Manual Hyru (flexite BPMS)

Transkript

1 1 Dokumenttyp Ansvarig verksamhet Version Antal sidor Manual Smittskydd Värmland 6 6 Dokumentägare Fastställare Giltig fr.o.m. Giltig t.o.m. Smittskydd Värmland Smittskydd Värmland Tills vidare Manual Hyru (flexite BPMS) Innehåll Behörigheter i Hyru 2 Var hittar jag Hyru? 2 Hur registrerar jag mina observationer? 2 Frågor och svar 3 Statistik ur Hyru 3 Visa mina inmatade observationer 5 Skriv ut 6 Kontaktpersoner Smittskydd Värmland: Ann-Mari Gustavsson Anette Andersson Hygiensjuksköterska Smittskyddsadministratör Ann-Mari.Gustavsson@liv.se Anette.M.Andersson@liv.se

2 Behörigheter i Hyru Hygienombud: Registrera observationer, ta fram inmatade observationer och ta fram sammanställning av hygienresultat. Handläggare: Ta fram sammanställning av hygienresultat. 2 Var hittar jag Hyru? Du hittar Hyru via Livlinan, fliken Mina verktyg. Lägg till Hyru vid Lägg till egna genvägar. Nästa gång finns den där direkt. Hur registrerar jag mina observationer? Välj Registrera och sedan Hyru i vänsterkantens menyrad. Ett registreringsformulär visas. 1 Ändra till rätt observationsdatum om det är annat än dagens datum, som kommer automatiskt. Ändring av datum görs genom att klicka på almanackan efter datumrutan. 2 Den enhet som du är registrerad på i LiV-katalogen är förvald vid Avdelning där observationen utfördes. Vid registrering på annan enhet ändra genom att klicka på lilla rutan brevid. 3 Välj yrkeskategori på den observerade personalen. 4 Mata in svaren på de sju frågorna. Efter ifyllt formulär klicka på Nästa och därefter Slutför. Nytt formulär laddas upp automatiskt. När du registrerat färdigt tryck Ja vid frågan om du vill avbryta din registrering.

3 Frågor och svar Jag använder inte plastförkläde/skyddsrock när jag har samtalskontakt med patienten. Vad svarar jag på fråga 6: Används plastförkläde/skyddsrock enligt rutinbeskrivning? Svar: Fyll i svarsalternativet Ja. Rutinen i denna situation är att inte använda plastförkläde/skyddsrock, alltså följer man rutinen, svar Ja. 3 Varför kommer rutan Vill du avbryta registrering upp? Svar: Efter avslutad registrering öppnas automatiskt ett nytt formulär, en ny registrering. Tryck Ja att du vill avsluta/avbryta din registrering. Tryck Nej om du ska lägga in en till observation. Kan man själv ta bort en felaktig registrering? Svar: Nej. Kontakta oss på Smittskydd Värmland så hjälper vi dig att radera registreringen. Skriv själv in den korrekta på nytt. Statistik ur Hyru Hur följer vi basala hygienrutiner och klädregler på vår egen enhet/verksamhetsområde/division/liv (Landstinget i Värmland)? Hur ser det ut per månad, per yrkeskategori? Var brister det? Vid Snabbsök och Hyru hittar du olika möjligheter att få fram svar på dessa frågor. Vi kommer inte här i manualen att beskriva olika typer av rapporter eller diagram utan ger ett exempel för att visa hur verktyget fungerar. Vid problem eller funderingar hör av dig till oss på Smittskydd Värmland. Vårt exempel: Vi vill se hur följsamheten för basala hygienrutiner, klädregler och total följsamhet ser ut för hela LiV under 2013, månad för månad presenterat i procent. (Vi kan här lika gärna, istället för LiV, välja vår egen avdelning, verksamhetsområde eller division).

4 ) Välj vid - Kolumnlista: Månader - Radlista: Följsamhet klädregler och hygienrutiner - Välj filer: 4. Hela liv - Ändra från antal till procent (%). (Antal är alltid förvalt). 2) Kryssa i Observationsdatum och välj alternativet Föregående år. 3) Tryck sedan på Visa tabell. Resultatet visas. Skriva ut tabellen Härifrån kan man välja att skriva ut tabellen via Arkiv Skriv ut (se sid 6). Skapa diagram Man kan också skapa ett diagram. Högerklicka en gång på det diagonala strecket i tabellen. Alla procentsiffror blir röda. Välj sedan Diagram.

5 Om man vill ha resultatet presenterat i ett linjediagram: - klicka på Inställningar - välj Snabblinje - ändra förslagsvis Vidd till 1200 och Höjd till klicka på Ok. (Om inte diagrammet syns, klicka på uppdatera). Vidd och höjd får justeras utifrån vilken mängd av information som presenteras. Man kan också flytta förklaringsrutan samt ändra rubrikens vinkel för att på ett tydligare diagram. Testa dig fram. Visa mina inmatade observationer (Gäller endast för behörigheten hygienombud ) Välj Mina registreringar Hyru. En lista på totalt antal registreringar visas. För att se observationerna detaljerat klicka på Listvy. 5 Resultatet visar observation rad för rad. Observera att det endast visas 100 observationer i taget. För att visa mer observationer klicka på pilen.

6 6 Vill du fortsätta bearbeta/analysera resultatet i Excel? - Högerklicka någonstans på resultatbilden och välj alternativet Markera alla på alla sidor. - Välj sedan Kopiera listvy till klippbord. - Öppna Excel och välj Klistra in. Skriv ut För att skriva ut välj Arkiv - Skriv ut. Klicka på Inställningar och ändra till Liggande format. Kontaktpersoner Smittskydd Värmland: Ann-Mari Gustavsson Anette Andersson Hygiensjuksköterska Smittskyddsadministratör