Sono Key Användarmanual. sdfg

Transkript

1

2 3

3 Sono Key gör det möjligt att komma åt alla funktioner i kommunikationshjälpmedlet på ett logiskt sätt. Det är en omfattande samling sidor i Tobii Communicator som kombinerar de verktyg som behövs både för vardaglig kommunikation, Internet och användning av multimedia. För att Sono Key ska fungera behöver man ha Communicator version eller senare installerad på sin dator. Kontrollera med hjälp av Sök efter uppdateringar i Communicator för att få tillgång till den senaste versionen av Communicator före installationen av Sono Key. Om du har fått Sono Key som en del i det paket du har beställt med Tobii hårdvara är Sono Key redan förinstallerat på din dator. Om du vill använda personliga inställningar som är gjorda i Sono Key på en annan dator, så spara Sono Key inställningarna på Mina Sidor för den aktuella Communicator användaren. Kör sedan Export- / Import funktionen i Communicator för att flytta data. Genom att göra detta, så säkerställer du att all relevant data såsom vanliga fraser eller individuella lexikon också flyttas. Se kapitel 6 för hur man sparar Sono Key Följ instruktionerna på installationshänvisningarna som följer med paketet om du har köpt Sono Key separat. Se till att Mozilla Firefox och Mousless Browsing-tillägget är installerat om du planerar att använda Sono Key för att surfa på Internet. Innan du startar Sono Key första gången måste konfigurationen av Communicator vara avslutad. Detta inkluderar både att specificera de korrekta mapparna för bilder och musik såväl som att sätta upp detaljerna för e-postkonto, chatfunktion, mobiltelefon/sms och omgivningskontrollens 4

4 enhet. Läs mer i användarmanualen för Communicator för ytterligare information om de här frågorna. Det kan också vara värdefullt att ha en kontaktlista tillgänglig. Även om inställningarna i Communicator går att nå när som helst, är de inte inkluderade i användarens gränssnitt i Sono Key. Att arbeta med dessa inställningar kräver tillgång till ett vanligt tangentbord och mus. Det finns två sätt att starta Sono Key: Om Communicator inte är i gång kan du gå via Windows Start Meny. Länken finns på Start Meny > Alla Program > Tobii > Sono Suite > Sono Key Då startar Communicator upp och Sono Key startar i användarens miljö som är aktiverad som förvald. Om Communicator redan är igång, hittar du Sono Key i Visa Färdiga Paneler under den första fliken Text. Det är bäst att anpassa startsidan i Communicator så att Sono Key blir användarens individuella startsida, eller en del av startsidan. Läs mer i Communicators användarmanual hur man anpassar startsidan för användaren. En del viktiga inställningar kan göras från startläget i Sono Key utan att man behöver använda vanligt tangentbord och mus. Dessa inställningar lagras centralt och nås från första sidan i Sono Key längst upp till vänster. 5

5 Välj inmatningsmetod Ange den inmatningsmetod du föredrar i den första raden av knappar. Notera att de ändringar du väljer att göra här åsidosätter inställningarna som har gjorts i Communicator. Den gröna knappen visar det sista värdet som har ställts in i Sono Key. Om den aktuella inställningen i Communicator inte har ställts in från Sono Key kommer den inte att återges av knappens färg. Välj tangentbordslayout Sono Key tillåter inställning av en tangentbordslayout som kan användas genom hela produkten. Till de layouter som är valbara i Tobii Communicator finns det en alfabetisk layout där man kan välja mycket stora knappar genom att välja i två steg. Använd denna tangentbordslayout om det av olika skäl är svårt att ögonstyra med mindre knappar. Nedan visas tillgängliga tangentbordslayouter. Det går alltid att ändra mellan layouterna vid senare tillfälle. 6

6 Förutom en layout som är optimerad för den inmatningsmetod man använder, så får man också både ord- och frasprediktion när man skriver in text (använder man stora alfabetiska tangentbord få man endast ordprediktion). Ordprediktionen föreslår tänkbara ord från ett användarlexikon som administreras av Tobii Communicator. Läs mer i Communicators användarmanual för olika valmöjigheter då det gäller användning och tillhandahållande av olika lexikon. Frasprediktionen använder sig inte av generella fraser utan baseras på användarens vanliga fraser. Bilderna ovan illustrerar ord- och frasprediktion som det kan se ut när den används. Flera olika knappar i den nedersta raden kan användas för att anpassa tangentbordet, t ex versaler, siffror eller specialtecken. För att gå tillbaka från siffror eller specialtecken ska man använda abc knappen. Notera skillnaden mellan de båda knapparna Abc och ABC: Den förstnämnda kommer endast att byta ut den första bokstaven i ordet till stor bokstav. ABC likställs med Caps Lock funktionen på en dator, så att alla följande tecken blir stora bokstäver tills man väljer Abc funktionen igen. Tangentbordslayouten med val i två steg har endast en knapp för att växla 7

7 mellan små och stora bokstäver. Av tekniska skäl visas inte statusen för denna knapp. Tar dig tillbaks till startsidan Tillbaka till föregående sida Radera ett steg Papperskorg Ta bort ordet till vänster om markören Tar bort innehållet I meddelandefönstret permanent Länk till sektionen som innehåller individuella fraser Länk till sida med redigerings- och inställningsfunktioner Länk till snabbmeddelande för att tala utan att behöva avsluta pågående aktivitet Talsyntes läser upp det man har skrivit. Används för att lägga till nya objekt Nästa steg I en sekvens av flera steg 8

8 mellanslag Länk till tangentkombinationer t ex ctrl + bokstav eller alt + bokstav Alla användare kommer inte att arbeta med alla funktioner i Sono Key. För att lätt anpassa produkten för olika användare är Sono Key uppbyggt av moduler. Mitten av huvudsidan är ingången till specifika delar av produkter som fokuserar på unika funktioner. Vissa funktioner är dock så allmänna att de kan nås från flera ställen i Sono Key. Den här modulen är tänkt att vara användarens röst i olika situationer, och det är en snabb väg att generera tal, när användaren arbetar med t ex e-post, skriver dokument eller surfar på Internet. Efter att ha använt snabbmeddelande kommer man alltid tillbaks till det man höll på med tidigare. 9

9 Fraser medger snabb tillgång till meningar som används ofta. De är tillgängliga från många olika delar av Sono Key och kan hämtas upp från listan för att användas i meddelanden eller dokument. De kan kategoriseras i speciella fraskategorier. Den för tillfället aktiva kategorin syns som markerad i listan till vänster och de tillhörande fraserna listas till höger. Om man vill ändra den aktiva kategorin väljer man en annan genom att rulla nedåt/uppåt i listan. Klickar man på en fras på höger sida så läggs den till i meddelandefönstret där man skriver text. Ändringar av fraser och kategorier görs från modulen redigera fraser från huvudsidan. Här kan man både lägga till, ändra och ta bort fraser. Observera att när man tar bort en fras kommer alla fraser som hör ihop i den kategorin också att försvinna. På flera ställen i Sono Key finns det pausknappar. Aktiverar man dessa kommer man till en svart sida som är tom förutom en knapp som länkar tillbaks till sidorna i Sono Key. Denna pausfunktion har lagts in för att användaren ska kunna vila ögonen från den upplysta skärmen. De flesta funktionerna i Sono Key är lätta att förstå tack vare att symbolen är självförklarande och visar hur knappen fungerar. Nedan följer extra information om speciella funktioner. Den här modulen används för att skriva dokument som sedan sparas på datorn eller skrivs ut. De lämpliga funktionerna finner man i avdelningen Redigera + Verktyg. Funktionen Utskrift sänder dokumentet till den skrivare som är förvald i Windows. Om man inte har lagt till en skrivare 10

10 kommer ett felmeddelande upp på skärmen. För att spara och återställa dokument har Sono Key en enkel filhanterare. Om du behöver mer avancerade funktioner rekommenderar vi att du använder Microsoft Wordpad eller Office mjukvara tillsammans med modulen för datorstyrning. Den här modulen innehåller en komplett e-postklient. För att använda denna måste man konfigurera Communicator för e-post och systemet behöver en nätverksuppkoppling. Notera att man måste använda ett vanligt tangentbord/mus för att redigera adresser i kontaktlistan. Emellertid kan mottagare av e-post även läggas in manuellt. För att göra detta aktiverar man en inställning i Communicator där man automatiskt lägger till avsändare från inkommande e-post (notera att risken för spam ökar då denna är aktiverad). Notera att skapa nya, vidarebefordra, eller svara på e-post alltid leder till att man måste välja mottagare, skriva ämne, skriva innehåll och sända iväg meddelandet. Alla dessa steg kan man nå igen om det är nödvändigt. Av säkerhetsskäl hanteras endast textmeddelanden i e-postmodulen och som standard öppnas inte heller några bilagor. Bifogade bilder kan visas direkt i Communicator, men inte bearbetas vidare. Om datorn är väl skyddad, med programvara för skräppost- och virusskydd, kan du välja att tillåta öppning av bilagor med följande kommandon (tangentbord/mus krävs): Välj Inställningar > E-postinställningar på Communicator-menyn Markera alternativet Tillåt öppning av bilagor på fliken Avancerat.. Klicka på OK. I de fall då man behöver mera avancerade e-postfunktioner rekommenderar vi att man använder en annan e-postklient tillsammans med modulen för datorstyrning. Den här applikationen gör det möjligt att chatta på olika sociala nätverk som t ex AIM, ICQ eller MSN. För att kunna använda chatfunktionerna på dessa nätverk krävs det att man registrerar sig som medlem. När man väl blivit medlem kan man chatta direkt med olika kontakter. 11

11 Med detta användbara verktyg håller man reda på möten och scheman. Helgdagar och söndagar är rödmarkerade medan det aktuella datumet är gulmarkerat. Man kan se att en dag med möte har markerats genom att en asterisk visas på denna dag. Man kan också lägga in påminnelser för möten. Musikspelaren gör det möjligt att lyssna på musikfiler som sparats på datorn enligt Communicator. Filformatet är mp3, wav och wma. Här kan man välja musik från biblioteket och lägga till och göra egna spellistor. Man kan också välja att fortsätta spela musik även om man har gått ur Musikspelaren. Notera att albumets information endast kommer att synas ordentligt när musikfilerna har hämtats från en CD med Windows Media Player (senaste version). Mina bilder använder man för att titta på de bilder som finns på datorn. Genom att lägga in olika filter på datum och mappar kan man titta på enstaka foton. På bilderna kan man lägga till text, de kan roteras, skrivas ut eller tas bort. Även här används den förvalda skrivaren för Sono Key. Kom ihåg att använda uppdatera med jämna mellanrum så att nya bilder på datorn läggs till i databasen i Sono Key. Med bilderna kan man också skapa album och visa bilderna i ett bildspel. Kontrollera att rätt metod för val av foton används (enstaka, flera eller alla när de läggs till ett album). Även en SMS modul är inkluderad i Sono Key. För detta krävs ett abonnemang hos en mobiloperatör. Man kan antingen koppla till en mobiltelefon (USB/ Bluetooth) eller använda ett SIM kort i GSM modulen på hårdvaran. Läs i Communicator och hårdvarudokumentationen för mer information. 12

12 En grön eller röd punkt överst till vänster på SMS sidan, visar att förbindelsen mellan telefonens enhet och Communicator fungerar. Tänk på att användandet av SMS modulen medför kostnader på SIM kortet eller telefonräkningen. Här ställer man in den önskade volymen. Var försiktig med höga ljudinställningar och tänk på att höga ljud kan ge permanenta hörselskador. Om du använder den interna hårdvarutelefonen eller har din mobiltelefon kopplad till datorn, kan du använda Sono Key för vanliga telefonsamtal. Tänk på att användande av telefonen medför kostnader. Med hjälp av sidorna i modulen för omgivningskontroll föreslås en struktur för hur man använder omgivningskontrollens enhet såsom de som är inbyggda i Tobii hårdvarusystem. För att använda denna modul måste man spela in de infraröda koder som behövs i användarens omgivning. Läs mera i manualen till Tobii Communicator hur detta går till. En kalkylator medföljer Sono Key. Larmet är till för att påkalla uppmärksamhet. Varning! Den här funktionen är inte godkänd som alarmsystem vid nödsituationer. Tänk också på att höga ljud kan ge permanenta hörselskador. 13

13 Ibland behöver man se hela datorskärmen. Den här funktionen gör att man kan minimera Sono Key till en liten ikon längst ner till höger på sidan. Sono Key ger full kontroll över användarmiljön i Windows. En uppsättning av olika tangentbord som visas på bildskärmen gör att användarna får tillgång till alla tänkbara metoder för att hantera olika standarprogram i datorn. Trots detta fungerar inte alla standardapplikationer bra tillsammans med de alternativa metoder som Sono Key tillhandahåller. Dessutom fungerar inte vissa program bra ihop med att man har ett virtuellt tangentbord på skärmen som täcker delar av programmet. Därför krävs en del flexibilitet och god förståelse för programmet i fråga när man arbetar med ordinära Windows program. När man använder sig av vanliga Windows program, täcker Sono Key 40% av bildskärmsytan, och lämnar resten av utrymmet för det andra programmet. De allmänna och speciella tangentbord som syns på bildskärmen används för att styra det specifika programmet i fråga, och vissa speciella sidor används för att hantera systemet. Program kan startas genom att man använder sig av Windows startmeny, som man hittar under sektionen starta andra program. För att underlätta detta finns det direktlänkar till de program som används mest frekvent. Men att dessa länkar finns där betyder inte nödvändigtvis att programmet är installerat på din dator. Vissa knappar är tomma så att användarna kan skapa sina egna knappar till sina 14

14 favoritprogram. Titta i manualen för Communicator för mer information om hur dessa knappar kan programmeras. Använd kommandot Använd särskilt tangentbord för att öppna ett av de specialiserade tangentborden utan att man behöver starta en ny instans av programmet som körs. När tangentborden som visas på bildskärmen används måste användaren fokusera på det högra programfönstret för att kunna skriva i det, och dess storlek och placering får inte komma i vägen för tangentbordet. Leta upp användbara verktyg för att organisera de olika programfönstren med hjälp av fönsterhanteraren. Speciellt användbart är funktionerna för att flytta fönstren om dialogfönstren helt eller delvis täcks av tangentbordet. Snabbkommandon När tangentbord som är speciellt utformade för Firefox, Utforskaren eller Adobe Reader används, innehåller knapparna på bildskärmens tangentbord redan information om tillgängliga funktioner i programmen. Alla andra program och dialogrutor i Windows kan vanligtvis styras med allmänna snabbkommandon. De vanligaste är: Tab och Skift + Tab för att välja olika sektioner (nästa sektion och sista sektionen) i programmens fönster, kontrollpaneler och dialogrutor. Ibland används Ctrl + Tab även för att förflytta sig till andra sektioner, speciellt i menyer som har undermenyer. Mellanslag och Retur används för att välja ett aktivt element (kryssa för en ruta eller för att bekräfta ett val). Piltangenter används för att ändra ett val inom en sektion eller för att flytta markeringen i en meny. Escape används för att stänga dialogrutor, kontrollpaneler och menyer. Alt-knappen används för att komma åt menylisten hos de flesta program. Tangentbordet för menyhanteraren ger användaren tillgång till dessa vanliga kortkommandon. Det aktiva objektet kan markeras på en rad olika sätt, som ibland kräver stor noggrannhet. Eftersom den mesta interaktiviteten med Windows kan göras på detta sätt kan det vara värt att lägga ner lite tid för att testa sig fram. Flera funktioner i applikationerna är nåbara via kortkommandon såsom Ctrl + P för utskrift eller Ctrl + O för att öppna filer. Dessa kortkommandon kan läggas till i 15

15 sektionen för kortkommandon för de allmänna tangentborden. Olyckligtvis är dessa kortkommandon inte standardiserade. Om något program ska fungera smärtfritt tillsammans med tangentborden som visas på bildskärmen, måste information om varje individuellt kortkommando anges. För mer information titta i manualen eller i hjälpfilerna för varje enskilt program. En sökning på Internet på programmets namn och dess kortkommandon ger ofta värdefull information. Med den populära webbläsaren Firefox kan användaren styra tangebordsfunktionerna mycket enkelt, om tilläggsmodulen Mouseless Browsing installeras. Faktum är att Sono Keys Internet modul är beroende av denna modul. Se till att rätt språkversionen av Firefox är installerad eftersom olika språkversioner har olika kortkommandon. Beroende på detta kan inte full funktionalitet garanteras. Följ webblänkar En speciell funktion hos Firefox tillägget Mouseless Browsing är hur användaren kan hantera länkar på webbsidor. Användaren behöver inte ens klicka på länkarna för att aktivera dem. Istället visas en siffra bredvid varje länk. Genom att skriva det numret med hjälp av tangentbordet på skärmen och sedan klicka på knappen i nedre högra hörnet, kommer man till önskad webbsida. Detta tillvägagångssätt fungerar även för att mata in text i formulärfält och göra val från popup-menyer på webbsidor. Efter att användaren har valt ett nummer kan textinmatning eller val göras med hjälp av pil-, mellanslagsoch returtangenterna. Det går att dölja länknumren på en sida till dess att du väljer att följa en länk. När du väljer Links kommer sidans olika länknummer att visas och en skärmbaserad knappsats öppnas så att du kan skriva in numret för den önskade länken. Efter att länken har valts döljs länknumren igen. Så här kan du göra den här ändringen (tangentbord/mus krävs): Välj Tools > Mouseless Browsing > Open Configuration i Firefoxmenyn. På fliken General markerar du Show ids only on demand. Klicka på OK. 16

16 Mata in text Vid tillfällen då användaren måste skriva in en webbadress eller ett sökord har Sono Key funktioner för att hantera detta. Knapparna tangentbord, skriv in adress eller sökord tar användaren vidare till en sida med ett meddelandefönster. Genom att här välja mata in text skickas användaren vidare till en tangentbordssida enligt inställningarna för tangentborden. Skriv in önskad text här och välj därefter mata in text för att ta dig tillbaka önskad sida. Det finns fler valmöjligheter hur text hanteras i meddelandefönstret, beroende på situationen: skriv in textsträngen i webbläsarens adressfält eller använd den som en adress i en ny flik i webbläsaren, skicka texten som en sökterm till Google eller använd texten för att söka efter något på aktuell webbsida, eller mata in det i ett formulär på en webbsida. Efter att ha skickat iväg texten behöver användaren ibland konfirmera sitt val ytterliggare en gång med hjälp av retur- eller piltangenterna. Navigering Tangentbordet för surfning på internet innehåller en rad olika navigeringselement. Knapparna på huvudsidan som har blå pilar, hanterar navigering mellan webbsidor (gå till föregående eller nästa sida i din webbläsares historik) eller för att rulla upp och ned på webbsidan. De gråa knapparna på navigeringssidan utför enkla tangentnedtryckningar, exempelvis tab, piltangenter eller mellanslag. Fönsterhantering Sidan för fönsterhantering ger användaren tillgång till bläddringsfunktioner med flikar i Firefox, navigering med hjälp av menyer i Firefox med mera. Fullskärmsläget i Firefox är ofta mycket användbart för att få största möjliga yta när man surfar. I en del fall behöver man inte använda alla funktioner och knappar som följer med Sono Key. För att göra navigeringen enkel för användaren och 17

17 för att undvika felmeddelanden (t ex ej inkopplade mobiltelefoner och liknande) bör man minimera valen av knappar på huvudsidan i Sono Key. Ibland behöver man kanske dessa funktioner vid ett senare tillfälle så det är klokt att endast dölja dem tillsvidare, istället för att ta bort dem. Detta kan man göra på följande sätt (vanligt tangentbord/mus krävs): Öppna huvudsidan i Sono Key Växla till Redigeringsläget antingen genom att använda Skift + F5 eller högerklicka på sidan och välj Redigeringsläge. Välj ut de knappar som du vill koppla bort Välj dölj från knappmenyn i menyraden eller högerklicka och välj knapp > dölj från menyn Glöm inte att spara den nya sidan när du har gjort dina ändringar. Knappen kommer fortfarande att visas i redigeringsläget men på den anpassade sidan kommer den att vara dold. Man kan välja att knapparna kan visas igen om detta är önskvärt vid ett senare tillfälle Om man har gjort ändringar i Sono Key måste dessa sparas. Var extra uppmärksam när du gör detta. Sono Keys originalfiler är installerade som förvalda i en mapp i Programfiler på datorn. De är skrivskyddade så det är alltid möjligt att köra Sono Key som det var med ursprungliga inställningar. Originalversionen är tillgänglig via View ready mades sidan eller via en länk i Windows Startmeny När man sparar en del av Sono Key så tolkar Communicator det som att det är en beståndsdel av ett omfattande innehåll och frågar om hela Sono Key skall sparas som en enhet. Vi rekommenderar att man gör så, annars kommer länkarna mellan modulerna inte att fungera. Communicator föreslår att man sparar Sono Key i mappen My Page Sets för den Communicator användare som avses. Ge filen ett namn som på ett tydligt sätt skiljer den ändrade versionen från originalversionen t e x Sono Key Förnamn Efternamn Efter ändringarna och efter att ha sparat filen bör man säkerställa att det är den senaste versionen av Sono Key som startas upp. Om sono Key redan 18

18 tidigare har varit en del av startsidan i communicator kommer Communicator att föreslå att man använder de ändrade sidorna. Om Sono Key inte är en del av startsidan och inte har sparats I användarens mapp My Page Sets, säkerställ att den rätta filen öppnas manuellt. Under arbetet med Sono Key har många personer bidragit med utvecklingen och bidragit med idéer och feedback. Vi vill gärna uttrycka vår tacksamhet till framförallt: Ole Brunbjerg Robin Bredel Jennifer Marden The AAC team of the Catholic University of Applied Science in Freiburg För tekniska frågor gällande Sono Key vänligen kontakta support@tobii.com Om du har synpunkter på produkten skriv till: content@tobii.com 19