Juniorkommittémöte Arboga GK. Möte nr 4. Datum Närvarande E-post Mobil nr Funktion

Transkript

1 Protokoll Juniorkommittémöte Arboga GK Möte nr 4 Datum Närvarande E-post Mobil nr Funktion Ronny Strand ronny.strand@pqp.se J-kommitté Stefan Ryberg stefan.ryberg@saabgroup.com J-kommitté/Ledare G2 Peter Thelin peter.thelin@pgasweden.com PRO/J-kommitté/GS Benny Garman benny.garman@tools.se J-kommitté Mikael Lunden lundenochco@gmail.com Juniorkonsulent Inte närvarande Petra Sjöberg petra.sjoberg@edu.arboga.se J-kommitté Magnus Norgren magnus@declipse.se J-kommitté/Ledare G3

2 2 (6) För kännedom Oscar Sundberg Ledare Golfskolan Jens Martinsson Ledare Golfskolan David Grönberg Ledare Grupp 1 Dennis Holmkvist dennisholmkvist@live.se Ledare Grupp 1 Anders Ragnarsson anders.ragnarsson@addiva.se Ledare Grupp 1 (2) Anders Huldtin anders.huldtin@hotmail.com Ledare Grupp 2 Emily Sundberg emilysundberg@hotmail.com Ledare Grupp 2 Anders Winther anders.winther@hotmail.se Ledare Grupp 2 Jörgen Ekstedt jorgen.ekstedt@gmail.com Ledare Grupp 3 Mikael Lunden lundenochco@gmail.com Juniorkonsulent Text från föregående möte markeras med kursiv stil ny text med fet stil 1. Organisation Kommitté Träningsgrupper och ledare 2016: Golfskolan Oscar S, Peter T, Jens M. Grupp 1 (10-12 år) David G, Dennis H, Anders R. Grupp 2 (13-14 år) Anders W, Anders H, Emilie S, Stefan R Grupp 3 (15-21 år) Magnus N, Jörgen E. ANSVARIG 2. Rekrytering På mötet bestämdes att enligt verksamhetsplanen så tas det fram ett infoblad som ska delas ut i skolor till alla elever årskurs förskola-klass 9. Infobladet tas fram under januari för ett första utskick i februari + en påminnelse i april. Möte11: Kvarstår till januarimötet. Aktiviteten läggs in i planerings kalendern. Möte1: Aktiviteten är inlagd i kalendern, Petra tar fram ett förslag på utskick. Ronny kontaktar Peter för att planera in tid för junior kick-off så att datumet kommer med på utskicket. I utskicket kommer följande ledare att vara kontaktperson för respektive grupp. Golfskolan Peter T

3 3 (6) Grupp 1 David G Grupp 2 Anders W Grupp 3 Magnus N Möte3: Pågår. Petra och Peter arbetar på ett förslag. Möte4: Kvarstår. Utskicket ska vara klart senast sista april. PT/PS 3. Hur tränar vi Återkoppling från ledargruppen Ansvarig bokar ledarmöte, återkoppling till kommittén till möte 9. Möte 9. Mötet kan sammanfattas med att kommunikationen mellan ledare och kommittén och Peter T inte fungerat fullt ut. Under säsong 2016 måste det bli bättre finns det önskemål från tränings grupper som inte uppfylls så måste informationen komma fram till kommittén och förstås lika åt andra hållet. Möte11: Kvarstår Möte1: Se punkt ledarmötesprotokoll från 10-jan. Peter tar fram ett förslag hur bokning/hjälp i grupper ska praktiskt gå till, frågan bör klaras ut under ledarkick-off 2-april. Möte3: Kvarstår. Möte4: Klart. Frågan är behandlad på ledarkick-off 2-april. Peter meddelas några dagar före tillfälle Inför säsongen arbetar Peter fram ett träningsprogram röda tråden som alla grupper följer. Möte4: Kvarstår. Peter kommer att ta fram en planering med fyra övningar per moment. Inför varje nytt moment träffas Peter och ledare för att repetera övningar. PT PT/Ledare 4. Rekrytering föräldrar För att öka engagemanget och kunskap om golf bjuds alla föräldrar in till mamma/pappa golf några tillfällen under året. Det ger ett bra tillfälle att värva föräldrar till klubben och även som hjälp vid läger osv Inför säsongen sammanställs en kontaktlista per grupp så att det enkelt går att kalla till föräldramöte osv. Ledare Ledare 5. Utbildningar Ett första utbildnings tillfälle (heldag) är planerat till 2-april, boka in datumet i era kalendrar. Möte3. Kvarstår Möte4: Klart. Nio av elva ledare deltog Ett förslag är att Peter kör en repetition med ledargruppen inför byte av träningsupplägg (röda tråden) kanske en gång per månad. Möte3. Kvarstår. Frågan tas upp på ledarmötet 13 2 april. Möte4: Klart.

4 4 (6) I verksamhetsplanen är det bestämt att alla ledare som leder juniorer från 12 år ska ha genomgått steg 2. Stefan inventerar om eller hur många som behöver vidareutbilda sig. Möte3. Kvarstår. Frågan tas upp på ledarmöte 13 2 april. Möte4: På mötet bestämdes att två stycken ledare anmäls för utbildningen per år. Vid nästa ledarmöte tas två ledare ut för att gå utbildningen i år. SR/Ledare 6. Verksamhetsplanen Inget för dagen. 7. Övrigt Ett förslag på tävlings piké tas fram. Möte 3: Kvarstår. Möte 4: PT tar fram en piké i funktions material för max 250kr. Tröjan är i första hand för juniorer som representerar klubben vid tävlingar. Förslag att tröjan ska kosta varje junior ca.100kr resten tas från 500 klubben. Möte 5: Följande förslag är framtagna. Storlek med tryck 220kr/st. Övriga storlekar med brodyr 250kr/st. Möte 6: PT tar hem tröjor för utprovning så att juniorer som vill kan beställa en tröja. Information tas fram och förmedlas till PS. Möte11: Frågan tas åter upp inför vårsäsongen. Möte1: Benny tar fram ett alternativ på tävlingströja från TOOLS. Möte4: Kvarstår. Inväntar besked om tröjor får ha tryckt reklam KS kontrollerar ev. Sisu bidrag för ledargrupps aktivitet. Möte 7: KS har haft ett möte med PT i frågan och PT har tagit det vidare till SISU, det finns möjlighet att få bidrag. Ett program för träffen borde tas fram för att SISU ska kunna bevilja bidrag Möte3: Kvarstår. Möte4: SR och MN planerar in en aktivitet för ledare före midsommar Ett underlag för mail utskick tas fram för 500-klubben så att alla medlemmar får informationen. Möte2: Klart. Ronny bifogar sponsoravtalet med protokollet. Möte3. Kvarstår att ta fram underlag och att skicka mail. Möte4: Pågår. PT har gjort ett utskick men skickade inte med sponsoravtalet. PT skickar ut information om att avtal finns att hämta på kansliet Magnus kontaktar Tina på Arboga Kommun för att boka och säkerställa datum för Barnens Dag. Möte2: 21-maj kl.10:00-14:00 plats är reserverad men det saknas en formell bokning Magnus och Peter ordnar det. Möte3, Klart med bokning av plats. Ett info blad tas fram som kan delas ut till intresserade ungdomar, Magnus stämmer av med Peter. Möte4. Kvarstår. Samma infoblad som i punkt BG SR/MN PT MN/PT

5 5 (6) Ett förslag från kommittén är att juniorerna på städdagen erbjuder deltagare att sponsra genom att sälja 500-klubben. Frågan diskuteras vidare. Möte3. Frågan tas upp på ledarmöte 13 2 april. Möte4: Klart. Ok från ledarna. PT informerar vid samling i samband med städdagen På senaste styrelsemötet diskuterades åter hemsidan och vilket innehåll som ska finnas på sidan. Ett förslag på innehåll från kommittén. Träningsgrupper träningstider Kontaktuppgifter Tävlingar Resultat Protokoll ledare och kommittémöten Klubbtävlingar Kom gärna med förslag om ni har fler rubriker, inför säsongen ska vi få inloggningsuppgifter, är någon intresserad att ta hand om sidan? Möte3. Jörgen Ekstedt har anmält sig som frivillig att sköta om hemsidan. Ronny har diskuterat frågan med styrelsen som har gett Jörgen fria händer att utveckla juniorsidan. Möte4: Kvarstår Ronny kontrollerar med tävlingskommittén hur/vem som ska ta hand om Flaggkampen 6-juni. Möte3. Tävlingskommittén har bokat tävlingen, styrelsen har godkänt att vi junior gruppen får ta hand om tävlingen och även uppkomna intäkter. Stefan kontrollerar med övriga ledare om intresse finns det krävs fem stycken för att klara tävlingen. Frågan tas upp på ledarmötet 13 2 april. Möte4: Kvarstår. Frågan ska tas med ledargruppen igen På nästa kommitté möte kommer Micke Lunden att medverka. Möte4: Micke presenterade SGF utvecklingstrappa, förslag på hur man bygger grupper, hur man följer upp aktivitetsflöde och material för att följa upp träningsgruppens utveckling. Micke erbjöd sig att hålla i ett föräldramöte, frågan tas vidare vid ledarmöte. Förslag är att Micke deltar vid ledarmöte för att alla ska få informationen. JE SR SR Ronny delade ut tävlingsmanual för Skandia Tour Stefan bjuder in Kenneth S till ledarmötet 13 2 april för information om vad som gäller för att få tävla. Möte4: Klart MN och PT ansöker om Klackbergsstipendiet, sista dag för ansökan om bidrag till höst läger är 15-maj I tävlingskansliet sitter en aktivitetslista uppsatt där alla juniorer som är på banan och spelar eller tränar andra tider än schema lagda träningstider kryssar in sig. Listan ska synkas med Peters röda tråd. MN/PT ALLA

6 6 (6) BG kontaktar restaurangen för att kontrollera hur/om tacogolf kan anordnas som tidigare år. BG 8. Nästa Möte Datum Typ av möte Tid Plats Kommittémöte 1 18:00-19:00 Arboga GK Kommittémöte 2 18:00-19:00 Arboga GK Kommittémöte 3 18:00-19:00 Arboga GK Kommittémöte 4 18:00-19:00 Arboga GK Kommittémöte 5 18:00-19:00 Arboga GK Kommittémöte 6 18:00-19:00 Arboga GK Ronny Strand