Verksamhetsåret 2015 har präglats av en ökad aktivitet och verksamhet i klubben. Framgångsfaktorerna är

Transkript

1 Årsmötet 2015 Årsberättelse för verksamhetsåret 2015 vid Jönköpings Roddsällskap Sammanfattning Verksamhetsåret 2015 har präglats av en ökad aktivitet och verksamhet i klubben. Framgångsfaktorerna är 1. Ett arbete i klubben som har präglats av ett gott samarbete och vilja att utveckla rodden. 2. Antalet medlemmar som deltar i rodd och klubbaktiviteter har ökat 3. Ett starkt stöd från olika sponsorer 4. En tydlig profilering 5. En ökad ungdomsverksamhet 6. Roddverksamheten som har ökat 7. Baltic Cup 2015, 8. En påbörjad renovering av klubbhuset 9. Ett utvecklat samarbete med Jönköping University 10. Ett samarbete med Sanda idrottsgymnasium som har inletts syftande till att skapa förutsättningar till att få RIG (Riksidrottsgymnasium) En tydlig grafisk profil, ökad närvaro på sociala medier och profilkläder 12. En god ekonomi 13. Framtidsvisioner 1. Ett arbete i klubben som har präglats av samarbete och vilja att utveckla Roddarnas Styrelsen har bestått av följande funktionärer Carter Arnold, (ordf), Paul Buckley (vice ordf), Irene Andersson (kassör), Mats Almlöw (sekr), Louise Tollén, John Peterson, Christoffer Hansson (ledamöter), Birgitta Stamming och Mia Andersson (suppleanter). Revisorer har varit Fredrik Larsson och Maria Granehäll Styrelseprotokoll från styrelsemöten finns redovisade på Styrelsen har under året i brådskande frågor fattat beslut per capsulam. Nytt för året är en satsning på nyhetsbrev som ges ut efter styrelsemöten i syfte att hålla Jönköpings Roddsällskap Box Jönköping Besöksadress Klubbhusgatan 7 Jönköping Bankgiro: Swish: Orgnr: facebook.com/jonkopingsroddsallskap jonkopingsrodd@gmail.com

2 medlemmar, kommunrepresentanter, media och andra intressenter informerade om vad som händer på klubben. Den övergripande målsättningen har varit att ta rodden till den nivå som rodden en gång i tiden hade i Jönköping och som rodden förtjänar. Jönköpings Kommun, Svenska Roddförbundet, Jönköpings Högskola, Roddklubbar i södra Sverige, Fritid Jönköping, gamla medlemmar mfl har i olika sammanhang uttryckt ett stort gillande över JRS satsning. Sannolikt har klubben nu en av Sveriges bästa och mest citynära bana. Flera träningsläger har förlagts i Jönköping den senaste tiden. Jönköpings Universitet har hitintills investerat i materiel, 2 GIG båtar, åror m.m., i syfte att skapa bra roddförutsättningar för både personal och studenter. Svensk Rodd tog in en artikel om det samarbete som har utvecklats med Jönköpings Universitet. Detta samarbete togs också upp som en informationspunkt på SR årsmöte. Jönköpings University kan nu kalla sig elitidrottsvänlig högskola genom ett utökat samarbete med idrottsklubbar i Jönköping. Vår samverkan och samarbete har varit det goda exemplet då diskussioner har förts mellan Jönköpings University och andra idrottsföreningar. Ett mycket gott samarbete med Jönköpings Kommun har möjliggjort att strandpromenaden vid mållinjen har ritats om med hänsyn till våra krav. TOLUST (Munksjöstaden) har justerat planerna vid den västra strandlinjen för att inte en etablering av en brygga skall inkräkta på bana 1. Sannolikt är vår bana den mest publikvänliga bland flertalet nationella och internationella banor. Vilka andra banor kan erbjuda så många naturliga läktarplatser och resturanger med utsikt över målområdet. JRS verksamhet omtalas i Stadsbyggnadsvisionen 2.0 och JRS är den viktiga delen i det som benämns Vattensporternas centrum. Kommunen har fullt förtroende för klubbens arbete och har satsat fullt ut på att stödja klubben för att få bästa tänkbara anläggning. Ett stort arbete, tillsammans med Huskvarna roddsällskap, lades ner på Baltic Cup Den mest omfattande regatta sedan Aktiviteterna på vattnet, både vad avser träning och motion respektive tävling, har ökat markant. 2. Antalet medlemmar som deltar i rodd och klubbaktiviteter har ökat "Masters Monday" har lockat många deltagare under året. Från en handfull roddare under tidig vår till som mest ett 20-tal per måndag under hösten. Deltagande i maratonrodden på Rhen, mellan Leverkusen och Düsseldorf med sammanlagt 27 roddare, är ett synligt resultat av det ökade intresset.

3 3. Ett starkt stöd från olika sponsorer Jönköpings kommun, Jönköping University, Svenska Roddförbundet, McDonalds, Norrporten, Certex, Easy Float, Pålssons Bygg, Concept, Tolust/Munksjöstaden, Lambertsson, Catena är exempel på företag som har stöttat klubbens verksamhet. Stödet har varit i form av ekonomi, reklam, byggande av startbryggor, iordningställande av platser, lån av lokaler, båtar, materiel med mera. Detta stöd har möjliggjort årets satsningar. 4. En tydlig profilering Styrelsen tog fram ett underlag till SR för en eventuell flytt av kansliet till Jönköping i samband med att nuvarande lokaler lämnas i Stockholm. Detta alternativ förkastades trots en avsevärd besparing för förbundet. Alternativt att kvarstanna i Stockholm valdes dock, detta främst med hänsyn till närheten av Riksidrottsförbundet. Genomförandet av Baltic Cup 2015, tillsammans med Huskvarna Roddsällskap, stärkte klubbens ställning inom roddsverige. Under hösten beslöts att satsningen på U23 landslaget skulle ske i Jönköping i samverkan med JRS. En diskussion om en satsning mot Tokyo 2020 har inletts som en följd av U23 satsningen. 5. En ökad ungdomsverksamhet Roddskolan uppstod under sommaren efter en flera års uppehåll. Denna roddskola för ungdomar leddes av Linnea, Hanna och Alexandra på ett förtjänstfullt sätt. Sex av deltagarna fortsatte att ro regelbundet under hösten och samtliga visar goda förutsättningar att utvecklas. 11 stycken medlemmar från klubben deltog i SR tränarutbildning steg 1 under hösten. Totalt deltog 23 personer från hela landet. 6. Roddverksamhet Roddsäsongen 2015 har fortsatt i enlighet med de senaste årens ökade aktivitetsnivå. JRS representerades internationellt i Junior NM, U23 VM och Baltic Cup och ett antal landslags-träningsläger. Roddskolan började under sommaren och fortsatte med framgång även under hösten. Mastersroddverksamhet ökar, med ett växande antal mastersroddare som träffas, tränar, trivs och tävlar tillsammans. Griff-roddare (Grennaskolan) har tävlat i internatroddtävling i Lundsberg med bra resultat och i Düsseldorf Rhein maraton. Tränaren för GRIFF är

4 Ragnar Kewley. JURA (Jönköpings University) har tävlat i roddmaskintävlingar, Högskole SM och Düsseldorf roddmaraton. Juniorlandslaget valde Jönköping för sitt träningsläger inför Baltic Cup. U23 landslaget har haft ett antal träningsläger i Jönköping. JRS, i samarbete med Huskvarna RS, höll i Baltic Cup 2015 vilket blev en mycket framgångsrik regatta. U23 satsningen baseras nu i Jönköping med Bo Ekros som ledare, Leif Johansson som coach och med stöd från Förbundskapten P O Claesson. Under 2015 har Carter Arnold haft ett antal roddmaskin-introduktionsträffar på olika högstadieskolor där han har visat sammanhanget mellan idrott, fysik och kemi samt introducerat idrotten till ett stort antal elever. Se i övrigt särskild bilaga från Roddchefen 7. Baltic Cup 2015 Baltic Cup 2015 var den mest omfattande regatta som klubben genomfört sedan Junior VM Regattan genomfördes sista helgen i september och blev en stor framgång för rodden i Jönköping. Uppslutningen från Jönköpings kommun, Svenska Roddförbundet, roddsverige och det lokala näringslivet var helhjärtat och deltagande nationer lovordade arrangemanget. Se separat rapport från Baltic Cup Renovering av klubbhuset Underhållet av klubbhuset har varit eftersatt och fastigheten har varit i behov av att anpassas för den ökande verksamheten. De åtgärder, som planerats under året har genomförts. Dessa är slipning av golv i stora salen stora salen invändig målning uppförande av vägg mellan rummet med prissamling och festsalen uppförande av båthall längs norra sidan uppförande av skärmtak längs norra sidan byte av portar till båthallen uppförande av årförråd utvändigt vid nordvästra gaveln

5 utvändig målning (nybyggnad, fönster, knutbrädor m.m.) upprensning av rabatt längs östra sidan elsanering och byte av säkring från 50 amp till 35 amp renovering av utvändig belysning ny matta i trappan (färdigställs under november) 9. Ett utvecklat samarbete med Jönköping University (JU) De inledande kontakter som togs före och i samband med Högskolans 20 årsjubileum har lett till ett mycket bra samarbete. De två GIG båtar med utrustning som JU köpte, förvaras på Roddarnas. Ett avtal har tecknats som innebär att JU förvarar sina båtar på JRS och att JRS sköter båtarna. Ett flertal studenter tränar aktivt på klubben. Flera svenska elitroddare har sökt JU för att kunna kombinera roddträning med studier. JU använder rodden i sin marknadsföring och har attraherat flera internationella roddare att söka till Jönköping Student SM arrangerades i samband med Baltic Cup Lunds, Uppsala, karolinska, KTH och Jönköping deltog Invigningen av den nya profilen (JU.) inleddes med en tävling mellan fyra båtar från JU med start från Bauers brygga och målgång framför campus Arena 11. Grafisk profil, ökad närvaro på sociala medier och profilkläder Ny tävlingsdräkt är framtagen och den grafiska profilen har uppdaterats.

6 Dialogen inom klubben sköts till stor del via en sluten FB grupp, information i realtid till alla genom en öppen FB sida, sammanfattning av nyheter genom ett nyhetsbrev som ges ut efter varje styrelsemöte. En hemsida finns genom Idrott on line. 12. Ekonomi, en sammanfattning Före igångsättande av tillbyggnad och renovering värderades fastigheten. Denna utfördes utan kostnad för klubben av en värderingsman för kommersiella fastigheter. Fastigheten värderades till 1,5 milj. Detta var enligt värderingsmannen en mycket låg värdering som påverkades av nuvarande bygglovsrestriktioner vad gäller höjden vid nybyggnation. Fastigheten ligger inom det område som påverkas av Jönköpings kommuns "Stadsbyggnadsvision 2.0" och för närvarande tillåts ingen nybyggnation som är högre än nuvarande klubbhus. Värderingsmannen bedömde att fastigheten, med hänsyn till det stadsnära läget, annars hade haft ett värde på drygt 10 milj. Sannolikt kommer denna restriktion på sikt att utgå. För att finansiera tillbyggnad och renovering tecknandes lån i Swedbank på 400 kkr. Lånet har en löptid på 15 år (10 med möjlighet till förlängning ytterligare 5 år) och med en månatlig amortering om 2222 kr. C:a 2/3 av kostnaden för ränta, med nuvarande ränteläge, och amortering täcks av intäkter från en ny hyresgäst, Jönköping University, som hyr plats för två GIG båtar i JRS båthus. Total kostnad för tillbyggnad och renovering var omkring 580 kkr. Medel som genom aktiva insatser inkommit till klubben: Idrottslyft kr. Idrottslyfts medel används för att rekrytera nya medlemmar samt behålla medlemmar. Både Svenska Roddförbundet samt Smålandsidrotten har tagit emot våra 6 ansökningar och godkänt utbetalningarna. Vi har varit i skolor, på högskolan och även på Frälsningsarmen (flyktingar) med roddmaskinsdemonstrationer eller presentationer. I år, tack vare vårt samarbete med Sandagymnasiet, var vi på plats på kommunens "Gymnasiemässa".

7 Investerings bidrag kr. Två ansökningar godkändes. Kultur och Fritidsnämnden bidrog till Gig-båten och Smålandsidrotten med rodd-maskinerna. Verksamhetsbidrag kr. Betalas av kommunen efter redovisning om föreningens verksamhet. Detta bidrag är baserat på kostnader av klubbens lokaler. Utbildnings kredit" kr. Varje gång minst 3 medlemmar träffas för att diskutera JRS verksamhet kan det rapporteras som en "lär grupp". Dessa rapporteras till Idrottsrörelsens eget studieförbund, SISU, som i sin tur kan godkänna vissa inversteringar/kostnader som har med utbildning/utveckling att göra. Pengarna som JRS fick i år gick till att finansiera projektorn samt ljudanläggningen. LOK stöd kr. Stöd från kommunen samt Smålandsidrotten för att aktivera ungdomar upp till 25 år. I år rodde vi över 4000km enligt rodd-journalen.. Sammanlagt vilket avviker 3% från budgeterat. Fundraising. I budget kr för företagsrodd och svensexor och liknande. Resultat omkring Inkomster från HV parkering, som är vår största fundraising inkomst och som möjliggörs tack vara Concept Träningsredskap AB och Ekros familjen, blev istället för som budgeterats. "Städa Jönköping" gav 6000kr till klubben. Inkomsterna från björkarna till Jönköpings marknad blev mindre i år, 8850kr istället för Uthyrningsverksamhet blev 15% bättre än vad hade budgeterats. Mycket tack vara Mari Arnold som är uthyrningsansvarig samt tack vara Paul vars vägg mellan rummen, gör att vi kan hyra ut festlokalen även när BANAT är på plats. Våra lokaler är fräschare i år, med renoverat golv och några fina mattor. Några förfrågningar om att hyra har avvisats efter granskning. Medlemsavgifterna var 39% under budget. Detta är en effekt av att rekrytering av Universitets studenter skulle ha skett under perioden där vi arrangerade Baltic Cup. Årets ekonomiska redovisning framgår av särskild bilaga.

8 13. Framtid Inför kommande år har styrelsen, utöver ordinarie verksamhet, följande inriktning, Fastigheten Renovering av kök med målsättning att skapa ett för (uthyrnings-) verksamheten funktionellt mottagningskök Bygga om det södra båthuset genom att förlänga byggnaden, samt gjuta betonggolv i syfte att skapa en samlings- och utbildningslokal samt ytterligare plats för båtar fortsatt ytskiktsrenovering inomhus iordningställande av ytor runt klubbhuset anslutning av bredband installera larm och ta in offert för fastighetsförsäkring bevaka utvecklingen av kommunens fastighet som gränsar till Roddarnas Roddverksamheten analysera möjligheterna, tillsammans med det lokala näringslivet, för att göra en satsning på Tokyo 2020 med U23 landslaget som bas genomföra Vätterregattan 2016 planera för att genomföra SM 2017 planera för att genomföra NM 2018 analysera möjligheterna att genomföra Student EM 2019 i syfte att skapa beslutsunderlag för en eventuell ansökan analysera möjligheterna att engagera flyktingar/ensamkommande inom ramen för de projektmedel som finns avdelade inom Smålandsidrotten Bevaka utvecklingen av hastighetsbegränsning på Munksjön Klubbverksamheten föra en dialog med Huskvarna Roddsällskap i syfte att hitta former för en klubbsamverkan föra en dialog med och ge support till Sandagymnasiet i syfte att få Roddgymnasiet ht 2017 diskutera vägar och tillvägagångssätt för att kunna driva klubbverksamheten vidare i en tid av lågt intresse av ideellt arbete