Innehåll. 1 Inledning 8

Transkript

1 Carlos Leonhard Woelz Milos Prudek Paul E. Ahlquist, Jr. Jürgen Nagel Michel Boyer de la Giroday Utvecklare: Reinhold Kainhofer Utvecklare: Cornelius Schumacher Utvecklare: Preston Brown Granskare: Lauri Watts Översättare: Stefan Asserhäll

2 2

3 Innehåll 1 Inledning 8 2 En femminuters översiktskurs om KOrganizer Skriva in händelser Skriva in uppgifter Lägga till journalanteckningar Boka om händelser Boka om eller redigera uppgifter Avslutning Importera, exportera och hantera kalendrar Kalenderresursen Importera, exportera och hantera kalendrar Importera kalendrar Exportera kalendrar Hantera dina kalendrar Nerladdning med Hämta heta nyheter Vyer och filter Vyer i KOrganizer Vyn Vad står på tur Händelselistan Agendavyn Dagsvy Vyn nästa X dagar Veckovy Arbetsveckovy Månadsvy Tidslinje Uppgiftslista Journalvy Kategorier Filter Sökning

4 5 Skriva in data Händelser Fliken Allmänt Deltagarfliken Påminnelseflik Upprepningsflik Regel för återkommande Omfång för återkommande Undantag Bilagor Hantering av mallar Uppgifter Fliken Allmänt Fält som krävs Gruppschema Publicera en händelse, uppgift eller journalanteckning Hantera ett gruppschema som organisatör Skicka inbjudningar och behandla svar Avbryta en händelse eller uppgift Uppträda som deltagare Svara på en inbjudan Skicka ett alternativt förslag Hämta senaste versionen av en händelse eller uppgift Information om ledig-upptagen Exempel Skriva in en ny grupphändelse Inställning av KOrganizer KOrganizers huvudinställning Sidan allmänt Fliken Personligt Spara flik Tid och datum Lokal flik Fliken Standardvärden Vyer Fliken Allmänt Fliken Agendavy Fliken Månadsvy Fliken Uppgiftsvy

5 7.1.4 Färger och teckensnitt Färger Teckensnittsfliken Gruppschema Ledig/upptagen Publicera Hämta Insticksprogram Inställning av verktygsrader Dialogrutan Anpassa verktygsrader Välja verktygsrad Tillgängliga åtgärder Verktygsradens sammanhangsberoende meny Visa text Textplacering Ikonstorlek Lås verktygsradernas positioner Insticksprogram Tillgängliga insticksprogram Insticksprogrammet för datumnummer i kalendrar Insticksprogram med Den här dagen i historien från Wikipedia Insticksprogram för kalendrar med Dagens bild från Wikipedia Insticksprogram för judisk kalender Utskriftsstil för journal Årlig utskriftsstil Referens Menyer Arkiv Redigera Visa Gå Händelser Schema Inställningar Hjälp Snabbtangenter Snabbtangenter i alfabetisk ordning Snabbtangenter sorterade efter funktion Åtgärdsknappar

6 10 Övriga funktioner Kommandorad Drag och släpp åtgärder Samarbete med Konqueror Frågor och svar Tack till och licens 60 A Installation 61 A.1 Hur man skaffar KOrganizer A.2 Kompilering och installation B Ordlista 62 6

7 Sammanfattning KOrganizer är en lättanvänd filofax. Du kan skriva journalanteckningar, schemalägga möten, händelser och uppgifter. KOrganizer påminner dig om förestående aktiviteter och hjälper dig hålla ditt schema.

8 Kapitel 1 Inledning KOrganizer är en intuitiv och lättanvänd filofax. Du kan schemalägga möten, händelser, skapa uppgifter och skriva journalanteckningar. KOrganizer påminner dig om förestående aktiviteter, registrerar tilldragelser, erfarenheter och funderingar, och hjälper dig hålla ditt schema. Men KOrganizer handlar inte bara om din egen personliga kalender, den kan också hjälpa dig att samarbeta med dina kolleger och vänner. Med KOrganizer kan du publicera en kalender som en webbsida, bjuda in vem som helst med en e-postadress till en händelse och hantera svar, dela en kalender (med en grupprogramserver eller helt enkelt en fil över nätverket), och dela händelser (t.ex. schemat för ett mästerskap eller en konferens), genom att använda funktionen för att hämta heta nyheter. KOrganizer är baserat på öppna standarder, och fungerar med många olika servrar för gruppschemaläggning, vilket ger dig kontroll över din information och frihet att välja de bästa lösningarna. KOrganizer är också kalender-, journal- och uppgiftskomponenten i Kontact, som erbjuder dig en integrerad lösning för dina behov av kommunikation och informationshantering: e-post, anteckningar, kontakthantering, diskussionsgruppsläsare och läsning av nyhetskanaler. Även om du inte använder den inne i Kontact, är KOrganizer integrerad med andra program för personlig informationshantering i KDE. Du kan till exempel ställa in den att visa födelsedagar från adressboken i din agenda, använda KMail för att skicka och ta emot inbjudningar, etc. Huvudsakliga funktioner i KOrganizer: Skapa uppgifter, schemalägg händelser och skriv journalanteckningar. Organisera händelser och uppgifter genom att gruppera samhörande objekt i kategorier. Markera kategorier med färger. Öppna flera kalendrar, visa och redigera dem på ett smidigt sätt. Ombokning med drag och släpp. Skapa enkelt återkommande händelser. Organisera eller delta i händelser med funktionerna för gruppschemaläggning. Välj bland ett flertal grupprogramservrar som stöds. Inbyggt stöd för vcalendar och icalendar (öppna standarder). Sammanslagning och import av kalendrar. Drag och släpp mellan öppna kalendrar. Samarbeta med Konqueror som insticksprogram. 8

9 Anpassningsbara ikonuppsättningar. Drag och släpp verktygsrutor. Mycket mer... Ta nu en femminuters översiktskurs om KOrganizer, eller gå på djupet i dokumentationen. 9

10 Kapitel 2 En femminuters översiktskurs om KOrganizer Ont om tid? Låt oss snabbstarta dig med en snabb, praktisk översikt över KOrganizer! Om du någonsin har arbetat med ett filofaxprogram tidigare, känner du dig säkert som hemma med KOrganizer. Du kan skriva in nya händelser. boka om befintliga händelser, tilldela kategorier till dina händelser, tänka ut nya kategorier, skriva in och ändra listor på deltagare och deras roller, automatiskt e-posta inbjudan till möten och utbyta data med andra KOrganizer-kalendrar, skapa uppgifter och skriva journalanteckningar. Den här kursen förutsätter att du känner till hur man arbetar med KDE, och att du föredrar att utforska programmet själv. Bara de grundläggande funktionerna i KOrganizer behandlas här. 2.1 Skriva in händelser 1. Klicka på verktygsknappen Agenda eller välj menyalternativet Visa Agenda. Det visar agendavyn. 2. Klicka på önskat datum i datumnavigatören. 3. Markera textområdet intill önskad timme i huvudrutan som motsvarar händelsens tid. Dubbelklicka på området, eller börja bara skriva in händelsens titel för att visa dialogrutan Ny händelse. 4. Skriv in information om händelsen. Använd de fem flikarna längst ner i fönstret för att förflytta dig i dialogrutan och komma åt händelsens hela karaktäristik. 5. Klicka på Ok för att spara händelsen. 2.2 Skriva in uppgifter 1. Välj menyalternativet Händelser Ny uppgift... för att visa dialogrutan Ny uppgift. 2. Skriv in information om uppgiften. Använd de fem flikarna längst ner i fönstret för att förflytta dig i dialogrutan och komma åt uppgiftens hela karaktäristik. 3. Klicka på Ok för att spara uppgiften. 10

11 2.3 Lägga till journalanteckningar 1. Välj menyalternativet Visa Journal för att visa huvudvyn för journalen. 2. Välj menyalternativet Händelser Ny journalanteckning. 3. Skriv in journalanteckningens titel och text. 2.4 Boka om händelser Att boka om händelser är en enkel drag och släpp åtgärd: 1. Gå till datumet för händelsen som du vill boka om genom att använda Datumnavigatören. 2. Du bör välja en lämplig vy innan du påbörjar den här åtgärden. Bara agendavyn (dag, arbetsvecka och vecka) visar enskilda timmar och passar för att boka om händelser med exakt tid (möten), medan månadsvyn bara visar dagar. Därför är månadsvyn bäst lämpad för långtidshändelser som semestrar. 3. För att visa veckovyn, välj agendavyn, klicka på knappen Vecka i verktygsraden, eller välj menyalternativet Gå Vecka. 4. Drag och släpp händelsen på platsen för det nya datumet och tiden. Om du vill boka om med större precision, dubbelklicka på händelsen och ändra start- och sluttiden med menyerna som delar upp dagen i kvartar. Om detta inte är tillräcklig noggrannhet, kan du skriva in önskad tid direkt. 2.5 Boka om eller redigera uppgifter Du bör välja en lämplig vy innan du påbörjar åtgärden. Bara vyn med uppgiftslistan och sidoradens uppgiftskomponent visar uppgifter som inte har ett färdigdatum. För att visa uppgiftslistan, klicka på knappen menyalternativet Visa Uppgiftslista. uppgiftslista i verktygsraden, eller välj För att boka om en uppgift, högerklicka på den. Då visas en sammanhangsberoende meny. Välj menyalternativet Kopiera till eller Flytta till och välj nytt datum i kalendern som nu visas. Uppgiften kopieras eller flyttas nu till valt datum. Som ett alternativ, om huvudrutan innehåller en uppgiftslista, högerklicka bara på kolumnen Färdigdatum. En kalender visas omedelbart, och gör det möjligt att ange det nya färdigdatumet. För att redigera en uppgift, högerklicka på den och välj menyalternativet Redigera Avslutning Den här femminuterskursen har bara täckt den grundläggande användningen av KOrganizer. Nu kan du fortsätta och läsa resten av den här handboken för att kunna utnyttja den fulla kraften i KOrganizers möjligheter. Om du inte har lust att göra det, bör du åtminstone titta igenom Frågor och svar. 11

12 Kapitel 3 Importera, exportera och hantera kalendrar KOrganizer kan lagra (och hämta) händelser, journalanteckningar och uppgifter med olika metoder, och för olika platser. Var och en av dessa platser kallas en kalenderresurs. KOrganizer har inbyggt stöd för kalenderfiler baserade på standarder som icalendar och vcalendar (genom att lägga till dem som nya resurser), men du kan också importera data till (sammanfoga med) en befintlig resurs eller öppna filen i ett nytt fönster. Att importera filer med formatet som användes av det gamla programmet ical stöds också. Du kan exportera data som en webbsida, och som en icalendar- eller vcalendar-fil. Filerna stöds av de flesta schemaläggningsprogram. Webbsidan kan användas för att publicera kalendern på nätet eller på ett lokalt nätverk. I det här kapitlet förklarar vi hur du hanterar kalendern genom att använda resurserna, import och exportåtgärderna och sättet att hämta heta nyheter. 3.1 Kalenderresursen KOrganizer använder en lokal fil, oftast $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics, som standardresurs. Men det är inte ditt enda alternativ. Det finns flera andra resurser du kan lägga till: grupprogramservrar, journalanteckningar som bloggar, nätverksfiler, etc. Om du använder mer än en resurs, kan KOrganizer ställas in att använda standardresursen eller fråga vilken resurs som ska användas när nya händelser, uppgifter eller journalanteckningar sparas. KOrganizer sammanfogar objekten från två eller flera resurser smidigt i vyerna. Standardresursen är ett bra val för många sorters användning, men du kan också vilja använda en annan resurs, särskilt om du använder en grupprogramserver som stöds. Fråga serverns administratör om informationen som krävs för att ställa in grupprogramresursen, inklusive publicering och hämtning av information om ledig-upptagen. Åtkomst av information om ledigupptagen gör det möjligt för organisatören av en händelse att ta hänsyn till deltagarnas kalendrar när han läggs till i händelsens deltagarlista. NOT Förutom lagring av kalendrar, erbjuder grupprogramservrar typiskt lagring av information om kontakter, e-post och ledig-upptagen. Därför kan vissa av resurserna som beskrivs här höra ihop med andra resurser från KMail och adressboken (e-post och kontaktkomponenterna i Kontact), eller med alternativ för ledig-upptagen i huvudinställningen. Observera att KOrganizers kommunikation för gruppschemaläggning är baserad på en icke-hierarkisk e-poststandard. Det betyder att du inte behöver en grupprogramserver för att använda den. 12

13 En skärmbild av KOrganizers dialogruta för att lägga till kalendrar 1. Öppna KOrganizers inställningsdialogruta med Inställningar Anpassa KOrganizer... och välj fliken Kalendrar på sidan Allmänt. Som ett alternativ, öppna den sammanhangsberoende menyn i sidoraden Kalenderhantering med ett klick på musens högerknapp och välj Lägg till kalender Om Kalenderhantering inte visas i sidoraden, välj menyalternativet Inställningar Sidorad Visa kalenderhantering för att visa den. 3. Klicka på knappen Lägg till... för att lägga till nya resurser i listan med tillgängliga resurser. 4. Markera eller avmarkera resursrutan för att aktivera eller inaktivera den. 5. Om du senare vill redigera eller ta bort en resurs, markera den i Kalenderhantering i sidoraden och klicka på Ta bort kalender för att ta bort den eller Kalenderegenskaper... för att ändra den. Bland befintliga resurser i KOrganizer hittar du: Födelsedagar och årsdagar Ger tillgång till datum för födelsedagar och årsdagar för kontakter i adressboken som kalenderhändelser. DAV-grupprogramresurs Resurs för att hantera DAV-kalendrar och adressböcker (CalDAV, GroupDAV). ICal-kalenderfil Laddar data från en ical-fil. KDE:s adressbok (traditionell) Laddar data från en traditionell adressboksresurs i KDE. 13

14 Kolab grupprogramserver Ger tillgång till Kolab grupprogramkorgar på en IMAP-server (IMAP-konton måste ställas in separat). Open-xchange grupprogramserver Ger tillgång till möten, uppgifter och kontakter lagrade på en Open-Xchange grupprogramserver Som ett alternativ kan du ställa in resurser för KOrganizer (samt alla andra resurser i KDE) med modulen KDE-resurser i Systeminställningar. Akonadi Ger tillgång till kalendrar lagrade i Akonadi-kalenderkataloger. Journal i en blogg Lägg till den här resursen för att kunna läsa dina bloggar som journalanteckningar direkt från bloggservrar, som blogger och drupal. Bugzilla uppgiftslista Lägg till den här resursen för att ladda öppna felrapporter från Bugzilla som uppgifter. Resursen är baserad på programmet kbugbuster, och använder information från dess felrapportcache. Bugzilla är ett felspårningssystem med öppen källkod. Om du är en utvecklare som arbetar med ett projekt som använder Bugzilla, kan du använda resursen för att visa öppna felrapporter för programmen eller biblioteken du är intresserad av som uppgifter (de kallas produkter och/eller komponenter i Bugzilla). Resursen är tillgänglig som en del av KDE:s paket för utveckling av programvara. Kalender i lokal fil Lägg till resursen för att kunna spara (och ladda) dina händelser, uppgifter och journalanteckningar i en lokal fil. Filen kan ha standardformaten icalendar eller vcalendar. KOrganizer använder resursen som standardresurs för att lagra din kalenderinformationen under $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics. GroupDAV-server (t.ex. OpenGroupware) Om du har tillgång till en server som stöder protokollet GroupDAV, lägg till resursen för att kunna spara (och ladda) händelser och uppgifter på servern. För att lägga till resursen måste du känna till serverns webbadress, ditt användarnamn och ditt lösenord. Protokollet GroupDAV stöder lagring av kontakter, så du kan vilja lägga till och ställa in adressboksresursen också. I juni 2005 är grupprogramservrarna som implementerar protokollet OpenGroupwareservern och Citadel-servern. En uppdaterad lista kan erhållas på webbsidan för GroupDAV. Kalender på IMAP-server via KMail Om du har tillgång till en server som delar kalenderdata via IMAP, lägg till resursen för att kunna spara (och ladda) händelser, uppgifter, information om ledig-upptagen och journalanteckningar på IMAP-servern. För att aktivera åtkomst av IMAP, måste du först ställa in KMail, och därefter lägga till resursen i KOrganizer. Dessutom, eftersom du använder KMail för att kontakta servern, startar KOrganizer automatiskt KMail, och använder den för att komma åt informationen. Resursen IMAP-server via KMail stöder lagring av kontakter, så du kan vilja lägga till och ställa in adressboksresursen också. De flesta IMAP-servrar kan användas för att lagra kalender- och adressboksresurser, vilket gör det möjligt att komma åt din information nästan från vilken plats som helst. Om du är en användare som letar efter ett enkelt sätt att komma åt och hantera din grupprograminformation, är det här en enkel och mycket effektiv lösning. För att använda resursen, måste KMail först ställas in. Välj menyalternativet Inställningar Anpassa KMail... Klicka på ikonen Konton i inställningsdialogrutans sidorad och 14

15 lägg till IMAP-servern som ett inkommande nerkopplat IMAP-konto. Klicka nu på ikonen Diverse i sidoraden och klicka på fliken Grupprogram för att aktivera och ställa in alternativen för IMAP-resurskatalogen. Först därefter kan du lägga till resurserna i KOrganizer (och adressboken). För mer information om att ställa in KMail, titta i KMails handbok. En mer fullständig implementering av funktionen är Kolab-servern. Denna implementering av grupprogram erbjuder ytterligare funktioner för systemadministratörer, som stöd för miljöer med blandade klienter (Microsoft Outlook(R), KDE:s personliga informationshantering och webbpost), ett gränssnitt för webbadministrering, en delad adressbok, e- postserver, etc. I juni 2005 är grupprogramservrarna som implementerar protokollen Kolab 1 och Kolab 2 Kolab-servern, version 1 och 2, och Citadel-servern (bara Kolab 1). En aktuell lista kan erhållas på Kolabs webbplats. Det mest praktiska sätt att ställa in åtkomsten till en Kolab-server är att använda guideprogrammet kolabwizard. Du kan starta det från kommandoraden: $kolabwizard Kalender i lokal katalog Lägg till den här resursen för att kunna spara och ladda dina händelser, uppgifter och journalanteckningar i en lokal katalog. Varje kalenderobjekt sparas i en separat fil inne i katalogen. Eftersom det bara finns en fil per händelse, uppgift eller journalanteckning, behöver inte KOrganizer tolka en stor kalenderfil, ibland med tusentals objekt, när den sparas eller laddas, utan bara ett enda kalenderobjekt. Dessutom, om filen blir skadad, förlorar du bara ett kalenderobjekt, inte hela kalendern. Kalender i fjärrfil Lägg till resursen för att kunna ladda och spara dina händelser, uppgifter och journalanteckningar i en fjärrfil. Det finns två huvudsakliga fördelar med att lagra din kalenderinformation på en fjärrserver: Du kan komma åt informationen även om du är borta från din dator, och du kan låta andra (till exempel en sekreterare) titta på den. KOrganizer håller informationen i en lokal cache. En skärmbild av KOrganizers inställning av fjärrfilsresursen 15

16 Du kan ställa in resursen att vara skrivskyddad, och behålla fjärrfilen orörd. I detta fall behöver du inte ange platsen för Ladda upp till, utan bara platsen Ladda ner från för fjärrfilen. Om du planerar att använda en skrivbar fjärresurs, måste du ange båda platserna. Orsaken att ha skilda platser, är att vissa servrar kan ha en uppladdningskö, en plats där du måste lägga den uppladdade filen, som skiljer sig från platsen den ska vara. I de flesta fall, om du har skrivrättighet för fjärrfilen, ska filplatserna Ladda upp till och Ladda ner från vara samma. Det är viktigt att förstå att fjärrfilresursen inte lägger till eller tar bort enskilda objekt från fjärrfilen, den sparar helt enkelt fjärrfilen över den lokala cachen vid nerladdning, och sparar den lokala cachen över fjärrfilen vid uppladdning. Om resursen är skrivskyddad, är det därför vettigt att ställa in alternativet Automatisk omladdning till Regelbundet intervall, men om inte (om resursen är skrivbar), rekommenderas att bara ladda om filen innan den börjar redigeras, genom att ställa in Automatisk omladdning till Vid start, och spara den innan avslutning genom att ställa in alternativet Spara automatiskt till åtminstone Vid avslutning, eller ännu bättre, om du har en snabb och stabil anslutning till fjärrfilen, ställ in det till Vid varje ändring för att undvika dataförlust. VARNING Om du lägger till, ändrar eller tar bort händelser, journalanteckningar eller uppgifter och laddar om fjärrfilen, går alla lokala ändringar förlorade, och filen återgår till sitt tidigare tillstånd. Det kan hända vid olika tillfällen (om systemet till exempel kraschar, laddar KOrganizer om fjärrfilen vid nästa start, om du ställer in Spara automatiskt tillaldrig, eller om du ställer in Automatisk omladdning till ett regelbundet intervall). Om du planerar att använda en kalenderresurs i skrivbart läge, försäkra dig om att din anslutning är stabil, ställ in resursen att spara filen vid varje ändring (eller med korta intervall), och ladda inte om filen med regelbundna intervall. Ett relaterat, men motsatt problem, är att två användare inte säkert kan redigera samma fjärrfil på samma gång, eftersom fjärrfilsresursen inte erbjuder en mekanism för att lösa upp konflikter. Om någon annan till exempel ändrar (och sparar) fjärrfilen efter du har laddat den, och du sparar filen en tid senare, går hans ändringar förlorade. 3.2 Importera, exportera och hantera kalendrar Även om lokala filer bara är en bland många andra resurser som kan användas av KOrganizer är de det bekvämaste sättet att dela kalendrar, spara kopior eller importera objekt från gamla kalenderprogram Importera kalendrar Om du har en icalendar- eller vcalendar-fil, och vill importera den, välj Arkiv Importera Importera kalender... KOrganizer frågar om du vill Lägga till som ny kalender, vilket lägger till kalenderfilen som en ny lokal filresurs, Sammanfoga med befintlig kalender, vilket sammanfogar kalenderobjekten med en befintlig resurs eller Öppna i separat fönster, vilket låter dig visa och redigera kalendern, men inte lägger till den i standardvyn. Ett bra tillfälle att göra detta är om du till exempel har tagit emot en vcalendar med några händelser via e-post, eller om du planerar att importera din kalender från ett annat program. I det senare fallet är det första du måste göra att använda det programmet för att exportera kalenderdata med ett av formaten ovan, eller använda ett verktyg för att konvertera från programmets eget format. Om du har använt ical, ett populärt men äldre kalenderprogram för UNIX, kan du vilja importera dina händelser, journalanteckningar och uppgifter direkt in i KOrganizer. För att göra det, välj Arkiv Importera Importera från UNIX Ical-verktyg. Åtgärden läser filen.calendar 16

17 i din hemkatalog och sammanfogar alla poster som den innehåller med din nuvarande kalender. Om några fel eller misstänkta saker händer under förloppet, blir du informerad med en meddelanderuta Exportera kalendrar Du kan exportera din information som en webbsida, och som en icalendar- eller vcalendar-fil, vilka stöds av de flesta schemaläggningsprogram. Webbsidan kan användas för att publicera din kalender och uppgiftslista på webben eller det lokala nätverket. I båda fall, exporterar KOrganizer alla kalenderobjekt från de aktiverade (markerade) resurserna som inte filtrerats bort (låt oss kalla dessa objekt aktiva objekt). Med andra ord, om du inte kan se ett kalenderobjekt, finns det inte i den exporterade filen. För att filtrera bort oönskade objekt innan de exporteras, kan du skapa filter. Filter är ännu effektivare om du klassificerar dina händelser och uppgifter i kategorier. För att aktivera eller inaktivera resurser, markera eller avmarkera resursrutan i sidoradens kalenderhantering. För att exportera alla dina aktiva händelser, uppgifter och journalanteckningar (oberoende av vilken resurs de tillhör) som en ny icalendar-fil, välj menyalternativet Arkiv Exportera Som icalendar... För att exportera samma data som en ny vcalendar-fil, välj menyalternativet Arkiv Exportera Som vcalendar... Dialogrutan Spara som dyker upp. Skriv in den nya filens filnamn och plats för att slutföra exportåtgärden. Du kan exportera kalendern eller en del av den som en HTML-fil, lämplig för att publicera på Internet. Vem som helst som kommer åt filen med en webbläsare, kan titta på den. Det är ett enkelt sätt att dela kalenderinformation med dina kollegor och vänner. 1. Inaktivera alla resurser du inte vill exportera, och filtrera ut objekten du inte vill exportera. 2. Välj menyalternativet Arkiv Exportera Exportera webbsida... Då visas ett fönster med tre flikar: Allmänt, Händelser och Uppgifter. 3. Fliken Allmänt: (a) Ange datumintervallet som du vill publicera. Skriv in datum för hand, eller använd kalenderkomponenten. (b) Om du vill exportera uppgifter, markera rutan Exportera uppgiftslista. (c) Om du vill exportera objekt som visas i månadsvyn, markera rutan Exportera i månadsvy. (d) Om du vill exportera händelser formaterade som en lista av händelser, markera rutan Exportera händelser som en lista. (e) Ange webbutdatafilen i fältet Utdatafilnamn. Om du vill ange en annan plats, klicka på knappen Öppna fildialogruta för att leta rätt på den. 4. Fliken Händelser: Ange om du vill att kategorier och deltagare ska inkluderas på den exporterade webbsidan. 5. Fliken Uppgifter: Ange om du vill att färdigdatum, kategorier och kontakter ska listas Hantera dina kalendrar Moderna datorer har gott om lagringsutrymme. Om du dock synkroniserar din KOrganizerkalender med en enhet som har begränsat minne, som en Palm-enhet, kan arkivering vara användbart. KOrganizers prestanda kan också bli sämre om det finns många händelser. För att arkivera gamla objekt, följ proceduren nedan: 1. Välj menyalternativet Arkiv Arkivera gamla poster... 17

18 2. Fyll i datum i fältet Arkivera nu objekt äldre än eller använd kalenderkomponenten för att välja datum. Som ett alternativ kan du automatiskt arkivera alla objekt äldre än en viss tidsrymd. 3. Om du har valt att arkivera, måste du också ange ett filnamn för arkivet i fältet Arkivfil. Om du vill återanvända en äldre arkivfil, klicka på knappen Öppna fildialogruta och leta rätt på ett befintligt arkiv. Posterna läggs till i filen, så alla objekt som redan finns i filen kommer inte att ändras. Att arkivera behåller alla gamla objekt i en fil, inklusive färdiga uppgifter. Men om du inte alls vill behålla färdiga uppgifter, välj menyalternativet Arkiv Rensa färdiga uppgifter för att ta bort alla färdiga uppgifter från dina aktiva resurser. Om du vill behålla dina färdiga uppgifter, men inte vill visa dem i uppgiftslistan, fundera på att filtrera bort dem istället för att rensa dem. 3.3 Nerladdning med Hämta heta nyheter För att visa dialogrutan Hämta heta nyheter, som erbjuder en lista med kalendrar att ladda ner, välj menyalternativet Arkiv Importera Hämta heta nyheter... Om du markerar en av kalendrarna, visas en dialogruta med händelselistan från kalendern. För att sammanfoga de visade händelserna med din standardresurs, klicka på Installera. 18

19 Kapitel 4 Vyer och filter Även om kalendrar (resurser) kan innehålla händelser, uppgifter och/eller journalanteckningar, är objekten mycket olika till sin natur. Uppgifter kanske inte har något tillhörande datum så en schemavy är inte lämplig för dem. Journalanteckningar är en samling av dina funderingar, tilldragelser eller erfarenheter. De kräver sitt eget vyläge, eftersom de inte hör ihop med listan med kommande händelser eller listan med uppgifter, etc. För att lösa utmaningen att visa din information på ett användbart och intuitivt sätt, erbjuder KOrganizer olika vyer, filter och sökmöjligheter. Du kan också tilldela händelser och uppgifter som hör ihop till kategorier, som hjälper dig att senare visa dem, med användning av filter eller färger. 4.1 Vyer i KOrganizer I det här avsnittet beskriver vi olika vylägen, och presenterar en översikt av hur du bläddrar i personlig data med KOrganizer. KOrganizers fönster kan delas upp i två huvudområden, huvudfönstret och sidoraden. Huvudfönstret visar huvudvyerna, och sidoraden visar datumnavigatören, uppgiftsvyn, objektvyn och kalenderhanteringsvyn. För att visa eller dölja sidoradens komponenter, markera eller avmarkera menyalternativen i undermenyn Inställningar Sidorad. Datumnavigatören tillhandahålls för att bläddra bland och välja datum. Dagens datum omges av en liten ruta, datum med schemalagda händelser visas med fetstil (dagligen eller veckovis återkommande händelser kanske inte markeras med fetstil, beroende på vyinställningen), och helgdagar färgas röda. Om du vill gå till ett datum, klicka helt enkelt på det. Håll nere musen för att välja flera sammanhängande datum på en gång. Vyerna Vad står på tur, Lista, Agenda och Journal visar bara händelser, uppgifter eller journalanteckningar från de datum som väljes i datumnavigatören. Vyn Månad visar händelser eller uppgifter från den första månad som visas i datumnavigatören (de valda dagarna under månaden ändrar inte månadsvyn, bara månadsändringar. Sidoradens uppgiftskomponent listar dina uppgifter, precis som uppgiftsvyn. Den är användbar om du vill se dina uppgifter medan du använder övriga vyer. Sidoradens objektvykomponent visar information om händelser, uppgifter eller journalanteckningar som för närvarande är markerade. Till sist låter sidoradens komponent för kalenderhantering dig aktivera eller inaktivera resurserna i listan genom att markera eller avmarkera resursrutan, och hantera dina resurser. För mer information, kontrollera Avsnitt

20 Du kan också bläddra i kalendervyn genom att välja menyalternativet Gå Bakåt (eller klicka på knappen ) i verktygsraden, som går till föregående dag, vecka, månad eller år, genom att använda menyalternativet Gå Framåt (eller klicka på knappen ), som går till nästa dag, vecka, månad eller år (beroende på vyn). och genom att välja menyalternativet Gå Till i dag (eller klicka på knappen vy. i verktygsraden), som inkluderar dagens datum i nuvarande Vyn Vad står på tur Den här vyn visar händelser och uppgifter med ett enkelt format som du snabbt kan läsa. Alla pågående uppgifter visas, men bara händelser från dagarna som markerats i sidoradens Datumnavigatör visas. Händelser och uppgifter visas en per rad. Byt till visning av vad som står på tur genom att välja menyalternativet Visa Vad står på tur Händelselistan Vyn visar alla dina uppgifter, händelser och journalanteckningar för de datum som markerats i datumnavigeringen som en lista. Pågående uppgifter som inte ska vara klara på markerade datum visas inte. Vyn är bra för att visa många olika objekt på ett kortfattat sätt. Den är också användbar om dina händelser är utspridda över en lång tidsperiod, som inte skulle visas helt och hållet på skärmen om någon av de övriga vyerna användes. Objekten visas ett per rad. Kolumner visar om en påminnelse är inställd (om en ikon av en klocka visas i den betyder att påminnelsen är inställt), om det upprepas flera gånger (en ikon med jaktpilar betyder en upprepad händelse), och information om start- och sluttider. Att hålla musen över ett objekt visar ett verktygstips med detaljerad information om objektet. Byt till visning av listvyn genom att välja menyalternativet Visa Händelselista Agendavyn Agendavyn presenterar dina händelser eller uppgifter som ska vara färdiga under en eller flera dagar, sorterade i tidsordning. Du kan alltså se varje händelses längd i dagens tidtabell. Välj menyalternativet Visa Agenda eller tryck på knappen i verktygsraden. Vyerna Dag, Arbetsvecka och Vecka är agendavyns varianter. I själva verket kan du ange dagarna som visas i agendavyn när som helst genom att markera dem i datumnavigatören. Tid anges med en tidrad till vänster i vyn. Det finns en rullningslist till höger när hela dagen inte kan visas på en enda skärm (vilket oftast är fallet). Varje rektangel i vyn representerar en individuell händelse eller uppgift, och visar start- och sluttid samt en sammanfattning. En ikon av en klocka visas om en påminnelse är aktiv, och en ikon med jaktpilar visas om den återkommer flera gånger. Genom att hålla musen över kalenderobjektet visas ett verktygstips med mer detaljerad information. För att få KOrganizer att visa en röd linje som markerar aktuell tid under dagen (Marcus Bains linje), markera rutan Visa aktuell tid (Marcus Bains linje) i KOrganizers vyinställning. Storleken på vilken händelse som helst kan ändras med musen. Flytta helt enkelt muspekaren nära överkanten eller nederkanten på händelsen och dra kanten upp eller ner. På det här sättet kan du visuellt ändra start- och sluttid för händelsen. Det fungerar också i vyerna vecka och arbetsvecka. Med andra ord, är det möjligt att ändra start- och sluttider med musen, genom att bara flytta över- eller underkanten på händelsen till en ny tid. 20

21 Vilken händelse som helst kan bokas om med musen. Flytta muspekaren till händelsen, och dra den till en ny tidsplacering. Det fungerar också i vyerna vecka och arbetsvecka. Händelser kan flyttas till andra datum som för närvarande inte är synliga. Flytta muspekaren över händelsen och dra den till datumnavigatören. Eftersom agendavyn inte kan visa hela dagen på de flesta skärmar, kan du rulla uppåt eller neråt för att se hela dagen. Det finns också ett användbart tips som talar om för dig om det finns händelser som inte syns ovanför eller under den nuvarande vyn. Det är en liten neråtpekande pil längst ner på varje dagsvy eller uppåtpekande pil längst upp. TIPS Det finns två användbara snabbtangenter för att lägga till händelser: Dubbelklicka på vilket ledigt tidsintervall som helst, och KOrganizer skapar automatiskt en händelse med förvald längd (som kan anpassas i inställningsdialogrutan). Du kan omedelbart redigera beskrivningen. Händelserna låser till halvtimmesintervall, och avrundas till den närmaste halvtimmen där du klickade. Markera vilket ledigt tidsintervall som helst, och dubbelklicka på det eller börja skriva händelsens titel. KOrganizer ställer automatiskt in längden och starttiden som definieras av markerat område i agendavyn. För att hjälpa dig organisera din agenda, motsvarar händelsernas färg deras kategori, och beroende på KOrganizers vyinställning, kan den också motsvara deras resurser. Om du därför tilldelar kategorier till händelser och olika färger till kategorier, kan du snabbt identifiera typ av händelse från dess färg. Agendavyn kan visa händelser från alla kalendrar sammanfogade i en vy, eller visa en vy per kalender. Att ha båda vyerna tillgängliga via flikar är också möjligt och kan anpassas i inställningsdialogrutan Dagsvy Den här vyn presenterar agendan för en enstaka dag. Byt till visning av dagsvyn genom att välja menyalternativet Visa Dag eller klicka på knappen Dag i verktygsraden Vyn nästa X dagar Den här vyn visar agendan för följande dagar, med början från idag. Du kan ändra antal dagar som ska visas i KOrganizers vyinställning. Standardvärdet är 3. Byt till visning av följande dagar genom att välja menyalternativet Gå Nästa X dagar (X representerar antal dagar, oftast 3) Veckovy Veckovyn tillhandahåller en vy som liknar dagsvyn. Händelser under sju dagar visas intill varandra. Byt till visning av veckovyn genom att välja menyalternativet Gå Vecka eller klicka på knappen Vecka i verktygsraden. 21

22 Arbetsveckovy Det här är samma som veckovyn, utom att bara veckans arbetsdagar visas. Byt till visning av arbetsvecka genom att välja menyalternativet Gå Arbetsvecka Månadsvy Månadsvyn visar alla händelser och uppgifter för den nuvarande månaden med ett bekant kalenderformat. Varje cell i vyn representerar en dag, och en dag innehåller alla händelser som får plats på området som tillhandahålls (om fönstret maximeras kan du se fler händelser). Information om återkommande händelser och påminnelsestatus visas med en klocka och jaktpilar, precis som i andra vyer. Navigera i månadsvyn med datumnavigatörens pilar, eller alternativen och knapparna i verktygsraden från menyn Gå. Eftersom det synliga området för en dag kanske inte innehåller alla händelser och uppgifter, kan du använda tangentbordet för att bläddra mellan objekten, eller använda rullningslisterna för att se alla den dagens händelser och uppgifter. Håll musen över vilket objekt i kalendern som helst för att visa ett verktygstips med detaljinformation om objektet. Dubbelklicka på ett tomt område för att skapa en händelse, och dubbelklicka på vilket objekt i kalendern som helst för att redigera det. För att hjälpa dig organisera din information, kan händelsernas färg motsvara deras kategori och resurs, beroende på KOrganizers vyinställning. Om du därför tilldelar kategorier till händelser och olika färger till kategorier, kan du snabbt identifiera typ av händelse (eller resurs) från dess färg. Byt till visning av månadsvyn genom att välja menyalternativet Visa Månadsvy eller klicka på knappen Månad i verktygsraden Tidslinje Tidslinjen visar alla händelser för det valda tidsintervallet i en Gantt-vy. Varje kalender visas med en separat linje. Håll musen över vilket objekt i kalendern som helst för att visa ett verktygstips med detaljinformation om objektet. Dubbelklicka på ett tomt område för att skapa en händelse, och dubbelklicka på vilket objekt i kalendern som helst för att redigera det Uppgiftslista Uppgiftslistan tillhandahåller en plats där du kan skriva in snabba (eller långsiktiga) anteckningar till dig själv om saker som du måste göra. Uppgiftsvyn visas precis under datumnavigatören i sidoraden. Du kan också visa den i huvudrutan om du klickar på knappen i verktygsraden, eller om du väljer menyalternativet Visa Uppgiftslista. Uppgiftslista Du kan också ge din uppgift ett färdigdatum, med andra ord ett datum när uppgiften ska vara klar. Du kan också ange prioritet för uppgifter, och de visas sorterade i prioritetsordning. Ju lägre tal, desto högre prioritet, utom att noll (0) definieras som ingen prioritet. För att skapa en ny uppgift, högerklicka i sidoradens uppgiftskomponent, eller i uppgiftsvyn, och välj menyalternativet Ny uppgift. Om du högerklickar på en befintlig uppgift, får du flera val: Du kan Visa sammanfattningen, Redigera... uppgiftens information, Ta bort uppgiften helt och hållet eller skapa en Ny delaktivitet... Du skulle till exempel kunna skapa en stor aktivitet, 22

23 som att bygga ett hus, och göra delaktiviteter som att välja rätt tomt, anställa en arkitekt, anställa arbetskraft och till slut ordna en fest för dina vänner. När du väljer Ny uppgift..., dyker en dialogruta upp, och du får möjlighet att skriva in all nödvändig information. Klicka på någon uppgift i listan för att markera den. Om du klickar på den tjocka linjerade rutan till vänster om beskrivningen, kommer du att ändra uppgiftens status till färdig. Om du dubbelklickar på beskrivningen, kan du redigera all information om uppgiften. Du kan också välja Rensa färdiga från menyn som visas med höger musknapp för att ta bort alla uppgiftsposter som du har markerat som färdiga. Uppgifter kan också dras omkring med musen för att arrangera om en hierarki eller utbyta uppgifter med andra kalenderfönster. Du kan också läsa en översikt om alla tillgängliga drag och släpp åtgärder Journalvy Journalvyn tillhandahåller en plats där du kan skriva in funderingar, tilldragelser eller erfarenheter. Du kan visa journalvyn i huvudrutan om du klickar på knappen tygsraden, eller om du väljer menyalternativet Visa Journal. Journalvy i verk- När du klickar på länken lägg till journalanteckning, skapas en ny journalanteckning. Om du vill redigera en journalanteckning, klicka bara på textrutan och redigera den. För att ta bort en journalanteckning, klicka på borttagningsknappen intill journalanteckningens Titel. 4.2 Kategorier För att hjälpa dig att organisera dina poster i relaterade grupper, kan du tilldela kategorier till händelser, uppgifter och journalanteckningar. Om du tilldelar kategorier, kan du senare använda dem senare när du söker, filtrerar och visar händelser och uppgifter. För att tilldela kategorier när du redigerar eller skapar nya händelser eller uppgifter, välj en kategori i kombinationsrutan som har beteckningen Kategorier under fliken Allmänt. Du kan tilldela mer än en kategori till varje objekt. För att skapa, ta bort och redigera kategorier, välj menyalternativet Inställningar Hantera kategorier... för att visa dialogrutan Redigera kategorier. Om du tilldelar olika färger till kategorier, kommer du snabbt att kunna identifiera händelsetypen enligt färg, antingen i agendavyn eller i månadsvyn (beroende på KOrganizers vyinställning). 4.3 Filter För att hjälpa till att visa, hitta och exportera information, kan du skapa och använda filter för dina kalendrar. Om du till exempel inte vill visa färdiga uppgifter, kan du filtrera bort dem, istället för att rensa bort dem. Om du har tilldelat kategorier, kan du använda dem för att skapa filter. För att skapa, ta bort och redigera filter, välj menyalternativet Inställningar Hantera vyfilter... för att visa dialogrutan Redigera kalenderfilter. Genom att använda dialogrutan kan du skapa, ta bort och redigera filter som påverkar vilka objekt som visas av KOrganizer. Undermenyn Visa Filter och filterverktygsradens kombinationsruta ger möjlighet att komma åt alla tillgängliga filter skapade med dialogrutan Redigera kalenderfilter. För att visa eller dölja 23

24 filterverktygsraden, välj Inställningar Visade verktygsrader Filterverktygsrad. Om du inte vill använda något filter, välj Inget filter. Filter är användbara när du exporterar en kalender. Om du använder ett filter exporteras bara de filtrerade (synliga) objekten. Filter är också effektivare när objekten redan är klassificerade och organiserade i kategorier, eftersom du enkelt kan skapa filter baserade på kategorier. 4.4 Sökning Välj menyalternativet Redigera Sök eller tryck på snabbtangenten Ctrl+F för att söka efter objekt (händelser, uppgifter eller journalanteckningar) enligt titel, beskrivning, och/eller kategorier. Sökåtgärden letar bara efter de angivna fälten. TIPS Du kan använda jokertecken om du inte kommer ihåg sammanfattningen exakt. Om du inte känner till enstaka tecken i sammanfattningen, skriv? istället för det saknade tecknet. Om du inte känner till flera tecken, använd *. Om du till exempel vet att händelsen eller uppgiften har möte i början och produkt därefter, skulle du skriva möte*produkt i sökdialogrutan. KOrganizer hittar värden som Uppgift: Arrangera möte för att diskutera den nya produkten, Möte för att diskutera den gamla produktportföljen och liknande. Små och stora bokstäver spelar ingen roll. Resultatet av sökåtgärden är en lista på händelser, journalanteckningar och/eller uppgifter med det angivna nyckelordet. Söklistans information är samma som i listvyn. Den här resultatlistan är aktiv. Du kan dubbelklicka på en rad för att visa eller redigera värden i händelser eller uppgifter. Hämta mer information om dessa värden i Avsnitt 5.1 och Avsnitt

25 Kapitel 5 Skriva in data 5.1 Händelser Händelser är framtida eller tidigare avtal, som affärsmöten, personliga högtider och biobesök. Händelser kan också ta flera dagar, som semestrar. Att skriva in en ny händelse är mycket enkelt. Välj bara menyalternativet Händelser Ny händelse... Ett fönster med fem flikar längst ner visas. Om du vill kan du använda ett annat sätt att skapa en ny händelse: 1. Använd datumnavigatören för att gå till datumet för händelsen. 2. Byt till Agendavyn och klicka på ikonen för önskad vy i Vyverktygsraden eller välj önskad vy i menyn Gå. Eftersom din händelse börjar vid en viss tid, ska du välja en vy som visar dagens timmar. Du kan välja vyerna Dag, Arbetsvecka eller Vecka. Vyn Månad är mer lämpad för uppgifter, som beskrivs nedan. 3. Dubbelklicka på tiden och datumet då din händelse börjar i huvudrutan. 4. En dialogruta med fem flikar längst ner visas. Skriv in data enligt beskrivningen nedan. 25

26 En skärmbild av KOrganizers dialogruta för att redigera händelser Det här är en utförlig beskrivning av de olika fälten och grafiska komponenterna i händelsefönstret. Alla fält behöver inte fyllas i, en del kan lämnas tomma. Läs avsnittet om fält som krävs för detaljerad information. Om du föredrar att lära dig från ett exempel, finns ett i avsnittet om att skriva in händelser. Titel: Skriv in en kort beskrivning av händelsen i fältet Titel. Den här beskrivningen är texten som visas i KOrganizers huvudruta. Plats: Skriv in en kort beskrivning av den Plats där händelsen kommer att äga rum. Start och Slut KOrganizer föreslår start- och slutdatum för din händelse. Händelser förväntas starta och sluta på samma datum. Ändra datumen som du önskar. Skriv in datumen direkt eller använd Kalenderkomponenten. Välj tid från kvartsintervall, eller skriv in den önskade tiden direkt i tidfälten. Dessa fält är bara tillgängliga när rutan Hela dagen inte är markerad Fliken Allmänt Detaljer: Skriv in en lång beskrivning av händelsen i den stora rektangeln utan titel. Här kan du skriva så många detaljer som du vill. Om händelsen till exempel är planerade allmänna reparationer av din bil, kan du räkna upp alla olika reparationer som behövs. Senare kan du skriva ut listan och ge den till mekanikern. Om händelsen är inköp, kan du räkna upp sakerna som du måste köpa. Skriv ut händelsen och ta med listan till affären. Kategorier 26

27 Du kan tilldela flera kategorier till en kalenderpost. Klicka på kombinationsrutan för att visa alla tillgängliga kategorier. Markera kategorirutorna för att tilldela lämpliga kategorier till händelsen. Du kan också lägga till en ny kategori, ändra en kategori eller ta bort en kategori i dialogrutan Redigera kategori. Visa den med Inställningar Hantera kategorier. TIPS Din språklektion på jobbet hör till exempel både till kategorierna affärer och utbildning, medan din bröllopsdag antingen hör till personligt eller speciellt tillfälle, vilket bestämmer du. Tillgång: Välj Öppen, Privat eller Konfidentiell för att behålla händelsen privat eller konfidentiell. För närvarande ställer valet in händelsens egenskap CLASS till PUBLIC, PRIVATE eller CONFIDENTIAL på ett riktigt sätt. Om denna inställning verkligen används för att begränsa åtkomst till informationen beror dock på klientens och/eller grupprogramserverns implementering. VARNING För närvarande visar KOrganizer objekt som ägs av andra och är markerade som konfidentiella. Andra klienter kan behandla dem annorlunda, men var försiktig vid publicering av privata och konfidentiella händelser. vcalendar och icalendar är textfiler, och kan läsas med vilken texteditor som helst (om någon har läsåtkomst till dem). Om du alltså verkligen vill hålla objekt konfidentiella, försäkra dig om att du använder en resurs som bara du kan komma åt Deltagarfliken Välj personerna som du vill bjuda in till händelsen under den här fliken. En skärmbild av KOrganizers dialogruta för att redigera händelser: Fliken Deltagare Mötesorganisatör: Ställer in identiteten som motsvarar organisatören av den här uppgiften eller händelsen. Om KOrganizer är inställd att skicka inbjudningar med e-post, används identiteten som 27

28 väljes i kombinationsrutan när e-posten skickas. Standardidentitet kan ställas in under avdelningen Personligt i KOrganizers inställningar, och andra identiteter i modulen Kontoinformation -> Lösenord och användarkonto i Systeminställningar. Dessutom samlas identiteter in från dina inställningar i KMail och från din adressbok. Om du väljer att ställa in det globalt för KDE i systeminställningarna, försäkra dig om att du markerar rutan Använd e-postinställningarna från Systeminställningar under avdelningen Personligt i KOrganizers inställningar. Deltagarlista Deltagare Listan mitt på fliken visar valda deltagare i händelsen, och låter dig lägga till deltagare genom att skriva in namnet och e-postadressen, redigera dem eller ta bort dem. Om kontakterna finns i din adressbok, behöver du inte komma ihåg e-postadresser. Klicka bara på knappen Välj adressat... och välj kontakten i listan. Observera att det här är KDE:s standardadressbok, som också används av KMail och kan anropas som ett enskilt program (KAddressBook). Välj deltagarens roll (deltagare, suppleant, observatör, ordförande) i kombinationsrutan till vänster om en post. Rollen är en enkel påminnelse om vilken funktion deltagaren innehar för den här händelsen. Status Välj deltagarens status (Behöver åtgärd, Accepterad, Nekad, Möjlig, Delegerad) i kombinationsrutan till höger om en post. Om du använder grupprogramschemaläggning och begär svar från deltagarna, uppdateras deltagarnas status när du tar emot svar. Om du inte begär svar, måste du uppdatera status för hand. Begär gensvar Välj Begär svar i kombinationsrutan om kontakten ska svara på ditt planerade schema. Följden blir att deltagaren får e-post med information om händelsens schema. Ett litet kuvert visas i listan för att ange detta. Funktionen är särskilt användbar när gruppschemaläggning är aktiverad, eftersom deltagarnas status då uppdateras automatiskt Påminnelseflik Påminnelse Välj en standardpåminnelse i kombinationsrutan och klicka på Lägg till om KOrganizer ska påminna dig om en händelse. Använd knappen Anpassa för att visa dialogrutan Redigera befintlig påminnelse. Med den här dialogrutan kan du välja hur många minuter, timmar eller dagar före eller efter händelsens start eller slut du vill få en påminnelse, och skapa särskilda påminnelser som visar text, skickar e-post, spelar ljud eller kör program och skript. TIPS Om du väljer att köra ett visst program eller skript vid påminnelsetiden, försäkra dig om att du har tillräckliga rättigheter för att köra programmet. Om du inte har det kommer programmet inte att köras Upprepningsflik Vissa händelser sker regelbundet. Du kan ange deras exakta schemaläggning här. 28

29 En skärmbild av KOrganizers dialogruta för att redigera händelser: Upprepningsfliken NOT Börja med att markera en upprepningsregel till höger om Upprepningar i kombinationsrutan. Om Aldrig markeras, kan du inte göra några ändringar under den här fliken Regel för återkommande Välj om du vill repetera den här händelsen dagligen, veckovis, månadsvis eller årligen. De mer detaljerade alternativen är följande: Dagligen Ange om händelsen inträffar varje dag (1), varannan dag (2) och så vidare. Veckovis Ange om händelsen inträffar varje vecka (1), varannan vecka (2) och så vidare. Ange också dagarna (söndag... måndag) då händelsen inträffar. Månadsvis Du kan antingen låta händelsen ske på samma dag under månaden, eller på en särskild vecka och särskild dag under veckan. Du måste välja mellan de här två möjligheterna. Normalt antar KOrganizer att du vill upprepa på samma kalenderdag under månaden (till exempel den femtonde). Du kan också justera perioden, så att du kan upprepa månadsvis, var tredje månad och så vidare. Årligen Det här liknar månadsvis. Du måste välja om du anger en kalenderdag under året (t.ex. 250:e dagen under året), under en specifik vecka eller veckodag i månaden (t.ex. andra tisdagen i mars), eller dagen i månaden för en viss månad under året. Normalt antar KOrganizer att du menar den här dagen under månaden. Du kan justera perioden så att den anger händelser som sker vartannat år, vart fjärde år och så vidare. 29

30 Omfång för återkommande Normalt upprepas händelserna för alltid. Det finns inget slut på upprepningen. Det kan vara önskvärt eller inte, så du har möjlighet att avsluta upprepningen genom att ange ett slutdatum eller ett antal upprepningar Undantag Du kan ha ställt in en mycket trevlig upprepningsregel, men inser att det finns några få undantag. Om du till exempel ställer in ditt schema för en universitetslektion, kanske du vill göra undantag för helgdagar eller liknande. I det här området kan du lägga till, ändra och ta bort datum från listan med undantag (dvs. tider då händelsen inte schemaläggs även om upprepningsregeln passar in). Välj ett datum med datumväljaren och tryck på Lägg till för att infoga det. För att ta bort datum, markera dem i rutan till höger, och klicka sedan på Ta bort Bilagor Händelser och uppgifter kan innehålla bilagor. Bilagor kan antingen lagras som länkar eller på plats. Klicka på knappen Lägg till för att lägga till en bilaga. En skärmbild av KOrganizers dialogruta för att redigera händelser: Fliken för bilagor Genom att markera Lagra bilaga på plats lagras bilagan inne i kalendern, vilket kan ta mycket utrymme beroende på bilagans storlek. Om alternativet inte markeras, lagras bara en länk som pekar på bilagan. Använd inte en länk för en bilaga som ofta ändras eller kan flyttas (eller tas bort) från sin nuvarande plats. Följande åtgärder i den sammanhangsberoende menyn är tillgängliga för att arbeta med bilagor: Öppna Visa den markerade bilagan med tillhörande program. Spara som... Gör det möjligt att spara en befintlig bilaga med ett annat namn. Kopiera, Klipp ut och Klistra in Gör det möjligt att kopiera, klippa ut och klistra in till och från klippbordet. Ta bort Tar bort den markerade bilagan. Egenskaper... Gör det möjligt att ändra en befintlig bilaga. 30

31 5.1.6 Hantering av mallar Knappen Hantera mallar öppnar en dialogruta som gör det möjligt att spara aktuell händelse som en mall, så att du kan återanvända informationen du skrivit in i framtida händelser. Som ett exempel kan du spara en mall för ett möte som äger rum på samma plats och med samma personer. Med knappen Verkställ kan du använda en befintlig mall för din händelse. Om vi fortsätter exemplet i föregående stycke, kan du ange mötets agenda. 5.2 Uppgifter Uppgiftslistan är en plats där du kan skriva in anteckningar till dig själv om saker som du måste göra. Uppgifter är aktiviteter som inte behöver schemaläggas. Det finns kortsiktiga och långsiktiga uppgifter. Du ska till exempel gå till frisören inom en vecka, och du ska sälja din gamla bil inom ett år. Du vill inte att en påminnelse ska aktiveras vid någon särskild tid, utan du vill bara ha en lista på saker som du måste göra, och datum då de senast måste vara klara (färdigdatum). För att skriva in en ny uppgift, välj Åtgärder Ny uppgift... Ett fönster med fem flikar längst ner visas Fliken Allmänt En skärmbild av KOrganizers dialogruta för att redigera uppgifter Fliken delar många alternativ med dialogrutan Redigera händelser, men har några ytterligare objekt för uppgifter: Färdiggörande Det här är ett meny med färdigprocent som är satt till 0% från början. Senare kan du ange framsteg genom att justera färdigprocenten i steg om 10%. 31

32 Prioritet Ge en prioritet till din uppgift. Den här menyn erbjuder prioriteter från ett till nio, där ett är den högsta. Från början får uppgifter prioriteten fem (mittvärdet). 5.3 Fält som krävs Det här är en översikt över vilka fält som krävs och vilka som kan vara tomma när händelser och uppgifter skrivs in: Under fliken Allmänt, bör du åtminstone fylla i fältet Titel och beskrivningen (den stora rektangeln), även om ingendera är nödvändig. Om du ställer in Påminnelse, måste du också ange tiden, och antingen ljudet som ska spelas eller programmet som ska köras. Fliken Deltagare kan lämnas helt tom. Fliken Upprepning måste bara fyllas i om du väljer att upprepa dagligen, veckovis, månadsvis eller årsvis. Dialogrutan Bilagor kan lämnas helt tom. 32

33 Kapitel 6 Gruppschema Funktionen för gruppschema i KOrganizer låter dig organisera möten och delade uppgifter, begära svar från deltagare och publicera objekt. Om du inbjuds till en händelse eller uppgift, kan du svara på den, och ange om du kan delta, eller skicka ett motförslag med ett annat arrangemang, som en annan tid eller plats. Du kan också publicera ditt ledig-upptagen schema, för att låta andra veta när du är tillgänglig, och begära samma information från andra. För närvarande schemalägger KOrganizer händelser och uppgifter genom att använda e-post för att överföra information, med en metod baserad på standardprotokollet IMIP för gruppschemaläggning. Eftersom det är en standard, används IMIP-protokollet också av många andra klienter, till exempel Microsoft Outlook, Lotus Notes och Novell Evolution. Det betyder att du kan dela händelser med andra som använder någon av dessa klienter. KOrganizer är integrerad med KMail för att ta emot, behandla och skicka händelser, svar på händelser, uppdateringar,återbud, etc. När du till exempel får en inbjudan i KMail och bestämmer dig för att acceptera den genom att klicka på länken acceptera i brevtexten, läggs händelsen till i din kalender, och ett svar skickas automatiskt till händelsens organisatör. Om du markerar rutan Använd gruppkommunikation i KOrganizers inställning av gruppschemaläggning, hanterar KOrganizer gruppkommunikationen åt dig. Med andra ord behöver du sällan använda menyn Schema direkt för att utföra schemaläggningsåtgärder. Om du till exempel skapar en händelse eller uppgift med deltagare, frågar KOrganizer dig om du vill skicka en inbjudan till deltagarna, så att du inte behöver använda menyalternativet Schema Skicka inbjudan till deltagare senare. Dessutom, om du ändrar status som deltagare i en händelse, blir du tillfrågad om du vill skicka din uppdaterade status till händelsens organisatör, så att du inte behöver använda menyalternativet Schema Skicka statusuppdatering senare. 6.1 Publicera en händelse, uppgift eller journalanteckning Om du helt enkelt vill skicka en händelse, uppgift eller journalanteckning, välj menyalternativet Schema Publicera objektinformation..., när händelsen är markerad. Då visas en dialogruta, som frågar dig efter e-postadresser som ska ta emot händelsen eller uppgiften. Objektet skickas med e-post, på formatet icalendar. Observera att du kan använda åtgärden för att e-posta vilket objekt som helst till någon, inte bara till objektets deltagare. I själva verket kan du publicera ett objekt utan några deltagare alls, eftersom publicering inte kräver ett svar från deltagarna. Ett exempel: Du spelar i ett band, och ibland ger ni live-konserter. För att underrätta era beundrare om konserterna, håller du en e-postlista. Om du använder KOrganizer för att organisera konsertdatum, kan du bara välja menyalternativet Schema Publicera information om objekt..., 33

34 skriva in e-postlistans adress så skickas händelsen. Prenumeranter på e-postlistan som använder KOrganizer får automatiskt konsertdatum infogat i sina kalendrar. Att publicera en händelse enligt beskrivningen ovan informerar bara mottagaren om händelsen, men ger inte möjlighet att be om att få delta. Använd Schema Skicka som icalendar... om du istället vill tillhandahålla den möjligheten. 6.2 Hantera ett gruppschema som organisatör När du skapar en händelse eller en uppgift, och lägger till deltagare till den, agerar du som organisatör av händelsen. För att lägga till deltagare, använd fliken Deltagare i dialogrutan Redigera händelse eller Redigera uppgift. I agendavyn placeras en liten organisatör av en händelse med gruppschemaläggning. i händelsen om du är Organisatören är ansvarig för att skicka inbjudningar, samla in deltagarnas svar, och hålla händelsens eller uppgiftens data uppdaterad för alla inblandade personer Skicka inbjudningar och behandla svar För att organisera en händelse eller uppgift, skapa den i KOrganizer och lägg till alla som ska delta under fliken Deltagare. KOrganizer kan skicka inbjudningar till deltagarna, antingen automatiskt (beroende på inställning av KOrganizers gruppschemaläggning), eller genom att markera händelsen eller uppgiften och välja menyalternativet Schema Skicka inbjudan till deltagare. Deltagarna får e-post som innehåller all relevant information om händelsen eller uppgiften. De kan svara på mötesförslag genom att acceptera eller förkasta det, eller genom att ge ett motförslag. De kan också delegera eller vidarebefordra inbjudan. All denna information skickas till dig med e-post igen, och om du har ställt in KMail lämpligt, infogas deltagarnas svar automatiskt i din kalender. Om det finns ytterligare deltagare som är villiga att delta (t.ex. genom att acceptera en vidarebefordrad inbjudan), blir du tillfrågad om att acceptera de nya deltagarna Avbryta en händelse eller uppgift För att ställa in en händelse eller uppgift måste du vara organisatören. Om du markerade rutan Använd gruppkommunikation i KOrganizers inställning av gruppschemaläggning, ta bara bort objektet så frågar KOrganizer dig om du vill skicka återbudet. Om inte, markera helt enkelt objektet och välj menyalternativet Schema Skicka återbud till deltagare. Den här åtgärden skickar ett meddelande om att händelsen är inställd till alla deltagare, så att de också kan ta bort objektet från sina kalendrar. 6.3 Uppträda som deltagare När du får e-post med en inbjudan och accepterar den, läggs händelsen eller uppgiften till i din kalender. Om det är en händelse, läggs en liten ikon till vid händelsen i agendavyn Svara på en inbjudan Om du har en inbjudan i KMails inkorg kan du antingen klicka på Neka för att ignorera begäran, eller klicka på Acceptera eller Acceptera villkorligt. De sista två åtgärderna infogar objektet i din kalender. Hur som helst skickar KMail automatiskt ditt svar till organisatören. 34

35 Du kan också Delegera eller Vidarebefordra inbjudan. När du delegerar kan du föreslå en annan person som din ersättare. Genom att använda Vidarebefordra kan du vidarebefordra inbjudan till en eller flera personer som inte ännu har bjudits in. När mottagaren av en delegering eller vidarebefordran accepterar inbjudan, blir organisatören ombedd att godkänna de nya deltagarna. Om du av någon anledning ändrar dig, redigera din status i objektets deltagarflik. Om du markerade rutan Använd grupprogramkommunikation i KOrganizers inställning av gruppschemaläggning, ber KOrganizer dig att skicka e-post för att uppdatera din deltagarstatus. Om inte, välj menyalternativet Schema Skicka statusuppdatering för att skicka din statusuppdatering Skicka ett alternativt förslag Om du inte är nöjd med något av karaktäristiken hos händelsen eller uppgiften du bjöds in till, och vill skicka ett motförslag till organisatören (till exempel en alternativ plats eller tid), redigera bara objektet och skicka tillbaka det som ditt förslag genom att markera objektet och välja menyalternativet Schema Begär ändring. Organisatören av händelsen får ditt förslag via e-post, och kan acceptera eller förkasta det Hämta senaste versionen av en händelse eller uppgift För att hämta den senaste versionen av en händelse eller uppgift, markera objektet och välj menyalternativet Schema Begär uppdatering. Organisatören ska då skicka tillbaka den senaste versionen av objektet åt dig. 6.4 Information om ledig-upptagen Informationen om ledig-upptagen representerar ett tillgänglighetsschema. Genom att ange intervallen där man redan har tidigare utfästelser, kan andra undvika att arrangera möten under dessa perioder. Observera att bara tiderna publiceras, inte händelserna, orsakerna eller deltagare. KOrganizer stöder att publicera och hämta information om ledig-upptagen, antingen manuellt eller automatiskt. För att e-posta din information om ledig-upptagen, välj menyalternativet Schema E-posta information om ledig-upptagen... Skriv in e-postadressen du vill skicka informationen till i dialogrutan och klicka på Ok. Grupprogramservrar har oftast en standardplats dit din information om ledig-upptagen ska laddas upp, så att andra användare kan komma åt din data, och du kan komma åt andras ledigupptagen schema. Du kan ställa in KOrganizer att ladda upp och ladda ner information om ledigupptagen automatiskt, genom att använda dialogrutan Inställning av ledig-upptagen i KOrganizers inställningsdialogruta. För att ladda upp din information om ledig-upptagen till servern vald i KOrganizers inställningar, välj menyalternativet Schema Ladda upp information om ledig-upptagen. 6.5 Exempel Skriva in en ny grupphändelse I det här exemplet ska du skriva in en händelse. Du behöver arrangera ett möte nästa måndag angående lanseringen av din nya produkt. Din chef Joan Holden kommer att vara ordförande vid mötet, ägare, och du, Jack Smith, kommer att organisera mötet, organisatör. Det blir ytterligare två deltagare (medverkande): Peter Krzinski och Kirsten Friese. Joan gav dig mötets program. Mötet börjar klockan 12 och slutar 13:00. Samma möte ska schemaläggas (återkommande) varje måndag. 35

36 1. Använd datumnavigatören för att gå till nästa måndag. 2. Välj Händelser Ny händelse..., eller markera intervallet mellan 12:00 och 13:00, och börja skriva in händelsens titel. 3. Skriv in en passande titel. Det är viktigt att välja en riktig kort beskrivning, eftersom det här är det enda fältet som kan sökas efter. Vi föreslår att du skriver in Lansering av ny produkt. 4. Skriv in det detaljerade programmet för händelsen i det största rektangulära området. För det här exemplet, skriv in Inledning, Planen, Avslutning på tre skilda rader. 5. Gå till fliken Påminnelser. Ställ in påminnelsetiden till 15 minuter, precis länge nog för att brygga en kopp te innan mötet börjar. 6. Välj Möte i kombinationsrutan Kategorier. 7. Gå till fliken Upprepning och välj upprepningen Veckovis. NOT Det mesta arbetet har gjorts automatiskt åt dig. KOrganizers standardvärden är veckovis återkommande. Observera också att Slutar: aldrig är valt. Det betyder att den här händelsen upprepas varje måndag (förstås med start på måndagen den 30:e augusti, 2010) till tidens ände (alltså till du tar bort den). 8. Eftersom allt är riktigt här, klicka på fliken Deltagare. 9. Under fliken Deltagare ska du göra följande: (a) Du märker att du är händelsens organisatör. (b) Skriv in e-postadressen på formatet Namn <e-postadress> i det första inmatningsfältet. I vårt exempel, skriv in Joan Holden <[email protected]>. TIPS Om deltagarna redan finns i KDE:s adressbok, kan du trycka på knappen Välj deltagare... för att lägga till dem, istället för att skriva in namn och e-postadresser. (c) Välj rollen Ordförande. (d) Skriv in Peter Krzinski <[email protected]> i nästa inmatningsfält. (e) Skriv in Kirsten Friese <[email protected]> i nästa inmatningsfält. 10. Om du har ställt in KOrganizer att använda grupprogramkommunikation, blir du tillfrågad om du vill skicka e-post till deltagarna, men information om händelsen och begäran om svar om rutan Begär svar under fliken Deltagare är markerad. Annars kan du skicka inbjudningarna med menyalternativet Schema Skicka inbjudan till deltagare. 11. Granska händelseinställningen genom att klicka på flikarna. Om du är nöjd, klicka på Ok. Gratulerar, du har schemalagt din första händelse! 36

37 Kapitel 7 Inställning av KOrganizer För att ändra utseende och beteende hos KOrganizer, välj menyalternativet Inställningar Anpassa KOrganizer... Du kan få mer information om alla inställningsalternativ och möjligheter i Avsnitt 7.1. För att anpassa uppsättningen verktyg som är tillgängliga i verktygsraden, välj menyalternativet Inställningar Anpassa verktygsrader... och läs den detaljerade beskrivningen om anpassning av verktygsrader. För att flytta omkring verktygsrader på skärmen, peka med musen på verktygsradens grepp och dra verktygsraden till en ny placering i KOrganizers fönster. Lokal information som datum- och tidsformat kan anpassas från systeminställningarna i modulen Land/region och språk. Modulen kan kommas åt inne i KOrganizer, välj bara menyalternativet Inställningar Anpassa datum och tid... KOrganizer måste startas om för att ändringar som har gjorts i systeminställningarna ska få någon effekt. För att ställa in var KOrganizer lagrar och hämtar kalenderhändelser, journalanteckningar och uppgifter (i lokala filer, på grupprogramservrar, journalanteckningar som bloggar, nätverksfiler, etc.), kontrollera Avsnitt KOrganizers huvudinställning Inställningsdialogrutan gör att du kan anpassa ett antal olika områden i KOrganizer Sidan allmänt Fliken Personligt De personliga alternativen hör ihop med din personliga identitet, och diverse andra saker som inte passar in i någon av de övriga allmänna kategorierna. Använd e-postinställningarna från Systeminställningar Markera rutan för att använda ditt namn och e-postadress som ställts in i systeminställningarna (Kontoinformation Lösenord och användarkonto). Fullständigt namn Fullständigt namn är från början inställt till Anonym med e-postadressen ingen@ingenstans. Du kan ändra ditt namn genom att skriva in det här direkt, eller använda dina e-postinställningar från systeminställningarna (se ovan). Namnet visas normalt som Organisatör för uppgifter och händelser. 37

38 E-postadress E-postadress kommer att användas för att identifiera kalenderns ägare. När en annan person öppnar din kalender eller en av dina händelser, kommer han/hon inte kunna ändra den eftersom den är skrivskyddat. Standardmetod för att bilägga e-post Alternativet låter dig välja sätt som e-post biläggs till en händelse. Du kan bilägga det fullständiga brevet inklusive bilagor, brevet utan bilagor eller bara en länk till brevet. Observera att bilägga e-post utan bilagor kan invalidera dess signatur Spara flik Exportera periodiskt till HTML Genom att markera alternativet, kan du beordra KOrganizer att exportera din kalender och uppgiftslista till en HTML-fil i din hemkatalog med ett exportintervall som normalt är 10 minuter. Bekräfta borttagning När du markerar rutan Bekräfta borttagning, ber KOrganizer dig bekräfta varje borttagning. Om den inte är markerad, frågar KOrganizer inte innan händelser tas bort. Nya händelser, uppgifter och journalanteckningar ska Det här alternativet låter dig välja att antingen lägga till en nya objekt i standardkalendern, eller låta KOrganizer fråga dig om vilken kalender som ska användas för att spara varje nytt objekt. Särskilt för Kolab2-server: Det rekommenderas att välja Ge en fråga om kalender att använda, om du avser att använda funktionen med delade korgar i Kolab-servern. Det låter dig hålla ordning på vilken information som bara är tillgänglig för dig, och vilken information som publiceras i delade korgar Tid och datum Lokal flik Dagen börjar vid Välj tiden du startar dagen från listan i kombinationsrutan. Det kan vara tiden du oftast går upp, eller tiden du börjar arbeta. Inställningen förhindrar inte att du ställer in eller visar objekt tidigare, det ställer bara in tiden som normalt visas överst i kalendervyn. Använd rullningslisten för att visa tidigare eller senare händelser i agendavyn. Använd helgområde Välj ditt land i kombinationsrutans lista, eller om det inte finns med, välj (Inget). Om ditt land är valt, känner KOrganizer igen och visar viktiga datum och helgdagar i kalendervyn. Arbetsperiod Alternativen Tid då arbetsdagen börjar och Tid då arbetsdagen slutar låter dig ange när arbetsdagen börjar och när den slutar. KOrganizer särskiljer arbetstimmar genom att markera dem med en annan färg än andra timmar, helgdagar och andra lediga dagar. Dessutom har du kryssrutor namngivna efter veckodagarna. Markera veckodagarna som är arbetsdagar för dig, för att markera arbetstiderna för dessa dagar. Att markera Undanta helgdagar förhindrar att KOrganizer markerar arbetstider för helgområdet definierat i kombinationsrutan Använd helgområde ovan. 38

39 Fliken Standardvärden Standardtid för möten Välj standardstarttid för händelser i kombinationsrutans lista. När du väljer Ny händelse i menyn Händelser, eller skapar en ny händelse på något annat sätt så att KOrganizer inte kan gissa när du vill att händelsen ska börja, anger KOrganizer den här tiden i fältet starttid som förvalt värde. Standardvaraktighet för nytt möte (TT:MM) Välj standardvaraktighet för händelser med nummerrutan. När du väljer Ny händelse i menyn Händelser, eller skapar en ny händelse på något annat sätt så att KOrganizer inte kan gissa hur lång händelsen ska vara, använder KOrganizer det här som förvalt värde. Påminnelser Välj Standardtid för påminnelse för att bestämma hur långt innan själva händelsens schemalagda tid som påminnelsen aktiveras. Ange en fil att används som standardljudfil för nya påminnelser. Du kan alltid ange en annan fil under Avancerad påminnelse som kan kommas åt från händelseditorn eller uppgiftseditorn. Markera följande två rutor om du vill aktivera påminnelser för alla nyskapade händelser eller uppgifter. Du kan alltid stänga av påminnelserna i editorns dialogrutor Vyer De här alternativen låter dig anpassa KOrganizers vyer: Fliken Allmänt Följande dagar Det här alternativet låter dig ändra antal dagar som visas av menyalternativet Nästa X dagar i menyn Gå. Aktivera verktygstips som visar sammanfattningar Om sammanfattningen för en händelse är längre än som får plats i den nuvarande vyn, visas inte de återstående tecknen. Markera Aktivera verktygstips som visar sammanfattningar om du vill att hela sammanfattningen ska visas när muspekaren hålls över händelsen några sekunder. Uppgifter använder kategorifärger Markera rutan så att uppgifter använder kategorifärger och inte färger specifika för deras tidsfrist, färdiga idag eller försenade. Alternativ för datumnavigering: Visa objekt som upprepas dagligen Om kryssrutan Visa objekt som upprepas dagligen är markerad, visas dagar som har dagligen återkommande händelser med fetstil i datumnavigatören. Visa objekt som upprepas veckovis Om kryssrutan Visa objekt som upprepas veckovis är markerad, visas dagar som har veckovis återkommande händelser med fetstil i datumnavigatören. 39

40 Visa uppgifter istället för händelser i uppgiftsvyn Markera rutan för att visa dagar som innehåller uppgifter med fetstil i datumnavigeringen, när den är i uppgiftsvyn. Visa journalanteckningar istället för händelser i journalvyn Markera rutan för att visa dagar som innehåller journalanteckningar med fetstil i datumnavigeringen, när den är i journalvyn. Veckonummer väljer en arbetsvecka i arbetsveckoläge Om rutan Veckonummer väljer en arbetsvecka i arbetsveckoläge är markerad, gör ett klick på veckonumren längs kanten på datumnavigatören att man går igenom arbetsveckor istället för normala sjudagars veckor Fliken Agendavy Alternativ för Agendavy: Timstorlek Genom att använda detta kan du bestämma höjden på raderna i agendavyn. Visa ikoner i agendavyns objekt Markera rutan för att visa ikoner (påminnelse, upprepning, etc.) i agendavyns objekt. Visa uppgifter Den här kryssrutan ändrar visning av uppgifter i dags-, vecko- och månadsvyerna i agendavyerna. Om du har för många uppgifter som har tillhörande färdigdatum, kan du behöva stänga av dem för att undvika röran. Visa aktuell tid (Marcus Bains linje) Den här kryssrutan visar eller döljer en röd linje i dags- eller veckovyn som anger aktuell tid (Marcus Bains linje). Linjen ger dig en indikation om hur mycket tid som är kvar till exempelvis ett möte äger rum. Visa sekunder i aktuell tid (Marcus Bains linje) Den här kryssrutan visar eller döljer sekunder i aktuell tid (Marcus Bains linje). Val av tidsintervall i agendavyn startar händelseeditorn Markera rutan för att automatiskt starta händelseeditorn när du markerar ett tidsintervall i dags- och veckovyerna. Dra musen från starttiden till sluttiden för händelsen du planerar, för att markera ett tidsintervall. Färganvändning Välj alternativet Kategori innanför, kalender utanför om du vill rita kalenderobjekt med sina tillhörande kategorifärger, med objektets kant ritad med färgen på dess kalender. Välj alternativet Kalender innanför, kategori utanför om du vill rita kalenderobjekt med sina tillhörande kalenderfärger, med objektets kant ritad med färgen på dess kategori. Välj alternativet Bara kategori om du vill rita kalenderobjekt (både inuti och kanten) med färgen på deras tillhörande kategori. Välj alternativet Bara kalender om du vill rita kalenderobjekt (både inuti och kanten) med färgen på deras kalender. Använd inställningssidan Färger och teckensnitt för att ställa in färgerna. 40

41 Färglägg upptagna dagar med en annan bakgrundsfärg Markera rutan om du vill att agendans bakgrund ska fyllas med en annan färg för dagar som har minst en heldagshändelse markerad som upptagen. Titta i inställningsområdet för färger för att välja upptagetfärg för agendavyns bakgrund som du vill ha. Visning av flera kalendrar Välj om alla kalendrar ska sammanfogas till en agendavy, om varje kalender ska visas i sin egen agendavy eller om båda vyerna ska vara tillgängliga via flikar. Vyn sida vid sida kan anpassas med Anpassa vy i den sammanhangsberoende menyn Fliken Månadsvy Alternativ för Månadsvy: Visningsalternativ Använd de första fyra kryssrutorna för att visa tiden, ikoner (påminnelse, upprepning, etc.), uppgifter eller journalanteckningar i månadsvyn. Månadsvyn använder hela fönstret Om du markerar den här rutan visas månadsvyn i hela KOrganizers fönster istället för att dela fönstret med sidoraden (datumnavigering, uppgifter och kalenderresurser). Färglägg upptagna dagar med en annan bakgrundsfärg Markera rutan om du vill att månadsvyns bakgrund ska fyllas med en annan färg för dagar som har minst en heldagshändelse markerad som upptagen. Titta i inställningsområdet för färger för att välja upptagetfärg för agendavyns eller månadsvyns bakgrund som du vill ha. Färganvändning Anpassa färgerna för månadsvyn som i agendavyn Fliken Uppgiftsvy Alternativ för Uppgiftsvy: Visa alltid färdiga uppgifter längst ner i listan Om alternativet aktiveras, grupperas alla färdiga uppgifter alltid längst ner i uppgiftslistan. Uppgiftsvyn använder hela fönstret Aktivera alternativet för att använda hela KOrganizers fönster när uppgiftslistan visas. Om rutan är markerad, vinner du en del utrymme för uppgiftslistan, men andra grafiska komponenter, som datumnavigeringen, uppgiftsinformationer och kalenderlistan, visas inte. Lagra färdiga uppgifter i journalanteckningar Om du markerar den här kryssrutan, lägger KOrganizer automatiskt till en journalanteckning för varje färdig uppgift. 41

42 7.1.4 Färger och teckensnitt Färger Välj färg som används för helgdagar, för markering och för särskilda händelsekategorier. Du kan välja en annorlunda färg för varje kategori. För många färger kan förstås vara förvillande, så använd ditt sunda förnuft. Användning av färg beror också på vyinställningarna. Färg för helgdagar Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja helgfärg. Helgfärgen används för helgnamn i månadsvyn och helgdatum i datumnavigatören. Bakgrundsfärg för agendavy Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja agendavyns bakgrundsfärg. Bakgrundsfärg för upptagna dagar Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja upptagetfärg för agendavyns eller månadsvyns bakgrund. Färgen används bara när alternativet för att visa upptagna dagar med en annan färg är aktiverat i någon av vyerna. Färg på indikering av aktuell tid i agendavyn Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja färg på linjen som visar aktuell tid (Marcus Bains linje). Färg för arbetstimmar Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja färg på arbetstimmarnas bakgrund i agendavyn. Färg för uppgifter som ska vara klara idag Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja färg för uppgifter som ska vara klara idag. Färg för uppgifter som är försenade Den här knappen visar dialogrutan Välj färg, som låter dig välja färg för uppgifter som är försenade. Kategorier Den här gruppen låter dig tilldela en färg till varje kategori. Välj en kategori i kombinationsrutan, och klicka på knappen för att visa dialogrutan Välj färg, som låter dig välja färg för kategorin. Beroende på vyinställningarna används färgen för att markera händelser och uppgifter som hör till kategorin i agenda- och i månadsvyn. Resurser Den här gruppen låter dig tilldela en färg till varje resurs. Välj en resurs i kombinationsrutan, och klicka på knappen för att visa dialogrutan Välj färg, som låter dig välja färg för resursen. Beroende på vyinställningarna används färgen för att markera händelser och uppgifter som lagras med resursen i agenda- och i månadsvyn Teckensnittsfliken Tidrad Klicka på knappen för att välja teckensnitt, stil och storlek för tidraden. 42

43 Månadsvy Agendavy Klicka på knappen för att välja teckensnitt, stil och storlek för månadsvyn. Klicka på knappen för att välja teckensnitt, stil och storlek för agendavyn (dag, vecka och arbetsvecka). Aktuell tid Klicka på knappen för att välja teckensnitt, stil och storlek för Marcus Bains linje (en färgad linje i agendavyn som anger aktuell tid) Gruppschema Använd gruppkommunikation Markera rutan för att automatiskt skicka e-post när händelser eller uppgifter som rör andra skapas, uppdateras eller tas bort. Brevet kan vara en inbjudan till deltagare i en händelse du skapat, återbud för en händelse du skapat, ett svar eller en uppdatering av din inbjudningsstatus, begäran om att en händelse ska ändras, etc. Markera alternativet om du vill använda grupprogramfunktioner (t.ex. om Kontact ställs in som en Kolab-klient i KDE). Skicka kopia till ägaren vid sändning av händelser När du markerar Skicka kopia till ägaren vid sändning av händelser, får du en kopia av alla e-postmeddelanden som KOrganizer skickar till mötesdeltagare åt dig. Brevöverföring Här kan du välja vilken typ av e-postöverföring du vill använda. Du kan antingen använda KMail eller kommandot sendmail (som måste vara installerat på systemet för att fungera). Ytterligare e-postadresser Det här talar om för KOrganizer vilka ytterligare e-postadresser du har. Du kan lägga till, redigera eller ta bort ytterligare e-postadresser. E-postadresserna är de som du har förutom den som är inställt i dina personliga inställningar. Om du får en inbjudan till en händelse via en annan e-postadress, måste du ange den adressen här så att KOrganizer kan känna igen den som din egen, och lägga till objektet i din kalender Ledig/upptagen Informationen om ledig-upptagen representerar ett tillgänglighetsschema. Genom att ange intervallen där man redan har tidigare utfästelser, kan andra undvika att arrangera möten under dessa perioder. Observera att bara tiderna publiceras, inte händelserna, orsakerna eller deltagare. KOrganizer stöder att publicera och hämta information om ledig-upptagen, antingen manuellt eller automatiskt Publicera Genom att publicera din information om ledig-upptagen, låter du andra ta hänsyn till din kalenders upptagetschema när du bjuds in till ett möte. 43

44 Publicera automatiskt information om ledig-upptagen Aktivera alternativet om du vill att din information om ledig-upptagen ska laddas upp automatiskt. Observera att du kan hoppa över det här alternativet och välja att e-posta eller ladda upp din ledig-upptagen information via menyn Schema i KOrganizer. Om ditt program är inställt för att fungera som KDE Kolab-klient, krävs detta inte. Kolab2- servern tar hand om att publicera din ledig-upptagen information och hanterar åtkomst av den från andra användare. Minimal tid mellan uppladdningar (i minuter) Om du väljer att automatiskt publicera din information, kan du ställa in tidsintervallet i minuter mellan varje uppladdning. Publicera (normalt 60) dagar med ledig-upptagen information Ställ in antal kalenderdagar du vill ska publiceras och vara tillgängliga för andra. Serverwebbadress Skriv in webbadressen till servern där ledig-upptagen information ska publiceras. Fråga serverns administratör efter informationen. Exempel för en Kolab2-server: webdavs://kolab2.com/freebusy/[email protected] Användarnamn Skriv in inloggningsinformationen som gäller ditt konto på servern. Särskilt för Kolab2-servrar: Registrera din unika identifierare (UID), normalt liknar din UID din e-postadress på Kolab2-servern, men den kan också vara annorlunda. I det senare fallet, skriv in din UID. Fråga serveradministratören om din UID om du inte känner till den. Lösenord Skriv in ditt lösenord här (inloggningslösenord på servern). Kom ihåg lösenord Markera det här alternativet om du vill att KOrganizer ska komma ihåg ditt lösenord och inte fråga dig varje gång du laddar upp din ledig-upptagen information. VARNING Det rekommenderas inte att lagra lösenordet i inställningsfilen av säkerhetsskäl Hämta Genom att hämta andra personers information om ledig-upptagen, kan du ta hänsyn till deras upptagettider i schemat när du bjuder in dem till en händelse. Hämta andras ledig-upptagen information automatiskt Automatisera processen att hämta andra användares ledig-upptagen information. Fyll i rutan med serverinformationen nedan för att aktivera alternativet. Använd hela e-postadressen vid hämtning Den här inställningen låter dig ändra namnet på filen som hämtas från servern. Om du markerar alternativet, laddas en ledig-upptagen fil som heter användare@domän.ifb ner, annars hämtas användare.ifb. Fråga administratören om du inte är säker på hur alternativet ska ställas in. Särskilt för Kolab2-server: Om du ställer in KOrganizer som en komponent för en KDE Kolab-klient (Kontact/Kolab) måste du markera alternativet. 44

45 Serverwebbadress Skriv in webbadressen till servern där ledig-upptagen information ska hämtas. Fråga serveradministratören efter informationen. Exempel för Kolab2-server: webdavs://kolab2.com/freebusy/ Användarnamn Skriv in inloggningsinformationen som gäller ditt konto på servern. Lösenord Skriv in ditt lösenord här (inloggningslösenord på servern). Kom ihåg lösenord Markera det här alternativet om du vill att KOrganizer ska komma ihåg ditt lösenord och inte fråga dig varje gång ledig-upptagen filerna hämtas. VARNING Det rekommenderas inte att lagra lösenordet i inställningsfilen av säkerhetsskäl Insticksprogram För mer information om att anpassa insticksprogram, se kapitel Inställning av verktygsrader KOrganizer har fyra verktygsrader: en huvudverktygsrad (med ikonerna Ny händelse, Ny uppgift, Ny journalanteckning, Bakåt, Framåt, Idag, Dag och Vecka), verktygsraden Vyer (för att välja mellan knapparna Agenda, Månadsvy, Tidslinje, Uppgiftslista och Journal), verktygsraden Schema (med Publicera information om objekt, Skicka inbjudan till deltagare, Skicka statusuppdatering och Adressbok) och verktygsraden Filter som låter dig välja ett filter för KOrganizers vyer och dessutom hantera vyfiltren. Du kan anpassa verktygsraderna på olika sätt: Du kan lägga till nya ikoner, ändra ikonstorlek, ändra placering av verktygsraderna och lägga till textbeskrivningar till ikonerna. Det finns två sätt att ändra placering för verktygsraderna: Du kan högerklicka på verktygsraden för att visa Verktygsradens meny. Ikonstorleken och textpositionen kan också justeras från den här menyn. Om en verktygsrad är upplåst kan du helt enkelt dra verktygsraden med greppet vid vänsterkanten på varje verktygsrad, och släppa den var du vill. Titta också på andra enkla drag och släpp åtgärder. Verktygsraderna kan anpassas på två ställen: Uppsättningen med verktyg anpassas med menyalternativet Inställningar Anpassa verktygsrader... Den grafiska stilen (ikonstorlek, textposition, etc.) justeras med Verktygsradens sammanhangsberoende meny. Högerklicka på verktygsraden för att komma åt menyn Dialogrutan Anpassa verktygsrader Den här dialogrutan låter dig anpassa valet av verktyg i verktygsraden. Visa den genom att välja menyalternativet Inställningar Anpassa verktygsrader... 45

46 Välja verktygsrad Först måste du välja verktygsrad som du vill ändra. Alla åtgärder gäller för den verktygsrad som är vald i menyn längst upp i fönstret Tillgängliga åtgärder Det finns två rektanglar under verktygsradens rubrik: Tillgängliga åtgärder och Aktuella åtgärder. Genom att använda vänster- och högerpilarna (placerade mellan rektanglarna) kan du flytta ikoner från gruppen Tillgängliga åtgärder till gruppen Aktuella åtgärder. Verktygsraden kommer att ha alla ikoner som finns i rektangeln Aktuella åtgärder. Uppåt- och neråtpilarna låter dig ändra plats för en ikon. Knapparna under listan Aktuella åtgärder låter dig ändra ikon och text på en knapp. I dialogrutan Ändra text kan du välja Dölj text när verktygsraden visar text bredvid ikoner för att spara utrymme så att alla knappar är synliga i detta fall. TIPS Kom ihåg att färre ikoner kan vara bättre, eftersom skärmen blir mindre rörig och därför är det lättare att hitta knapparna i verktygsraden du verkligen använder. Om du till exempel alltid klipper och klistrar med tangentbordets snabbtangenter, behöver du inte ikonerna Klipp ut, Kopiera och Klistra in Verktygsradens sammanhangsberoende meny Den här menyn låter dig ändra utseende på verktygsraderna. Högerklicka på verktygsraden för att komma åt menyn Visa text Om text visas bredvid ikoner, välj om knappens text ska visas Textplacering Från början har ikoner text vid sidan om varje ikon. Du kanske föredrar att ha text under varje ikon. Du kan också ha enkel text utan några ikoner, eller bara ikoner Ikonstorlek Du kan ändra storlek på ikonerna. Välj mellan liten, mellan, stor och enorm ikon Lås verktygsradernas positioner Om du låser upp verktygsraden kan du flytta den längst upp, längst ner, till vänster sida, till höger sida eller till och med utanför KOrganizers huvudfönster. 46

47 Kapitel 8 Insticksprogram KOrganizer tillhandahåller möjlighet att utöka programmet med insticksprogram. Insticksprogrammen kan anpassas i KOrganizers huvudinställningsdialogruta. Välj menyalternativet Inställningar Anpassa KOrganizer och klicka på ikonen Insticksprogram i dialogrutans sidorad med ikonlistan. 8.1 Tillgängliga insticksprogram Insticksprogrammet för datumnummer i kalendrar Insticksprogrammet lägger till dagens nummer under året i agendavyn. Första februari är till exempel dag nummer Insticksprogram med Den här dagen i historien från Wikipedia Insticksprogrammet tillhandahåller länkar till Wikipedias sida Dagen i historien Insticksprogram för kalendrar med Dagens bild från Wikipedia Insticksprogrammet tillhandahåller länkar till Wikipedias sida Dagens bild Insticksprogram för judisk kalender Insticksprogrammet tillhandahåller judiska kalenderdatum förutom de Gregorianska kalenderdatumen. Du kan välja om du vill visa israeliska helgdagar, veckans parsha, Omers dag och/eller Chol HaMoed, i insticksprogrammets inställningsdialogruta Utskriftsstil för journal Insticksprogrammet låter dig skriva ut journalanteckningar (dagboksanteckningar) Årlig utskriftsstil Insticksprogrammet låter dig skriva ut en årlig kalender. 47

48 Kapitel 9 Referens 9.1 Menyer När KOrganizer startar, visas KOrganizers huvudfönster. Fönstret har flera olika delar: en menyrad, en verktygsrad, en månadskalender, en huvudruta med den nuvarande vyn av händelser och en uppgiftslista. Menyerna ger tillgång till alla vanliga åtgärder som kan utföras med kalendern, inklusive spara, ladda, lägga till och ta bort händelser, uppgifter och journalanteckningar, utskrift med mera. Observera att när KOrganizer används som kalenderkomponenten i Kontact skiljer sig menyerna från det fristående programmet Arkiv Menyn Arkiv ger tillgång till funktioner som rör hela kalendern. Arkiv Öppna (Ctrl+O) Öppnar en fildialogruta som låter dig välja en ny vcalendar eller icalendar att ladda. Om du har gjort ändringar i den nuvarande kalendern, får du tillfälle att spara dem innan en ny laddas. För mer information om åtgärden, se Avsnitt 3.2. Arkiv Skriv ut (Ctrl+P) Välj Skriv ut eller klicka på ikonen Skriv ut för att skriva ut den nuvarande kalendern. Du kan ange ett datumintervall som ska skrivas ut (antingen för hand eller med kalenderkomponenten) och utskriftsstilen (dag, vecka, månad, uppgift och journal). Arkiv Förhandsgranska utskrift Om du väljer Förhandsgranska utskrift eller klickar på ikonen Förhandsgranska utskrift, skrivs den aktuella kalendern ut på bildskärmen, istället på skrivaren. Använd funktionen för att kontrollera om utskriften är riktig innan den skrivs ut. Du kan ange ett datumintervall som ska skrivas ut (antingen för hand eller med kalenderkomponenten) och utskriftsstilen (dag, vecka, månad eller uppgift). 48

49 Arkiv Importera Importera kalender Om du har en annan icalendar- eller vcalendar-fil någonstans, och du skulle vilja infoga dess innehåll i din egen kalender, lägga till som en ny resurs eller öppna den i ett nytt fönster, välj det här menyalternativet. Ett bra tillfälle att göra detta är om du till exempel har tagit emot en vcalendar med några händelser via e-post. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Arkiv+Importera Importera från Unix Ical-verktyg Om du har använt ical, ett populärt men äldre kalenderprogram för UNIX, kan du vilja importera dina händelser och uppgifter direkt in i KOrganizer. Den här åtgärden läser filen.calendar i din hemkatalog och sammanfogar alla poster som den innehåller med din nuvarande kalender. Om några fel eller misstänkta saker händer under förloppet, blir du informerad med en meddelanderuta. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Arkiv+Importera Hämta heta nyheter... Den här åtgärden visar dialogrutan Hämta heta nyheter, som erbjuder en lista med kalendrar att ladda ner. Händelserna kan läggas till i din kalender. För mer information om åtgärden, se Avsnitt 3.3. Arkiv+Exportera Exportera webbsida... Du kan exportera kalendern eller en del av den som en HTML-fil, lämplig för att publicera på Internet. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Arkiv+Exportera Exportera som icalendar Den här åtgärden exporterar alla dina aktiva händelser, uppgifter och journalanteckningar (oberoende av vilken resurs de tillhör) som en ny icalendar-fil. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Arkiv+Exportera Exportera som vcalendar Den här åtgärden exporterar alla dina aktiva händelser, uppgifter och journalanteckningar (oberoende av vilken resurs de tillhör) som en ny vcalendar-fil. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Arkiv Arkivera gamla poster... Då och då bör du ta bort gamla händelser. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Arkiv Rensa färdiga uppgifter Den här åtgärden tar bort alla färdiga uppgifter från din aktiva kalender. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Arkiv Avsluta (Ctrl+Q) När du väljer Avsluta eller klickar på ikonen Avsluta, avslutas det nuvarande kalenderfönstret, och frågar dig om du vill spara den nuvarande kalendern om den har ändrats men ännu inte sparats. Det här har ingen effekt på andra kalenderfönster som kan vara öppna. Du måste avsluta varje kalenderfönster vart och ett för sig. 49

50 9.1.2 Redigera Med menyn Redigera kan du redigera och söka efter händelser och uppgifter. Menyalternativen Klipp ut, Kopiera, och Klistra in beter sig på samma sätt som i andra KDEprogram. Med menyalternativet Sök kan du hitta händelser och uppgifter i hela den nuvarande kalendern. Redigera Ångra (Ctrl+Z) Ångra senaste åtgärd, eller med andra ord, återställ kalendern till tillståndet den hade innan den senaste åtgärden. Redigera Gör om (Ctrl+Skift+Z) Gör om senaste åtgärd, eller med andra ord, återställ kalendern till tillståndet den hade omedelbart innan den senast ångrade åtgärden. Redigera Klipp ut (Ctrl+X) Klipper ut händelserna som för närvarande är markerade till klippbordet, och tar bort dem från kalendern. Redigera Kopiera (Ctrl+C) Kopierar händelserna som för närvarande är markerade till klippbordet, men lämnar dem orörda. Redigera Klistra in (Ctrl+V) Klistra in infogar klippbordets innehåll i din kalender. Klippbordet måste innehålla ett giltigt vcalendar- eller icalendar-objekt, som antingen tillhandahållet av en tidigare klippeller kopieringsåtgärd eller från en markering som gjorts utanför KOrganizer. Du får en varning om klippbordets innehåll inte kan förstås. TIPS Du kan alltid använda snabbtangenterna Ctrl+C och Ctrl+V för att på ett säkert sätt kopiera textdata från vilket annat program som helst till KOrganizers fönster för att redigera händelser och vice versa. Redigera Ta bort Ta bort händelserna som för närvarande är markerade, och stryk dem från kalendern. Redigera Sök (Ctrl+F) Välj Sök från menyn Redigera eller klicka på ikonen Sök för att hitta händelser, uppgifter och journalanteckningar enligt dess titel, beskrivning och/eller kategorier. För mer information om åtgärden, se Avsnitt

51 9.1.3 Visa Det finns flera olika vyer tillgängliga för att visa händelser, uppgifter och journalanteckningar. KOrganizer är smart nog att komma ihåg vilken den senaste vyn är mellan sessioner, och nästa gång den startas, visas den senaste vyn. I allmänhet ger varje vy en möjlighet att visa journalanteckningar, händelser och uppgifter som är begränsade till en viss tidsperiod eller visningsstil. Klicka på vilket objekt som helst för att välja det för ytterligare behandling. Högerklicka på ett objekt för att visa en meny med alternativ som Redigera, Ta bort och så vidare. Du kan också använda menyn Händelser för att utföra liknande åtgärder. Visa Agenda Byt visning till agendavyn. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Visa Månadsvy Byt visning till månad. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Visa Tidslinje Byt visning till tidslinjevyn. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Visa Uppgiftslista Byt visning till uppgiftslistan. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Visa Händelselista Byt visning till listvyn. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Visa Vad står på tur Byt visning till vyn Vad står på tur. Den här vyn visar kommande händelser och uppgifter. Händelser och uppgifter visas en per rad. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Visa Journal Byt visning till journalvyn. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Visa Uppdatera Uppdatera eller uppfriskar den vy som visas för närvarande. Visa Zooma Använd den här undermenyn för att justera nuvarande vy att visa mer eller mindre data. Du kan använda zoomåtgärderna i agendavyn (dags- och veckovyn) för att visa fler eller färre dagar (Zooma In horisontellt och Zooma Ut horisontellt), eller fler eller färre timmar under dagen (Zooma In vertikalt och Zooma Ut vertikalt). 51

52 Visa Filter Den här undermenyn ger möjlighet att komma åt filtren som redan skapats genom att använda dialogrutan Redigera kalenderfilter. Välj filtret som ska användas i KOrganizers vy i undermenyn. Om du inte vill använda ett filter, välj Inget filter Gå För mer information om att bläddra i KOrganizers vyer, se Avsnitt 4.1. Gå Bakåt Gå till föregående dag, vecka eller månad, beroende på vyn. Gå Framåt Gå till nästa dag, vecka eller månad, beroende på vyn. Gå Till i dag Gå till tidsperioden som inkluderar dagens datum. Gå Dag Byt visning till dagsvyn. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Gå Nästa X dagar Byt visning till vyn Nästa X dagar, där X definieras i KOrganizers huvudinställningar. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Gå Arbetsvecka Byt visning till arbetsveckovyn. Det här är samma som veckovyn, utom att bara veckans arbetsdagar visas. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Gå Vecka Byt visning till veckovyn. Veckovyn tillhandahåller en vy som liknar dagsvyn. Händelser för sju dagar visas intill varandra. Alla funktioner som är tillgängliga i dagsvyn är också tillgängliga i veckovyn. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Händelser Händelser Ny händelse... Välj Ny händelse... för att skapa en ny händelse Du kan få en detaljerad beskrivning av händelsefönstret i avsnittet Skriva in händelser. 52

53 Händelser Ny uppgift... Välj Ny uppgift... för att skapa en ny uppgift. Från början har uppgiften inget färdigdatum, men du kan ange ett. Läs en detaljerad beskrivning av uppgiftsfönstret i avsnittet Skriva in uppgifter. Händelser Ny deluppgift... Välj Ny deluppgift... för att börja skriva in en ny deluppgift. Deluppgiften kommer att ingå i uppgiften som för närvarande är markerad.. Från början har uppgiften inget färdigdatum, men du kan ange ett. Läs en detaljerad beskrivning av uppgiftsfönstret i avsnittet Skriva in uppgifter. Händelser Ny journal... Välj Ny journal... för att börja skriva en ny journalanteckning. Händelser Visa Välj Visa för att öppna en dialogruta som visar information om journalanteckningen, händelsen eller uppgiften som för närvarande är markerad. Händelser Redigera... Välj Redigera... för att redigera journalanteckningen, händelsen eller uppgiften som för närvarande är markerad. Händelser Ta bort (Del) Välj Ta bort för att ta bort journalanteckningen, händelsen eller uppgiften som för närvarande är markerad. Händelser Gör deluppgift oberoende Välj Gör deluppgift oberoende för att koppla loss deluppgiftobjektet som för närvarande är markerat från dess överliggande uppgift och gör det till ett oberoende uppgiftsobjekt Schema Schema Publicera information om objekt... E-posta markerad händelse, uppgift eller journalanteckning på icalendar-format. För mer information om åtgärden, se Avsnitt 6.1. Schema Skicka inbjudan till deltagare Skicka markerad uppgift eller händelse till deltagarna, och om nödvändigt, begär ett svar från dem. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Schema Skicka statusuppdatering Om du ändrade din status som deltagare, välj det här menyalternativet för att skicka din uppdaterade status (accepterar, möjlig, etc.) till objektets organisatör. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Schema Skicka återbud till deltagare Om du planerar att ställa in en händelse eller uppgift, markera den och välj det här menyalternativet för att ge deltagarna ett återbud. För mer information om åtgärden, se Avsnitt

54 Schema Begär uppdatering Hämta den senaste versionen av den markerade händelsen eller uppgiften från organisatören. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Schema Begär ändring Skicka ett alternativt förslag till organisatören av markerad händelse eller uppgift. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Schema E-posta information om ledig-upptagen... E-posta din information om ledig-upptagen till en eller flera e-postadresser. För mer information om åtgärden, se Avsnitt 6.4. Schema Ladda upp information om ledig-upptagen Ladda upp din ledig-upptagen information till grupprogramservern. Andra användare kan därefter hämta informationen. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Inställningar Inställningar Visade verktygsrader Klicka på menyalternativen i den här undermenyn för att visa eller dölja KOrganizers verktygsrader. Inställningar Visa statusrad Välj det här menyalternativet för att visa eller dölja statusraden. Inställningar Sidorad Klicka på menyalternativen i undermenyn för att visa eller dölja komponenter i KOrganizers sidorad. Observera att sidoraden bara är synlig när nuvarande vy inte använder hela fönstret. Inställningar Anpassa datum och tid... Klicka på det här menyalternativet för att ställa in skrivbordets datum- och tidsformat. Observera att inställningen delas med andra skrivbordsprogram. Inställningar Hantera vyfilter... Välj menyalternativet för att visa dialogrutan Redigera filter. Genom att använda dialogrutan kan du skapa, ta bort och redigera filter som påverkar vilka objekt som visas av KOrganizer. Inställningar Hantera kategorier... Välj menyalternativet för att visa dialogrutan Redigera kategorier. Med dialogrutan kan du skapa, ta bort och redigera kategorier för kalenderobjekt. Kategorier används för att organisera dina händelser och uppgifter i relaterade grupper. Inställningar Anpassa genvägar... Välj menyalternativet för att visa dialogrutan Anpassa genvägar. Dialogrutan låter dig tilldela snabbtangenter till åtgärder i KOrganizer, och ställa in redan tilldelade snabbtangenter. Inställningar Anpassa verktygsrader... Välj menyalternativet för att visa dialogrutan Anpassa verktygsrader. Dialogrutan låter dig lägga till, ta bort och ändra ordning på åtgärderna i KOrganizers verktygsrader. 54

55 Inställningar Anpassa KOrganizer... Välj menyalternativet Inställningar Anpassa KOrganizer för att visa KOrganizers inställningsdialogruta. För mer information om åtgärden, se Avsnitt Hjälp Hjälp Innehåll... (F1) Startar KDE:s hjälpsystem med början på hjälpsidorna för KOrganizer (det här dokumentet). Hjälp Vad är det här? (Skift+F1) Ändrar muspekaren till en kombination av en pil och ett frågetecken. Genom att klicka på objekt i KOrganizer öppnas ett hjälpfönster (om det finns ett för just det här objektet) som förklarar objektets funktion. Hjälp Rapportera fel... Öppnar dialogrutan för felrapportering där du kan rapportera ett fel eller lämna ett förbättringsförslag. Hjälp Om KOrganizer Det här visar information om version och upphovsmän. Hjälp Om KDE Det här visar KDE:s version och annan grundläggande information. 9.2 Snabbtangenter Det här är en referens till alla snabbtangenter och motsvarande beskrivning i handboken Snabbtangenter i alfabetisk ordning Snabbtangent Ctrl+C Ctrl+F F1 Ctrl+O Ctrl+P Ctrl+Q Ctrl+V Ctrl+X Beskrivning Motsvarar Redigera Kopiera. Kopierar markeringen till klippbordet. Motsvarar Redigera Sök. Hitta data i den nuvarande kalendern. Motsvarar Hjälp Innehåll. Hjälp för KOrganizer. Motsvarar Arkiv Öppna. Öppna en kalenderfil i det nuvarande fönstret. Motsvarar Arkiv Skriv ut. Skriv ut den nuvarande kalendern. Motsvarar Arkiv Avsluta. Avsluta den nuvarande kalendern. Motsvarar Redigera Klistra in. Klistra in data från klippbordet. Motsvarar Redigera Klipp ut. Klipp ut markeringen till klippbordet. 55

56 9.2.2 Snabbtangenter sorterade efter funktion Beskrivning Kopiera: Motsvarar Redigera Kopiera. Kopiera markeringen till klippbordet. Klipp ut: Motsvarar Redigera Klipp ut. Klipp ut markeringen till klippbordet. Sök: Motsvarar Redigera Sök. Hitta data i den nuvarande kalendern. Hjälp: Motsvarar Hjälp Innehåll. Hjälp för KOrganizer. Öppna: Motsvarar Arkiv Öppna. Öppna en kalenderfil i det nuvarande fönstret. Klistra in: Motsvarar Redigera Klistra in. Klistra in data från klippbordet. Skriv ut: Motsvarar Arkiv Skriv ut. Skriv ut nuvarande kalender. Avsluta: Motsvarar Arkiv Avsluta. Avsluta nuvarande kalender. Snabbtangent Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+F F1 Ctrl+O Ctrl+V Ctrl+P Ctrl+Q 9.3 Åtgärdsknappar Många fönster innehåller knapparna Förval, Ta bort, Ok, Verkställ och Avbryt. Du bestämmer om information som du skrivit in i fönstret ska sparas eller glömmas med de här knapparna. Förval Om du klickar på knappen Förval, kommer ändringar som du gjort att glömmas, och alla alternativ återställs till förvalda värden. Ta bort Klicka på Ta bort för att ta bort händelsen eller informationen som du redigerar från kalendern helt och hållet. Ok När du klickar på knappen Ok, blir dina ändringar ihågkomna, och KOrganizer stänger fönstret. Verkställ När du klickar på knappen Verkställ, blir dina ändringar ihågkomna, och fönstret blir kvar på skärmen för ytterligare redigering. Avbryt Om du klickar på knappen Avbryt, glöms din redigering, och KOrganizer stänger fönstret. 56

57 Kapitel 10 Övriga funktioner I det här kapitlet får du reda på andra användbara funktioner i KOrganizer: Vilka trick du kan göra genom att klicka med musen, och vilket samarbete som är möjlig mellan KOrganizer och Konqueror Kommandorad Ett bra program för att komma åt en KDE-kalender från kommandoraden är KonsoleKalendar, som ingår i kdepim-paketet tillsammans med KOrganizer Drag och släpp åtgärder KOrganizer är lätt att styra med musen. De drag och släpp åtgärderna som stöds beskrivs i detalj nedan. Storleken på vilken händelse som helst kan ändras med musen. Flytta helt enkelt muspekaren nära överkanten eller nederkanten på händelsen och dra kanten upp eller ner. På det här sättet kan du visuellt ändra start- och sluttid för händelsen. Det fungerar i vyerna dag, vecka och arbetsvecka. Vilken händelse som helst kan bokas om med musen. Flytta muspekaren till händelsen, och dra den till en ny tidsposition. Det här fungerar i vyerna dag, vecka och arbetsvecka. Händelser kan kopieras till andra datum som inte är synliga för tillfället. Flytta muspekaren till händelsen, och dra den till datumnavigatören till vänster om den nuvarande kalendern, eller till datumnavigatören i en annan kalender. TIPS Du kan dock inte dra från agendavyn i en kalender till agendavyn i en annan kalender. Verktygsrader kan dras på skärmen. Flytta muspekaren över verktygsradens grepp, och dra den till en ny placering på skärmen. 57

58 10.3 Samarbete med Konqueror Konqueror känner igen vcalendar-formatet som används av KOrganizer. Om du använder Konqueror för att bläddra till din kalender, visas den inne i Konqueror som ett riktigt objekt. Du kan utföra de flesta åtgärder med din kalender inne i Konqueror; och du behöver inte starta KOrganizer. Med teknisk jargong, beskrivs det här som att bädda in vcalendar som en KPart inne i Konqueror. 58

59 Kapitel 11 Frågor och svar 1. Kan jag importera mina gamla Ical-data? Visst! Följ instruktionerna i avsnittet Import från UNIX Ical. 2. Kan jag använda ledig och upptagen tid med KOrganizer? Ja, följ instruktionerna under Ledig-upptagen. 59

60 Kapitel 12 Tack till och licens KOrganizer Program copyright , KDE-utvecklarna Bidragsgivare: Allen Winter Reinhold Kainhofer Cornelius Schumacher Preston Brown Dokumentation copyright 2000 Milos Prudek Dokumentation copyright 2001 Paul E. Ahlquist, Jr Dokumentation copyright 2004 Jürgen Nagel Dokumentation copyright 2005 Carlos Leonhard Woelz Översättning Stefan Asserhäll Den här dokumentationen licensieras under villkoren i GNU Free Documentation License. Det här programmet licensieras under villkoren i GNU General Public License. 60

61 Bilaga A Installation A.1 Hur man skaffar KOrganizer KOrganizer är en del av KDE-projektet KOrganizer finns i kdepim-paketet på ftp://ftp.kde.org/pub/kde/, KDE-projektets huvudsakliga FTP-plats. Klicka på menyn Program i menyn Starta program för att se om Filofax (KOrganizer) redan är installerad på systemet. Om Filofax inte finns där, är det antingen inte installerat, eller också har kanske systemadministratören flyttat det någon annanstans. A.2 Kompilering och installation För detaljerad information om hur man kompilerar och installerar KDE-program, se Bygga KDE Software från källkod. Eftersom KDE använder cmake bör du inte ha några problem med att kompilera programmet. Skulle du stöta på problem, var snäll rapportera dem till KDE:s e-postlistor. 61

62 Bilaga B Ordlista Kalenderkomponenten Ett verktyg för att välja datum inne i vissa inmatningsfönster, som händelseredigeringsfönstret. Det visas som en liten knapp till höger om datumfältet. När du klickar på knappen, ser du en kalendermånad. Använd pilarna för att gå till det önskade datumet, eller klicka på månadens namn eller årets nummer för att direkt gå till den önskade månaden eller det önskade året. Datumnavigatören Kalendern som är i övre vänstra hörnet i KOrganizers fönster. Det är det huvudsakliga sättet att navigera bland datum, och välja bland dem. De enkla pilikonerna flyttar framåt och bakåt i tiden en månad i taget, medan de dubbla pilarna tillåter förflyttning ett år i taget. Dagens datum visas med en liten ruta. Datum som har schemalagda händelser visas i fetstil. Om du vill välja ett datum, klicka helt enkelt på det. Håll nere tangenten Ctrl och klicka på datumen om du vill välja flera intilliggande datum på en gång. Datumen visas i huvudrutan. Återkommande händelser visas inte alltid. Du kan förhindra visning av återkommande händelser i datumnavigatören. Hämta mer information i kapitlet Vyer. Färdigdatum Ett färdigdatum är helt enkelt datumet uppgiften måste vara avslutad. Om uppgiften till exempel är att du måste lämna tillbaka dina böcker till biblioteket innan 16:de november, så kallas det datumet uppgiftens färdigdatum Huvudrutan Normalt den största delen av skärmen, till höger om datumnavigatören. Den visar en vy av dagen, arbetsveckan, veckan eller månaden, listvyn eller uppgiftslistan. Höger musknapp kan bara användas i listvyn och uppgiftslistan. Den visar en lokal meny. Vänster musknapp kan användas i alla vyer. Ledig/upptagen Informationen om ledig-upptagen är en uppsättning upptagna tidsintervall. Genom att ange intervallen där man redan har tidigare utfästelser, kan andra undvika att arrangera möten under dessa perioder. Observera att bara tiderna publiceras, inte händelsernas titlar, beskrivningar eller deltagare. Med andra ord är informationen om ledig-upptagen tillgänglighetsschemat. När du lägger till deltagare i händelsen, behöver du veta om de är upptagna eller lediga just den tiden innan du skickar ut inbjudningarna. Om deltagarna gör sin information om ledig-upptagen tillgänglig, kan KOrganizer hämta informationen och visa den under fliken Ledig-upptagen i dialogrutan Redigera händelse. 62