Mötesanteckningar Sammanträdesdatum (6)

Transkript

1 (6) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 13:00-16:00 Närvarande Margareta Widén Berggren, ordförande Birgitta Burman Johansson/Siv Westerberg, HRF Barbro Andin Mattsson/Sören Eriksson, HLF Arne Linder, SDF Mari Anne Eriksson, AA Birgitta Mattsson/Agneta Eriksson, RSMH Maud Pilström/Anita Hedman, SPF Havsörnen Raili Karjalainen, Finsk förvaltningsgrupp Zelwi Vogeler, SPF Rospiggen Kerstin Söderberg/Solveig Törnqvist, DHR Sonia Persson/Gunilla Gustafsson, PRO Alunda Ingvar Johansson/Kenneth Karlsson, PRO Gimo Wirginia Hellman, PRO Öregrund Lars-Erik Nyström/Eivor Andersson, PRO Östhammar Gerty Bohman/Maj-Britt Burman, SPF Jernet Övriga deltagande Elisabeth Söllvander-Andersson, mötesvärdinna Håkan Dahlqvist, P 1 Kerstin Björck-Jansson, P 1 Ulf Andersson, P 7 Helena Ståhl, P 8 Helene Ahlgren, HSO Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-8 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Margareta Widén Berggren Utdragsbestyrkande

2 (6) 1 Information från socialnämnden Socialchef Håkan Dahlqvist och Kerstin Björck-Jansson (C) föredrar ärendet. Information lämnas om socialnämndens pågående budgetplanering, närvårdsseminarium handlingslinje hur man ska utveckla närvården fram till Ny socialchef presenterar sig. SPF och PRO frågar Hur ser man på möjligheten om att få ha djur på äldreboenden, t.ex. höns? Man kan få ha egna djur, t.ex. katter och hundar, under förutsättning att man som brukare kan ta hand om och sköta dem på egen hand. Hänsyn till allergirisken måste tas. Ang. mindre hönsgård, gäller som ovan och då måste även miljöaspekten beaktas. På Lärkbacken och på Olandsgården finns katter och i Österbybruk akvarium. Vårdhunden har gått i pension. Redovisades under denna punkt även att socialnämnden har startat upp ett projekt Kultur i vården den 1 augusti, för att utveckla det sociala innehållet i särskilda boenden och mötesplatsverksamheten. Projektet pågår under 1 år och med pilotområde Vård och omsorgsboendet på Edsvägen 16, Östhammar. Syftet är att förstärka och utveckla det sociala innehållet och stärka livskvaliteten hos brukarna. Projektet omfattar också utvecklad samverkan med kultur-och frivilligorganisationerna. Projektledare är etnologen Malin Ek som ska arbeta med personalgrupper och förvaltningens hälsopedagog. Hur jobbar man med bemötande, rehabilitering och hur utvecklas personalen på äldreboendet? Arbetet sker i enlighet med socialtjänstlagen och socialstyrelsens regler. Socialnämndens värdegrund ska beaktas inom hela organisationen. Legitimerad personal d.v.s. sjukgymnaster och arbetsterapeuter som finns inom samtliga verksamhetsområden, jobbar utifrån prövad individuell genomförandeplan. Personalutbildningar pågår kontinuerligt, året om utifrån nämndens verksamhetsplan och verksamheternas verksamhetsplaner. Kompetenutbildningsplan utifrån verksamhetens behov finns också. Nämnden arbetar med validering av vårdbiträden till undersköterskor. Sedan 2011 t.om våren 2015 har 79 vårdbiträden erhållit utbildning. Hösten 2016 har 25 biträden börjat sin utbildning och beräknas klara hösten 2016 som undersköterskor. Nämnden har avsatt 3 miljoner kronor i budget 2016 för detta, vilket också ska täcka vikarierna under studietiden.

3 (6) Alla arbetsplatser och medarbetare har månadsvisa arbetsplatsträffar (APT) som leds av enhetschefen, för information, planering och gemensamma planer. Varje verksamhet samarbetar med områdeschef och Vård-och omsorgschef. Delaktighet i verksamheten är en stor och avgörande betydelse för alla medarbetare, lika så hur man själv utvecklas som medarbetare individuellt, hur man ser på sig själv och som en del i arbetslaget. Avvikelserapportering sker av verksamheterna och lämnas till MAS. (Medicinska ansvarig sjuksköterska). Synpunktshantering kan varje enskild medarbetare, arbetslag eller enhet lämna till socialkontoret, som skyndsamt behandlas av enhetschefer och områdeschefer. Diskussioner förs om implementering. Frågan tas med till socialnämnden. Information önskas även om Biståndsbedömning och kostnader och om hemtjänstens befogenheter och brukarens, från början till slut. Biståndshandläggarorganisationen (se hemsidan) har nämnden i budget prioriterat 2 nya handläggartjänster. Översyn av organisationen har genomförts under våren och nämnden har fattat beslut om utvecklingsinsatser. Från biståndsbedömning och beslut. Taxor och till verksamheterna för insatser. Redovisades handläggningsrutiner, blanketter, kontaktuppgifter och taxor, enlig hemsidan. (Bilaga 1-3). Redovisades även för riktlinjer som nämnden antagit samt kvalitetsregistret. Socialtjänstlagen tillämpas. Poängterades även sekretesslagen. Brukaren/godman godkänner förslag till biståndsbeslut. Brukaren har skyldighet att meddela (eller i dennes ställe) om avbrott vid ex. semesterresa sjukhusvistelse. Hantering av nycklar. Brukaren har skyldighet att lämna inkomstuppgifter årligen i syfte att säkerställa att brukaren debiteras rätt avgift. Behöver brukaren en förändring i beslutet, ex. att behoven ökar, är det biståndsbedömaren som omprövar beslutet och i samverkan med brukaren eller godman. Poängteras att alla beslut kan överklagas. Vid samtalet lämnade sammanträdet önskemål om att budget med verksamhetsplan 2016 ska tillställas rådet, efter att fullmäktige fattat beslut. Inbjudan till samtal med socialnämnden lämnas. (Bilaga 4).

4 (6) 2 Föregående mötesanteckningar från redovisas och läggs till handlingarna. Trygghetsboendet med åtta lägenheter i Alunda vid Olandsgården är färdigt för inflyttning Landstingsråd ansvarig för primärvården jobbar just nu med att förstärka organisationen på alla kommunens vårdcentraler då det inte finns någon akutmottagning dagtid på Östhammars vårdcentrum längre. 3 Övriga frågor Ordförande informerar om anledningen till att Gimo Simhall har stängts. Kulturoch fritidsförvaltningen ansvarar för verksamheten och tekniska förvaltningen för anläggningen. Bygg- och miljöförvaltningen sköter tillsynen. I dagsläget finns det inte pengar för att bygga en ny anläggning. Gimo Simhall ska renoveras till en preliminär kostnad om 25 Mkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott kommer att besöka anläggningen 8 september Zelwi Vogeler informerar om skriftligt svar på anmälan om skräpiga tomter. 4 Utbildningsdag, planering En halv utbildningsdag om socialtjänstlagen och hälso- och sjukvårdslagen kommer att ske måndag 30/11, kl. 13:00-16:00, Storbrunns lokaler (biografen), Östhammar. Inbjudan kommer att skickas ut närmare inpå.

5 (6) 5 Information från Överförmyndarnämnden SPF och PRO önskar information om förmyndare/god man. Ida Hellrup, direktör på Överförmyndarnämnden samt ledamot Elisabeth Eklund och ersättare Christer Lindström inbjuds till rådsmötet 23 november Information om tillgänglighet på Sjötorget i Östhammar HSO påtalar att de höga stålkanterna och gruset på gångbanan vid utegymmet och schackspelet inte är anpassat för rullstolar och rullatorer. Tekniska kontoret meddelar att stålkanterna har slagits ner men att det kan vara så att gruset har sjunkit något så att kanterna är lite höga igen. Följden blir att de olika grusbeläggningarna kommer att flyta ihop och framkomligheten har blivit sämre på de stenmjölsbelagda gångbanorna än det var från början. Vi kan ta bort stålkanterna men då kommer de olika grusbeläggningarna flyta ihop och framkomligheten på stenmjölsgångarna blir sämre. 7 Information från Tillväxtkontoret SPF och PRO önskar information om KKIK (kommunens kvalitét i korthet) och om organisationen inom tillväxtkontoret. Näringslivschef Ulf Andersson informerar om tillväxtkontorets organisation. Mätresultat från Östhammars Direkt redovisas (Bilaga 5) och om kommunens kvalitét i korthet (Bilaga 6).

6 (6) Rådet fick berätta vad som gör oss otrygga : Placeringen på Gimo Busstation, tiggare utanför affären (för en synskadad kan personens placering vara olämplig), nedskärningar inom läkarvården, stökigt och stora grupper i samband med midsommarfirande i Öregrund, dåligt med belysningar på landet, för stora grupper/personal inom daghemsbarn och förskolebarn var några svar som inkom. 8 Information om rutiner för inkommande ärenden/samtal SPF och PRO undrar hur kommunens rutiner ser ut för inkommande ärenden/samtal. Kundtjänstchef Helena Ståhl informerar om ärendehantering. (Bilaga 7).