Nätverk som arena för innovation/utveckling om hur arbetet i kommittéerna kan bli mer effektivt. Edith Andresen, Mittuniversitetet

Transkript

1 Nätverk som arena för innovation/utveckling om hur arbetet i kommittéerna kan bli mer effektivt

2 Exemplet Myndighetsnätverket - En solskenshistoria om utvecklingen av Myndighetsnätverkets Kommunikationsgrupp Ett nätverk i nätverket som blev utsedd av sin organisation Deltagarna kände inte varandra från start Uppgiften avgränsad i tid och rum Resurser utan detaljerade specifikationer Tillgång till övergripande mål och syften Likartad kompetens och bakgrund Process och projektstöd

3 Processen initialt hur kratta manegen Tydliggörande av uppdraget Nätverkskunskap Förväntningar - identifierades och diskuterades Spelregler (värderingar) kring mötesupplägg skapades

4 Processens genomförande: Aktörssammansättningen är/var homogen med delad kunskapsbas. Mål och delmål fastställdes och förankrades tidigt och löpande. Uppgiften växte. Resurser för det gemensamma arbetet fördelades, kalkyler och offerter togs fram, konceptet utvecklades och kommunicerades. Tydliga rutiner etablerades för att balansera den lösa styrningen. Samsyn - gruppmedlemmarna skapade ett stort utrymme att styra själva de valde att arbeta utifrån delat ledarskap behövde också förankras inom gruppen.

5 Processens genomförande: Engagemanget var/är stort och präglat av professionalism och tidshållning. Aktiviteter regelbundna träffar i projektgruppen med löpande avstämning och protokoll. Ansökan om projektmedel utformades och förankrades. Återkoppling genom direkt dialog mellan gruppens medlemmar och myndighetsledarna inte via mellanchefer. Stöd process och projektstöd deltog aktivt i gruppens utvecklingsprocess.

6 Vad säger Myndighetsnätverkets grundare? n/kommunikation-kitt-som-skaparsammanhallning-och-synliggor/

7 Vad säger forskningen? Vad kan vi lära och ta med oss från deras process?

8 Regionala strategiska nätverk och innovation Vad är strategiska nätverk? Samarbeten internt/externt Offentlighet Akademi Näringsliv Ideella organisationer Finansiella institut Vad är innovation? Nya resurskombinationer relaterad till produkt/tjänst/process/marknad Market push/pull Closed or open Radikal, inkrementell

9 VARFÖR? Strategiska nätverkssamarbeten som arena för innovation/utveckling Utveckla och utnyttja gemensamma eller överlappande processer och kompetenser (resurser). Ger tillgång till viktig information, möjlighet att lära av och med varandra. Samordning och ex. för utveckling av systemorder. Ökad innovations och affärsförmåga. Gemensam utveckling av nya produkter/tjänster/nya marknader. Genom att agera som en enhet, kan maktfaktorer och utvecklingsresurser mobiliseras. Sänka kostnader för produktion/leverans/logistik. Ha kul! (intrinsic motivation)

10 VARFÖR? Regionala strategiska nätverkssamarbeten som arena för innovation/utveckling Vad påverkar samarbete och innovationsförmåga i RSN/effektiva team- dvs. strategiska organiserade och bransch/organisationsövergripande samarbetskonstellationer? Hur kan vi bäst organisera för innovation? Många studier gjorda MEN jag vill lyfta fram den senaste - 16 nätverk i Västernorrlands län (274 organisationer) Hela nätverk - inte enskilda aktörer, vilket är brukligt inom forskningen. Resultaten visar att aktörssammansättningen har stor betydelse och avviker från jämförbara internationella studier inom området.

11 Strukturella påverkansfaktorer Utfall Samarbete Entreprenörskap Aktörer Sammansättning Nav Mål Engagemang Aktiviteter Kunskapsutbyten/ dialog/ Kommunikation Dela resurser Sociala Resurser Fysiska Humana Socialt kapital

12 VAD? Strukturella förutsättningar för samverkan/innovation/utveckling Aktörer Sammansättning/nav Mål/förväntningar Plats/relationer Resurser Fysiskt kapital Human kapital Socialt kapital Aktiviteter Samarbetsaktiviteter Kunskapsutbyten/utveckling Sociala aktiviteter

13 Två typer av effektiva team Intrinsic motivation Hög densitet Decentraliserat team Kognitiv närhet Inkrementella innovationer Intrinsic motivation Låg densitet Decentraliserat team Kognitivt avstånd - ex. branschkombination Radikala innovationer

14 Effektiva team Förutsättningar: Måste veta vad de förväntas åstadkomma och ges klara uppgifter att lösa Måste arbeta med meningsfulla uppgifter så att teammedlemmarna blir motiverade och, i kraft av sin motivation, effektiva Teamets medlemmar måste kunna fungera som ett team Typiska kännetecken: Tydlig och klar gemensam målbild Gemensamt ansvarstagande Stödjande ledarskap (delaktighet och medansvar) Öppen och intensiv kommunikation Framtidsinriktning och förändringsvillighet (proaktiva) Uppgiftsfokusering Goda individuella prestationer (lyfter över normal nivå) Snabbt agerande (inga långbänkar)

15 HUR? Processrelaterade faktorer Samarbete/samverkan Navets roll och genereras av: Commitment/engagemang Förtroende/öppen dialog Förväntningar som uppfylls/uppfyllda mål Gemensamma värderingar/mål Legitimitet/mandat/autonomi

16 Förväntningar Upplevda fördelar Dialog Commitment/engagemang Samarbete/Samsyn Gemensamma Värderingar /Mål/Idéer Resursmobilisering Förtroende & Legitimitet

17 Hur leda sig själv i nätverk Deltagarnas perspektiv Fokus på utbyte och nytta kräver öppenhet och ömsesidighet Alltid frågan om vad du ger (engagemang) ju mer desto mer tillbaka Tydlighet i förväntningar och mål

18 Faktorer som påverkar utveckling av engagemang Kopplade relationer Relationer till externa aktörer som hjälper/stjälper Investeringar Tid, pengar, switching costs Förväntningar vs upplevda fördelar Infrias eller förväntningsgap Gemensamma värderingar Mål, policys och beteenden Kommunikation Frekvens, kvalitet Egensinnigt beteende Handla utifrån egenintresse Hemlig agenda Förtroende Tillit, pålitlighet, integritet (Morgan & Hunt, 1994; Johanson & Roxenhall, 2009

19 SLUTSATSER: I framgångsrika nätverkssamarbeten Aktörer Engagemang och förtroende. Gemensamma mål kopplade till de enskildas mål/förväntningar. Aktiva nätverksorienterade, kompetenta nav med fokus på medlemmarnas intressen/ behov. Heterogen eller homogen sammansättning och braincirculation. Balans i aktörssammansättningen. Resurser Projektfinansiering av nav (koordinatorsfunktion), gemensamma mötesplatser & aktiviteter. Legitimitet & mandat externt/internt. Aktiviteter Samarbetsprojekt (ex. FoU) som binder samman aktörerna i interaktion, förtroende& relationsskapande.

20 SLUTSATSER:..det är i mötet mellan människor allt händer. NYCKELN är att bygga starka och tillitsfulla relationer Skapa förutsättningar för utveckling av engagemang

21 Framgångsfaktorer i kommunikationsgruppen Strukturella faktorer Gemensamt tydligt angeläget mål (delmål) och kopplad avgränsad uppgift. Kompetens i navet. Homogen grupp, kompletterande, gemensam kunskap och erfarenhet. Delat ledarskap. Resursstarka aktörer. Nätverksgemensamma projektmedel. Kunskaper om nätverk etc. Positiva erfarenheter av samarbete. Tydligt mandat och legitimitet. Frontpersoner som legitimerar. Processrelaterade faktorer Identifierade förväntningar, nytta, spelregler. Och värderingar. Gemensamt konkret projekt. Arbetade som team. Återkopplade till högsta cheferna skapade flexibilitet och bekräftelse. Öppen dialog/ informationsutbyte Utfall samarbeten och innovation för nätverket Samarbetsrelationer. Blev kända och fick positiv uppmärksamhet. Vi känsla och stolthet. Stort engagemang. Mässaktiviteter nominerad till Götapriset. Kompetens - försörjning och utveckling.

22 Viktigt att beakta. Att bygga relationer tar tid och kan vara svårt långsiktiga satsningar. If you can t make it here you can t make it anywhere (Audretsch et al. 2011) Att det krävs uthållighet fokus på resursmobilisering (projekt/verksamhet). Att skapa tillgång till mötesplatser, aktiviteter, gemensamma projekt och kompetent ledarskap. Att beakta mångfald, oliktänkande och individers incitament för samarbeten och innovativ utveckling. De sociala relationernas betydelse det är enklare att utgå från där det finns socialt kapital och vilja att utveckla. Utgå från User driven innovation som skapar förutsättningar för kommersialisering (De Jong & von Hippel, 2009).

23 Tack för uppmärksamheten!