Systemintegration Outlook

Transkript

1 Konfiguration för Outlook Exchange Systemintegration Outlook gör det möjligt att hantera sina hänvisningar hos itell via Outlook. För att detta ska fungera måste tjänsten kunna logga in och läsa och ändra i alla användares kalendrar. Dokumentet beskriver hur detta kan konfigureras för Exchange 2010, Exchange 2007, Office 365 och från Outlook. Konfiguration av brandvägg Om en brandvägg måste öppnas använder tjänsten följande: IP-adress: Port: 80 (om URL till Exchange-servern börjar på Port: 443 (om URL till Exchange-servern börjar på Exchange 2010 När Systemintegration Outlook ska konfigureras för första gången behöver man skapa en användare på Exchange-servern som tjänsten kan logga in med. Användaren behöver inte ha några administratörsrättigheter. När konfigurationen av Systemintegration Outlook är klar, ta del av vår användarmanual som går att hitta i ionline under Support. Följande uppgifter måste skickas till itell: Användarnamn namnet itell rekommenderas och används i resten av dokumentet. (Domännamn) behövs bara om användaren är kopplad till en domän. URL till servern detta är ofta samma som för webmailen. Den här användaren används bara för att automatiskt synkronisera kalendrar. E-post som skickas till användaren kommer inte att nå itell

2 Ställa in behörigheter för kalendrar med Exchange Management Shell Logga in på servern där Exchange körs och starta Exchange Management Shell från startmenyn. Innan man kan ställa in behörigheterna för en användare måste man ta reda på användarnamnet för den användaren. Man kan få upp en lista på alla användarnamn med följande kommando: Get-Mailbox Select Alias När man vet användarnamnet kan man ställa in behörigheterna med följande kommando: Add-MailboxFolderPermission -Identity <användarnamn>:\calendar -AccessRights Editor -User itell I vissa fall kan man behöva byta ut Calendar mot Kalender, såhär: Add-MailboxFolderPermission -Identity <användarnamn>:\kalender -AccessRights Editor -User itell Är det andra språk inblandade är det möjligt att det heter ytterligaren något annat. Skulle man ange fel så gör det ingenting, man får bara ett felmeddelande. Man kan därför testa med båda varianterna. Detta måste göras för alla användare som ska använda tjänsten. När man i framtiden lägger till nya användare måste behörigheterna ställas in även för dessa. Exchange 2007 När Systemintegration - Outlook ska konfigureras för första gången behöver man skapa en användare på Exchange-servern som tjänsten kan logga in med. Användaren behöver inte ha några administratörsrättigheter. Följande uppgifter måste skickas till itell: Användarnamn namnet itell rekommenderas och används i resten av dokumentet. (Domännamn) behövs bara om användaren är kopplad till en domän. URL till servern detta är ofta samma som för webmailen. Den här användaren används bara för att automatiskt synkronisera kalendrar. E-post som skickas till användaren kommer inte att nå itell.

3 Ställa in behörigheter för kalendrar med PFDAVAdmin Installera programmet PFDAVAdmin på din egen dator. Du kan hämta det från Microsofts hemsida: Om du får felmeddelandet Could not expand när du använder programmet kan det hjälpa att installera.net Framework Version 1.1 Redistributable Package. Det finns också att hämta på Microsofts hemsida: Starta PFDAVAdmin och logga in på din Exchange-server. Välj All Mailboxes som Connection. Du ska nu se en lista på alla mailboxar på servern. För att ställa in behörigheterna för en användare expandera användaren och sedan Top of Information Store. Högerklicka sedan på Calendar och välj Folder permissions. I vissa fall kan man behöva högerklicka på Kalender istället. Är det andra språk inblandade är det möjligt att det heter ytterligare något annat. I det nya fönstret klicka på Add och lägg till användaren itell. Under Permissions välj Editor. Klicka sedan på Commit changes för att slutföra ändringarna. Detta måste göras för alla användare som ska använda tjänsten. När man i framtiden lägger till nya användare måste behörigheterna ställas in även för dessa.

4 Exchange 365 När Systemintegration - Outlook ska konfigureras för första gången behöver man skapa en användare i Office 365 som tjänten kan logga in med. Användaren behöver inte ha några administratörsrättigheter. Följande uppgifter måste skickas till itell: E-postadress adressen itell@example.com (där example.com ersätts med ert domännamn) rekommenderas och används i resten av dokumentet. POP server URL denna URL har normalt formatet podxxxxxxx.outlook.com. Den här användaren används bara för att automatiskt synkronisera kalendrar. E-post som skickas till användaren kommer inte att nå itell. Ställa in behörigheter för kalendrar med PowerShell Starta PowerShell från startmenyn på din egen dator. Det bör finnas installerat på alla moderna Windows-installationer. Kör sedan följande kommando: $credential = Get-Credential Detta öppnar en dialogruta där du får skriva in dina administratörs-inloggningsuppgifter. Du kan sedan koppla upp dig med följande tre kommandon: Set-ExecutionPolicy RemoteSigned $session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri -Credential $credential -Authentication Basic AllowRedirection Import-PSSession $session Om allt har gått bra är du nu inloggad som administratör på ditt Office 365-konto. Du kan nu, med hjälp av användarens E-postadress, ställa in behörigheterna för en användare med följande kommando: Add-MailboxFolderPermission -Identity <e postadress>:\calendar -AccessRights Editor -User itell@example.com Byt ut E-postadressen i slutet till den E-postadress som tjänsten ska logga in med. I vissa fall kan man behöva byta ut Calendar mot Kalender, såhär: Add-MailboxFolderPermission -Identity <e postadress>:\kalender -AccessRights Editor -User itell@example.com Är det andra språk inblandade är det möjligt att det heter ytterligaren något annat. Skulle man ange fel så gör det ingenting, man får bara ett felmeddelande. Man kan därför testa med båda varianterna. Obs! Detta måste alltså göras för alla användare som ska använda tjänsten. När man i framtiden lägger till nya användare måste behörigheterna ställas in även för dessa.

5 Exchange 2000/2003 Exchange 2000 och 2003 stöds av Systemintegration - Outlook men kräver en annan lösning än vad som beskrivs i det här dokumentet. Kontakta itell för mer information om ni använder någon av dessa versioner av Exchange. Outlook Normalt har användare även möjlighet att själva ändra vem som har behörighet till att läsa och ändra i deras kalendrar. Det är därför möjligt för användare att själva ställa in rätt behörigheter för tjänsten. Bilderna i det här dokumentet är tagna från Outlook 2010 men det fungerar ungefär likadant i äldre versioner av Outlook. Ställa in behörigheter för ens egen kalender via Outlook Gå till fliken Behörighet, klicka på Lägg till. Öppna Outlook och gå till kalendervyn. Högerklicka på Kalender i vänsterkanten och välj Egenskaper från menyn. Sök upp användaren som används för synkroniseringen i adressboken. Den har normalt namnet itell eller liknande. Välj att lägga till den och klicka OK. Ändra sedan behörighetsnivån till Redaktör. Klicka på OK. Behörigheterna ska nu vara rätt inställda. itell AB itell AB (publ) Box 29 (Skolgatan 7), Hofors Tel: Fax: web: