Nylands Svenska Ungdomsförbund r.f. Verksamhetsplan 2012

Transkript

1 Verksamhetsplan 2012

2 Innehåll 1. Organisation 2. Administration 3. Centralkansliet 4. Information 5. Medlemsservice 6. Teater 7. Projektverksamhet 8. Evenemang 9. Barnverksamhet 10. Fastigheten 11. Uppvaktningar 12. Utvecklingsgruppen 13. Ekonomi 2

3 1. Organisation Nylands svenska ungdomsförbund (NSU) r.f. är en sammanslutning av i Nyland verkande svenska ungdomsföreningar och i liknande syfte bildade sammanslutningar. Förbundets hemort är Helsingfors. Förbundets mål är att gynna och främja ungdomsrörelsens utveckling, arbeta för bildning och god sed samt bevara och förkovra det finlandssvenska kulturarvet till gagn för Nylands svenska ungdom och dess gemensamma strävanden. För att befordra dessa syftemål, skall förbundet genom ett planmässigt skolnings- och bildningsarbete befrämja ungdomsrörelsen och skola ledarkrafter för densamma. Förbundet bör likaså åstadkomma närmare kontakt mellan medlemsföreningarna genom gemensamma möten och sammankomster, upplysningsverksamhet, publikationer och förslag till reformer och dylikt. Förbundet består av 8 regionalt verkande inregistrerade lokalförbund och 109 andra inregistrerade svenska ungdomsföreningar eller sammanslutningar vilka hos förbundets styrelse skriftligen anhållit om inträde och godkänts av densamma. Har medlem icke fullgjort sina förpliktelser mot förbundet eller genom sin verksamhet uppenbart skadat eller motarbetat förbundets intressen, kan denne av styrelsen uteslutas genom enkel omröstning. Styrelsen kan utse en förtjänt person till hedersmedlem i förbundet. Lokalförbunden är: Östra Nylands ungdomsförbund (ÖNUF), Borgåbygdens ungdomsförbund (BUF), Sibbo ungdomsförbund (SUF), Helsinge-Tusby ungdomsförbund (HTU), Esbobygdens ungdomsförbund (EBUF), Kyrkslättnejdens ungdomsförbund (KNUF), Västnyländska ungdomsringen (VNUR). Lokalförbunden och föreningarna äger och förvaltar sammanlagt även 100 föreningshus. är medlem av Finlands Svenska Ungdomsförbund FSU rf som är centralorganisation för den finlandssvenska ungdomsföreningsrörelsen och amatörteatern i Svenskfinland. Den finlandssvenska ungdomsföreningsrörelsen är en ideell, samlande finlandssvensk folkrörelse, där medlemskapet grundar sig på intresse och frivillighet är i första hand en ungdomsorganisation, men värdesätter samtidigt samling över generationsgränserna värnar om det svenska språket, hembygdskänsla, jämlikhet och internationell solidaritet men är neutral i partipolitiska och religiösa frågor arbetar för att förstärka ungdomens självförtroende, välbefinnande, samhällsansvar och känsla av samhörighet utvecklar verksamhetsformer anpassade efter ungdomens fritids- och kulturintressen eftersträvar ställningstaganden och engagemang i aktuella ungdomsfrågor upprätthåller en organisation med klar arbetsfördelning mellan olika organisationsnivåer samarbetar med andra närstående organisationer, såväl nationellt som internationellt. 3

4 2. Administration Syfte: Administrationen skall möjliggöra den konkreta verksamheten och betjäna organisationen. 2.1 Förbundsmöten Förbundets stadgeenliga vårmöte arrangeras januari - mars och det stadgeenliga höstmötet arrangeras oktober - november. 2.2 Förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen består av ordförande och 6 ordinarie styrelsemedlemmar samt 6 personliga suppleanter. Styrelsens viktigaste uppgift är att planera och utvärdera verksamheten samt värna om kontakten mellan NSU och landskapsförbunden. Den sammanträder ca 8 gånger per år. Styrelsen kan i brådskande ärenden fatta beslut per e- post ( Snabba beslut ), vilka senare protokollförs vid följande ordinarie styrelsemöte. Styrelsen kan tillsätta utskott och arbetsgrupper. 2.3 Personal Personalen består av en heltidsanställd verksamhetsledare och en halvtidsanställd koordinator. Verksamhetsledaren administrerar ekonomin enligt budget och sköter tillsammans med koordinatorn de löpande ärendena på förbundet. Verksamhetsledaren fungerar även som styrelsens sekreterare och förbereder möten samt för protokoll. Förbundet kan även för kortare uppdrag och projekt anlita lokala förbunds personal. 2.4 Bygdehemmet Under år 2009 erhöll förbundet genom donation hela äganderätten till fastigheten Bygdehemmet i Botby i Helsingfors. I donationsvillkoren ingick en klausul om att garantera svensk verksamhet i fastigheten så länge det finns objektivt sett realistiska möjligheter till detta. Förbundsstyrelsen i samarbete med föreningen Treväpplingen r.f. kommer under året utvärdera behoven och möjligheterna samt genomföra olika sorts aktiviteter i huset. 2.5 Förtjänsttecken Förbundsstyrelsen kan på motiverad framställning av en förening inom ungdomsföreningsrörelsen besluta att bevilja synnerligen förtjänta personer inom rörelsen förtjänsttecken i silver i enlighet med de kriterier som gäller. Framställningen bör enhälligt förordas av styrelsen i det landskapsförbund som organisationen hör till. Förbundsstyrelsens beslut skall likaså vara enhälligt. 3. Centralkansliet NSUs kansli är stationerat i FSUs kontorslokaliteter på Nylandsgatan 17 i Helsingfors. Att dela kontor med FSU ger möjlighet till synergieffekter och samarbete. Kontorsdelningen utgör även en inbesparing i utgifter för t.ex. kontorsmaskiner då förbunden nu delar på kostnaderna. På kansliet jobbar verksamhetsledaren samt koordinatorn. 4

5 4. Information Syfte: Organisationsverksamheten skall stärka den finlandssvenska ungdomsföreningsrörelsen, sprida kunskap om rörelsen, öka samhörigheten inom rörelsen och samla rörelsen kring gemensamma strävanden. 4.1 Profilering och struktur Liksom för år 2011 kommer profilering, struktur och kontakt vara ledord under år Förbundet skall jobba vidare med att skapa ett brand som ger fältet en större bekantskap och kunskap om takorganisationen. Syftet är att klargöra för fältet vilken funktion takorganisationen fyller och samtidigt profilera sig som användarvänlig för att på bästa sätt kunna nå och bistå föreningarna i deras verksamhet. 4.2 Webbplats NSU:s webbplats, samlar nyheter och information om förbundet och ungdomsföreningsrörelsen. NSU erbjuder även alla sina medlemmar en gratis webbplats och bidrar med teknisk hjälp kring underhåll och skapande. NSU stöder därutöver utvecklingen av FSU:s allfinlandssvenska hemsidor och Digistoff 2 Under 2011 inleddes uppdaterandet alla webbplatser till Digistoff 2. Under 2012 skall NSU därför planera och verkställa hurudana verktyg och möjligheter medlemsorganisationerna skall kunna ha för att ändra sin layout i platformen digistoff 2. Detta kräver ett grundligt planeringsarbete för innehåll på webbplatserna och dess profilering som en del av UFrörelsen i Nyland. Arbetet inbegriper samarbete med grafiker och it-tekniker för att planera fungerande helhet och grundstruktur. Vid de enskilda organisationernas övergång till Digistoff 2 är NSU i samråd med IT3 länken som bidrar med tekniskt kunnande. 4.3 Sociala medier NSU upprätthåller en egen grupp på Facebook där man lägger upp aktuell information och samlar bilder från olika evenemang. NSU strävar till att bidra med inslag om nyländska aktiviteter i de av FSU upprätthållda informsationskanalerna inom social media. 4.4 NSU Bulletinen NSU:s bulletin ges ut ca 10 gånger under året. Informationsbladet är gratis och i elektronisk format och sänds ut till aktiva inom rörelsen och intresserade. Bulletinen finns även på förbundets webbplats. I Bulletinen sammanställs aktuell information om NSU:s och lokalförbundens verksamhet, ansökningstider och nyheter inom ungdomssektorn. 4.5 UF-tidningen 5

6 FSU:s medlemstidning UF lanserades hösten 2008 och utkommer 4 gånger under året. Tidningen distribueras till ordförande, vice ordförande och sekreterare eller kassör i samtliga ungdomsföreningar. NSU utreder aktualiteter och sammanställer i viss mån information om aktuella nyländska händelser i denna tidning. 4.6 Gratistidningen På Svenska Från och med juni månad 2010 publicerar Finlands Svenska Ungdomsförbund FSU rf en gratistidning till svenskspråkiga hushåll i Nyland, Åboland, Österbotten och Åland. Tidningen, som heter På Svenska, har olika tema varje nummer. Tidningen utdelas som icke adresserat utskick via Itella och Posten Åland. Antalet mottagare är totalt svenskspråkiga hushåll. Tidningen utkommer 4 gånger år NSU levererar och sammanställer information om aktuella nyländska händelser i denna tidning. 4.7 Informationsmaterial NSU producerar informationsmaterial för att marknadsföra och öka kunskapen om ungdomsföreningsrörelsen. Förbundet marknadsför sin verksamhet och kan också bistå medlemsföreningarna med att informera om deras verksamhet i gemensamma broschyrer och bildserier om rörelsen som görs till mässor, organisationskonferenser och andra masstillfällen, exempelvis Föreningsfestivalen. 4.8 Annonsering Mystacken I samarbete med lokalförbundet EBUF (Esbobygdens ungdomsförbund) ges samtliga medlemsföreningar möjlighet att annonsera om sin sommarverksamhet i den s.k. Myrstacken i Hufvudstadsbladet i maj månad Programblad NSU gör annonser till olika sommarteatrars programblad om kommande verksamhet Övrigt NSU annonserar enligt behov om sina evenemang i de olika svenska dagstidningarna som utkommer i Nyland. Vid möjlighet försöker vi även vara med och marknadsföra vår verksamhet på radion. 4.9 Arkivering NSU följer aktivt med de finlandsvenska dagstidningarna och arkiverar uppgifter från dem som angår det nyländska UF-fältet Löpande kontakter NSU samlar in, bearbetar och förmedlar inom uf-rörelsen relevant och aktuell information som är till nytta för ungdomsföreningsrörelsen i den konkreta verksamheten. Externt informerar NSU myndigheter och samarbetsorganisationer om aktiviteten inom rörelsen. Ett exempel är den expertis NSU bistår med i form av rådgivning angående information om renoveringsbidrag för föreningshus KSF kortet NSU i samarbete med FSU erbjuder sina medlemsföreningar möjligheten att annonsera billigare i KSF-medias tidningar, dvs. HBL, Borgåbladet, Västra Nyland och Östra Nyland. 6

7 Medlemsföreningarna får upp till 50 % rabatt på annonsen förutsatt att en liten rabatt ges åt KSF-kort kunder i respektive evenemang Media uppföljning NSU följer upp vad som skrivs i digitalmedia om de Nyländska medlemsföreningarna. Rapporteringen sker genom mediarapporteringsbolaget Meltwater och överförs därefter till NSU:s egen facebooksida. Media uppföljningen är gratis för medlemsföreningar. 5. Medlemsservice För att stöda och hålla bra kontakt till sina medlemmar utför NSU årligen fältbesök till lokalförbunden. Under fältbesöken diskuteras verksamheten och NSU presenterar verktyg för föreningsskötsel och den hjälp förbundet erbjuder sina medlemmar. Verksamhetsledaren sitter med i styrelsen för IT3 projektet, som finns till för att understöda IT-verksamheten i Svenskfinland och hjälpa centralorganisationernas medlemsföreningar med att utveckla sitt IT-kunnande. 6. Teater Syfte: Teaterverksamheten skall utveckla och främja olika former av teaterverksamhet på frivillig basis inom ungdomsföreningarna i Nyland. 6.1 Utskott för teater och kultur (TOK) Utskottet ansvarar för att koordinera FSU:s och landskapsförbundens teaterverksamhet. NSU:s verksamhetsledare sitter med i styrgruppen. Verksamhetsledaren hör sig för med teaterfältet för åsikter innan TOK mötet och att verksamhetsledare ansvarar för att informationen från fältet tas upp på TOK möten. 6.2 Teaterkalaset Den finlandssvenska barnteaterfestivalen Teaterkalaset för barn i åldern 7 12 år arrangeras i samarbete med SÖU under året. Programmet består bland annat av olika workshops och uppspel av pjäser för barnen, seminarium för vuxna och eventuell ledarutbildning för fältarbetare. NSU sammakallar nyländska deltagare, hjälper till med arrangemangen och bidrar med en ledare. 6.3 Teatersamling Teatersamling arrangeras för femte gången. Till evenemanget välkomnas alla teaterintresserade personer över 18 år samt teatergrupper inom amatörteaterrörelsen för att samlas i gemensamma tecken och byta erfarenheter. NSU hjälper TOK-utskottet med planering och arrangemang av evenemanget. 6.4 Teater på luffen FSU lanserade ett nytt teaterundervisningsprojekt i Svenskfinland under hösten En professionell personal erbjuder teaterentusiaster en studiehelhet under veckoslut. Projektet fortsätter även detta år. NSU kontaktar i samråd med teaterkoordinatorn Sofia Wegelius alla teaterföreningar i Nyland och informerar och erbjuder dem möjligheten att kunna dra nytta av Teater på luffen konceptet. 7

8 6.5 Grundläggande konstundervisning i teater Grundläggande konstundervisning är sådan målinriktad och från nivå till nivå fortskridande undervisning inom teaterkonsten som i första hand riktar sig till barn och unga. Syftet med den grundläggande konstundervisningen är att lägga grund för deltagarens känslomässiga, estetiska och etiska växande samt att skapa förutsättningar för ett livslångt konstintresse. NSU strävar till att starta undervisning inom teater på flera orter, samt fortsätta samarbetet med de redan grundade skolorna i Nyland. 6.6 Produktionsunderstöd Verksamhetsledaren för förbundet är med och och beslutar tillsammans med TOK utskottet vilka teatrar som skall förespråkas produktionsstöd. Verksamhetsledaren gör upp förslag på basis av alla ansökningar som anlänt och presenterar och motiverar sina förslag inför TOK-utskottet. 7. Projektverksamhet 7.1 IT3 Projektet IT3, alltså IT-stöd för den finlandssvenska tredje sektorn, har från och med anställt tre projektledare (tekniker) för att stöda den finlandssvenska tredje sektorn i IT-ärenden. Personerna är stationerade på SÖU:s, ÅUF:s respektive FSU:s kanslier. Dessa tre landskapstekniker arrangerar utbildningar, håller jour, besöker, sporrar och hjälper föreningarnas IT-ansvariga personer med hemsidor och andra bekymmer. Projektet förverkligas i samarbete med Marthaförbundet, Finlands Svenska Idrott, Förbundet Hem och Skola i Finland, Finlands Svenska Hembygdsförbund, Finlands Svenska Scouter, Finlands Svenska 4H, Svenska Pensionärsförbundet och Finlands Svenska Sång- och Musikförbund. Målgruppen för projektet är medlemsföreningarna till ovannämnda förbund samt FSU. Initiativtagare till projektet och huvudarrangör är Finlands Svenska Ungdomsförbund. Projektet har finansiering t.o.m NSU siktar på att de nyländska föreningarna skall känna till projektet och således utnyttja den service de erhåller gratis. 7.2 Lajvrollspel Under 2012 kommer Bordsrollspels för barn och ungdomar ordnas i bl.a. Nyland. Projektet är ett ELY-projekt. NSU:s verksamhetsledare sitter med i styrgruppen och planera och koordinera projektet tillsammans med Calle Tengström från SÖU. Evenemanget ordnas under sommaren 2012 och då står NSU som värd. 7.3 Treväpplingen Treväpplingen är en gammal förening som hösten 2011 återupptog sin verksamhet med ny styrelse. Iden var NSUs och härstammade från funderingarna över hur och vad man skulle kunna starta för verksamhet i NSU-ägda bygdehemmet i Botby. Treväpplingen inleder och utveckla en aktiv verksamhet för ungdomar på Bygdehemmet. Syftet är att minska marginalisering av ungdomar, ge dem ett tryggt ställe att umgås på och skapa större gemenskap bland ungdomar i området. NSU kommer under två år att stöda 8

9 föreningen och dess styrelse genom att ge administrativt stöd samt hjälpa till med at bygga upp själva verksamheten. Treväpplingen kommer själv att sköta sin finansiering. 8. Evenemang 8.1 Nyländsk Afton Nyländsk Afton kommer ordnas för 27:e gången år Evenemanget sker under en kväll i oktober. Nyländsk Afton ger möjlighet för teatrar, musiker, dansörer och andra artister som är verksamma i Nyland att visa upp sina alster för en stor publik. Evenemanget ger även en chans för publiken att få en inblick i det som händer på det finlandssvenska kulturfältet i Nyland. Huvudarrangörer för Nyländsk Afton 2012 är ÖNUF och NSU. Under verksamhetsåret utarbetas en tre års plan för Nyländsk Afton. 8.2 Frågesporten NSU arrangerar den 52:a upplagan av den nyländska frågesportsfinalen under hösten. Före finalen ordnas uttagningar av lokalförbunden, på 6 olika orter, där NSU hjälper till vid behov. I landskapsfinalen deltar de tio bästa lagen i alla tre klasserna, dock så att varje lokalförbund är representerat i vardera klassen. Det vinnande laget tar sig vidare till FSU:s riksfinal. 9. Barnverksamhet Nylands svenska ungdomsförbund ordnar igen en dagkoloni för barn i åldern 7-10 på Bygdehemmet i Botby under juni månad 2012 (vardagar kl ). I programmet ingår utfärder, lekar, pyssel m.m. Programmet läggs upp enligt väderförhållanden. Är det vackert är vi mest ute, regnar det hålls vi inomhus och leker, läser, spelar, pysslar, lyssnar på musik och tittar på filmer. NSU ansvarar för alla arrangemang men anställer lämpliga ledare för att dra och planera programmet. 10. Fastigheten Under år 2009 erhöll förbundet genom donation hela äganderätten till fastigheten Bygdehemmet i Botby i Helsingfors. I donationsvillkoren ingick en klausul om att garantera svensk verksamhet i fastigheten så länge det finns objektivt sett realistiska möjligheter till detta Verksamhet Bygdehemmet kommer under de kommande åren att användas av föreningen Treväpplingen som där kommer hålla igång en aktiv verksamhet för ungdomar. Verksamheten kommer mestadels ske under veckorna, och målet är att försöka hyra ut utrymmena under helgerna för t.ex. bröllopsfester Fastighetsbolag och vaktmästare Fastighetsbolaget har en egen VD och styrelse. NSUs verksamhetsledare sitter med och fungerar som sekreterare på fastighetsbolagets möten. Bygdehemmet har en anställd vaktmästare. Städningen sköts av en extern anlitad städningsfirma. 9

10 11. Uppvaktningar För att visa sitt stöd och sin uppskattning gentemot sina medlemsföreningar uppvaktar NSU vid inbjudan, i mån av möjlighet olika teaterpremiärer och föreställningar. NSUs verksamhetsledare försöker även i mån av möjlighet delta i föreningars jubileum. 12. Utvecklingsgruppen Arbetsgruppen för utvecklande av förbundet förnyas under år Utvecklingsgruppen presenterar lösning på medlemsavgiften och UF-utveckling på höstmötet Ekonomi En betydande del av förbundets verksamhet finansieras med statsbidrag för ungdomsarbete kanaliserat av Finlands svenska ungdomsförbund. Förbundet uppbär en årsavgift av medlemsföreningarna samt ansöker om anslag och understöd från fonder, stiftelser samt statliga och kommunala instanser. Årsavgiften som uppbärs av medlemsföreningarna och förbunden kanaliseras tillbaka till medlemsföreningarna bl.a. i form av tjänster som förbundet erbjuder sina medlemsföreningar. 10