ansökan om undantag och ansökan om avgörande av planeringsbehov

Transkript

1 Anvisningar för ansökan om undantag och ansökan om avgörande av planeringsbehov Läs noggrant igenom följande anvisningar innan Ni börjar fylla i ansökan. Samtliga bilagor ska bifogas i exakt så många exemplar som finns angivet. En noggrant ifylld ansökan underlättar beredningen. En ansökan kan behandlas först då samtliga handlingar finns tillhanda hos kommunen. Sibbo Byggnadstillsynen

2 Ansöka lov Byggnadstillsynen rekommenderar att sökande kontaktar lovberedare Vesa Ruponen (förnamn.efternamn(at)sibbo.fi) innan ansökan lämnas in. Lupapiste.fi är en ny elektronisk kanal för ansökning om undantagslov och avgörande av planeringsbehov, För varje byggprojekt ska en skild ansökningsblankett fyllas i. Underteckning av ansökningsblankett Blanketten undertecknas av byggplatsens ägare eller innehavare eller av person med ägarens eller innehavarens fullmakt. o Ifall byggplatsen ägs av två eller fler personer, ska samtliga underteckna ansökan, alternativt kan en av ägarna befullmäktigas, varvid fullmakten ska bifogas. o Ifall ägaren är ett dödsbo/sterbhus ska ämbetsbevis (släktutredning) bifogas. Blanketten undertecknas av samtliga delägare, alternativt kan en av delägarna befullmäktigas, varvid fullmakten ska bifogas. o Ifall ägaren är ett företag, en sammanslutning, en förening osv, ska till ansökan bifogas ett utdrag ur handels-/föreningsregistret, där det framgår vem som har rätt att teckna för organisationen. Bilagor Uppgifter om varifrån bilagehandlingarna kan erhållas finns på sista sidan av dessa anvisningar. 1. Servicepaket för kartbilagor 1 exemplar o Servicepaket för kartbilagor fås från kommunen. o Servicepaketet får vara högst 3 månader gammalt. o Servicepaketet för kartbilagor innehåller följande handlingar: - utdrag ur lagfartsregistre - fastighetsregisterutdrag - utdrag ur officiell registerkarta (2 exemplar) - grundkarta 1: (1 exemplar på detaljplanerat område och 2 exemplar utanför detaljplanerat område) - karta från vilken grannarna framgår - på generalplaneområde: utdrag ur generalplanen och bestämmelserna - på detaljplanerat område: utdrag ur detaljplan och bestämmelserna - höjdkurvskarta - planens baskarta 1:500 1:4 000 på detaljplanerat område samt på områden där planens baskarta är uppgjord o Byggplatsens gränser bör vara inritade med rött på grundkartorna (på samtliga exemplar). 2

3 2. Utredning över att sökande besitter byggplatsen 1 exemplar o Ifall byggplatsen utgör ett outbrutet område, ska bestyrkt kopia av köpebrevet bifogas o Ifall byggplatsen är arrenderad, ska bestyrkt kopia av arrendeavtalet bifogas Ytterligare bör eventuella släktutredningar och fullmakter bifogas (se ovan Underteckning av ansökningsblanketten) 3. Situationsplan 2 exemplar Situationsplaner utarbetas bl.a. av byggmästare, arkitekter och ingenjörer. De kan även i allmänhet hjälpa till med att fylla i själva ansökningsblanketten. Sibbo kommun har inte denna form av service eller handledning. Situationsplanen ska utarbetas av en kompetent planerare. Den som skriver under ritningen ansvarar för att ritningen/handlingarna är korrekta och sakenliga, och att de inte innehåller felaktiga eller vilseledande uppgifter. Myndigheter får inte vilseledas, inte heller grannarna. Situationsplanen ska lämnas in i två exemplar per ansökt byggprojekt. Planen ska vikas till formatet A4. Skalan är 1:500 utanför detaljplaneområde och 1:200 på detaljplaneområde. Situationsplanen får inte tejpas eller stansas Av situationsplanen ska alltid framgå åtminstone följande: o byggnadsbeståndet - befintliga byggnader och konstruktioner - planerade byggnader/byggåtgärder/konstruktioner - byggnader/konstruktioner som kommer att rivas - samtliga byggnaders användningsändamål och våningsyta o nybyggnationens dimensioner och gränsmått - nybyggnadens läge och viktigaste avstånd till angränsande råar, vattendrag, existerande byggnader eller andra kända punkter. o höjdförhållanden samt vegetation - höjdkurvorna inritas med 1-2 meters mellanrum. I krävande terräng ska höjdkurvorna anges med 1 m noggrannhet kring den ansökta nybyggnaden - höjdkurvornas höjdlägen ska anges tydligt (t.ex. 15m) - växtlighetens huvuddrag före och efter byggandet o anordnandet av teknisk och annan service - vattenledning, brunn, avloppsledning jämte brunnar samt höjdlägesbeteckningar mm. - gårdsarrangemang 3

4 o anordnandet av vägförbindelse - Vägförbindelse till byggplatsen. Ifall vägförbindelsen inte går att arrangera genom egen fastighet, bör samtycke av de som berörs av vägdragningen bifogas ansökningshandlingarna o lägenhetens registernummer, gränser och gränsmått samt angränsande områdens officiella beteckningar, grannarnas registernummer, byggplatsens areal o näromgivningen utanför byggplatsen - byggnader, vägar, vattenområden osv. o väderstrecken - nordnålen ska märkas ut i ritningen. Ritningen ska placeras på pappret så att norr är uppåt. o namnrutblad och namnruta - namnrutan ska beskriva projektet och innehålla uppgifter om by, fastighets namn, registernummer, ritningens skala, planerarens underskrift, kontaktuppgifter och datum. - namnrutbladet skall vikas så att det fungerar som pärm till ritningarna. På namnrutbladet får inte införas andra uppgifter än de som hänför sig till namnrutan. - den som skriver under och daterar ritningen svarar för dess riktighet. På detaljplanerat område ska av situationsplanen även framgå: o planbestämmelser och -beteckningar o höjdläge för nybyggnadens hörnpunkter o officiella eller föreslagna höjdlägen för byggplatsens hörnpunkter 4. Utredning om hörande av grannar o Om sökanden själv sköter om hörandet av grannarna (rekommenderas) ska till ansökan bifogas en utredning om hörandet. För detta ändamål finns hörandeblanketter att få av kommunen. o Grannarna ska underrättas om det planerade byggprojektet och ges en tid på minst 7 dagar att göra en anmärkning mot ansökan. En kopia av ansökningsblanketten och situationsplanen ska presenteras för dem. o Om kommunen sköter hörande debiteras sökande 66 per brev. o Med granne avses ägare eller innehavare av invid eller mittemot liggande fastighet (även obebyggd) eller annat område (även samfällda områden). o Om det finns fler än en ägare eller innehavare, måste varje ägare eller innehavare skriva under en hörandeblankett. o Med fastighet mittemot avses fastigheter på andra sidan av en väg, ett smalt sund, ett smalt parkområde eller dylikt område. - Om projektet är så omfattande att det förutom normalt hörande av granne även krävs hörande med kungörelse, sköter kommunen detta och debiterar kostnaderna av den sökande. 4 1 blankett / granne

5 Ytterligare information Ytterligare information om undantagslov och avgörande av planeringsbehov ger lovberedare Vesa Ruponen tfn Ansökan lämnas in till Sibbo kommuns Info eller Byggnadstillsynen. Endast kompletta handlingar kan behandlas. Avgifter För ansökan debiteras avgifter enligt taxan: 560 jakande beslut 760 beslut som omfattar både avgörande om planeringsbehov och undantagsbeslut eller beslut som gäller flera byggnader 355 mindre utvidgningar av bostadshus 255 ändring av lovvilkor i beslut som är i kraft 70 servicepaket för kartbilagor Hörande av granne 66 / brev Beslutets giltighet Ett undantagsbeslut och ett avgörand av planeringsbehov är i kraft i 2 år. Under den tid skall bygglov som motsvarar beslutet sökas. Giltighetstiden kan inte förlängas. 5

6 Bilagehandlingar Ansökningsblankett jämte de bilagor som fordras för ansökan kan erhållas från följande instanser: SIBBO KOMMUN Info Stora Byvägen Sibbo Byggnadstillsyn Stora Byvägen 31 -ansökningsblankett -hörandeblankett -servicepaket för kartbilagor MAGISTRATEN Biskopsgatan Borgå utdrag ur handels-/föreningsregistret -ämbetsbevis NTM -CENTRALEN Trafik och infrastruktur Semaforbron 12 B, 5.vån Helsingfors lov för väganslutning SIBBO SVENSKA FÖRSAMLING, PASTORSKANSLIET (eller annan egen församling) Stora Byvägen Sibbo ämbetsbevis, släktutredning (sterbhus) På Sibbo kommuns webbplats finns bl.a. information om aktuella ärenden inom planläggningen. 6