UPPSALA UNIVERSITET. Närvarande ledamöter: Ulla Tengblad Roland Bol. Frflnvaral1de ledamöter fuger Sigstam MichelIe Nordkvist Johanna Rogvall

Transkript

1 UPPSALA UNIVERSITET Naturvetenskapliga utbildningsnämnden PROTOKOLL 5 Sammanträdesdag Tid: Torsdagen den 10 maj 2012 kl Plats: Nya konsistorierummet, Universitetshuset 1(7) Närvarande ledamöter: Ulla Tengblad Roland Bol Jan Davidsson Torgny Persson Maja Elmgren Björgvin Hjörvarsson Cecilia Johansson Alve Björk Fredrik Härlin Marie Ottosson Frflnvaral1de ledamöter fuger Sigstam MichelIe Nordkvist Johanna Rogvall Närvarande suppleanter med rösträtt fugrid Lindström Maria Svensson Olov Junker utan rösträtt Pierre Flener Övriga närvarande: Emma Kristensen fugrid Ahnesjö Alma Kirlic Lena Forsell universitetslektor, ordförande NUN universitetslektor, vice ordförande NUN, ordf. i samordningskommitten MDF, t.o.m. 15 professor, ordf. i samordningskommitten master, universitetslektor, ordf. i samordningskommitten KGB universitetslektor, TUR, professor, t.o.m. 12 universitetslektor student student student universitetslektor student student universitetslektor, t.o.m. 10 student student professor utbildningsledare prodekan för utbildning, fr.o.m. 7 studievägledare matematiska inst., t.o.m. 3 sekreterare

2 PROTOKOLL 5 Sammanträdesdag (7) UPPSALA UNIVERSITET Naturvetenskapliga utbildningsnämnden 1 Utseende av ledamot att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll Föredragande: Ulla Tengblad att till justeringsperson utse Cecilia Johansson. 2 Fastställande av dagordningen - att fastställa dagordningen. Föredragande: Ulla Tengblad 3 Fakultetens marknadsföringsgrupp Alma Kirlic informerade om marknadsföringsgruppens arbete, se bilaga. Gruppens arbete sker på en strategisk nivå och utgår från telmats marknadsföringsstrategi. Tyngdpunkten nu ligger på varumärkesbyggande. Under 2011 producerades t.ex. broschyren Drivkraft och under 2012 kommer en inlaga i Ny Teknik där olika personer som läst i Uppsala lyfts fram. Övrigt som är på gång är framtagande aven mobilwebb, en mottagningsapp och en förbättrad utbildningswebb. Föredragande: Alma Kirlic 4 Högskoleverkets utvärdering Resultaten från första omgången har kommit och det gick bra för geovetenskapen; kandidaten och mastern fick omdömena mycket hög respektive hög måluppfyllelse. Cecilia Johansson kommenterade att geovetenskapliga institutionen är nöjda men att HSV gärna hade kunnat vara tydligare med vad de tyckte behövde förbättras. Föredragande: Ulla Tengblad Förberedelserna för nästa utvärderings omgång fortsätter bl.a. med genomgång av examensarbeten. Ärnneskoordinatorer och studierektorer uppmanas se till att alla examensarbeten kommer in i DiVA eller finns tillgängliga på annat sätt. De examensarbeten som görs hos oss av utländska shldenter ska också inlduderas även om deras examensarbeten ingår i en utländsk examen. Programvärderingar kan nu göras i Studentportalen och ska bl.a. fokusera på måluppfyllelsen. Vid en workshop i maj för samtliga programansvariga på teknat

3 UPPSALA UNIVERSITET Naturvetenskapliga utbildningsnämnden PROTOKOLL 5 Sammanträdesdag (7) gicks alla matriser igenom med syfte att se vilka kurser som är tänkta att uppfylla vilka mål. Frågan hur kurserna hjälper till att uppfylla målen går nu vidare till de kursansvariga. Inga förslag på ändringar av de lokala målen har kommit in till NUN - frågan tas upp i samordningskommitteerna i höst. 5 Sena ändringar i studieplaner 2012/2013 Det fanns förslag på ändringar i studieplaner för: a) kandidatprogrammet i datavetenskap - att fastställa studieplanen enligt förslaget. TEKNAT 2011/90 Föredragande : Emma Kristensen b) masterprogrammet i fysik - att fastställa studieplanen enligt förslaget. c) masterprogrammet i tillämpad beräkningsvetenskap - att fastställa studieplanen enligt förslaget. 6 Nya kursplaner Det fanns förslag på nya kursplaner för: a) lmv035 Hållbar vattenförvaltning i Östersjöregionen - att fastställa kursplanen enligt förslaget. TEKNAT Föredragande: Emma Kristensen b) ldt089 Operativsystem och multicoreprogrammering - att efter justering av övriga föreskrifter fastställa kursplanen enligt förslaget. c) IF A002 Introduktionskurs masterprogram i fysik - att ändra formuleringen i första målet från "visa insikt

4 PROTOKOLLS Sammanträdesdag (7) UPPSALA UNIVERSITET Naturvetenskapliga utbildningsnämnden om" till "diskutera" och därefter fastställa kursplanen enligt förslaget. d) 1 TD307 Projekt i tillämpad beräkningsvetenskap - att fastställa kursplanen enligt förslaget. 7 Kursplaner uppdragsutbildning Det fanns förslag på nya kursplaner i: TEKNAT Föredragande: Emma Kristensen a) matematik 8MAO 16 Algebraisk topologi 8MAO 14 Differentialtopologi 8MAO 18 Examensarbete D i matematik 8MA008 Integrationsteori 8MA013 Liegrupper 8MSOOO Markovprocesser 8MA017 Matematisk biologi 8MAO 10 Moduler och homologisk algebra 8MA009 Partiella differentialekvationer 8MA006 Partiella differentialekvationer, introduktionskurs 8MA007 Partiella differentialekvationer med finansiella tillämpningar 8MAO 15 Representationsteori för ändliga gmpper 8MSOO 1 Sannolikhetsteori 8MAO 11 Tillämpad matematik 8MA012 Tillämpad matematik - att fastställa kursplanerna enligt förslaget, samt - att uppdra åt matematiska institutionen att till NUN, i tid till NUN:s möte den 30 augusti, skicka in förslag på revision av dessa kursplaner och kursplanerna för motsvarande kurser på masterprogrammet i matematik, med betoning på översyn av målformuleringar och examensbeskrivningar. b) geovetenskap 8GV043 Dynamiska geosystem - global förändring 8GVO 15 Geovetenskapens analysmetoder 8GV111 Hydrokemi 8GV125 Hydromekanik 8GVlOO Klimat och landskap

5 UPPSALA UNIVERSITET Naturvetenskapliga utbildningsnämnden PROTOKOLL 5 Sammanträdesdag (7) 8GV 404 Klimatvariationer 8GV006 Presentation och publicering 8GVl14 Statistiska metoder i hydrologi - att fastställa kursplanerna enligt förslaget, samt - att uppdra åt geovetenskapliga institutionen att skicka in förslag på revision av kursplanerna 8GVO 15 och 8GV006. c) lärarlyftet 8MA005 Matematik för lärare åk 7-9,30 hp - att delegera till Veronica Crispin och Björn Gembert att utveckla det första målet och därefter fastställa kursplanen. 8 Examinatorer vid institutionen för geovetenskaper Det fanns förslag på ändring för innevarande läsår. - att fastställa ändringar enligt förslaget. TEKNAT Föredragande: Emma Kristensen 9 Nya områdesbehörigheter Det fanns förslag på nya områdesbehörigheter för kandidatprogrammen. - att tillstyrka nya områdesbehörigheter enligt förslaget, se bilaga. Föredragande: Emma Kristensen 10 Ny inriktning på masterprogrammet i biologi Det fanns förslag på att byta namn på inriktningen Limnologi till Limnologi - inlandsvattnens ekologi och miljö, på engelska Limnology - ecology and environment of inland waters. - att fastställa den nya inriktningen enligt förslaget. TEKNAT 2012/87 Föredragande: Emma Kristensen 11 Infrastruktur och kvalitet i grundutbildningen - studentservice Ingrid Ahnesjö informerade om genomförda aktiviteter i etapp TEKNAT Föredragande: Ingrid Ahnesjö

6 PROTOKOLLS Sammanträdesdag (7) UPPSALA UNIVERSITET Naturvetenskapliga utbildningsnämnden Ingrid Ahnesjö infonnerade om genomförda aktiviteter i etapp 1 och förslag på aktiviteter för etapp 2, se bilaga. Några resultat från etapp 1 var att många anser att det vore önskvärt med fakultetsgemensamma riktlinjer för kurs- och programadministration, att delaktighet är viktigt, att det bör finnas studentservice i någon fonn på alla campus samt att de internationella studenterna behöver utökad service. Huvudprojekten under etapp 2 föreslås bli skapandet aven servicedisk på Ångström och en bättre studentporta1/webb. Projektgruppen föreslår att alla cmnpus ska ha ett bas serviceutbud men att övrig service samt schemaläggning och lokalbokning ska ske fakultetsgemensamt och att projektgruppen tar fram ett förslag på organisation och riktlinjer för detta. Etapp 2 ska vara avslutad till mars att tillstyrka projektplanen för etapp 2 för beslut i fakultetsnämnden. 12 Arbetsordning för teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet Mötet gick igenom och diskuterade förslaget. - att uppdra åt Ulla Tengb1ad att utifrån mötets synpunkter besvara remissen för NUN:s räkning. TEKNAT 2011/192 Föredragande: Ulla Tengblad 13 Rapport från UTN UTN har valt ny styrelse för läsåret 2012/2013. Ny ordförande blir Liselott Karlsson som läser civilingenjörsprogrammet i milj ö- och vattenteknik och vice ordförande blir Robert Högström som läser högskoleingenjörsprogrammet i maskinteknik. Fredrik Härlin kommer att vara en av fem heltidsstuderande ledamöter i styrelsen. De nya ledamöterna i NUN är inte utsedda ännu. Föredragande: Fredrik Härlin Diverse aktiviteter har genomförts som t.ex. Polhacks (ett stort LAN-arrangemang) och forsränningen. Arbetet inför ansökan till konsistoriet i höst om kårstatus för UTN fortsätter och samarbetet med Uppsala studentkår kring detta fungerar bra. För att undersöka intresset för att bli egen kår ska Uppsala studentkår och UTN genomföra en omröstning för telmats studenter.

7 UPPSALA UNIVERSITET Naturvetenskapliga utbildningsnämnden PROTOKOLLS Sammanträdesdag (7) 14 Rapport från samordningskommitteerna MDF och KGB har bl.a. diskuterat HSV -utvärderingarna, studentservice och kvalitetsarbetet. Kursrapportering har böljat ske i medarbetarportalen men kravet på att detta ska vara gjoli inom 4 veckor kan kännas orealistiskt. De hade också diskuterat lärarprogrammet och att dess studenter ofta utgör en mer eller mindre bortglömd grupp. Fredrik Härlin kommenterade att lärarstudenterna nu startat en egen förening - Lärnat - just på grund av de inte är nöjda med den service de får. De vill bl.a. ha en egen studievägledare med insikt i både telmats och lärarutbildningens kurser. Föredragande : Roland Bol Torgny Persson Jan Davidsson Samordningskommith~en master har inte haft något möte sedan fön'a NUN-mötet. 15 Meddelanden - Sökstatistik. Emma Kristensen presenterade antalet försthandssökanden till våra utbildningar i år jämfört med tidigare år. Värt att notera är att antalet sökande både till kandidatprogrammet i datavetenskap och till masterprogrammet i hållbar utveckling har ökat mycket, se bilaga. - Mötesdagar i höst blir 30/8,4/10 och Föredraganden: Emma Kristensen Vid protoko Lena Forsell Justerat Ulla Tengblad p( I /J (fvitt- ~ Cecilia Johansson

8 Bilaga NUN120510, Marknadsföringsgruppen Utgångspunkten Arbetar på strategisk nivå - Idéer och synpunkter på kommunikation och synlighet - Förankring av kommunikationsarbetet - Uppföljning och utvärdering Uppsala universitet ska vara nummer ett när det gäller utbildningar i teknik och naturvetenskap. Vi har förutsättningarna. Vision för målgrupperna Varumärkets konkurrensvärden Barn, ungdomar, föräldrar: positiv attityd Presumptiva studenter: UU förstahandsval Studenter och alumner: stolthet Det kompletta universitetet Utbildningarna har koppling till forskning i världsklass Studentstaden Uppsala Internationellt toppuniversitet Innovation och entreprenörskap Anställningsbarhet Studentinflytande och studentmottagande Strategier Brandingkampanj Utforma särskiljande, statusbyggande och relationsskapande kommunikation. 2011: Drivkraft 2012: Annons i Ny Teknik (Anders Wall-stipendium) Inlaga i Ny Teknik 1

9 Bilaga NUN120510, Strategier Erbjudande diskussion NUN och TUN ska beskriva och utveckla vårt erbjudande till presumptiva studenter, nuvarande studenter, alumner och näringsliv utifrån våra konkurrensvärden Vilka kunskaper, färdigheter och tankesätt får man? Verksamhetsutveckling (t.ex. alumnverksamheten) Uttrycket hållbar utbildning Alumnundersökning av stort intresse, inte minst för naturvetarutbildningarna Lämplig arbetsordning: vision, mission, målbild och erbjudande (FNUT-gruppen påbörjar arbetet) Vilka konkurrensvärden ska vi lyfta fram? På gång Det kompletta universitetet Utbildningarna har koppling till forskning i världsklass Studentstaden Uppsala Internationellt toppuniversitet Innovation och entreprenörskap Anställningsbarhet Studentinflytande och studentmottagande Mobilwebb Mottagningsapp Utbildningswebben Övriga strategier Prioritera de nationella regioner där vi har stor marknadsandel idag. Satsa på samarbeten med andra organisationer för att öka intresset för teknik och naturvetenskap i samhället. Ta fram kommunikationsprofiler/-planer planer för utbildningsprogrammen/ämnen. Prioritera riktade insatser och långsiktiga relationer med utländska lärosäten. Satsa särskilt på att rekrytera från Sverige och EU/EES. Skapa effektiva kanaler för intern kommunikation. 2

10 NUN , bilaga 9 Förslag nya områdesbehörigheter för kandidatprogram Kandidatprogram Nuvarande Ny områdesbehörighet områdesbehörighet biologi/molekylärbiologi 14 (Bi B, Fy A, Ke B, Ma D) A11 (Bi 2, Fy 1a alt Fy 1b1 + 1b2, Ke 2, Ma 4) ingång för samhällsvetare datavetenskap fysik geovetenskap ingång för samhällsvetare kemi matematik 3 (Ma C, Nk B Sk A) minus Sk 8 (Fy B, Ke A, Ma D) minus Fy och Ke 9 (Fy B, Ke A, Ma E) 14 (Bi B, Fy A, Ke B, Ma D) 3 ( Ma C, Nk B Sk A) minus Sk 14 (Bi B, Fy A, Ke B, Ma D) 9 (Fy B, Ke A, Ma E) A3 (Ma 3b alt Ma 3c, Nk 2, Sk 1b alt Sk 1a1 + 1a2) Minus Sk A9 (Fy 2, Ke 1, Ma 4) minus Fy och Ke A9 (Fy 2, Ke 1, Ma 4) A11 (Bi 2, Fy 1a alt Fy 1b1 + 1b2, Ke 2, Ma 4) A3 (Ma 3b alt Ma 3c, Nk 2, Sk 1b alt Sk 1a1 + 1a2) Minus Sk A11 (Bi 2, Fy 1a alt Fy 1b1 + 1b2, Ke 2, Ma 4) A9 (Fy 2, Ke 1, Ma 4) minus Ke

11 Gemensam studentservice för teknisknaturvetenskapliga fakulteten Rapport från etapp 1 Plan för etapp 2 maj 2012, projektledare

12 Gemensam studentservice Teknat I maj 2011 beslutade fakultetsnämnden att en gemensam studentservice för fakulteten ska införs från 2014 Projekt startade 1 juli Projektplanen fastställdes i FN 29 nov 2011 Etapp 1 Etapp 2 Etapp 3 Organisationsspecifikation Beslut etapp 1, FN 29/5-12 Delprojekten genomförs Beslut etapp 2, 1/3-13 Etapp 1 Beskrivning av den nya organisationen. Prioriteringar av vad som är viktigast och mest akut. Planering av etapp 2. Etapp 2 Planering av hur man ska nå fram till den önskade organisationen. Prioriterade förändringar genomförs så snabbt som möjligt. Etapp 3 Start av Studentservice för Teknat Start

13 Etapp 1, genomförda aktiviteter Studentundersökning Nätverk har startats/aktiverats för studievägledare, program- och kursadministratörer, schemaläggare/lokalbokare. Studentservice har diskuterats inom nätverken. Workshop för att kartlägga projektets syften och mål samt identifiera framgångsfaktorer och risker med projektet. Workshopen Studenten i fokus genomfördes den 17 april eltagare: studenter, lärare, studievägledare, internationella utbyteskoordinatorer, kurs- och programadm., studierektorer, m.fl. Kartläggning av personal inom studentservice 45 intervjuer Prioriterade åtgärder: Studentservicedisk Ångström samt förbättringar inom studentportal/webb delprojekt i etapp 2

14 Studentundersökning Tydlig information på både svenska och engelska Både på internet och på kanslierna bör informationen finnas entydigt på båda språken och en samordning mellan kanslierna bör finnas för att skapa entydig information, använd gärna studentportalen Involvera alla studentgrupper i studentserviceprojektet Lärarstudenter, Erasmus Mundus-studenter, utbytesstudenter med flera känner sig bortglömda i studentservicen som den ser ut idag Använd den verksamhet som fungerar bra idag Exempelvis tyder många enkätsvar på att IBG fungerar bra vilket bör tas i beaktande under arbetet med studentserviceorganisationen Bättre öppettider för tentautlämning

15 Workshops, nätverk, mm Stor variation i hur man arbetar idag, hur man vill arbeta i framtiden och hur man tror arbetet bäst organiseras. Många funktioner inom studentservice kräver närhet till institutionernas ämneskunskap, lärare, mm och samtidigt ett nära samarbete med kollegor som arbetar med liknande uppgifter men på en annan institution/tillhörighet. Man vill vara delaktig i hur förslaget på den framtida organisationen utformas och är orolig för att beslutet ska fattas över huvudet på berörda. Många efterlyser fakultetsgemensamma riktlinjer för kurs- och programadministration. Inom fakulteten bör man bättre samordna hur man ska använda studentportalen och andra webb-funktioner.

16 Workshops, nätverk, mm Delaktighet betonas! Projektgruppen utökades med studievägledare, administratör och schemaläggare. Nätverken är bra Studentservice bör finnas på alla campus Tentamensutlämning passar bra att sköta gemensamt

17 Kartläggning Komplex situation. Många arbetar med flera olika studentserviceuppgifter (t.ex. kursadministration/schemaläggning). Andra kombinationer är studievägledning/undervisning, personaladministration/kursadministration. Backup vid sjukdom eller semester: 5 av 19 studievägledare har backup 8 av 9 schemaläggare har backup Under intervjuerna har det visat sig att många upplever att de internationella studenternas behov av service är betydligt större än vad som erbjuds idag.

18 Etapp 2, fortsatt projekt Huvudprojekt Servicedisk Ångström Studentportal/ webb-projekt

19 Huvudprojektet Projektgruppens förslag är att befintlig projektstruktur (projektgrupp, styrgrupp och referensgrupp) driver huvudprojektet vidare. Gemensamma kanslier/servicediskar med basserviceutbud - ska finnas på samtliga campus (Ångström, ITC, BMC, Geo, EBC) Övrig studentservice - ska erbjudas utöver basserviceutbudet på kanslier/servicediskar. Projektgruppen tar fram förslag på vad som ska hanteras fakultetsgemensamt. Schemaläggning/lokalbokning - bör hanteras fakultetsgemensamt. Projektet föreslår organisation och fysisk placering.

20 Huvudprojektet Dessutom: Gemensamma riktlinjer för studentservice - bör finnas. Hur ska detta organiseras? Projektet tar fram förslag. Nätverken - ska drivas vidare. Projektet tar fram förslag på hur (ansvar, verksamhet).

21 Servicedisk Ångström Delprojekt Mål: En servicedisk ska under hösterminen 2012 öppnas på Ångström. Arbetet igång med start av servicedisk under HT12. Arbetet sker i samverkan mellan Ångströmbiblioteket och studentservice. Tentamensutlämning Studenter med frågor kan få hjälp så att de hänvisas till rätt person - inte minst internationella studenter Hjälp med registrering på kurs Utskrift och stämpling av studieintyg. Hjälp med enklare frågor om studier, csn, mm. Schemaläggare/lokalbokare placeras i närheten Studievägledare för studenter med särskilda behov Mottagning av studenter som missat uppropet Med mera

22 Delprojekt Studentportal/webb-projekt Mål: Hur studentportalen ska utnyttjas och vilken annan information som ska finnas tillgänglig via webbsidor bör bli mer enhetligt inom fakulteten. Förbättringar inför höstterminen Studentportalens användande bör på sikt bli mer enhetligt för alla institutioner. Vilken grundläggande information och vilka grundläggande tjänster som skall finnas i studentportalen? Inom KIWI-projektet finns idag ett förslag på hur information från institutioner och fakulteter kan läggas in i studentportalen kan användas för detta. Delprojektet bör arbeta för att alla institutioner inom fakulteten följer denna utveckling och förbereder sig för övergången.

23 Projektgruppen, enhetschef UTH-enheten Björn Gembert, utbildningsledare Anette Olsén, kursadministratör Torsten Jarkrans, studievägledare Eva Regnér, schemaläggare Maria Lind, controller Annika Davidsson, planeringsavdelningen Helén Fricking, arbetsmiljöspecialist Andra vid behov

24 Sökande 1:a hand kandidat (magister) Fysik Ma Biologi Kemi Geovet Sam Dv Bilaga NUN ,

25 TBV Sökande 1:a hand till masterprogram - svenska studenter Bilaga NUN , 15 HU Kemi Data Fysik Geovet. FEL Ma Bioinf. IS Molbio TBT L&I biologi