutiner för samverkan i samband med egenvård utarbetas (SOSFS 2009:6, 3:e kap 1). Föreliggande rutiner för samverkan har utarbetats av en arbetsgrupp med representanter från Västerbottens läns landsting och länets kommuner. Rutinerna gäller från och tills vidare men ska följas upp en gång per år och revideras vid behov. Ställningstagande till revidering av rutinerna tas av länssamordningsgruppen. Länssamordningsgruppen består av närsjukvårdens verksamhetsområdeschef, biträdande verksamhetsområdeschef, primärvårdschef och biträdande verksamhetsområdeschef, specialiserad sjukhusvård från Västerbottens läns landsting samt utsedda socialchefer i Västerbottens län. Socialcheferna i länet beslutade att uppdra till socialcheferna i länssamordningsgruppen att ta beslut om rutinerna. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta rutiner för bedömning av om en hälso- och sjukvårdsåtgärd kan utföras som egenvård, samt

50 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 50 Sn 21 () Au 19 () Dnr 2010/ Rutiner för bedömning av om en hälso- och sjukvårdsåtgärd kan utföras som egenvård. att utifrån detta göra lokala riktlinjer mellan landsting och kommun. Sn att anta rutiner för bedömning av om en hälso- och sjukvårdsåtgärd kan utföras som egenvård, samt att utifrån detta göra lokala riktlinjer mellan landsting och kommun.

51 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 51 Barbro Johansson Birgitta Jonsson Anders Larsson Sn 22 Au 20 Dnr 2010/ Ansvar för vissa hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende, rutiner och ersättning. Au Förslag till länsgemensamma rutiner och ersättning vid utförande/tjänsteköp av hälso- och sjukvårdsinsatser av landstinget från kommunerna har utarbetats. Syftet med dokumentet är att kommunerna och landstinget ska tillämpa ett likartat förhållningssätt i samarbetet och samverka för att tillgodose behovet av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende. Länssamordningsgruppen har bl a beslutat att rekommendera kommunerna och landstinget att tillämpa föreliggande rutiner och ersättning vid utförande/tjänsteköp av hälso- och sjukvårdsinsatser av landstinget från kommunerna, att föreslagna rutiner och ersättning vid utförande/tjänsteköp ska börja tillämpas ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta ansvar för vissa hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende, rutiner och ersättning.

52 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 52 Sn 22 () Dnr 2010/ Ansvar för vissa hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende, rutiner och ersättning. Sn att anta ansvar för vissa hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende, rutiner och ersättning.

53 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 53 Barbro Johansson Liselotte Lie Siw Berg Kajsa Wahlström Anders Larsson Sn 23 Au 21 Au 113 Dnr 2010/ Riktlinjer biståndsbedömning och verkställighet enligt Socialtjänstlagen. Au Omvårdnadschef Barbro Johansson har upprättat förslag till riktlinjer för biståndsbedömning och verkställighet inom äldre- och handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen. Berörda verksamheter har beretts tillfälle att yttra sig över förslaget. Anhörigkonsulent Lilli Ann Forsberg har lämnat synpunkter beträffande skrivningen om anhörigstöd. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppta ärendet vid socialnämndens sammanträde. Au Det noteras att handläggarenheten har inkommit med synpunkter på förslaget. Ärendet utgick från socialnämndens dagordning då förvaltningen av tidsskäl inte berett frågan färdigt. Omvårdnadschef Barbro Johansson har upprättat reviderat förslag till riktlinjer.

54 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 54 Sn 23 () Au 21 () Dnr 2010/ Riktlinjer biståndsbedömning och verkställighet enligt Socialtjänstlagen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden beslutar att anta omvårdnadschef Barbro Johanssons reviderade förslag till riktlinjer för biståndsbedömning och verkställighet inom äldre- och handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen. Sn att anta omvårdnadschef Barbro Johanssons reviderade förslag till riktlinjer för biståndsbedömning och verkställighet inom äldre- och handikappomsorgen enligt Socialtjänstlagen.

55 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 55 Socialnämnden Sn 24 Au 22 Dnr 2010/ Redovisning av studiebesök avseende verksamheten boendestöd m m. Au Biståndsbedömare Liselotte Lie, anhörigkonsulent Lilli-Ann Forsberg och personligt ombud Inga-Britt Wiman Sjölin har lämnat skriftlig redovisning av ett studiebesök till Lycksele kommuns verksamhet med boendestöd m.m. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att redovisa ärendet till socialnämnden för vidare diskussion. Sn att hänskjuta ärendet till socialnämnden den 17 mars 2011.

56 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 56 Socialnämnden Sn 25 Sn 46 Au 47 Au 143 Dnr 2008/ Översyn av verksamheter. Au Vid behandling av delårsrapport framkom behov av att fullfölja den översyn av verksamheter som utförts av områdeschef Ingrid Ericsson. Socialnämnden beslöt , 100, att uppdra till förvaltningschefen och omvårdnadschefen att ta fram förslag till implementering av aktuella utredningar samt kostnaden för genomförandet som redovisas till arbetsutskottet. Omvårdnadschef Barbro Johansson redovisar förslag till det fortsatta utförandet av översynen inom handikappomsorgen. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att anställa för tillfällig arbetsanhopning inom handikappomsorgen under tre månader för vidare översyn av verksamheten. Au Omvårdnadschef Barbro Johansson har under hand framställt om förlängning av projekttiden med en månad. Det noteras att aktuell anställning upphör Under överläggning i ärendet framförs önskemål om en redovisning av det hittillsvarande arbetet.

57 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 57 Sn 25 () Sn 46 () Au 47 () Dnr 2008/ Översyn av verksamheter. ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att bjuda in Pernilla Hagerlund för att redovisa utvecklingsarbetet inom handikappomsorgen. Sn Pernilla Hagerlund, områdeschef handikappomsorgen, har överlämnat redovisning av arbetet inom verksamheten under perioden med en extra resursperson. Vidare ansöker verksamheten om ytterligare tre månader till hösten med resursperson för att kunna slutföra pågående arbete inom handikappomsorgen. Arbetsbelastningen gör att man inte har möjlighet att utföra detta arbete under ordinarie arbetsförhållanden. Ett fortsatt arbete innebär även en förberedelse inför samt underlättande av överföringen av befintlig dokumentation till det datasystem Vilhelmina kommun väljer att arbeta med inom Vård och Omsorg när nuvarande system blir inaktuellt år Förslag till beslut redovisas. Pernilla Hagerlund redogör för ärendet. Omvårdnadschef Barbro Johansson deltar vid ärendets handläggning.

58 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 58 Sn 25 () Sn 46 () Dnr 2008/ Översyn av verksamheter. att anslå tre månader för resursperson för att täcka upp för ordinare områdeschef under hösten 2010, i syfte att kunna slutföra arbetet med kvalitetssäkring och strukturering av handikappomsorgens verksamhet. Sn Områdeschef Jenny Almroth har överlämnat en redovisning av det fortsatta arbetet under perioden med en extra resursperson. I bilaga redovisas verksamhetens behovsbild och förslag för att uppnå ett bra utgångsläge som innebär ett flertal områden att arbeta vidare med. att hänskjuta ärendet till socialnämnden den 17 mars 2011.

59 VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 59 Sn 26 Stickprovsgranskning. Pärm Sn Vid sammanträdet redovisas utförd stickprovsgranskning av ekonomiskt bistånd. IFO-chef Birgitta Johansson redogör för ärendet. att notera informationen.