Sammanträde med Miljöskyddsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Miljöskyddsnämndens arbetsutskott Dag: Tisdagen den 3 Maj 2016, kl 14:00. Preliminär sluttid. Plats: Lärlingen (3:e vån), Sveagatan 12, Alingsås Information och överläggningar A/ Information från sekreterare B/ Information från förvaltningschef C/ Information från övriga D/ Deltagande i framtidsveckan E/ Dom-Värmepump F/ Dom-Strandskydd G/ Utsläpp-Säveån H/ Överklagade ärenden I/ Aktuella ärenden Upprop Ärendelista Val av justerare och tid för justering 1. Verksamhetsuppföljning 2016, tertial 1 (MR ) 2. Vårbokslut 2016 (MR ) 3. Beslut om ny förvaltningsorganisation (MR ) 4. Delegerade Beslut 2016 Beslut Anna Hansson (MP) Ordförande Peter Porss Sekreterare Tel: E-post: peter.porss@alingsas.se

2 Ärende 1 Verksamhetsuppföljning 2016, tertial 1 ( )

3 Tjänsteskrivelse Datum: Miljöskyddsnämnden Handläggare: Caroline Hagström Direktnr: Epost: Beteckning: MN Verksamhetsuppföljning tertial 1, 2016 (MR ) Ärendebeskrivning Miljöskyddsnämnden fastställde en tillsyns- och verksamhetsplan för 2016 den 28 januari Vid samma tillfälle fastställdes också kontrollplanen för livsmedelskontroll , MN 6. Miljöskyddskontoret följer upp planerna efter varje tertial och uppföljningarna redovisas för nämnden. Uppföljningen görs för grupperna miljöskydd samt natur och hälsa i relation till tillsyns- och verksamhetsplanen och för livsmedelsgruppen i relation till kontrollplanen. Viktiga händelser under tertialet kommenteras. Förvaltningsövergripande Förvaltningens resurser består framförallt av personal. Flertalet av de tjänster som finns inom förvaltningen kräver gedigen kunskap inom området och eftergymnasial utbildning. Med anledning av detta är det alltid svårt och nästan omöjligt att få tag i ersättare vid oplanerad frånvaro på mellan 1-3 månader. Detta gör att tillsyns- och kontrollplaner ofta behöver revideras under året. Miljöskyddsförvaltningen arbetar med att knyta externa konsulter till verksamheten som ska kunna agera backup när oförutsedda händelser inträffar. Under årets första fyra månader har verksamheten flutit på bra. Tillsyn och kontroll har kommit i gång inom alla områden. Projekt undervisningslokaler är i gång, likaså kemikalieprojektet. Miljöskyddsgruppen kommer under de första sex månaderna att ha riskklassat C- och B-objekten i enlighet med den nya taxan. Projekt Anten fortgår. Tillsynen har även där kommit igång även om denna verksamhet är mer väderberoende. Miljöskyddskontoret har haft två evenemang med på framtidsveckan, information om enskilda avlopp samt om snuskbäckar. Ett miljöpolitiskt forum har anordnats med tema vindkraft. Riktat mot näringslivet har gräventreprenörerna bjudits in till dialog/information. Personalstyrkan har under de första fyra månaderna varit något mer stabil än under Det kvarstår fortfarande viss tid som försvunnit i samband med

4 sjukskrivningar samtidigt som en person beviljats tjänstledigt för att prova ny tjänst. Glappen förväntas täckas med förlängda visstidsanställningar samt ev. externa konsulter. Gemensamma nyckeltal för förvaltningen (januari t.o.m. april) Antal skapade ärenden Antal avslutade ärenden 384 Antal beslut Antal viten 5 13 Livsmedel 86% av de objekt som vi planerat besöka under första tertialen har besökts. Orsak till att det inte är 100 % beror på högre frånvaro än planerat på grund av sjukdom och semester. Det har även under perioden varit ovanligt många larm, sk RASFF, som gruppen prioriterat. 14 nya livsmedelsanläggningar + 1 dricksvattenanläggning har registrerats och 10 anläggningar har upphört första tertialen Livsmedelsinspektörer från grannkommunerna har bjudits in för att diskutera samverkan och samsyn. Inspektörer från Essunga, Trollhättan och Lerum deltog. Alla var överens om fortsatt samarbete för att dra nytta av olika specialistkunskaper, utarbetande av och förbättringar av beredskapsplaner, dela med sig av framtaget informationsmaterial till livsmedelsföretagare mm. Detta arbete har stöd i flerårsstrategin som pekar ut miljö som ett framtida sammarbetsområde med andra kommuner. Särskilt fokus har lagts på kontroll av verksamheternas information/ märkning särskilt med avseende på allergener, rutiner för att säkerställa att material i kontakt med livsmedel (såsom plasthandskar, förpackningsmaterial) är lämpat för aktuella livsmedel, spårbarhet och säker livsmedelshantering med inriktning på barn och ungdomar på förskolor och skolor. När det vid planerad kontroll konstateras avvikelser från livsmedelslagstiftningens krav och där uppföljning inte kan vänta till nästa planerade kontroll sker uppföljning av att livsmedelsföretagaren rättat till bristerna med ett extra offentligt kontrollbesök. På 5 anläggningar har extra offentlig kontroll utförts med anledning av brister beträffande råvaror, rengöring, avfallshantering, skadedjursbekämpning, säker hantering, information/ märkning och nedkylning. Två beslut har fattats med föreläggande om att följa fastställda program för regelbundna undersökningar av dricksvatten.

5 Projekt enligt kontrollplanen Kontoret deltar i Livsmedelsverkets provtagningsprojekt i butiker: Listeria monocytogenes i kallrök/ gravad fisk och skivade charkprodukter. Projektet pågår året ut. Inspektörerna har börjat läsa in sig på det underlag som Livsmedelsverket tagit fram för kontroll av plastmaterial i kontakt med livsmedel. Projektet pågår mellan 1 april och 31 oktober Provtagning enligt kontrollplanen Vid de planerade kontrollbesöken har rengöringskontroll av redskap/ ytor som kommer i kontakt med livsmedel utförts genom ATP-provtagning. Detta gäller de besök där kontrollområde Rengöring har kontrollerats. Ca 200 prover har gjorts med ATP-mätare. 13 produkter från sammanlagt 6 butiker har skickats för analys med avseende på Listeria monocytogenes. Samtliga produkter är färdigförpackade fisk- och charkprodukter som kommer från annan producent dvs är inte producerad i Alingsåsbutikerna. Proverna analyseras först vid bäst före-dagen varför bara resultat från 6 produkter är klara. I inget av dessa har Listeria påvisats. Beredskapsplan för kriser beträffande dricksvatten och livsmedel Arbetet med att ta fram en plan pågår men är inte slutfört. Natur och hälsa Natur- och hälsa har som arbetsgrupp haft ett bra första tertial i förhållande till Gruppen har fortsatt en långtidssjukskrivning som är ersatt med en visstidsanställd. Gruppen har koncentrarat arbetet till tillsyn på undervisningslokaler, lantbrukstillsyn samt tillsyn av enskilda avlopp. Inom gruppen hanteras hälsoskyddstillsyn, klagomål, lantbruksverksamheter, miljöövervakning, övergripande planering (bistår i plan- och bygginitierade ärenden), värmepumpar samt det för året prioriterade projektet Anten. Natur och hälsa har under de första månaderna, förutom det ordinarie tillsynsarbetet sammanställt luft- och vattenövervakningen för Alingsås kommun. Arrangerat två aktiviteter på framtidsveckan samt bjudit in gräventreprenörer till dialog/infomöte. Under det första tertialet har 53 tillståndsansökningar för enskilda avlopp inkommit. Det är något lägre än planerat i verksamhetsplanen. Men säsong för denna typ av ärenden är våren och sommaren. En del tid har istället kunnat användas till uppföljning av gamla avloppsärenden och uppföljning av inventeringar kring Anten.

6 Många av ansökningarna har inkommit tack vare uppföljningarna kring Anten. I 5 ärenden har förbud att släppa ut orenat avloppsvatten beslutats. Tillsynen av enskilda avloppsanläggningar i Antens avrinningsområde har gått som planerat. 115 tillsynsbesök har gjorts, vilket stämmer bra med verksamhetsplanen där 110 avlopp planerades inventeras under första tertialen. Antal ärenden om anmälning av värmepump har varit 16 st under första tertialet. Hittills har 29 klagomål inkommit till natur och hälsa. Vanligtvis rör klagomålen buller, bristande inomhusmiljö, vibrationer eller likanande. Natur och hälsa har också hanterat över 40 remisser av olika karaktärer. Det inkommer ca 2-3 remisser i veckan som ska besvaras. Inom skolprojektet har 13 undervisningslokaler besökts första tertialet. Även uppföljning av besökta verksamheter från 2015 har utförts. Planen är att besöka ca 30 verksamheter under året. Utöver detta har arbetet med att riskklassa alla undervisningslokaler påbörjats. Miljöskydd Miljöskyddsgruppens resurser har varit ca 0,4 tjänster lägre än planerad bemanning, vilket syns i utfallet. Utifrån årets första tertial går det inte att dra några slutsatser om hur det kommer påverka årets totala bemanning. Utöver bemanningen avviker även gemensam tid för Miljöskyddsgruppen. Den gemensamma tiden är av administrativ karaktär. Denna del brukar normalt vara något högre under årets första del, men framförallt brukar denna del höja sig under årets tredje tertial. Det kan konstateras att denna del har varit betungande för miljöskyddsgruppen, men att det bör normaliseras under årets andra kvartal. Miljöfarlig verksamhet Handläggning av ärenden är den storleksmässigt klart största delen av miljöskyddsgruppens arbete. Tidsåtgången för denna post ligger något över den beräknade tiden, men relativt nära det förväntade. Införandet av riskbaserad taxa utmärker sig däremot genom att under första tertialen överskrida vad som avsatts för hela verksamhetsåret. Det bedöms däremot oundvikligt för att få tillsynen och den nya taxan att fungera. Huvuddelen av alla B- och C-verksamheter är dock klassade och tillsynen enligt det nya systemet har påbörjats och verkar lovande. Det återstår dock en del arbete, och posten kommer därför att överskridas och påverka resurserna för annan

7 tillsyn. Möjligheterna till att klara tillsynen av B- och C-objekt bedöms rimligt god men U-objekten är mer osäkert utifrån första tertialen. Ärendeflödet på inkommande ärenden och klagomål har varit något högre än genomsnittet för tertialen. Tendensen från tidigare år med ökande tryck från utifrån styrt ärendeinflöde håller därför i sig, även ökningen av tiden i årets behovsutredning och verksamhetsplan stämmer jämförelsevis bättre än föregående år. Det är svårt att efter första tertialen bedöma hur utfallet står sig mot verksamhetsplanen eftersom ärendeposterna tenderar att variera stort under året. Förorenade områden Området har tagit mindre tid i anspråk än beräknat. Eget initerad tillsyn har varit avsevärt mindre än planerat vilket behöver ses över inför resterande delen av året. En stor del av området i övrigt utifrån styrt och vanligtvis präglat av enskillda större ärenden som tar mycket resurser i anspråk. Omårdet är därför svåranalyserat på årets första tertial. Kemikalietillsyn Inom Kemikalietillsynen har ett tillsynsprojekt inom området Hantering av kemiska produkter inom detaljistledet startats. Projektet fortskrider enligt plan beräknas kunna slutföras enligt verksamhetsplanen. Avfallstillsyn Handläggning av avfallsärenden har i stora delar tvingats prioriteras ned under första tertialen för att klara andra uppgifter. Det är troligt att området till viss del kommer öka under kommande tertialer eftersom flera ärenden väntar på handläggning, men det är svårt att bedöma eftersom det i övrigt är styrt av inkommande ärenden som brukar variera stort från år till år. Förslag till beslut i miljöskyddsnämnden Miljöskyddsförvaltningen godkänner uppföljningen av verksamhetsplanen för första tertialet För Miljöskyddskontoret Caroline Hagström Miljöskyddschef Exp: Akten

8 Ärende 2 Vårbokslut 2016 (MR )

9 Tjänsteskrivelse Datum: Miljöskyddsnämnden Handläggare: Caroline Hagström Direktnr: Epost: Beteckning: MN Vårbokslut 2016 Ärendebeskrivning Miljöskyddskontoret har upprättat förslag till vårbokslut per den 30 april Förvaltningens yttrande Vårbokslutet omfattar nuläget för verksamheten (inklusive åtaganden) och internkontroll samt bokslut och prognos avseende drift och investeringar. Även personal redovisas utifrån perspektiven arbetsmiljö, arbetsskador och tillbud, sjukfrånvaro och nöjdmedarbetarindex samt kompetensförsörjning. I enlighet med styrmodellens flerårsperspektiv finns även framtidsperspektivet med avseende verksamhet och ekonomi. Förslag till beslut i Miljöskyddsnämnden Miljöskyddsnämnden godkänner vårbokslutet per den 30 april För Miljöskyddskontoret Caroline Hagström Miljöskyddschef Sign: Beslutsunderlag: Exp: Vårbokslut Miljöskyddsnämnden Akten, KS

10 Ärende 3 Beslut om ny förvaltningsorganisation (MR )

11 Tjänsteskrivelse Datum: Miljöskyddsnämnden Handläggare: Caroline Hagström Direktnr: Epost: Beteckning: MN Beslut om ny förvaltningsorganisation Ärendebeskrivning Miljöskyddskontoret har de senaste 10 åren ökat personalmässigt med nästan det dubbla. I dag består miljöskyddskontoret av en chef (förvaltningschef) med ca 30 medarbetare. Antalet medarbetare per chef är väldigt många samtidigt som tung myndighetsutövning vanligtvis kräver en mer närvarande chef. Organisationen är också väldigt sårbar med enbart en chef. Målet med den nya förvaltningsstrukturen är att skapa möjlighet att tydligare arbeta med kvalititet, utveckling och effektivisering samtidigt som antalet medarbetare per chef minskar. Kontorets tre grupper (miljöskydd, livsmedel och natur/hälsa) försvinner och ersätts med två avdelningar (hälsa/livsmedel och miljö). I samband med detta försvinner samordnarrollerna för dessa tre grupperna och ersätts med två avdelningschefer. Avdelningscheferna kommer att ha både personalansvar, budgetansvar och verksamhetsansvar för sina respektive delar. Kansliet kommer även i fortsättningen att placeras direkt under förvaltningschefen för att tydligt kunna serva de båda avdelningarna. Beredning Förslaget på ny organisation för miljöskyddskontoret har presenterats för arbetstagarorganisationen genom de fackliga representanterna i samband med en information enligt 19 MBL (medbestämmandelagen). Efter detta har en risk- och konsekvensanalys arbetats fram tillsammans med kontorets två skyddsombud. Därefter har alla medarbetare på kontoret bjudits in till en muntlig information där förslaget ihop med risk- och konsekvensanalysen presenterades. I samband med detta fick alla medarbetare tillgång till underlaget även i skriftligt format. Alla medarbetare har efter detta haft möjlighet att ställa frågor och lämna synpunkter på förslaget innan det kommer att tas upp till förhandling enligt 11 MBL. Då förvaltningschefen inte har delegation på att genomföra förändringar i förvaltningsorganisationen tas ärendet upp till nämnden för beslut.

12 Förslag till beslut i miljöskyddsnämnden Miljöskyddsnämnden beslutar att godkänna förslaget till ny förvaltningsorganisation för miljöskyddskontoret i enlighet med bifogat underlag. För Miljöskyddskontoret Caroline Hagström Miljöskyddschef Sign: Beslutsunderlag: Exp: Förslag på ny förvaltningsorganisation Risk- och konsekvensanalys Akten

13 Organisationsförändring Miljöskyddskontoret Syfte Syftet med organisationsförändringen är att förstärka och skapa ett mer närvarande ledarskap. Förändringen ska medföra större möjlighet för kontoret att driva utvecklingsfrågor, samt medföra att antalet medarbetare per chef ska minska. Dagens organisation Idag består miljöskyddskontoret av en förvaltningschef som ansvarar för all personal på förvaltningen/kontoret. Kontoret är uppdelat i fyra grupper, livsmedelsgruppen, miljöskyddsgruppen, natur- och hälsagruppen samt kansligruppen. I varje grupp finns en gruppsamordnare. Gruppsamordnarna har inte personal-, budget- eller verksamhetsansvar. Under delar av 2015 och fram till nu har natur- och hälsagruppen delats i två undergrupper, där den ena främst arbetar med avlopp och värmepumpsfrågor och den andra med hälsa samt lantbrukstillsyn. Undergruppen som arbetar med avlopp och värmepumpsfrågor har en samordnare och undergruppen med hälsa och lantbruk har haft förvaltningschefen som samordnare från juni 2015 fram till nu. Miljöskyddskontoret Förvaltningschef Livsmedelsgruppen Miljöskyddsgruppen Natur- och hälsagruppen Kansliet Fördelningen av tjänster ser ut som följer (vikarier räknas in under ordinarie tjänst): Natur och hälsagruppen Undergrupp avlopp och värmepumpsfrågor 1 samordnare tillika miljöskyddsinspektör 4 miljöskyddsinspektörer (en pensionsavgång redan ersatt) 3 visstidsanställda miljöskyddsinspektörer 1 delad miljöskyddsinspektörstjänst mellan avlopp/värmepumpsgruppen och hälsagruppen (personen är förnärvarande tjänstledig) Miljöskyddsgruppen 1 samordnare tillika miljöskyddsinspektör 5 miljöskyddsinspektörer 1 visstidsanställd miljöskyddsinspektör Natur och hälsagruppen Undergrupp hälsa och lantbruk 3 miljöskyddsinspektörer 1 visstidsanställd miljöskyddsinspektör 1 delad miljöskyddsinspektörstjänst mellan avlopp/värmepumpsgruppen och hälsagruppen (personen är förnärvarande tjänstledig) Livsmedelsgruppen 1 samordnare tillika miljöskyddsinspektör 3 miljöskyddsinspektörer 1 visstidsanställd miljöskyddsinspektör

14 Kansligruppen 1 samordnare tillika administratör 2 administratörer 1 visstidsanställd administratör tillika nämndsekreterare Ny organisation Hälsa- och livsmedelsavdelningen Avdelningschef 4 miljöskyddsinspektörer (inriktning livsmedel) 3 miljöskyddsinspektörer (inriktning hälsoskydd/lantbruk) Miljöskyddskontoret Förvaltningschef Miljöavdelningen Avdelningschef 6 miljöskyddsinspektörer (inriktning miljöskydd) 5 miljöskyddsinspektörer (inriktning avlopp/natur) Kansliet 1 Samordnare tillika administratör 2 Administratörer (nämndsekreterarskap samt kommunikation inordnas här) I organisationsschemat för den nya organisationen finns inte visstidsanställningar eller vikariat redovisat. Dessa tjänster förväntas fortsätta enligt avtal och inordnas under avdelning. Den nya organisationen delas in i två avdelningar där hälsa och livsmedel bildar en avdelning och miljöskydd och avlopp- och värmepumpsfrågor bildar en avdelning. Kansliet kommer även i fortsättningen att ge service till hela kontoret och ligger organisatoriskt direkt under förvaltningschefen. Den nya organisationen med två avdelningar innebär att två nya avdelningschefer ska tillsättas. Avdelningscheferna kommer att ha personal-, verksamhets- och budgetansvar för sin avdelning. Detta medför att antalet medarbetare per chef minskar och att chefen därmed får mer tid för varje medarbetare. Förvaltningschefen avlastas, vilket frigör tid till utvecklingsarbete. Organisationsförändringen innebär att samordnartjänsterna i grupperna livsmedel, natur/hälsa samt miljöskydd upphör och ersätts med avdelningschefer och organisationens ledarskap förtydligas. Den nya organisationen medför att några tjänster kommer att placeras under en avdelning men till viss del arbeta åt en annan avdelning. Tydlig tid och ansvarsfördelning kommer att behöva tas fram. Process Förslag till organisationsförändring presenteras först genom 19 MBL för de fackliga organisationerna i FSG. Utifrån förslaget kommer arbetsgivaren tillsammans med de fackliga skyddsombuden att ta fram en risk- och konsekvensanalys. När risk- och konsekvensanalysen är klar presenteras förslaget till ny organisation ihop med risk- och konsekvensanalys för alla medarbetare på miljöskyddskontoret. Efter detta kommer det att finnas tid till att samla synpunkter och lyfta

15 funderingar, ev. komplettera risk- och konsekvensanalysen. När förslaget är genomarbetat kommer det slutgiltiga förslaget att förhandlas i enlighet med 11 MBL.

16 BILAGA 1 Stöddokument: Riskbedömning inför förändringar DEL 1 Förvaltning Miljöskyddskontoret Verksamhetsförändring Ja Nej Arbetsmiljörond Ja Nej Bedömning av arbetsmiljörisker och handlingsplan Verksamhet/Arbetsplats Datum Berörda av förändring/rond Alla medarbetare på miljöskyddskontoret Bakgrund: Förstärka och öka närvaron av chef. Öka möjligheten att arbeta med utveckling. Bedömningsgrupp/Deltagare Tips vid riskbedömning vid förändring. Fokusera på arbetsmiljörisker. För att få en helhetsbild i diskussionerna är det av godo att inledningsvis kort diskutera viktiga förbättringar med förändringen. SANNOLIKHET, KONSEKVENS, RISKKLASS Sannolikhet 1 Mycket liten 2 Liten 3 Stor 4 Mycket stor Risk Riskklass R1 Låg risk R2 Medel R3 Hög risk Behov av åtgärd Inget eller mindre behov av åtgärd Åtgärdas så långt rimligt Prioritera detta! Konsekvens 1 Mindre 2 Måttlig 3 Betydande 4 Omfattande 1

17 BILAGA 1 DEL 2 RISKBEDÖMNING Risk Problem/Observationer (ange gärna orsak till risken) Sannolikhet Konsekvens Risk, klassning Ev. kommentarer 1.Oro- ändring av sin egen tjänst- handläggare 3 1 R1 Ändring av sin egen tjänst- samordnare 4 3 R3 Tydlig information behövs innan den 20 april 2.Oro- två nya chefer = tre chefer 3 2 R2 Tydlig information om vilken avd. resp tjänst tillhör. 3.Oro- ny chef 3 2 R2 Info om rekryteringsprocess, kravspec för tjänst 4.Oro- nya grupper (tre grupper blir två) 2 2 R2 Viktigt att alla medarbetare går in med inställningen att vi kan göra något bra tillsammans och fokuserar på verksamheten och det som ska utföras. 5.Oro- hamnar kansliet utanför i infoflödet 3 3 R3 Säkerställa flödet av info 6. Risk för vi och dem (avd istället för grupper) 2 3 R2 Kontorsmöten kommer att kallas till ett antal gånger per år. Viktigt att alla medarbetare fokuserar på verksamheten som ska bedrivas och att vi tillsammans arbetar för att nå de övergripande målen. 7. Oro kring gruppindelning (är avd. rätt sammansatta utifrån 1 2 R1 arbetsuppgifter) 8. Risk för olika infoflöden inom de olika avd. 2 3 R2 Säkerställa flödet av info 9. Risk för dåligt sammarbete mellan cheferna på kontoret 1 3 R2 Tydlig kravspec inför rekrytering 10. Sämre insyn mellan avd. (stuprör) 2 1 R1 11. Oro- för sämre kvalitet på grund av två byxben ska sammarbeta 1 2 R1 12. Rumsfördelning/lokalisering (kommer kontoret att sitta samlat) 1 3 R2 Info om nuläge , förändringar kan alltid komma då vi blir fler. 13. Oro-vem är min chef vid delad tjänst, hur förhåller jag mig 3 2 R2 Tydlig info Mer arbete för kansliet med utökade handläggartjänster 4 3 R3 Uppföljning behövs succesivt, planering vid större insatser där kansliet tydligt blir beröra. 15. Risk för att avd. chef får handläggningstid som sen inte hinns med 1 2 R1 Avd. chef har mandat att prioritera, tydlighet vid rekrytering 16. Oro för att ny chef inte vågar ta obekväma beslut 1 3 R2 Tydlighet vid rekrytering 17. Oro för förändringar kring ärendehanteringen mot nämnden 1 2 R1 Inga planer på förändring finns idag 2

18 BILAGA 1 DEL 3 HANDLINGSPLAN Åtgärder (ange riskens nummer enligt DEL 2) Ansvarig Klart datum Planerad uppföljning av åtgärd och effekt Datum 1. Oro- ändring av tjänst, samordnare Förvaltningschef Två nya chefer= tre chefer Förvaltningschef Oro ny chef Förvaltningschef Löpande under rekrytering 5. Oro- hamnar kansliet utanför infoflödet Förvaltningschef Risk för vi och dem känsla. Förvaltningschef Risk för olika inflöden av info för de olika Förvaltningschef avd 9. Risk för Dåligt sammarbete mellan Förvaltningschef cheferna 12. Rumsfördelning/Lokalisering Förvaltningschef Oro- vem är min chef vid delad tjänst Förvaltningschef Mer arbete för kansliet med utökade Förvaltningschef Vid APT handläggartjänster 16. Oro för att ny chef inte vågar ta obekväma beslut Förvaltningschef Under rekrytering Åtgärd klar (ja/nej) Vad gäller chefsrekryteringarna så får dessa ses som möjligheter där vi inför rekrytering har chans att ta fram en tydlig kravprofil. Vad gäller oro för gruppindelningar och ev. stuprörsbildningar är det viktigt att alla tar med sig detta och tänker på verksamheten oavsett om det är inom kontoret, Sveagatan eller liknande. Riskbedömning / Handlingsplan upprättad 13 / och samverkad för kontoret 20 / Underskrift chef Underskrift skyddsombud 3

19 Ärende 4 Delegerade Beslut 2016

20 Tjänsteskrivelse Datum: Miljöskyddsnämnden Handläggare: Peter Porss Direktnr: Epost: Beteckning: MN Delegerade Beslut 2016 Ärendebeskrivning Delegationsbeslut 160/16-227/16 har fattats sedan förra sammanträdet. Beredning En förteckning över besluten som fattats sedan förra sammanträdet har upprättats och finns tillgänglig tillsammans med kallelsen. Pärmar med delegationsbesluten finns tillgängliga på miljöskyddskontoret och på nämndens sammanträden. Arbetsutskottets förslag till beslut i miljöskyddsnämnden Miljöskyddsnämnden tar del av delegationsbesluten. Miljöskyddskontoret Peter Porss Nämnsekreterare

21 Datum: Miljöskyddsnämnden Handläggare: Peter Porss Direktnr: Beteckning: MN Delegerade beslut 2016 Följande delegationsbeslut redovisas till miljöskyddsnämnden vid sammanträde den 10 maj =Handläggare, FC= Förvaltningschef Nr Fastighet Ärende / FC Vite/ MSA 160/16 Rådstugan 2 Registrering/Riskklassning av livsmedelsanläggning 161/16 Simmenäs 1:76 Tillstånd att inrätta enskild avloppsanläggning, Ecobox minireningsverk med efterpolering. 162/16 Hallonet 24 Anmälan om bergvärme 163/16 Vindbryggan 3 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 164/16 Svärdet 2 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 165/16 Bälinge 6:16 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt FC 166/16 Västmanstorp 4:20 Tillstånd att inrätta enskild avloppsanläggning 167/16 Bulten 5 Anmälan Befintlig slam- och oljeavskiljare, Ragn-Sells 168/16 Erska 2:157 Anmälan om bergvärme 169/16 Tuvebo 1:29 Anmälan om bergvärme 170/16 Byggnadschefen 1 Remiss angående alkoholtillstånd 171/16 Bomullen 1 Förbud att bedriva solarieverksamhet FC Alingsås kommun, Miljöskyddskontoret Postadress: Alingsås, Besöksadress: Sveagatan 12 Telefon: , Fax: miljo@alingsas.se

22 172/16 Abborren 3 Anmälan om bergvärme 173/16 Herrgården 3 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 174/16 Dia 880 Remiss angående internationell matmarknad 175/16 Högen 1:58 Omhänderta avfall 176/16 Smedjan 3 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 177/16 Mjölsered 2:30 Anmälan om bergvärme 178/16 Vindbryggan 5 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 179/16 Skåne 11 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 180/16 Vindruvan 1 Beslut om årlig avgift för tillsyn 181/16 Gjutaren 24 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 182/16 Erska 2:120 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 183/16 Böstebacken 1:6 Tillstånd förmultningstoalett 184/16 Myggan 4 Remiss angående utökad uteservering 185/16 Ålanda 2:2 Beslut om försiktighetsåtgärder vid spridning av bekämpningsmedel 186/16 Siken 4 Föreläggande att inkomma med uppgifter från opartisk entreprenör: En skriftlig kostnadsuppskattning att bullerisolera XXs bostad mot buller från grannars livsföring. 187/16 Säveån Yttrande i mål M (R3) gällande tillstånd för vattenverksamhet i Säveån Alingsås kommun 188/16 Topasen 1:1, Kristineholm 1:47, Taljan 1 Tillstånd för spridning av bekämpningsmedel på vägområde med grusad yta, Alingsås Energi Nät, Ute Tjänst i Sverige AB 189/16 Brobacka 2:1 Föreläggande med vite. FC Vite FC Vite Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Sveagatan 12 Telefon: Fax: E-post: miljo@alingsas.se Webbplats:

23 1. Att, vid vite om 5000 kr, följa det av miljöskyddsnämnden den 7 maj 2012 fastställda undersökningsprogrammet, delegationsbeslut 255/ Att utöver de normala mikrobiologiska och kemiska undersökningarna hos användaren, vid vite om kr, utföra en utvidgad kemisk och mikrobiologisk undersökning av dricksvattnet vid provtagningspunkt hos användaren. 3. Redovisa, vid vite om 1000 kr, analysresultat från respektive provtagning för miljöskyddsnämnden senast en månad efter det att provet tagits. 190/16 Lönnen 8 Anmälan om hygienisk verksamhet 191/16 Brandstationen 5 Beslut med försiktighetsåtgärder avseende befintliga oljeavskiljare. 192/16 Doppingen 19 Tillstånd till att hålla djur inom detaljplanelagt område 193/16 Holmängen 1:31 Anmälan om jordvärme 194/16 Spånaretorp 1:8 Förbud till utsläpp av avloppsvatten anläggningen har anlagts utan tillstånd 195/16 Hjorten 9 Yttrande ang utökat serveringstillstånd MX Rockbar 196/16 Borret 1 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 197/16 Kristallen 1 Föreläggande om försiktighetsmått vid krossning av berg 198/16 Storken 9 Yttrande ang uteservering Alingsås wok 199/16 E20 Kristineholm- Bälinge Föreläggande om försiktighetsmått vid krossning av berg 200/16 Rådstugan 2 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 201/16 Yxan 25 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt FC Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Sveagatan 12 Telefon: Fax: E-post: miljo@alingsas.se Webbplats:

24 202/ Yttrande till Polismyndigheten ang Hälsovecka Noltorp 203/16 Högbråten 1:23 Tillstånd att inrätta enskild avloppsanläggning (Ecotech-Ecobox) 204/16 E20 Kristineholm- Bälinge Föreläggande om försiktighetsmått vid krossning av asfalt 205/16 Centrum 1:20 Föreläggande om försiktighetsmått vid utsläpp av drän.vatten till dagvattennät 206/16 Kronan 6 Yttrande till Socialförvaltningen Serveringstillstånd Amvrosia AB 207/16 Hjorten 20 Yttrande rörande ansökan om uteservering 208/16 Storken 5 Yttrande rörande ansökan om uteservering 209/16 Centrum 1:20 Yttrande rörande fastställelseprövning av järnvägsplan 210/16 Borret 1 Föreläggande med försiktighetsåtgärder för slam- och oljeavskiljare för spillzon på fastigheten Borret 1 Alingsås kommun (St1) 211/06 Ladan 1 Föreläggande med försiktighetsåtgärder för slam- och oljeavskiljare för spillzon på fastigheten Ladan 1 Alingsås kommun (St1) 212/16 Slävik 1:13 Tillstånd att inrätta enskild avloppsanläggning 213/16 Fodret 14 Anmälan om registrering av livsmedelsanläggning 214/16 Pärlan 7 Anmälan om registrering av livsmedelsanläggning 215/16 Mörlanda 3:28 Tillstånd att inrätta enskild avloppsanläggning (Kompakt pipelife markbädd) 216/16 Långared 5:6 Tillstånd enskilt avlopp 217/16 Grunntorp 1:4 Tillstånd att inrätta enskild avloppsanläggning 218/16 Lansen 9 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Sveagatan 12 Telefon: Fax: E-post: miljo@alingsas.se Webbplats:

25 219/16 Upplo 1:1 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 220/16 Upplo 1:1 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 221/16 Kristallen 1 Beslut om ändring av försiktighetsmått avseende buller 222/16 Bulten 13 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 223/16 Spiken 3 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 224/16 Mellby 1:85 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 225/16 Tuvebo 1:45 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 226/16 Bolltorp 4:5 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt 227/16 Bolltorp 4:15 Beslut om årlig avgift för tillsyn enligt Alingsås kommun Postadress: Alingsås Besöksadress: Sveagatan 12 Telefon: Fax: E-post: miljo@alingsas.se Webbplats: