SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (6)

Transkript

1 (6) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar, klockan 13:00 16:00 Beslutande Margareta Widén Berggren, ordförande Örjan Wedin, NHR Birgitta Burman Johansson/Siv Vesterberg, HRF Barbro Andin Mattsson/Sören Eriksson, HLF John Arekrantz, SDF Marie-Louise Edhlund, R Mari Anne Eriksson, AA Birgitta Mattsson/Agneta Eriksson, RSMH Maud Pilström/Anita Hedman, SPF Havsörnen Kerstin Johansson, SPF Koggen Raili Karjalainen, Finsk förvaltningsgrupp Zelwi Vogeler/Elisabeth Wedholm-Mattsson, SPF Rospiggen Solveig Törnqvist, DHR Sonia Persson/Gunilla Gustafsson, PRO Alunda Kenneth Karlsson, PRO Gimo Thommy Myhrberg/Wirginia Hellman, PRO Öregrund Eivor Andersson, PRO Östhammar Arto Tanskanen, PRO Hargshamn Gerty Bohman, SPF Jernet Övriga deltagande Elisabeth Söllvander-Andersson, mötesvärdinna Kerstin Björck-Jansson, 1 Peter Nyberg, 2-3 Gilbert Klerks, 6 Underskrifter Sekreterare.. Punkter 1-8 Kersti Ingemarsson Ordförande.. Margareta Widén Berggren (S) Utdragsbestyrkande

2 (6) 1. Information från socialnämnden Socialnämndens ordförande Kerstin Björck-Jansson (C) informerar i ärendet. SPF och PRO frågar Har platser på särskilt boende ökat eller minskat sedan 5 år? Minskning har skett med 15 platser fanns 278 platser med korttidsplatser. 2015var det 263 platser. 8 platser på Valöhemmet är flyttade till Edsvägen samt 4 platser enligt önskemål till andra boenden. Konvertering av platser har också skett till servicelägenheter i Tallparksgården (Röda huset). Hur många platser beräknas finnas om 10 år? Det pågår ett arbete om behovsplanering som kommer att finnas med i bl.a. den nya äldreplanen. I dagsläget finns ingen kö till särskilt boende och 7 platser finns lediga, kvarta 4/2015. Hur många personer över 80 år då och nu? Enligt statistik utgår beräkningen från 65 år och äldre. Antal och procent följs enligt äldreplanen. I demografin är 65 åringarna st och 80 åringarna st, under en 10-årsperiod. Pågår arbete med hälsofrämjade hembesök. 143 st 80-åringar har fått personligt brev där man erbjuder hembesök. 63 % dvs. 90 stycken har tackat jag. Resterande 37 % dvs. 53 st har tackat nej eller bett om informationsmaterial. Vilken framförhållning finns? Koll på förändring kontinuerligt genom månadsuppföljningar, nyckeltalsredovisningar en gång per kvartal samt i årsredovisning. Vid flytt till äldreboende skrivs man då per automatik på det nya boendet? Alla har skyldighet att anmäla sitt nya boende. En godman, släkting eller nära vän kan ge stöd och hjälp med att utföra adressändring. All information och allt material finns på hemsida; googla adressändring. Legitimation med foto synligt för hemtjänstpersonal, är det genomfört? All personal inom vård- och omsorg bär namnbricka efter beslut i Socialnämnden, men verksamheten har valt att inte ha foto därför att man kan inge falsk trygghet (lätt att förfalska). Efter diskussion tar Kerstin med sig frågan till vård- och omsorgschefen.

3 (6) Har Samhalls personal tystnadsplikt? Ja, självklart. Det ingår i projektavtalet och ska efterlevas. Det handlar om sekretessfrågor och då gäller sekretesslagen. Hur ser den privata upphandlingen inom hemtjänstsektorn ut? Det görs ingen upphandling. De företag som vill etablera sig inom hemtjänsten ansöker enligt lagen om valfrihet till Socialnämnden, som tillstyrker eller avslår. Vallonens hemtjänst, Aktivt stöd, Assistans och hemtjänst AB har verksamhetsområden inom Östhammars kommun. Hur många personer (anställda) kommer/brukare? Oavsett vad som sker i arbetsgruppen finns skyldighet att brukare ska få sitt stöd. En strävan finns om att så få som möjligt ska besöka brukaren, men ibland kan sjukdom och ledigheter förändra verksamheten tillfälligt. Enligt statistik är det 18 personer totalt, men man jobbar konstant för en förbättring/minskning. Brukaren får alltid information om vem/vilka som kommer. Hur har kommunen använt sökta extra pengar till äldrevården? 2015 till förstärkning av nattorganisationen och 2016 till utbildning av personal inom vård- och omsorg gällande paliativ vård. Hur fungerar det med munhygien, både inom särskilt boende och hemtjänsten? Avtal finns med Landstinget om hur det ska gå till. Insatser sker kontinuerligt. Äldre med omfattande vårdbehov har rätt till tandvårdsstöd. Enhetschefen på boendena skriver tandvårdsintyg som kommuniceras med Folktandvården. Biståndshandläggaren skriver intyg för brukare. Gratis munvårdsbedömning erbjuds. Finns det tillräckligt med utbildad personal på våra särskilda boenden och hemtjänsten? Med baspersonal räknat så har kommunen inte uppnått 100 % än. Under våren uppnås ca 70 %. Insatserna för validering kommer att öka resultaten. Ska vi nöja oss med att ha okvalificerad personal inom äldrevården? Kvalificerad personal ska finnas. Lägsta utbildningen ska vara undersköterska. Information lämnas om Äldre plan 2018 där erbjudande om delaktighet under processperioden lämnas. För kännedom lämnas inbjudan till ordförandeträffen,

4 (6) 2. Information om flyktingsituationen, lägesrapport Kommunchef Peter Nyberg informerar i ärendet och berättar om evakueringsboendet i Östhammar, om antalet ensamkommande flyktingbarn och om de boenden som i dagsläget finns. 3. Information om kommunens budget, lägesrapport Kommunchef Peter Nyberg informerar om kommunens budget. Indikationerna ser bra ut och som det ser ut just nu kommer det att finnas en god möjlighet att kunna betala för kommunens investeringar. Ett överskott på 3 % beräknas. 4. Information om fibernät SPF och PRO frågar I samband med införandet av Fibernät besöker säljare äldre, vilket anses som skrämseltaktik. Konsumentrådgivare har informerat i Annonsnytt. Ordförande och kommunchef Peter Nyberg informerar i ärendet och besvarar frågeställningar. Bredbandsforums information om bredband till villa om vad man bör tänka på i valet av bredbandsanslutning lämnas i ärendet. Även information om NIX-telefon lämnas. Om du vill spärra din telefon för obeställda telefonsamtal i marknadsförings-, försäljnings- eller insamlingssyfte ringer man Att spärra telefonen kostar ingenting mer än telefonkostnaden.

5 (6) 5. Föregående mötesanteckningar Mötesanteckningar från redovisas och läggs till handlingarna. 6. Ny tjänst som chefsekonom, presentation Chefsekonom Gilbert Klerks presenterar sig och informerar om sitt uppdrag. 7. Anmälningsärende Kommunstyrelsen har beslutat att Maj-Britt Granat entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kommunala rådet för pensionärer och funktionsnedsatta. Margareta Helmersson och Wirginia Hellmans ansökningar om entledigande kommer att behandlas av Kommunstyrelsen Övriga frågor Till rådsmötet får kommunchef Peter Nyberg i uppdrag att redogöra för följande; Svenska självförsörjningsgraden Handlingsplan för våldsbejakande extremism

6 (6) Ändrad möteslokal för rådsmötet Mötet äger rum i Missionskyrkan, Östhammar, kl. 13:00 16:00. Fastställd mötesdag flyttas till måndag , kl. 13:00 16:00. Beredningsmötet flyttas från till Barn- och utbildningsnämnden inbjuds till nästa möte. Frågeställningar till nämnden kan skickas in till sekreteraren i god tid innan beredningen som äger rum Wirginia Hellman, PRO Öregrund tackar för sig.