Uppdragsbeskrivning. för rollen som. IT-chef

Transkript

1 Uppdragsbeskrivning för rollen som IT-chef Välkommen till EEL AB ELON Elkedjan Logistic AB (EEL) grundades 2004 som ett samarbete mellan två av Sveriges ledande vitvarukedjor ELON och Elkedjan. Under de tio år som följt har verksamheten utvecklats till en bolagsgrupp bestående av fler än 20 företag där EEL är det största bolaget. De huvudsakliga bolagen förutom EEL inom gruppen är Canvac, Elkedjan Teknik och FDT. Inom konsumenthandeln är våra varumärken ELON och Elkedjan marknadsledare på den svenska vitvarumarknaden. Genom den utveckling som varit de senaste tio åren och den positiva utveckling EEL har haft så har vår marknadsandel stärkts och vi har idag närmare 50% av konsumentmarknaden i Sverige. Våra huvudkonkurrenter är stormarknader som Elgiganten, IKEA och MediaMarkt. EEL AB har etablerade samarbeten med alla de ledande leverantörerna inom vårt område Electrolux, Bosch, Siemens, Miele, Cylinda, Whirlpool, Gorenje och liknande. Vår övergripande strategi är att kunna erbjuda våra butiker exklusiva och speciellt utvalda serier vitvaror från etablerade leverantörer kombinerat med en stark och effektiv logistiklösning via mängdinköp och löpande leveranser. EEL ABs Vision Att bli den ledande aktören av hushållsprodukter och tjänster i norra Europa.

2 EEL ABs Strategi För att bolaget ska nå sina långsiktiga mål och därmed säkra och stärka sin position på marknaden har vi identifierat ett antal strategiska åtgärder, som säkerställer framgång i den resan vi har framför oss. Dessa finns beskrivna i vår tre års plan. EEL ABs Affärsidé Att samla fackhandeln på de marknader vi verkar på för att skapa stora inköpsvolymer och rationell hantering av distribution, försäljning och marknadsföring och genom detta erbjuda våra medlemmar maximal avkastning och unika mervärden. Vi skall erbjuda slutkund ett helhetskoncept och en attraktiv mix av hushållsprodukter och tjänster. VD för EEL AB har ordet: EEL AB bildades som ett samarbete mellan ELON och Elkedjan för drygt tio år sedan. Mina företrädare i bolaget såg tidigt behovet av att samla inköpen för att få större volymer och därmed kunna trygga konkurrenskraften och ett attraktivt pris till konsument. Under åren som har följt så har bolaget utvecklats mycket positivt med en stark tillväxt och en god lönsamhet. Bara under de senaste fyra åren som jag har varit verksam i koncernen har bolagets omsättning fördubblats och antalet anställda har ökat med mer än en tredjedel. Det som har gjort denna tillväxt möjlig är att bolaget alltsedan starten 2004 målmedvetet har arbetat med att samla fackhandeln för vitvaror och småelektriska produkter. Kedjorna Hemmabutikerna och Elspar har förvärvats och ytterligare en kedja Hemexperten har skapats. Detta har under årens lopp gjort att volymerna har ökat och konkurrenskraftens stärkts. Som ett led i detta beslutades 2012 att renodla våra varumärken och satsa våra markandsföringsmedel på ELON och Elkedjan. Detta beslut föregicks av ett grundligt analysarbete och implementeringen som följde blev framgångsrik där drygt 200 butiker skyltade om och bytte profil på mindre än ett år. Vi har bibehållit våra butiker och har nu en tydligare och mer tydlig satsning på vår marknadsföring för att så effektivt som möjligt nå ut till våra kunder. Just vårt butiksnät och våra handlare tror jag är en väldigt viktig del i vår framgång. Vi äger inte våra butiker utan de ägs av den lokale entreprenören. Vi tror starkt på att all business is local och att det är en grundläggande framgångsfaktor på en väldigt hårt konkurrensutsatt marknad. Just denna inriktning är också den tydligaste skillnaden mellan oss och våra konkurrenter. I sällanköpshandeln är vi unika med våra drygt 400 butiker i hela landet och vår närvaro i hela Sverige oavsett storlek på ort. Marknadsutvecklingen i vår bransch brukar inte uppvisa några större svängningar och tillväxten är normalt modest men stabil. Det är i denna verklighet vi under de senaste åren har ökat vår omsättning och tagit marknadsandelar och därmed stärkt vår position som marknadsledare. Fokus hamnar alltmer på priset och i Europa har nära hälften av alla vitvaror som säljs ett konsumentvärde på ca 500 euro. Därför blir fokus på rätt sortiment allt viktigare och vi behöver ha varumärken som skapar mervärde dels för våra handlare, dels för våra konsumenter. De stora volymerna vi arbetar med har gett oss en god och stabil ekonomi. Det gör att vi har en stark grund att stå på och som möjliggör stora investeringar. De senaste åren har vi till koncernen köpt flera bolag som kompletterat EELs affär. Under 2014 har vi även investerat stort i en utbygg-nad av vårt lager såväl som kontor. Det gör att vi idag,

3 med våra kvm, har Örebros enskilt största lagerbyggnad. Detta vore inte möjligt om vi inte hade haft den utveckling vi har haft kombinerat med vår goda finansiella ställning. Det gör att vi åtnjuter en hög grad av trovärdighet gentemot våra leverantörer såväl som kreditgivare. Vi håller helt enkelt vad vi lovar. En annan grundläggande förutsättning för att nå denna framgång är naturligtvis vår organisation. En förutsättning är ytterst kompetenta chefer och motiverade medarbetare. Vi är synnerligen beroende av vår IT-avdelning. Står våra system stilla så står våra butiker stilla och då säljer vi inga varor. I kombination med detta är vår IT-avdelning involverad i huvuddelen av alla våra olika projekt som drivs allt från webshop, butiksdata till Edi-fakturering. Det är till denna resa som vi nu vill rekrytera en driven talang. För rätt person kan vi erbjuda en omväxlande och dynamisk arbetsplats. Du kommer personligen att vara involverad i flera viktiga projekt och vi har en rad spännande projekt på gång som kräver IT-avdelningens fulla engagemang. I kombination med detta måste vår infrastruktur fungera på ett bra sätt för att möjliggöra vår såväl som butikernas dagliga verksamhet. Mvh, Christian Borell, VD Organisation IT-enheten I vår 360-analys av enhetens nuläge utifrån trivsel och produktivitet ser vi att enheten präglas av trivsel, engagemang, hög grad av ansvarstagande och att enheten har roligt när man jobbar. Typiska ord som referensgruppen använder för att beskriva enheten är: problemlösare, samarbetsförmåga, kompetens, högt tempo, självgående, prestigelöshet, stor flexibilitet, snabbrörlighet, glada, tillmötesgående. Enhetens uppdrag är tydligt vad det gäller det korta och operativa: Få allt att rulla och utveckla

4 samtidigt. Utöver det så efterfrågas tydligare mål i kombination med att än mer titta på rolltydlighet i kombination med mandat och frihet under ansvar. Vår bedömning är att enheten bäst matchas med ett coachande ledarskap som kommunicerar mål och strategier, delegerar ansvar och agerar som strategisk resurs med blicken på det strategiska och verksamhetsnära. Övergripande Uppdrag Som ansvarig chef för IT-avdelningen ansvarar du för all IT-drift såväl som mycket av den drift som påverkar butikerna i hela landet. Du kommer att vara involverad i utvecklandet av EEL ABs butiksdatasystem. Just dessa två delar butiksdata och infrastruktur är de hygienfaktorer som helt enkelt måste fungera. Till detta kommer sedan en rad andra ansvarsområden som affärssystem, elektronisk fakturering och liknande. Som fokusområden och övergripande mål vill vi trycka extra på: Implementera och utveckla koncernens IT-strategi Stötta verksamheternas behov av IT-lösningar som stödjer företagens processer Leda och coacha personalen inom IT-enheten Säkerställa att IT enheten kan agera strategiskt bollplank vid effektivisering av verksamhetens olika processer Kontinuerligt arbeta med externa leverantörer och ansvara för upphandlingar och ramavtal Ta en aktiv roll i företagets ledningsgrupp Keep it simple Din utmaning Som ledare för avdelningen skall du skapa förutsättningar för enheten att lyckas med sina mål. Det innebär att du internt mot enheten dels behöver kommunicera, bryta ner och förtydliga målen, dels coacha medarbetarna till att fortsätta leverera och utvecklas i sina roller. externt mot organisationen behöver stå stadig i strategin och kunna nätverka/kommunicera de beslutade prioriteringar som finns. Dessutom finns det, som vanligt, en önskan från avdelningar och bolag att få systemen anpassade till deras verksamhet istället för använda standardlösning som kan gälla generellt. Det kommer bli en utmaning i att skapa synergier och behålla enkelheten i systemen utan att förlora användbarheten och nyttan ute i verksamheterna. externt mot interna kunder, bolagen och leverantörer har du ett ansvar att agera lyhört och kommunicera lösningsorienterat. Speciellt i att hitta en god och långsiktig balans mellan synergierna och kostnadseffektiviteten med att användarna anpassar sig till baslösningar kontra specialanpassningar för varje område och funktion. Vad EEL AB erbjuder dig Ett unikt läge att vara med och utveckla en stor organisation i tillväxt Möjlighet till personlig utveckling En organisation som värdesätter och behöver en exceptionell IT funktion med strategisk höjd och ett tydligt verksamhetsintresse Ett sammanhang där du med stor frihet kan leda, utveckla och agera verksamhetsnära och bygga hållbara strukturer via de strategiska steg som skall tas

5 Du är rätt person om du blir nyfiken på ovan beskrivning och förutom det har gedigen erfarenhet av att leda en IT enhet i ständig verksamhetsnära drift & utveckling du har goda matchande kunskaper och har genomfört kvalificerade analyser för infrastruktur och andra bolagsövergripande IT strategier du har tidigare erfarenhet av att leda team och inspirerat medarbetare att arbeta mot uppsatta mål. Din Profil Som IT-chef måste du ha förmåga till strategisk planering med en god överblick och intresse över hela koncernen, dess verksamheter och affärer. Du har en god kommunikationsförmåga och är bra på att föra fram budskap, både till de anställda i den egna gruppen, till ledningarna i de olika bolagen och till alla de som arbetar med IT-systemen, de dagliga användarna. Grundkompetensen som krävs för en IT-chef är densamma som för andra enhetschefer, det gäller att kombinera god områdeskunskap inom sitt gebit, med god kännedom om företagets gällande affärer. Som person trivs du med att vara handlingskraftig och ansvarstagande. Du har goda ledaregenskaper och är prestigelös. Då du kommer till en tillväxtorganisation med snabba beslutsvägar är det viktigt att du gillar utveckling och snabbhet i beslut, är tillfreds med en hög grad av flexibilitet och har en stor portion av stresstålighet. Med det sagt, så har rollen och enheten också ett förvaltande uppdrag i allt det snabba, som ska vårdas och under-hållas. Du har några års erfarenhet av att arbeta som chef inom IT-området. Det är en fördel om du dessutom har erfarenhet från detaljhandelsindustrin och god vana av att arbeta i lednings-grupp för företag. Du har en god analytisk förmåga och är proaktiv i ditt sätt att agera. God kunskap och erfarenhet inom Microsoft applikationer såsom Microsoft Server, Office 365, SQL server, Hyper-V, System Center osv. Meriterande är även erfarenhet av: Umbraco, nopecommerce, Jeeves ERP, VMS system och TA-system. ============================================ Är du, utöver allt ovan, en team-människa som gillar att resonera, samverka, uppmuntra och bygga individer och helheter, ja, då kan du vara helt rätt för uppdraget.

6 Avslutning Hoppas du finner rollbeskrivningen intressant och att vi fått dig nyfiken på rollen och tjänsten. Vi ser gärna att du bor eller vill bo i närområdet runt Örebro. Jag ser fram emot en kontakt där vi kan fördjupa dina frågeställningar, samt din potentiella matchning för upp-draget. Ring gärna om du har frågor. Med vänliga hälsningar Staffan Berséus Ansvarig rekryterare Mail: orebro@sandahls.se Telefon: