Valmets uppförandekod

Transkript

1 Valmets uppförandekod

2 Valmets uppförandekod Bästa Valmetkollega och samarbetspartner Valmets uppförandekod är en uppsättning regler som fastställer vår moral, etik, vårt ansvar och korrekta förehavanden. Uppförandekoden gäller för oss alla, såväl individer, team som företag. Syftet med uppförandekoden är att skydda Valmets verksamhet genom att informera all personal, alla samarbetspartners och leverantörer om företagets krav och förväntningar. Valmet verkar i en mycket konkurrensutsatt affärsmiljö och ibland utsätts vi för hårt tryck att utöka vår flexibilitet för att klara av de krav som riktas mot oss. Personer kan även försöka övertala oss att agera på ett sätt som strider mot vår uppförandekod. För Valmet är det enda sättet att agera ärligt och uppriktigt, vilket även är det enda hållbara sättet. Eftersom vi har mer än 200 år av industriell historia och ett rykte om oss att vara en global ledare inom vårt verksamhetsområde ser folk upp till oss. Denna respekt är en mycket värdefull tillgång för Valmet som företag och var och en som individ, och vi vill försäkra oss om att vi även i framtiden kommer vara värda allas tillit och förväntningar. Uppförandekoden har upprättats med stöd av våra värderingar och utgör vårt primära redskap och handledning för att uppfylla sådana värderingar. Denna broschyr sammanfattar uppförandekoden och påminner oss om vad vi kan och inte kan göra när vi arbetar för Valmet. Valmets uppförandekod gäller utan undantag varje dag, i hela organisationen, runt om i världen. Vår uppförandekod kommuniceras till alla hörn i Valmets värld till våra medarbetare, samarbetspartners, leverantörer och affärskontakter. Nu är det dags för oss alla att lära oss om den, tillämpa den och införa den i vårt dagliga arbete. För Valmet är det enda sättet att agera ärligt och uppriktigt, vilket även är det enda hållbara sättet. PASI LAINE Verkställande direktör Valmet 2

3 Innehåll Affärsprinciper 5 Integritet Fullgörande av lagar och förordningar Produkt- och servicekvalitet Rättvis konkurrens och fullgörande av konkurrenslagstiftningen Transparens och öppenhet Immateriella rättigheter och företagets tillgångar Förkastande av korruption och mutor Hållbar leveranskedja Människor och samhället 13 Mänskliga rättigheter Lika möjligheter och ickediskriminering En respektfull arbetsmiljö fri från trakasserier Hälsa, säkerhet och välbefinnande Samhällsengagemang och sponsring Ansvar för miljön 19 Miljöledning Hållbara produkter och tjänster Rapportering av dåligt uppförande 22 3

4 Våra värderingar Valmets gemensamma värderingar utgör grunden för all vår verksamhet på Valmet och uppförandekoden har upprättats med utgångspunkt i dessa värderingar. Våra värderingar leder och formar vårt beteende och binder oss till vår mission, strategi, våra must-wins och vår vision Valmets väg framåt. Kunder Förnyelse Utmärkthet Människor Vi för våra kunders verksamheter framåt. Vi främjar nya idéer för att skapa framtiden. Vi förbättrar oss varje dag för att leverera resultat. Vi arbetar tillsammans för att göra skillnad. Eftersom våra värderingar kommer inifrån tillämpar vi dem också inifrån, i våra egna roller och arbetsuppgifter. Utmana dig själv att ta reda på vad våra värderingar innebär i ditt dagliga arbete och utmana dina kollegor att leva enligt dem! 4

5 Affärsprinciper 5

6 Integritet Vi respekterar våra löften och åtaganden. Integritet är en grundläggande faktor för all verksamhet, alla utlåtanden och all rapportering och utgör en viktig del av hållbarhet. Vi är ärliga och rättvisa i alla våra förehavanden. För Valmet är integritet ärlighet och starka moraliska principer. 6

7 Uppfyllande av lagar och förordningar Vi förbinder oss att helt och hållet följa alla tillämpliga nationella och internationella lagar och förordningar. Vi förväntar oss att våra affärspartners följer alla tillämpliga lagar och förordningar fullständigt. Om dessa är otillräckliga eller ger rum för tolkning, strävar vi efter att utreda dem och rådgöra med bästa tillgängliga expertis. Produkt- och servicekvalitet Vi strävar efter att alltid leverera den kvalitet vi utlovat. Vi förbinder oss till att kontinuerligt utveckla kvaliteten och tillförlitligheten hos våra produkter och tjänster. Vi förväntar oss också hög kvalitet i vårt interna arbete och i vår kommunikation med våra kollegor. Leverera utlovad kvalitet. Acceptera inte dålig kvalitet. 7

8 Rättvis konkurrens och uppfyllande av konkurrenslagstiftningen Vi stöder och strävar efter rättvis konkurrens och fria marknader och därför vägrar vi diskutera eller avtala med våra konkurrenter om prissättning, marknadsandelar eller liknande åtgärder. Vi engagerar oss inte i affärsrelationer som kan medföra intressekonflikter. Följ konkurrenslagstiftningen i de länder där vi har verksamhet jämte våra interna konkurrensriktlinjer. Läs på om lämpliga e-utbildningsmöjligheter. Transparens och öppenhet Vi förser våra intressenter med information om vår status och våra prestationer vid samma tidpunkt, likvärdigt, transparent och öppet utan att prioritera eller gynna någon grupp eller individ i enlighet med för börsen tillämpliga lagar, regler och förordningar samt i enlighet med praxis på aktie- och kapitalmarknaden. Vi främjar en kultur av transparens och öppenhet i vårt sätt att arbeta. Använd inte insiderinformation direkt eller indirekt vid handel med aktier. Säg din mening och uppmana andra att uttrycka sina åsikter. Kommunicera kontinuerligt med myndigheter och icke-statliga organisationer i syfte att utveckla och upprätthålla en öppen och direkt kontakt med samhället. 8

9 9

10 Immateriella rättigheter och företagets tillgångar Vi värdesätter skapande och skyddande av kunskap och immateriella rättigheter. Vi arbetar för att skydda Valmets immateriella rättigheter och ger inte obehöriga tillgång till sådana rättigheter. Vi respekterar immateriella rättigheter som tillhör andra och försöker inte tillgodogöra sig sådana rättigheter på olagliga vägar. Vi uppmuntrar och stöder de anställdas engagemang, insatser och bidrag för att utöka våra immateriella rättigheter. Vi skyddar sekretessbelagd information, informations system och teknik samt Valmets fysiska tillgångar mot förlust, stöld och felanvändning. Vi använder elektronisk kommunikationsteknik på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Hantera all slags känslig eller sekretessbelagd information varsamt. Använd elektroniska enheter som tillhandahålls av Valmet vid utförandet av verksamhetsrelaterade åtgärder. Använd inte elektroniska enheter som tillhandahålls av Valmet på ett ansvarslöst sätt. Överväg noga om innehåll eller material kan uppfattas som hotfullt, oförskämt, kränkande eller oanständigt innan du lägger upp, sparar, förmedlar, laddar ned eller distribuerar sådant material. Läs företagets IT-användarpolicy. 10

11 Förkastande av korruption och mutor Vi har nolltolerans mot alla former av korruption och mutor. Vi förbinder oss att bedriva vår verksamhet i enlighet med alla tillämpliga lagar mot korruption. Vi gör inte affärer med konsulter, agenter, leverantörer eller andra parter som inte helt uppfyller lagar och förordningar mot mutor. Läs företagets policy mot korruption. Engagera dig inte i affärsrelationer som kan leda till intressekonflikter. Ta inte emot presenter från affärspartners om de överskrider normala normer för gästfrihet. Om mottagandet av en present eller favör inkluderar den minsta risk för intressekonflikt ska du alltid utreda situationen med ledningen på förhand. Betala inte och ge inte mutor eller olagliga betalningar för att få eller bibehålla affärer. Du får inte direkt eller indirekt, ta emot eller ge gåvor i form av pengar eller motsvarande ersättning, t.ex. kuponger. Betala inte för att främja gynnsamma beslut eller tjänster från myndigheter. Vägra att delta i penningtvätt under några som helst förhållanden där vi verkar globalt. 11

12 Ansvarsfull leveranskedja Vi förväntar oss att våra leverantörer och entreprenörer håller en hög etisk nivå och kan visa att de agerar i enlighet med vår policy för en hållbar leveranskedja. Vi övervakar aktivt våra leverantörers efterlevnad av hållbarhetsprinciperna. Vi strävar efter att reducera vår miljöpåverkan i värdekedjan tillsammans med våra leverantörer. Kräv att alla samarbetspartners och leverantörer uppfyller Valmets policy för en hållbar leveranskedja. Utvärdera leverantörerna utifrån deras potentiella risknivåer för Valmet. 12

13 Människor och samhället 13

14 Mänskliga rättigheter Vi stöder och respekterar skyddet av mänskliga rättigheter så som de uttrycks i FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna och vi har förbundit oss till FN:s ramverk Skydda, respektera, åtgärda och tillhörande vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Som arbetsgivare stöder Valmet de grundläggande fackliga rättigheter som anges av den internationella arbetsorganisationen (ILO): föreningsfrihet, faktiskt erkännande av rätten till kollektiva förhandlingar, avskaffande av tvångsarbete, och lika möjligheter och behandling. Vi använder inte barnarbetskraft och vi anlitar inte heller entreprenörer eller leverantörer som gör det. Respektera lokala kulturer, seder och värderingar hos lokalbefolkningen på de platser vi är verksamma. För en aktiv dialog med lokala intressenter på de platser vi är verksamma. 14

15 Lika möjligheter och icke-diskriminering Vi främjar lika möjligheter, mångfald och integration. Vi väljer och utnämner anställda baserat på deras personliga kvalifikationer och färdigheter för arbetsuppgiften. Vi deltar inte i och stöder inte diskriminering i några av våra lednings- eller personalrutiner oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, ålder, religion eller annan trosuppfattning, etnisk tillhörighet eller nationellt ursprung, civilstånd/civilt partnerskap, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Vi värdesätter mångfalden i våra anställdas bakgrund, begåvning, insikt, utbildning och erfarenhet, och vi tror att detta bidrar till vår framgång och hållbarhet genom förbättrad innovationskraft, flexibilitet och förmåga att kommunicera med våra intressenter. Läs företagets policy för lika möjligheter och mångfald. Skapa team med individer av olika bakgrund och färdigheter. Diskriminera inte någon anställd på grund av deras kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, ålder, religion eller annan trosuppfattning, etnisk tillhörighet eller nationellt ursprung, civilstånd/civilt partnerskap, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. 15

16 Respektfull och trakasserifri arbetsmiljö Vi värdesätter teamarbete som en viktig del av organisationens framgång. När vi arbetar tillsammans bemöter vi varandra med respekt, artighet och rättvisa. Vi skyddar vår rätt att arbeta i en arbetsmiljö fri från trakasserier. Vi tolererar inte att någon anställd eller annan person i anknytning till vår verksamhet trakasserar, hotar, avbryter eller stör någon annan persons arbetsprestationer eller skapar en hotfull, oförskämd, kränkande eller fientlig arbetsmiljö. Respektera andra personers åsikter i ditt dagliga arbete. Respektera kulturskillnader. Tolerera ingen form av trakasserier, inklusive våld, sexuella trakasserier eller något annat slag av övergrepp. 16

17 Hälsa, säkerhet och välbefinnande i arbetet Vi åtar oss att erbjuda en säker, hälsosam och välskött arbetsmiljö. Vi fokuserar på att ständigt förbättra våra säkra arbetssystem och att eliminera riskerna enligt bästa praxis. Vi är övertygade om att olyckor, skador och sjukdomar på arbetsplatsen kan förebyggas och elimineras. Vårt mål är att inga skador ska uppstå på de platser vi är verksamma. Vi förutsätter att vår personal tar ansvar för sin egen och sina kollegors säkerhet. Följ tillämpliga lagar och förordningar om hälsa och säkerhet, vår HSE-policy och våra minimisäkerhetsstandarder och -procedurer. Använd anvisad personlig skyddsutrustning och försäkra dig om att du får tillräcklig säkerhetsutbildning för ditt arbete. Arbeta på ett säkert sätt utan att utsätta dig själv, andra eller miljön för risker. Vidta inga osäkra åtgärder, eller åtgärder du saknar utbildning för, och meddela din chef om du ombeds göra något sådant. Du får inte inneha eller använda olagliga droger och inte heller vara alkohol- eller drogpåverkad på arbetsplatsen. Rapportera alla tillbud, incidenter, olyckor och HSE-risker. 17

18 Samhällsengagemang och sponsring Vi uppmuntrar alla våra enheter och hela vår personal att delta i samhällsprogram som främjar det gemensammas bästa. Vi stöder program relaterade till aktiviteter för unga, vetenskap och forskning, kultur, miljöskydd och naturvård. Vi betalar inte och ger inga donationer till politiska partier eller enskilda politiker. Följ vår sponsringspolicy. Sponsra projekt som är allmänt accepterade och respekterade. Sponsra inte aktiviteter som inte är förenliga med principer för hållbar utveckling. Sponsra inte projekt eller initiativ som avser politik, religion eller andra kontroversiella ideologiska organisationer. Sponsra inte nationella eller internationella tävlingar eller proffsidrott. 18

19 19 Ansvar för miljön

20 Miljöledning Vi har förbundit oss att leda vår verksamhet på ett för miljön ansvarsfullt sätt. Vi fokuserar på att ständigt förbättra effektiviteten i verksamheten och samtidigt minska vår miljöpåverkan i enlighet med bästa möjliga tillgängliga tillvägagångssätt. Vi agerar som ansvarsfulla medborgare och förvaltare genom att följa miljölagar och förordningar, och vi förväntar oss att våra leverantörer och entreprenörer gör detsamma. Vi fastställer och följer miljövänliga policyer och miljövänlig praxis inom produktdesign, -konstruktion och -tillverkning. Följ vår HSE-policy och andra relevanta policyer. Bidra till våra miljömässiga mål och en hållbar användning av naturresurser genom ditt eget beteende. Rapportera miljörisker, tillbud, miljöolyckor och andra liknande incidenter. 20 Diskutera aktivt hur vi kan verka för att reducera vår verksamhets påverkan på miljön. Vi ska även aktivt verka för att reducera miljöpåverkan i vår värdekedja med våra leverantörer, kunder och andra samarbetspartners. Bryt inte mot miljölagar och -förordningar.

21 Hållbara produkter och tjänster Vi har förbundit oss att förse våra kunder med produkter och tjänster som är säkra och pålitliga. Vi strävar efter att aktivt identifiera kundernas behov och öka produktionseffektiviteten och arbetarskyddet, bredda råvarubasen, förbättra kvaliteten och hållbarheten i slutprodukterna och utveckla helt nya innovationer. Vi förbättrar kontinuerligt energieffektiviteten hos våra lösningar vid våra teknikcenter. Vi erbjuder våra kunder stöd under produktens livscykel som säkerställer den bästa långsiktiga miljöprestandan. Vi utbildar och uppmuntrar våra kunder att använda de produkter de köper av oss på ett miljömässigt ansvarsfullt sätt. Vi uppmuntrar alla våra anställda att vara innovativa och tänka ut sätt att minska miljöpåverkan av våra produkter och tjänster. Arbeta varje dag för att erbjuda våra kunder lösningar som kräver mindre vatten, energi, avfall och råmaterial och möjliggör användningen av förnybara resurser. Engagera dig och samarbeta aktivt med våra kunder, forskningsinstitut och universitet för att informera dig om kundernas hållbarhetsbehov och för att utveckla nya lösningar för marknaden. 21 Fokusera på att förbättra prestandan och kostnadseffektiviteten hos vår befintliga produktportfölj. Lyssna aktivt på kundernas signaler om framtida behov och hjälp dem att finna nya metoder.

22 Rapportering av dåligt uppförande Vi uppmuntrar våra anställda och intressenter att tala ut och uttrycka sin oro. Medarbetarna uppmanas att kontakta sina arbetsledare, chefer eller annan lämplig personal när de är osäkra på vad som är det bästa tillvägagångssättet i en viss situation. Fråga först, handla sedan. Det förutsätts att medarbetarna rapporterar eventuella brott mot uppförandekoden till sin chef, personaladministrationen, den juridiska avdelningen eller internrevisionen. Valmet tillhandahåller en anonym, webbaserad kanal för rapportering av brott mot uppförandekoden. Den ger Valmets anställda och andra intressenter möjligheten att rapportera anonymt på sitt eget modersmål. Man kan även kontakta ett call center. Den webbaserade kanalen upprätthålls av en extern part och ska garantera anonymiteten. Alla rapporterade fall tas på allvar, utreds och hanteras på lämpligt sätt. Vi tolererar inte repressalier av något slag mot personer som uttrycker sin oro eller bistår vid utredningar av eventuella överträdelser. Vi kommer att säkerställa sekretess för alla som rapporterar misstänkta brott. Ingen arbetsrättslig åtgärd vidtas för någon som rapporterar ett misstänkt brott i god tro. Om det visar sig att någon har brutit mot våra riktlinjer och/eller denna uppförandekod, eller misslyckats att upptäcka eller rapportera en situation, kan arbetsrättsliga åtgärder (vilket kan inkludera uppsägning) komma att vidtas. 22

23 Denna uppförandekod gäller för alla, överallt och varje dag.

24 Valmet är den ledande globala utvecklaren och leverantören av teknik, automation och service inom massa-, pappers- och energiindustrin. Våra medarbetare runt om i världen finns nära kunderna och arbetar för att förbättra deras resultat varje dag. Valmet Corporation, 08/2015 SV