Måndagen den 16 november 2015, kl Alceahusets konferensavdelning Storsjön. Enligt bifogad närvarolista. Franz Heinel, Margareta Olin

Transkript

1 o Österåker Minnesanteckningar för Integrationsrådet Tid Plats Närvarande Utses att justera, 36 Måndagen den 16 november 2015, kl Alceahusets konferensavdelning Storsjön Enligt bifogad närvarolista Franz Heinel, Margareta Olin Sekreterare Maria Thomelius Ordförande Justerande -T- v 9- Franz Heinel (ÖP) Margareta Oltf^ (S) t)

2 o Österåker Närvarolista Parti Ledamöter Närvarande ÖP Franz Heinel, ordförande X C Kristina Lemon X s Margareta Olin X Övriga närvarande Maria Thomelius Heléne Stuborn Funktion Sekreterare Föredragande, Socialförvaltningen

3 Minnesanteckningar för Integrationsrådet IR 36 Mötets öppnande och val av justerare Integrationsrådet utser Margareta Olin till justerare jämte ordförande. Ordföranden förklarar mötet öppnat och föreslår att Margareta Olin utses till att justera dagens minnesanteckningar jämte ordföranden. Justering sker måndagen den 23e november kl. 10 plan 4, i socialförvaltningens lokaler. K-

4 IR 37 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg att under övriga frågor ta upp datum för möten under Rådet beslutade att kommande möten ska ha nulägesrapport som en stående punkt pä dagordningen. En diskussion fördes om vilka frågor som bör tas upp under rådets sammanträden. Frågan om rådets uppdrag och mandat diskuterades och ordföranden refererade till KS beslut om rådets uppdrag där man klargjort att rådet skall komma med förslag till KS om hur flyktingar skall behandlas och informeras så att de kan delta i kommunlivet och ha en fast sysselsättning och försörja sig och sin familj om de har en familj. Rådsmedlemmarna Kristina Lemon och Margareta Olin efterfrågade en nulägesbeskrivning och aktuell information av flyktingmottagandet. Det framfördes önskemål om att ha en stående punkt på dagordning om detta. Vtt K

5 IR 38 Godkännande av föregående minnesanteckningar Minnesanteckningar från läggs till handlingarna. Minnesanteckningar från läggs till handlingarna.

6 IR 39 Flyktingars ekonomiska villkor nu och i framtiden Rådet beslutade att arbeta vidare med frågan om att ta fram ett underlag för en informationsskrift för de nyanlända i kommunen. Information från ordförande Ordföranden presenterade en skrivelse där det framgick att det saknas en beskrivning av de ekonomiska förhållanden som flyktingarna(som har fått permanent uppehållstillstånd) kan förväntas sig under de första 24 månaderna och vad man kan förväntas sig därefter. Det är viktigt ur kommunens synpunkt att man väljer att skaffa sig ett arbete och inte förblir bidragsberoende efter denna period. Rådet beslutade att arbeta vidare med frågan om att ta fram ett underlag för en informationsskrift för de nyanlända i kommunen. I förberedelserna för detta underlag kan olika ekonomiska alternativ beskrivas för respekdve enskilda, en förälder med ett eller flera barn och familjer med 1-3 barn. Ordförande ska vid nästa möte presentera ett utkast till en sådan informationsskrift. Ordförande har anmält sig som volontär i flyktingmottagandet i kommunen och skall undersöka huruvida rådets medlemmar kan får komma på besök på den aktuella platsen. Rådet efterfrågade löpande återkoppling om fadderverksamheten vid kommande möten. En diskussion om de ekonomiska villkoren för nyanlända fördes utifrån det underlag som ordförande delar ut under mötet. Ordförande informerade om det asylboende som kommer att starta i kommunen. Ordförande ska delta i det informationsmöte som hålls den 21 november. Heléne Stuborn, social förvaltningen, redogjorde för projektet "Hemnära integration". I projektet ingår praktiskt stöd i till nyanlända familjer och vuxna i frågor som rör boende, kontakt med Arbetsförmedling, skola och barnomsorg. I projektet ingår främst familjer som varit i landet en tid, ofta har man bott på ett asylboende någonstans i landet. Kommunen tar idag inte emot kvotflyktingar. Ett fåtal nyanlända som har ordnat eget boende i kommunen får också stöd genom projektet. De flesta nyanlända kommer från Syrien, Eritrea och Irak. Väntetiden för att få delta i SFI upplevs som lång. Likaså har det sedan efter sommaren varit svårt att ordna skol- och dagisplatser åt barnen.

7 I dagsläget ingår cirka femtio personer i projektet. Projektet har samfinansierats med Arbetsförmedlingen under Det förs diskussioner om att förlänga samarbetet under Rådet informerades om den fadderverksamhet som ingår i projektet. Fyra familje-par har hittills träffats. Efter en första träff, som Helene ordnar, är det upp till paren att göra upp om träffar på egen hand. Rådet önskar få fortsatt återkoppling om fadderverksamheten. "Rtr K

8 IR 40 Övriga frågor Rådet beslutade att vårens möte kommer att äga rum; 18 januari, 8 februari, 18 april samt 16 maj. Möten för våren föreslogs äga rum 18/1,8/2, 18/4 samt 16/5. Samtliga möten kommer att hållas i Alcea-huset, kl K

9 IB. 41 Mötets avslutande Ordförande tackade de närvarande för en givande diskussion och förklarade mötet avslutat. Nästa möte blir 18 januari 2016, kl i Alcea-huset.