Plats B-salen, kommunhuset, Västra Esplanaden 18. Datum och tid Onsdagen den 27 november 2013 Klockan 16:00 17:45

Transkript

1 Plats B-salen, kommunhuset, Västra Esplanaden 18 Datum och tid Onsdagen den 27 november 2013 Klockan 16:00 17:45 Närvarande Benny Johansson, ordförande Rose-Marie Holmqvist, vice ordförande Kennerth Björn, FUB Gudrun Rydh, NHR Kerstin Andersson, Dövas Förening Doris Wall, Reumatikerna Yvonne Lönndahl, BCF Ersättare Elisabeth Andersson, HRF Judit Lundberg, FA Tjänstemän Övriga Justering Justerare Plats Per Sandberg, förvaltningschef Erik Håkansson, förvaltningssekreterare Berith Dahl, tillgänglighetsansvarig Teckentolkar Kennerth Björn Arbete och välfärd, Västergatan 17 b Justerade paragrafer Sekreterare... Erik Håkansson Ordförande... Benny Johansson Justerare... Kennerth Björn

2 Förteckning över ärenden 45 Justering 46 Fastställande av dagordning 47 Föregående mötesprotokoll 48 Samverkansrådet vill gärna få svar på kvarstående frågor från f.d. mötet: 35, 36, 38, 40, 41, 43:2 49 Förvaltningens tillgänglighetsfrågor 50 Sammanträdestider Planering och mål inför Årsmöte KS handikappråd (5 december 2013) 53 Linnéuniversitetet och Regionförbundet har en pilotverksamhet "Studentmedarbetare" som är kopplad till RFSS:s medlemmar, d.v.s. kommuner och landstinget i Kronoberg. Det är en anställningsform som är möjlig att använda också för andra organisationer (utanför kommunlandsting). På kan man hitta tjänster flera ställen i länet. Undrar om denna verksamhet kan utökas mera så universitetsstudenter med funktionsnedsättning kan lättare få tillgång till platser med tidsbegränsad anställning (därav skaffa erfarenheter på arbetsmarknaden). 54 Undersökning av möjligheten av uppdrag att bli "Flyktingsguide". En eventuell ny form av ledsagning istället för fadderfamiljer där t.ex. universitetsstudenter kan ta på sig avlönat uppdrag i form av att bli kontaktperson till invandrarfamiljer, individer. 55 Sorgligt att det kan finnas 5 tomma platser på Atriums utbildning s.k. SPRING-projektet i mitten av oktober. Det är Arbetsförmedlingen som köper platser hos Atrium för personer som behöver sysselsättning. På grund av dålig marknadsföring och stor belastning på handläggare fylls inte platserna, samtidigt många vill bli sysselsatt och tjäna pengar. Är det något som nämnden för arbete och välfärd kan göra eller utnyttja, förbättra på något sätt? 56 Samverkansrådet skulle gärna träffa Landningsbanan och kolla hur verksamheten ser ut, personalen arbetar och vad nyanlända får/går genom där under sina första veckor. Kan nästa samverkansråd köras där? 57 Ventilationsmätning i alla verksamhetslokaler, när har det gjorts sist, vilka värden man har fått och vilka eventuella åtgärder har vidtagits?

3 58 Samverkansrådet anser att alla nyanlända och asylsökande skall läkarundersökas, röntgas delvis för att upptäcka eventuella sjukdomar/funktionsstörningar delvis för att undvika spridning av i Sverige utrotade sjukdomar. 59 Hur tänker kommunen jobba vidare med SUF-projektet (samverkanutveckling-föräldraskap)? Nu, när landstinget fått avslag från Arvsfonden på sitt projektansökning finns arbetsgruppen för föräldrautbildning kvar. Hur många medarbetare och familjer/individer är inkopplade och vad planeras framöver? 60 Nästa sammanträde

4 45 Justering Kennerth Björn väljs att justera dagens protokoll 46 Fastställande av dagordning Dagordningen gås igenom och fasställs 47 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll gås igenom Samverkansrådet vill gärna få svar på kvarstående frågor från föregående möte: 35 (se dagens protokoll 47) 41 Vad gäller arbetsmarknadsinsatser är detta fortfarande nämnden och förvaltningens uppfattning att det är arbetslinjen som leder individer bort från beroende av ekonomiskt bistånd. Som svar på frågan om nystartsjobb så är det ett långvarigt försörjningsstöd som är grunden i att erhålla ett nystartsjobb. Cirka 260 personer har för tillfället ett nystartsjobb i nämndens regi. Även arbetsmarknadsinsatsen Intern Service som finns på Hjalmar Petris väg har slagit väl ut. Idag har man cirka 75 anställda och en av uppgifterna som bland annat sköts av Intern Service är städning av hela Teleborgs skola samt LUMOS. 43:2 (se dagens protokoll 57) 48 Förvaltningens tillgänglighetsfrågor Berith Dahl, ansvarig för förvaltningens tillgänglighetsfrågor. Berith arbetar idag som fastighetskoordinator och hanterar allt vad gäller nybyggnation, ombyggnation och samordning av förvaltningens lokaler. Berith är även ansvarig för säkerhet och larm inom sitt uppdrag som lokalsamordnare. I rollen ingår även samarbete med personalfunktionen på förvaltningen. Det är främst genom tillgänglighetsanpassning av lokaler som Berith varit verksam. Vad gäller tillgänglighetsarbetet i förvaltningens lokaler görs detta upp i samarbete med bland annat VöFAB och andra hyresägare. Arbete tillsammans med tillgänglighetskonsulter genomförs också för att i största mån anpassa förvaltningens lokaler för alla. Beriths arbete är kopplat till förvaltningen och nämnden för arbete och välfärds verksamhet och det som rör tillgänglighetsfrågor. Berith kommer även att delta på kommunstyrelsens samverkansråds årsmöte som representant för förvaltningen för arbete och välfärd. 49 Sammanträdestider /2, 21/5, 27/8 samt 26/11 samtliga inleds 16:00

5 50 Planering och mål inför 2014 Då detta sammanträde är det sista för år 2013 ska samverkansrådet besluta om vilka mål som ska styra 2014 års arbete. Benny föreslår mål inför 2014: - Fortsätta att prioritera sektorn tillgänglighet - Fördjupa samverkan mellan samverkansrådet och berörda organisationerna - Utveckla samarbetet mellan nämnden för arbete och välfärds samverkansråd och omsorgsnämndens samverkansråd. Kennerth föreslår som mål att under 2014 ska ökat fokus ligga på kommunens vuxenutbildning med samverkan och information gällande lärcenter. Per tillägger arbetet med brukarstyrd brukarrevision. Det är viktigt att grupperna som involveras i detta kanske också kan medverka i samverkansrådet arbete. Judit tillägger att barn-familj-perspektivet vore något att ta upp som mål. Kompetensutveckling inom förvaltningen för ett bra bemötande och förhållningssätt. Det kommer genomföras en genomlysning av arbetet med den kommunala psykiatrin och samverkansrådet borde kunna vara en viktig del i detta som en referens eller remissgrupp för psykiatrigenomlysningen. Beslut Nämnden för arbete och välfärds samverkansråd fastställer följande mål för 2014: - Fortsätta att prioritera sektorn tillgänglighet - Fördjupa samverkan mellan samverkansrådet och berörda organisationer - Utveckla samarbetet mellan nämnden för arbete och välfärds samverkansråd och omsorgsnämndens samverkansråd. - Ökat fokus på kommunens vuxenutbildning med samverkan och information gällande Lärcenter. - Medverka i arbetet kring brukarstyrd brukarrevision - Verka som en remiss/referensgrupp för genomlysningen av den kommunala psykiatrin. 51 Årsmöte KS handikappråd (5 december 2013) Benny informerar om presidiets deltagande på årsmötet för kommunstyrelsens samverkansråd. Benny och Rosa tillsammans med Berith Dahl kommer närvara vid årsmötet. Presidiet har även sammanställt en årsredovisning som kommer att skickas ut till samtliga ledamöter i samverkansrådet samt till kommunstyrelsens samverkansråd innan november månads slut.

6 52 Linnéuniversitetet och Regionförbundet har en pilotverksamhet "Studentmedarbetare" som är kopplad till RFSS:s medlemmar, d.v.s. kommuner och landstinget i Kronoberg. Det är en anställningsform som är möjlig att använda också för andra organisationer (utanför kommunlandsting). På kan man hitta tjänster flera ställen i länet. Undrar om denna verksamhet kan utökas mera så universitetsstudenter med funktionsnedsättning kan lättare få tillgång till platser med tidsbegränsad anställning (därav skaffa erfarenheter på arbetsmarknaden). Benny svarar att detta ärende tyvärr inte ligger inom nämnden för arbete och välfärds verksamhetsområde. Om möjligt kan detta rymmas inom Kommunstyrelsens verksamhet, men troligtvis så hanteras detta av Regionförbundet södra Småland (RFSS). 53 Undersökning av möjligheten av uppdrag att bli "Flyktingsguide". En eventuell ny form av ledsagning istället för fadderfamiljer där t.ex. universitetsstudenter kan ta på sig avlönat uppdrag i form av att bli kontaktperson till invandrarfamiljer, individer. Arbete och välfärd prioriterar denna fråga inom det projekt som nämnden idag har tillsammans med Röda Korset som heter Mentor-till-Mentor. Ett projekt som i nuläget omfattar runt 40 personer som agerar mentorer för nyanlända kommuninvånare. Är det så att man vet med sig att det finns personer som vill engagera sig som mentor eller handledare till nya kommunmedborgare kan de ta kontakt med Röda Korset i Växjö. 54 Sorgligt att det kan finnas 5 tomma platser på Atriums utbildning s.k. SPRING-projektet i mitten av oktober. Det är Arbetsförmedlingen som köper platser hos Atrium för personer som behöver sysselsättning. På grund av dålig marknadsföring och stor belastning på handläggare fylls inte platserna, samtidigt många vill bli sysselsatt och tjäna pengar. Är det något som nämnden för arbete och välfärd kan göra eller utnyttja, förbättra på något sätt? Nämnden har idag en samverkan med Arbetsförmedlingen inom ramen för flera olika projekt. Samarbete finns även med Atrium där förvaltningen ekonomiskt stödjer deras verksamhet. Presidiet kommer träffa Atrium under måndagen den andra december 2013 och kommer då bland annat att diskutera frågan om SPRING-projektet. Om det är något förvaltningen kan göra vad gäller SPRING-projektet kommer detta tas upp av förvaltningschef vid nästa möte med Arbetsförmedlingen.

7 55 Samverkansrådet skulle gärna träffa Landningsbanan och kolla hur verksamheten ser ut, personalen arbetar och vad nyanlända får/går genom där under sina första veckor. Kan nästa samverkansråd köras där? Det är inget som hindrar att nästa samverkansråd kan hållas i Landningsbanans lokaler på Storgatan 52, det stora vita huset. Beslut Nämnden för arbete och välfärds samverkanråd håller nästa sammanträde i Landningsbanans lokaler på Storgatan Ventilationsmätning i alla verksamhetslokaler, när har det gjorts sist, vilka värden man har fått och vilka eventuella åtgärder har vidtagits? Berith besvarar frågan med att förvaltningen idag inte genomför egna kontroller, men det står i lag att fastighetsägaren ska göra en ventilationskontroll men jämna mellanrum. Detta sker med olika perioder beroende vilken typ av lokal det handlar om. Vad gäller kontorslokaler så ska detta inspekteras vart tredje år. En kontroll av denna typ kallas för en OVKmätning. OVK-mätningar görs regelbundet i förvaltningens lokaler och för att nämna några exempel: Larmet, arbete och välfärds boende för missbrukare är godkänt fram till mars På Musikhuset genomförs en mätning just nu som snart är klar och den indikerar än så länge inga problem. I förvaltningens lokaler på Willans Park är ventilationen godkänd fram till årsskiftet 2013/2014. Det kommer göras en ny mätning efter nyåret På Ungdomsbasen på Norrgatan kommer det göras en OVK-mätning vid kommande ombyggnad. 57 Samverkansrådet anser att alla nyanlända och asylsökande skall läkarundersökas, röntgas delvis för att upptäcka eventuella sjukdomar/funktionsstörningar delvis för att undvika spridning av i Sverige utrotade sjukdomar. I denna fråga är det Landstinget som bär huvudansvar och där har inte nämnden någon möjlighet att påverka i frågan. Nämnden för arbete och välfärd kan endast svara för den samhällsinformation som ges inom Sfi och på Landningsbanan. Men det innebär inte att frågan är oviktig. Om möjligt kan kommunstyrelsen vara den instans i kommunen som skulle kunna påverka Landstinget. Frågan kan lämpligen väckas av ledamöterna i kommunstyrelsens samverkansråd. Frågan är av stor vikt för nämnden för arbete och välfärds samverkansråd och inkluderas i nämndens årsrapport som översänds till kommunstyrelsen. 58 Hur tänker kommunen jobba vidare med SUF-projektet (samverkanutveckling-föräldraskap)? Nu, när landstinget fått avslag från Arvsfonden på sin projektansökning finns arbetsgruppen för föräldrautbildning kvar. Hur många medarbetare och familjer/individer är inkopplade och vad planeras framöver?

8 Det finns idag inget SUF-projekt. Det finns dock en SUF-grupp som arbetar med frågan. I kommunen idag finns det 341 identifierade barn som har minst en förälder med kognitiva funktionsnedsättningar Det är en grupp barn och föräldrar som man måste arbeta med. Det kommer att göras en utredning kring hur detta arbete med barn och deras föräldrar kan utformas, men det finns i dagsläget inget projekt och inga pengar för SUFarbetet inom kommunen. Eventuellt kan en representant från förvaltningens avdelning för barn och familjeomsorg vid kommande sammanträde informera samverkansrådet om arbetet med SUF. Beslut En representant från förvaltningens avdelning för barn och familjeomsorg bjuds in till nästa samverkansråd den 26 februari 2014 för att informera om arbetet med SUF. 59 Övrigt - Justering av adresslista Samerkansrådet justerar den adresslista som används vid utskick av kallelser och protokoll - Kennerth informerar samverkansrådet om en dag för Växjös dagligverksamheter (inklusive lunch på Parketten). 60 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är den 26 februari 2014 på Storgatan 52 i Landningsbanans lokaler. Tid meddelas senare.