Verksamhetsplan Soppero Byars Samfällighetsförening. Antagen av stämman Inledning. Ekonomi

Transkript

1 Soppero Byars Samfällighetsförening Verksamhetsplan 2010 Antagen av stämman Inledning Styrelsens uppgift är dels att sköta och ansvara för den löpande förvaltningen av samfällighetsföreningen och dels att föreslå stämman framåtsyftande åtgärder som stärker föreningens fortlevnad ekonomiskt och på annat sätt. Det är sedan stämman som beslutar om och när de av styrelsen i verksamhetsplanen föreslagna åtgärderna skall genomföras. Ekonomi Kontanta medel Samfällighetsföreningen har ingen kontantkassa. Alla medel finns på bankkonton. Ett mindre rörelsekapital finns på ett vanligt företagskonto. Medel som inte förväntas behövas inom snar framtid finns på fasträntekonton, som alltid har högre ränta. Bindningstiden på fasträntekonton har varierat från tre månader upp till ett år. Bindningstiden bestäms från fall till fall, med hänsyn tagen till ränteläget och det förväntade behovet av medel i verksamheten. Aktier I samband med att Föreningsbanken (numera Swedbank) blev aktiebolag i början av 90-talet tilldelades Samfällighetsföreningen aktier motsvarande medlemsinsatsen i banken. Dessa aktier har över åren dels gett bra utdelning och dels stigit kraftigt i värde. Vid Swedbanks nyemission under september 2009 tilldelades Samfällighetsföreningen teckningsrätter, motsvarande 331 A-aktier, till en teckningskurs om 39:-. Vid nyemissionstillfället stod aktien i drygt 60:-. Samfällighetsföreningen har nyttjat detta erbjudande. Samfällighetsföreningen skall inte driva verksamhet som är främmande för det ändamål som föreningen skall tillgodose förvalta ägor, jakt- och fiskerätter med mera som, vid laga skifte, avsattes samfällda för Soppero bys skifteslag och som fortfarande är samfällda eller vilka senare införlivats i skifteslagets samfälligheter samt anläggningar/byggnader och övriga tillgångar som ägs av skifteslaget.

2 2 Främmande verksamhet är t ex aktiv värdepappersförvaltning, det vill säga att spekulera i aktier och därmed riskera föreningens medel. Ett passivt aktieinnehav betraktas dock inte som en främmande verksamhet. styrelsen får fortsatt mandat att förvalta de kontanta medlen så att de ger bästa möjliga förräntning, dock med begränsningen att enbart bankkonton får nyttjas styrelsen omedelbart efter att årsstämmoprotokollet är justerat avvecklar föreningens hela aktieinnehav Skogen Skogsvårdsåtgärderna föreslås fortsätta enligt den plan som gjorts utifrån analysen av skogsbruksplanen. Aktuella åtgärder under 2010 är följande: Röjning av ca 230 ha. Styrelsens bedömning är att vi efter årets röjningar har arbetat bort det upparbetade röjningsbehovet och kommande år därför kan tona ner den årliga röjningsvolymen till normala nivåer. Markberedning av 8 ha som, på grund av väderleksförhållanden, inte kunde brännas av det totalt 97 ha som var avtalat Den befintliga skogsbruksplanen är i pappersform. Det gör att alla förändringar, planeringar av åtgärder med mera blir krångliga och kostsamma. Hela skogsbruksplanen måste digitaliseras. Att digitalisera hela planen kostar relativt stora pengar, tusen, men måste ändå göras förr eller senare. styrelsen får mandat att fortsatt vidta skogsvårdsåtgärder enligt plan styrelsen får mandat att upphandla digitalisering av skogsbruksplanen Skogsbilvägarna Samfällighetsföreningen förvaltar följande skogsbilvägar Kivivaaravägen (ca 2 km), Palovaaravägen (ca 4,5 km) och Sattajärvivägen (ca 6 km). Vägarna, förutom Sattajärvivägen, är i gott skick. Dessutom är föreningen 41 % ägare av Maltosrovavägen (22 km), som förvaltas av en särskild vägförening. ordentlig besiktning genomförs av Sattajärvivägen som grund för en genomgripande upprustning. Vägen är i dåligt skick, bland annat på grund av tung trafik utifrån besiktningen upphandla upprustningen undersöka om det går att fastställa vem som svarat för den tunga trafiken och då eventuellt kunna utverka ersättning för det onormala vägslitaget.

3 3 Grustäkten Entreprenör är Patrik Fjällborg. Avtalet, som senast har omtecknats 2005, gäller tillsvidare. Avtalet innebär att Samfällighetsföreningen har upplåtit rätten att sälja naturgrus från grustaget till entreprenören. Försäljning får endast ske till delägare och enbart för husbehov. Delägare har dock rätt att för eget bruk själv hämta mindre mängd grus på anvisat område. Priset för gruset bestäms av Samfällighetsföreningen. Priset är för närvarande tio (10) kr per kubikmeter plus moms. avtalet får fortsätta att löpa med oförändrat gruspris Jakten Älgjakt De gällande reglerna för älgjakten innebär följande: Jakträtten är förbehållen delägarna och deras familjer. Som familj räknas delägare, delägares make/maka/sambo, delägares barn och delägares föräldrar. Jaktavgiften är 300:-/ år och deltagare. Efter de under 2009 genomförda ändrade administrativa rutinerna kring älgjakten fungerar det väl. De administrativa rutinerna innebär följande: Anmälan till jakten görs på särskild blankett, som tillhandahålls av styrelsen. Anmälan till jakt och inbetalning av jaktavgiften skall ha inkommit senast 15 augusti. Inga efteranmälningar godkänns. oförändrade regler skall gälla för älgjakten Småviltjakt Småviltjakten har hittills varit kostnadsfri och helt förbehållen delägarna. Småviltjakten bör även fortsatt vara kostnadsfri för delägarna, men jakten bör även göras tillgänglig och avgiftsbeläggas för andra. Styrelsen föreslår att följande regler skall gälla för småviltjakt inom marker tillhörande Soppero Byars Samfällighetsförening: Delägare Delägare och delägares familj (samma familjebegrepp som för älgjakten) äger rätt att kostnadsfritt jaga så kallat småvilt. Behörighet som delägare/familj skall kunna styrkas i samband med jakt.

4 4 Mantalsskrivna men ej delägare Mantalsskrivna i någon av byarna, som ingår i Samfällighetsföreningen, men som inte är delägare får köpa årskort för småviltjakt för 300:- Kortet är ett familjekort (samma familjebegrepp som för delägare) och gäller för alla i familjen som är skrivna på samma adress. Stugägare, men inte mantalsskrivna, i byarna Stugägare, men inte mantalsskrivna, i byarna som ingår i Samfällighetsföreningen får köpa årskort för småviltjakt för 300:-. Kortet är ett familjekort (samma familjebegrepp som för delägare) och gäller för alla i familjen som är skrivna på samma adress som stugägaren. Övriga Övriga enskilda jägare får köpa jaktkort för småviltjakt enligt följande: 1 dygn: 200:- 3 dygn: 300:- 1 vecka (7 dagar): 500:- Försäljning av jaktkort föreslås ske på lämpliga orter och säljställen inom Kiruna kommun. För all jakt skall gälla de regler som finns i jaktlagen och jaktförordningen. införa småviltjakt på samfälligheten enligt styrelsens förslag ovan styrelsen får mandat att utforma detaljerade jaktregler för småviltjakt, förutom de som finns i jaktlagen och jaktförordningen styrelsen får mandat att kontraktera lämpliga säljställen Fisket Allt fiske i Samfällighetsföreningens vatten är förbehållet delägarna och deras familjer. Intresset för fisket i Samfällighetsföreningens vatten har tilltagit kraftigt de senaste åren, mycket tack vare den ökade tillgången på bl a lax. Även det olovliga fisket har ökat. Årsstämman 2009 gav styrelsen i uppdrag att utreda försäljning av fiskerätter. Styrelsen föreslår att följande regler skall gälla för fiske i Samfällighetsföreningens vatten: Delägare Delägare och delägares familj (samma familjebegrepp som för jakten) äger rätt att kostnadsfritt fiska med spö och max 5 nät i vatten tillhöriga Soppero Byars Samfällighetsförening. Behörighet som delägare/familj skall kunna styrkas i samband med fiske. Mantalsskrivna men ej delägare Mantalsskrivna i någon av byarna, som ingår i Samfällighetsföreningen, men som inte är delägare får köpa årskort för sportfiske (ej nät) för 300:-. Kortet är ett familjekort (samma familjebegrepp som för delägare) och gäller för alla i familjen som är skrivna på samma adress. Stugägare, men inte mantalsskrivna, i byarna

5 5 Stugägare, men inte mantalsskrivna, i byarna som ingår i Samfällighetsföreningen får köpa årskort för sportfiske (ej nät) för 300:-. Kortet är ett familjekort (samma familjbegrepp som för delägare) och gäller för alla i familjen som är skrivna på samma adress som stugägaren. Övriga Övriga enskilda fiskare får köpa fiskekort för sportfiske (ej nät) enligt följande: 1 dygn: 200:- 3 dygn: 300:- 1 vecka (7 dagar): Försäljning av fiskekort föreslås ske på lämpliga orter och säljställen inom Kiruna kommun. För allt fiske skall gälla de regler som Länsstyrelsen tillämpar för fiske i fjällen. Fisketillstånd enligt ovan gäller inte i sjön Sopperojärvi, som är utarrenderad. införa försäljning av fiskerätter på samfällighetens vatten enligt styrelsens förslag med tillägget att för stugägare och mantalsskrivna men ej delägare ingår rätt att fiska med 5 nät. styrelsen får mandat att utforma detaljerade regler för fisket styrelsen får mandat att kontraktera lämpliga säljställen delägare, efter särskild anmälan, skall ha rätt att fiska med not samma regler som under 2009 skall gälla för notfisket Esrangearrendet Esrangearrendet är fortsatt en mycket viktig inkomstkälla för Samfällighetsföreningen. Det löpande avtalet med Esrange gäller t o m Därest Rymdbolagets verksamhet fortsätter efter periodens utgång, skall avtalet på begäran av Rymdbolaget förlängas med samma tidsperiod som företagets internationella avtal om raketuppskjutningar förlängs. Parterna äger dock rätt att vid varje förlängningstillfälle påkalla förhandlingar om storleken av den i avtalet stadgade ersättningen. Anmälan om sådant påkallande skall göras senast tre månader före periodens utgång, d v s senast under september månad. styrelsen får mandat att påkalla förhandlingar om den i avtalet stadgade ersättningen Fritidsstugor Reglerna för fritidsstugor och stugregistret fungerar väl. Antalet registrerade stugor är 51 st. Årsstämman 2009 höjde arrendeavgiften till 100:- /stuga fr o m oförändrade regler skall gälla för fritidsstugor Markupplåtelse för uppförande av stuga kan bara beviljas till delägare och deras familjer

6 6 (samma familjebegrepp som för jakten och fisket). För att stugregistret skall kunna hållas aktuellt är det viktigt att alla förändringar meddelas till Samfällighetsföreningen. Brännved Reglerna för uttag av brännved är följande: Delägare får för eget bruk göra uttag av så kallat brännved från Samfällighetsföreningens marker. Anmälan om uttag skall göras till styrelsen innan uttaget sker. Ersättning skall, efter uttaget och utan anmodan, erläggas med 50:- per kubikmeter. oförändrade regler för uttag av brännved skall gälla Bidrag till olika verksamheter Reglerna för styrelsens mandat att bevilja bidrag är följande: Bidrag bör uteslutande ges till specifika åtgärder eller utvecklande verksamheter, ej till att täcka normala driftskostnader. Till ansökan om bidrag skall, om möjligt, senaste årsbokslut och verksamhetsberättelse bifogas. Styrelsen har mandat att bevilja bidrag till ett totalbelopp om max :- per år. styrelsen har fortsatt mandat att bevilja bidrag med oförändrade regler Övrigt Rågångsröjning Under 2009 har Länsstyrelsen lämnat besked om att de är beredda att delfinansiera röjning av rågångarna mellan Samfällighetsföreningens marker och Statens marker. behovet av röjning inventeras i fält ansökan om delfinansiering inlämnas till Länsstyrelsen med behovsinventeringen som grund Stipendium till elever i högskoleutbildningen i Ädelstensteknik i Lannavaara Stipendiet delades ut första gången våren Stipendiet är på :- och kan delas av högst två elever (5 000:- vardera). Stipendiet är årligt. oförändrade regler skall gälla för stipendiet Broschyr/Hemsida

7 7 Stämman 2009 beslöt att en broschyr med fakta om Samfällighetsföreningen skulle tas fram. Under arbetet med att ta fram broschyren har det kommit upp förslag om att komplettera broschyren med att öppna en hemsida för Samfällighetsföreningen. Hemsidan har många fördelar jämfört med en broschyr. En broschyr har begränsad livslängd. En hemsida kan alltid hållas aktuell. Utrymmet i en hemsida är i stort sett obegränsat. En hemsida är lätt att nå av alla intresserade, såväl delägare som övriga. En första version av hemsidan finns framtagen. en hemsida öppnas för Samfällighetsföreningen beslutet om att ta fram en allmän broschyr om Samfällighetsföreningen ändras till att speciella broschyrer om jakt och fiske skall tas fram Fiskeområde Tornedalen Haparanda skärgård (Fiskeprojektet Torneälven med dess biflöden) Samfällighetsföreningen har tagit aktiv del i utarbetandet av en ansökan om ett gemensamt fiskeutvecklingsprojekt för Torneälven med dess biflöden. Under förutsättning att Fiskeriverket godkänner ansökan och därmed beviljar projektmedel, har styrelsen lämnat en avsiktsförklaring om att Samfällighetsförening blir medlem i den förening som skall bildas för projektet. Medlemsavgiften för hela projekttiden, är 1 000:- Samfällighetsföreningen skall bli medlem i föreningen Fiskeområde Tornedalen Haparanda skärgård Ärenden upptagna under övriga frågor på stämman Sjön Vuoksujärvi vid Silkkimuotka Sjön Vuoksujärvi har under åren markant börjat växa igen. Orsaken är att genomströmningen till/från strypts efter att en vägtrumma begränsat vattenflödet. Enligt uppgift skall det finnas naturvårdsmedel att söka för att undersöka hur igenväxningen skulle kunna begränsas/åtgärdas. Styrelsen får i uppdrag att utreda om samfälligheten kan bidra på något sätt och rapportera resultatet vid årsstämman 2011 Röjningsbidrag Jukkasjärvi Sockens Skogsallmänning utger bidrag/premier för röjning (ungskogsröjning) av privata skogar. Det föreslogs att Samfällighetsföreningen borde göra likadant. Styrelsen får i uppdrag att utreda möjligheterna för samfälligheten att utdela röjningsbidrag till delägare och rapportera resultatet vid årsstämman 2011.