Ekonomisk hantering på leaderkontoren

Transkript

1 Ekonomisk hantering på leaderkontoren Vi kommer bland annat att prata om: driftstöd till löpande kostnader och ledning förskott likviditet LAG-pott bokföring attestering och kontrasignering tillsyn av LAG och andra kontroller Yvette Bårring, Ulrika Holmgren, Per Emanuelsson, Patric Andersson

2 Driftstöd Driftstödet är ett projekt för hela programperioden. Leaderområdet gör en budget och verksamhetsplan för ett eller två år åt gången och söker för det. Innebär ombeslut. Leaderområdet ska ha ett bemannat kontor fram till och med juni 2023 därefter kan man börja avsluta. Budgeten för driftstödet får vara högst 25 procent av utbetalda medel. Tänk på att följa lagen om offentlig upphandling. Driftstödet benämns löpande kostnader och ledning i föreskrifter och program.

3 Driftstöd Utgifter för driftstöd kan räknas från och med den dag då beslut om godkänt leaderområde (start av leaderområde) är fattat av Jordbruksverket. När ALF öppnar i januari görs ansökan elektroniskt. Handläggning av ansökan sker i mars/april när FLIT öppnar. Maximalt 50 procent i förskott, maxbelopp för driftstödet är kronor. För andra projekt är maxbelopp kronor.

4 Driftstöd Vilka utgifter kan ingå i driftstöd? Exempel: löner kontorslokaler och utrustning investeringar arvoden och reseersättningar till LAG informationsinsatser utvärdering och uppföljning LAG kan inte få undantag från betalningsbevis.

5 Övrig offentlig medfinansiering LAG-pott Den övriga offentliga medfinansieringen ska till 75 procent bestå av pengar - LAG-pott. LAG-potten ska betalas ut årligen till LAG i förskott. Övriga 25 procent kan vara i pengar, offentliga resurser eller offentlig medfinansiering som projekten ordnar själva. Att LAG-potten betalas in i förskott innebär följande: Större rörelsefrihet för LAG. Visar på förtroende för leader och leadermetoden från offentliga medfinansiärer. Säkerställer likviditet för leaderföreningen och förbättrad likviditet för projekten.

6 LAG:s bokföring Följ bokföringslagen! Alla projekt som ägs av LAG ska särredovisas. Varje LAG-ägt projekt ska läggas upp som till exempel egen resultatenhet eller objekt. Informations- och animationsinsatser ska redovisas. Bestäm hur ni vill att den övriga offentliga finansieringen ska synas i bokföringen. Föreningens egna medel (till exempel medlemsavgifter, ränta) ska inte bokföras på driftstödet. Utgifter och finansiering ska gå jämt ut när projektet avslutas.

7 Säkerhet Bestäm vem som har ansvar för vad i en arbets- och delegationsordning. Var noga med vilka som har tillgång till föreningens konton. Kontrasignera betalningar på internetbanken. Firmatecknare - var för sig eller två i förening. Ha tydlig attestordning. Kontokort - skriv avtal och delegation på maxbelopp. Årlig revision.

8 Tillsyn och kontroll Kontroller görs för att hjälpa till att minimera eventuella felaktigheter/brister. Om vi gör fel riskerar vi att våra stödmottagare får avdrag på stödet och även återkrav på pengar som betalats ut. Kontroller av handläggningen LAG och Jordbruksverket - administrativa kontroller - handläggningskontroller Kontroll vid utbetalning Jordbruksverket - administrativ kontroll - kontroll på plats av projekt Övrig tillsyn av LAG Jordbruksverket - uppföljning av LAG:s verksamhet - startbeslut

9 Tillsyn och kontroll Handläggningskontroller Ett bra sätt att utbilda handläggare i konkreta situationer. Utifrån handläggningskontrollen kan vi gemensamt gå igenom handläggningsrutiner minimera risker.

10 Tillsyn och kontroll Revisionsmyndigheterna styr vår verksamhet Svenska revisorer: ESV och Riksrevisionen EU kommissionens revisorer: EUs revisionsrätt (DAS)

11 Tillsyn och kontroll Utbetalande organ (Landsbygdsfonden EJFLU) Utbetalningsfunktionen på Jordbruksverket Har fått en särskild roll Ansvar för att alla utbetalningar är korrekta Ackrediteringsförordningen Godkännande av utbetalning av ett anspråk ska ske endast efter det att tillräckliga kontroller gjorts av att den är förenlig med tillämpliga unionsbestämmelser. För EJFLU krävs dessutom rutiner för att kontrollera att kriterierna för beviljande av stöd, även i upphandlingshänseende, har uppfyllts och att alla tillämpliga unionsbestämmelser och nationella bestämmelser har följts, även de som fastställs i landsbygdsutvecklingsprogrammen.