SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (9)

Transkript

1 (9) Plats och tid Missionskyrkan, Östhammar, kl. 13:00 15:50 Beslutande Margareta Widén Berggren, ordförande Örjan Wedin, NHR Birgitta Burman Johansson/Siv Vesterberg, HRF Barbro Andin Mattsson/Sören Eriksson, HLF Birgitta Mattsson, RSMH Maud Pilström/Anita Hedman, SPF Havsörnen Kerstin Johansson, SPF Koggen Raili Karjalainen, Finsk förvaltningsgrupp Zelwi Vogeler, SPF Rospiggen Solveig Törnqvist, DHR Sonia Persson/Gunilla Gustafsson, PRO Alunda Thommy Myhrberg, PRO Öregrund Arto Tanskanen, PRO Hargshamn Gerty Bohman/Maj-Britt Burman, SPF Jernet Övriga deltagande Roger Lamell, Ä 1 Lisbeth Bodén, Ä 1 Agneta Rönnkvist, Ä 2 Helene Lundby, Ä 2 Elin Zetterberg, Ä 2 Annila Bexelius, Ä 3 Lasse Karlsson, Ä 3 Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-8 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Margareta Widén Berggren (S)

2 (9) 1 Information från barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens ordförande Roger Lamell och barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén besöker rådsmötet för att informera om nedanstående. SPF och PRO:s frågor & barn- och utbildningsförvaltningens svar vid mötet Hur fungerar hemspråksundervisningen? Hur många elever? Vilka språk? Kostnad? Svar om modersmålsundervisning: Modersmålsundervisning erbjuds i egen regi (finska, arabiska, somaliska, thai) samt via Språkskolan i Uppsala (turkiska, tyska, engelska, tigrinja, swahili). Vi har 72 elever i egen regi per april 2016 och 20 elever i Språkskolans regi. Budgeten för modersmålsundervisning och studiehandledning är ,2 mkr (egen regi ca 1,5 mkr, köp Språkskolan ca 0,7 mkr). Kostnaden uppgick under 2015 till 2,2 mkr. Hur påverkas Olandsskolans ekonomi av att man får betala till Uppsala kommun för elever i Tuna och Stavby? Svar om Olandsskolans ekonomi med tanke på elever som väljer att gå i annan skola: Vi har fritt skolval i Sverige, man har dock inte alltid rätt till skolskjuts. När elever väljer att gå i annan skola än den de normalt skulle ha gått i så betalar BOUkontoret platsen från en central budget, det är inte den lokala skolan som betalar. År 2016 har vi 8,8 mkr för att köpa platser i andra grundskolor än våra egna. Vi har tagit budget från alla skolor för att kunna bygga upp budgeten för köp av externa platser. Skulle alla elever välja att gå i våra egna skolor så skulle de 8,8 mkr kunna läggas såsom kvalitetsförbättring på de egna grundskolorna. Är det realistiskt att bygga en ny Frösåkersskola för 500 elever för 206 miljoner? Svar om nya Frösåkersskolan: BOU-förvaltningens åsikt är att det är realistiskt att bygga en ny skola i Östhammar med 600 platser. Nuvarande Frösåkersskolan har ett stort renoveringsbehov och att renovera den är inte aktuellt eftersom detta skulle vara mycket kostsamt och inte förbättra skolmiljön i Östhammar.

3 (9) Skolstrukturen i Östhammar måste ses över och anpassas för framtiden. Idag är Edsskolan och Kristinelundsskolan fulla, med en ny 4-9 skola på Frösåkersskolan, en skola som då förstås är anpassad för de åldrarna, skapas utrymme för de längre årskurserna samt fritidshemmen och Förskoleklasserna på Ed och Kristinelund. Skolmiljön på den nya Frösåkersskolan kommer att bli lugnt, trygg och främja elevernas studieresultat. BOU-förvaltningens åsikt är att minst 600 platser, helts 650, behövs på Nya Frösåkersskolan, skolan ska fungera i många år framåt och då måste det finnas visst utrymme att växa i. Ska skolan överta ansvaret för simundervisningen? I Alunda finns ingen simundervisning på Landbadet eftersom det måste vara lärarutbildad personal. Hur blir det i framtiden? Svar om simundervisning: Skolan ansvarar för att alla elever lär sig simma, det står tydlig i läroplanen. Eftersom vi inte har likvärdig tillgång till simhallar på kommunens alla orter så betalar BOU-kontoret simundervisning och bussar från en central budget. Skolorna planerar själva sin simundervisning och har ansvaret för att varje elev lär sig simma, ytterst ansvarig är rektor på varje skola. Skolan samverkar med Kultur- och fritidskontoret kring vilka anläggningar som är lämpliga att använda i simundervisningen och köper också simlärartimmar av Kultur- och Fritidskontoret vid behov och efter överenskommelse. Huruvida Landbadet i Alunda kommer att användas eller ej framöver kommer att fortsätta att diskuteras mellan skolan och Kultur- och Fritidskontoret. Vidare föreslår SPF och PRO En egen pensionär till skolbarn. Kan stökiga barn få hjälp av pensionärer i skolan? Svar: Rektor i skolorganisationen beslutar och avgör om rekrytering. Barn- och utbildningsnämnden kommer att föra fram förslaget till rektorerna att ta hjälp av pensionärer. Omvänd elevbussning, t.ex. från Alunda-Ekeby skola istället för att utöka Alunda skola, platsbristen i Österbybruk och Olandsskolan och avvecklingen av Morkarla och Films skolor samt hur Österbyskolan kan vara utsatt för platsbrist, när den är så pass nybyggd diskuteras. Frågor om finskspråkiga lärare och lärarnas löner besvaras. Frågor om barn- och utbildningsnämndens budget avseende kostnader för barn som väljer att gå i skola i närliggande kommun besvaras.

4 (9) Informeras om beskedet att Forsmarks skola eventuellt ska läggas ned. Projektering har påbörjats gällande ökning av förskoleplatser. 2 Information från socialnämnden Chef för biståndshandläggarna Agneta Rönnkvist och avgiftshandläggare Helene Lundby samt Elin Zetterberg, chef för hjälpmedelsenheten och förebyggande insatser besöker rådsmötet. SPF och PRO frågar Hur går en biståndsbedömning till? Svar: När en ansökan inkommer tar biståndshandläggaren kontakt med vederbörande för genomgång av behoven. Utifrån genomgången fattas ett beslut. Därefter sker uppföljning efter två månader och efter det en gång per år. Det kan också vara så att en anmälan inkommer om att någon är i behov av hjälp. Då tas kontakt med vederbörande och hjälp erbjuds, man gör ett hembesök och en utredning. Därefter fattas ett beslut och uppföljning sker på samma sätt som ovan beskrivet. Biståndshandläggaren ska fråga brukaren om utomhusvistelse önskas. Hur sjuk ska man vara för att få komma in på särskilt boende? Svar: Individuell prövning tillämpas. Information om färdtjänstens upplägg, kostnader etc. önskas. Svar: Tas upp vid kommande möte med tjänsteman som sköter upphandling av fjärdtjänst samt den som handhar frågorna. Exempel på kostnaden för att bo på kommunens boende önskas. T.ex. ett par bor i lägenhet/eget hus. Den ena behöver flytta till vårdboende. Vad kostar det i sin helhet för paret? Svar: Kostnaden för lägenhet/eget hus kvarstår plus avgift för den brukare som flyttar till ett vårdboende, d.v.s. man får betala för boendet man flyttar till (hyra, matavgift och omvårdnadsavgift). Man kan ansöka om bostadstillägg och ansöka om jämkning på matavgiften. Det finns några enstaka lägenheter för parboende.

5 (9) Vad kostar det att få ett hjälpmedel? Svar: Man betalar för alla hembesök. Hembesök kostar 100 kronor. De flesta hjälpmedel är kostnadsfria. Elektrisk rullstol, extra manuell rullstol och extra rollator har en månadskostnad. Korttidslån kostar. Informationen finns på kommunens hemsida samt i den folder som delades ut till samtliga organisationer på mötet Trapphissar, ramp etc. ansöks genom bostadsanpassningsbidrag, tekniska kontoret och tillhör den person beslutet avser. Vilka tider gäller för kaffe respektive måltider på äldreboende? Svar: Anslås på respektive boende. Det finns förtäring att tillgå nattetid också. Håller man sig till de timantal som är accepterat? Svar: Frågan tas upp vid nästa möte. Har vi någon dietist anställd? Svar: Nej, inte numera. Samarbete sker med Landstingets dietistsköterska. Redovisning av maxtaxan sker. Informeras om att ny folder för avgifter och taxor är under upprättande. Önskemål finns om att göra informationen lättläst. 3 Information från tekniska förvaltningen HSO frågar Hur ser tillgängligheten ut i våra tätorter? Diskussion önskas. Teknisk chef Annila Bexelius och gatu- och fastighetschef Lasse Karlsson föredrar ärendet. Redovisning sker av pågående och kommande projekt bl.a. Toaletter har anordnats i Österbybruk och Öregrund. Rådhustorget i Östhammar ska bli mer tillgänglighetsanpassat. Kajen 7 i Östhammar byggs upp igen till servicehus för gästhamnen med offentlig toalett. Gimo Simhall får handikappsbad. Kommunens lekplatser, upprättas en handlings- och prioriteringsplan på förbättringar. Utegym för äldre finns med i planeringen och kommer med i samma plan som för lekplatser.

6 (9)

7 (9) Gång- och cykelvägsplan för Östhammars kommun prioriteras, närmast gäller Albrektsgatan från Kyrkogatan Bodagatan i Östhammar Kyrkogatan upp mot hembygdsgården i Östhammar Coromantvägen, busstation-gymnasiet i Gimo Prästgårdsvägen Alunda- Olandsgården mot centrum i Alunda samt breddning av trottoaren. Man kommer även att titta över tillgängligheten på dessa sträckningar. Storbrunn, biografen i Östhammar blir huvudbibliotek. Trafiklösningen kommer att anpassas och förbättras för trafiken i anslutning till byggnaden. Ärendet kommer ut på remiss. Planer finns för att Korsängsvägen i Alunda ska få en gång- och cykelbana och säkra passager. 4 Mötesdagar 2017 Nedanstående berednings och mötesdagar fastställs Beredning Rådsmöte 16 februari 27 februari 3 april 24 april 21 augusti 11 september 30 oktober 20 november 5 Studiedag Anteckningar från rådsmötet Vid vårt möte innan sommaren bestämdes att vi skulle genomföra en halv studiedag 1 september 2016, kl. 13:00-16:00 och att inbjudan med tema kommer lite närmare inpå. Då inte någon inbjudan med tema har getts ut behöver studiedagen skjuta fram till annat datum. Förslag på nytt datum och tema tas upp på mötet. En halv studiedag genomförs under februari månad 2017, en måndagseftermiddag.

8 (9) Beredskapssamordnare Magdalena Sjelin inbjuds för att informera om självförsörjningsgraden. Eventuella förslag på något ytterligare inslag kan lämnas till Kersti Ingemarsson, tfn eller e-post kersti.ingemarsson@osthammar.se senast sista oktober På beredningen bestämdes att, förutom information om självförsörjningsgraden även bjuda in konsumentrådgivare May Strandberg för att informera om sin verksamhet samt Landstinget i Uppsala län för att informera om framtida primärvårdsorganisation. Bestäms att utbildningsdagen sker (måndag), kl. 13:00 16:00 i SR Gräsö, kommunkontoret, Östhammar. Föreslås att Integrationssamordnaren informerar om kommunens integrationsarbete på studiedagen. 6 Föregående mötesanteckningar Genomgång av mötesanteckningar från rådsmötet sker vilka läggs till handlingarna. 7 Informationsärenden Socialt ansvarig samordnare Maria Ek besöker rådsmötet för att informera om kultur i vården (projekt på Edsvägen 16 som nu går över i ordinarie verksamhet). Pensionsmyndigheten har gjort det enklare att ansöka om bostadstillägg för pensionärer, informationen bifogades ärendelistan. Återkoppling från Post Nord när det gäller distributionen av Taltidningen föreligger, informationen bifogades ärendelistan.

9 (9) 8 Övriga frågor Hörselslingor är viktigt i offentliga samlingslokaler. I vilka lokaler finns det? Inventering önskvärd. Kerstin Johansson önskar kallelser och protokoll i pappersform. Birgit Vinger, Österbybruk ska konfirmeras av kommunstyrelsen som extra suppleant för Gerty Bohman, SPF Jernet i händelse av att ordinarie och ersättare Maj-Britt Burman får förhinder att närvara. Diskussioner förs om vattenkvalitén i Alunda och övergången till Östhammars Vatten AB. Undersökning över vilka som önskar bo i trygghetsboende pågår.