Sammanträdesdatum Blad Miljö- och byggnadsnämnden 12 oktober (9)

Transkript

1 Miljö- och byggnadsnämnden 12 oktober (9) Plats och tid: Bröderna Ericssonrummet kl Beslutande: Åsa Hååkman Felth (S), ordförande Lillvor Eriksson (S) Irene Frisk (S) Karin Löfstrand (V) Benny Granberg (MP) Christina Söhrman (M) Håkan Eriksson (M) Övriga deltagande: Hannes Fellsman, förvaltningschef Niklas Svensson, byggnadsinspektör 71 Katrin Sjöberg, miljö- och hälsoskyddsinspektör 69 Karolina Hakala, livsmedels- och hälsoskyddsinspektör 68, 70 Hendrikje Böhlert Kruse, livsmedels- och hälsoskyddsinspektör 68, 70 Nicole Lindberg, sekreterare Utses att justera: Håkan Eriksson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 12 oktober 2016 Underskrifter:. Ordförande Åsa Hååkman Felth. Justerande Håkan Eriksson. Sekreterare Nicole Lindberg Paragrafer Organ: Miljö- och byggnadsnämnden : 12 oktober 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 12 oktober 2016 Datum för anslagets nedtagande: 3 november 2016 Förvaringsplats: Miljö- och stadsarkitektkontoret Underskrift: Nicole Lindberg

2 Miljö- och byggnadsnämnden 12 oktober (9) MOB 66 Dnr MOB 2016/ 17 Information om ekonomisk plan Förvaltningen har tagit fram förslag till ekonomisk plan för miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Beslut om ramar kan fattas först i november/december av respektive nämnd, efter KF fastställt budgetramarna 10 november. att lägga informationen till handlingarna. Förvaltningschef Hannes Fellsman föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att lägga informationen till handlingarna.

3 Miljö- och byggnadsnämnden 12 oktober (9) MOB 67 Dnr MOB 2016/ 4 Budgetuppföljning september 2016 Miljö- och stadsarkitektkontoret har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för september månad 2016 för de verksamheter som ingår i miljö- och byggnadsnämndens verksamhetsområde. Budgeten beräknas att hållas inom budgeterad ram för 2016 Intäkterna på miljöskydd ej i nivå med budget men bedöms balanseras under året. Bygglovsintäkterna högre än budgeterat pga Dollarstores etablering. Kostnaderna för data kommer att överskrida budgeten med ca 110 tkr då serverbyte gjorts för förvaltningens system. att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Förvaltningschef Hannes Fellsman föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna.

4 Miljö- och byggnadsnämnden 12 oktober (9) MOB 68 Redovisning av kvalitetskriterier för livsmedel, kvartal 1-3, 2016 Kontroller, kvartal livsmedelsanläggningar har kontrollerats under de första 9 månaderna. Av dessa 76 livsmedelsanläggningar är det 15 nya objekt och 12 små, kommersiella vattenverk. 4 anläggningar har fått två eller fler planerade kontroller 2016 eftersom de ligger i en hög riskklass. De nya livsmedelsföretagen fick för det mesta föranmälda kontrollbesök. De små vattenverken fick en skrivbordskontroll av sina analyser. Kontoret har lagt ner 218 timmar på planerade kontroller och 58,5 timmar på kontroller hos nya livsmedelsföretag. På Oxhälja-marknaden har miljö- och stadsarkitektkontoret inspekterat 23 marknadsstånd varav ett livsmedelsföretag kom från vår kommun. För de övriga kontrollerna skickades kännedomskopior till de ansvariga myndigheterna. 18 livsmedelsföretag har fått en uppföljande kontroll på sin anläggning på grund av bristande efterlevnad av lagstiftningen. Kontoret har lagt ner 51,5 timmar för 27 uppföljande kontroller. Totalt har miljö- och stadsarkitektkontoret utfört 128 kontroller hittills i år. Registreringar av nya livsmedelsanläggningar, kvartal registreringsbeslut har fattats under perioden. Alla förutom ett beslut har fattats inom 10 dagar från det att komplett anmälan om livsmedelsanläggning inkommit. Första kontroll inom 3 månader efter registrering, kvartal livsmedelsanläggningar som har registrerat sig i år har fått en kontroll med miljö- och stadsarkitektkontoret inom tre månader. En anläggning har kontaktats för bokning dock någon kontroll kunde inte utföras förrän 3 månader och 20 dagar efter registrering. att lägga redovisningen till handlingarna. Livsmedelsinspektör Hendrikje Böhlert Kruse föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. att lägga redovisningen till handlingarna.

5 Miljö- och byggnadsnämnden 12 oktober (9) MOB 69 Redovisning miljötillsyn Miljö- och hälsoskyddsinspektör Katrin Sjöberg redovisar förvaltningens arbete med miljötillsyn. Förvaltningen har årligt tillsynsansvar för 36 objekt inom C-verksamheter. För 2016 kvarstår tillsyn av 7 st C-objekt varav 3 är pågående. Förvaltningens sammanlagda arbetstid för C- objekt är cirka 285 timmar. att lägga redovisningen till handlingarna.

6 Miljö- och byggnadsnämnden 12 oktober (9) MOB 70 Dnr Riskklass och nedsättning av den årliga kontrolltiden Nordmarks Hembygdsgård Sammanfattning Enligt den modell som miljö- och byggnadsnämnden tillämpar för riskklassificering av livsmedelsanläggningar tilldelas livsmedelsföretaget Nordmarks Hembygdsförening och Gruvmuseum på Nordmarks Hembygdsgård en kontrolltid på 2 timmar per år. Den relevanta risken i hanteringen gör dock att kontrolltiden bör sättas ned med 50 % för anläggningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag till beslut om riskklass och nedsättning av den årliga kontrolltiden Nordmarks Hembygdsgård, Dnr: , daterad den 3 oktober att, med stöd av 28 livsmedelslagen (2006:804) och med hänsyn till förordning (2006:1166) om avgift för offentlig kontroll, inplacera livsmedelsföretaget Nordmarks Hembygdsförening och Gruvmuseum med verksamheten inom Nordmarks Hembygdsgård, Hembygdsvägen 1, i riskklass 7 utan tilläggstid för kontroll av information och i erfarenhetsklass B samt sänka kontrolltiden med 50 % så att livsmedelsföretagare Nordmarks Hembygdsförening och Gruvmuseum med organisationsnummer ska betala en fast årlig avgift för anläggningen baserat på en timmes kontrolltid. Livsmedels- och hälsoskyddsinspektör Hendrikje Böhlert Kruse föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. enligt förvaltningens förslag.

7 Miljö- och byggnadsnämnden 12 oktober (9) MOB 71 Dnr MB Fastighet: Gåsborn 1:160 Adress: Ägare: Adress: Ärende: Ansökan om lov för tillbyggnad av enbostadshus Handläggare: Niklas Svensson Avgift : :- Ansökan om lov för tillbyggnad av ett enbostadshus Till miljö- och byggnadsnämnden har en ansökan om bygglov för en tillbyggnad inkommit. Tillbyggnaden omfattar 123 m² bruttoarea och sker utom mark med detaljplan och områdesbestämmelser. Granne har hörts men inte framfört någon erinran. Byggnaden har inventerats av Värmlands museum 1976 men inte givits statusen särskilt beaktansvärd. Den ligger utom området Ditt Värmland som är en kulturmiljö som omfattar stora delar av Gåsborn och den ligger mer än 200 meter ifrån närmsta fornlämning enligt Länsstyrelsens Webb-GIS. Åtgärden sker utom område för strandskydd och bullermätning anses onödigt i området då byggnationen ej sker i närhet av väl trafikerad väg. Det har innan kallelsen skickats framkommit att fastighetskartan varifrån grannar hämtats varit inaktuell, berörd granne som inte redan hörts har givits fram till att yttra sig i ärendet. Handlingar som legat till grund för beslutet Ansökan om bygglov Situationsplan Planritningar Sektionsritningar att uppdra till byggnadsinspektör att lämna bygglov om granne inte framför erinran mot åtgärden senast

8 Miljö- och byggnadsnämnden 12 oktober (9) Villkor: - Arbetena får ej påbörjas utan startbesked. För startbesked ska ärendet kompletteras med en kontrollplan och anmälan av kontrollansvarig. Innan startbesked kan lämnas hålls ett tekniskt samråd med sökanden och kontrollansvarig. - Inför tekniskt samråd ska kompletteringar göras enligt mottagningsbevis skickat Ett beslut om bygglov gäller om åtgärden som avses påbörjas inom 2 och avslutas inom 5 år. - Ett beslut om bygglov kan överklagas i 4 veckor efter att det publicerats i Post- och Inrikes Tidningar och av dem som fått meddelande om lov inom 3 veckor. enligt förvaltningens förslag. Beslutsexp: Sökande

9 Miljö- och byggnadsnämnden 12 oktober (9) MOB 72 Anmälningsärenden 1. Delegation Byggnadsinspektören 2. Delegation Miljö- och hälsoskyddsärenden att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.