Lathund för tränare och ledare. i Hammarby Fotbolls utvecklingslag

Transkript

1 Lathund för tränare och ledare i Hammarby Fotbolls utvecklingslag Ambition och ledning I Hammarbys utvecklingsblock är den viktigaste ambitionen att spelarna tillsammans med sina ledare har roligt och utvecklas både på och utanför plan, individuellt och tillsammans med laget. Vilket förhoppningsvis ligger till grund för ett fortsatt fotbollsintresse livet ut. Varje träning och matchtillfälle skall vara väl förberedda och med en struktur och kvalité som gör det möjligt för varje spelare att utvecklas. Vid varje aktivitet är det varje spelares, ledares och förälders skyldighet att visa gott kamratskap, trevligt bemötande och respekt gentemot varandra och andra medmänniskor som är involverade. Träningar och matcher är till för fotbollsspel. Därför är det nödvändigt att alla spelare (och föräldrar): Passar utsatta tider I god tid meddelar om frånvaro Följer klädkod och håller ordning på sin utrustning Lägger full fokus och koncentration på fotbollen både på träning och match. Respektera ledares beslut, lämnar omklädningsrum, planer och träningsutrymmen i minst lika gott skick som när vi kom. Träningsyta, omklädningsrum, förläggning vid t.ex. övernattning är endast till för spelare och ledarstab. Vi har en tydlig ansvars- och arbetsfördelning: Tränarna leder och coachar laget både vid träning och matcher, lagledarna ansvarar för administrationen och föräldrarna stöttar. Föräldracoachning eller negativa tillrop kan medföra att personer vänligt men bestämt avisas från anläggningen. Det är inte heller tillåtet att vistas på den sida laget har sin avbytarbänk under matcher, inte heller bakom någon målbur. Föreningens ledare skall på bästa möjliga sätt försöka att implementera och följa detta doc. i sina respektive verksamheter.

2 Organisation 2.1 Ledning Ledarstaben ska innefatta minst två tränare, en lagledare och kassör. I tränarstaben leds verksamheten av huvudtränare. Den närmare inbördes rollfördelningen mellan ledarna framgår av Hammarbys manual för sportadministration. 2.2 Spelare Antalet spelare i laget ska vara anpassat till möjligheterna att planera och genomföra träningar och matcher på ett bra sätt med tillgängliga ledare. Provspel med ev. nya spelare anordnas i samråd mellan ledarna. Viktigt att ledarstaben är noga med att informera extern spelare med familj vid provspel om kriterier och regler som gäller inom föreningen. Rekommenderat antal kallade spelare till match, 7 manna 10 spelare, 11 manna 15 spelare. 2.3 Kommunikation Information till Laget och föräldrarna om träningar, matcher och annat kommuniceras genom Lagets hemsida (Sportnik)och e-postutskick. Alla föräldrar ska regelbundet stämma av både hemsidan och ev. e-postkonto. 2.4 Föräldramöten och utvärderingar Föräldramöten hålls så ofta som krävs för information, diskussion och beslut i viktigare frågor. Utgångspunkt för ett föräldramöte är i november, eftersom man räknar ett fotbollsår nov-okt, detta möte skall hållas i lämplig lokal, förslagsvis Gula Villan*. Viktiga punkter vid detta möte är beslut om budget och års planeringen. En eller flera föräldrarepresentanter bör även utses, en av funktionerna som FR är att ha hand om ev. kioskschema eller t.ex. fixa aktivitet utanför fotbollen. *Vid bokning av GULA VILLAN/Kanalplan, ring Britta Utvecklingssamtal Precis som i skolvärlden skall utvecklingssamtal hållas med spelare, förälder skall medverka upp till 15 år. Dessa samtal är först och främst till för att få ett grepp om spelarens utvecklingskurva fotbollsmässigt men även för att ge tränaren insikt i spelarens värld utanför fotbollen, framför allt hur skolarbetet fungerar. Två gånger per fotbollssäsong bör detta ske. 2.6 Enkät utskick Efter resor med laget exempelvis cupspel eller träningsläger kan man med ett utskick av en enkel enkät få svar på hur spelartruppen trivdes och om någon kanske var missbelåten med något. Verksamhet 3.1 Träningar Träningarnas konkreta innehåll bestäms av huvudtränare efter att vederbörande fått ta del av föreningens utbildningsplan (arbetet med intern ledarutbildning och övningsbank är i full gång). Nivåindelningar inom laget kan ske för att tillgodose alla spelares behov. 3.2 Träningstillfällen Laget har normalt två-fyra träningstillfällen per vecka, träningsfrekvensen justeras i förhållande till

3 spelarnas ålder och utveckling. Vinterträning: Ambitionen är att upprätthålla träningsfrekvensen enligt ovan även under vintern, varvid väder och vind från vecka till vecka avgör hur många träningstillfällen som kan genomföras utomhus. 3.3 Närvaro Alla som har möjlighet och inte är sjuka/skadade förväntas delta i alla träningar. Deltagande i matcher förutsätter deltagande i träningar. Samarbete mellan lag ur åldersgruppen kan innebära att spelare från annat lag ur föreningen kan kallas till match. Vid extremt låg närvaro söks anledning, vid behov kontakta kansliet. 3.4 S:t Erikscupen mm Laget rekommenderas att delta i två serier i S:t Erikscupen, varav en i egen åldersklass och den andra mot ett år äldre motstånd (inget krav). Rekommenderat nivå val inom sju-manna är medel eller svår serie. Alla spelare i laget, mätt över en serie på 3-4 matcher skall få lika mycket speltid. Kriterierna för uttagning till matcher utvecklas och anpassas över tiden till spelares och lagets utveckling, förutsatt hög närvaro vid träningarna (minst tre av de fem senaste träningspassen). Passande indelningar av spelartruppen hur vida en spelare skall spela medel eller svår, 7 manna eller 11 manna får göras. Men alla skall vid behov få möjligheten att prova på, efter det kan utvärdering göras med spelare. Coachningen vid alla matcher sköts uteslutande av lagets tränare. All föräldra coachning medför enbart missförstånd och att spelarna lär sig avvakta och vänta på instruktion från andra i stället för att fatta egna spelbeslut, även med risk för att de blir fel. OBS! Förbundets WO regler för S:t Eriks Cupen kan göra hål i lagkassan så förkovra er gärna på Övriga cuper Till föräldramötena skall års planering finnas med riktlinjer för deltagande i cuper utöver S:t Erikscupen under resp. år. Laget bör delta i minst tre, helst 5-6 cuper under säsong, hur många lag man delar upp sin organisation i är upp till ledarstab att bestämma. Lagets ekonomi och framför allt insamlingar till lagkassan ska anpassas till bl.a. antal cup anmälningar. Cup info: cup guide, eller googla. 3.6 Läger I års planering skall helst även ett träningsläger ligga med. Ambitionen bör vara att varje lag åker på ett träningsläger per år. Passande ålder för ett första läger med övernattning, mellan 11-12år. 3.7 Kost mm Alla ungdomslag skall ha ett restriktivt förhållande till förtäring av godis och läsk och andra onyttigheter. Vid lagets aktiviteter så som träning, match och cuper skall spelarna inte äta onyttigt. Man försöker att äta i god tid innan match och träning (2-3 timmar). Informera om att alltid ha en frukt eller något ätbart med i väskan efter avslutad aktivitet. Till cuper skall även, i mån av behov, matsäck medtas av varje spelare. Man sitter aldrig och äter med matchtröjan på! 3.8 Kläd kod, material m.m. Ledarstab och spelare skall vid alla aktiviteter bära klädesplagg som tydligt visar att man tillhör en träningsgrupp inom föreningen. Matchtröjan skall vara instoppad i byxan när man kliver in på planen för match, och matchtröjorna skall alltid samlas in efter matchspel. Benskydd och egen medhavd vattenflaska skall alltid finnas med. Under uppvärmning skall lagets spelare ha minst overallsjacka på. Ledarstaben ansvarar för att material som t.ex. bollar, koner och västar är funktionsdugliga.

4 Sjukvårdsväska skall alltid finnas till hands, både vid träning och vid match. Se alltid till att den är uppdaterad med det som kan behövas, - tejp, plåster, ispåsar, bandage, sårsalva, sax. Ansvaret för matchtröjorna bör en ur ledarstaben ha då det kan kosta laget en ansenlig summa om man tappar bort en. Tröjorna kan inte beställas separat utan bara hela ställ, detta betyder att några borttappade tröjor kan innebära en enorm kostnad för föreningen! 4. Ekonomi 4.1 Budget Till föräldramötet under november skall kassören presentera en årsbudget. Budgeten ska möjliggöra alla ovan angivna aktiviteter och ambitioner och ange en föreslagen nivå på årets insamlingar till lagkassan. Budgeten ska om möjligt hållas under verksamhetsåret men är inte bindande i strikt mening Lagets behov går först! Föreningens önskan är att det inte skall kosta mer än 7000kr per år för en 8-12 åring/5-7 manna och 12000kr per år för en åring/11 manna. Alla kostnader utöver detta skall dras in via sponsorer som måste godkännas av föreningen. 4.2 Sektionsavgift och medlemsavgift Alla spelare är skyldiga att betala årlig sektionsavgift och medlemsavgift med visst fastställt belopp per spelare. För att vi på kansliet och ni ledare ska få bättre koll på vilka spelare som har betalt sin sektions- och medlemsavgift så kommer vi samarbeta med Sportnik, vi kommer skicka ut bägge avgifterna i ett och samma utskick via ert lags hemsida. Utskicket kommer ske i mail samt via ett meddelande till spelarens Sportniks konto. Sista betalningsdag kommer vara 25 januari, detta för att medlemskorten skall hinna komma ut till alla innan förenings årsmöte. Utskicket kommer ske med ett unikt OCR-nummer för varje spelare, detta hoppas vi kommer underlätta för alla ledare som kommer kunna logga in direkt på Sportnik och se vilka spelare som har betalt dvs. vilka som är försäkrade och godkända av föreningen för att spela matcher. 4.3 Lagkassa, sponsring mm Utöver avgifterna enligt 4.2 måste lagen själva förse sig med den finansiering som behövs. Ett förslag är att alla spelare under ett år sätter in en bestämd summa till lagkassan, denna summa kan man självfallet dela upp i passande perioder. Ex. på bra inkomstkällor är försäljning av kaffe och hembakat. Möjlighet till sponsring kan vara vägen till en fullspäckad säsong. Viktigt att först stämma av med föreningen (se Sport Admin manualen 3.2 sid 12) 4.4 Betalningsprinciper, lagkontot Alla inbetalningar till lagkassan enligt ovan (allmänna insamlingar, särskilda insamlingar etc.) ska i första hand ske till av kassören anvisat konto dvs. lagkontot. Först i andra hand, om nödvändigt, görs betalningar kontant direkt till kassören enligt överenskommelse med denne. Alla betalningar måste göras i god tid före av kassören angivet datum, och i enlighet med av kassören lämnade instruktioner. Ev. frågor ställs omgående till kassören. 4.5 Hemsida/Sportnik Registrera spelarna på Sportnik VIKTIGT!! För att OCR-utskicket skall fungera så måste alla spelare vara komplett registrerade på lagets hemsida med namn, födelsenummer, adress, mailadress och rätt roll inom laget. Se 4.2 En spelare som är aktiv i laget skall vara registrerad som spelare, har ni spelare som t.ex. tagit en paus eller likande så registrerad ni dem som supporter.

5 Mailadress till föräldrarna på spelarkontot Det kommer ett meddelande om avgifterna till varje spelarkonto, det går även ett mail om avgifterna till varje mailadress som är registrerad spelare kontot. Därför är det viktigt att även föräldrarnas mailadresser är registrerade på spelarens konto så de får del av avgift informationen. Årlig uppdatering av spelarlista senast 25 september Varje år måste vi maila över en systemlista från vårt system till Hammarbyalliansen senast den 25 september. Därför måste alla lag ha uppdaterade spelarlistor på sin hemsida senast den 25 september. Detta för att spelare ska slippa dubbelfakturering. För er lag som inte har kommit ingång med hemsidan ännu, gör det genast. Vid frågor: kontakta Daniel Engström När en ny spelare kommer till laget så lägger lagledaren in honom i registret på hemsidan samt mailar kansliet om att han börjat, då skickar vi ut ett meddelande om avgifterna till spelaren. Är spelaren över 12 år så registrerar vi även honom som Hammarby spelare hos fotbollsförbundet. Samarbete mellan blocken/ Intern Tryout Spelare För spelare P10-P18 i Utvecklingsblocket gäller att utvecklingsblockets ansvarige (för närvarande jesper.sporre@hammarbyfotboll.se) i samråd med tränarna i respektive lag utser de 1-4 spelare som för tillfället kommit längst i sin utveckling i varje trupp. Period Två pass per år, ett pass i november och ett i mars (Ej under säsong för att inte oroa och splittra trupperna mer än nödvändigt) Instruktörer Elitlagens tränare är instruktörer Ansvariga Sportcheferna för utvecklingsblocket och elitverksamheten. Respektive ansvarsområde finns dokumenterat. Övrig punkt - Rotation träning mellan blocken Det finns inget krav på rotationsträning mellan blocken från föreningen. Däremot är det positivt om tränarna i samma åldersgrupp har en dialog och hittar samarbete lagen emellan.

6 5. Exempel på Års planering Ett fotbollsår börjar i november och slutar i oktober. Nov-dec: Föräldramöte då en verksamhetsplan presenteras, avslutningsaktivitet för laget. Inomhus Cup (ST cupen). Jan: Full fart med vinterträningen, kanske en vecka extra ledighet. Feb: Träning inomhus/utomhus, kondition, lättare styrka och fotbollsspel beroende på träningsyta och väder. Mars: Träning inomhus och utomhus, träningsmatcher. April: Utomhus säsongen börjar på allvar, träningsläger med matchspel. S:t Erikscupen startar efter Påsk. Maj: S:t Erikscupen och träning. Juni: S:t Erikscupen, träning och sommaravslutning med t.ex. cupspel Juli: Sommarlov Aug: Förberedelser inför hösten med träning, träningsmatch och ev. cup. Sept: S:t Erikscupen, träning. Okt: S:t Erikscups avslut, träning och ev. cupspel utomhus. Nov: Inomhus säsongen börjar Annat matnyttigt för att undvika fallgropar under den fantastiska resa som man kan få vara delaktig i som ledare i Hammarby IF FF finner man i föreningens sportadministrations manual. Rötterna, Ambitionen, Gemenskapen, Respekten & Kärleken TILLSAMMANS ÄR VI HAMMARBY